移动办公室
MOBILE OFFICE AUTOMATION
-----V2.0使用说明书
一、总体概述：
现代化的市场经济已迈入信息时代，传统的管理方式被现代化的信息管理所取代，企业运用信息技术进行电脑化管理已是大势所趋。也正是顺应这一历史发展潮流，我们开发出“移动办公室”办公系统。
河南移动“移动办公室”是河南移动为企业客户构建的一个移动办公平台，该平台根据中小型企业实际办公需要，融合了WEB、SMS、GPRS、W AP等技术，致力于解决企业对内、对外沟通和企业内部自动化办公等方面需求，帮助企业内部员工间保持更紧密的联系和交流，并能够与客户建立更直接、敏捷的沟通，大大减低内部通信费用和客户管理成本。
二、开发目的：
1、为企业提供了一个功能完善的日常办公信息处理平台，可轻松实现对企业组织机构、
人员等的管理；
2、为企业提供了“手机短信+ 手机上网+ 互联网”的多种沟通方式，员工可通过系统
将收发留言、公文、会议通知等信息；
3、为企业提供客户资源管理，添加电子名片或个性群发，维护客户关系，保持良好沟
通。
三、系统适应性：
移动办公室可适用于银行、证券业、教育系统、制造业、旅游行业、保险行业、能源、交通业、零售、批发行业、饮食、服务行业等多种行业。
系统功能具体体现为以下特点：
1.办公无限制对于系统中的各用户对象，无论是在家里、办公室，还是在外地出差，只要能上互联网或手机有信号，就可以实现与公司领导同事之间的双向信息交流。
2.及时信息提醒企业用户可在第一时间内通过手机短信或互联网接收公司信息，并进行回复。
3.强大的短信功能企业用户可以面向客户或内部员工进行消息群发或定制个性化的信息内容进行个性发送。
4．办公方式多样系统为用户提供了多种办公：手机短信、互联网和手机WAP应用，各用户可根据需要选择使用。
5.可靠的安全性系统采取了全方位的设计保证企业数据的安全
第一，系统中采用了先进的用户鉴权系统，可以实现具体到一个用户、一条信息的权限鉴定；第二，系统采用先进的JAVA技术开发，产品更安全可靠，能够更有效的保护系统的安全；第三，采用APN专线接入，组成APN专网，使异地用户通过GPRS自由接入”移动办公室”系统，完全隔离互联网，从根本上解决了通过互联网时系统和数据的安全问题。
四、系统使用说明：
第一章移动办公室个人用户使用说明：
在计算机处于互联网在线状态的前提下，在浏览器地址栏中输入“移动办公室”网址：https://www.doczj.com/doc/f712410547.html,/，进入移动办公室登陆界面。然后企业个人用户，在首页的用户名输入框中输入个人的用户名，在密码输入框中输入个人密码（个人账号与密码需单位管理员分配）。单击按钮，登陆移动办公室。
第一节移动办公室个人用户基本界面介绍：
1．移动办公室基本界面界面顶部左侧为：移动办公室名称logo，顶部右侧为所在单位名称和工具栏。界面上侧为：主导航栏；界面中间为首页页面，分四部分显示：会议通知、电子公告、我的留言、我的文档。
一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导航栏区。
2．界面顶部移动办公室名称logo ;所在单位名称。
3．界面上侧主导航栏，单击需要进行的相应操作，具体的功能操作页面会在主功能显示区显示。
4．界面中间主功能显示区，显示所需的操作页面，登陆后默认显示首页中的内容。第二节移动办公室个人用户具体功能使用说明
1．首页
首页为登陆后默认页面，大体分为左、中、右三部分内容。左侧分别为问候语、事务提醒和手机邮箱；右侧分别为每日一贴、自写短信（单位管理员在收回自写短信权限情况下不显示）、联系开发商和24小时客服电话；中间部分为主要部分，具体为：会议通知：此处显示最近的会议通知；
电子公告：此处显示最近的电子公告；
我的留言：此处显示最近的留言；
我的文档：此处显示最近的待批文档；
2．我的桌面
我的桌面上汇集了系统中常用的部分功能模块，主要包括有：个人设置、文档查询、会议管理、知识园地、自写短信、电子公告、短信营销、工作汇报、日程安排、消息中心、员工联系录等等，用户还可以根据个人情况进行桌面的定制。具体每项模块的功能，在下面的分类中详细介绍。
3．我的办公室
单击主导航栏的我的办公室，展开我的办公室的菜单，有电子公告、会议管理、工作汇
报、日程安排、消息中心、个人通信簿、个人设置、手机邮箱八个分栏目。
◎电子公告
电子公告提供了一个公共的信息发布平台，您可以在此发布公司刊物、业界新闻、通知、公告、生日提醒、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户，也可以局限于特定团队。
主显示区：默认显示已接收到的所有公告；
二级导航栏区：
新建公告：建立所要发布的公告；系统个为用户提供了常见公告的模板，用户还可以根据实际需要进行自定义新建；
公告草稿：编辑完成或未完成的公告草稿列表；
接收公告：接收到的所有公告列表；
已发公告：发送过的所有公告列表；
待发公告：编辑完成但尚未到预定的发送时间的所有公告列表；
查询公告：按照公告发布的部门、公告的主题、公告发布的时间的条件，在接收到的所有公告中快速查询符合条件的公告，并列表显示；
◎会议管理：
会议管理主要功能是对各种会议进行有效地管理，用于进行对参与会议者的通知发送，会议摘要记录，查询等信息，使用户的所有会议能够提前有效地通知到每个人。而且让所有
的与会人员可以在会前知道会议的议题，会后知道会议的决议，提高会议的效率，减少会议议而不决的局面，同时通过设置固定的会议模板，使所有信息一目了然。
主显示区：默认显示待召开会议页面。
二级导航栏区：
