河北石油分公司岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
2003年6月
目录
高层职务说明书 (7)
总经理岗位说明书 (7)
党委书记岗位说明书 (10)
人事行政副总经理岗位说明书 (13)
监管副总经理岗位说明书 (16)
财务副总经理岗位说明书 (19)
业务副总经理岗位说明书 (23)
存续副总经理岗位说明书 (25)
党委副书记岗位说明书 (28)
总经理助理岗位说明书 (31)
办公室岗位说明书 (33)
主任岗位说明书 (33)
办公室副主任岗位说明书 (36)
机要档案岗岗位说明书 (39)
法律合同岗岗位说明书 (41)
通联文秘岗岗位说明书 (44)
文书岗岗位说明书 (47)
人力资源处岗位说明书 (49)
处长岗位说明书 (49)
副处长岗位说明书 (53)
招聘培训岗岗位说明书 (56)
考核及干部管理岗岗位说明书 (59)
机关薪酬管理岗岗位说明书 (62)
系统劳资管理岗岗位说明书 (65)
档案管理岗岗位说明书 (68)
安全基建处岗位说明书 (71)
处长岗位说明书 (71)
副处长岗位说明书 (75)
安全监督岗岗位说明书 (78)
安全综合岗岗位说明书 (81)
计划管理岗岗位说明书 (84)
物资管理岗岗位说明书 (86)
治理改造岗岗位说明书 (89)
项目管理岗岗位说明书 (92)
质量计量处岗位说明书 (95)
处长岗位说明书 (95)
计量管理岗岗位说明书 (98)
计检站站长岗位说明书 (104)
质检中心主任岗位说明书 (106)
企业管理处岗位说明书 (109)
处长岗位说明书 (109)
战略综合岗岗位说明书 (113)
改革综合岗岗位说明书 (116)
财务资产处岗位说明书 (118)
处长岗位说明书 (118)
主管资金副处长岗位说明书 (123)
主管财务副处长岗位说明书 (126)
机关综合岗岗位说明书标准 (129)
资金综合管理岗岗位说明书 (132)
财务综合管理岗岗位说明书 (135)
资金结算岗岗位岗位说明书 (138)
经营核算岗岗位说明书 (141)
出纳岗岗位说明书 (144)
会计基础工作岗岗位说明书 (146)
财务会计信息岗岗位说明书 (149)
资产管理岗岗位说明书 (152)
审计处岗位说明书 (155)
审计处处长岗位说明书 (155)
审计岗岗位说明书 (157)
清欠岗岗位说明书 (160)
信息管理处岗位说明书 (163)
处长岗位说明书 (163)
副处长岗位说明书 (167)
网络管理员岗位说明书 (170)
系统应用员岗位说明书 (173)
采购物流处岗位说明书 (176)
处长岗位说明书 (176)
配送副处长岗位说明书 (180)
物流规划岗岗位说明书 (183)
资源配置岗岗位说明书 (186)
自采管理岗岗位说明书 (189)
物流配送岗岗位说明书 (192)
仓储管理岗岗位说明书 (194)
计划统计岗岗位说明书 (197)
营销管理处岗位说明书 (200)
业务发展副处长岗位说明书 (204)
市场规划岗岗位说明书 (207)
农村网点岗岗位说明书 (210)
加油站网点岗岗位说明书 (214)
非油品经营岗岗位说明书 (217)
特许网点岗岗位说明书 (219)
市场管理副处长岗位说明书 (221)
信息管理岗岗位说明书 (225)
零售管理岗岗位说明书 (228)
营销策划岗岗位说明书 (231)
大客户管理岗岗位说明书 (234)
统计分析岗岗位说明书 (237)
润滑油公司岗位说明书 (242)
经理岗位说明书 (242)
副经理岗位说明书 (244)
业务员岗位说明书 (248)
政工监察处岗位说明书 (250)
处长岗位说明书 (250)
副处长岗位说明书 (257)
工会副主席岗位说明书 (259)
团委书记(政工员)岗位说明书 (262)
监察员（政工员）岗位说明书 (265)
工会干事岗位说明书 (268)
纪检员岗位说明书 (270)
办公室（存续）岗位说明书 (272)
主任岗位说明书 (272)
文秘岗岗位说明书 (275)
财务资产处（存续）岗位说明书 (278)
处长岗位说明书 (278)
副处长岗位说明书 (282)
机关会计岗岗位说明书 (284)
出纳岗岗位说明书 (287)
资金及核算岗岗位说明书 (290)
财会信息岗岗位说明书 (293)
经营管理处（存续）岗位说明书 (295)
处长岗位说明书 (295)
副处长岗位说明书 (298)
燃料油管理岗岗位说明书 (301)
综合业务管理岗岗位说明书 (305)
运输管理岗岗位说明书 (308)
劳资处（存续）岗位说明书 (310)
副处长岗位说明书 (310)
机关劳资岗岗位说明书 (313)
系统劳资岗岗位说明书 (315)
医疗管理岗岗位说明书 (318)
老干部管理岗岗位说明书 (320)
老干部服务岗岗位说明书 (323)
物业公司岗位说明书 (325)
经理岗位说明书 (325)
司机岗岗位说明书 (328)
电工岗岗位说明书 (330)
物业综合管理岗岗位说明书 (332)
维修岗岗位说明书 (334)
安保卫生岗岗位说明书 (336)
秦皇岛公司财务资产处岗位说明书 (338)
财务资产处处长岗位说明书 (338)
副处长岗位说明书 (341)
机关本部会计核算岗岗位说明书 (344)
税务会计岗岗位说明书 (347)
系统报表岗岗位说明书 (349)
