展览特装搭建流程 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程： 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户
展览会展位特装及展具租赁服务合同 _____________（以下简称甲方）委托（以下简称乙方）为“展览会”的展位特装及展具租赁的总代理，并就本次展览会的展位特装和展具租赁事宜经友好协商签订的协议如下： 展会名称：展览会 展出日期：年月日–日 展出地点： 进馆时间：年月日 撤展日期：年月日 甲方指定乙方为此次展览会展位特装及展具租赁的总代理，负责特装展台搭建和展具租赁等有关事宜。 在办理展览会特装展台搭建和展具租赁的全过程中，甲方、乙方责任划分如下： 甲方责任： （一）为保证展台特装搭建工作的如期顺利进行，甲方应在本协议签订后将展览会的有关文件、委托书、招展材料、摊位图、参展商名单等必备文件交给乙方； （二）甲方应根据招展情况，及时将展览会有关信息通报乙方，如：要求进行特装展台和展具租赁的参展商联络方式，以便乙方及时和参展商联系，办理特装展台及展具租赁的有关事宜。 乙方责任： （一）负责向参展商提供特装展台搭建及展具租赁方面的资料，承办特装展台搭建及展具租赁的工作，并负责提供展位平面图一张； （二）在特装展台搭建及展具租赁过程中，负责保质、保量按时完成特装展台搭建工作以及参展商所属展具租赁工作； （三）展览会闭幕后，乙方按要求，及时做好撤展工作，妥善清运处理所有拆卸下的展台材料； （四）乙方应按国家有关收费规定一次结清费用，不得另收或乱
收费。 费用条款： 展览会结束后，乙方在五个工作日内一次性全部向甲方支付特装展位收费价格的（视特装展位搭建的难宜程度）以及展具租赁全部利润的%作为甲方的收益。 本协议签订后，统一由双方指定代表进行联系和办理协议所规定的一切工作和事项。签约双方必须严格遵守本协议所列各项条款，任何一方如果违约，均应承担因违约造成的责任和经济损失。 本协议未尽事宜，将由双方协商解决，必要时将以备忘录或补充协议的形式另行规定。 本协议一式两份同等有效，自双方盖章之日起生效。 附：租用额外家具申请表a、b（国外展商） 租用额外家具申请表a、b（国内展商） 甲方：乙方：年月日 年月日
展会分类标准 展览的分类应考虑两个方面：一是展览的内容，即展览的本质特征，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览形式，即属性，包括展览规模、时间、地点等。 展览性质。分贸易和消费两种性质。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。消费性质的展览基本上都展出消费品，目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商办开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质的展览。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。经济越不发达的国家，展览的综合性倾向越重；反之，经济越发达的国家。展览的贸易和消费性质分得越清。 展览内容：分综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。 常规展会分类： 1．展会：涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。 a．商业展：服装金融通信汽车医疗图书房展 建材家具家电等 b．生产展：物流食品等 c．科技展：化工冶金摄影器材打印设备机械工程航展等 d．教育展：教学广播电视等 2．政府展：科博会电子政务各类成就展，高交会等 3．会议、活动、仪式：答谢会，记者会，年会，新产品发布仪式等 展会项目操作流程
展会业务流程表 展会搭建 展位搭建分为标准搭建和特装搭建两种。 标准展位的搭建，一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱锁件、联板、双面pvc展板组成的。
展会上历来推崇精致细腻的特装展台，而欧式古典风格最显奢华气派，装修上最容易出效果，因而受到观战者和搭建商的广泛欢迎。而在欧式设计中，欧式古典风格可谓最具特点。在小编看来，其散发出的贵族气息，符合了人们对美的追求，不仅提高了产品的档次，更抬升了品牌的品味，是展览展示设计的一个有效手段。 一般而言，欧式古典风格由三类组成，一类是展台造型要素，例如拱门、柱式等；二类是展具具素，例如桌、椅、几柜等，常以兽腿、花束及螺钿雕刻来装饰；第三类是装饰要素，例如墙纸、窗帘（幔）、地毯、灯具、壁画、西洋画等。色彩上以红蓝、红绿及粉蓝、粉绿、粉黄，饰以金银饰线为色调关系。欧式古典风格比较注重背景色调，由墙纸、地毯、帘幔等装饰织物组成的背景色调对控制展台整体效果起了决定性的作用。 