修订履历
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸易过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相
关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。
6 程序内容
6.1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。
6.2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查目的地的知
识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定《输出国（地区）法律法规状况报告》，并提供给市场部。
6.3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查检索相关产
品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案，出具《知识产权风险评估报告》，并逐级报审。
6.4向境外销售产品前，由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知
识产权申请、注册和登记（填写《知识产权申请审批表》等申请记录）。
6.5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写《知识产权海关备案评估表》，根据
评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6.6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许
可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。
不适用。
9 流程图
保密管理制度 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保护公司合法持有的技术秘密和商业秘密,?防止同行业其他企业及个人对公司的不正当竞争,保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。 第二条适用范围 适用于公司全体员工。 第二章管理规定 第三条保密范围 本保密制度所指的技术秘密和商业秘密为公司合法持有的，与产品开发、经营管理、市场营销有关的所有技术信息和商业信息,其主要载体为技术资料和商业资料。 类别资料 技术资料所有开发的技术及正在开发的技术项目 立项开发的软件流程、数据库结构、软件设计书、软件源程序、软件文档、软件执行文件； 软件用户手册； 所有的各种技术书籍，一般性技术资料或一般工具软件 其他技术资料 经营资料范围客户档案（客户名称、地址、电话、联系人等） 银行存款余额、会计帐目、各类财务报表、成本核算等公司运作、财务往来等信息及资料 与客户签定的各种合同、协议等 市场推广计划及费用预算 各种规章制度（包括员工手册），各种通知、纪要文件等其他业务资料 第四条保密规定 一、所有技术资料、经营资料，除工作原因外，不得带出公司，更不得转借或复制（复印、拷贝等）给与公司工作无关的任何人员。
二、未经公司书面同意，不得擅自向任何其他企业及个人提供或自行使用公司的技术资料和经营资料。不得擅自取得、使用或向他人提供或出售限定的技术秘密和经营秘密。 三、若员工有辞职、开除、劝退、自动离职等，必须将其掌握的技术资料和经营资料交还公司。同时对其知悉的相关技术信息和商业信息负有保密责任。 四、所有员工入职都必须签《技术保密协议》，如有泄露或违反规定，公司严格遵照该协议进行处罚和要求支付违约金。情节严重者，直接移交司法机关立案处理。 ?第三章附则 第五条附则 一、本制度由人事行政部制定，并负责解释、修改。 二、本制度自发布之日起生效。
X电子有限公司EICC作业指导书 文件名称：知识产权保护控制程序文件编号：EICC-WI-XXX 制定部门：人力资源部生效日期：2016-06-1 第 1 页，共 2 页版本：1 1．0 目的 加强知识产权、商业秘密的保护，在法律允许的范围制定本文件防范泄密造成公司伤害。2．0 适用范围 适用于骏业公司所有与知识产权有关的人员及活动。 3．0 名词解释： 知识产权包括以下内容，可以是公司的，也可能是客户提供的。 3.1各类专利技术、定义为技术秘密的新技术。 3.2申请的各类产标及客人提供的各类商标。公司定义为商业秘密的事项及资料。 3.3著作权：公司及客人提供的各类图纸、软件、电子布线图、教材、录像等。 3.4国家知识产权规定保护的其它保护项。 4.0 职责 4.1 工程部负责专利申请，总经办负责商标申请及技术、商业秘密的认定。 4.2 财务部负责知识产权文件资料的归档管理。 4.3 法律顾问负责代表公司处理与知识产权有关的纠纷。 5.0 作业流程 公司内部知识产权的保护 5.1 新产品立项开发阶段，研发人员必须上网检索此类开发是否有专利保护，否则不得立项。 5.2 新产品研发取得成功后，报总经理批准是否申请专利，经总经理批准后，研发部经理提供资料向国家申请专利。取得纸质文件后，移交财务部建档并保管。 5.3 有关商标注册申请，由总经办提出，总经理批准后，总经办向国家提出注册申请。 5.4 公司规定研发部所有从事研发的人员电脑不得上网，研发项目负责人必须同公司签定保密协议，严格控制核心机密图纸、技术外泄。 5.5 另外研发部办公场所加密码锁，任何人进出必须得到公司授权，否则不得内进。研发部人员下班后不得单独在办公室，办公场所由研发部经理负责管理及最后锁门。
