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九平方米标准展位设计及配置

九平方米标准展位设计及配置
九平方米标准展位设计及配置

九平方米标准展位设计及配置:

(标摊电源仅供照明、以及手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用,禁用任何超过500W的设备、仪器仪表使用,设备、仪器仪表如需用电,请另行申请用电,如精密设备、仪器仪表,请自备稳压装置。)

浅谈展位设计的制作与搭建

毕业报告 题目:浅谈展位设计的制作与搭建 专业: 学号: 姓名: 指导教师: 广东农工商职业技术学院 成人高等教育 二〇一七年十二月十日 浅谈展位设计的制作与搭建

关键词:展位设计?商业展示?经济环保 摘要:通过优化展位设计效果,吸引观众和客户的目光;突出展台特色来体现企业品牌和企业形象,个性化的展位设计刺激客户的购买欲望;搭建经济环保的展台,降低成本减少浪费污染,进而提高商业展示成果的经济效益;了解会展搭建常用材料及展具,对于更好控制项目执行成本至关重要。 一、优化展台设计效果 (一)展台需要的效果 一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈,而是看它的沟通能力,它所表达的理念,它的理念是否与公司想要表达的理念相投,展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果,那么,展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。 (二)展台设计的目的 首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质,并且体现出公司的实力,从而在第一时间内达到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,从而有效地促进业务交往。因此可以说,展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会,展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体,高水平的企业一般在展台的要求上也很高,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,才能使企业在展览会中首先立于不败之地。 二、突出展台特色 一个展览会,通常会由几百甚至更多的参展商来参加,展位众多,那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢?如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢?如何能在短短的几天展会时间里面,去吸引和抓住客户的眼球和心理呢?这就需要产展商们在参展时,突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。 (一)搭建特色展位 首先就要做到与其他的展位区别开来,如果所有的展位都是千篇一律,没有特色和新意,如何吸引客户眼球?所以企业参展商在参加展览会搭建展台时,如果想要强化自身的特色,

展台布置篇

除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的展位搭建必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画,甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。 以下就谈谈与实际展位布置有关的一些注意事项: 首先,企业应该充分重视展位的布置工作,提前作好充分准备。 在展品运输之前,参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如,组织者是提供国际标准的普通展位呢,还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明,要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具,详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。 再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画,在一般标准展位的情况下,你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展

位时,你就要知道局部特装是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作,否则现场如果没有办法处理你已经做好的画,会让你在国内的所有准备工作白废。 另外,布置过程中任何细节都要提前考虑到,比如如何挂画,是贴还是挂,如何贴,如何挂,如何保持平整,都是学问。哪怕一个胶带,一个钩子,一根绳子,一把剪刀都要准备好,否则在国内轻易能做好的事情,到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好,并随货运一起前往目的地,减少随身携带的麻烦。所以,预先的设计,周全的准备工作,是顺利完成布展的重要前提。 其次,要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。 一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。