现金出纳岗岗位说明书 (351)
责任中心会计核算岗位岗位说明书 (353)
资金管理、核算、监控岗岗位说明书 (356)
秦皇岛公司业务处岗位说明书 (358)
经理助理兼业务处长岗位说明书 (358)
业务处副处长岗位说明书 (361)
业务统计岗岗位说明书 (363)
销售管理岗岗位说明书 (366)
信息管理岗岗位说明书 (369)
业务报表岗岗位说明书 (372)
进货兼价格管理岗岗位说明书 (374)
业务系统维护岗岗位说明书 (377)
油库岗位说明书 (380)
仓储科计量岗岗位说明书 (380)
仓储科司泵岗岗位说明书 (382)
仓储科保管化验员岗位说明书 (384)
保卫科警卫消防岗岗位说明书 (389)
加油站岗位说明书 (391)
站长岗位说明书 (391)
加油站开票员岗位说明书 (394)
加油站加油员岗位说明书 (396)
高层职务说明书
总经理岗位说明书
岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级直接下级副总经理、总会计师、总经理助理薪酬类型所辖人员公司全体业务经营人员岗位分析日期本职：负责公司经营的全面事宜
职责与工作任务:
职责一职责表述：制定
和实施公司总体战略
工作时间百分比：20%
工作
任务
领导制定公司的发展战略，并根据内外部情况变化进行调整频次：
组织实施公司总体战略，发现市场机会，领导创新与变革频次：
主持公司重大改革事件频次：
职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作时间百分比：20%
工作
任务
根据上级公司下达的年度经营目标，制定下达公司年度经营目标计
划
频次：监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任频次：
组织公司财务预算方案的实施工作频次：
职责三职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比：20%
工作
任务
主持关键管理流程的运行和规章制度的执行，及时进行组织和流程
的优化调整频次：
领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观频次：
职职责表述：调整优化人力资源管理工作时间百分比：15%
XX科技发展有限公司岗位评价报告
YY管理咨询公司二零零五年四月
目录 一、岗位评价的意义 (2) 二、本次岗位评价的原则 (2) 三、岗位评价的流程 (2) 四、岗位评价的步骤 (4) 五、岗位评价结果 (6) 六、运用岗位评价需要注意的问题 (8) 附件一海氏工作评价指导图表 (9) 附件二海氏工作评价系统说明 (14)
一、岗位评价的意义 （一）衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位所需要的技能水平、解决问题的能力和承担的职务责任方面进行系统的、定量的评价。岗位评价可以衡量出各岗位量化差异，清楚地衡量岗位间的相对价值，它是确定薪资结构的一个有效的基础性工具。 （二）确定公平合理的薪资结构。通过岗位评价确定各个岗位的相对价值后，进而明确岗位等级，设计合理的工资结构，从而建立起合理的工资体系，使员工在工作中体现的能力、绩效与承担的责任压力可以在收入上得到相应的回报。在项目初期的员工调查问卷显示，有较多的员工认为薪酬水平以及薪酬的内、外部比较上不尽合理，没有实现内部公平、外部公平和自我公平。XX需要确定一套有良好激励作用的薪酬方案，以提高员工对于收入的满意度和公平感，实现充分的激励作用。 二、本次岗位评价的原则 不同的企业千差万别，就是同一个企业内部，各个不同的岗位也是名目繁多，因此，我们在进行岗位评价时，必须贯彻如下的一些基本原则： （一）对岗不对人原则：评价的是工作岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。 （二）一致性原则：所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价 （三）独立原则：参加对岗位进行评价的专家小组成员必须独立地对各个岗位进行评价，不允许成员之间互相讨论，协商打分。 （四）保密原则：由于薪酬设计的极度敏感性，岗位评价的结果在一定的时间内保密。在完成工资制度设计之后，岗位评价的结果公开，使员工了解到本岗位在公司中的位置。 （五）共识原则。专家小组成员对各因素的理解要达成共识，避免在实际打分中出现对意思理解的偏差。 三、岗位评价的流程 根据经验，这次XX岗位评价主要分为三个阶段： 准备阶段。在这一阶段需要完成的任务包括岗位清点、撰写职位说明书、确定岗位评价的方法和工具、组建专家组。
一、安全评价的依据 1、中华人民共和国主席令第70号《中华人民共和国安全生产法》 2、国务院令第344号《危险化学品安全管理条例》 3、原国家经贸委令第36号《危险化学品经营许可证管理办法》 4、国家安全生产监督管理局安监管管二字［2002］103号《关于危险化学品经营许可证管理办法》的实施意见》 5、GB50028――93《城镇燃气设计规范》 6、原劳动部劳部发［1995］56号《爆炸危险场所安全规定》 7、公安部令第6号《仓库防火安全管理规定》 8、GBJ16－87（2001年版）《建筑设计防火规范》 9、GB15608－1995《常用化学品贮存通则》 10、GB18265－2000《危险化学品经营企业开业条件和技术要求》 11、GB18218－2000《重大危险源辨识》 12、GB17914－1999《易燃易爆性商品储藏养护技术条件》