会议通知→显示接收到所有会议通知列表；
会议新建→新建会议通知并发送给与会者；
会议草稿→尚未发出的会议通知列表，并且可以进行再编辑；
已发通知→已经发送的会议通知列表及详细信息和参与情况的查询；
已召开会议→显示所有已过召开时间的会议列表；
◎工作汇报：
工作汇报便于个人总结提交每日工作，公开工作内容加强相互之间的工作了解，并可以
对工作中的问题及时批示，还可以按条件查询工作汇报。
主显示区：默认显示我的工作汇报页面。
二级导航栏区：
新建工作汇报：根据实际情况，选择所需要的工作汇报的类型，及时汇报个人工作情况和问题，并可以对他人工作中的问题进行批示，加强员工之间的工作了解；
我的工作汇报：显示出自己所做出的工作汇报，提供查询的功能；
汇报查询：可以按相应的条件，查询相关的工作日志，并以列表的形式显示；
◎日程安排：
日程安排为员工提供制定个人事务安排的功能，同时可以定制时间进行短信提醒。点击进入列表页面，分为有效提醒和过期提醒两部分列表。列出事务安排的时间、类型、标题和
内容。
进入新建安排页面，默认显示现在时间，可选择设置日期和时间，填写标题和内容，选择是否需要提前短信提醒，保存成功返回列表页面。
点击有效提醒条目进入编辑页面，显示原安排内容，根据需要进行修改之后，保存即可更新原来安排了，保存成功返回列表页面;
点击过期提醒条目进入查看页面，显示原安排内容且不可被修改;
点击列表页面每条目后的删除按钮，确定要删除后进行删除，删除成功返回列表页面;
短信提醒：日程安排如果选择了短信提醒，会根据设定时间前若干分钟发送一次短信提醒。提醒内容为“时间<类型>标题:内容来自移动办公室”;
◎消息中心：
消息中心集成了及时留言、手机短信、留言板以及留言管理的功能，提供了发布留言、接收其他用户留言和查阅留言的平台，是办公通信的一种重要方式。
用户可通过web页面或短信来传递消息进行留言， web和短信两种形式发送的消息在页面显示同步。
通过短信发送消息进行留言：个人在收到留言短信提醒后可以针对信息直接回复，
员工个人用户可以在接收留言中查询回复信息；
消息中心设有：接收留言、新建留言、已发留言、待发留言、留言查询五个功能选项。
接收留言→显示个人所有接收到的留言信息；
新建留言→新建留言并选择发送单位系统内的任意人员；
已发留言→显示个人发送过的所有留言；
待发留言→显示所有编辑完成但是未到设定的发送时间的留言；
留言查询→可通过留言人、留言主题或者留言时间快速查询所找的留言；（留言查询条件可以任意选择填写一项或者多项）
◎个人通信簿：
个人通信簿中，主要是员工个人的联系录。
1、个人联系录中，个人用户可以保存个人的联系人的信息，具备有选择性发送短
信和群发短信功能。
员工账号登陆后,通过个人办公---个人通信簿进入使用个人联系录,如果该员工尚未在联系录中建立组，默认显示新建组页面；
建立组名后，如果需要添加联系人，选择新建联系人项，出现新建记录页面，添加姓名和手机号码；
用户可以进行的操作:新建组、给组改名、删除组(包含组内联系人信息)、新建联系人信息、删除联系人信息、修改、察看联系人信息；
个人联系录中设置有给联系人发送短信功能，需要单位管理员在单位帐号的权限管理中为员工设定能否使用个人联系录发送短信、能否设定自动给联系人发送生日祝福和节日祝福；
员工如果分配的有发送短信的权限，在某个小组列表的页面下，选择需要发送的联系人进行短信的编写和发送；
◎个人设置：
个人设置集成有界面风格定制、短信提醒、密码修改和帐号别名四个功能，默认页面是界面风格定制页面。
界面风格定制→提供六种界面风格供用户根据自己的喜好进行选择，六种风格分别是：
1、标准风格；
2、古典风格；
3、时尚风格；
4、浪漫风格；
5、淑女风格；
6、自然风格；
短信提醒→设置各个工作项目是否需要手机短信提醒功能，通过这项功能，可以设定各项信息是否需要短信提醒，默认设置为全部定制；
密码修改→提供个人用户密码修改功能。
帐号别名→为了方便用户记忆自己的帐号，可以用此功能设置简单的帐号别名设置成功以后,可以使用别名登陆；
◎手机邮箱：
“手机邮箱”将互联网电子邮件的各项服务和手机短信结合起来，使您不用随时在电脑前，不用随时登录互联网就能利用手机接收从互联网上发来的电子邮件，还可以发送电子邮件。它是为本公司手机用户提供的一项体现综合业务优势的服务，它将互联网与移动网络联系起来，是可以随身携带的电子邮箱。
用户可以用手机号码注册，获得手机邮箱地址，然后用户输入手机号码和密码登陆就可以收发邮件。
4、文档管理
文档管理集成新建文档、文档草稿箱、收文管理、发文管理、流程追踪、文档查询六个功能。文档管理系统可以处理的内容包括各类粘贴各种格式的附件、链接信息及以其他资料等。并在发文或者批复的同时短信提醒接收者，同时保证数据资料的安全永久保留。
新建文档→新建各种文档，并有快速文档模板选择以及添加附件功能；
文档草稿箱→存储文档草稿，已备发送或再次编辑；
收文管理→显示已接收到但是尚未批复的文档列表，即待批文档页面；
发文管理→显示已发送的所有文档列表，并可查看批复情况；
流程追踪→显示最新已接收和已发送的文档列表；
公文查询→按照相应的条件，在接受到的所有文档中快速查询符合条件的文档，并列表显示；
5、公共信息
有规章制度、知识园地和员工联系录三个分栏目。
◎规章制度
专栏发布公司理念、员工的权利和义务、员工管理条例、员工行为基本准则。
单击具体制度列表的制度名称，可查看该项制度的详细内容。
◎知识园地
按照所提供的分类资料区，供大家浏览各个种类资料；每个员工还可以在知识园地里进行评论，发表自己的看法；显示可浏览的文档的目录和简介。
◎员工联系录
