建设工程资料管理与编制指南
（信阳地区）
主编：谈国顺
编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材
前言：
近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。
工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。
近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺
第一章：工程资料简介
1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。
1.2、工程资料管理的意义
建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。
1.3、工程资料管理的作用
随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：
1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。
2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。
3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。
4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为，
5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息，
6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。
仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。
1.4、工程资料管理的原则
工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。
1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。
2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
第二章工程准备阶段资料管理
1．1、工程开工前资料员应准备那些工作？
1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联系表，收集工程参建五方的各种信息，问清楚参建五方的公司全称及相关人员的名字、联系方式，并向施工项目负责人了解工程前期情况、具体位置、结构形式，施工单位应提供一分完整的图纸交给资料员，作为编制工程资料的依据。
2、资料员应填写信阳市建设工程质量检测站检测委托登记表及见证人员授权书，填写完成后需到建设单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到实验室登记，在收样室办理，取得该工程的实验委托工程编号。
3、建设单位应向资料员提供用地许可证、规划许可证、发改委立项批文、施工许可证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建设工程质量监督文件等前期手续（以上文件为复印件，原件由建设单位保存）。
4、施工单位应向资料员提供施工单位的企业资质、营业执照、安全生产许可证、及各专业人员资格上岗证书和特殊工种上岗证，（与
招投标文件中资料相同）。各人员上岗证包括：项目经理证、预算员、施工员、资料员、安全员、质检员、材料员、取送样员、测量员，特殊工种人员包括：电工、焊工、塔吊司机、塔吊指挥工、架子工等。
5、绘制施工现场平面图（用CAD绘图软件进行绘制）。
6、填写开工报告，报监理单位审批。
7、向施工单位了解工程基本情况，用心了解施工图纸。
8、编写施工组织设计及各种施工专项方案并报监理单位审批，施工组织设计包括土建和水电施工组织设计（原则上由工地技术负责人编写，资料员报验，根据工地情况而定）封面和报审表需加公司公章。
9、编写技术交底：技术交底分为三级，一级交底由公司向项目经理交底，需加盖公司技术章，二级交底由项目经理向技术负责人（工长），三级交底由技术负责人（工长）向各班组交底。技术交底贯穿整个工程。
第三章：工程开工后正式资料
一、地基基础工程
1.1工程正式开工应由建设单位组织参建五方对施工图进行会审，会审内容包括土建和水电部分，由建设、监理及施工单位负责人对图纸提出具体问题，设计单位对问题进行回复，资料员对会审内容进行整理，并填写图纸会审记录，整理完成后报参建五方签字盖章。
1.2、填写工程定位测量记录和测量复核记录，其中数据向施工单
位技术负责人（测量员）提供，完成后报监理单位和建设单位签字，盖章。
1.3、基槽土方开挖完成后，填写基础土方隐蔽工程记录，土方开挖检验批质量验收记录，此表需和施工员（工长）配合填写。
1.4、基槽完成之后，建设单位需到实验室委托检测人员对基槽进行土壤氡浓度检测，检测完成后由实验室出具土壤氡浓度报告，建设、监理及施工单位各存一份。
1.5、地基验槽：基槽土方开挖完成后，由施工单位提出，建设单位组织参建五方共同验槽，基槽符合地质勘察报告和设计要求后方可进入下道工序，资料员填写地基验槽记录报参建五方签字加章。
1.6、基槽开挖过程中是否有超深情况，如果有，应有参建五方共同研究处理方案，（中粗砂回填、级配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最为重要，资料员填写隐蔽工程记录，做为工程竣工后决算依据，超深部分用中粗砂和级配砂石回填的需要取样送检，取样方法如下：100㎡取一点，30㎝取一层，用环刀取样，样品送到实验室检测，如果超深部分较深，回填后还需由建设单位委托质检站进行静探和静载试验（2米以内做静探，2米以上做静载）。
1.7、实验资料准备：水泥、钢筋、砖、石子、砂子进场后，按照国家规范进行见证取送样，资料员首先找工地上材料员收集原材料的出厂合格证及检测报告，然后和监理单位见证人员现场取样，具体取样方法如下：水泥按照同种规格从几个袋中取12KG，批量按散装200T，袋装100T为一批次检验，钢筋按60T为一批，（同一厂家，