一、被评价单位的基本情况 二、主要危险、有害因素辨识 1、危险性物质 液化石油气主要成分是丙烷和丁烷的混合物，是一种略带臭味的无色可燃气体。液化石油气析易挥发，闪点为-60℃，与空气混合后，只要遇到微小的火源就能引燃，爆炸析限为 2.25-9.65%。其蒸汽比空气重，能在较低处扩散到相当远的地方，遇到明火就会回燃。其火灾危险等级为甲A，与氧化剂接触反映剧烈。长期接触其低浓度气体者，可出现头痛、头晕、睡眠不佳、情绪不稳以及植物神经紊乱等现象，吸入其高浓度气体时有麻醉作用，并能引起窒息。 2、罐区危险性 液化石油气罐独立布置在储罐区，与液化气分装间、机房、槽车装卸台设施相邻。由于罐体、管道、阀门等损坏发生泄露，如遇明火、电火花、静电火花、高温热源会发生喷射性火灾事故。因为液化石油气罐内是正压，空气、火焰钻不进去，所以储罐本身不会从内部发生着火爆炸，但在无法制止泄露的情况下，则火焰无法扑灭。当液化石油气与空气形成混合气体，并在爆炸极限范围内时，如遇到明火、电火
浙江众安房地产开发有限公司 岗位评价报告 北大纵横管理咨询公司 2002年12月
目录 一、岗位评价的意义....................................... 错误!未定义书签。 二、岗位评价的原则....................................... 错误!未定义书签。 三、岗位评价的流程....................................... 错误!未定义书签。 四、岗位评价具体操作..................................... 错误!未定义书签。 第一步：选择岗位评价方法——评分法................... 错误!未定义书签。 第二步：修改评价因素指标及权重....................... 错误!未定义书签。 第三步：组建专家小组................................. 错误!未定义书签。 第四步：培训专家小组成员并进行试打分................. 错误!未定义书签。 第五步：正式岗位评价................................. 错误!未定义书签。 五、岗位评价结果......................................... 错误!未定义书签。 （一）试打分结果分析................................. 错误!未定义书签。 （二）正式打分结果................................... 错误!未定义书签。 （三）正式打分结果分析............................... 错误!未定义书签。 六、运用岗位评价需要注意的问题........................... 错误!未定义书签。附件................................................... 错误!未定义书签。 附件1 浙江众安岗位评价因素定义与分级表............. 错误!未定义书签。 附件2 岗位分布图................................... 错误!未定义书签。 附件3 岗位评价原始评分汇总图示..................... 错误!未定义书签。
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
生产安全部岗位说明书 生产安全部部长岗位说明书 岗位名称生产安全部部长岗位编号 所在部门生产安全部岗位定员1人 直接上级分管副总经理薪酬类型 直接下级副部长、生产计划统计员、生产调度员岗位分析日期2005年5月职责概述： 全面负责生产安全部的各项工作 职责与工作任务： 职责一职责表述：负责制定年度计划和月季度计划并检查落实协作部门和岗位 工作 任务 根据销售合同，负责组织制定本年度生产计划 负责组织分解公司的年度生产计划以及季度生产计划、月度生产计 划, 并制定物料需求计划，提交物资供应中心 物资供应中心负责组织分解公司的生产、安全计划到各分厂各分厂 负责指导各分厂落实各项生产计划 负责监督检查制定年度生产安全计划，及其落实情况各分厂 职责二职责表述：负责按照年度、月度生产计划，合理组织生产协作部门和岗位 工作 任务 负责组织协调生产设备的运营，协调生产能源的分配各分厂 负责审核生产原辅材料、外协件以及备品备件与其他配套等的需求 计划 各分厂负责对公司生产工作的指挥、协调和负责组织 职职责表述：根据上级领导的要求，负责组织制定公司的各项生产管理制度协作部门和岗位