IT信息保密控制程序 1 目的 为更好的管理IT信息内的业务、发文、经营等活动产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免不恰当使用或泄漏以避免信息遭受经济损失或法律纠纷，特制定本管理程序。 2 范围 本文件适用于下列涉密事项的管理： 2.1 IT信息重大决策中的秘密事项。 2.2 IT信息未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。 2.3 IT信息掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要/记录。 2.4 IT信息财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.5 IT信息掌握的尚未进入市场或政府机构尚未公开的各类信息。 2.6 IT信息人事档案及人事信息。 2.7 其他驻场工作人员或其他组织确定保密的事项。 3 相关文件 无 4 职责 4.1 IT信息机密的管理最高责任者为总经理。 4.2 文档管理员负责管理IT信息门的秘密及敏感信息。 4.3 全体员工都附有遵守保密承诺、保守信息秘密的义务。
5 程序 5.1 秘密事项的等级 本程序中所指的秘密事项分：机密事项、秘密事项、敏感信息事项共3类。 5.1.1 “机密事项”是指：不可对外公开、若泄露或被篡改会对经营造成严重损害，或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项； 5.1.2 “秘密事项”是指：不可对外公开、若泄露或被篡改会对经营造成损害，或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项； 5.1.3 “敏感信息事项”是指：为了日常的业务能顺利进行而向员工公开、但不可向信息以外人员随意公开的事项。以上3类事项以下简称秘密事项。 5.1.4 一般事项 秘密事项以外，仅用来传递信息、昭示承诺或对外宣传所涉及的事项。 5.2 秘密的指定 5.2.1 IT信息机密事项由总经理指定，信息秘密由产生该事项的相关负责人员或其授权人员指定，经总经理确认后将认定为秘密。敏感信息由产生该事项的相关副总经理级人员或其授权人员指定。指定秘密事项时，应参考本文件所附的示例，并充分考虑该事项的性质及重要程度等因素。 5.2.2 员工对自己编制的信息需要判断是否为秘密及管理分类(机密、秘密、敏感)时，可随时询问所在区域的副总经理。后者对前者的请求应及时给予明确的判定。无法判明时，可请示更高一级领导（例如管理者代表）。 5.2.3 编制的文书一旦被指定为秘密文书，则编制者应按本程序的要求对编制中和编制后的无用稿件进行处置。 5.3 秘密文书的表示方法 5.3.1 秘密文书，由编制人员在第一页右上角表明机密或秘密，或盖上机密/ 秘密印章，颜色为红色。字体字号要求：3号黑体字，顶格标识在首页右上角第一行，秘密等级各保密期限用“★”隔开。编制人员制作秘密文书时还应在
知识产权申请控制程序 1.目的 1.1.为规范知识产权获取流程，保证本公司在知识产权申请过程中符合法律、法规和 保密性要求，特制定本程序。 2.适用范围 2.1.适用于本公司知识产权申请过程的控制。 3.职责 3.1.知识产权办公室负责组织知识产权申请论证及申请流程管理； 3.2.知识产权主管负责知识产权申请审批； 3.3.相关部门负责知识产权申请材料的准备和修改。 4.参考文件 4.1.《商标管理规定》 4.2.《著作权管理规定》 4.3.《专利管理规定》 4.4.《中华人民共和国专利法》 4.5.《中华人民共和国商标法》 4.6.《中华人民共和国著作权法》 4.7.《中华人民共和国反不正当竞争法》 4.8.《知识产权评估控制程序》 4.9.《文件管理程序》 5.程序正文 5.1.需求部门根据部门内部知识产权目标，提交知识产权申请并填写《知识产权申请 审批表》，经部门领导审核后，递交知识产权办公室； 5.2.知识产权办公室组织对提出的知识产权申请进行论证，依照《知识产权检索控制 程序》对相关知识产权进行检索分析，给出检索结论，确定知识产权级别，并将意见填入《知识产权申请审批表》对应栏内； 5.3.知识产权主管审批通过后，知识产权办公室按照知识产权级别分类进行对外申报； 对外申报过程中出现的问题由知识产权办公室牵头协调解决。 5.4.普通级、重要级知识产权申报由知识产权办公室自行办理。其中申请过程中的发
明专利审查意见自行撰写或委托专利代理机构撰写；重大级知识产权申请委托专业代理机构办理； 5.5.知识产权办公室跟踪知识产权申请事项，并办理相关手续，并在2年内完成申报， 并通知知识产权需求部门申请结果，如逾期无法完成申报，则应及时与知识产权需求部门联系，并给出计划完成日期，直至申报完成； 5.6.知识产权办公室对申请完成的相关文件进行归档、维护。 6.相关表格 6.1.YYYKJ-IPGL-013-01知识产权申请审批表 7.文件变更历史
1 目的 为规范公司的商标管理，使公司的商标资产不断保值、增值，特依据国家有关法律、法规制订本程序。 2 范围 本适用于公司商标的申请注册、续展、转让、许可、使用、印刷、价值评估和保护等方面的管理。 3 定义 “商标”、“服务标记”：指公司拥有的已注册和尚未注册的商标、商号、域名、网络地址专用权等属于公司所有的各种标识。 4 相关文件 4.1 《知识产权管理程序》 4.2 《知识产权风险管理程序》 4.3 《知识产权争议处理程序》 5 职责 5.1 公司商标管理工作的目标是通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略，不断提高公司主 要商标的知名度和美誉度。利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场，参与竞争，发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。 5.2 总经理主管和统筹公司商标工作。 5.3 研发部是公司的商标管理机构，其管理职责是： 5.3.1 负责建立健全公司商标管理的规章制度； 5.3.2 负责公司商标的申请注册； 5.3.3 负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准； 5.3.4 负责商标在公司产品上使用的质量控制和监督； 5.3.5 参与商标侵权及商标纠纷案的解决； 5.3.6 协助商标档案的建立健全； 5.3.7 负责与政府商标行政管理部门的联络与沟通；