同一炉号，同一规格，同一批次）取4长4短，长40㎝，短20㎜，砖主要分为标准砖（规格为240×115×53㎜），多孔砖（规格为240×115×90㎜），加气砼砌块。样品准备：标砖和多孔砖样品取20块，代表批量：标砖为15万块/批，多孔砖为5万块/批，加气块为1万块/批，加气块样品由厂家提供3箱样品，代表现场一组加气块，砂子、石子现场取样10㎏，代表现场400M3，。
1.8、施工配合比：现场如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果现场搅拌，施工配合比就由施工单位委托实验室来试配，试配之前现场的水泥、石子及砂子必须检验合格，并有试验报告。资料员填写配合比委托单到实验室登记，如果是泵送混凝土，还要到实验室进行现场试配。配合比分为混凝土和砂浆两种，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂浆配合比主要有M10水泥砂浆、M10混合砂浆、M7.5水泥砂浆、M7.5混合砂浆、M5.0水泥砂浆、M5.0混合砂浆、M
2.5水泥砂浆、M2.5混合砂浆等等，水泥砂浆和混合砂浆配合比的区别在于是否掺加外剂，所有配合比参照图纸设计使用，（图纸设计使用多少种配合比，现场就得试配那几种规格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼单位提供）。
1.9、垫层资料：基槽验收完毕后，就得进行垫层施工，资料员应准备垫层资料，包括水泥、石子、砂子的出厂合格证及出厂检验报告，垫层施工配合比报告，垫层检验批质量验收记录报监理单位审批。验收合格后方可进行垫层施工，资料员应记下垫层砼强度、砼方量、砼浇筑日期，以便28之后送混凝土抗压试块。
1.10、防水层资料：垫层施工完成后，下一道工序就是防水层，防水层根据图纸设计要求施工，防水一般采用丙纶、SBS、水泥基渗透结晶防水材料，资料员根据不同防水施工准备资料报监理单位审批，资料包括防水材料的出厂合格证及检验报告，防水层检验批质量验收记录。（根据图纸设计要求施工，如果本工程没有防水层就不需准备防水层资料）
1.11、保护层资料：防水层施工完成后，就进入防水保护层施工，具体施工内容依图纸设计而定，主要有C20细石混凝土及砂浆做保护层，资料员依工艺要求进行资料报验，主要资料为检验批质量验收记录。
1.12、基础资料：防水层完成后，就进入基础施工阶段，基础分为条形基础、桩基础、筏板基础、箱式基础等等，基础施工阶段比较重要，资料员应经常到施工现场了解施工情况，并及时准备基础验收资料，包括实验资料和施工技术资料两种，基础验筋前报监理单位审批，监理单位、施工单位、建设单位、设计单位及监督单位负责人对基础钢筋进行验收，符合要求后才能进行砼浇筑。基础实验资料包括钢筋、水泥、石子、砂子以及水电材料等原材料出厂合格证、出厂检验报告及复试报告，焊件复试报告（基础焊件主要有以下几种焊接形式：单面焊、双面焊、闪光对焊、直螺纹连接等，结合现场使用进行送检）。基础施工技术资料包括土建检验批、土建隐蔽、水电检验批、水电隐蔽验收记录。
土建检验批由封面、报审表、检验批组成，检验批根据现场前后
施工情况分为钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、钢筋安装、模板安装、混凝土原材料及配合比设计、砼浇筑申请书、砼施工、模板拆除、砼现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录。
土建隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。
水电检验批由封面、报审表、检验批组成，基础检验批只填写一个接地装置安装检验批验收记录。
水电隐蔽验收记录由封面及隐蔽验收记录组成。隐蔽验收记录需填写基础接地及避雷等内容。
焊件取样方法如下：
1、单面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为10d。
2、双面焊一组三根，代表现场300接头，焊件长度为50㎝，接头长度为5d。
3、直螺纹连接一组三根，代表现场500接头，焊件长度为50㎝，（直螺纹连接接头等级分为一级和二级，一级接头送检时需同时送检三根同规格的钢筋原材，二级接头不用送检原材）。
注明：如果焊件一次检测不合格，可以再重新复检一次，复试时需取双倍焊件送检。
混凝土试块取样方法：
1、混凝土分为抗渗和不抗渗两种，具体参照图纸设计。
2、混凝土试块分为抗渗和抗压砼试块两种，抗渗砼试块500立方米做一组，不足500方按500方计算，抗压砼试块分为标准养护
和同条件养护及拆模试块，标养砼试块按照100方取一组，不足100方按100方计算，超过1000方每200方取一组，同养试块每个施工部位取一组（柱、剪力墙可不做同养试块），拆模试块在浇筑梁板时需取一组，作为梁板拆模时的依据，一般为15～20天送到实验室检测。其它试块需28～35天内送到实验室检测。
3、混凝土抗压试块常见的有两种规格，即100×100×100和150×150×150正立方体，一组为三个。
4、混凝土抗渗试块为一种规格，形状为圆柱体，上小下大，一组为6个。
5、砼试块养护：标准养护的砼试块施工在现场标准养护室中，同条件养护和拆模试块放在专用钢筋笼中拿到楼层中养护。
施工技术资料报验程序：
资料员编写技术资料后，再报本单位各负责人签字、盖章后，再报到监理单位签字盖章，接着报到建设单位签字盖章，然后再拿给设计单位负责人签字盖章，等所有单位签字盖章完成后放入资料室归档。
1.13、基础柱及基础砌体资料：此部分资料只有砖混结构形式的才有，基础完成后下道工序为基础柱及基础砌体施工阶段，资料员应准备以下资料报监理单位审批、验收，砖出厂合格证及出厂质量检验报告，砂浆施工配合比报告，基础柱砼配合比报告及施工技术资料（包括土建隐蔽和土建检验批验收记录，此部分无水电资料）。
1.14、地圈梁资料：基础柱及基础砌体完成后下道工序为地圈梁施
工，资料员应准备以下资料报监理单位审批及验收，地圈梁土建隐蔽和土建检验批，此部分无水电资料。
1.15、地下室资料：此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，地下室土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。地下室柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，地下室顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在地下室验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