员工联系录中，提供本单位中所有员工的有效的联系方式，为整个公司提供了一个便捷的公司员工联系录共享方案，可以选择性对某个员工进行留言；为了便于在众多的员工中快速搜索，移动办公室提供了员工查询功能，即通过姓名或者手机可以查询到个人基本资料；
6、客户资源管理
企业在这里可以分类添加管理自己的客户，可以向自己的客户发送个性化的短信息，可以建立自己的短信客服中心。
◎客户资源
用户可以方便的存储客户、供应商、合作伙伴的联系方式和基本资料，并对他们进行分类和管理。客户资源页面上提供了三个二级导航栏分别为：查询客户资源、导出客户档案为Excel文件功能和从Excel文件导入客户资料；
主显示区：
工作效率手册 移动办公是提高工作效率的有效途径 引言 在日益严峻的商业竞争和更加难以预测的市场面前，企业如何才能尽可能地提高并保持其制造力和竞争力呢？那个问题一 直困扰着许多的IT企业地治理者。过去几年IT产业的沉浮兴衰与风云变换使得情况变得越来越复杂。这就使得IT产业的经营者们不得不在其计算机、应用程序甚至网络构架中采取“额外”的措施来最大限度地提高其自身的工作效率，以期能取得较好的业绩与效益。 许多企业的治理者发觉，除了建立映射数据中心和网络备份系统外，“移动办公”也已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。目前，在商业过程当中，花费在办公室之外的时刻越来越多，同时有的业务要分散执行，而公司职员们也分散在总部、分部和甚至是家庭之中。因此要确保整个企业始终能保持创旺盛的"生产"能力，就应该使企业的每个成员不管身处何
处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。 思科公司技术开发部的高级副主管Charlie Giancarlo讲：“当用户离开办公桌而处于"移动"过程中的时候，假如他不能够访问其公司的网络资源并能在"移动"中接着办公的话，他就可能丧失某些商业机会。”为此，思科公司提出了“思科移动办公室”来应对这一挑战，这是一系列技术解决方案，能使IT公司为其职员提供安全、高速的移动连接。 那么“移动办公”的效益何在呢？让我们举一个例子来讲明。航空工业部门对公众旅行制定了越来越来严格的安全规范，以至于许多商业旅行者发觉他们在机场的逗留时刻越来越长。假如机场部署了无线局域网，他们就能够通过便携式电脑中的无线局域网适配器和有安全保证的虚拟个人网络客户机软件，安全有效地接入机场的无线局域网，并进而与其公司的网络连接，从而保持了持续办公的能力。此外，宾馆、会堂也应该为处在移动中的商业人士提供无线或有线以太网连接服务，如此就可保证他们通过因特网访问其公司内部的信息资源。 同样的道理，假如因自然灾难或天气情况而导致职员无法到达事实上际工作场所时，他们就可在呆在家里与公司的网络进行连接，将工作接着进行下去。如此就不至于使工作停滞不前。
由于集装箱活动房可随意拆卸组装，便于运输，移动方便等特点，它被广泛用于建筑住宅和商业办公。集装箱建筑的价格与所选用的材料有关。集装箱的空间尺寸、新旧程度、产地、运输、加工等因素都决定了建筑的定价。同尺寸全新的集装箱肯定比旧的集装箱要贵，而集装箱的新旧程度又决定了建筑的寿命长短。下面我们就来看下集装箱房的价格吧 集装箱的价格主要是根据所选的集装箱房屋材料而定的，目前最便宜的集装箱活动房屋价格一般在5000-6500元左右，比较高档的集装箱活动房需要大约3-4万元左右。 1.最便宜的集装箱房屋价格5000-7000元 这种类型的集装箱通常是给普通的工地工人们居住的，主要采用的是槽钢、方钢、做为骨架，墙体采用的是双面夹芯板，房屋的承重力主要是由四周的立柱，和6米的方钢焊接的立柱制支撑的。 2.全铁皮的集装箱活动房价格5000-10000元 通常在工地上比较常见的集装箱房屋都是由全铁皮焊接而成的，这种集装箱房房屋的外形和航运中的海运集装箱很像，都是由一个门和两个窗户组成的，有很多工地都喜欢购买海运集装箱来进行房屋的改装。 3.折叠式集装箱房屋价格8000元-12000元
由近几年开始兴起的折叠式集装箱房屋，原本来自于国外，国内的折叠式房屋基本上都是采用了国外产品的基础上进行模仿以及改进的，这种集装箱的价格要比普通的工地工人住的集装箱要贵一些，因此购买折叠式的集装箱房屋还是具有很大的优势的。 4.出口的集装箱活动房屋报价20000-30000万 出口的集装箱活动房屋比较适合出口时的运输，这种集装箱房屋的价格比一上的箱子要贵很多，这几年在国内的建筑工地上都被用来装修成项目部门专用的办公室。 5.集装箱式的别墅价格每平米超过2000元 一般集装箱别墅都是经过私人定制的，一般不已整个集装箱别墅多少钱来算，而是按每平米多少钱来算，通常这样的集装箱房屋价格不仅仅只是和材料有关系，集装箱式的别墅价格一般每平米的价格少的在1000元左右，多的价格则在3000元以上的都有。目前国内有很多的地方都采用了集装箱来建造别墅、酒店、公寓等。 以上就是今天带给大家的简单分享，希望对大家有所帮助，同时也感谢大家一直以来的关注与支持！（以上价格仅供参考）