5.3.8 负责商标相关法律法规及商标知识的收集与宣传； 5.3.9 负责商标续展、变更、放弃管理。 5.4 财务部 5.4.1 负责商标注册、续展、评估、许可、转让、维权等相关活动的费用申请，对每笔费用登记备案， 并保留相应的票据。 5.5 公司根据工作需要，可以委托商标服务机构协助开展商标工作。公司对外委托业务应签订书面合同， 并约定知识产权权属、保密等内容。 6 内容 6.1 商标注册和维护 6.1.1 商标国内申请注册的流程 6.1.1.1 名称提出：公司各相关部门或员工如需以公司名义申请商标注册，需填写《知识产权申 请审批表》，书面提出拟用商标的名称、准备使用的产品或服务、商标设计图案，交研发 部审查。 6.1.1.2 检索：研发部自行进行商标检索，形成《知识产权检索报告》，或向商标代理机构提出商 标检索。 6.1.1.3 申请：研发部根据检索结果作出是否注册商标的决定。对需要注册的文字、图形按要求 填写商标注册申请书，报请公司领导审批同意后办理。 6.1.1.4 受理及核准：研发部定期查询商标申请受理情况，跟进后续工作。收到商标注册证原件 后进行存档管理。 6.1.2 商标设计日起至国家商标局初审公告止，商标文字及图案属于商业秘密，任何人不得对外宣扬。 6.1.3 为避免注册商标在相关类别被别人抢注，研发部应重视联合商标、防御商标的设计与注册。 6.1.4 研发部负责建立《商标管理台账》，对公司持有的商标进行分类管理和维护。 6.1.5 对于商标的续展，在商标注册有效期限即将届满时，由研发部提前至少6个月，对该商标进行 评估，填写《知识产权评估报告》。确认有必要续展的，通知财务部依法及时交纳有关费用， 维持其有效性。 6.1.6 注册商标的变更，由研发部组织对该商标进行审核和评估，填写《知识产权变更/放弃审批表》
1. 目的 为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。 2. 适用范围本规定适用于公司保密事项全过程的管理。 3. 术语与定义 3.1 秘密级信息：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害，包括在研技术信息、经营信息、销售策略、价格信息等。 3.2 一般密级信息：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等。 3.3 秘密载体: 是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、光盘等各类物品，磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 3.4 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，使公司秘密信息被泄露。 3.5 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 4. 职责 4.1 企业管理部负责知识产权管理体系保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。 4.2 企业管理部负责与员工签订《保密协议》。 4.3 所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。 4.3.1 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理，并严格履行保密义务。 4.3.2 涉密部门负责人对本部门执行保密工作的指导、监督和检查。 4.3.3 公司所有部门和员工对发现的泄密行为和泄密事件，应及时报告部门负责人，遇重大情况可越级上报。泄密部门应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。
5. 程序细则 5.1 涉密人员管理 5.1.1 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员。涉密人员分为：重要涉密人员和一般涉密人员。 重要涉密人员：在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员，可接触秘密级信息载体。本公司重要涉密人员包括：中高层管理人员、研发技术人员、核心销售人员等。 一般涉密人员：在涉及一般密级信息岗位上工作或承担任务的人员，可接触一般密级信息载体。本公司一般涉密人员包括：公司科长级、主管级管理人员等。 5.1.2 涉密人员定密涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，最终由企业管理部确定，明确自己应当承担的保密责任、义务。 5.2 涉密设备管理 5.2.1 各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备，包括计算机、移动硬盘及其他信息存储设备、打印机、档案柜等，规定其使用目的、人员和方式。 5.2.2 公司配备的电脑是公司信息处理的主要设备，实行专人管理制度。使用人员应当对自己的电脑实行加密管理。 523公司配备的档案柜钥匙、移动硬盘、U盘及其他信息存储设备实行登记备案和部门负责人负责制。 5.3 涉密信息管理 5.3.1 公司涉密信息等级分为秘密级信息和一般密级信息。 5.3.2 保密期限根据公司的实际经营需要，对保密信息进行解密。 5.3.3 保密信息传递 对于保密信息进行传递时，应当在文件封面或者右上角加注“保密”或者“受控”字样。 5.3.5 保密信息的保存及销毁各部门负责自己部门保密信息及保密文件的保存，需要集中销毁时，移交企业管理部进行集中销毁。 5.4 涉密区域的规定公司的工程部是公司的涉密区域，应当经过允许方可进入。