地下室技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
1.16、地下室外墙资料：地下室外墙需做防水，资料员根据图纸及现场施工情况编制地下室外墙防水资料。主要是防水检验批质量验收记录。
1.17、基础结构验收：±0.000完成后，需要进行基础结构验收，工地根据情况决定何时进行结构验收，资料员需提前准备以下资料，首先做一份基础结构验收记录（砖混和框架结构的结构验收记录不一样，根据现场实际情况编制），其它资料包括：施工组织设计及各种方案，定位测量记录、地基验槽记录、技术交底、土建水电检验批、土建水电隐蔽及钢筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比报告。基础
结构验收由施工单位提出，建设单位组织参建五方进行基础结构验收。验收前基础及地下室混凝土应进行检验，由施工单位委托质检站进行砼回弹，等检测报告出来后进行基础结构验收。
1.18、回填土资料：
结构验收完成后就可以进行回填，回填分为室内房心和室外散水回填，回填土取按照分层回填取样，具体取样方法为30㎝一层，100㎡取一点，用200环刀取样。送至实验室检测并出回填土报告。
二、主体工程
2.1、主体一层资料：±0.000完成后，便进入主体一层施工阶段，资料员应提前准备主体一层资料，此部分资料砖混结构形式和框剪结构的都有，根据图纸设计情况编写，资料员应准备以下资料，一层土建检验批，土建隐蔽，水电检验批，水电隐蔽及各种原材料的出厂资料和复试报告资料，焊件复试报告资料。一层柱及剪力墙焊件主要有两种，电渣压力焊及直螺纹连接，一层顶板梁主要有单、双面搭接焊、闪光对焊及直螺纹连接焊件，资料员根据现场使用情况提前叫工地焊工做好，通知实验员送到实验室检测，以便在一层验筋之前将所有复试报告报监理单位审批。
一层技术资料编制如下：土建检验批、土建隐蔽资料编制按施工段，柱、梯及剪力墙作为一个施工段，梁板作为一个施工段编制，水电检验批及水电隐蔽不分施工段。
砖混结构的工程顶板如果有予制板，需增加予制板安装资料，主要有两部分组成，结构构件安装平面布置图和予制板安装记录，予制
板由厂家提供予制板检测资料，予制板还需委托质检站进行抗压试验（由厂家负责联系），一、三、五层需做抗压试验，二四六层不做，予制板检测资料由厂家交资料员保管。
2.1、主体二层资料：同主体一层资料。
2.3、主体进入标准层后，每层资料均相同，根据图纸内容进行编制。每层资料按时编制并报验，签字完成后进行归档。
2.4、框架结构主体完成后，下道工序进行填充墙砌筑，资料员应提供准备填充墙砌体检验批验收记录及填充墙原材料的复试资料，砂浆配合比，每层填充墙砌筑中应记下日期，以便28-35天之中对砂浆试块进行检测，砂浆试块尺寸为：70.7×70.7×70.7，一组三块。
2.5、主体结构检测：主体完成后应对主体砼及砂浆砌体进行检测。砖混结构的砼每层进行回弹，砌体一、二、三进行砂浆贯入法检验，上面几层不检测，框架结构的砼每层进行回弹，钢筋保护及植筋的拉拔试验须每层检测，砌体工程分层检测。由施工单位负责人到委托检测信阳建设工程质量监督站检测。
××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责
建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日
信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执
工程项目资料管理 制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料
员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
工程资料编制基本原则与方法 一、资料内容及诠释 工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的 文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 1、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程 准备文件和竣工验收等文件。 （1）工程准备文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 （2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2、监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的 图样。 二、资料后续工作 1、组卷：按照一定的原则和方法（按单位（子单位）工程组卷、施工技术资料按专业划分组卷等）将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。一般由档案封面、资料目录、资料分目录、资料部分、核查表和封底组成。 2、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理
立卷后，按规定移交档案管理机构。 三、资料编制原则 1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收 标准和规范、工程合同与设计文件等规定。 2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理 的各个环节和有关人员的职责范围。 3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 4、工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技 术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作，建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全， 对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。6、各相关单位在资料编制时的职责 建设单位职责： A、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 B、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 C、必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建