移动办公解决方案 1前言 随着教育电子政务工程的推进，基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及，使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升，以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。于是需要更高效的信息管理平台，更便携的操作方式。通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。对于各级各类教育管理部门的管理人员，也不能被PC和网线束缚在办公室中，为了使新信息能够尽快的传达，新指令尽快的得到执行，决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。 移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求，据调查统计，教育管理部门领导由于经常出差的原因，平均每周在办公室里的有效时间不足2 天，其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批，好多事情都会陷于停滞，严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈，领导也有苦衷，纵使三头六臂，在办公室的时间毕竟有限，怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性，就必须引入移动办公管理概念！ 教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题，为了上马办公自动化系统，投入了大量的人力物力，但因为领导不能够整天在办公室对着电脑，关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂，最后的结果往往会流于形式。 微软移动办公系统的设计原则：“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术
移动OA办公系统WAP版项目 一、移动办公解决方案 随着信息科技的高速发展，特别是网络技术和移动通信技术在全世界的推广，人们获取信息的手段发生了巨大变化，尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人，移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。移动OA技术就是在这种技术发展的背景下提出来的，目的是帮助用户高效率地把现有的计算机邮件和计算机办公应用借助互联网和无线网络扩展到智能手机或智能手机上，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过手机上网方式继续保持与办公自动化系统的无缝衔接。 移动OA系统主要为政府机关、企事业单位提供了建立基于无线网和互联网访问单位内部OA系统的通道和业务应用方案，在移动网上实现原有OA系统的常用业务流程，如电子邮件、收发文管理、物品管理、请示报告、请假申请和个人通信录等功能，让使用手持设备（智能手机、移动终端）的人员可以通过GPRS/CDMA网络访问单位内部OA系统。使用移动OA：安全性高，操作简单，办公效率进一步提高，节省了办公通信成本。另外，通信手段结合办公应用，充分保护原有投资。 移动OA同时也为移动运营商构建了一个有效捆绑集团客户、推广数据业务的平台。本平台以GPRS网络为承载，全面支持各种主流办公系统 （demino/exchange...），支持手机、PDA、PC等终端设备对企业内部办公系统的实时高速访问，将信息沟通和数据传递彻底进行到地球上的任何一个有手机信号的地方，用户使用该平台如同在一个移动办公室里工作，真正感受到工作的“无线”乐趣。同时企业用户使用该平台可以改善企业的沟通方式，提高企业运作效率，进而全面创新企业管理。 二、系统应用目标
巨头纷纷布局移动办公，得安全者得天下？随着移动互联网的不断深入，我们企业的办公也正在逐步从PC办公时代走向移动时代。一份企业办公调研显示：已经将移动办公导入工作流程的占到了34.8%；1年内会完成的占到23.9%；将要导入的占到19.6%；1-3年内将完成的占15.2%；还在评估的仅占4.3%；不考虑导入的只占2.2%。从这份调研中我们可以看出，要将移动办公导入工作流程的企业高达93.5%，只有6.5%的企业尚处于观望中。那么，移动办公为何会如此受到企业的重视？刘旷认为主要有以下几个方面： 1、对于很多企业的相当部分员工来说，他们都会有在出差或者在上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的时候，这个时候他们可能没有带电脑，即使带了笔记本电脑，可能也无法上网。那么，移动办公的优势就体现出来了，它不受空间、时间的限制，在任何时候任何地方都能轻松方便地处理手头紧急的工作。 2、移动办公能够让企业获取更多的商业机会和可能，当我们在在外面与客户谈生意的时候，这个时候如果能够实现移动办公，遇到客户感兴趣的商品，我们就能在第一时间给予客户存货、型号、价格等等详细的产品信息，从而提升生意成功的概率。尤其是对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说，他们需要随时随地为客户提供服务，从而帮助企业更好地服务于客户。