修订履历
1 目的 对承担公司知识产权管理职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。 2 适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系的所有人员，包括各部门兼职人员、知识产权负责人。 3 职责 3.1 人力资源部 3.1.1 负责编制知识产权管理人员的《岗位说明书》。 3.1.2 负责公司知识产权培训计划的制定及监督实施。 3.1.3 负责对公司不同层次的人员按业务领域和岗位要求进行知识产权教育培训。 3.1.4 负责与员工签订有关知识产权的劳动合同，合同中应当明确约定知识产权权属、保密、发明人权 利义务，必要时应约定竞业限制和补偿条款。 3.1.5 负责对入职人员进行适当的知识产权背景调查。 3.1.6 负责对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。 3.1.7 负责编制相关文件，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬，明确员工造成知识产权 损失的责任。 3.2 知识产权管理者代表/总经理 3.2.1 负责批准公司《培训计划》、《岗位说明书》。 3.2.2 负责批准《保密协议》。 4 术语及定义 无 5 程序 5.1 人才需求 5.1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求 5.1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》 5.2 入职招聘 5.2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权 密切岗位还应签署知识产权声明文件。 5.2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗 位还应当明确与知识产权相关的权利和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 5.3 员工培训 人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。 5.4 员工离职 公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 6 参考文件
密级：内部保密文件仅限内部使用 xx软件服务战略本部 “知识产权保护管理制度” 版本V1.1
第一章总则 第一条本规定适用于xx软件服务战略本部及其管理的行业本部，其中包括但并不限于：金融行业本部、政府行业本部、软件服务本部、运营服务本部。xx软件服务战略本部以下简称为“软件服务ＳＢＵ”。 第二条本办法所称的知识产权是指专利权和技术秘密、商标权、企业名称专用权、着作权（主要但不限于计算机软件、源代码、文档资料等）、以及商业秘密和其它知识产权等一切智力成果权。 第三条各行业本部、事业部、工程院及其他部门应及时将新产生的知识产权（包括但不限于产品涉及的主要技术特征、外观设计、所使用的商标、广告以及宣传资料等与知识产权相关的部分成果）向运营管理部通报，由运营管理部统一办理相关的知识产权申报、登记等保护手续。 第四条所有软件服务SBU及各行业本部的员工执行公司职务，主要利用公司的物质条件所作出的发明、新设计、创作的软件及其他作品的着作权、获得的商业秘密等一切知识产权均属于软件服务SBU或各行业本部所有。员工不得以任何形式将公司的知识产权据为己有，不得私自或以个人名义转让他人；员工离退休、离职、调离时，不得以任何形式带走公司的知识产权。 第二章商标与商号 第五条软件服务SBU商标注册由运营管理部提交软件服务SBU总裁审批。 第六条运营管理部根据注册商标使用情况及其保护期限，与相关业务部门共同决定是否续展该注册商标，或要求有关业务部门适当使用注册商标。 第七条软件服务SBU均有权使用软件服务SBU内的注册商标。经运营管理部审查，报软件服务SBU总裁批准后，软件服务SBU可以将注册商标许可给第三方使用，并应收取一定的使用费。运营管理部监督注册商标的使用，以维护商标信誉。 第八条各部门及员工应正确使用软件服务SBU内的商号和xx企业标志，不得擅自更改字型、图案等。未经软件服务SBU总裁批准，各部门不得授权、允许其他企业、个人、社团
保密文件管理流程及借 阅流程 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
保密文件管理流程及保密文件借阅流程 第一章总则 第一条为加强公司保密文件的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用文件，依据我公司保密文件管理值得，制 定保密文件管理流程。 第二章密级划分 第二条公司秘密按涉密程度分为绝密、机密、秘密三 级，保密期限为A、B、C分别表示永久、长期、短期。例如 文件左上角标注为“绝密A”，表示该文件为绝密文件，保 密期限为永久。 第三条文件密级由各部门在正式归档前确定并在首页左 上角标注，最后由总经理确认。 第四条所有未公开的战略决策，投资意向，财务信息， 公司文件，在处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料， 泄露后会给公司造成重大损失的材料均定为绝密文件。 第五条注册、立项文件，尚未批准的计划方案，不宜公 开的信函、会议记录、会议纪要，核心技术资料，人事档 案、薪酬、利润，奖金分配，未完成的合同、标底及所有泄 露后会给公司造成一定损失的材料均为机密文件。 第六条对已完成的项目文件、合同、计划、策划方案以 及所属企业、部门上报材料等文件为秘密文件。 第六章档案移交
