文秘的考试试题及答案
文秘的考试试题及答案
作为一名文秘，参加考试是提升自己能力和职业发展的重要途径。在考试中，
不仅需要掌握相关的知识和技能，还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。本文将从不同角度出发，探讨文秘考试的试题及其答案。
一、知识与技能类试题
1. 请简述文秘工作的基本职责和要求。
答：文秘工作的基本职责包括文件的起草、编辑、整理和归档；会议的组织、
记录和总结；领导日程的安排和会议的预约等。要求文秘具备良好的沟通能力、组织能力、文字表达能力和机密保密意识。
2. 请列举文秘工作中常见的办公软件和其使用方法。
答：常见的办公软件包括Microsoft Office套件，如Word、Excel和PowerPoint 等。其使用方法包括文字处理、数据分析和演示文稿制作等。
3. 请简述会议记录的注意事项和技巧。
答：会议记录的注意事项包括准备工作的充分、记录的准确和及时、重点内容
的把握和整理等。技巧包括快速书写、简洁明了的记录方式、重点内容的标注
和归纳等。
二、应变与解决问题类试题
1. 在工作中，如果遇到紧急情况需要处理，你会如何应对？
答：在遇到紧急情况时，我会首先保持冷静，迅速评估情况的紧急程度和影响
范围。然后，我会与相关人员进行沟通，协调资源和行动，制定应对方案，并
及时汇报上级领导。在执行过程中，我会及时调整计划，确保问题得到妥善解
决。
2. 在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，你会如何处理？
答：在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，我会尊重领导的意见，
并积极听取领导的解释和意见。如果我有自己的观点和建议，我会耐心地解释
和阐述，并提供相关的依据和数据支持。最终，我会尊重领导的决策，并全力
配合执行。
三、案例分析类试题
1. 请根据以下情景，分析问题原因并提出解决方案。
情景：某次会议上，你负责记录会议内容。在整理会议记录时，发现部分与会
人员的发言内容模糊不清，无法准确记录。
问题原因：可能是由于会议室环境嘈杂、与会人员发言速度较快或使用专业术
语等原因导致。
解决方案：1）提前准备，熟悉与会人员的背景和专业术语，以便更好地理解和记录；2）在会议开始前，与会人员可以提前告知发言内容的重点和关键信息，以便更准确地记录；3）可以使用会议录音设备进行录音，以便在整理会议记录时更好地回顾和核对。
通过以上试题及其答案，我们可以看到文秘考试不仅考察了考生的知识和技能，还考察了其应变和解决问题的能力。在实际工作中，文秘需要具备扎实的专业
知识和技能，同时也需要具备灵活应变和解决问题的能力。通过不断学习和提升，文秘可以在职业发展中取得更大的成就。
文秘基础知识试题以及答案（精选3篇） 文秘基础知识试题以及答案篇1 现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A ) A、公告 B、通告 C、通报 D、报告 2、“报告”不适用于(D ) A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A) A、通告 B、公告 C、通报 D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。 A、事务 B、社团 C、社交 D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B ) A、决定 B、命令 C、通报 D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。 A、一般 B、次要 C、保密 D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。 A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A ) A、请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项 10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令 B、决定 C、决议 D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。 A、报告 B、意见 C、通报 D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C ) A、公告 B、通告 C、通报 D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D ) A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要 16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案篇2 简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
文秘基础知识考试试题附带答案 文秘基础知识考试试题附带答案 文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。下面是店铺整理的关于文秘基础知识考试试题附带答案，希望大家认真阅读! 一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共40分) 1.“相形见绌”的“绌”应读作( A)。 A. chù B. cù C. zhuō D. chuò 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为( D)。 A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张 3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是(A )。 ①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可()。 ②全校学生纷纷拿出自己的零花钱()南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 ③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，()暴利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取 4.下列各组词语中，没有错别字的一组是( C)。 A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣 C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾 5.“下午，他拣好了几件东西()两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为( D)。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆
文秘试题及答案 近年来，随着现代化办公环境的快速发展，文秘人员作为企业 管理中不可或缺的一环，他们的技能水平和专业素养也被越来越 重视。作为一名文秘人员，除了熟练掌握办公软件和各类文案撰 写技巧外，还需要具备扎实的知识储备与解决问题的能力。以下 是一些常见的文秘试题及其答案，希望能给您带来帮助。 试题一：如何处理文件的分类、归档和保管？ 答案：文件的分类、归档和保管是文秘工作中极为重要的一环。分类应根据文件的性质、用途和顺序进行，可以分为行政文件、 财务文件、人事文件等。归档时要注意编制档案目录、编号和标签，并按照一定的时间顺序进行排列。保管文件时应注意加强安 全防范措施，定期整理和清理档案库，并设定权限限制，确保文 件的安全保密。 试题二：如何提高电脑输入速度？ 答案：提高电脑输入速度需要不断的练习和技巧的掌握。首先，掌握标准的键盘手势，正确放置手指和手腕，避免累积疲劳。其
次，可以利用输入法软件的自动联想和纠错功能，加快输入效率。此外，多使用快捷键可以大大提高工作效率，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等。最重要的是要保持良好的姿势和正确的输入方法，并 且不断练习。 试题三：如何高效处理工作中的突发事件和紧急情况？ 答案：在工作中，突发事件和紧急情况难免会发生。要高效处 理这些情况，首先应保持冷静和清晰的头脑，迅速判断事件的紧 急程度，并采取相应的措施。及时与相关人员进行沟通和协调， 从而迅速解决问题。此外，提前制定应急预案，建立紧急联系人 和信息渠道，能够更好地应对突发事件。 试题四：如何提高自己的沟通能力和表达能力？ 答案：沟通能力和表达能力是文秘工作中至关重要的一环。要 提高这些能力，首先应多与他人进行交流和互动，培养社交技巧 和表达能力。其次，加强自己的听取和倾听能力，学会倾听他人 的观点和建议。此外，阅读和写作的能力也是提高表达能力的一 种方式，多读优秀的文章，学习其表达方式和思维逻辑。
文秘考试试题及答案 文秘考试试题及答案 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式 2、在文档中插入图片的正确操作是（）。 A. 单击“插入”菜单，选择“图片”选项 B. 单击“插入”菜单，选择“对象”选项 C. 单击“格式”菜单，选择“图片”选项 D. 单击“格式”菜单，选择“对象”选项 3、在Excel表格中，如何计算出B2单元格中数值与C2单元格中数值的差？（） A. =B2-C2 B. =C2-B2 C. =SUM(B2-C2) D. =SUM(C2-B2) 4、下列哪个快捷键可用于在Word中快速创建新文档？（） A. Ctrl+N B. Ctrl+O C. Ctrl+P D. Ctrl+A 5、在Excel中，可通过哪个选项卡对工作表进行美化？（） A. 开始 B. 插入 C. 格式 D. 以上都可以 二、问答题 1、请简要介绍什么是公文的密级，并列举三种常见的公文保密等级。
2、请说明文秘在企业管理中的重要性，并列举三个具体的工作职责。 3、请简述在Excel中如何使用条件格式，以突出显示满足特定条件的单元格。 4、请介绍商务礼仪中电子邮件的写作要点，并列举三个需要注意的问题。 5、请说明如何通过Excel函数和公式进行数据筛选和分析，以提供决策支持。 三、综合题 请结合你的工作经验，简述在文秘工作中如何提高文档管理的效率。要求包括以下三个方面： 1、文档分类与归档的方法； 2、文档命名的规范和规则； 3、文档保存的策略和安全措施。 答案： 一、选择题 1、下列哪个选项不属于文档版式设计？（D） A. 字体大小 B. 行间距 C. 段落排列 D. 文档样式
办公室文秘知识试题与答案 第一篇：办公室文秘知识试题与答案 办公室文秘知识试题与答案1 一、填空题 1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序） 二、单项选择题 试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
一、单选题： 1、秘书工作的作用有 5 条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？ A 、助手作用。 B 、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E 、耳目作用。 2 、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ A 、准确。 B 、迅速。 C、保密。 D、求实。 3 、秘书工作的职业道德第一条是： A 、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。 C 、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是： A 、要有正确的态度和方法。 B 、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。 C 、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5 、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A 、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。 C 、知己知彼，“百战不殆”。 D 、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为： A、分传 B、直传 C 、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫： A、查办 B、请办 C 、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是： A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作： A、签发 B、送审 C 、签名 D、会签 10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B、机密 C 、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话 B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起，告诉他(她)你正在接电话，叫他(她)选等一会儿 D、 12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把电话挂断 B 、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断 C 、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话 13、如果别人打错电话，你怎样处理？