在展览设计中，有两种造型设计采用最为频繁。一是拱门，它是欧式古典风格的重要装饰元素之一，连续的圆顶拱门具有视觉延伸感，仿若可以通往19世纪的华丽殿堂。拱门多装饰欧式门套，在色彩上以白色、深木色为主，带有浓浓的优雅和怀旧的气息。二是罗马柱，它源于古希腊的庙宇建筑，其建筑风格在罗马帝国广泛地影响了欧洲，这样也就使得罗马柱式得以广泛而长久地流传，罗马柱这种叫法一直延续至今。柱式线脚装饰比较复杂，柱高、柱径、尖齿凹槽等都非常严谨。 当然，色彩的运用对展台呈现的效果的影响可以说也有举足轻重的地步。欧式古典风格也不例外，此风格最擅于运用金色和银色以呈现展台的气派与复古韵味。但是要注意色彩搭配的平衡与协调，并注重同展台内展具色彩的相互融合。在国外展会上，欧式古典风格的展览展示设计在色彩往往分为两个极端：常见的是以白色、淡色为底色搭配白色或深色家具营造优雅高贵的氛围；或者强调以华丽、浓烈的色彩配以精美的造型达到雍容华贵的装饰效果。 展览展示设计要营造出欧式古典风格，需要设计师的用心诠释，从而使每一点细节精雕细琢。广州毕加展览公司，专业从事展览展示设计，擅长打造各类风格的展台，在展览行业一直拥有很好的口碑。企业参展不用愁，广州毕加解您忧。
The construction contract of special booth Contract Number: 20150402 Place: Shanghai Pudong New Area Date: April 2, 2015 Party A:(hereinafter referred to as Party A) Contact: Tel: Fax: Cell phone: Party B: (hereinafter referred to as Party B) Contact: Tel: Fax: Cell phone: Accordance with the "People's Republic of China Contract Law" and the relevant laws and regulations, combined with construction features of special booth, both parties based in equality, voluntariness, consensus, for the "2015", the Shanghai New International Expo Center - (- ---------------------------) which the special booth planning, production, stand construction, decoration, stand dismantling works and services etc. reached the following agreements: I. Project Overview Project Name: Project time: Location: Project Area: Project Progress: Party B shall begin stand construction work at 13:00 on June 25, 2015; Party B shall complete the stand construction work on June 27, 2015; Party B shall be responsible for dismantling work after the show closing on June 30, 2015 . II. Cost of the project: The total construction cost of the contracted project (including tax): ￥ (RMB ); Notes: 1, charged exhibition space (Raw) management fee will be paid by the Party B, and the total cost above shall contain such fee. 2, the electric box application and usage fees will be paid by the Party B, and the total cost above shall contain such fees. III. The project funds and payment date: Party A within three working days from signing the contract date shall pay the 70% contracted total cost ￥ (RMB ) as advance payment.
