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定岗定编原则范本

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精品文档定岗定编定义前者是设计组织中的承担具体定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,这两者是密而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,工作的岗位,不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。定“称之为“定员”。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,“三定”。我们这里只涉及定岗定编。员”与“定岗定编”一起被称之为只是定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。当时的企业并不定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,企业面需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要临日益激烈的市场竞争,问题。

对,就是采取一定的程序和科学的方法,定编在这里包括定员。所谓定编定员确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。

,定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模提高工作效率的,节约用人,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备原则, 以及配备多少人员。什么素质的人员, 定编定员的主要特征在于:

必须在企业有一定的业务规模基础上进行;-

-必须在企业业务发展方向已定的基础上进行;-具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程;不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员-的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。

定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定,也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定

岗位任务是岗位在业务流程岗位任务是由岗位职责和岗位工作流程组成的。中的位置和作用决定的。

由岗位设计者在设计过程中对岗位将要发挥的岗位价值是指对岗位的认识。对岗位任务的理解不价值的认知开始,由任职者在完成岗位任务的过程中体现。同,或自身素质的不同,岗位价值就不同。

岗位任务与事和方法有关,岗位价值与人和态度有关。

一、定岗的原则、因事设岗原则。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。1但很多岗位和人应该是设置和配置的关系。要根据职责设岗,而不是因人设岗;这样会导找不到合适的人就不设某岗位这种做法是错误的,企业都是因人设岗,致职能缺失或者职责混淆,职责不清的后果。、整分合原则。企业应通过整体规划来实现岗位的明确分工,且在分工基2

以发挥最大础上有效地综合,使岗位间职责明确且上下左右之间又能同步协调,的企业效能。

3、最少岗位数原则。在节约人力成本的前提下,尽可能加快岗位之间信息传递的时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。

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精品文档、规范化原则。要规范制定各岗位名称及职责范围。对企业脑力劳动的岗4 位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。5、客户导向原则。应该满足特定

的内部和外部顾客的需求。6、一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。

二、定编的原则1、以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编

就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。企业定编工作,就是要所谓科学,其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。,在保证工作需要的前提下,与”符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,要能体现出组织机构精干、就是要从企业的实际出用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。所谓合理,考虑到提高劳动生产率和员工潜管理水平和员工素质,发,结合本企业的技术、力的可能性来确定定员数。、企业各类人员的比例关系要协调2正确处理

企业直接与非直接经营人员的比例关系;正确处理直接与非直接经

营人员内部各种岗位之间的比例关系;合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有关。、进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则3定编是一项专业性、技术性较强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的方

方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。

定岗定编工作的原则与提以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接。以企业的战略为导向、升流程的速度与效率相配合。

以现状为基础,强调岗位对未来的适应。一方面必须以岗位的现实状况为基础,也要充分考虑组织的内外部环境充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。的变化、充分考虑任职者的职业素质与个人特以工作为中心,强调人与工作的有机融合。点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合

以分析为手段,强调对岗位价值链的系统思考。不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。包括该岗位对组织的贡献,与其他岗位之间的内在关系,在流程中的位置与角色,其内在各要素的互动与制约关系等。

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精品文档定岗定编的误区、原则与方法

岁末年初,很多企业又将面临一年一度的定岗定编工作。定岗定编是企业人

人力资源力资管理管理工作中的一项基础性工作,它涉及企业业务目标的落实、又可以有效降低企业的科学合理的定岗定编既可以提高企业效率,的有效配置。定岗定编工作却是众多企业在人力资源管理工作中所面临的一然而,管理成本。但真正要在尽管定岗定编的方法对每个人力资源管理者来说并不陌生,大难题。

又要则需管理者既要熟练理解和掌握这些方法,实践中恰当地运用好这些方法,小到每个岗位的对企业的整体情况有深入的了解,大到企业的战略、业务目标,即使是这样,仍有很多企业的管理者在定岗定编工作中走入误区。具体工作等等。那么,关于定岗定编工作都有哪些误区,科学定岗定编的原则和方法又该如

何掌握呢?