设计方案制作展览会展位平面图的规则

设计制作展览会展位平面图要求 展览会展位平面图是展览会销售合同必备的附件,其作用是说明客户预定展位的具体位置。 展位平面图因展览场馆而异。展览会组织机构租用展览场馆时,展览场馆应提供展位平面图标准图(又称底图)。 展位平面图标准图须标明展览场馆与展览有关的数据,包括:实用展览面积的尺寸、室内净空高度和限制高度、地面承重性能、标准展位之间通道、人员及货物进出通道、卫生间位置、消防设施位置等。 按国际惯例及国内消防要求,展位之间通道的宽度不应小于3M,消防设施和消防通道不得被展位遮挡或堵塞。 展览会组织机构应根据展题性质和具体需要,在展览场馆提供的展位平面图标准图的基础上,设计本展览会的展位平面图,即通过图上作业,按标准展位的尺寸(标准展位的尺寸为3×3M)和消防通道要求,在展览场馆内布置展位。布置确定展位后,须对展位逐一编号,以便销售时与客户共同确认,并在销售合同中注明。对于展览场馆不适合布置标准展位的部分展览场地,应在展位平面图中标明具体尺寸,以供客户选择。 依照标准展位设计的展位平面图,一般相邻的4个及其以上的标准展位,且四周有通道的(或展位有一边至两边靠墙,另两至三边有通道的),可作为光地供特别装修展位之用。因此,大多数展览会对租用光地的展位,要求起租面积为36 平方M(即4个标准展位的面积)。 展位平面图上的展位须编排展位号。大型展览会展位平面图展位编号的方法,一般是根据展览场馆的设计,从展厅参观进口顺时针的方向,从第一个标准展位到该展厅最后一个标准展位按阿拉伯数字顺序编排展位号。由于大多数展厅可布置上百个标准展位,故展位号至少是按3位数编排,如001、002直至101、102;如展览会所有展厅较多,则在3位数的展位号前加上汉语拼音或英文的字母以示区别,如A001、B001等。对于用于特别装修展位的大面积光地,一般指超过72平方M以上的光地,也可不以标准展位编号,而直接为该块光地编号。 设计展览会的展位平面图,一般使用计算机作业。 展位平面图设计完成的时间,一般应在展览会销售工作启动之前。 设计完成的展位平面图,应印制图纸,作为参展邀请函的内容和展位销售合同的附件,供展览会宣传以及业务人员与客户商订展位位置时使用。许多展览会亦将展位平面图公布在网站上。

展位布置与搭建指南

展位布置与搭建指南 特装展位主办单位只提供光地展位,展位里无任何其它设施。展商需要自行设计、搭建、拆除清理展位。 参展商需要在展前寻找专业的特装搭建公司提供展位设计、搭建服务,主办方推荐了专业、有实力的特装搭建商。若您自行选择其他搭建商,请慎重考虑其资质、经验、实力、服务等几个方面的因素,防止为您的参展工作带来不便。 展览会的主场搭建商,由展览会主办单位指定的负责展览会现场搭建规划设计、设计审核、安全管理和搭建等工作的代表和执行者,是非特装展位搭建必须使用的搭建商。特装搭建商,一般展览会主办单位会推荐,但不是展商需要强制雇佣的搭建商。 当然特装也可以由展商自行与主场搭建商签约承担自己展位的搭建。 1.标准展位装修 所有的展墙及租用的展具上,严禁粘贴双面胶、及时帖及用笔画、刀刻等,需上展墙的宣传文字、图表、图片应预先制作好轻质挂板悬挂在展墙上。原则上,展厅的天花板与展台以外的柱子上均不得贴有展览物品或广告资料、旗帜之类的轻质广告宣传品,但经展览会主办单位允许,一些宣传品可以悬挂或张贴在自身展位范围内,布展材料须使用防火或阻燃材料。 2.非标准展位装修 除主办单位提供的标准展位外,光地展位的搭建由展商自己负责。中国国际金属成形展览会推荐的特装搭建商,详见“展览会重要联系表”。 特殊装修展商注意展位搭建不得超过6米(北京5米)。在展位装修过程中须严格遵守展馆以及主办单位的各项搭建规定。在施工前,必须向主场搭建商报送标有尺寸的展位正、侧面、展品布置效果以及附加材料的施工图纸,经主场搭建商同意后方可施工。展商还必须事先通知自己的搭建商按所签约的搭建面积缴纳场地施工管理费。 另外,请展商督促您雇佣的特殊展位搭建商,务必于开展之日前45天,回传表格“特装展位设施位置图”、“参展商指定搭建商申请表”、“特装展位效果图审核标准表”、“搭建商安全承诺书”至主场搭建商,见“展览会重要联系表”。 3.标准展位的改动 原则上,未经主办单位同意,展商不得对标准展位进行改动。如确需改动,经主办单位同意后,由主办单位指定的搭建商负责施工,所发生的费用由展商承担。为提高展览会的展示水平,各参展单位应精心设计与布置自己的展位。 4.清洁 展厅内公共区域的环境卫生由展馆保洁人员负责,展出期间展位内的清洁工作由展商自行解决。 5.空箱堆放 展览现场不设物品堆放处。如有特殊需要,请直接与主场搭建商或运输代理商联系。否则,展商必须将其空箱、杂物等自行运离展场。 6.物品租赁 展览会指定主场搭建将为参展商提供物品租赁服务,具体租赁的物品见附件表格。如参展商欲租用物品,请填妥租赁物品表,传真或寄至至主场搭建商,见“展览会重要联系表”。 7.消防安全 请参展商选择环保和阻燃材料进行展位装修,并应符合消防要求及相应措施。电源接头应采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接,如采用端子连接,端子必须完全封闭,不得裸露(可采用阻燃绝缘明装

