打印、复印管理制度
1 范围
本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本办法适用于打印、复印管理。
2 管理职能
综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。
3 管理内容与要求
3.1 公司文印工作管理：
3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及
公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。
3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。
3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。
3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合
文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。
3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。
3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应
在原稿上签字，以示负责。
3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。
3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。
3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、
余页应及时销毁。
3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。
3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。
3.2 各部门文印工作管理
各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
3.3 文印工作要遵守“十不要”原则，即：
1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；
2、能双面打印的文件不要单面印刷；
3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；
4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；
5、能用废纸打印的不要用好纸印刷；
6、能用笔在记录本、废纸上书写的摘要、提示性文稿以及其他简要非正式文稿不要印刷；
7、未调整好页面的文件、表格不要印刷；
8、未经校对、审核的文稿不要印刷；
9、能传阅的文件不要印刷人手一份；
10、检讨、辞职信以及其他个人资料不要印刷。
3.4 对公司或部门下发的通知、通报、制度及其他文件资料要妥善保管，一旦过期、作废，经品管部盖“作废”章后，如是单面打印，要自行留存作为草稿纸或送交办公室重复利用。
4 检查与考核
4.1检查
4.1.1制度一经发布生效，各有关部门和单位都必须严格遵照执行，考核办负责对执行情况进行检查。
4.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行标准化管理，达到制度的要求，并接受检查。
4.2考核
5.2.1对违反本制度各项规定的有关人员，每发生一项次扣罚50元。
5.2.2对泄漏公司机密的行为，按照《公司保密制度》予以处罚。
打印、复印管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。
国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度。以下是为大家带来的文印室管理制度3篇，希望能帮助到大家！ 文印室管理制度?1 第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规泄，结合机关文印工作实际，制定本制度。 第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条文印室工作原则提髙质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勒俭廿约，热情服务。 第五条文印室的工作职责及要求 1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决泄等。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规迫时间的必须在规左时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版而要求整洁干净, 无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认頁?细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过理。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或貝他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条公司发文，需由起草人左稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传頁?机递送，以免影响公司的正常工作。 第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部
四川辐克实业有限公司 打印、复印管理制度 第一章总则 第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。 第二章打印、复印管理细则 第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。 第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。 第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。 第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。 第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。严禁其他人员操作。文印设备一律不外借。 第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。
第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。 第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。 第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。 第十条文印操作人员要认真负责。打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。 第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。如核对出现失误，责任由核对者本人负责。 第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。 第十三条任何人不得利用复印机伪造文件、信件、发票等材料凭证，如有违犯，造成不良影响者，要追究当事人和操作员的责任，并严肃处理。
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合 理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必 须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完 毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。 （三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止
清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
公司打印复印传真机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。 三、负责部门： 校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。 人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。 4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
各种复印机打印机使用 管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 （一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 （二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。 （四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。 （五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。 （六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 （七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 （八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 （一）本制度自发布之日起执行。 （二）本制度由行政部负责解释和修订。
公司复印打印传真管理制度 1.0目的：为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。 2.0范围：适用公司全体人员。 3.0职责：人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。 4.0内容： 4.1.复印 4.1.1.各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。 4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。 4.1.3公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的 按公司管理制度进行处罚。 4.1.4公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的 按公司管理制度进行处罚。 4.1.5复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。
控制份数，严格登记，用后 及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 4.1.6外单位使用复印时，须经人力资源行政部经理批 准。 4.1.7注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要 及时处理复印产生的废纸、 脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则 定期维护保养，延长使用 寿命。 4.1.8某些员工复印完文件、资料后，未能自觉登记，而 有些员工虽经多次提醒，仍 未养成登记习惯。公司曾明文规定，凡复印文件者，须自觉登记。如发现未登记者，将给予5元/次处罚。 负责复印管理的人员，须定期检查登记本，如因管 理人员疏忽或放任不管的，给予管理人员10元/次 处罚。 4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的 发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复 印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回
形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印 机零件现象。否则，将根据零件损坏程度的轻重 对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印 机的情况下，出现卡纸现象，须及时通知复印机 管理员，由管理员负责解决并传授操作方法。4.2.传真 4.2.1外用单位使用传真时，须经人力资源行政部经理批 准。 4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件，一经发 现将给予50元/次处罚。 4.2.3不得使用传真机打私人电话。 4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件，并及时将 文件送达收件人。 4.2.5员工在使用传真机时，如发现机器故障应及时向人 力资源行政部报修。 4.2.6注意保持传真机周围的卫生，在每一次传真之后要 及时处理传真产生的废纸。加强传真机的维护保 养延长使用寿命。
复印室管理制度 1. 复印机必须由专管人员负责管理并操作，在使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机，非因公操作及使用不当造成设备、材料损失的，由责任人按损失程度予以经济赔偿。 2. 复印专管人员必须认真负责，保质保量，热情服务，详细登记复 印用纸的规格、数量、用途等，以便统一管理与结算。 3. 复印专管人员要注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时处理、解决。 4. 复印管理人员必须严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 5. 提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用。 6. 注意用电安全，经常检查，复印机不工作时应处于休眠或关机状 态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 物业中心 2009.1
复印室工作人员岗位职责 1.严格遵守复印室管理规定。 2.不迟到，不早退，保障复印工作的顺利进行。 3.热情服务，详细登记复印用纸的规格、数量、用途，每月及时统 计出各部门复印量。 4.使用中严格按照使用程序操作，严禁其他人员擅自动用复印机。 5.严格遵守保密制度，严禁泄漏任何复印内容，对违法违纪的内容 坚决不予复印，如遇此类问题应及时向上级汇报。 6.注意对机器进行日常保养，保持机器及复印室的清洁，保障复印 机正常运行；对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录，并尽快上报给主管领导以便及时解决。 7.提倡节约，反对浪费，严格控制对纸张及耗材的使用，注意用电 安全，复印机不工作时应处于休眠或关机状态，复印室内无人时应关掉复印机并切断电源。 8.如遇特殊原因临时外出或请假，因在复印室标示外出时间及联系 电话并上报主管领导。 物业中心2009.1.