工程资料的编制、整理及归档 工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。 工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类： 一、工程管理资料 二、工程技术资料 三、工程测量记录 四、工程施工记录 五、工程试验检验记录 六、工程物资资料 七、工程质量验收资料 八、工程竣工图 九、工程竣工验收文件资料 十、工程管理声像资料 一、工程技术资料收集、整理的基本要求 1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。建
设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 2、基本质量要求： （１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。 （２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。图纸宜采用国家标准图幅。 3、项目关键内容要统一：每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数等关键内容一定要统一。上述内容应在工程开工时根据建设单位的报建资料，确定好统一正确的内容，并在第一次监理例会中由资料整理单位提出来以会议纪要的形式加以明确，并要求各资料编制、整理单位按确定的内容填写工程资料。 4、表达部位要统一、准确：对于工程资料的表达部位填写要统一，不要有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，最好既注明层数，又注明标高轴线及构件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。 5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安
装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编
工程资料编制整理归档管理 工程资料编制、整理、归档管理 建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 工程资料的主要作用： (1)反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)工程施工过程的真实记录； (3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)合理使用、保证结构安全的重要依据； (5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)工程决算、结帐的重要根据之一； (7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。 工程资料的管理责任： 针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。 工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定： l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 工程资料的检查与复核重点： 应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。 1施工准备阶段重点检查 重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 2基础和主体结构施工阶段： 主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部
一、工程资料编制用表格及程序 1、开工前资料 1）、施工组织设计（方案）报审表 进入施工现场，首先，熟悉施工合同、施工图、施工现场、业主、设计、监理、总包管理及各专业单位。 上报项目部管理人员职务及联系方式，接着，编制施工组织设计（方案）封面、目录； 熟悉施工合同、施工图后编制施工方案工程概况，拟采用的国家现行标准图集及规范，据以往类似工程结合本项目施工特点、难点编制施工方案。 施工方案附件：施工进度计划横道图、特殊工种人员操作证 方案经工程师编制完成后须由项目技术负责人审核，项目经理批准后复印盖章报监理工程师审批。 2）、技术交底 开工前，由技术负责人对施工班组、工人进行技术交底，技术交底人、班组长、工人须在交底记录上签字。存档。 3）、开工报审 在公司行政部复印中标通知书或向业主资料员索取开工通知书，填写工程开工报审表。报监理审批。 工程开工报审表附件： 经监理工程师审批同意的施工方案报审表 劳动力计划表 机械设备表 工程项目部管理人员名册 质量管理、技术管理措施 3）、分包单位资格报审表 填写分包单位资格报审表报总包、监理审批。 附件：公司资质营业执照，建筑业企业资质证书等 企业简介 法人简历 项目经理简历 历年承包主要工程介绍 4）、图纸会审记录 由业主组织，管理公司、设计、监理、总包、各分包单位参加，提出对图纸的疑问，做好记录经各单位签字盖章。归档保存。 5）、消防分包材料/样品/技术资料审批表 根据施工合同参考品牌（三家）联系生产厂家或供货商，表达欲购买产品签订购货合同的意思索取厂家资质、检验报告、3C认证、彩页画册、产品报价表等，收集到资料后，经项目经理同意报送品牌，整理资料报审。 2、材料、产品、构配件等合格证资料 1）、建筑材料报审表 材料设备进场后，首先自检，不满足国家规范、业主及本公司要求，不予接收并退货。合格后填写自检表。 通知监理工程师、业主、总包对材料设备进行检查验收。对验收过程进行拍照记录。验收合格后，收集随货资料（检验报告、合格证、送货单）填写建筑材
规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。
