《公文字体要求》
摘要：公文字体、字号要求，2.一级标题：“一、”方正黑体简体，正文：方正仿宋简体公文字体、字号要求
一、标题、字号
1.主标题小二号方正小标宋简体。
2.一级标题：“一、”方正黑体简体。
如：一、方正黑体简体
3.二级标题：“（一）”方正楷体简体
如：（一）方正楷体简体
4.三级标题：“1.”方正书宋简体
如： 1.方正书宋简体
正文：方正仿宋简体
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸
2.页边距：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.5厘米。
3.行距：固定值28磅
三、注意事项
1.正文统一用三号方正仿宋简体。
2.所有标题自成一行时不加标点；标题与正文成一行时标题后用句号。
3.落款日期一律用阿拉伯数字，如：2016年1月5日。落款日期与正文空三行，落款日期最后一字与右边正文缩进8字。
4.封皮日期一般用中文日期标准格式。如：二〇一六年一月五日
5.所有上报材料要有落款日期，并加盖本部门公章。
6.各部门材料只写各部门名称，不写负责人姓名。
7.个人材料的姓名与正文一样。需要副标题的，副标题与正文一样，破折号必须是破折号（——），不能用两个连接号代替破折号。如下：
做一名吃苦耐劳的“奉献型”好老师——定西市安定区福台初级中学教师xxx师德先进事迹材料如何做一名合格的“四有”好老师
——2018暑假师德师风集中培训学习心得
张三
8.主标题与表头空一行；正文与主标题之间空一行；主标题、副标题、姓名之间不空行，副标题或姓名与正文之间空一行。
公文字体基本要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设臵“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证
公文首页显示正文。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体，正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 附件的字体：常用3号或4号仿宋体。公文如有附件，
公文字体字号要求 行政公文多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。下文是最新公文字体字号要求，欢迎阅读! 最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题：“一、”三号黑体 3.二级标题：“(一)”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“(1)” 6.五级标题：“①” 二、纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米 左2.7厘米右2.5厘米 三、注意事项 1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点 公文字体字号要求：公文特点一有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。 二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时1 / 5
间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。 三公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。 公文字体字号要求：写作要素格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带2 / 5
公文字体字号要求标准格式 一、概述 公文字体字号是公文写作中非常重要的元素，直接影响着公文的权威性、严肃性和可读性。为了规范公文字体字号的使用，特制定本标准格式。 二、字体要求 1.标题字体：一般使用宋体，加粗，字号大小应根据文件重要性来调整。 2.正文字体：常用为仿宋或楷体，根据实际情况选择。 3.字号大小：一般情况下，标题字号应大于正文字号，以示主次之分。 4.数字字体：使用TimesNewRoman或宋体，用于数字较多或有特殊要求时。 5.字母、符号字体：字母和符号应使用等宽或宋体，保持清晰易辨认。 三、字号标准格式 1.标题：XX局关于XX事项的通知（XX发〔2023〕X号） 2.主送单位：使用仿宋体，字号一般比标题小一号，居右顶格。如：XX部门/单位 3.正文：使用仿宋体或楷体，一般每段开头空两个字距，回行顶格。 4.附件：在附件名称下空一行左顶格用小三号宋体加粗字体注明“附件：XXX”
5.落款和日期：落款应使用楷体或仿宋体，日期使用阿拉伯数字书写，如“XXXX年XX月XX日”。 四、字号特殊格式说明 1.发文字号：使用仿宋体，字号以X字为宜，不宜过大或过小。 2.密级和保密期限：密级使用宋体小初号，保密期限顶格书写。如“机密”“XXXX年XX月XX日至XX月XX日”。 3.紧急程度：紧急程度字体一般加粗，使用宋体一号或二号字，顶格写。如“急”“特急”等。 4.引用文件：引用文件应注明“文件名”，字体一般使用仿宋或楷体，字号应小于正文。引用文件号时，应使用宋体五号字。 五、字体字号易错点及纠正方法 1.易错点一：字体过小导致字迹模糊不清。纠正方法：调整字号大小，保持字迹清晰易辨认。 2.易错点二：字体倾斜导致视觉效果不佳。纠正方法：调整字体的角度，保持字体直立或微微倾斜，以符合视觉审美。 3.易错点三：字号大小不一致导致整体效果不协调。纠正方法：统一使用同一字体和字号，避免出现大小不一的情况。 4.易错点四：字体颜色与正文不协调导致阅读困难。纠正方法：选择与正文颜色对比不明显的字体颜色，以保证阅读方便。 六、其他注意事项 1.公文字体要求统一，避免出现多种字体混用的情况。 2.公文标题应简洁明了，避免过长或过短。 3.公文格式要规范，注意页边距、行距等细节问题。 4.公文中的数字、字母、符号应规范书写，保持清晰易辨认。
公文写作字体格式标准 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距 一般用固定值29-30磅。
四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2 个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不 同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后 的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空 2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学 院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日”
篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本 规定。 一.公文写作排版 （一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号; 二级标题“（一：r用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需 加粗。 （二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行 距为多倍行距 1.4倍）。 二.公文写作格式 (一)眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1(主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等 要素组成。 (,)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
公文排版、字体、字号使用标准
正式文件格式书写标准： 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款： (1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。 (3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日” 毕业论文文本要求及文本格式规范： 一、用纸、页边距及论文标题：
公文字体格式要求、模版 公文字体格式要求、模版 一、公文的字体格式要求 在公文写作中，一般要求采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（即12磅），行间距为多倍行距，如1.25倍行距或1.5倍行距。下面是公文中常用的字体格式设置要求： 1. 字体：宋体或仿宋； 2. 字号：小四号（12磅）； 3. 行间距：1.25倍行距或1.5倍行距； 4. 页边距：上下左右均为2.54厘米； 5. 段落缩进：首行缩进2个字符； 6. 对齐方式：标题居中，正文两端对齐； 7. 段落间距：正文段落之间采用一个空行分隔； 8. 标题格式：一级标题居中，二级标题左对齐。 二、公文的模板 下面是一个公文的模板，包括标题、正文、落款等部分。 公文模板示例： [S=42pt]公[=169pt]文[=342pt]模[=481pt]板 [ =54pt] 第1页/共4页
[S=24pt]（公文标题） [=54pt] [=54pt]中华人民共和国 [=342pt]××××××××办公室[=54pt] [=54pt] 领导小组办公室通知 [=54pt] [=54pt] [=72pt]××××年××月××日[=54pt] [=54pt]××××××： [=54pt] [=54pt] [=54pt]×××××事项。
[=54pt] [=54pt] [=54pt]××××。 [=54pt] [=54pt] [=54pt]此致 [=54pt] [=54pt] [=54pt]×××××××××领导小组办公室[=54pt] [=342pt] [=54pt] [=54pt] ×××××××× [=54pt] 第3页/共4页
公文字体字号标准 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一)（二）（三）…”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转(转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文格式排版中的字体要求 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定，双
面印刷. 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 公文行文格式主要要求
公文格式及字体要求 一、公文格式 公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。为了保证公文的统一规范和规范性，以下是公文的常见格式。 1. 页眉：页眉位于每页的顶端，一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。其中，机关名称应居中显示，字体一般为宋体，字号一般为小四号；文件标题应置于机关名称下方，字体一般为黑体，字号一般为三号；页码一般位于页眉的右侧，字体一般为宋体，字号一般为小五号。 2. 文件标题：文件标题应简明扼要地概括文章内容，一般使用黑体，字号一般为三号。 3. 编号：编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的唯一性和顺序性。编号一般位于文件标题的右上方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。 4. 发文机关：发文机关一般位于编号下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。 5. 发文日期：发文日期一般位于发文机关下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。 6. 正文：正文是公文的主体部分，应按照层次分段，并清晰明确地表达意思。字体一般为宋体，字号一般为小四号。 7. 签发人：签发人一般位于正文的下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。 8. 盖章：公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章，并在章下方注明相关信息，字体一般为宋体，字号一般为小五号。 二、字体要求 在公文中，字体的选择和使用也是十分重要的。以下是常见的公文字体要求。 1. 标题：标题一般使用黑体，字号一般为三号。 2. 正文：正文一般使用宋体，字号一般为小四号。 3. 页眉：页眉一般使用宋体，字号一般为小四号。 4. 页码：页码一般使用宋体，字号一般为小五号。 5. 发文机关、发文日期、签发人等信息：这些信息一般使用
公文字体字号要求 导读：本文是关于公文字体字号要求，希望能帮助到您！ 最新公文字体字号要求全新版本 一、标题、字号 1.主标题二号宋体 2.一级标题：“一、”三号黑体 3.二级标题：“(一)”三号楷体 4.三级标题：“1.”仿宋加黑 5.四级标题：“(1)” 6.五级标题：“①” 二、纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准A4纸 2.页边距：上 3.8厘米下3.6厘米 左2.7厘米右2.5厘米 三、注意事项 1.正文统一用三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点 公文字体字号要求：公文特点 一有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。 二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行效用指
公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。 三公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。 公文字体字号要求：写作要素 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。 版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。 发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如：
