文件打（复）印管理规定
为进一步加强公司管理，节约办公费用，建立合理完善的公司管理体系，结合本公司实际，制定本规定。
1．
设置打（复）印登记表，实行打印、复印登记管理制度，综合办公室统一负责。 2．
标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。 3． 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成，在特殊情况下，需经主管批准。
4．
办事处在外复印文件资料月结时，应附有复印明细单，并由经手人签字确认。 5． 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、任免决定、表彰或处罚决定、重要通知、合同、产品报价、产品文字性说明及公司领导批准的文件资料均属打印、复印的范围。
6． 由业务部门拟定、起草的，对公司业务发展具有全局性指导意义的文件资料应给予打印或复印。
7．
私人资料，不得在公司内打印、复印或传真，以免影响公司的正常工作。 8． 各部门各岗位需打印、复印的文件资料应做好登记，并每月底做统计核算，统一列归行政办公费开支。
9． 严格按照登记表设计项目准确登记，不得缺项、漏项，否则，将给予处罚。
10． 正确操作打印机和复印机，节约办公纸张。
11． 严禁试印，若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。
12． 因文件使用者、打印者工作失误，导致重复打印、复印的，将给予相应罚款。
13． 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料，未经允许一律不准在外
文控部门 综合办公室
文件编号 文件摘要 1.打印复印要求;
2.违规违纪处罚； 编 制 审 查
签 发 办公室
打印、复印，否则后果自负（特殊情况者须向主管领导请示方可）。
14．办公室本着质优价廉的原则购买复印、打印纸及设备耗材等。
15．涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印，注意做好保密工作。16．操作不当造成办公设备损坏的，根据损坏程度向公司给予赔偿。
17．凡进行打印、复印不按规定登记者，首次给予警告，仍不执行者每次给予5元罚款。
18．本规定亦适用于公司各办事处。
19．本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。最终解释权归公司综合办公室所有。
20．本规定自年月日起实施。
2011年2月14日
打印机管理制度 总则 第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。 第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。 第3条节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。 第4条禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。 第5条实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。 第6条本规定适用于所有相关人员。 第7条本规定自2011年9月13日起施行。 第一章使用篇 第1条打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。 第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。 第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序： A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途； B 联系打印机保管员，确定双方的时间； C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、 e-mail）； D 打印机保管员在最短时间内打印好文件； E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；
F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。 第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。 第二章内容篇 第1条打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。 第2条本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。 第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时，只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。 第4条为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数量较多，则只打印样本。 第5条严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。 第三章耗材篇 第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。 第2条打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下2天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。 第3条打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。 第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。 第三章维护篇 第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
打印、复印管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。
行政办公室打印复印管理办法 一、目的： 为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 二、适用范围： 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括： 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页）
7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。 附表1：《打印复印审批单》 注： 1、无密级的一般性文件资料，部门负责人审核签字； 2、密级文件或大宗复印业务，由行政管理中心负责人审核。 附表2：《打印复印登记表》
公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。
4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。
四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。
办公室打印纸张使用办法 一、目的与适用范围： 为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。 本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、 二、职责： 2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。 2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。 三、内容： 3.1打印纸张使用规定 3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。 3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。 3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。 3.2打印用纸原则 3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段； 3.2.2打印用纸优先使用双面打印； 3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印； 3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。 3.3打印纸回收销毁 办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。 四、相关表单： 4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》 五、附则： 本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止