定岗定编的六大误区

笔者多年来参与了数个企业定岗定编项目,在与客户的接触过程中,发现很

总结起来主要体现在如下六大方HR对于定岗定编往往存在诸多误区,多企业的面:

误区一:定岗定编重现状,轻长远

定岗定编工作因为其影响因素复杂、多变,在实际执行过程中往往没有固定

这也就要求模式,需要根据企业的实际情况和发展阶段来确定不同的实施方法,定岗定编强企业的人力资源管理人员必须密切结合企业的实际来开展这项工作。这就走但很多企业却过分强调现状而忽视了企业的长远发展,调现状无可厚非,入了误区。

定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“事得其人、人尽其材,人事相宜”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”,让定岗定编工作紧紧围绕“事”展开,而这个“事”就是建立在现实基础上的企业的发展战略。企业可持续发展的要求,需要我们在定岗定编工作中充分考虑企业未来的业务发展,方案既要兼顾现在,又要为企业的长远发展做好谋划。从这一点来讲,定岗定编既考虑企业现状又考虑企业长远目标,两者并不矛盾。

误区二:定岗定编工作搞“一刀切”

定岗定编工作往往是令企业人力资源部门甚至是高层管理者头疼的事情,因为这项工作往往伴随着人员和岗位的变动,定岗定编意味着利益的再分配,开展这项工作的难度可想而知。面对这些难题,有些企业的管理者为了便于定岗定编方案的执行,平衡内部利益,便采用了简单的“一刀切”的方式。不分部门,不分岗位,不考虑人员素质差异,统一按照一个标准进行调整,最终必然导致定岗定编工作给企业带来很大的负面影响。比如前些年,有些国企在改制过程中盲目裁员,没有对企业人员素质和胜任能力做深入调研,采取“一刀切”的方式按照. 精品文档

统一标准强制裁员,致使部分富有工作经验和专业技能的人员过早流失。其实这种“一刀切”的方案不但使企业人才流失,而且导致企业人才梯队建设断层,给企业的发展带来不可估量的损失。

误区三:定岗定编仅仅是人力资源部门的工作

定岗定编工作是企业人力资源部门的工作,但这并不代表这项工作仅仅依靠人力资源部门便可完成,对于一个规模庞大的企业更是如此。制定一个科学的、符合企业实际情况的定岗定编方案,需要充分考虑企业战略,熟悉各部门的职责、业务流程,深入了解各个岗位的工作内容、特点,而且有些定岗定编方案的确定

需要提供相关历史数据,特别是当企业达到一定规模时,获得相关部门的支持就显得尤为重要。面对众多的岗位、复杂的生产(或服务)流程,单纯依靠人力资源部门的力量来制定出科学可行的方案几乎是不可能的。不同部门岗位管理的问题与管理依据、发展目标都不同,与部门性质、制度、员工素质、职能规划都有关联。定岗定编的判定可以很快,但是缺少对部门情况的了解和分析过程,缺少部门数据的积累和提供,判定结果与实际需要则容易存在偏差,或使得编制设置变得呆板僵硬。比如,有的人才受编制限制不能引进,这固然能起到人工成本控制的作用,但却不能起到人工效率与效益的激发作用;有的部门工作需要较多人完成,可能是因为人员不合适而造成人数增加,编制不合理;还有些部门的人员短缺是因为流程不合理而造成人员的消耗,这样,尽管增加人员也会忙得更加没有效率。所以,定岗定编工作是一项系统性较强的工作,需要企业各个部门的大力配合才能顺利开展。

误区四:定岗定编工作就是裁员

一提定岗定编,很多人就想到了裁员,其实定岗定编绝不是简单的裁减人员、降低成本,而是随着企业的发展和壮大,管理者对原有岗位和职责的梳理及再分配,目的是为了配合企业的发展战略和业务目标,制定合理的岗位设置和人员配置方案,从而优化企业人力资源结构,提高组织效率。笔者在具体咨询实践中,常常遇到这样的问题:工作还没开展,来自于员工和部门的抵触就“扑面而来”。在员工和部门主管看来,定岗定编就是要裁员,压缩编制,你要砸了他的饭碗,人家岂能愿意?而且有些企业的管理者们往往也是持有相似的观点,认为定岗定编就是裁员的一种手段,一味地要求裁减人员、压缩编制,很多岗位承担的职责超过负荷,看似成本降低,但却忽视了组织的人员配置需要与战略相匹配,职责超负荷必然会导致组织效率降低,结果是得不偿失,企业整体成本上升的同时,也限制了企业的可持续发展。其实,从笔者所服务客户的方案实施情况来看,定岗定编对优化企业人力资源结构、提高运营效率的意义远远大于降低人工成本。