责三工作 任务 根据公司的实际情况，负责组织制定并审核公司生产管理制度、岗 位责任制 各分厂负责检查督促各项生产制度的执行落实情况 职责四职责表述：负责协调各分厂的生产衔接以及有关部门配合生产的情况并定 期考核 协作部门和岗位 工作 任务 负责组织召开生产调度会以及生产专题会 各分厂，科研所，计量理化 中心等 负责组织协调各分厂间的衔接、配合与协调工作 负责检查督促各分厂对公司关于生产的决定和部署的贯彻执行情 况 各分厂，科研所，计量理化 中心等 负责组织对各分厂的生产完成任务状况以及有关单位配合生产情 况进行考核并将结果上报相关部门 职责五职责表述：负责组织好新产品生产试制工作协作部门和岗位 工作 任务 负责组织与研发部门紧密配合，完成对试制品在生产过程中的协调 工作 各分厂，科研所，计量理化 中心等 负责组织与军品各生产车间以及时沟通，以及时沟通处理生产过程 中的问题 职责六职责表述：负责组织落实成本降低工作协作部门和岗位 工作 任务 负责组织对设备运转、原材料供应、产量、现场管理等情况进行检 查 各分厂负责组织落实提高设备运转率、降低成本 职责七职责表述：负责所辖部门的日常管理和人力资源梯队建设协作部门和岗位 工作 任务 负责选拔和配备下属，合理安排工作任务，指导下属员工制定阶段 工作计划，并督促执行 负责指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
报告9-岗位评价报告 ★机密大连铁龙实业股份有限公司岗位评价报告北京北大纵横管理咨询公司二零零五年一月大连铁龙实业股份有限公司 岗位评价报告 目录 一.概述1 二.本次岗位评价的原则3 三.岗位评价的过程4 （一）准备阶段 .4 （二）培训阶段 .6 （三）评价阶段 .6 （四）总结阶段 .6 图3-1：岗位评价工作流程见图 .7 四.岗位评价结果分析8 （一）标杆岗位试打分结果分析 .8 （二）大连铁龙公司总体岗位评价结果分析 .8 图4-1：大连铁龙岗位评价结果分布图 .9 五.岗位评价的收获和意义 .11 六.岗位评价的成功因素 .12 七.岗位评价的后续工作 .13 附表1：大连铁龙实业股份有限公司岗位评价因素定义与分级表14 附表2 大连铁龙公司岗位评估打 分表 .13 附表3 大连铁龙公司所有参与评价的岗位得分排序 .14 大连铁龙实业股份有限公司岗位评价报告
一.概述北大纵横项目组在大连铁龙实业股份有限公司的大力支持和全力配合下，在组织结构和岗位设计的基础上，结合我们的经验，同大连铁龙内部对接小组一起完成了总部各岗位的岗位说明书编写工作，并在此基础上完成了岗位评价。 本次岗位评价采用了国际通行的评分法。岗位评价涉及岗位44 个，参加评估的专家16 人，岗位评价阶段实际操作过程用时1 天。 通过对评价结果的统计分析，此次岗位评价结果基本反映了大连铁龙岗位间的相对价值。为我们下一步职等体系的建立和薪酬体系的设计奠定了坚实的基础。 大连铁龙实业股份有限公司岗位评价报告 二.本次岗位评价的原则对事原则岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人，评价是以岗位说明书中的职责范围为基础，抛开现任职人的个人因素。 一致性原则所有岗位通过同一套评价因素进行评价。 评价因素无重叠原则岗位评价因素定义与分级表上的各项因素，彼此间是相互独立的，各项因素都有其各自的评价范围，这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。 个性化设计原则根据大连铁龙公司的业务性质和战略重点，确定符合实际的评价因素。同时，在因素权重设计方面，重点考虑能够为公司带来高价值的岗位。另外，在实际打分之前，对专家小组成员进行培训。在培训过程中，向专家们解释了评价
办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数，如 1-3-1指的
是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页; (5)在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的 MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件，请示是否销毁; (2)同意后，以 MEMO 的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称：
360°评估结果分析报告 被评估者情况简介 评估结果概述 360°问卷调查全方位地从管理技能、领导能力、交流技能和公司价值观等方面对您个人的领导和管理技巧进行了评估，以帮助您有效规划自己的职业发展，成为更加出色的管理者和领导者。 综合分析您自己、您的上司、同事及下属对您的评估结果，并结合您当前职位的能力要求以及公司整体的发展需求，您的优势能力和当前的发展需要已经被清晰地表现出来。 评估结果（见附表）显示：您的Ave曲线（您上司、同事、下属及自我评估结果的均值）基本上处于Max50％－Min50％两曲线间（公司整体中等水平区域），表明您基本具有良好的领导与管理能力，当然，从评估曲线的大幅波动――特别是您上司的评估曲线――中，您会发现，进一步的职业发展依然需要您在许多能力方面不断改进和发展。 评估结果具体分析 1、16种能力（行为）发展状况――绝对分析： 相对于公司整体平均水平的上限（max50％曲线），你的Ave曲线走势形成了您个人绝对的优势、中等和较弱能力（行为）。 （1）绝对优势能力（行为）： ?无 （2）中等能力（行为）： ?“设立目标，建立计划”（Establish Goals and Plans，EG） ?“管理的实施”（Manage Execution，ME） ?“提供方向”（Provide Direction，PD） ?“领导果断”（Lead Courageously，LC） ?“最终结果驱动”（Drive for Results， DR） ?“影响他人”（Influence Others，IO） ?“激励他人”（Motovate Others，MO）