灵硕集团https://www.doczj.com/doc/4116756521.html, https://www.doczj.com/doc/4116756521.html, 特装展台搭建的注意事项 特装展台搭建主要是为参加展会并租用光地展位的参展商塑造好的公司形象以及产品展览展示所做的特殊装饰工程。打造一个简约大气、富有个性、别致高端的展位，有利于提升企业的形象，显现出企业的综合实力。展位越大，特装展台花的钱越多，浪费也就越严重。辛苦搭起的展位也就在三两天后变成废墟，所以可以尽量在参展时控制一下展位装修的预算~小编为您整理了以下几点： 1选用环保健康材料： 特装展台设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但能重复利用回炉再造也是展台设计的重要方面；有预算的情况下尽量选择可以重复利用的材料结构；在布展时，千万要注意室内的气味问题，不要用含甲醛的材料，否则参展者可能一分钟也不想多待，保持室内的空气流通也很重要。 2 施工安全性： 特装展台装修不像住房装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。在人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，确保人身安全。 3多沟通，达到高效率： 特装展台搭建所涉及的范围非常广泛，包括声学、力学、光学、美学、哲学、心理学和色彩学等知识，所以布展是需要参展商和展览公司的通力配合。 一个展览公司如果缺乏布展经验，那就可能在规定的时间内完成不了任务，这样任务繁重、成倍增加；有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班，所以参展商和施工企业在施工之前多进行有效沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。 每一份成功的背后都是细节所决定，磊翔人秉持优质服务的理念，为您送去更好的！
特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程
特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程： 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收
六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印
编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定
展位布置与搭建指南 特装展位主办单位只提供光地展位，展位里无任何其它设施。展商需要自行设计、搭建、拆除清理展位。 参展商需要在展前寻找专业的特装搭建公司提供展位设计、搭建服务，主办方推荐了专业、有实力的特装搭建商。若您自行选择其他搭建商，请慎重考虑其资质、经验、实力、服务等几个方面的因素，防止为您的参展工作带来不便。 展览会的主场搭建商，由展览会主办单位指定的负责展览会现场搭建规划设计、设计审核、安全管理和搭建等工作的代表和执行者，是非特装展位搭建必须使用的搭建商。特装搭建商，一般展览会主办单位会推荐，但不是展商需要强制雇佣的搭建商。 当然特装也可以由展商自行与主场搭建商签约承担自己展位的搭建。 1.标准展位装修 所有的展墙及租用的展具上，严禁粘贴双面胶、及时帖及用笔画、刀刻等，需上展墙的宣传文字、图表、图片应预先制作好轻质挂板悬挂在展墙上。原则上，展厅的天花板与展台以外的柱子上均不得贴有展览物品或广告资料、旗帜之类的轻质广告宣传品，但经展览会主办单位允许，一些宣传品可以悬挂或张贴在自身展位范围内，布展材料须使用防火或阻燃材料。 2．非标准展位装修 除主办单位提供的标准展位外，光地展位的搭建由展商自己负责。中国国际金属成形展览会推荐的特装搭建商，详见“展览会重要联系表”。 特殊装修展商注意展位搭建不得超过6米(北京5米)。在展位装修过程中须严格遵守展馆以及主办单位的各项搭建规定。在施工前，必须向主场搭建商报送标有尺寸的展位正、侧面、展品布置效果以及附加材料的施工图纸，经主场搭建商同意后方可施工。展商还必须事先通知自己的搭建商按所签约的搭建面积缴纳场地施工管理费。 另外，请展商督促您雇佣的特殊展位搭建商，务必于开展之日前45天，回传表格“特装展位设施位置图”、“参展商指定搭建商申请表”、“特装展位效果图审核标准表”、“搭建商安全承诺书”至主场搭建商，见“展览会重要联系表”。 