建筑工程施工资料管理制度 第一章总则 第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地 收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国 家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。 其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。 第二章管理职责 第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工 程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投 标及合同文件资料的收集、归档与移交。 第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的 填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一 指导和监督归档的施工资料的移交。 第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。 第六条工程管理部 / 总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营 / 直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过 程中的填写、编制、收集、整理和组卷。 第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施 工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。 第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制 度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。 第三章施工资料分类 第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣 工图和工程竣工文件。
工业区开发有限公司 工程建设项目文件资料汇编 编制管理办法 公司名称： 批 准 人： 批准依据： 发布文号： 发布日期： 生效日期： 版 本：2013-01发布范围：普发 体系名称：工程管理 编 码：PM-01-04
目录 1 目的 (1) 2 适用范围 (1) 3 编制依据 (1) 4 释义 (1) 5 职责分工 (1) 6 管理程序及要求 (2) 7 保密 (4) 8 附则 (4)
工业区开发有限公司 工程建设项目文件资料汇编编制管理办法 1 目的 规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（简称“公司”）工程项目文件资料的编制程序、内容和要求，加强对工程资料保密和使用安全的管理。 2 适用范围 公司及所属单位。 3 编制依据 3.1 《中海油海西宁德工业区开发有限公司工程建设项目管理制度》，PM-01，2011，公司。 4 释义 4.1 公司 指公司机关，包括公司管理层和公司机关各业务管理部门。 4.2 所属单位 指公司所属的全资或控股子公司（包括上市子公司、其他有实际控制权的子公司）、分公司、事业部。 4.3 项目公司（项目组） 指为完成项目目标而组建的相对独立的组织机构。 4.4 工程建设项目基础资料汇编（以下简称“资料汇编”） 指公司及其子公司投资控股、参股的工程建设项目，在工程项目完工后对工程建设过程资料所做的汇总工作。 5 职责分工 5.1 公司工程建设部 5.1.1 组织、指导各所属单位编制工程项目的《资料汇编》工作； 5.1.2 审核所属单位提供的《资料汇编》内容； 5.1.3 负责《资料汇编》的汇总、出版及分发等工作。 5.2 所属单位 5.2.1 组织项目组或项目公司有关人员按时完成《资料汇编》的编写；
某工程项目资料治理制度 为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。望项目各有关人员紧密配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时刻。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、要紧工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工
工程项目档案管理办法 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
工程项目档案管理办法﹙试行﹚ 第一章总则 第一条为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企业合法权益。根据建设部《建筑工程文件归档整理规范》 （GB50328－2001）和工程局《工程项目档案管理办法》(暂行)等的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工程项目。 第二章管理部门与职责 第四条经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作，包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导等。 第五条科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务系统工程档案归档范围内资料的收集归档。
第六条科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施，限期整改，并及时验证整改效果。负责对交工资料（包括技术管理、质量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负责填写项目档案归档认可书。 第七条项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部）、市以上质量荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工程质量验收、竣工备案资料及时归档；负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”、“工程项目档案归档通知书”及“项目文件交接清单”；负责填写项目档案归档认可书。 第八条市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关资料收集归档。 第九条成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、联营协议，工程（预）结算书等相关资料收集归档。
