公文标准格式
标题：小二号方正小标宋简体，一行或多行居中排布。多行
标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加标点符号。
副标题：三号楷体_GB2312。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字符，三个字的中间各加开1个字符。
正文：三号仿宋GB_2312，标点符号要符合排版规则，数字、
年份不能折行。段首前空2个字（4个字符），段尾单字不成行。段落之间不空行。
一级标题:三号黑体。
二级标题：楷体_GB2312加黑。
三级仿宋GB_2312加黑。
附件：正文中涉及附件的那一行要与正文空一行，附件后加冒号，再书写文件名，文件名不加任何标点符号。附件要单独成页，“附件”两字用黑体三号，左边顶格书写，后加冒号，空一行再写附件的标题。
特别说明：正文中如出现序号一定要手打，不要用默认格式。正文字体要统一，段落间距要一致。
标题：小二号方正小标宋简体
副标题：三号楷体_GB2312
正文：三号仿宋GB_2312
一、（一级标题：三号黑体）
（一）（二级标题：楷体_GB2312加黑）
1.三级标题：仿宋GB_2312加黑
（1）正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋GB_2312正文：三号仿宋
GB_2312
附件：1.文件名一
2.文件名二
公文格式标准（公文,格式,标准） 公文格式标准(公文,格式,标准)目录 第一篇：公文格式标准 第二篇：公文格式标准 第三篇：公文格式标准 第四篇：应用公文标准格式 第五篇：公文标准格式 更多相关范文 正文 第一篇：公文格式标准 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 （一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。 2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。 3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。（如：迁教呈?2020?2号） 4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。 （二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成， 居 - 1 - 右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字标注。 （三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.题中一样平常不消标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。 3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 （四）主送机关。公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。 1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。 2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒 号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。- 2 - （五）正文。公文的主体，用来标书公牍的内容。公牍首页必须表现正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用“ 一、”“ （一）”
•最新国家标准公文格式 标题〔2号小标宋体〕 发文对象：〔标题下一行顶格，3号仿宋〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕〔一〕X X X〔楷体〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕
〔1〕X X X仿宋 X X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称〔附件下两行居成文日期中〕 成文日期〔右空四字，用阿拉伯数字〕 〔__……；联系：……〕〔如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。〕 (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件：1. XXXXX〞〕；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件〞二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距 （国家标准） 标题:小标宋体二号字 正文:仿宋三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体
附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小 三号字体，但以三号为最正规。 1 、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
公文格式标准(公文,格式,标准) 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准 一、通用规定 1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。 2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为 2.54厘米，左右边距为 3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。 3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。 二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。 1、眉首 秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。公司公文密级包括绝密、 机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。 紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。 发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。 2、主体 公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。 主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋 体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。 公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份
公文字体、字号要求 一、标题、字号 1。主标题二号宋体 2。一级标题:“一、”三号黑体 3.二级标题：“（一）"三号楷体 4。三级标题:“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“(1)” 6。五级标题:“①” 二、纸张、页边距 1。所有材料一律采用标准A4纸 2。页边距:上3.8厘米下3。6厘米 左2.7厘米右2。5厘米 三、注意事项 1。正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点 最新国家标准公文格式 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)一、X X X（黑体） X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字）(一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1。X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字) 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2。X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话:……)（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） （说明）1。标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一)”“1.”“（1）”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注. 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行. 4。发文机关署名：单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文
机关公文格式排版要求 一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。 二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。 三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。 四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字
标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。 五、表格采用Excel电子表格。 要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。 六、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 七、版面： 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