? “指导与发展”（Coach and Develop ，CD ） ? “支持变化”（Champion Change ，CC ） ? “形成开放式沟通”（Foaster Open Communication ，FO ） ? “管理沟通”（Communicate Managerially ，CM ） ? “运作高效”（Perform with high Efficiency ，PE ） ? “创新精神”（Innovate ，IN ） ? “与公司共同成长”（Grow with the Company ，GC ） ? “客户第一/注重质量”（Focus on Customer/ Quality ，FC ） ? “形成团队精神”（Foster Team Work ，FT ） （3）绝对较弱能力（行为）： ? 无 2、对于您当前的职位最为重要的4种能力（TF ）： 基于职位分析及您的自评和您的上司反馈，对于您当前的职位（而不是您自己）来讲，在所有的这16种能力（行为）当中，结果驱动（DR ）、与公司共同成长（GC ）、提供方向（PD ）和运作高效（PE ）等四项能力（行为）最为重要。 3、发展和改进需求分析： 如下四格表所示，被评估的所有能力（行为）中受关注的重点应该是被列于该表中的属于TF 的优势和不足： 四格评估表 根据结果表和四格评估表显示（参见max50％和AVE 两曲线）： 对于您的职位非常重要的能力，您的发展水平中等，与其他能力相比并未显示出优势。这都有待您在今后的职业发展中，进一步改善和发挥这些能力/行为的作用。 4、结果的比较与原因初步探讨： 对该职位的重要程度 。 低 高 ( ) 低 高
一、岗位评价的意义 （一）衡量岗位间的相对价值岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具，可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。 （二）确定公平合理的薪资结构岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构，使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。目前本公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值，从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。2001年8月ZZ开发部员工调查问卷显示，一半多的员工认为目前的薪酬体系没有实现内部公平、外部公平和自我公平。员工对薪酬普遍不满的深层次原因是现有薪酬方案不合理、不透明的结果。开发部需要一种科学的方法制定薪酬体系，以提高员工对于收入的满意度和公平感，实现充分的激励作用。 （三）奠定等级工资制的基础经过充分的讨论，开发部与北大纵横项目组达成了共识，即目前最适合开发部的工资改革方案是等级工资制。确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具，因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异，并将之对应到各个职系中相应的职级，从而确定不同岗位间的相对价值。 二、岗位评价的原则 进行岗位评价时，必须贯彻如下的一些基本原则： 就事原则岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。 一致性原则所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。
完备性原则岗位评价因素定义与分级表上的各项因素，彼此间是相互独立的，各项因素都有其各自的评价范围，这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。（参见附件1 岗位评价因素定义与分级表） 针对性原则评分因素应尽可能结合企业实际，这需要在实际打分之前，对专家小组成员进行培训。项目组与专家根据该企业的实际情况，对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论，尽可能切合实际。 独立性原则参加对岗位进行评价的专家小组的成员必须独立地对各个岗位进行评价，专家小组的成员之间不应该互相串联，协商打分。 保密原则由于薪酬设计的极度敏感性，岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然，在完成整个薪酬制度的设计之后，岗位的分布应该公开，使全体员工都了解到自己的岗位在公司的位置。 三、岗位评价的流程 根据经验，这次开发部岗位评价主要分为四个阶段： 准备阶段在这一阶段需要完成的任务包括清岗、撰写职务说明书、组建专家组和操作组。 培训阶段这一阶段需要确定评价表的因素定义和权重，确定标杆岗位，进行试打分并统一专家组成员的评判标准。 评价阶段这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分，操作组需要并行工作，对评价结果及时处理并反馈。 总结阶段这一阶段需要对打分的结果进行排序，对不合理的岗位/因素重新打分，并对排序进行相应调整。至此，整个岗位评价工作结束。