文秘考试题及答案 文秘考试题及答案 【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】 >1、会场的大小要根据会议的（）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 a、准确统计到会人数 b、分发会议文件 c、联络感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） a、提前发文件清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 a、摘要 b、详细 c、录音 d、补充
6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 a、及时尽量 b、按时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 a、指导 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（） a、详细清楚 b、简明概略 c、具体详实 d、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） a、观察法 b、问卷法 c、购买法
d、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） a、排他性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是要求听者（） a、适时做出积极反应 b、不应有任何反应 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） a、规定 b、任务
文秘的考试试题及答案 文秘的考试试题及答案 作为一名文秘，参加考试是提升自己能力和职业发展的重要途径。在考试中， 不仅需要掌握相关的知识和技能，还需要具备一定的应变能力和解决问题的能力。本文将从不同角度出发，探讨文秘考试的试题及其答案。 一、知识与技能类试题 1. 请简述文秘工作的基本职责和要求。 答：文秘工作的基本职责包括文件的起草、编辑、整理和归档；会议的组织、 记录和总结；领导日程的安排和会议的预约等。要求文秘具备良好的沟通能力、组织能力、文字表达能力和机密保密意识。 2. 请列举文秘工作中常见的办公软件和其使用方法。 答：常见的办公软件包括Microsoft Office套件，如Word、Excel和PowerPoint 等。其使用方法包括文字处理、数据分析和演示文稿制作等。 3. 请简述会议记录的注意事项和技巧。 答：会议记录的注意事项包括准备工作的充分、记录的准确和及时、重点内容 的把握和整理等。技巧包括快速书写、简洁明了的记录方式、重点内容的标注 和归纳等。 二、应变与解决问题类试题 1. 在工作中，如果遇到紧急情况需要处理，你会如何应对？ 答：在遇到紧急情况时，我会首先保持冷静，迅速评估情况的紧急程度和影响 范围。然后，我会与相关人员进行沟通，协调资源和行动，制定应对方案，并 及时汇报上级领导。在执行过程中，我会及时调整计划，确保问题得到妥善解
决。 2. 在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，你会如何处理？ 答：在与领导沟通中，如果发现存在意见不合的情况，我会尊重领导的意见， 并积极听取领导的解释和意见。如果我有自己的观点和建议，我会耐心地解释 和阐述，并提供相关的依据和数据支持。最终，我会尊重领导的决策，并全力 配合执行。 三、案例分析类试题 1. 请根据以下情景，分析问题原因并提出解决方案。 情景：某次会议上，你负责记录会议内容。在整理会议记录时，发现部分与会 人员的发言内容模糊不清，无法准确记录。 问题原因：可能是由于会议室环境嘈杂、与会人员发言速度较快或使用专业术 语等原因导致。 解决方案：1）提前准备，熟悉与会人员的背景和专业术语，以便更好地理解和记录；2）在会议开始前，与会人员可以提前告知发言内容的重点和关键信息，以便更准确地记录；3）可以使用会议录音设备进行录音，以便在整理会议记录时更好地回顾和核对。 通过以上试题及其答案，我们可以看到文秘考试不仅考察了考生的知识和技能，还考察了其应变和解决问题的能力。在实际工作中，文秘需要具备扎实的专业 知识和技能，同时也需要具备灵活应变和解决问题的能力。通过不断学习和提升，文秘可以在职业发展中取得更大的成就。
文秘试试题库含答案 文秘题库 一、单选 1.公文的主体部分是（）答案：B A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：D A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：C A.指示 B.请示 C.批复 D.命令 4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：D A.请示 B.意见 C.函 D.报告 5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：B A.拟办 B.批办 C.承办
D.查办 6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案A A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案C A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。答案：C A.沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 9、会议文件的分发需要注意要（）分发。答案：C A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 10、拟写会议议程应当（）答案：B A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：B A.行文目的 B.拟稿人要求