清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
1.目的 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 2.适用范围 适用于本公司各部门所有员工。 3.职责 3.1人力行政中心：负责全公司的打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 3.2各相关部门：负责对本制度的协助进行。 4.管理内容与要求 4.1统一管理的目的 4.1.1树立员工环保、节约意识，杜绝浪费、开源节流。 4.1.2及时准确地反映和监督经营过程中发生的办公费用。 4.2 统一管理的原则 4.2.1所有打印机、复印机统一管理的原则。 4.2.2充分满足办公需要的原则。 4.2.3节约纸张、节约墨盒的原则。 4.2.4有利保密的原则。 4.3 统一管理的内容和要求 集团办公室目前共有打印/复印机11台。 4.3.1大办公室公共区域配置激光一体机1台、喷墨打印机1台。 4.3.2财务办公区配置针式打印机1台、激光一体机1台、激光打印机2台。 4.3.3采购办公区配置激光打印机1台。 4.3.4成本办公区配置激光一体机1台、激光打印机1台。 4.3.5设计办公区配置喷墨打印机（A2）1台。 4.3.6总裁办配置激光打印机1台。 4.4打印/复印机设备的使用 4.4.1配置打印/复印机的办公室，需安排专人妥善保管和使用设备；使用完后填写使用记录，每月30日将当月使用记录交人力行政中心汇总。
4.4.2配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应交到人力行政中心前台处进行加粉，无法再加粉的，由人力行政中心申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，人力行政中心需详细记录。 4.5纸张的使用 4.5.1财务部增值税发票专用发票纸张、凭证打印专用纸由财务部自行申购管理；费用划为财务部办公费。 4.5.2集团各部门打印/复印使用纸张由各部门每月提交申请，人力行政中心统一申购，随用随领，人力行政中心做好记录，费用划到各相关部门。 4.5.3所有纸张原则上双面使用（文档有特殊要求的除外），各部门对已使用过的纸张应妥善保管，将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 4.5.4各部门要充分利用公司网络，对一些草案、审定稿等文字内容可在网上进行传阅、修改，确需打印时应尽量使用再生纸进行打印。 4.5.5对于未经严密修改、审核，就大量打印、复印，造成纸张及耗材浪费的情况，除加倍使用该部门办公费外，还要对当事人按照公司制度进行考核。 4.5.6任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 5.支持文件 无 6.相关记录 6.1《打印/复印使用记录》
打印室管理制度 1.打印人员负责管理好室内公共财产；非工作人员不准随便进入，不得将文印财物带出，做到文印室物品摆放整齐，环境卫生好。 2、为节约耗材，每50张复印量需在一体机上完成，50张以下在复印机上完成。 3、下列情况可在学校打(复)印室打(复)印材料： (1)、学校对外办公材料； (2)、学校内部存档材料； (3)、持有校长特批手续的打印材料； (4)、迎接上级各部门检查、汇报材料。 4、下列情况不准在学校打(复)印室打(复)印材料： (1)、个人论文及经验交流的材料； (2)、非教导处特批的教案及作业设计; (3)、非学校行为向学生发放的各类通知通报及调查表格材料。（凡是给学生印刷的资料，必须经教务主任同意，未经批准的资料不允许印刷，发现后追究打印员责任。） 5、凡上报材料、个人材料均须校长签字后打字员方可打印或复印,个人工作材料打字需完成后方可到打印室打印。工作人员不得私自接受打印件或复印，未批准的材料打字员有权拒绝打印。 6、凡是复印材料（包括教师复印资料、论文、证件等），必须经过分管校长签字，并做好记录。对于教师个人使用的复印资料，到期
末按成本收费。 7、凡持U盘、软盘、移动硬盘等可移动存贮设备进入打印室进行打印的，必须先做杀毒处理，没经过杀毒处理的存贮设备，严禁在打印室使用。 8、无论何种情况，凡进打印室打(复)印材料，均需在登记本上登记。 9、严格遵守保密制度，对保密资料妥善保存，及时处理，不得疏忽大意，不得泄密； 10、打印员必须努力钻研业务，不断提高业务水平； 11、打印员要注意保存学校资料，不得让他人在电脑上随意操作，防止损坏电脑，文件丢失； 12、打印员要掌握设备的最佳使用方法，保证文印质量，文印要求字迹清楚，编排美观，正确无误，及时完成任务、节约材料，凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。 13、打印员有权禁止任何人上机操作，拒绝未经批条的打字、复印、速印的材料。除打印员之外，允许微机教师入室操作。 14、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用，打字员有权制止。 15、所有教师必须遵循：机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。
山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的： 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 二、适用范围： 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括： 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重
要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件：附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》
复印室管理制度 1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作，在使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机，非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿。 2. 复印专管人员必须认真负责，保质保量，热情服务，详细登记复 印用纸的规格、数量、用途等，以便统一管理与结算。 3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。 4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 5. 提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用。 6. 注意用电安全，经常检查，复印机不工作时应处于休眠或关机状 态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 物业中心 2009.1
复印室工作人员岗位职责 1.严格遵守复印室管理规定。 2.不迟到，不早退，保障复印工作的顺利进行。 3.热情服务，详细登记复印用纸的规格、数量、用途，每月及时统 计出各部门复印量。 4.使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机。 5.严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容 坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 6.注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印 机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时解决。 7.提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用，注意用电 安全，复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 8.如遇特殊原因临时外出或请假，因在复印室标示外出时间及联系 电话并上报主管领导。 物业中心2009.1.