山西金达煤化工科技有限公司 办公室打印复印管理办法 一、目的： 为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。 二、适用范围： 此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括： 上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重
要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 此管理办法经公司总经理签批后下发执行。 附件：附表1《打印复印审批单》 附表2《打印复印登记表》
打印室管理制度 1.打印人员负责管理好室内公共财产；非工作人员不准随便进入，不得将文印财物带出，做到文印室物品摆放整齐，环境卫生好。 2、为节约耗材，每50张复印量需在一体机上完成，50张以下在复印机上完成。 3、下列情况可在学校打(复)印室打(复)印材料： (1)、学校对外办公材料； (2)、学校内部存档材料； (3)、持有校长特批手续的打印材料； (4)、迎接上级各部门检查、汇报材料。 4、下列情况不准在学校打(复)印室打(复)印材料： (1)、个人论文及经验交流的材料； (2)、非教导处特批的教案及作业设计; (3)、非学校行为向学生发放的各类通知通报及调查表格材料。（凡是给学生印刷的资料，必须经教务主任同意，未经批准的资料不允许印刷，发现后追究打印员责任。） 5、凡上报材料、个人材料均须校长签字后打字员方可打印或复印,个人工作材料打字需完成后方可到打印室打印。工作人员不得私自接受打印件或复印，未批准的材料打字员有权拒绝打印。 6、凡是复印材料（包括教师复印资料、论文、证件等），必须经过分管校长签字，并做好记录。对于教师个人使用的复印资料，到期
末按成本收费。 7、凡持U盘、软盘、移动硬盘等可移动存贮设备进入打印室进行打印的，必须先做杀毒处理，没经过杀毒处理的存贮设备，严禁在打印室使用。 8、无论何种情况，凡进打印室打(复)印材料，均需在登记本上登记。 9、严格遵守保密制度，对保密资料妥善保存，及时处理，不得疏忽大意，不得泄密； 10、打印员必须努力钻研业务，不断提高业务水平； 11、打印员要注意保存学校资料，不得让他人在电脑上随意操作，防止损坏电脑，文件丢失； 12、打印员要掌握设备的最佳使用方法，保证文印质量，文印要求字迹清楚，编排美观，正确无误，及时完成任务、节约材料，凡印制材料如无特殊要求均实行双面打印。 13、打印员有权禁止任何人上机操作，拒绝未经批条的打字、复印、速印的材料。除打印员之外，允许微机教师入室操作。 14、非打印室人员不得使用自带的打印纸、复印纸随意开机使用，打字员有权制止。 15、所有教师必须遵循：机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。复印机一般工作半小时后必须停机休息20分钟。
打印、复印管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、 通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作 计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报 的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文 件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打 印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在 原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装 订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余 页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 公司文印工作管理： 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 上报下发的文件材料（见）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
工程项目管理制度(打印)1 工程项目管理制度 第一节、前言 公司对所承揽的工程项目的管理实行由工程部统一管理项目经理负责制，对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是降低工程成本，求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是：在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程，保证综合协调施工，按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。 第二节、公司对工程项目的管理 公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理，实行项目经理负责、工程部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目管理责任书》对工程项目进行制约、考核、评估，以达到对工程项目的全面管理，对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。 一、工程项目部的建立 当公司承揽到工程项目后，召开总经理会议，根据工程的特点、规模、性质，确定以下内容： 1、公司做出标后预算做为成本指标，以计划书的形式公布。 2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。 3、选定项目经理:具体办法：由工程部根据项目经理的任职
条件提出候选人名单，经总经理确定具体人选。 4、由总经理提名项目副经理、机械管理员、材料员、技术员、安全员、质量员等环节负责人人选。 5、签订《工程项目管理责任书》。 二、项目的实施 1、公司在工程项目的实施过程中，根据公司的规章制度对项目部进行全方位的监督、检查、考核、控制。 2、确保项目经理部《工程项目管理责任书》的各项条款执行。 3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法，根据实际情况进行适当的调整。 4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。 5、固定资产的购置，需由项目经理部提出书面的购置申请报告（内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等）,经总经理批准后方能采购购置，所购置的固定资产必须到公司财务室报账，记入公司固定资产台帐。 6、项目经理部每月向公司上报各项报表。 三、工程项目的结束 1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中
公司打印机使用管理制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。 二、适用范围 本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。 三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印， 认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。 如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。 4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。
5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。 以上制度自发布之日起开始实行。 饱食终日，无所用心，难矣哉。——《论语?阳货》
公司打印复印传真一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。 三、负责部门： 总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。 四、管理办法： 4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。 4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。 4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。 4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。 4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