3、有效沟通对于一个企业的发展来说至关重要，移动办公还有一个最广泛的应用那就是老板与员工、员工与员工之间的沟通。通过随时随地建立起这种沟通，能够提高企业的工作效率，同时也能增进企业内部人员之间的感情。当老板在外地出差时，也能很好地通过员工“说日报”，实时了解公司的一切发展状况。 随着移动办公的普及率越来越高，未来移动办公很可能将与PC办公平分天下。于是，腾讯、阿里以及以联通为首的运营商巨头们纷纷开始进军移动办公，意图争夺这一片新的蓝海。 一、联通蓝信手握安全牌杀入 与微信企业号、阿里钉钉开放给第三方服务商不同，联通蓝信是携带着庞大功能的移动工作专属平台登上移动办公舞台，率先开始这一场企业级的赛跑的。那么，我们就来看看联通蓝信在这场较量中胜算几何？ 联通蓝信与阿里钉钉、微信等以娱乐沟通为主不同，它只针对企业工作。采用用户实名沟通，信息只在内部流转，平台不承载员工个人社交娱乐信息。这样做有个什么好处，能够排除企业内部员工之间的娱乐沟通对工作所带来的外部干扰，能够让沟通更有效，提升工作效率。 而从移动工作的强度来看，蓝信推出的“大后台，轻前端”得到了众多企业的认可。通过蓝信统一开放平台打通企业内部现有IT系统，把这些信息孤岛相互连接起来，让蓝信成为内部所有信息系统统一的消息出口及入口。此外，蓝信还能将内部应用以及外部SaaS应用在蓝信内互
移动OA简介中国帝隆科技有限公司
项目介绍 1.1 背景 随着行业信息化的快速发展，尤其是高新型企业，需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式，加快信息化发展步伐，以适应邮政行业信息化办公的需要，企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式，利用OA 办公系统结合邮件办公系统，从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。 本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构，设计有牢固的安全登录机制，以知识管理为核心，并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成，通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企业员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了单位各部门的工作效率。 1.2 需求分析 1.2.1功能需求 企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公，充分整合网络资源，实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。 1.2.2技术需求 除了上述功能性需求而外，在建设互联互通的企业网络的过程中，还需要充分考虑到一些技术选择上的要求，以保证系统的建设质量。 1.开放性 采用开放技术实现邮政办公综合系统，可以易于实现与内、外部系统的互联
福建省电子政务移动办公云平台介绍 一、整体介绍及网络拓扑 政务移动办公是中国联通在安全的机制下，通过3G移动通信网络，实现党政机关单位职工利用智能终端手机、平板电脑等移动终端，实现在办公室之外的场所访问单位内部办公系统和业务系统的各种应用，最终达到随时随地、安全便捷的移动化办公目的，大幅提升党政机关行政办公效率和政务应用服务水平，是移动通信、计算机与互联网三者融合实现的单位信息化应用。 福建省电子政务移动办公云平台经福建省发展改革委正式立项，由“数字福建”建设领导小组办公室指导，中国联通福建省分公司负责承建，福建榕基软件股份有限公司提供技术支持。 移动办公云服务平 台 该技术方案通过了省数字办专家组、福建省国家保密局核准，是全国第一个省级政务移动办公云平台。本项目的建设投运，符合国家电子政务战略发展要求，是“数字福建”移动信息化应用的重大突破，具有里程碑意义。
二、云平台核心组件、移动办公功能、安全性介绍 1.云平台核心组件 应用适配服务: 不改变原业务系统，可快速实现应用系统的接入及移动化，并可实现系统统一管理. 移动门户服务: 主要实现信息展现、门户内容过滤设置和应用接入信息设置等功能。 文档解析服务: 提供多种文档类型的解析服务，确保应用系统中的文档能够在手机终端上浏览。 网络优化服务: 提供数据压缩、解析、加密、校稳等服务，辅助解决网络速度慢、稳定性差等难题。 统一推送服务: 负责提供服务器向客户端的消息统一推送服务，包括新公文、新公告、新参数变更等。 智能更新服务: 实现终端机型与手机客户端软件的版本管理和升级服务，实现新版本检索和升级消息主动通知以及软件更新服务，可以帮助用户随时随地完成客户端软件升级. 综合安全机制: 提供多重安全机制，保证用户数据和应用的安全性。 系统管理服务: 提供用户鉴权、用户管理、日志管理、应用监控和应用定制等管控功能。 二次开发服务: 为移动应用扩展提供平台的核心功能二次开发接口服务，采用Web Service方式。
随着移动互联网和云计算技术的飞速发展,企业信息化需求不断增加，企业移动办公需求孕育而生，移动办公是一种新型的办公模式，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过移动办公的操作系统的控制，从而实现远程异地或移动办公。 下面，我们就分析下移动办公对企业有哪些好处？ 一、节约资源，减少费用支出 一个企业往往会有很多需要签字的文件，请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项，比如请假，传统的要拿着请假条填写，然后给领导签名，最后交给人事，如果用移动办公，就能直接省下纸张的费用，一年下来会浪费大量的纸张和签字笔。 使用移动办公，需要审批的事项都可以直接在系统上申请，减少了纸张和签字笔的使用，为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。 二、有效沟通，高效办公 企业内部部门之间或是与客户之间，都会存在因为沟通协调不到位、信息不通，而影响工作进度的问题。 使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面，为企业内部员工之间联系提供便捷，企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事，点击就能直接拨打电话；另一方面，辅助企业与客户之间沟通顺畅，如果业务员在路上或者在吃饭时间接到客户电话，拿出手机就可以在系统上快速查看客户资料，避免沟通不畅。 三、使用方便，随时随地
