工程资料编制管理计划
为了及时、完整地编写和管理工程资料，依据档案管理的有关规定，制定本工程资料编制管理计划。
工程资料包括：（1）开工、竣工资料；（2）设备、材料供货合同和相关资料；（3）变更资料、签证资料、洽商记录；（4）会议纪要；（5）工程竣工图；（6）其它与工程相关的资料。
工程资料根据《建筑工程资料表格填写规范》（第二版），按照工程现场施工进度及时、完整编制。
一、设备、材料进场报验资料在设备、材料进场时，材料管理员提供设备、材料相关票据等证明文件，包括出厂合格证书、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等资料，及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。
二、质量控制资料（隐蔽记录、质量检验批等）根据工程现场施工情况，具体地点、尺寸配合丈量，同步编制完成，及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。
三、洽商记录、变更资料、签证资料由现场施工员提供思路，具体地点、尺寸配合丈量，及时完成洽商记录、变更资料、签证资料的制作，交相关人员。48小时内签收归档。
四、竣工图初稿在工程施工完工，现场施工员提供所需数据后7天内编制完成，现场施工员进行竣工图电子版本审查，审查之后出白图一套交予项目经理审定。最后晒制蓝图。
五、结算资料与竣工图同步进行。
工程资料的编制、管理，做到完整、及时、有效，与工程进度同步，工程竣工验收时提交所有施工中形成的技术资料、经济资料、验收资料。
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 建筑施工现场安全技术资料编制 要求(2021)
建筑施工现场安全技术资料编制要求(2021)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 施工现场安全技术资料主要包括安全生产管理制度、安全生产责任与目标管理、施工组织设计（包括各类专项施工方案）、分部（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故处理、安全日记、施工许可证和产品合格证、文明施工、分项工程安全技术要求和验收。 台帐一：安全生产管理制度 1、各项安全生产管理制度。 2、各类施工机械操作安全技术规程［依据《建筑机械使用安全技术操作规程》（JGJ33-2001）］。 3、主要工种安全操作技术规程。 台帐二：安全生产责任与目标管理 1、企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制。 2、项目部管理人员安全生产责任制。 3、安全生产目标责任书或经济承包协议书（集团公司与直属单位、
天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文件 一工管[2012]15号 关于印发《建筑工程施工资料 管理办法》的通知 公司各单位： 现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。 二O一二年六月十一日 主题词：印发建筑工程施工资料管理办法
公司办公室2012年6月11日印发 建筑工程施工资料管理办法 1.总则 1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程 施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。 1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的 工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。1.3一分公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关 标准的规定和地方的相关管理规定。 2.管理与职责 2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中 的管理工作，并应做好以下各项工作。 2.1.1 项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设， 明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的 工作内容要求和相应的岗位职责。 2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资 料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、 丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追
究法律责任。 2.1.3 项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑 确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料 软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。 2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及 借阅管理办法。 2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施 人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。 2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理 规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并 按文件要求具体落实实施。 2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料 员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配 意见。 2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确 保资料的连续和完成。 2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提 交有关资料，并做好资料提交手续。
工程技术资料管理计划
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3) 七、工程联系单的管理 (4) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (5) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (6) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (7) 十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)
一、工程概况 1.1、工程名称 济南转山项目B-2地块二标段工程 1.2、参建单位： 建设单位：山东中投建邦置业有限公司 勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院 设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空 监理单位：济南中建建筑设计院有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。 本工程为1~4#住宅楼及地下车库。总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 山东省建筑工程技术资料管理系统 其他相关法律法规 三、文档的分类 1、按内容分为： ①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件） 2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