会展展区和展位划分的原则

展区和展位的划分是招展策划与展位营销的另一项重要的基础性准备工作。它不仅会影响服装会展的整体效果,还会影响办展机构、参展商、观众以及会展服务商在会展期间的活动,如办展机构对会展现场的管理、各参展商对具体展位的挑选、观众参观展会是否便利、会展服务商为参展商服务是否便利等。在服装会展进行招展之前展区和展位应该提前划分好。服装会展招展时,同类展品的参展商被安排在同一展区里。在该展区里,参展商一般可以根据自己的要求对自己需要的具体展位进行选择。展区和展位的划分关系到展会的招展和会展的整体形象,因此,在划分展区和展位时,要注意遵循以下原则。 一、按展品类别划分展区原则 所谓按展品类别划分,即是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在同一个区域里展出。这是在划分展区首先也是最基本的原则。服装会展一般都按服装类别划分展区,如果服装会展的国际参展商很多,也可以不按展品类别分馆的要求而将国际参展商单独安排在一个展区里,并且一般称这个展区为“国际馆”或“海外展区”。 二、便于观众参观原则 展区和展位的划分要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该类展品的所有展位,与该展品有关联的产品也能在相邻的展区里找到。要做

到这一点,需要注意遵循参观人流的规律。一般来说,在国内,由于受平时交通规则的影响,人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一个展位或展品等。因此,参观人流也是展区和展位划分时要充分考虑的重要因素之一。良好的展区和展位的划分会促进会展贸易成交量,提高会展在观众心目中的地位。 三、利于提高参展商的展出效果原则 展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。例如,如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中,标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置,展会的整体效果将大打折扣。因此,展区和展位的划分既要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考虑到方便观众参观和集聚,这样,参展商的展出效果才不会受到太大的影响。 四、因地制宜原则 展区和展位的划分除了要充分考虑会展各方的需要外,还要充分考虑展馆的场地条件,因地制宜。例如,不管是空地展位还是标准展位,参展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展馆里有柱子,就要考虑不能将柱子划在某个展位里面。

展场布展方案 2

2013·中国·贵州生态产品(技术)交易展览会 ——展场布展方案生态文明贵阳会议已成功举办四届,今年外交部同意生态文明贵阳会议升格为生态文明贵阳国际论坛后,成为全国唯一以生态文明为主题的国家级国际论坛。根据2013年生态文明贵阳国际论坛工作策划,拟举办“首届中国·贵州生态产品(技术)博览会”(以下称生态博览会),特制定方案如下: 一、基本背景简介 环境与发展问题是全球面临的共同挑战,促进绿色发展是各国利益汇合点。刚刚闭幕的党的十八大把生态文明建设放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程。为建设生态文明的现代化中国,必须进一步树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念,促进经济发展方式的加快转变。在生态文明建设中,众多企业和广大群众迫切需要一个高端生态产品(技术)交流、交易平台。 二、场地分析 1、中国·贵阳国际会展中心(地址:贵州省贵阳市观山湖区) 中国·贵阳国际会展中心位于贵州省贵阳市金阳新区迎宾