第七条所属各部门需将归公司保管的材料及时交综合部归档。 第七章档案查阅 第八条公司领导有权查阅主管工作范围的所有文件。 第九条查阅、复印绝密文件，办理申请手续后由经理批准。 第十条查阅、复印机密文件，办理申请手续后由副经理批准。 第十一条查阅、复印一般秘密文件，办理申请手续后由副经理批准。 第八章档案借用 第十二条任何人借用公司档案必须办理借用手续。 第十三条借用绝密文件使用时，办理申请手续后由总经理批准，必要时内务秘书一并前往，用后及时收回。 第十四条借用机密文件，办理申请手续后由副总经理批准，在规定时间必须收回，如果使用时间比较久，可以交办公室后再申请借用。 第十五条借用秘密文件，办理申请手续后由内务秘书批准。 第十六条借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。第九章奖惩 第十七条公司部门领导要及时纠正违规现象，本规定的执行情况作为对部门和个人的考核依据之一。
知识产权信息资源管理控制程序 1 目的 为及时、全面的获取相关知识产权信息，并组织对其进行分析加工，从而有效利用知识产权信息资源，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司所有与知识产权相关的信息资源。 3 职责 3.1知识产权知识产权办公室负责专利信息识别、收集、筛选、分析、共享知识产权信息资源。 3.2行政部负责商标和著作权的信息识别、收集、筛选、分析、保存、共享知识产权信息资源。 3.3管理者代表负责对外发布的知识产权信息进行审批。 4程序 4.1建立知识产权信息收集渠道，根据公司实际情况不定期、准确的获取相关信息。 公司新产品、新技术研发前，专利、商标注册申请前，根据公司实际情况不定期且至少三个月一次获取相关知识产权信息（商标信息至少一年获取一次）。 4.1.1知识产权信息收集范围： a）产品所属领域信息:国内外相关行业技术信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，了解当今世界科技发展的趋势，对高新技术进行跟踪和预测， b）竞争对手的知识产权信息及其产品技术等行业技术信息，规避技术冲突的技术开发路线； c）中外企业发展相关领域的专利申请和授权情况，关注国外同行企业在国内的技术专利申请及授权情况； d）客户及市场技术需求的信息，并了解该技术在国内外的专利申请和授权情况。 4.1.2建立知识产权信息收集渠道应考虑以下方面：
a）各级知识产权网站公布的信息； b）关键词检索； c）相关方的信息提供； d）《超级电容器》、《》、《》、《》、《》等相关刊物刊登的相关信息。 4.1.3应保存知识产权信息并保持获取过程的记录完整、清晰，及时填写《知识产权信息资源获取记录表》。 4.2 技术品控部与知识产权办公室获取信息时，由获取人自动筛选与公司有关的信息，整理分类后填入《知识产权信息资源获取记录表》,技术品控部收集的信息提交给技术品控部部长审批，知识产权办公室收集的商标、著作权信息提交知识产权办公室主任审批，对同行业产品结构改进的相关信息由技术品控部部长或知识产权办公室主任组织相关人员进行会议分析信息的适用性，由获取人将适用性分析结果填入《知识产权信息资源获取记录表》中，并上报分管领导，由分管领导负责确定信息使用安排。 信息获取部门将适用的信息的摘要或全文以纸质文件传阅或电子文件的方式在局域网共享到有关人员，分管领导负责确定传阅、共享范围。 4.3员工论文的发表、产品的上市、宣传册的宣传、网站的宣传等需对外发布的知识产权信息，须填写《对外发布审批表》，属于专利方面的，提交到技术品控部审核，属于商标和著作权方面的，提交到知识产权知识产权办公室审核，经管理者代表批准方可发布。 4.4本公司目前并未建立知识产权信息数据库，日后若建立数据库，由知识产权部进行维护完善。 5相关记录 5.1《知识产权信息资源获取记录表》 5.2《对外发布审批表》
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
（知识产权）文件控制程序1.目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。 3.组织与职责 3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部 3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。 3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。 3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。 3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。 3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。 3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。 3.4研发中心 3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。 3.4.3负责收集行业内最新相关信息。 3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。 4.程序概要 4.1文件的分类 4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 5.1.3按文件类别分： a）知识产权管理手册； b）知识产权管理体系程序文件； c） c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