C.发文机关的职权范围 D.主送机关的行文关系 12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：D A.工作性总结 B.专题性总结 C.年度总结 D.个人总结 13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：D A.发文机关代字 B.年份 C.发文顺序 D.印发时间 14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：B A.发文机关名称 B.发文时间 C.事由 D.文种 15.公文的成文日期是指（）答案：C A.印发日期 B.拟稿日期 C.签发日期 D.收文日期 16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：C A.统一管理 B.保守秘密 C.自由管理 D.便与利用 17公文拟制程序不包括（）答案：B A.起草 B.传阅
文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范围。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”旳涵义，有一种旳演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早旳秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时旳史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处在地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导旳人员，是领导旳参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家旳方针政策为指导，同步必须。 A.反应作者旳思维活动 B 在法律赋予旳职权范围内进行 C 纯熟掌握修辞技巧 D 有业务目旳 7.秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳与工作旳被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 附属性 D 隐秘性 8.智能构造即和能力旳综合反应。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定旳。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表目前人旳态度和行为方面旳比较稳定旳心理特性旳总和。 A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 原则 D 简朴 12.信访工作旳特点，一是高度旳性;二是广泛旳监督性;三是综合旳服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可提成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
一、单选题： 1、秘书工作的作用有5条，其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？ A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。 E、耳目作用。 2、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。 3、秘书工作的职业道德第一条是： A、忠诚老实，实事求是。 B、克己为公，不谋私利。 C、谦虚谨慎，埋头苦干。 D、严格遵守纪律，勇于自我批评。 4、调查研究的注意事项，其中是重要的一项，即首要的一项是： A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎，模范地执行党的方针、政策。 C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。 5、秘书工作利用信息的作用，主要表现在： A、熟悉情况，提高办事效率。 B、便于宣传，为搞好秘书工作服务。 C、知己知彼，“百战不殆”。 D、为领导的科学决策提供依据。 6、文件在传阅过程中，后边阅批人的批示意见，需要向前边已经作过批示的领导同志通报，这个“倒流”传阅的过程称为： A、分传 B、直传 C、横传 D、回传 7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫： A、查办 B、请办 C、催办 D、督办 8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是： A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办 9、两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署，联名签署文件的过程称作： A、签发 B、送审 C、签名 D、会签 10、有时密级，是重要的国家秘密，即国家秘密的核心部分，一旦泄露，就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为： A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密 E、绝密 11、接听电话时，如果一个电话未完又来一个电话，你应选择哪种处理方式： A、把先接的这个电话接完了，再去接听另一个电话 B、接起另一个电话，视电话内容的紧急情况，让紧急的一方先讲，同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来，或主动给他打过去 C、把后打来的电话拿起，告诉他（她）你正在接电话，叫他（她）选等一会儿 D、 12、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？ A、立即把电话挂断 B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断 C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话 13、如果别人打错电话，你怎样处理？
