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通用记账凭证样式及分类

通用记账凭证样式及分类
通用记账凭证样式及分类

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

记账凭证

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证

和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依

据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业

务。按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证

两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

记账凭证

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。按照是否汇总分类三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部

汇总两种。分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其

种类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的

凭证。

2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表

两种形式。

3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账

凭证内容的凭证。

一、通用记账凭证样式

二、通用记账凭证简介及填写

通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方余额”或“贷方余额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。

大为清债XYYO来源:https://www.doczj.com/doc/f315476371.html,

记账凭证填写规定

记账凭证填写规定 记账凭证填写规定 1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。 与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。 如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。 但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。 3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收

入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。 各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。 无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。 4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。 已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。 在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。 发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。 5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。 6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最

2020年(财务会计)会计凭证样本格式

(财务会计)会计凭证 样本格式

会计凭证样本格式 1、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。 1、需填制原始凭证的会计事项: ①款项和有价证券的收付 ②财物的收发、增减和使用 ③债权和债务的发生和结算 ④资本、基金的增减 ⑤收入、支出、费用和成本的计算 ⑥财务成果的计算和处理 ⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项 购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。 自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照

规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报 原始凭证的填制 原始凭证的基本内容(基本要素) ⑴原始凭证的名称和编号 ⑵填制原始凭证的日期 ⑶接受原始凭证的单位名称或个人姓名 ⑷经济业务的内容 ⑸经济业务的单价、数量和金额 ⑹填制原始凭证的单位名称或填制人姓名 ⑺经办人员或责任人的签名或者盖章 原始凭证的填制要求 ①真实可靠②填制及时③内容完整④填写清楚 书写规范 ①阿拉伯数字的书写规范 ②汉字大写数字的书写规范 ③大小写金额的书写规范

④票据日期书写规范 ⑶部分原始凭证的填制 ①普通商业发票的填制 ②增值税专用发票的填制 ③现金支票的填制 ④转账支票的填制 ⑤银行进账单的填制 ⑥收款收据 原始凭证的审核 三、原始凭证的审核内容 记账凭证的填制 记账凭证与原始凭证的差别: 与原始凭证相比,记账凭证有两点不同: (1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。 (2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。 1、记账凭证的种类 (1)记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可以采用收款凭

通用记账凭证…

会计科目表 序 编号会计科目名称序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称序号编号会计科目名称 号 一、资产类二、负债类四、所有者权益类 11001库存现金501601固定资产702001短期借款1104001实收资本 21002银行存款511602累计折旧712002存入保证金1114002资本公积 31003存放中央银行款项521603固定资产减值准备722003拆入资金1124101盈余公积 41011存放同业531604在建工程732004向中央银行借款1134102一般风险准备 51012其他货币资金541605工程物资742011吸收存款1144103本年利润 61021结算备付金551606固定资产清理752012同业存放1154104利润分配 71031存出保证金561611未担保余值762021贴现负债1164201库存股 81101交易性金融资产571621生产性生物资产772101交易性金融负债五、成本类 91111买入返售金融资产581622生产性生物资产累计折旧782111卖出回购金融资产款1175001生产成本 101121应收票据591623公益性生物资产792201应付票据1185101制造费用 111122应收账款601631油气资产802202应付账款1195201劳务成本 121123预付账款611632累计折耗812203预收账款1205301研发支出 131131应收股利621701无形资产822211应付职工薪酬1215401工程施工 141132应收利息631702累计摊销832221应交税费1225402工程结算 151201应收代位追偿款641703无形资产减值准备842231应付利息1235403机械作业 161211应收分保账款651711商誉852232应付股利六、损益类 171212应收分保合同准备金661801长期待摊费用862241其他应付款1246001主营业务收入 181221其他应收款671811递延所得税资产872251应付保单红利1256011利息收入 191231坏账准备681821独立账户资产882261应付分保账款1266021手续费及佣金收入201301贴现资产691901待处理财产损溢892311代理买卖证券款1276031保费收入 211302拆出资金902312代理承销证券款1286041租赁收入 221303贷款912313代理兑付证券款1296051其他业务收入 231304贷款损失准备922314代理业务负债1306061汇兑损益 241311代理兑付证券932401递延收益1316101公允价值变动损益251321代理业务资产942501长期借款1326111投资收益 261401材料采购952502应付债券1336201摊回保险责任准备金271402在途物资962601未到期责任准备金1346202摊回赔付支出 281403原材料972602保险责任准备金1356203摊回分保费用 291404材料成本差异982611保户储金1366301营业外收入 301405库存商品992621独立账户负债1376401主营业务成本 311406发出商品1002701长期应付款1386402其他业务成本 321407商品进销差价1012702未确认融资费用1396403营业税金及附加331408委托加工物资1022711专项应付款1406411利息支出 341411周转材料1032801预计负债1416421手续费及佣金支出351421消耗性生物资产1042901递延所得税负债1426501提取未到期责任准备金361431贵金属三、共同类1436502提取保险责任准备金371441抵债资产1053001清算资金往来1446511赔付支出 381451损余物资1063002货币兑换1456521保单红利支出 391461融资租赁资产1516603财务费用1466531退保金 401471存货跌价准备1073101衍生工具1476541分出保费 411501持有至到期投资1083201套期工具1486542分保费用 421502持有至到期投资减值准备1093202被套期项目1496601销售费用 431503可供出售金融资产1566901以前年度损益调整1506602管理费用 441511长期股权投资1516603财务费用 451512长期股权投资减值准备1526604勘探费用 461521投资性房地产1536701资产减值损失 471531长期应收款1546711营业外支出 481532未实现融资收益1556801所得税费用 491541存出资本保证金1566901以前年度损益调整

通用记账凭证样式及分类

按照适用的经济业务分类 一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 记账凭证 1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证 和转账凭证三种。 a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。 b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。 c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依 据。 2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业 务。按照会计科目分类 二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证 两类。 1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 记账凭证 优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。按照是否汇总分类三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部

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