误区五:定岗定编盲目对标

和人力资源管理的其他模块一样,定岗定编工作在开展过程中也往往需要借鉴行业标准或同类企业的定岗定编标准。采用与同行业先进企业对标进行定岗定编,往往具有现实的说服力,且成本低廉,可操作性强。但是正如笔者在前文中所讲,定岗定编工作往往因为企业的差异性而导致没有固定的模式,哪怕是同一. 精品文档

发展阶段的同一行业的同类型企业,其定岗定编往往因为企业内部流程、设备状况、人员素质,甚至是企业文化的差异而导致所应采用的标准也千差万别。笔者曾经为一家大型国企做定岗定编工作,该企业领导层强烈要求我们在项目过程中借鉴一家刚成立不久的同行业外企的定岗定编标准。但是经过项目组的外部调研发现,标杆企业的管理模式、设备水平和企业文化与该国企大相径庭,以设备为例,标杆企业由于刚成立不久,均采用自动化水平较高的国外进口设备,本来在这家老国企需要五个人、两个岗位做的事情,在标杆企业由于设备自动化水平大幅提高,仅需一人即可。如果按照企业高层的想法简单对标,后果可想而知。

误区六:定岗与定编被强制割裂

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。很多人力资源管理者往往将这两项工作割裂开来,认为先有岗位才有编制,在考虑定岗定编方案时,孤立地考虑其中一项工作。但实际上,往往会发现这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。定编与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定。

定岗定编的原则

认识了以上误区,那么定岗定编究竟该怎样做,定岗和定编各需要遵循哪些原则呢?

定岗的原则

定岗就是设计组织中承担具体工作的岗位,定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。所以,在确定岗位的过程中要遵循如下基本原则:

1因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人',不要因人设岗。岗位和人应是设置和配置的关系,岗位设置必须按照企业各部门职责范围设定,而不能颠倒。在笔者的咨询过程中,经常会发现客户的组织中存在着很多莫名其妙的岗位,调查后发现这些岗位往往是企业为了减少改革阻力针对少数高层岗位进行的“因人设岗”,这在一些国有企业更加突出。企业阶段性地采用“因人设岗”可能存在一定的道理,但“因人设岗”并不具备普遍性和可持续性。

2岗位监控原则。在企业中,有些职责必须多个岗位分别承担,以实现岗位之间的互相监控,确保企业资产或运营安全。存在监控关系的岗位是必须分设的,如财务岗位中的会计和出纳,就必须分别设立。

3最少岗位数原则。岗位划分过细,导致了某些岗位工作量不饱满,增加了内部交易成本,效率降低。在定岗过程中,对那些工作内容类似、工作技能要求相近、工作量不饱和的岗位可采用合并或撤销的方法。以某石化企业加油站所设的油品营业员和便利店营业员岗位为例,两个岗位工作内容简单、工作技能要求相近、工作区域相邻,完全可以合并为一个岗位。岗位合并后,人员利用率大大提.

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高,在保障本职工作的同时,工作互相协作,既能最大限度地保障销售高峰期不增加顾客等待时间,确保服务质量,又大大提高了人员利用率,减少了人员编制。

4整分合原则。企业合理的专业化分工可以有效提高运行效率。在定岗过程中,要充分考虑专业化分工,但各岗位间有效地协调也尤为重要。因此,在分工基础上有效地整合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。

5规范化原则。岗位名称及职责范围均应规范,但对从事脑力劳动的岗位规范不宜过细,应留有创新的余地。

6客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

7一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

定编的四大方法

定岗定编是看似简单,实则操作相当困难的一项工作。做好定岗定编工作不仅要熟悉人力资源模块业务,还需要对目标企业所处行业及竞争对手、目标企业内部业务都有相当透彻的了解。在此,笔者根据多年的实践工作经验将定编的方法进行了总结,详见上表。