项目工程资料管理计划 一、前言 为了规范XXXXXXXXXXXXXXX 工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。 本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合北京地区的地域特点和实际情况。 本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。 本规定由项目工程技术部负责解释。 二、项目工程资料的组成 （一）项目工程资料包括以下6 个组成部分： 1、施工技术管理资料； 2、工程质量保证资料； 3、工程质量验收评定资料； 4、竣工图； 5、工程音像资料； 6、项目管理资料。 （二）项目工程资料的组成份数： 其中，1-4 部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3 份完整的原件，工程交付时移交建设单位2 份（其中1 份移交当地
城建档案馆），另外1 份原件移交项目档案室（最 终移交公司档案室） 5-6 部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1 份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。 三、项目各相关人员的管理职责 （一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报项目；对项目工程资料的管理负直接责任。 （三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 （四）项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关， 负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。
11-施工技术资料管理制度1 QEHS 3—ZPJZG11 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 编制：年月日 审核：年月日 批准：年月日 江西火电建设公司福建漳平项目经理部 二OO 八年三月 江西省火电建设公司福建漳平项目经理部 施工技术资料管理制度 施工技术资料是保证施工质量的重要依据，是工程施工质量活动的真实反映和记录。为了适应公司现行管理模式及质量、职工安全健康、环境三个标准管理体系的要求，进一步规范技术资料的管理，理顺管理过程中各环节的关系，提高资料的形成、传递和使用的效率，更好地为施工及管理工作服务，特制定本规定。 1技术资料内容 上级和公司的行政性技术文件，施工招、投标文件，施工承包合同，工程技术管理文件，施工图会审记录，施工组织设计，
作业指导书，技术方案、措施，推广四新的试验和改进记录，工程监理表格，施工图纸，设备安装图，主要原材料出厂证明，主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录，设计变更、原材料代用记录，施工技术记录，隐蔽工程与中间验收签证，质量验评记录及签证，分部试运记录，工程总结和工程照相，调整试验记录（报告），有关工程建设的协议、文件和会议纪要，重要设备缺陷及处理情况记录，工程移交签证书，技术标准、规程、规范等。 2机构及设置 项目部资料室设在质量技术科，受项目总工程师的领导。各专业公司应设置专（兼）职资料管理员，负责本单位的技术资料管理工作。为了保持技术资料管理工作的连续性，资料管理员应相对固定，如人员变动，应及时通知项目分公司质量技术科。 3管理办法 3.1技术标准（含规程、规范） 3.1.1负责对国家、部颁发以及行业的新规程、新规范、新标准、新法规等订购、标识、发放工作。掌握有效版本，及时做好作废版本的处理工作。 3.1.2质量技术科负责将工程技术部提供的《电力标准全文数据库》挂在局域网上，各专业公司可以在局域网站上查询标准全文，提高标准查询的速度及效率。 3.2图纸
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑一局（集团）有限公司 二〇一七年一月
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (2) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4) 七、工程联系单的管理 (5) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (6) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (7) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (8) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (10)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）。其中：1号楼软件交付中心，地上三层；2号楼软件生产及测试中心，地上二层，地下二层（局部一层）； 3号楼河边餐厅，地上二层，地下一层。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件） 其他相关法律法规
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
做好工程资料管理的重要性 管建凤 资料的管理是项非常重要的工作，资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性，进而认真地做好这项工作。 浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性 2006-2-22 9:32:52
工程资料编制基本原则与方法 一、资料内容及诠释 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 1、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程 准备文件和竣工验收等文件。 （1）工程准备文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 （2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2、监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的 图样。 二、资料后续工作 1、组卷：按照一定的原则和方法（按单位（子单位）工程组卷、施工技术资料按专业划分组卷等）将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。 2、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理