在传统的办公模式下，企业员工都是在固定的时间，固定地点处理工作，每天朝九晚五的在办公室内坐着。 使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制，而且既不需要电脑也不需要网线，只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。不管是差在外，还是正在上班的路上甚至是休假期间，都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等。还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理，实现随时随地的安排部署工作。这种办公模式将以前不可利用的时间有效的利用起来，在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。 移动办公不仅可以帮助企业减少费用支出，还能提高工作效率。帮助企业员工不光能够在办公室中拥有信息化的商务能力，在家里、在客户办公室中、在旅途上、在异地也能及时了解客户资料，分析并满足客户需求，还可以帮助企业管理者掌控企业内部情况，随时随地安排工作。
移动办公室 ---使用说明（简化版）
目录： 第一章移动办公室个人用户使用说明 (3) 第一节移动办公室个人用户基本界面介绍： (3) 1．移动办公室基本界面 (3) 2．界面顶部 (4) 3．界面左侧 (4) 4．界面右侧 (4) 第二节移动办公室个人用户具体功能使用说明 (4) 1．个人事务 (4) 2．协同办公 (6) 3．公共信息 (9) 4．客户中心 (12) 5．帮助 (13) 6．退出登陆 (13) 第二章移动办公室管理员使用手册 (14) 第一节移动办公室单位管理员基本界面介绍 (14) 第二节移动办公室单位管理员具体功能使用说明 (15) 1.机构设置 (15) 2.系统管理 (17) 3.帮助 (21) 4.退出登陆 (21)
第一章移动办公室个人用户使用说明 在计算机处于互联网在线状态的前提下，在浏览器地址栏中输入“移动办公室”网址：61.136.114.164，进入移动办公室登陆界面。然后企业个人用户，在首页的用户名输入框中输入个人的用户名，在密码输入框中输入个人密码（个人账号与密码需单位管理员分配）。单击 按钮，登陆移动办公室。 第一节移动办公室个人用户基本界面介绍： 1．移动办公室基本界面界面顶部为：移动办公室名称logo；所在单位名称和工具栏。界面左侧为：主导航栏。界面右侧为：主功能显示区（登陆后默认显示“个人事务”下的“代办事宜”页面）。 一些功能有下一级的功能分类，二级菜单显示在二级导航栏区。
2．界面顶部移动办公室名称logo ;所在单位名称和工具栏。 工具栏：单击，从页面右侧驶入工具栏 3．界面左侧主导航栏，单击需要进行的相应操作，具体的功能操作页面会在主功能显示区显示。 4．界面右侧主功能显示区，显示所需的操作页面，登陆首页后默认显示“个人事务”下的“待办事宜”页面。 第二节移动办公室个人用户具体功能使用说明 1．个人事务有待办事宜、消息中心、个人设置三个功能设置，可以帮助个人用户快速处理所有与自己相关的工作事宜。 ◎待办事宜：待办事宜页面为系统默认显示页面，是个人的待办任务清单，具有提醒作用。 功能主要有公文到达提醒、会议通知提醒、留言阅读提醒、电子邮件提醒、公告提醒信息。
提高工作效率的移动办公方式 在日益严峻的商业竞争和更加难以预测的市场面前，企业如何才能尽可能地提高并保持其创造力和竞争力呢？这个问题一直困扰着许多的IT企业地管理者。过去几年IT产业的沉浮兴衰与风云变换使得情况变得越来越复杂。这就使得IT产业的经营者们不得不在其计算机、应用程序甚至网络构架中采取“额外”的措施来最大限度地提高其自身的工作效率，以期能取得较好的业绩与效益。 许多企业的管理者发现，除了建立映射数据中心和网络备份系统外，“移动办公”也已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径。目前，在商业过程当中，花费在办公室之外的时间越来越多，并且有的业务要分散执行，而公司职员们也分散在总部、分部和甚至是家庭之中。所以要确保整个企业始终能保持创旺盛的"生产"能力，就应该使企业的每个成员无论身处何处都能够与企业保持联络并能进行有效的工作。 思科公司技术开发部的高级副主管Charlie Giancarlo说：“当用户离开办公桌而处于"移动"过程中的时候，如果他不能够访问其公司的网络资源并能在"移动"中继续办公的话，他就可能丧失某些商业机会。”为此，思科公司提出了“思科移动办公室”来应对这一挑战，这是一系列技术解决方案，能使IT公司为其职员提供安全、高速的移动连接。 那么“移动办公”的效益何在呢？让我们举一个例子来说明。航空工业部门对公众旅行制定了越来越来严格的安全规范，以至于许多商业旅行者发现他们在机场的逗留时间越来越长。如果机场部署了无线局域网，他们就可以通过便携式电脑中的无线局域网适配器和有安全保证的虚拟个人网络客户机软件，安全有效