保密工作管理流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
工厂商业安全保密制度 一、总则 1、目的：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞争，促进公司长期稳健地发展。 2、公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3、公司秘密的组织管理方式：统一管理、逐级负责。 4、适用范围：公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 二、保密范围 1、公司秘密涉及的范围 公司经营、发展战略中的秘密事项。 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。 公司财务报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。
管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。 其他经公司确定应当保密的事项。 2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。 ? 三、密级分类及知晓范围 1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。 2、绝密级秘密： 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。 绝密级主要包括： 1）公司股份构成、投资情况及其载体； 2）公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率； 3）董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要；
知识产权保密控制程序 （GB/T 29490-2013） 1.0目的 为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本程序以加强对公司秘密的管理。 2.0范围 适用于公司对涉密人员、设备、信息、区域的控制。 3.0职责 3.1各部门负责人为本部门秘密管理工作的第一责任人，负责本部门商业秘密事项的确定和管理，涉密人员的密级确定、接触权限的确定，容易造成知识产权流失的设备的缺确定、使用目的和适用范围以及使用人员的确定，本部门涉密区域的确定； 3.2行政部负责对新入职员工进行保密培训，并且与新员工签订保密协议； 3.3行政部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的实施、检查和管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 4.0作业流程 4.1涉密人员、区域、设备、信息的确认 4.1.1各部门明确本部门的涉密人员的范围，并对涉密人员按照绝密、机密和秘密三个等级进行确认，同时明确每位涉密人员的接触权限；通过建立《涉密人员台账》，在台账内明确每位涉密人员的涉密等级和接触权限；
4.1.2各部门明确本部门的涉密区域有哪些，并规定外来参访人员在不同的涉密区域内的可活动范围和/或路线；通过建立《涉密区域台账》，在台账内明确每个涉密区域的位置，以及外来参访人员在每个涉密区域内的可活动范围和/或路线； 4.1.3各部门明确本部门的涉密信息，并对涉密涉密按照绝密、机密、秘密和公开四个等级进行确认，同时明确每项涉密信息的接触权限、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限；通过建立《涉密信息台账》，在台账内明确每项涉密信息的涉密等级、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限信息； 4.1.4各部门明确本部门的可能造成知识产权流失的设备，通过建立《容易造成知识产权流失设备台账》，在台账内明确每台/套容易造成知识产权流失的设备的使用目的、使用人员和使用方式； 4.1.5各部门将本部门建立的《涉密人员台账》、《涉密信息台账》、《涉密区域台账》、《容易造成知识产权流失设备台账》报行政部进行汇总，并对各个事业部报送台账内对人员、信息、区域、设备确认内容的合理性、合规性和符合性进行确认，并对确认的台账进行汇总管理； 4.1.6各部门每个季度对有变化的台账进行重新报送/或更新台账，并由行政部进行更新； 4.1.7各部门应对本部门确认的人员、信息、区域和设备进行有效的管理。 4.2保密的检查 行政部负责对各部门的保密管理工作每个季度进行抽查，对管理不符合要求的要求部门及时整改。
知识产权保护管理制度 1、目的 为了保护公司及所属单位的知识产权，鼓励发明和其它智力成果的创造，提高公司知识产权管理、保护和运用的水平，增强公司市场竞争能力，促进科技进步，抵制不正当竞争，维护公司的经济利益。 2、依据 根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作法》、《中华人民共和国计算机保护条例》、《中华人民共和国技术合同法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关法律法规，结合公司实情情况制定本制度。 3、适用范围 公司所属各单位。 4、保护范围 本规定所保护的知识产权：是指公司及所属单位的员工执行本单位的任务，利用本单位的名义或主要利用本单位物质条件完成的智力成果所取得的知识产权。 执行本单位任务完成的智力成果：是指在本职工作中取得的智力成果以及履行本职工作以外由公司及所属单位交付的其它任务或者在退休、调动工作后一年内从事的与其在原单位承担本职工作或分配的任务有关的发明创造和技术成果。高科技成果可追朔至两年。 利用本单位名义：是指经本单位同意后，在对外交流合作或经济技术合同中使用本单位名称。 利用本单位物质条件：是指利用公司及其所属单位的资金、设备、器材、零部件、原材料或者不对外公开的资料等。