立卷后，按规定移交档案管理机构。 三、资料编制原则 1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收 标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理 的各个环节和有关人员的职责范围。 3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 4、工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技 术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全， 对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。6、各相关单位在资料编制时的职责 建设单位职责： A、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 B、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 C、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建
施工材料管理计划 1、编制采购计划 1.1根据施工图纸和文件，由技术员编制施工材料计划。 1.2施工材料计划，报项目总工程师审查生效后转设备材料科，作为领料或采购依据。 1.3由业主负责采购的工程材料，施工队作业人员根据审批计划到设备材料科办理领料手续，需自行采购的，由设备材料科平衡后编制采购计划，并下达采购通知单。 2、物资的检验 2.1由设备材料科责任工程师组织专业工程师、质检工程师和相关人员，对到货材料的质量、数量进行检验。 2.2对重要设备，精密仪器和新型材料等，当业主有规定时，应会同业主有关部门代表共检，对危险品验证则要准备必要防护工具和应急措施。 2.3物资进入库区当天，（最迟第二天），由材料工程师负责资料验证，对到货物资材质证明书、检验试验报告、说明书、图纸等有关供货凭证和质保资料内容及数据是否满足规范要求进行核对。并通知专业工程师审查，整理登记、编号及归档保存。 2.4实物验证 2.4.1对原材料外观质量检验按设计规定的技术标准验收，当设计标准未作规定时，按业主颁布的技术标准执行。 2.4.2如当地政府对特种设备和材料有专项法规的，必须按当地政府的有关法规程序规定执行。 2.4.3设备按照技术标准及图纸的要求，核对设备的规格、型号、几何尺寸、管口方位、铭牌及外观有无碰伤、变形、锈蚀、裂缝等缺陷。并会同工程技术、质检、业主代表一起检验，检验后在设备交接验收单上签字认可。 2.5仓库管理员对到货的设备材料数量进行验证，包括：点数、检尺或过磅，并填写磅码单。对设备数量检验应进行全数开箱，对主机、辅机、附件、备品配件、专用工具等均逐项逐件清点，合格后由采购经办人办理入库。
工程资料的编制、整理及归档 工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一 项重要内容。齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工 程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。 工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城 建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类： 一、工程管理资料 二、工程技术资料 三、工程测量记录 四、工程施工记录 五、工程试验检验记录 六、工程物资资料 七、工程质量验收资料 八、工程竣工图 九、工程竣工验收文件资料 十、工程管理声像资料 一、工程技术资料收集、整理的基本要求
1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料 认真整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向建设单位移交。 2、基本质量要求： （１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设 单位约定归档文件整理的份数。 （２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。 （６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。图纸宜采用国家标准图幅。 3、项目关键内容要统一：每个项目的工程名称、结构类型、建筑 面积、层数等关键内容一定要统一。上述内容应在工程开工时根据建 设单位的报建资料，确定好统一正确的内容，并在第一次监理例会中
建筑工程技术资料管理策划方案模板 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
建筑工程技术资料管理策划方案
目录 1. 总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。 2. 编制依据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 编制依据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误! 未定义书签。 3. 工程资料的概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。 工程资料的基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 资料员的基本要求和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 4. 施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。
一、工程概况 (3) 二、指导文件 (4) 三、文档的分类 (4) 四、法规、规范管理 (5) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (6) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (8) 七、工程联系单的管理 (9) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (10) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (11) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (11) 十一、关于人防资料 (12) 十二、关于资料的真实性等 (12) 十三、其它方面 (13) 十四、河南省建筑工程质量验收资料 (16) 十五、文档样表（附录） (17)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，配置1名专职资料员，负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查、发文及相关处理。当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况 1.1、工程名称： 名门蝶翠园 1.2、参建单位： 建设单位：河南圣鸿置业有限公司 勘察单位：河南工程水文地质勘察院有限公司 设计单位：河南省纺织建筑设计院有限公司 监理单位：河南卓越工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 名门蝶翠园工程位于郑州市金水区新龙路以南，索凌路以东，金冠路以北，普庆路以西。地下车库为地下二层，结构体系为框架结构。总建筑面积约为22.6万平方米。具体楼号见下图：
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内 业管理工作。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二．参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三．负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编