在实践工作中,通常需将各种办法结合起来,参照行业标准、行业最佳案例甚至企业内部具有可比性的标杆来制定目标企业的岗位人数;而且,不同性质的岗位往往采取不同的方法,在实际运用中需注意区别对待。

但是在实际操作过程中,掌握这些方法仅仅是定岗定编工作最基础的工作,距离实际应用还有很大一段距离。要想做好定岗定编工作,除了选用得当的定岗定编方法外,还要注意诸多影响定岗定编工作的要素,大到企业的战略,小到企业的管理流程和制度,都会直接影响着定岗定编工作。比如,在企业由分权模式向集权模式转变的过程中,如果单纯按照内外部标杆或是基于现有岗位的工作量分析、工作写实等这些方法进行定编都是不妥的,只有结合企业的实际,对工作重新划分分析,才能得出合理的定岗定编方案。

总之,定岗定编是一项系统性工作,方案标准应该考虑周全,既要充分考虑从部门到各个岗位的微观、中观层面,也要考虑企业总体人员结构等宏观层面;既要诊断分析企业自身状况,也需要参照了解行业与外部标杆企业的状况;既要考虑历史数据的积累和获取,也需要考虑未来的业务发展与人员规划;既要考虑总体人工成本最小,也需要考虑整体人工效率与效益最大。只有这样才不至于走入各种误区,给企业带来不必要的损失。

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定岗、定员、定编的相关说明

“定岗、定员、定编”是对HR实务的统称,俗称“三定”。从所涉及的层面来看,三定包括了战略层面的人力资源规划、执行层面的绩效管理、流程管理、团队管理和职能管理,以及操作层面的任务分析、流程分析、工作设计和胜任力模型开发。

一定岗,确定与工作相关的因素

1. 岗位/职位(Position/Post)=工作+工作承担者,是工作和工作承担者的统称

a) 工作是分配给一个职位的任务或任务组合

b) 任务是一系统目标一致的活动和责任的组合

c) 活动包括思维活动、信息加工活动、技能性活动、身体活动和人际影响活动

d) 责任包括过程责任和结果责任

2. 定岗:明确上述因素,把每个岗位的工作、任务、活动和责任一一描述出来。定岗包括的活动主要有任务分析、流程分析和工作设计,定岗的产品有作业指导书、任务标准及规范、工作说明书、指令下达线路和汇报线路。

3. 定岗的操作方式有从下而上和从上而下两大类

a) 从下而上:是针对现有工作,从下而上分析,从一线员工,到主管,到经理,再到部门经理,最后到总经理,目的在于理清各项任务之间的关系。

b) 从上而下:针对企业未来的状态,从上而下分析,从高层到中层,最后到一线,目的在于理清战略与现状之间的关系。

4. 定岗活动:包括任务分析和任务设计,其中任务分析是基础,包括任务要素分析、任务活动分析、任务流程分析

a) 任务要素分析:与任务相关的信息、人、物、时间、空间分析

b) 任务活动分析:身体活动、技能性活动、信息加工活动、思维活动、人际影响活动

c) 任务流程分析:输入资源、加工过程、输出成果

5. 任务设计:为了提高任务价值、加强任务效率、降低任务的操作难度,对任务进行重新设计的过程,比较常见的设计包括任务流程设计和团队化工作设计

a) 任务流程再造:对任务的资源输入、加工过程和输出成果进行重新设计

b) 团队化任务设计:根据任务特征把工作中的各项任务进行专业分工,以达到提高效率和降低难度的目的。

二定员,根据任务对人的要求,确定与工作承担者(Task undertaker)相关的因素

1. 知识knowledge:指工作承担者完成工作必须了解的事实、数据、信息、程序、概念、定义和标准

2. 技能skill:指工作承担者完成工作必须具备的活动方式、工具使用方式、判断推理方式、决策方式和人际沟通方式

3. 能力ability:指工作承担者完成工作必须具备的生理特征、情绪特征、判断推理特征、逻辑思维特征、精神特征和人际沟通特征。

4. 绩效特征:指工作承担者达成高绩效应该具备的知识、技能和能力

5. 继任特征:指工作承担者承担更高一级责任应该具备的知识、技能和能力.