3．标准展位的改动 原则上，未经主办单位同意，展商不得对标准展位进行改动。如确需改动，经主办单位同意后，由主办单位指定的搭建商负责施工，所发生的费用由展商承担。为提高展览会的展示水平，各参展单位应精心设计与布置自己的展位。 4．清洁 展厅内公共区域的环境卫生由展馆保洁人员负责，展出期间展位内的清洁工作由展商自行解决。 5．空箱堆放 展览现场不设物品堆放处。如有特殊需要，请直接与主场搭建商或运输代理商联系。否则，展商必须将其空箱、杂物等自行运离展场。 6．物品租赁 展览会指定主场搭建将为参展商提供物品租赁服务，具体租赁的物品见附件表格。如参展商欲租用物品，请填妥租赁物品表，传真或寄至至主场搭建商，见“展览会重要联系表”。 7.消防安全 请参展商选择环保和阻燃材料进行展位装修，并应符合消防要求及相应措施。电源接头应采用脱离后无触点裸露的插拔组件连接，如采用端子连接，端子必须完全封闭，不得裸露（可采用阻燃绝缘明装
甲方： 乙方： 乙方就甲方参加展览会的展位特装搭建，经双方友好协商，特签定此《展位特装工程合同》，双方应遵守合同细则，内容如下： 一、展会名称、内容、地点、时间： 1、展会名称： 2、展位号： 3、布展时间：年月日至月日 4、展会内容：展位特装设计、搭建、维护、撤展。 二、施工期间内容： 1、施工内容：以效果图及施工图为标准 2、施工形式：馆外施工，馆内组装，美工画面裱贴，灯具安装调试 3、乙方必须严格执行馆内的各项规章制度，并按展馆的要求签订各项责任书 三、工程总造价及内容： 1、工程总造价（税前价）￥元整；（即大写人民币：整）；此工程总价包工包料及包含展馆证件押金费，不包含电费及不包含管理费。 2、付款方式及时间：自签定本合同之日起十天内甲方须向乙方支付工程总造价% ￥元整（即大写人民币：整）的预付款，当乙方收到汇款后方可筹备进场施工所需材料；布展前甲方向乙方支付工程总造价%￥：元整（即大写人民币：整）的第二笔款;布展完毕即撤展前甲方须以现金或转帐的方式向乙方支付工程总造价%￥：元整（即大写人民币：整）的余款。
四、甲方责任义务： 1、甲方应准时支付乙方款项，如因甲方未履行合同条款而导致施工延期，乙方概不负责，并按照合同总金额每天的1%支付滞纳金。 2、甲方应确定展位所有施工材料及施工尺寸。 3、甲方有权对施工进度和质量进行监督。 4、施工期间如甲方需调整施工项目则应出具书面文件，乙方根据实际情况给予调整，甲方另行增加项目，双方将另行协调收费。 5、在施工期间甲方有权对乙方施工质量、施工进度进行监督，有问题现场立即提出，乙方立即修改， 否则视为违约。 6、展会灯光亮度不够，甲方有权利要求乙方增加灯具，乙方不得以任何理由推托拒绝，且增加灯具部 分不产生费用，否则视为违约。 五、乙方责任义务： 1、乙方应在规定时间内准时交付甲方使用，如不能按时完成乙方应负责加班完成（因甲方原因、增加内容、变更调整内容而导致不能按时完成乙方不承担） 2、乙方应保证展位安全，如出现展位倒塌、电路起火，乙方应赔偿甲方合同总金额的两倍损失及其它一切损失。（由于自然灾害，地震等原因而造成的情况乙方不承担任何责任） 3、乙方须为甲方出具效果图及施工图，并在甲方确认后按甲方审定的方案进行施工（施工材料的材质、颜色及美工等需经甲方确认后方可施工），乙方在施工期间需调整修改施工项目，则需得到甲方认可，否则不得擅自更改制作项目。乙方施工人员应服从甲方工程监理人员的现场监督，出现问题，乙方应立即更正；合同签订后如甲方变更原设计方案，乙方应积极配合，所发生费用由甲方承担， 4、乙方应保证施工质量，如不能按甲方审定的方案施工或擅自更改制作项目，甲方有权要求乙方承担合同总金额%的赔偿金。
展会特装展厅操作流程 一、公司与客户沟通 ①与客户积极沟通介绍整个展会情况，以确定展位大小位置等情况。 ②了解客户展厅设计需求 1.客户展厅展示需求（如客户主要展示产品、展示理念、展示网络在线内容等等）； 2.客户展示形式（如展柜展示、电脑展示、电视展示、展板展示、LED大屏展示、在线展示等）； 3.客户展示内容数量； 4.客户VI手册、展板内容、展品规格（大小、尺寸、数量等）； 5.客户初步预算（展厅效果及精美程度要求）。 ③初步沟通内容更多的是发现客户的需求。 二、图形设计 （1）3D效果图 ①向3D设计人员提供客户展厅需求（场馆限高、展示形式要求、展览内容数量、展厅大概预算、企业logo、口号、主色调等） ②3D设计提供展厅设计初稿，根据前期与客户沟通，让设计修改不合理的地方，同时核准设计稿是否符合客户展览形式、数量③初步修改完的设计稿效果图提供电子版及纸质版给客户，与客户讲解展厅设计思路。收集客户对展厅的意见。 ④根据客户要求督促设计修改。3/4步骤可能循环多次。 ⑤客户展厅设计签字确认。3D设计出效果图、施工图、电路图、展板数量位置及材质图。发工厂安排制作。 （2）平面设计 ①根据3D设计提供展厅效果图、施工图、展板位置数量效果图等确认设计风格。 ②梳理客户提供展板内容，根据展板数量分块。 ③平面出稿，客户确认签字。