5、本规定所保护的知识产权包括： 5.1专利权：是指公司所拥有的发明、实用新型、外观设计和国防专利； 5.2商标权：是指公司所拥有的在国内外注册的商标，包括产品商标和服务类商 标等； 5.3著作权：是指利用公司物质条件所创作并由公司所承担责任的工程设计、产 品设计图纸、设备设计图纸及说明；重要的产品标准和技术管理标准，产品工艺资料，计算机软件；各种科研、试制技术总结报告，实验报告，科技论文，或由公司提供物质条件、资料等组织有关人员进行创作的手册、图书、教材、摄影、录像、文字作品等的著作权。 5.4商业秘密：是指不为公众所熟悉、能为公司带来经济利益，具有实用性并经 公司采取保密措施的技术信息和经济信息。包括被公司列为技术秘密的项目，如公司的发展战略、科技成果、专有技术信息、生产诀窍、产品配方、制作方法及生产工艺、经营渠道、客户名单、管理模式、投资计划、产销策略、货源情报、产品销售合同、财务报表、统计报表、招投标中的标底及标书内容等。 这里所称的具有实用性、能为公司带来经济利益，是指该信息具有可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。 6、对员工非职务智力成果的保护，按国家相应法律、法规执行。 7、组织机构分工 公司设立知识产权保护领导小组，负责制定公司知识产权保护的方针政策； 研究、领导、协调知识产权保护工作；审批公司知识产权管理工作规划、计划和各种规章制度；研究解决重大问题。 公司知识产公保护领导小组组长由公司总经理担任，主管技术的副总经理担任副组长，成员由主管分工的副总经理、副总经济师、副总工程师、及研究院办公室、档案中心、公司办公室、办民品开发、企管、计划、人劳、财审等
（知识产权）文件控制程序 1.目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。 3.组织与职责 3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部 3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。 3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。 3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。 3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。 3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。 3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。 3.4研发中心 3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。 3.4.3负责收集行业内最新相关信息。 3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。 4.程序概要 4.1文件的分类 4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 5.1.3按文件类别分： a）知识产权管理手册； b）知识产权管理体系程序文件； c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。 4.2文件编号 4.2.1知识产权管理手册编号： QZG/TF.A00X—×××× 发布的年份 第一层次文件（第X版） 企业代号 企业管理标准代号
知识产权维护控制程序 1 目的 通过规定公司获取的知识产权进行维护控制，为知识产权的获取、运用及保护提供支持。 2 适用范围 适用于整个生产经营活动中，公司所获得的知识产权的维护活动的控制。 3 职责 3.1 总经办负责知识产权维护的统筹管理，对知识产权进行分类归档，并建立知识产权台账； 3.2 总经办负责组织对知识产权进行评估，各职能部门配合总经办进行评估工作； 3.3 根据公司需要及评估结果，总经办编写《知识产权台账》，并负责对知识产权的权属的变更和放弃进行处理。 4 工作程序 4.1知识产权的日常维护 a) 对获得的知识产权应及时将知识产权及其资料按类别进行编目、标识、归档，并建立台账； b) 应确保归档信息完整、准确，归档的资料应包括：知识产权的获取记录、行政决定、司法判决等相关记录文件及外来文件； c) 因工作需要借阅相关知识产权资料的，借阅人应按规定办理出借手续。 4.2 知识产权的评估 公司应每年12月，组织各相关职能部门负责人对已获得的知识产权进行评估，必要时应增加知识产权的评估频率，或增加评估内容。根据知识产权的评估结果更新《知识产权台账》。 评估的内容应包括： a)知识产权的市场价值或经济价值； b)知识产权的技术价值； c)知识产权的潜在风险。 4.3 知识产权的变更和放弃
4.3.1经评估决定变更或放弃的知识产权，应通过总经理审批，并在《知识产权变更/放弃登记表》上签名确认。 4.3.2总经办根据审批的情况，改变知识产权台账的状态，并停止对放弃的知识产权的维护。 5 相关文件 5.1 《知识产权获取控制程序》 5.2 《外来文件与记录文件控制程序》 5.3 《知识产权台账》 5.4 《知识产权权属变更/放弃审批表》