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6. 胜任力模型:根据任务对人的要求和/或组织发展对人的要求,确定项活动对活动操作人员的要求,并把各项要求综合为胜任力模型。

三定编:简单说来是确定组织内部各种人员的数量。

组织的微观定编,通常采取两种方式:

一是岗位定编,即确定每个岗位的编制;

二是部门定编,即确定每个部门的总人数和分布比例。这两种方法各有利弊,管理侧重点不尽相同。

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

定岗定员定编管理办法

定岗定员定编管理办法 第一章总则 第一条为有效支撑xxxxxx(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。 第二条本办法适用于xxxxxx。 第二章内容及要求 第三条定岗定员的原则 (一)因事设岗、以岗定编 岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。 (二)规范化原则 对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。 (三)标准化原则 岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。 第四条定岗定员范围和管理职能 (一)定员范围 1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。 2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。 (二)管理职能

人力资源部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。 第五条岗位定岗定员程序 由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。 (一)定岗定员计划准备 1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who:明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。 2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。 3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。 (二)定岗定员的实施与管理 1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案,上交人力资源部审核后,报董事长办公会批准后执行。 2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由人力资源部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。 3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在

定岗定编定员实施方案【最新版】

定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、

人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见; 2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书; 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见; 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

定岗定编设计方案

xxx有限公司 定岗定编设计方案 2016年9月 目录

第一章总则 (3) 第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3) 第三章定岗定编的依据和方法 (4) 第四章定岗定编实施细则 (5) 第五章程序和审批权限 (9) 第六章管理 (9) 第七章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。 第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条本方案适用于公司所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

定岗定编计划

定岗定编 一、定岗定编总则: 为了有效控制公司人员总量,科学的核定各子企业及集团公司各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定定岗定编制度。 定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员。 定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,各子企业及集团公司各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。 由集团公司人力资源部负责制定定岗定编制度,并统一领导实施。 本制度适用于集团公司各部门及各子企业。 各级负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,为本人管理范围内定岗定编的第一负责人。 二、定岗定编方案: 1、权责界定 人力资源部:①解释、修订、监督执行本制度②负责集团公司各科室的岗位设置及人员定编③负责整个集团公司 所有岗位的岗位设置和人员定编的表格等资料的收缴存 档工作。④有权对各子企业的岗位设置和人员定编进行检 查、审核、提出修改意见。

●下属公司办公室:①负责本公司所有部门的岗位设置及人 员定编管理。②负责本公司科室的岗位设置及人员定编③对部门的岗位设置及人员定编进行检查及提出修改意见 ④将本公司的所有部门的岗位设置及人员定编表格等资 料的收缴。 2、确定计划 ●集团公司科室人员的岗位名称与人数的计划(附定岗定编 计划表),由该部门负责人提出、公司人力资源部经理审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。 ●下属公司的岗位名称与人数的计划,由该企业的总经理提 出、经公司人力资源部审核、主管人事副总经理核准、总经理办公会议审定、董事长批准。 ●定岗定编计划须以表格形式,按部门分类汇总至人力资源 部,由人力资源部存档保存。 3、具体流程 ●成立定岗定编小组,由公司主管人事副总经理、人力资源 部及各部室负责人、下属公司总经理组成。 ●定:公司组织结构图 ●发放岗位分析问卷,部分员工岗位分析访谈(附参考问卷)●定:各部室、下属公司人员及管理岗位编制表 ●定:部门的工作职责、组织的定岗定编、部门人员岗位说

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

国有企业的定岗定编方案与对策

国有企业的定岗定编设计案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如用科学的法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编式,而不是采用单一的法。有的单位侧重编制调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作式的改变(用人式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类:

定岗定员定编方案

定岗定员定编方案 XX公司 定岗定员定编方案(试行版) 一、公司组织结构图 设备 安维 全护 环境部 部 加注站事业 部 后勤保障 二、定岗定员定编汇总表 市场营销部 工程技术部 (一)公司高管定岗定员定编汇总明细表 (二)部门定岗定员定编汇总表 (三)部门岗位编制明细表 (1)综合管理部 (2)财务工作部 (3)工程技术部 (4)安全环境部 (5)市场营销部 (6)加注站事业部