④根据工厂反馈根据实际制作尺寸、材质、安装方式等，安排平面设计修改画面最终尺寸。 ⑤核准尺寸，美工下单、AV设备下单、物流下单、工厂制作下单。 三、现场搭建 ①办理进场手续（施工押金、效果图、施工图、电路图、一系列承诺书等），现场搭建确认所有材质、尺寸、数量按照设计及客户要求制作。如有不符立刻修改。 ②把控客户要求细节，如桌椅、绿植、网线、预留插座、礼仪人员、客户交通餐饮等，确保无遗漏服务客户。 ③搭建完成之后交付客户使用，展会开始后现场保持木工、电工值班，处理紧急情况。 四、撤场（现场清理） ①根据组委会规定时间拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。 ②签安全及清洁押金确认单，退回所有的押金
特装展位设计制作搭建流程介绍 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期 二.设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四.制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六.展会期间及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除
七.后续跟踪服务 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
展览会特装展位搭建须知 1.特装施工单位在领取“布展证”后方可进馆施工。 2.展台设计、施工方案在消防和结构上要确保安全可靠，所有结构应与展台自身主体结构连接，严禁在展馆天花板、梁、柱、围栏或各种专用管线上吊挂、捆绑。 3.特装展位全馆统一限高6米，并不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火器系统功能的正常发挥。 4.所有装修材料必须符合环保标准，应采用不燃或难燃材料，严禁使用未经阻燃处理的木板和布料等物品作装修用料，所有木制结构必须刷防火涂料。 5.所有公共视线范围内的背板（包括相邻展位之间外露部分的背板）都必须作修饰处理，不得将内部结构框架外露。 6.电气材料必须符合国家的产品质量标准和有关消防安全技术规定。 7.电线应采用难燃护套线或难燃铜芯线（ZR-BVV），严禁使用花线或铝芯线；横跨展位内通道的线路应用过桥保护；电线需穿过通道、地毯或暗敷设在装修物内的，要使用过桥保护。 8.施工单位自带的电箱须带有三相航空动力电专用插头及配有漏电保护装置。经展馆工程技术人员检查符合场馆用电负荷后方可使用。所有电箱的安装位置，须设置在展位靠通道一侧明显易操作及安全的位置。 9.广告牌、灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔，日光灯等镇流器应采用检验合格的电子产品。筒灯、射灯、石英灯等灯具，须与展品、装饰物等保持30cm 以上的距离，并应安装接线盒，电线不准外露。 10.严禁在展馆地面、墙身或柱面钻孔、打钉、使用黏胶物或双面布底胶带固定地毯或其它地面覆盖物；胶带和残留标记须在撤展时一并清除。 11.所有装修施工材料必须在工厂预先制作构件并做好表面装饰处理，然后在展馆内进行拼装，展馆现场只能对拼接缝作修饰处理，严禁喷漆或油漆（包括有刺激性气味的剂液）；严禁在现场使用切割机、电锯、电焊机等易产生大量粉尘和噪音的工具。每个施工单位必须自备吸尘设备，尽量减少施工粉尘。 12.在检查中发现施工单位存在违规施工行为的，场馆单位可口头警告或发出《整改通知书》；施工单位须于规定时间内按要求进行整改。