关于加强打印、复印、传真管理的规定 为规范公司打字、复印的管理工作，合理利用公司资源，特制定本规定。 一、打印、复印、传真范围 1、与公司工作有关的文件、项目方案、项目设计图纸、对外报表、 ISO9000质量体系程序文件及公司领导批准的其他各类文字图 表材料均属打印、复印，传真范围。 2、凡内部技术资料，不对外文字图表资料均不属于打印范围。 二、打印、复印、传真管理的责任部门与责任人 1、打印、复印、传真管理的责任部门为公司行政人事部，打印、复 印管理的责任人为行政人事部文印专员沈洁。传真管理的责任人 为行政人事部总裁秘书沈丽。 2、按不同打印机、复印机所在地点分别由各部门相关人员负责具体 管理，安排如下： 档案机要室HP打印机（HP-4V），沈洁、李秋兰； 档案室机要室复印、打印机（Di181），沈洁、李秋兰； 档案机要室复印机（Ep1052），沈洁、李秋兰 财务部针孔打印机（star AR-5400TXII），毛一虹； 财务部HP打印机（laserjet 5L），毛一虹； 出纳室打印机（HP1000），朱宏平； 多媒体制作中心彩色打印机，朱磊。 三、打印、复印、传真手续 1、属打印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内打印，打印出来的文件资料要进行登记，并经文印专员审看后 交打印人； 2、属复印范围内的文件材料由各部门员工按工作需要在上班时间 内交行政人事部文印专员复印，复印后经登记交复印人； 3、属传真范围内的文件材料由员工到秘书室填写“传真申请”，经 部门负责人签字认可，总裁秘书审核后，进行传真。 四、打印、复印、传真规定
1、任何部门、个人不得使用公司设备打印、复印、传真与工作无关 的私人资料或未经公司领导同意外传的工作资料。 2、在非上班时间公司不鼓励员工进行打印、复印、传真工作，如确 因工作加班需要，可事先向行政人事部提出书面申请，由行政人 事部统一安排人员加班服务；未办手续的网络打印，一律到上班 后再到档案机要室登记领取。 3、财务部及多媒体中心的打印机由各具体管理人专人专机专用，要 求做好相关打印登记，不可连入公司局域网。 4、各具体管理责任人应每天上班时检查各台打印机工作情况、纸张 情况，每周一上班时检查墨盒打印质量，需更换墨盒及时联系采 购部。发现设备故障，视情况报告售后服务部或维修厂家进行处 理。 5、对于内部技术资料，公司不提倡用书面的形式进行交流，可用 mail方式交流协调。 五、以上规定自颁布之日起实施，如有违背，视情况不同分别处以 20—200元罚金，情况严重者严肃处理。 行政人事部 2002年1月28日
公司打印复印传真一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。 三、负责部门： 总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。 4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
深圳市醉之仙贸易有限公司 食品安全管理制度 2018年5月10日 一、从业人员健康管理制度和培训管理制度 （一）健康管理制度 1.食品从业人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。 2.新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的 事情发生，同时进行相关培训。 3.食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,督促 “五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。对从业人员健康情况进行记录并设立从业人员健康档案，由专人负责保存并随时更新，保存期不得少于两年。 4.凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触 直接入口食品的生产经营。 5.当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施。腹泻， 手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。 6.食品从业人员应坚持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、 勤换工作服。禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。 7.对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核，具优者给予表扬或奖励；对综合考核成绩 欠佳者进行批评教育使其改正；对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。 8.定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训，并做好培训记录。 （二）培训管理制度 1.食品经营人员必须在接受《中华人民共和国安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条 例》等相关食品安全知识培训之后方可上岗； 2.食品经营人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员； 3.定期组织食品经营人员培训，制定培训计划，每季度组织培训一次，每次培训时间不得少 于30分钟，并做好相关培训记录； 4.培训内容：《中国人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《中华 人民共和国产品质量法》、《北京市食品安全管理条例》等法律法规； 5.新招收的食品经营人员必须经过培训、考试后方可上岗； 6.建立从业人员培训档案，将培训时间、内容等记录归档。 二、食品安全管理员制度 1.公司负责人为食品安全管理员。 2.制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。 3.制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。