地接入机场的无线局域网，并进而与其公司的网络连接，从而保持了持续办公的能力。此外，宾馆、会堂也应该为处在移动中的商业人士提供无线或有线以太网连接服务，这样就可保证他们通过因特网访问其公司内部的信息资源。 同样的道理，如果因自然灾害或天气情况而导致职员无法到达其实际工作场所时，他们就可在呆在家里与公司的网络进行连接，将工作继续进行下去。这样就不至于使工作停滞不前。 何谓“移动办公” 当用户离开其有线局域网，使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候，他们就变成了移动用户。在这种情况下，当他们在会堂参加会议或在机场逗留时如要继续与其公司的网络保持连接时，就必须借助无线网络；当他们在家里或宾馆中的时候，可以利用有线以太网提供的服务以宽带的方式接入因特网。在上述情况下，用户本身处于移动过程之中，但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网，从而与公司的网络保持连接，处理公务，这就是所谓的“移动办公”。目前思科公司推出的移动办公系统就能提供多种网络工具，支持各种不同类型的连接方式，来实现真正的移动办公。要实现移动办公关键是安全性，如果不能保证移动办公过程中所传输数据的安全，那么移动办公也就没有任何意义了。安全性是最大的挑战，尤其是在无线领域。 下面让我们以思科移动办公系统为例，看看它是如何在确保安全的前提下，使商业用户在有线、无线环境中实现移动办公的吧。 正常工作环境中 在正常工作环境中，思科采用无线局域网来实现移动办公。为此思科公司推出了一系列相关产品，如双模式访问节点（既支持IEEE 802.11b，又支持IEEE
移动办公 基本概念 “移动办公”也可称为“3A办公”， 即办公人员可在任何时间（Anytime）、 任何地点（Anywhere）处理与业务相 关的任何事情（Anything）。这种全 新的办公模式，可以让办公人员摆脱 时间和空间的束缚。单位信息可以随 时随地通畅地进行交互流动，工作将 更加轻松有效，整体运作更加协调。 —利用手机的移动信息化软件， 建立手机与电脑互联互通的企业软件 应用系统，摆脱时间和场所局限，随 时进行随身化的公司管理和沟通，助 您有效提高管理效率，推动政府和企 业效益增长。 “移动办公”是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。 移动办公的安全，由于移动办公要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播，由此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天，移动办公系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全，也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络，这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动办公通过一个极为安全的解决方案，移动办公的应用才能成为可能。数码星辰作为网络安全产品和移动应用软件的专业厂商，设计了ＳＭＯ（ＳｅｃｕｒｅｄＭｏｂｉｌｅＯｆｆｉｃｅ）移动办公系统，将安全和移动应用作为一个整体来进行设计为移动应用的安全提供全程的移动安全办公解决方案。这一方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每
移动办公室 MOBILE OFFICE AUTOMATION -----V2.0使用说明书 一、总体概述： 现代化的市场经济已迈入信息时代，传统的管理方式被现代化的信息管理所取代，企业运用信息技术进行电脑化管理已是大势所趋。也正是顺应这一历史发展潮流，我们开发出“移动办公室”办公系统。 河南移动“移动办公室”是河南移动为企业客户构建的一个移动办公平台，该平台根据中小型企业实际办公需要，融合了WEB、SMS、GPRS、W AP等技术，致力于解决企业对内、对外沟通和企业内部自动化办公等方面需求，帮助企业内部员工间保持更紧密的联系和交流，并能够与客户建立更直接、敏捷的沟通，大大减低内部通信费用和客户管理成本。 二、开发目的： 1、为企业提供了一个功能完善的日常办公信息处理平台，可轻松实现对企业组织机构、 人员等的管理； 2、为企业提供了“手机短信+ 手机上网+ 互联网”的多种沟通方式，员工可通过系统 将收发留言、公文、会议通知等信息； 3、为企业提供客户资源管理，添加电子名片或个性群发，维护客户关系，保持良好沟 通。 三、系统适应性： 移动办公室可适用于银行、证券业、教育系统、制造业、旅游行业、保险行业、能源、交通业、零售、批发行业、饮食、服务行业等多种行业。 系统功能具体体现为以下特点： 1.办公无限制对于系统中的各用户对象，无论是在家里、办公室，还是在外地出差，只要能上互联网或手机有信号，就可以实现与公司领导同事之间的双向信息交流。