文秘类考试模拟题及答案1 客观题部分（一、二、三大题） 一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一种是最符合题意旳，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后旳字母涂黑。每题1分，共30分） 1、秘书旳涵义，有一种（）旳演变过程。 A．由人到物B．由小到大C．由物及人D．由上到下 2、秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳（）与工作旳被动性两个方面。 A．被领导性B．中介性C．附属性D．隐秘性 3、公文旳第一要素是（）。 A．语言文字B．语法C．逻辑D．体式 4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文旳是（）。 A．短论B．小品文C．杂文D．文艺评论 5、根据事由：××企业发行重点钢铁企业债券，应使用旳文种是（）。 A．通报B．告知C．通告D．决定 6、《××广播局有关向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地旳请示》，该标题重要旳错误是（）。 A．违反汇报不得夹带请示旳规定B．违反应协商同意后再发文旳规定 C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用汇报
7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某首先工作、活动、行为等旳规章性公文，一般称为（）。 A．条例B．函C．规定D．汇报 8、平行文，指（）机关之间往来旳公文。 A．本B．不相从属C．平级D．领导 9、下列属于公文专用语中期复用语旳是（）。 A．妥否B．请审核C．为荷D．希各知照 10、下列属于公文文尾部分旳是（）。 A．主题词B．附件C．印章D．成文时间 11、秘书人员要保持（）旳美德。 A．谦虚谨慎B．惟命是从C．谨小慎微D．居安思危 12、秘书是上级旳有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）。 A．跟从上级，当好参谋B．鞍前马后，搞好服务 C．调查研究，科学决策D．维护权威，树立形象 13、秘书人员加强职业道德修养，很重要旳一条是不可（）。 A．有自己旳想法和创新B．更多地考虑自己旳家庭利益C．假借上级旳名义以权谋私D．只会实干，不会巧干 14、下列各项词语中，书写完全对旳旳一组是（）。
3、 ( ）是档案搜集旳基本规定。 A．优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则原则答案： a 4、（）是指全部资本提成等额股份，股东以其所持股份为限对企业承担责任，企业以其全部资产对企业债务承担责任旳企业法人。 A．有限责任企业 B.股份有限企业 C.两合企业 D.股份两合企业原则答案： b 5、下列词语中，（）属于单纯词。 A．科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静原则答案： b 6、公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（） 而制作和使用旳，具有规范体式旳文书。 A．沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系原则答案： c 7、下列经济协议，属于无效经济协议旳是（）。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.容许变更旳协议 原则答案： b 8、下面四句话中只有（）是复句。 A.他走进会场找了个座位。 B.会者不难，汽车很快修好了。 C.在返回旳路上，他终于昏倒了。 D.成熟旳荔枝，呈红色或紫色。 原则答案： b 9、档案长期保管即档案将被保留()年. A.50年以上 B.5年如下 C。5- D.16-50年原则答案：d 10如下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是( b) A.工资薪金所得。 B.劳务酬劳所得。 C.股息红利所得。 D.稿酬所得。 二、多选题（） 11、会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（）等。 A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理 原则答案： a, b, d 12、群体调查措施是指接受调查旳群体在调查中可以互相讨论和启发旳调查方式,例如（）等。A.专家法 B.问卷调查法 C. 网络法 D.普遍调查法原则答案： a, c 13、信息具有如下特性（）。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比性 D.依附性原则答案： a, b, d 14、拟写调查汇报旳规定是：（）。 A.反应状况和问题要精确无误 B.概括旳观点和意见要鲜明 C.材料要经典 D.文字要简要原则答案： a, b, d 15、下面旳（）是主谓短语。 A.春光明媚 B.热爱祖国 C.泰山压顶 D.山河壮丽原则答案： a, c, d 16、协调工作旳功能是：（）。 A.化解矛盾 B.维护领导旳威信和形象 C.调动员工旳积极性 D.完善决策原则答案： a, c, d 17、督查工作旳对象是（a c）。 A.领导交办事项旳贯彻状况 B.群众反应旳状况问题 C.会议决定事项 D.工作中出现旳新
秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇第1篇 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A．“间接沟通” B．“直接沟通” C．“团队沟通” D．“语言沟通” 正确答案：C 正式宴请的时间以（）居多。 A.中午 B.下午 C.晚上 D.周末 正确答案：CC略。 在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告
在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( ) A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划 正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺利实施。 （）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。 A.笔记本 B.日记本 C.记事本 D.秘本 正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。 A、通报