各种复印机打印机使用 管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合 理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必 须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完 毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
[定稿]打印室管理制度 打印室管理制度 为加强学校打印管理，节约资源，特制定本管理制度: 一、打印机由专人负责。任何人未经其同意不得随意操作计算机、打印机及相应设备，如个人不当操作导致的损坏按维修或更换的同等价格赔偿。 二、为节约耗材，每50张复印量需在速印机上完成，50张以下在复印机上完成， 纸张使用以节约为原则，倡导无纸化办公，如实际需要尽量双面印刷和打印; 三、各位老师打印、复印等应如实登记;打印室管理员有权制止各部门打印非办公类文件，情节严重者学校将通报批评。 四、开放时间为每周星期一、三、五上午8点至10点。 六、学校布置的上交资料，由级长同意打包后，传给教导处，由教导处统一打印; 七、教育科研、课题等需要打印的资料经过分管领导签字后才能打印;班主任和任课教师需要复印、打印的班级材料需要经过本级部主任的审批; 八、 学校打印室在目前新课改中起着极其重要的作用。为了确保打印室的工作服务于教学，并且搞好打印室的环境卫生，协调、管理好各工作人员，特制定如下制度，望各工作人员遵照执行: 1、为节约耗材，每50张复印量需在速印机上完成，50张以下在复印机上完成。
2、对复印机、速印机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作，以免造成机器损坏。除追究当事者责任外，还要追究负责人责任。若一般复印，由打印室老师操作完成。 3、打印工作人员必须遵循:机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。 4、打印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。维护保养机器，保持打印室及打印室内所有设备的清洁卫生。 5、全体教师必须树立节约资源，减少浪费，一切从学校利益出发的思想。凡印刷材料(特别是教案等)一般情况下均实行双面印刷。 6、所有教师要严格按手续办事，凡需要打印、复印的材料必须经学部领导签字，才可进行印刷。 7、除一些紧急文件及各处室材料外，其余如教师的论文及其它材料均由教师自己打字，发送打印室处理。 8、由后勤处、教导处管理人员经常性随机检查，管理人员全面负责监督，违者必究。 9、不要为难打印室工作人员，要严格按手续办事,不得打印有批条的文件。打印室工作人员也不得打印未经批准的私人文件。 10、打印室工作人员必须做好打印室的安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。 请各位教师配合学校做好复印机、一体机的正常使用工作，使它更好的服务于教学工作。 乐东思源实验学校 2009年11月4日
打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打 印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装 订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
住院病历复印管理制度 根据《医疗机构病历管理规定》（2013年版）及《中华人民共和国侵权责任法》的相关规定，特制定本院住院病历复印管理制度： 一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，原则上我院住院病人复印病历的时间为患者出院7天后。 二、住院病历复印唯一合法地点：病案复印室，任何人不得以任何借口将病历在其它地方复印（复印时间：本院正常办公时间）。 三、本院病案室工作人员受理下列人员和机构复制或者查阅病历资料的申请，并依规定提供病历复制或者查阅服务： 1、（一）患者本人或者其委托代理人； （二）死亡患者法定继承人或者其代理人。 （三）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门 2 、病案室工作人员负责受理复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人提供有关证明材料，并对申请材料的形式进行审核及做好登记工作，必要时请示医务科。 （一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明； （二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书； （三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡
证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料； （四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。 （五）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,经办人员需提供以下证明材料后，病案室工作人员可以根 据需要提供患者部分或全部病历并做好登记工作，必要时请示医务科：（1）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明； （2）经办人本人有效身份证明； （3）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、 保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死 亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。 四：按照规定末完成的病历复制