2.及时信息提醒企业用户可在第一时间内通过手机短信或互联网接收公司信息，并进行回复。 3.强大的短信功能企业用户可以面向客户或内部员工进行消息群发或定制个性化的信息内容进行个性发送。 4．办公方式多样系统为用户提供了多种办公：手机短信、互联网和手机WAP应用，各用户可根据需要选择使用。 5.可靠的安全性系统采取了全方位的设计保证企业数据的安全 第一，系统中采用了先进的用户鉴权系统，可以实现具体到一个用户、一条信息的权限鉴定；第二，系统采用先进的JAVA技术开发，产品更安全可靠，能够更有效的保护系统的安全；第三，采用APN专线接入，组成APN专网，使异地用户通过GPRS自由接入”移动办公室”系统，完全隔离互联网，从根本上解决了通过互联网时系统和数据的安全问题。 四、系统使用说明： 第一章移动办公室个人用户使用说明： 在计算机处于互联网在线状态的前提下，在浏览器地址栏中输入“移动办公室”网址：https://www.doczj.com/doc/f712410547.html,/，进入移动办公室登陆界面。然后企业个人用户，在首页的用户名输入框中输入个人的用户名，在密码输入框中输入个人密码（个人账号与密码需单位管理员分配）。单击按钮，登陆移动办公室。
移动办公解决方案 目录 一、项目建设意义和背景 (3) 1.1建设背景意义 (3) 1.2建设目标 (3) 二、系统概述 (3) 三、需求分析 (3) 四、系统设计 (4) 4.1移动办公 (4) 4.1.1系统架构 (4) 4.1.2网络架构 (5) 4.1.2.1手机客户端 (5) 4.1.2.2服务器 (5) 4.1.2.3资源服务层 (6) 4.1.3系统目标用户 (6) 4.1.4移动OA功能设计 (6) 4.1.4.1系统登录 (6) 4.1.4.2捷径 (7) 4.1.4.3公文流转 (7) 4.1.4.4移动邮件 (7) 4.1.4.5公告通知 (7) 4.1.4.6密级公文 (7) 4.1.4.7单位通讯录 (8) 4.2移动政务平台 (8) 4.2.1简介 (8) 4.2.2平台架构 (8) 4.2.3组网结构 (10) 4.2.4功能设计 (11)
4.2.4.1应用门户 (11) 4.2.4.2应用门户应用详情页 (11)
一、项目建设意义和背景 1.1建设背景意义 过去，在传统信息化领域，电子化、数据化、无纸化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化系统已经成为企业、政府运作的支撑核心。 但与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和内部系统关联，这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 随着5G的加速来临，整个IT信息产业的移动化应用趋势日益明显。 移动化可以为企业带来业务、流程、工作方式的改变； 使企业业务移动化，可以更灵活、更迅速地对变化做出反应； 使企业流程移动化，从本质上加速类似客户和现场服务这样的移动化流程； 使员工工作模式移动化，鼓励员工实践中的多样性，对如何、何时以及何地工作提供选择的自由； 可以看出来，移动化提高了生产力，因为移动化是一个解决实际业务问题和提供实际业务利益的解决方案。 1.2建设目标 1、实现OA系统移动化 2、企业将自己专有的移动信息化应用系统扩展到无线终端上应用，支持手机、PDA、PC 等终端设备对企业内部办公系统的实时高速访问。 3、将信息沟通和数据传递彻底进行到地球上的任何一个有手机信号的地方。 4、用户办公如同在一个移动办公室里工作，真正感受到工作的“无线”乐趣。 5、用户使用可以改善企业的沟通方式，提高企业运作效率，进而全面创新企业管理。 二、系统概述 由于移动OA允许您在任何时间任何地点以任何方式处理任何事，实现对企业内部的有效管理，因此与传统的的OA系统对比，移动办公既可以实现传统OA系统所有功能，同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能，实现与企业协同管理系统无缝结合，实现对业务的自由掌控。 三、需求分析 企业机构对OA的需求：着重关注内部管理制度的规范执行、内外部信息动向的自动获
移动办公室部门年终总结 移动办公室部门年终总结 20xx年6月经过层层选拔，我进入到中国移动公司常熟分公司，光荣地成为中国移动的职员。进入公司1年多来，在公司各级领导的关心下在同事们的帮助下我较好的完成了公司所安排的各项工作任务。 时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。在过去的1年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。 二、会议接待方面 1.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。一年来，共安排内部会议500次以上。 2.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，
提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。一年来，录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 20xx年7月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、中国移动之窗等工作。至11月底，共接待公安查询300次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息20篇，采编中国移动之窗2期。 五、工作中的不足 在工作中主动性不足，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。1年多来，我虽然努力做了一些工作，但距离公司领导的要求还有不小差距，如理论水平、工作能力上还有待进一步提高，对新的工作岗位还不够熟悉等