路以南、观山东路以北、长岭北路以西,紧邻贵阳市市级行政中心,原生态观山湖公园以东。贵阳国际会议展览中心在建筑节能、生态环保等生态指标上达到国际权威绿色生态评估体系LEED和国家绿色生态标准,是国内功能配套最完备、设施最先进的多功能会议展览中心之一展馆占地面积10万平方米的国际会展中心,是贵阳市对外经贸活动的重要窗口。本次展会场馆面积37812平方米,约2000个标准展位(不含登录大厅)。在贵阳国际会展中心1号馆(7314㎡)展示生态山水,2号馆(7935㎡)展示生态工业,3号馆(8556㎡)展示生态建筑,4号馆(9177㎡)展示花卉园林,登录大厅(4830㎡)、广场(北广场面积30912㎡)、1-4号馆展馆间通道主要展示总体氛围 ①、该会展中心综合集会、购物、旅游、停车等功能。 ②、周边有酒店(凯悦酒店、万丽酒店、世纪金源酒店等),各个银行,交通便利。 2、展会展区展位划分 1号馆(7314㎡)展示生态山水 展示内容:湿地公园、自然修复、生态工程技术、生态旅游景区、线路、特色生态旅游商品展示 2号馆(7935㎡)展示生态建筑

展览会特装展位搭建须知

展览会特装展位搭建须知 1.特装施工单位在领取“布展证”后方可进馆施工。 2.展台设计、施工方案在消防和结构上要确保安全可靠,所有结构应与展台自身主体结构连接,严禁在展馆天花板、梁、柱、围栏或各种专用管线上吊挂、捆绑。 3.特装展位全馆统一限高6米,并不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统功能的正常发挥。 4.所有装修材料必须符合环保标准,应采用不燃或难燃材料,严禁使用未经阻燃处理的木板和布料等物品作装修用料,所有木制结构必须刷防火涂料。 5.所有公共视线范围内的背板(包括相邻展位之间外露部分的背板)都必须作修饰处理,不得将内部结构框架外露。 6.电气材料必须符合国家的产品质量标准和有关消防安全技术规定。 7.电线应采用难燃护套线或难燃铜芯线(ZR-BVV),严禁使用花线或铝芯线;横跨展位内通道的线路应用过桥保护;电线需穿过通道、地毯或暗敷设在装修物内的,要使用过桥保护。 8.施工单位自带的电箱须带有三相航空动力电专用插头及配有漏电保护装置。经展馆工程技术人员检查符合场馆用电负荷后方可使用。所有电箱的安装位置,须设置在展位靠通道一侧明显易操作及安全的位置。 9.广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔,日光灯等镇流器应采用检验合格的电子产品。筒灯、射灯、石英灯等灯具,须与展品、装饰物等保持30cm 以上的距离,并应安装接线盒,电线不准外露。 10.严禁在展馆地面、墙身或柱面钻孔、打钉、使用黏胶物或双面布底胶带固定地毯或其它地面覆盖物;胶带和残留标记须在撤展时一并清除。 11.所有装修施工材料必须在工厂预先制作构件并做好表面装饰处理,然后在展馆内进行拼装,展馆现场只能对拼接缝作修饰处理,严禁喷漆或油漆(包括有刺激性气味的剂液);严禁在现场使用切割机、电锯、电焊机等易产生大量粉尘和噪音的工具。每个施工单位必须自备吸尘设备,尽量减少施工粉尘。 12.在检查中发现施工单位存在违规施工行为的,场馆单位可口头警告或发出《整改通知书》;施工单位须于规定时间内按要求进行整改。

第届广告节标准展位套餐价格样本

第十八届中国国际广告节展商价格表 展期: 9月25日-27日 地点: 辽宁·沈阳国际会展中心E1馆 展位价格明细: 特装展位套餐价格 套餐A: 4个标准展位(36平方米) 价格: 48000元人民币( 1 元/标) 回报: 1、提供4个标准展位( 36平方米) (价值48000元人民币)。 2、 2人免费参加”中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 8、赠送1个第18届中国国际广告节注册代表名额。( 免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛( 中国传媒论坛及其它论坛) 、作品展、闭幕晚宴等所有活动及