知识产权管理程序 第一章总则 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规及规章、制度以及国家《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权包：《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中包括： （一）专利权和技术秘密：主要包括：新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。 （二）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租凭、服务信息等。 （三）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（四）本公司引进的知识产权。 第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理遵循“统一管理、分工协作、规范有序”的原则。 第四条本公司知识产权部负责知识产权的管理工作。知识产权部的主要职责：（一）商业秘密及知识产权法律事务 1.组织落实商业秘密保护工作； 2.辅助制订与知识产权相关的合同范本或合同条款； 3.技术合作、引进与转让时的法律审查；
4.办理知识产权项目申请相关法律手续； 5.处理知识产权纠纷。 （二）商标管理事务 协助办公室完成商标和LOGO设计、注册、驰名商标申报等； （三）专利及技术创新工作相关事务 2、负责公司专利申请； 2、国内外技术情报信息收集、共享； 3、协调与技术部相关工作。 第五条知识产权部设立知识产权部部长主管知识产权管理相关工作，其主要职责： （一）审核公司知识产权战略及管理制度； （二）确保对知识产权战略实施时的支援及资源的提供； （三）审核专利、商标、著作权等申报项目； （四）最终确认知识产权成果及奖惩； （五）决策其他重大知识产权事项。 第六条研发、生产、销售、采购各相关业务部门需配备兼职的知识产权管理工作人员，作为本部门知识产权工作的联络窗口。 第七条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第二章管理制度 第八条知识产权获取制度
涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对本单位涉密人员的保密管理，全面规范本单位的保密工作，跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合本单位的实际，特制定该管理制度制度。 第二章涉密人员分类和等级界定 第二条该制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密、单位机密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条本单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据本部门承担工作任务人员的实际涉密情况，提出初审名单，部门负责人审核确定后，报送本单位办公室和本单位保密工作领导小组审批并存档备案。 第六条本单位对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，经部门负责人审核后，报送本单位保密工作领导小组审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条本单位对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况书面记载备案。重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员按进单位、在岗、离岗、几个阶段签订保密责任书，明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条本单位按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的保密教育。 第十条本单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员流动管理
知识产权风险管理控制程序 1 目的 为了规范公司知识产权的有效管理和相关信息披露的安全性，使用的合法 合规性，防范知识产权各类风险，强化对知识产权风险的预防与控制，保护公 司和知识产权发明人的合法权益，特制定本程序。 2 适用范围 本程序所称的知识产权风险是指企业的知识产权管理过程所有不确定性对 企业经营目标的影响因素，包括知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、 运营风险和法律风险等。 3角色与职责 3.1公司总经理 a)负责贯彻执行国家、地方和上级的方针、政策、法规和要求； b)负责主持风险管理委员会工作，负责重大风险的处理，决定重大风险应 对措施。 3.2管理者代表 a)审核知识产权重大风险管理解决方案； b)审核知识产权重大风险评估报告。 3.3知识产权管理部门 a)负责组织编制知识产权风险管理解决方案； b)负责指导、监督各部门开展知识产权风险管理工作； c)负责组织协调全面风险管理日常工作； d)负责定期收集、整理各部门提供的知识产权风险管理有关的文件、资料， 进行归档管理，及时更新知识产权风险清单；
3.4其它职能部门 a)负责组织梳理、识别和管理本部门管辖范围内的知识产权风险； b)负责定期核查本部门知识产权风险点的管理工作；并提出改进措施； c)协助知识产权管理部对本部门知识产权风险管理工作的监督与协调； d)负责组织部门人员进行培训，普及知识产权管理意识，提升风险应对技 能； e)完成领导交办的其他事项。 4 管理内容 4.1工作流程 知识产权风险管理控制程序如图4-1所示： 图4-1 知识产权风险管理控制程序 4.2工作条例 4.2.1知识产权风险初始信息的识别 1.初始信息收集的方式： 1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件； 2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息，包括历史数据和预测信息；