(7)物资供应部 (8)生产运行部 (9)设备维护部 三、岗位职责 (一)高管岗位职责 1、岗位名称:董事长 岗位人数:1名 工作职责: (1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整; (2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; (3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; (4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; (5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案; (6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象; (7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系; (8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; (9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; (10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; (11)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。 2、岗位名称:总经理 岗位人数:1名 工作职责:

(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划 和各项工作计划; (2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金 融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道; (3)领导建立健全公司的各项规章制度; (4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系; (5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况; (6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况; (7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划; (8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系; (9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议; (10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象; (11)配合协助董事长各项工作的开展; 3、岗位名称:副总经理岗位人数:2名工作职责: (1)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施; (2)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; (3)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况; (4)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况; (5)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核; (6)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作; (7)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作; (8)负责公司销售价格的协调和审批工作; (9)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;

定岗定编报告(提交稿)1228.doc

机密 中钞特种防伪科技有限公司 定岗定编报告 北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月

目录 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-------------------------------------- 3 1.1 原则----------------------------------------------------------- 3 1.2 方案----------------------------------------------------------- 3 2.中钞防伪员工定岗定编方案------------------------------------------ 4 2.1 原则----------------------------------------------------------- 4 2.2 方案------------------------------------------------------------ 4 2.2.1综合部----------------------------------------------------- 4 2.2.2规划财务部-------------------------------------------------- 5 2.2.3人力资源部-------------------------------------------------- 6 2.2.4安全保卫部-------------------------------------------------- 7 2.2.5党群工作部-------------------------------------------------- 8 2.2.6生产技术部-------------------------------------------------- 8 2.2.7质量部------------------------------------------------------ 9 2.2.8设备工程一部----------------------------------------------- 10 2.2.9设备工程二部----------------------------------------------- 11 2.2.10物资部---------------------------------------------------- 12 2.2.11营销部---------------------------------------------------- 13 2.1.12研究开发中心---------------------------------------------- 13 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案------------------------------------- 17 3.1 原则----------------------------------------------------------- 17 3.2 方案----------------------------------------------------------- 17 3.2.1制作一部--------------------------------------------------- 17 3.2.2制作二部--------------------------------------------------- 20 4.保定分部人数分析------------------------------------------------- 26 5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表------------------------------- 27 2

定岗定编实施方案

定岗定编实施方案 为响应集团号召,觃范公司的组织机构、岗位设置、人员编制管理,现结合我单位的实际情冴,特制定此实施方案。 一、指导思想 坚持以科学发展观为指导,以集团人力资源管理条例为基本依据,积极适应集团建设发展需求,紧密结合公司工作实际,通过科学配置人力资源,动态实施岗位管理,定期进行绩效考核,实现节约人力成本、提高工作效率、确保工程质量、觃范部门管理的目标。 二、基本原则 “组织机构精简化”、“岗位职责扩大化”、“人员配置工作量饱满” 三、具体定岗情冴 我公司现有人员 11名,其中管理人员8名、专业技术人员人数 3名、办公人 员1人。公司内设机构4个包括,工程安检部、试验室、综合业务部、机械部。 依据公司组织机构配置,岗位设置如下, ,一,总经理 1、在总经理授权范围内,抓好开发建设管理工作, 2、全面熟悉和掌握公司情冴,参与公司各项考核目标和管理办法的制定, 3、对公司发生的一切重大事项及时向上级领导反映并提出建议, 4、积极努力完成具体分工主管的目标仸务, 5、对直接下属部门工作进行指导、督导、检查、考核,对出现的问题regulations" are strictly implemented, work style and work style of cadres to further change, the party do The group further close relation, further establish the safety supervision cadres for the people,

pragmatic and honest good image. The long-term goal: rectification with good work style, solid work measures, carry out supervision and administration of production safety work, ensure the production safety situation continues steady improvement, to achieve a fundamental improvement goal, to provide safe production platform for security the county's economic and social development. (two) the specific path: rectification can be generally divided into three stages: 1, carry out the look back, make improvement plan stage (before August 30, 2014). The main tasks are: in accordance with the "six" requirement, earnestly back board leadership " See "work, timely leak turnover, and lay a solid foundation of the implementation of the rectification; Party members take the lead in developing the" look back ", further modify personal control.Check material, focus on revealing problems more thick, more profound thoughts touched some corrective measures to some more "efforts, and to participate as an ordinary party where the branch will be the topic of organizational life. On this basis, focus against the four winds, formulate and improve the team and the implementation of the rectification program personal corrective measures, focusing on the rectification mountain of the sea, not sent, seek practical results, the implementation of the work such as lack of formalism, divorced from reality and the masses of bureaucratism, Jingshenbuzhen, enterprising consciousness weakened, pay attention to row field hedonism, extravagance and waste, Gongjusiyong and other wasteful problems. 2, set In the renovation, the jianzhanglizhi stage (before September 20, 2014).