住院病历复印管理制度 根据《医疗机构病历管理规定》（2013年版）及《中华人民共和国侵权责任法》的相关规定，特制定本院住院病历复印管理制度： 一、住院病历复印时间：根据我院工作实际及相关规定，原则上我院住院病人复印病历的时间为患者出院?7天后。???? 二、住院病历复印唯一合法地点：病案复印室，任何人不得以任何借口将病历在其它地方复印（复印时间：本院正常办公时间）。?? 三、本院病案室工作人员受理下列人员和机构复制或者查阅病历资料的申请，并依规定提供病历复制或者查阅服务： 1、（一）患者本人或者其委托代理人； （二）死亡患者法定继承人或者其代理人。 （三）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门 2、病案室工作人员负责受理复制病历资料的申请。受理申请时，应当要求申请人提供有关证明材料，并对申请材料的形式进行审核及做好登记工作，必要时请示医务科。 （一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明； （二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书； （三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料； （四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。
（五）公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,经办人员需提供以下证明材料后，病案室工作人员可以根据需要提供患者部分或全部病历并做好登记工作，必要时请示医务科： （1）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明； （2）经办人本人有效身份证明； （3）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的，还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。 四：按照规定末完成的病历复制 按照《病历书写基本规范》和《中医病历书写基本规范》要求，病历尚未完成，申请人要求复制病历时，可以对已完成病历先行复制，在医务人员按照规定完成病历后，再对新完成部分进行复制。 六、病历复印的内容：???? 医疗机构可以为申请人复制门（急）诊病历和住院病历中的体温单、医嘱单、住院志（入院记录）、手术同意书、麻醉同意书、麻醉记录、手术记录、病重（病危）患者护理记录、出院记录、输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书、病理报告、检验报告等辅助检查报告单、医学影像检查资料等病历资料。
打印、复印管理制度
精品文档 打印、复印管理制度 1 范围 本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。 本办法适用于打印、复印管理。 2 管理职能 综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。 3 管理内容与要求 3.1 公司文印工作管理： 3.1.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪 要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 3.1.2由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工 作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。 3.1.3不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上 报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。 3.1.4 综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。 3.1.5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。 3.1.6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。 3.1.7上报下发的文件材料（见3.1.1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。 3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。 3.1.9 复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。 3.1.10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。 3.1.11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。 3.2 各部门文印工作管理 各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除
复印店印刷五项管理制度 承印登记制度 为了加强我公司内部管理体制，并依据《印 刷业管理条例》特制定本制度，生产经营人员承 接业务时，必须做如下登记: 一、委托人定货日期及交货日期; 二、委托印刷品的品名、数量、价格及所 需纸张克数、数量; 三、预交定金金额; 四、完成印刷业务时对方的付款方式; 五、委托人付清印刷款后的提货方式; 六、委托人的姓名、单位、地址及联系电 话; 七、承接业务人的姓名、时间; 承印验证制度 根据我国《印刷业管理条例》之规定，本公司在承接印刷业务时，生产经营人员必须严格执行如下制度: 一、检验所需印刷资料的内容是否健康; 二、检验所需印刷资料是否具有封建迷 信、反动宣传等思想; 三、让客户出具委托印刷证明，并检验是 否真实可靠; 四、开具承印单; 残次品销毁制度
为了加强印刷残次品销毁制度，特制定如下 几条制度: 一、哪道工序出现的残次品由哪道工序 负责销毁，保证无遗漏; 二、严禁将印刷残次品私人保存及带出 厂区; 三、确需保存的残次品必须报公司领导 同意后，由保管入库统一管理; 印刷品交付制度 在印刷品交付给客户时，应做到以下交付工作: 一、与客户共同检验印刷品的质量、数量; 二、检验是否带有本店开具的承印单，如没有，则不能发放印刷品; 三、登记客户取走印刷品的时间、并让客户签名; 印刷品保管制度 在承接印刷业务后，应做好以下保管工作: 一、应进行包裹或袋装并存入专门保管柜内; 二、对于保管资料应进行谨慎保管，一定要立即进行严密包裹，并存入加锁保管柜内，并注意检验是否有遗漏有印刷品没有进柜; 三、对于保存在电脑内的资料，一定要根据客户需要进行保存; 下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢 工作计划 一、近期 今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 复印机使用管理规定(正 式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-9471-81 复印机使用管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。 三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。
五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。 六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。 八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。 十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。