参加展会的很多小伙伴想必大家都遇到过需要对特装展台搭建委托书怎么写不太清楚，下面小编带领大家看看特装展台搭建委托书怎么写的具体内容吧。 参展单位名称：____________________ 位号：____________ 参展单位负责人：___________________ 系方式：______________ 我公司是201X年中国XXXXXXXXXX会参展单位，展位面积 _________________________________ 平方米，展位长米，宽米。现委托______________________________ 司为我公司展台搭建商。 且证明：一、该搭建公司经考察审核合格后确认为本展位唯一指定搭建商，且具有搭建资格。 二、该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，保证本展台方案设计无版权纠纷存在，且确保展台安全施工及正常运行。 三、我公司已明确主办单位《特装管理办法》相关安全细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全。 四、配合主办单位和主场运营商对展台安全进行监督，如违 反《特装管理办法》相关规定，主场运营商有权进行相关处理。 五、对施工单位进行监督，若违反《特装管理办法》相关规 定，主办单位有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。 参展单位（盖章）
授权代表签字： 年月日 欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业，连续两届进博会指定服务商，全球数百家会展主办的指定搭建商，多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示，体验，产业，运营四位一体新展览之道，激发企业品牌创造力，实现品牌创意营销全球化覆盖。
特装展位搭建业务的操作步骤流程 第一步：客户资源采集 第二步：初步电话联系 第三步：再次电话跟踪联系进行实质性拜访 第四步：出图 第五步：交图 第六步：消息回溃和改图 第七步：项目跟踪结果 第八步：签约 第九步：制作 第十步：现场施工 第十一步：展会期间及撤场 第十二步：后续跟踪服务 第十三步：收取工程尾款 第一步：客户资源采集 ●以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的： 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 第二步：初步电话联系 第三步：再次电话跟踪联系进行实质性拜访 ●上门拜访客户要点领会：会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同
家具展特装展台设计搭建的小细节 不论是哪个展会的特装展台设计搭建都有很多的小细节，毕加展览今天就为搭建用家具展来举个例子，我们有着11年设计搭建的实战经验，相信我们的经验能帮到大家做最好的展览展台设计。 1、展台设计要有特色 可以说大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。现在，越来越多的企业把展览会当成了进行公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。 归根结底，企业对参展的态度还取决于性价比。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计布置方案，减少不必要的开支。 2、参展商必须注意细节印象 在这一点上，俗话说：说起来容易，做起来难。在现实很多展会上，一些出展人员不是在展台上说话聊天就是看闲书杂志，毫无出展之意。由此看来，很多企业常常抱怨参展效果不好是因为展会不好造成的这不完全正确，出展人员的职业素质和出展形象也是其中最大因素。巧妇难为无米之炊，有米而没有很好的厨师，饭做出来也不会成为宴席。因此，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答才是出展上策，而非将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也难实现参展目的。 展览营销找毕加，相信在展会上你的家具展特装搭建能在众多展台中脱颖而出。