建筑工程施工资料管理制度（详细版）建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字 源自物业论文 建筑工程施工资料管理制度（详细版） 1．总则 施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。 2）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。 3）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBj01-51-2003）和《建设工程监理规程》（DBj/T01-41-2002）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。 4）公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时，应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。
5）施工资料原件不得少于2套，其中移交建设单位l 套；公司保存1套（交公司档案室保管），保存期自竣工验收之日起不少于5年。 ；进口钢材、钢筋脆断、焊接性能不好或力学性能显着不正常时，应进行化学成分检验报告。 b．水泥 应有质量证明文件、厂家28天强度结果检验报告；用于承重结构和装饰装修的水泥应进行现场复试；用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥，进行有害物含量检测。 c．砂与碎（卵）石 用于承重结构中的砂石按规定进行现场取样复试；按规定需要预防碱一集料反应的砂石，供应单位应提供砂石碱活性检验报告，并 建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字 源自物业论文 满足相应要求（注：D种高碱活性集料严禁使用于Ⅱ、Ⅲ类工程）。 d．外加剂 外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书；
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑第二工程局有限公司 二〇一三年五月 编制：审核：审批：日期：日期：日期：
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (1) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (1) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (1) 七、工程联系单的管理 (1) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (1) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (1) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (1) 十一、关于人防资料 (1) 十二、关于资料的真实性等 (1) 十三、其它方面 (1) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (1) 十五、文档样表（附录） (1)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、工程名称 杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场） 1.2、参建单位： 建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司 勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司 设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司 监理单位：浙江江南工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司 1.3、工程状况：
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地 收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国 家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。 其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工 程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投 标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的 填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一 指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部 / 总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营 / 直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过 程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施 工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣 工图和工程竣工文件。
建筑工程施工技术资料管理细则 土建部分 施工技术资料目录 按总目录的顺序填写，填写的页数与实际相符。 一、图纸会审 图纸会审一般由建设单位、设计单位和施工单位参加。有这三方共同对施工图纸进行全面审查，提出设计与施工环境相矛盾、与施工规范和省地方法规有抵触及图纸标注不清楚、不正确等问题及处理办法。例如： 1、施工图是否符合国家及省市有关技术标准规定（止水带、4cm细石钢筋砼垫层、莱阳建委十项规定）。 2、设计中的新技术、新材料能否满足要求。采用特殊技术现有的施工条件能否保证质量。 3、建筑图、结构图、安装图是否统一。图纸会审完后三方必须及时签字盖章存档。 二、设计变更 在施工时，因施工条件发生变化需改变原设计，材料、半成品、设备等原设计不符时，必须由原设计单位出设计变更。应当注意建设单位出的设计变更无效。如果设计单位委托建设单位办理签证，应有书面委托手续，否则建设单位出变更无效。在成片的工程中，如用一个变更，可采用复印件，
但必须由原设计单位重新签字、盖章。设计变更应按日期先后顺序整理。签章完整的设计变更不得随意涂改，否则变更无效。涉及到结构变更，必须经图纸审查办认可后生效。 三、施工组织设计 施工组织设计是施工单位用以指导施工设备和科学组织施工的文件，它主要包括：工程概括、施工部署与施工方案、施工总进度计划、施工总平面图、主要技术组织措施及各种资源需求量计划、施工总平面图、主要技术组织措施及主要技术经济指标、季节性施工方案、质量安全、文明施工分部分项施工方案等。施工组织设计编制完后，应由建设单位组织审批，并签字盖章。 四、开工报告 五、技术交底 六、各种原材料合格证、试（检）报告 凡是工程所用的原材料、半成品、成品、构件等的质量必须合格并有出厂质量证明，应做试验必须有试验报告单。合格证和试验报告的数量要齐全、无遗漏、可靠真实。当采用质量合格证（检）验单的抄件时，应有货源单位的证明，并有经办人签字盖章。质量合格证、试验报告应按类别、规格、品种、型号，分别整理归类、填写新技术要有签定证明书，并应有质量标准使用说明和工艺要求。 1、钢材（钢筋）出有厂合格证、试验报告。]