岗位职务说明书编写指导 一、职务说明书编写要求 1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。 2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。 3、针对具体岗位，对事不对人。 4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。 5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。 6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。 7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。 二、职务说明书编写指导 为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）基本资料 1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、销售经理。 2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。 （二）本职 使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。 （三）职责与工作任务 职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。编写要求如下： 1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。 2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。 3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。 4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果 5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。 6、就每项职责应估计出大概时间比例。
企业岗位评价报告(doc 17页)
ZZ 岗位评价报告 北大纵横管理咨询公司二零零一年九月
岗位评价报告 一、岗位评价的意义 （一）衡量岗位间的相对价值岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具，可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。 （二）确定公平合理的薪资结构岗位评价的目标是建立一种公正、平等的工资结构，使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到相应的回报。目前本公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值，从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。2001年8月ZZ开发部员工调查问卷显示，一半多的员工认为目前的薪酬体系没有实现内部公平、外部公平和自我公平。员工对薪酬普遍不满的深层次原因是现有薪酬方案不合理、不透明的结果。开发部需要一种科学的方法制定薪酬体系，以提高员工对于收入的满意度和公平感，实现充分的激励作用。 （三）奠定等级工资制的基础经过充分的讨论，开发部与北大纵横项目组达成了共识，即目前最适合开发部的工资改革方案是等级工资制。确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具，因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异，并将之对应到各个职系中相应的职级，从而确定不同岗位间的相对价值。 二、岗位评价的原则 进行岗位评价时，必须贯彻如下的一些基本原则： 就事原则岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。 一致性原则所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。 完备性原则岗位评价因素定义与分级表上的各项因素，彼此间是相互独立的，各项因素都有其各自的评价范围，这些范围彼此间是没有重叠且没有遗漏的。（参见附件1 岗位评价因素定义与分级表） 针对性原则评分因素应尽可能结合企业实际，这需要在实际打分之前，对专家小组成员进行培训。项目组与专家根据该企业的实际情况，对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论，尽可能切合实际。 独立性原则参加对岗位进行评价的专家小组的成员必须独立地对各个岗位进行评价，专家小组的成员之间不应该互相串联，协商打分。
浙江X X公司岗位价值评估报告
目录 （1）岗位价值评估过程概述 (003) （2）岗位价值评估结果排名 (014) （3）岗位价值系数测算 (019) （4）岗位薪酬层级关系图 (020) （5）岗位价值评估模型 (032)