2018中国奶业展览会 特装展台搭建结构安全、消防安全、施工安全承诺书 本单位是2018中国奶业展览会号馆________展位的（搭建商/参展商） __________________________ 司。我单位将严格认真执行《中华人民共和国消防法》、《大型群众性活动安全管理条例（国务院505号令）》《安全生产法》、《成都市展览展销活动消防安全管理暂行规定》等有关消防、安全工作规定，认真履行职责，落实各项切实有效措施，确保无安全隐患，不出安全事故。 我单位指定 _________________ 为现场安全负责人，手机_____________________ ，全面负责现场安全管理工作，对本次大会承诺如下： 一、结构安全 1. 严格遵守奶业展特装展台布展施工管理要求及细则； 2. 严格遵守室内特装展台限高5米；严格按报馆审核通过图纸施工搭建；不超线 搭建展台，不跨通道搭建、不吊点等大会管理规定； 3. 展台结构牢固、安全，墙体及横梁中间加有钢结构连接、固定。展台所涉及的 结构强度能满足荷载所需的强度，确保展台结构的强度、稳定性; 展台所加钢 管立柱直径、壁厚、防滑落底盘在现场实际情况可承受范围，但不低于（直径 100MM壁厚2MM底盘直径600MM） 4. 展台结构主体墙落地厚度不小于150M M特殊造型墙体根据需要加大厚度，确 保墙体和地面的接触面积；现场接受主场服务安全人员的整改意见； 5. 所有顶部加设横梁连接的展位，结构强度能满足荷载所需强度。横梁将采用钢 结构并连接牢固，主梁连接使用不低于4.8级螺栓（螺栓连接使用平垫、弹簧 垫）连接、铆接或预制焊接，不使用铅丝、铁丝、钢丝等搭接、捆绑等连接方 式； 6. 所有顶部加设横梁连接的展位，横梁与墙体的连接方式不使用平接，而采用搭 接的方式以确保横梁的安全稳定性； 7. 展台搭建材料保证不使用劣质材料或未达标材料（根据现场施工安全检查为 准，如检查未达标或劣质材料我方无条件整改）； 8. 展台使用地台包含玻璃地台时，则结构支撑立柱、墙体固定于地台下方，不直 接在光滑玻璃地台上方搭建展台结构，以确保结构稳定性。使用玻璃材质装饰 展台时，采用钢化玻璃以保证玻璃的强度厚度（幕墙玻璃厚 度不小于10MM，玻璃的安装采用专业五金件进行固定。安装完后粘贴明显防 撞警示标识，以防破碎伤人； 9. 保证现场搭建施工图与申报审核通过的图相符；如因现场结构安全与审核图纸 发生冲突时，以主场服务商工作人员现场整改要求为准。
入围搭建商资质认证及责任义务 为了做好2012 中国国际农业机械展览会特装入围搭建商组织管理工作，组委会要求，重新审核认定入围搭建商，结合本次展会的实际情况，特制定以下特装承建商资质认证执行办法。 一、特装入围搭建商资质认证的目的： 1、配合主办单位及主场运营商工作，加强和提高本次展会会上的整体管理水平。 2、对进入本展会的搭建商进行筛选，鼓励优质特装搭建商入围本次展会进行施工，淘汰施工水平相对落后的搭建商。 3、保证展会现场展位搭建的规范及安全。 二、特装承建商资质认证的适用范围： 本次特装搭建企业资质认证适用于在2012 年中国国际农业机械展览会上从事特装承建的设计及施工企业。参展企业须按照大会组委会的相关规定安排特装布展，并须选用具有资质认证的特装承建商进行施工，凡未获得特装入围搭建资质认证的搭建商，原则上不得在本次展会上承接特装施工工程。主场运营商原则上不接受未通过资质认证的特装承建商报图。 三、资质认证申请办法： 1、资质认证时间： 申报时间：2012年5月10日至2012 年5月20日 结果公布时间：2012 年6月1 日 认证有效时间：2012 年6月1日至2012 年10月20日 2、申请条件： A、具有独立法人资格，具备从事承接展览装修设计及施工资格。 B、公司注册资金人民币50万以上（含50万）。 C公司须经工商局年审并有效经营三年以上。 D具备专业的技术队伍。有固定的从事展览工程业务人员，具体为：专业的展览工程设计师或其它具备相关专业技术资格证书的工程人员。 E、具备三年以上装饰或大型展览会布展施工经验，并无违规记录和重 大质量事故的施工单位。
展厅展位特装施工装饰搭建合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 展位内容： 特装展位地点： 依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则，双方就本展会展厅展位展台特装工程施工搭建的有关事项协商达成一致，签订本合同。 第一条：合同工期 开工日期年月日竣工日期年月日 第二条：合同价款 金额（大写）元整（人民币￥元） 第三条：合作内容 甲方委托乙方在合作期限内负责完成展会展厅展位展台特装搭建与施工装饰。（相关项目详情见合同附件。） 第四条：工程制作 甲方提供展位展厅展台设计制作，乙方提供搭建安装。（相关项目详情见合同附件。） 第五条：付款方式 01：付款方式： 02：付款时间：在甲乙双方签订合同时，甲方应将备料款付给乙方预付款70%，即人民币 _ ￥：元；装修过半付（即搭建整体框架完毕不包含外购项目）款25%即人民币 _ ￥：元； 在乙方展位展厅展台特装搭建完毕后经甲方负责人代表验收合格后，甲方付给乙方余款共计人民币￥：元。 第六条：发票种类: 装修材料发票 第七条：甲方责任 01：甲方须承担施工手续的报批及进出场施工证的领取。 02：在施工中甲方如需变更设计及追加项目，甲方应承担由此造成的费用及顺延工期的责任，并明确签订变更明细表。 03:在合同签订的同时，甲方应按时付款，配合好乙方的制作进度。