机关单位公文写作基本格式须知 1.公文格式的组成 公文格式的组成要素包括： (1)发文机关标识(版头、红头) (2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示) (6)标题 (7)主送机关(内发可省略) (8)正文 (9)附件 (10)发文机关署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件发至 xx级) (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 2.发文字号 编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。 3.公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。 特殊形式：
(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 (2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 4.成文日期 成文日期确定原则： (1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 (2)领导签发的，以签发日期为准。 (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 (4)法规性文件以文件批准日期为准。 (5)一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用汉字。 5.主题词 《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定： (1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。 (2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 (3)根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。 (4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。 6.用印 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章
国家行政机关公文格式(公文,国家行政机关,格式) 第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录 第一篇：国家行政机关公格式第二篇：国家行政机关公格式第三篇：国家行政机关公格式第四篇：国家行政机关公格式第五篇：国家行政机关公格式更多相关正 第一篇：国家行政机关公格式 国家行政机关公格式 1、排版规格：正用3号仿宋体字，中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2、公标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3、公正：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4、附件：公如有附件，在正下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公正一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公正不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公的发字号并在其后标识附件(或带序号)。 5、成日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”； 6、发印章：单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成日期。成日期右空4字；加盖印章应上距正l行之内，端正、居中下压成时间，印章用红色。 7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8、抄送机关：公如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
机关公文格式以及排版要求(详细) 机关公文一般都要求整洁、规范，一篇排版 规范的文件总是给人赏心悦目的感觉．以下格式可 供参考 一、设置页面（“页面布局”---“页面设置”） （一）“页边距” 1.页边距:上3厘米、下 2.5厘米、左2.6厘米右2.5厘米．2．纸张方向:纵向． （二）“纸张”纸张大小:A4． 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”． 二、设置标题 （一）字体 1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New 字形，加粗;字号，二号．2．副标题:字体，与主标题一致;字形，不加粗;字号，三号．（二）段落 1．对齐方式:居中． 2．左侧右侧缩进均为0字符． 3．特殊格式:无． 4．段前段后间距均为0行．
5．行距:固定值，28磅． （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形． 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”． 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不“的”与文种单独排列成行． 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号． （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅． 三、设置正文 （一）字体 1．一级标题:字体，黑体;字形，不加粗;字号，三号．2．二级标题:字体，楷体GB2312（或楷体）;字形，不加粗;字号，三号． 3．三级标题、四级标题和五级标题:字体，仿宋_GB2312（或仿宋）;字形，加粗;字号，三号． 4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312
文件标题为二号“方正小标宋_GBK” 上下各空一行 正式行文时主送机关要用全称（比如“省河长办”应该使用“省河长制工作办公室”），主送多单位时，同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号： 正文部分一般使用三号“方正仿宋_GBK”字体。段落格式一般为：常规对齐方式为“两端对齐”，特殊格式为“首行缩进”2字符，行距为“固定值”28磅，文本前后缩进和段前段后间距一般都为0。文件中所有英文字体均使用“Times New Roman”。 一、一级标题为三号“方正黑体_GBK” （一）二级标题为三号“方正楷体_GBK”。标题序号带括号时后面不要再加顿号，标题单独成行时一般结尾不要标点，与正文合成一段时所用标点格式最好设置为正文格式，便于后期文字修改。 1．三级标题为正文字体加粗。三级标题序号要用阿拉伯数字，数字后面不要用顿号，要使用“英文标点”“全角”模式输入句号“．”。 2．页面边距设置。一般汇报材料使用默认页面边距即可，正式行文（带文号的）时一般设置上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm（速记口诀“5678”）。 —1 —
3．页码设置。页码字体一般使用四号“Times New Roman”，根据文件装订方式不同，在投入页码时一般选择“双面打印”（单面靠右、双页靠左）。 4．文头格式。正式行文时，在红头下方、标题上方的文号格式一般为三号“方正楷体_GBK”，位置居中。如果是“请示”“报告”之类的文件，需要标明签发人的，文号居左，签发人居右，均为楷体。另外注意文号中年份外的括号为“〔2023〕”，不要打成“（2023）”或“【2023】”。行文序号为自然数，前面不要加0，如“苏政办发〔2023〕1号”，不能写成“苏政办发〔2023〕001号”。（仅供参考，不当之处敬请斧正——骏马） 附件：1．附件与正文之间空一行，附件名后不加标点 2．有多个附件时要使用阿拉伯数字序号区分，各序号之间要对齐，如附件名文字超出一行，另起一 行时文字要在序号右侧（一般设置左缩进5字符、 悬挂缩进1.5字符） 3．落款文字要与印章保持一致，与正文或附件之间空2行 落款右对齐文本之后缩进2字符 （使用阿拉伯数字）2023年8月1日—2 —
最新行政机关公文格式 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。下文是关于最新行政机关公文格式，仅供参考! 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 条文释义 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。 (1)内容范围 内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。 (2)适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。 (3)特定范围 《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。 2 引用标准
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7/8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m一80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%一90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。 由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸
国家行政机关公文格式 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号） 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。 三、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。 四、正文 1．正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏 - 1 -
书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 4.段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。 5.表格 正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6.数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 六、页码 双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。 - 2 -