公文写作字体格式标准 公文写作字体格式标准篇一:公文格式字体标题序号要求 公文格式字体标题序号要求 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一.”、“二.”、“三……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（-）-、“（二）”“（三厂……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “ 2. "、“ 3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“ （1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点 一.标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, —般的文件存档 用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三.行距 一般用固定值29-30磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不 同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最
后的排版增 加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使 得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字 符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、 学生分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如”二O—O年三月三十一日” 篇二:公文写作字体使用规范 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。 一.公文写作排版 （一）标题:正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“（一：r 用楷体字3号加粗;三级标题“1（”、四级标题均需加粗。 （二）正文:仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。 二.公文写作格式 (一)眉首:一般山公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1(主体:一般山标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等
公文字体要求 一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。 二、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。 三、一级标题用黑体小3号字。 四、二级标题用楷体小3号字。 五、正文数字用宋体或Times New Roman。 六、年份应采用六角括号〔〕。 七、签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。 八、文件成文日期应使用“插入〞菜单中的符号“○〞。 九、公文结构层次次序数分“一〞、“〔一〕〞、“1.〞、“〔1〕〞四个层次。只有两个层次时，可分别用“一〞、“1.〞标识。“〔一〕〞和〔1〕括号外不带标点符号。 十、公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字符标识“附件〞，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码〔附件：1.XXXXXXXXXX〕；附件名称后不加标点符号。 〔二〕发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后
用3号楷体字标识签发人姓名。 〔三〕文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字〔加粗〕，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 〔四〕正文〔含主送机关名称和落款〕：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字〔加粗〕或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、〞，第二层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。 〔五〕附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××〞)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 〔六〕成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零〞写为“○〞。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，
公文字体规范 公文字体规范是指公共场所（如政府机关、企事业单位、学校等）使用的文字要求符合一定的规范和标准，以便提高文字的可读性、易懂性和统一性。下面是关于公文字体规范的一些要求和建议，共计1000字。 一、字体选择 1. 行政文件和公文的正文一般使用宋体，因其清晰、易读、传统而广泛使用。 2. 标题、副标题和段落的加粗部分可使用黑体，用来突出重要内容。 3. 对于特殊场合需要突出的文字，可以使用楷体或其他有较好辨识度的字体。 二、字号设置 1. 行政文件和公文的正文一般使用小四号字体（12磅），公文中的封面和封底可以使用小三号字体（14磅）。 2. 标题和副标题的字号根据需要逐级设置，一般不宜超过小二号（16磅），以确保整体美观和可读性。 三、字间距和行间距设置 1. 正文的字间距设置为标准间距，即字与字之间不添加额外的间距。 2. 正文的行间距应适中，一般设置为1.5倍行距，确保文字清晰、易读，且便于阅读和批注。 四、标点符号使用
1. 在段落和句子结束时，使用中文标点符号，如句号、问号、感叹号等。 2. 不同标点符号之间应保持适当的间距，不宜过近或过远，以免影响阅读和理解。 3. 英文和数字前后使用半角空格进行分隔，以确保版面整洁、规范。 五、段落设置 1. 段落开头应空两格，并采用首行缩进的方式，以突出段落的分隔和结构。 2. 段落间应空行，以控制文字密度，使排版更加舒适和美观。 六、公文格式 1. 公文的格式应符合规范，包括标题、发文单位、正文内容、署名、日期等。 2. 标题应居中、醒目，字号稍大，以吸引读者的注意。 3. 公文中的日期一般采用中文全称，并与正文对齐。 4. 署名一般应位于公文的右下角，并注明职务和单位，以便识别和追溯。 5. 公文中的编号、密级等需要醒目标注，以确保文件的分类识别和保密要求。 七、文字排列 1. 公文中的文字一般采用左对齐方式，使排版整齐、一致，易于阅读和理解。 2. 行文要简洁明了，避免使用过多的修饰性语言和长篇大论，确保信息的准确传达和易懂理解。