广告节期间所有正餐, 价值1700元人民币) 。 套餐B: 6个标准展位( 54平方米) 价格: 68000元人民币( 11300元/标) 回报: 1、提供6个标准展位(54平方米)(价值7 元人民币)。 2、 2人免费参加”中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 8、赠送1个第18届中国国际广告节注册代表名额。( 免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛( 中国传媒论坛及其它论坛) 、作品展、闭幕晚宴等所有活动及广告节期间所有正餐, 价值1700元人民币) 。 套餐C: 8个标准展位( 72平方米) 价格: 88000元人民币( 11000元/标) 回报: 1、提供8个标准展位(72平方米)(价值96000元人民币)。 2、 2人免费参加”中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。

第18届广告节标准展位套餐价格

第十八届中国国际广告节展商价格表 展期:9月25日-27日 地点:辽宁?沈阳国际会展中心E1馆 展位价格明细: 特装展位套餐价格套餐A : 4个标准展位(36平方米) 价格:48000元人民币(12000元/标) 回报: 1、提供4个标准展位(36平方米)(价值48000元人民币)。 2、2人免费参加“ 2011年度中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 &赠送1个第18届中国国际广告节注册代表名额。(免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛(中国传媒论坛及其他论坛)、 作品展、闭幕晚宴等所有活动及广告节期间所有正餐,价值 1700元人民币)。

套餐B:6 个标准展位(54平方米) 价格:68000元人民币(11300元/ 标) 回报: 1、提供6个标准展位(54平方米)(价值72000元人民币)。 2、2人免费参加“ 2011年度中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 8、赠送1个第18届中国国际广告节注册代表名额。(免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛(中国传媒论坛及其他论坛)、作品展、闭幕晚宴等所有活动及广告节期间所有正餐,价值1700元人民币)。 套餐C:8 个标准展位(72平方米) 价格:88000元人民币(11000元/ 标) 回报: 1、提供8个标准展位(72平方米)(价值96000元人民币)。 2、2人免费参加“ 2011年度中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 8、赠送1个第18届中国国际广告节注册代表名额。(免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛(中国传媒论坛及其他论坛)、作品展、闭幕晚宴等所有活动及广告节期间所有正餐,价值1700元人民币)。 套餐D:10 个标准展位(90平方米) 价格:100000元人民币(10000元/ 标) 回报: 1、提供10个标准展位(90 平方米)(价值120000元人民币)。 2、2人免费参加“ 2011年度中国广告主长城奖”颁奖会。 3、赠送2个名额参加中央级电视媒体联合推介会。 4、赠送2个名额参加强势省级电视媒体联合推介会。 5、赠送2个名额参加中国网络领军品牌联合推介会。 6、赠送2个名额出席中国金牌代理商颁奖会。 7、赠送2个名额出席中国地标大报启动仪式。 8、赠送2个第18届中国国际广告节注册代表名额。(免费参加欢迎酒会、开幕式、论坛(中国传媒论坛及其他论坛)、作品展、闭幕晚宴等所有活动及广告节期间所有正餐,价值3400元人民币)。

展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项 [摘要] 企业参加展会对展台有什么需要了解的地方?有那些需要注意的事项?本文简单的说明了这些问题,希望对企业用户有所帮助. 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220V5A三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。无特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中,有一种特殊的位置──位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展,就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防火涂料。 4)家具 大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆,提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时租用服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。6)电话 你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。 如果是特殊装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携