04:甲方应承担展场的用电费用。 05:甲方应承担进场搭建时所缴纳的特装管理费。 06:甲方应承担消防协议的签署。 第八条：乙方责任 01:乙方做好自己的本职工作,尽力为甲方服务。 02:乙方应严格按照甲方确认的设计制作，未经甲方同意，乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。 03：乙方应严格按照甲方的要求，在收到甲方制作款的前提下，按时制作保证工期，不得无故推迟（如不可抗因素应提前通知甲方）。 04：乙方应在甲方指定的时间内，在场馆搭建安装。 05：乙方负责撤展,撤下的展台、灯具均属乙方所有。 06：乙方应保证展台在正常使用过程中对人员及设施的安全性。 07：乙方应在展会期间安排相关工作人员，及时免费为甲方提供服务，以保障展台正常使用。 第九条：违约责任 甲方应配合乙方的工作进度。 01：乙方未按约定保质、按时完成工作，由此对甲方造成的损失由乙方承担。 02：如乙方原因造成项目延时或搭建中发生施工问题由此产生的损失由乙方负责。 03：如甲方不能按合同规定的时间支付预付款，乙方有权延期履行相关职责，因此造成的相关损失由甲方负责。 04：除非双方协议将合同终止，或因一方违约使合同无法履行，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。 05：因一方违约使合同不能履行，另一方欲终止或解除全部合同，应提前1周通知违约方后，方可终止或解除合同，由违约方承担违约责任。 06：甲乙双方在合同执行过程中出现异议，应友好协商解决。 第十条：免责条件 如因不可抗力所造成的工期的顺延或合同的终止，双方互不追究责任。
展览会展位特装及展具租赁服务合同 甲方（委托方）： 乙方（受托方）： 展览会组委会（以下简称“甲方”）委托（以下简称“乙方”）为“展览会”的展位特装及展具租赁的总代理，并就本次展览会的展位特装和展具租赁事宜经友好协商签订的协议如下： 第一部分展会情况 1.展会名称展览会。 2.展出日期：自年月日起至年月日止。 3.展出地点：。 4.进馆时间：年月日。 5.撤展日期：年月日。 第二部分服务合同 甲方指定乙方为此次展览会展位特装及展具租赁的总代理，负责特装展台搭建和展具租赁等有关事宜。在办理展览会特装展台搭建和展具租赁的全过程中，甲方、乙方责任划分如下： 一、甲方责任： 1.为保证展台特装搭建工作的如期顺利进行，甲方应在本协议签订后将展览会的有关文件、委托书、招展材料、摊位图、参展商名单等必备文件交给乙方； 2.甲方应根据招展情况，及时将展览会有关信息通报乙方，如：要求进行特装展台和展具租赁的参展商联络方式，以便乙方及时和参展商联系，办理特装展台及展具租赁的有关事宜。
二、乙方责任： 1.负责向参展商提供特装展台搭建及展具租赁方面的资料，承办特装展台搭建及展具租赁的工作，并负责提供展位平面图一张； 2.在特装展台搭建及展具租赁过程中，负责保质、保量按时完成特装展台搭建工作以及参展商所属展具租赁工作； 3.展览会闭幕后，乙方按要求，及时做好撤展工作，妥善清运处理所有拆卸下的展台材料； 4.乙方应按国家有关收费规定一次结清费用，不得另收或乱收费。 三、费用条款： 展览会结束后，乙方在五个工作日内一次性全部向甲方支付特装展位收费价格的%（视特装展位搭建的难宜程度）以及展具租赁全部利润的%作为甲方的收益。 四、其他 1.本协议签订后，统一由双方指定代表进行联系和办理协议所规定的一切工作和事项。 2.签约双方必须严格遵守本协议所列各项条款，任何一方如果违约，均应承担因违约造成的责任和经济损失。 3.本协议未尽事宜，将由双方协商解决，必要时将以备忘录或补充协议的形式另行规定。 4.本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。 5.本协议经各方签署后生效。 附：1.租用额外家具申请表a、b（国外展商） 2.租用额外家具申请表a、b（国内展商） 签署地点：省市区 签署时间：年月日