第一部分：岗位价值评估过程概述 1、岗位价值评估又称职位价值评估或工作评价，是指在工作分析的基础上，采取一定的方法，对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价，以确定岗位在组织中的相对价值，并据此建立岗位价值序列的过程。 2、岗位价值评估的三个基本特点： （1）岗位价值衡量的是公司所有岗位之间的相对价值，而不是某一个岗位的绝对价值，如果岗位价值的结果脱离了企业这个特定的环境，则没有任何意义； （2）岗位评价结果具有一定的稳定性和可比性； （3）岗位价值评估的过程中需要运用多种评价技术和手段。 3、关于岗位价值评估的理解： （1）岗位价值评估是解决公司不同岗位之间的相对价值，而非绝对价值； （2）岗位价值是对不同岗位价值的定性判断，而非定量分析； （3）岗位价值评估主张以工作为中心，而非以人为中心； （4）岗位价值评估是通过岗位价值评估模型在不同岗位之间使用同一尺度进行衡量，而非不同岗位采用不同的衡量尺度。 4、XX岗位价值评估是由公司评价小组共同评价的结果，共分为10组，共有20位员工参加了岗位价值活动，公司高层又对部分岗位（包括B层级及个别C、D层级岗位）进行了评价。 5、在对评估数据进行分析的过程中，我们没有发现大面积的不合格数据，所以我们视本次岗位价值评估结果为有效。 6、XX的岗位价值评估结果将为下阶段进行薪酬层级关系图设计与市场薪酬水平的接轨，以及整个薪酬体系的设计提供数据基础保障。 7、为了体现薪酬体系的公平性，保证与市场接轨，人力资源部建议XX每隔1~2年进行一次岗位价值评估。
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
岗位评价分析报告 一、背景 云南UNIDA公司聘请北大纵横管理咨询公司进行组织结构调整和人力资源体系设计咨询项目。在充分考虑公司现状的前提下，设定了基本符合公司实际的组织结构方案。并且在此框架上进行新的人力资源体系的设计。在人力资源体系设计工作中，经过充分讨论，收集各方面的意见，运用各种具体操作方法，完成了工作分析这项基本工作，并且得到了工作分析的结果也就是职位说明书。此时，在岗位评价的条件已经具备的情况下，在11月4日晚7：00至凌晨2：00进行了云南UNIDA公司岗位评价工作。共有包括北大纵横项目组和UNIDA员工共17人，历经7个小时完成此项工作。 二、岗位评价的意义 岗位评价对于UNIDA公司有如下意义： 1．衡量岗位间的相对价值 岗位评价作为确定薪资结构的一个有效的支持性工具，可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上，按照一定的客观衡量标准，对岗位的责任、能力要求、岗位性质与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。 2．确定公平合理的薪资结构 此次人力资源体系设计的目标之一是建立一种公正、平等的工资体系，从而将员工在工作中体现的能力、绩效可以在收入上给以相应的回报。目前UNIDA公司需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值，从而确定一套有良好激励作用的薪资方案。 3．奠定岗位工资制的基础 通过前期的工作发现，UNIDA公司目前无论采取何种形式的工资结构，都要包含岗位工资这一部分。这样才能更有力地强调岗位对公司的贡献。科学、合理的确立岗位工资，需要岗位评价这个有力的支持性工具，因为岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异，并将之对应到各个职系中相应的职类，从而确定不同岗位间的相对价值。 4．为下一步组织结构的调整提供参考 在同一职系中，如果某一岗位的分值明显低于其他岗位，则意味着可能是这一岗位的工作量不够，或者这一岗位的职能不够，应该改变这一岗位的职系或与其他岗位合并。 5．用来检验现有工资体系的合理性
山西北方机械制造有限责任公司岗位说明书汇总 北大纵横管理咨询公司 二零零五年五月
目录 岗位说明书编写说明 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 高层管理人员岗位说明书 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 总经理岗位说明书 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3 党委书记岗位说明书 ---------------------------------------------------------------------------------------- 7 总会计师岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 10 总工程师岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 14 办公室岗位说明书------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 办公室主任岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 