标准展位特装化

标准展位特装化,特装展位标准化---浅谈“绿色展览”理念 字体大小:大- 中- 小xmzltp发表于11-04-19 09:08 阅读(704) 评论(0)分类: 随着会展业的高速发展和展览市场的日趋成熟,使得人们对展览材料提出来更高的要求。长期从事展览器材生产的常州灵通展览用品有限公司始终坚持科技创新战略,推进企业技术进步和科学管理,致力于构件式环保型“绿色展览”器材高新技术产品的研发创新,不断提高科学管理水平,促进企业可持续发展。我们提出了一个全新的设计理念--“标准展位特装化,特装展位标准化”。 所谓“标准展位特装化”,顾名思义,就是将标准展位进行了一些特装改造处理,使标准展位实现变异,满足参展企业的个性化需要。“标准展位特装化”是标准展位发展的必然趋势,因为传统的标准展位对参展企业来说基本没有什么吸引力,它们看起来太规则、太死板,没有冲击力,对于参展企业起不到很好的形象宣传的效果。 “特装展位标准化”就是特装展台利用可重复使用的铝合金构件式展具实现,在展位设计时又可以完全适用国际标准尺寸的展览材料,将用来搭建的特装的原有材料进行标准化,甚至进行模块化处理这些标准材料可以重复利用,增加材料使用的经济价值。这样相同的一套材料可以组合成不同造型。对于特殊展位我们在使客户利用一次购买的材料,当设计好一套方案后,以后的一些展位基本都可以利用,这样就大大减少了投资成本,在运输、搭建等方面都带来很多便利条件,使得企业效益最大化。同时,对资源的再利用也达到了最大化,是对环境的有利保护,为展览展示新技术、新材料的推广与应用起到有效的作用。 同时,我们根据多年的“标准展位特装化,特装展位标准化”推广经验,又进一步提出了产品成套化设计和销售理念,其具体思路如下:

企业参加展览会布置展位常识说明

企业参加展览会布置展位常识说明 一、标准展位说明: 1)一个标准展位为3米x 3米的国际标准展位,展板高度2.48米; 2)提供中英文楣板一条; 3)每个标准展位提供洽谈桌1张,折叠椅2把,射灯2盏和电源接口1个;4)展位分拐角位置(2面开口,提供2条楣板字)和普通位置(1面开口)。 标准展位示意图如下:

二、光地特装展位说明: 1) 特装展位,组委会只为参展企业提供光地位置,再无其它设施;特装展位需再向济南国际会展中心交付特装管理费,10元/平方米。 2) 为方便现场管理原则上禁止标改特,确因企业展示需要应提前向组委会提出申请,并补交特展与标展差价,否则组委会有权停止展位供电或取消参展资格;3)请展示机械的参展商确定好自己的展位要求,是要光地还是标准展位,以避免产生额外费用。标改特的企业还应向会展中心缴交特装管理费。 三、参展企业订取标准展位或特装展位,同时获得以下服务内容: 1、组委会免费为参展企业在《会刊》上刊登300字以内的企业简介。 2、为企业发放相关资料和证件:参展证、参展商手册、大会指南、会刊和通讯录等(一个标准展位2份资料)。

3、大会制作统一的整体展位图和企业名录墙,并根据实际情况将参展企业名称或展位号体现在展位图或名录墙中。 4、特装企业在网站上进行“品牌宣传”logo图标链接,对参展企业名称和参展信息做统一宣传和推广。 5、组委会为参展企业提供特装搭建、广告制作、物流托运、餐饮住宿等服务推荐,价格由参展商和服务供应商自行确定。 四、广告项目说明: 会刊:会前印刷彩色会刊,内容是参展企业简介和联系方式,彩色广告和会议信息等。印刷10000册,宣传面广(除发给参展、参会人员,还发递送给国家的各省管理部门和有关单位)。 通讯录:会前印刷通讯录,为国际大16开(210mmX285mm),印刷10000册。内容是参展企业、参会人员的通讯地址、联络方式,是行业管理、推广、宣传、经营人员必备的参考材料。 会议指南:为国际大16开(210mmX285mm),内容是组织机构、参会须知、展会日程安排、展位布局图、展位布局、2011中国畜牧业展览会现场广告一览、主要活动安排、技术交流、实用技术讲座、人才招聘信息等,供参会人员现场使用。 五、企业订取广告后需自行设计并向组委会提交设计内容,要求如下: 刊物广告:按照规定尺寸,提交分辨率300像素的JPG、TIF或CDR格式文件;喷绘广告:按照规定尺寸,提交分辨率30像素的JPG、TIF或CDR格式文件;

标准展位设计之布展基本流程

标准展位设计之布展基本流程 我们通常所指的标准展位是指由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 特别定制展位–适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。 一、确定展位大小 展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。 二、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 三、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 四、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果,应该选择有信誉的供应商。为此,您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单,并仔细考察候选供应商的资质及能力,同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录,以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 五、外包展位设计 如果您选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展位设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。 六、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 七、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,通常在参展商手册中详细表述。而