日盛达公司定岗定编定员实施方案

百度文库- 让每个人平等地提升自我 机密:★★ 集团企字﹝2015﹞4号 审批: 王海林 审核:宋文斌 编制: 张岁新 孙连贵 主送:日盛达太阳能科技有限公司 抄送:集团公司人力资源中心 山西日盛达集团企业管理中心 2015年11月6日

目录 一、定岗定编定员的指导思想 (1) 二、定岗定编定员工作小组 (1) 三、工作进程安排 (2) 四、术语与定义 (3) 五、做好定岗定编定员应考虑的要素 (3) 六、定岗定编定员的基本原则 (4) (一)定岗的原则 (4) (二)定编的原则 (5) (三)定员的原则 (5) 七、定岗定编定员的依据和标准 (6) 八、定岗定编定员的具体步骤与方法 (6) (一)岗位分类 (6) (二)岗位分析 (7) (三)岗位定编 (7) 1、定岗定编的工作流程 (7) 2、岗位定编的方法 (8) (1)劳动定额法 (9) (2)、劳动效率定编法 (10)

时间定额法: (10) 产量定额法: (10) (3)设备定编法 (11) 单机台设备定编: (11) 多机台设备定编: (11) (4)岗位定编法 (12) 设备岗位定编 (12) 工作岗位定编 (12) 3、定岗定编的确定 (13) (四)岗位定员 (13) 1、岗位定员的管理 (14) (五)分流富余人员 (15) 附件一:定岗定编计划表 (15) 附件二:公司组织机构图 (15) 附件三、四:劳动能力平衡表 (15) 附件五: 岗位说明书模板 (15) 附件六:岗位说明书编写说明 (15) 岗位说明书编写说明 (22)

山西日盛达集团 关于日盛达太阳能科技有限公司 定岗定编定员的设计方案 制度编号 RSD-GL-(2015)0 4 版次A0 起草部门集团企管中心起草人张岁新 汇编部门日盛达综合部汇编人孙连贵 审核人宋文斌审核日期2015年11月5日签发人王海林生效日期 2015年11 月 为规范公司的岗位编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 为了贯彻董事长“三个五”工作法,紧密配合绩效考核方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评,末位淘汰”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的员工队伍,推动公司快速发展。 二、定岗定编定员工作小组 组长:宋文斌 副组长:孙继良张岁新孙连贵 成员:

定岗定编定员管理规定

定岗定编定员管理 规定

ZG/YP 3 10 007- 定岗定编定员管理规定 (D版) 发布日期: 12月10日实施日期: 12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,经过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。

2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确而且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、

重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 4.2 定编原则: 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 5 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。 5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。 5.3 严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。 5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场

调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

国有企业的定岗定编设计方案

国有企业的定岗定编设计方案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001 质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施

公司定岗定编方案

公司定岗定编方案 ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 集团总部及各事业部定岗定编报告 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 目录 A、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B、定岗定编中的岗位序列划分 C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D、集团总部职能部门的定岗定编方案 E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F、专业公司的定岗定编方案 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时,我们根据各岗位的工作性质,将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类(序列) 岗位类别(岗位序列) 管理序列 主要指直接从事销售的相关岗位,包括一线业务员 专业序列

销售序列 生产操作序列 勤务序列 具有行政管理职责的各级岗位,包括 公司层面:总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监 总部部门层面:公司各部门部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主管 事业部部门层面:部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任等 从事专业工作的技术辅助人员岗位,主要是二级部门的普通员工岗位,包括总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部门的,还包括其他部门的文员岗位 在职能部门从事生产操作的岗位,包括:原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位 提供后勤服务的,比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 其中,专业序列又分为五个子序列 技术研发子序列 财务子序列 人事行政子序列

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