18 办公室副主任（驻京办）岗位说明书 ---------------------------------------------------------------- 22 机要秘书岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 24 综合秘书岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 26 通讯员岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 30 法律事务岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 33 档案管理岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 36 司机岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------------- 39 保密办主任岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 41 保密员岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 44 计划开发部岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 47 计划开发部部长岗位说明书----------------------------------------------------------------------------- 47 计划开发部副部长岗位说明书（待定） ------------------------------------------------------------- 51 综合计划岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 54 综合统计岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 57 市场开发岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 61 信息管理岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 64 技改技措岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 67 库管员岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 70 人力资源部岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 72 人力资源部部长岗位说明书----------------------------------------------------------------------------- 72 招聘培训岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 76 薪酬考核岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 79 人事管理岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 82 工时定额岗位说明书 -------------------------------------------------------------------------------------- 85 财务审计部岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------------- 88 财务审计部部长岗位说明书----------------------------------------------------------------------------- 88 财务审计部副部长（主管审计）岗位说明书 ------------------------------------------------------- 91 预算管理岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 93 成本会计岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 96 费用会计岗岗位说明书 ----------------------------------------------------------------------------------- 99 核算会计岗岗位说明书 ---------------------------------------------------------------------------------- 101 资产管理岗岗位说明书 ---------------------------------------------------------------------------------- 103