标准展位搭建承揽合同

标准展位搭建承揽合同 甲方: 现办公地址: 法定代表人: 电话: 乙方: 现办公地址: 法定代表人: 电话: 基于乙方承诺具有开展本合同业务的合法资质及能力,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、优势互补、专业服务的原则,就甲方委托乙方于2013年9月3日至6日期间,在 举办的的标准展位搭建、现场租赁及其它相关事宜,达成以下协议: 一、服务内容 1.1乙方提供标准展位搭建服务 1.1.1 甲方委托乙方在展馆搭建9平方米标准展位。 1.1.2 会展中心A、B号馆以及4号交易广场5楼标准展位(按国际标准展位计)配置:楣板一套(展位如是双面开口,提供二套),地毯,三面围板,射灯二支(60W/支),咨询桌一张,椅子二把,电源插座一个,纸篓一个,展位内地毯铺满。 1.1.3 标准展位单价为;数量为个,工程总价为¥元。最 终 结算金额以现场实际发生数量为准,以上报价均已含税。 1.1.4 具体搭建方案乙方按照甲方于2013年8月25日前提供并确认的展位平面布置图

进行实施,并于2013年8月30日前完成所有标准展位的搭建工程。 1.1.5甲方如需乙方另行提供展具的,根据乙方展具及其使用价格清单并经双方协商后确定的使用价格执行,详见附件4《展具租赁申请表》。 1.2甲方协助乙方向参展商推广乙方现场展具租赁服务 1.2.1甲方负责在展商手册内公布展具租赁服务内容及价格表,由乙方向展商提供相应服务。 1.2.2乙方在展会现场设立办公室,指定专业人员向展商提供现场租赁服务需求。若甲方接收到展商租赁申请,应于第一时间知会乙方,避免延误展商布展时间。 1.2.3乙方在现场按规定向参展商收取清洁押金、安全押金,并按甲方规定的时间退还金(按现场的实际情况安排时间)。 1.2.4展具设施使用收费标准按乙方现行报价为准,没有的设施及展览服务应由乙方设法解决,如确定无法提供则由参展商自行解决。 二、合同款项和支付方式 2.1本协议工程总价暂定为人民币:。此费用已包含了乙方为履行本合同义务而应支出的展具使用费(租赁费)、人工费、相关服务费、所有乙方合理利润和税金、其它费用等全部费用,除此费用外,甲方无需为实现本合同项下的所有权益再向乙方或任何第三方支付其他任何款项。 2.2 甲方应在合同签订后5个工作日内支付预付款人民币:(大写),合同履行完毕并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余款项,即人民币:(大写)。展位搭建及其它费用根据实际完成的工程量、及甲方在现场签单发生的其他费用(如展位修改、地毯、楣板的增加或改动,及其他项目增加或改动),进行据实核算。

展位搭建:标准展台和特装展台的区别

参加展会的很多小伙伴想必大家都遇到过需要对展位搭建分为标准搭建和特装搭建的区别不太清楚,下面小编带领大家看看展位搭建分为标准搭建和特装搭建的区别的具体内容吧。 标准展位的搭建,一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱锁件、联板、双面pvc展板组成的。 1、道边型展台 也称单开口展台,它夹在一排展位中间,观众只能从其面前的过道进入展台内,这种类型的展位租金最低,中小企业在选择这类展台时要注意它的位置、优先挑选位于洗手间、小卖部、快餐厅、咖啡屋附近的展台,这些地方是展会人流最密集的区域,易于参展捕捉商机。 2、墙角型展台 也称双开口展台,它位于一排展台的顶端,两面邻过道,观众可以从它前面的通道和垂直于它的过道进入展台。墙角型展台与道边型展台相比,面积相同,但多出一条观众进入展台的侧面过道,因而观众流量较大,燕尾服示效果相对较好,当然租金也要比道边型展台高出10*15%。特装展位,即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特展,系展览专用词汇之一,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。 3、半岛型展台

观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果。 4、岛型展台 它在各种类型的展台中租金最高,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好,因而设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之首选。 欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

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