工程档案资料编制归档的规定 一、一般说明 1、基本定义： （1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。即卷盒所包装的资料的全称。 （2）立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。 A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。 B、资料类型划分：依据合同项目资料的容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。 C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。 （3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。 设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。按以下基本程序开展工作： ⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。 ①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细则。档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。 ②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。 ⑵施工（制造）单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并
泉港聚福小区三期（第二批）工程 工 程 资 料 管 理 策 划 书
建设单位：市泉港城市住宅建设发展有限公司 设计单位：市建筑有限公司 监理单位：升恒建设集团有限公司 施工单位：中国一冶集团有限公司 编制时间：2014年12月 目录 一、项目各相关人员的管理职责 (2) 二、分公司各部门的职责 (4) 三、资料管理制度 (5) 1、工程资料管理制度 (5) 2、公司文件管理制度 (6) 3、项目收发文件管理制度 (7) 4、施工技术资料管理规定 (8) 5、竣工资料 (8) 四、资料管理实施细则 (9) 1、实施细则 (9) 2、资料的管理 (10) 3、施工资料填写注意问题 (17) 4、工程资料分类明细表 (19)
工程资料管理策划书 工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规化、标准化特制定如下的资料管理策划。 一、项目各相关人员的管理职责 1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。 2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报
分公司。对项目工程资料的管理负直接责任。 3、项目业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保管工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作；负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。 4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。 5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。 6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规操作，对所负责的区域中需进行技术复核的容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录；按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等
建筑工程资料编制管理办法 编制人：陈林 审核人：朱刚 审批人：何泽洪 编制单位：花园建设工程有限公司 编制日期：二零一九年一月十日
建筑工程资料编制管理办法 第一章总则 1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。 2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。 3、本办法自发文之日起执行。 第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。 第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料 编制范围及要求 1、按照公司标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。（附电子文档的标签范本）
2、资料编制要有预见性，不可事后补充。材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。（建筑材料见证取样送检指南附后） 3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。 4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。 5、编写开工报告、填写工程开工报审表。 6、协助项目部编制各项相关规章制度。 7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。 8、收集各类技术交底资料，并分类存档。 第二节工程施工阶段的建筑工程资料 管理工作及要求 1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。未经监理工程师审批签字，严禁使用。