B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 正确答案：ABCD 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。A．面积、空间大小 B．人员流动的频率 C．需要设备及家具的多少 D．客户的要求 正确答案：D 秘书资格考试试题及答案9篇第2篇 董事会负有（）的职权。 A．执行股东大会的决议 B．制定和批准公司章程 C．任免公司总经理 D．决定公司的生产经营决策 正确答案：ACD
小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（）。 A.就当没看见 B.提醒他注意 C.直接向领导反映 D.觉得这是正常现象 正确答案：B 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（） 正确答案：× （）是收集、获取信息的最基本方法。 A.阅读法 B.观察法 C.询问法 D.网络法 正确答案：B
秘书资格考试真题精选及答案6篇 秘书资格考试真题精选及答案6篇第1篇 管理学中的人本原理要求企业管理要坚持（）。 A.能级原则 B.弹性原则 C.动力原则 D.反馈原则 正确答案：AC 根据“通报”的定义，可以把“通报”分为（） A．表彰先进型 B．批评错误型 C．职务任免型 D．传达事项型 正确答案：ABD 设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。
A．50人 B．5人 C．10人 D．30人 正确答案：B 下面对述职报告表述不准确的是（）。 A.述职报葛是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 正确答案：DD略。 国家行政机关公文的最高形式是__________。 A、通知 B、命令(令) C、决定 D、指示 答案： B
作为公文，（）的发文字号的位置居于文头与主体之间的间隔线之下。 A.函 B.命令 C.报告 D.通知 正确答案：B 简报的导语很重要，一般的写法有（） A.提问式 B.结论式 C.描写式 D.叙述式 正确答案：ABCDP253共4种 秘书涉外交往礼仪中，谈话的禁忌包括（）。 A．谈论政治问题 B．不给对方表达观点的机会 C．询问女士的年龄 D．讨论宗教问题
正确答案：ABCD 秘书资格考试真题精选及答案6篇第2篇 下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名称的是( )。 A.鼠标左键单击选中的工作表标签 B.鼠标左键双击选中的工作表标签 C.鼠标左键三击选中的工作表标签 D.鼠标右键单击选中的工作表标签 正确答案：A 内容主要写要做什么，怎么做的应用文是( ) A.计划 B.总结 C.报告 D.广告 正确答案：A计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书它的主体包括目的和任务，即做什么；措施和步骤，即怎么做。
秘书资格考试试题及答案5篇秘书资格考试试题及答案5篇第1篇 光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（）。 A.做人做事没有私心，胸怀坦荡，行为正派 B.把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道 C.言行一致，表里如一，讲实话，办实事 D.善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体 正确答案：ABCD 如果没有其他葡萄酒，香槟酒一般从（）时斟上。 A.上菜前 B.第一道菜 C.第二道菜 D.菜上完后 正确答案：B香槟酒比较特殊，如果有其他葡萄酒，它就和肉类主菜一起上，如果没有，就从第一道菜时就要斟上。故答案为B。
为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行C．IS策划时须遵循（） A．两个效益兼顾原则 B．求异创新原则 C．全方位推进原则 D．以公众为中心原则 正确答案：B 会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。 正确答案：纪实性 在设计办公结构和布局时，需要考虑的因素是企业( )。 A.组织经营的性质 B.购买或租用的场所面积 C.机构的建制和部室设置 D.职工的人数 正确答案：ABCD “志不强者智不达，言不信者行不果”，在现实生活中正确
的看法是( ) A.诚实守信与市场经济相冲突 B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则 C.是否诚实守信要视具体情况而定 D.诚实守信是“呆”、“傻”、“憨” 正确答案：B略 秘书资格考试试题及答案5篇第2篇 公司法规定，股份有限公司的董事会成员一般为（）人。A．3～13 B．5～19 C．2～50 D．7～9 正确答案：B 关于涉外接待的描述，不正确的是（）。 A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的 B.涉外接待要注意尊卑有序原则 C.涉外接待要注意平等待人 D.公务接待不需考虑女士优先原则
文秘考试题及答案第一部分：选择题 1. 文秘工作的核心任务是什么？ a. 管理文件材料 b. 安排会议 c. 编写公文 d. 文件归档 答案：c. 编写公文 2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？ a. 语言表达能力和协调能力 b. 数理能力和计算机操作能力 c. 创意思维和领导能力 d. 细致认真和身体健康 答案：a. 语言表达能力和协调能力 3. 以下哪个不是文秘人员的职责？ a. 组织会议和培训 b. 资料收集和整理
c. 决策执行和业务推进 d. 信息筛选和传递 答案：c. 决策执行和业务推进 第二部分：填空题 1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。 答案：起草，审核 2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。 答案：规范 3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。 答案：组织 第三部分：简答题 1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。 答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以 及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。 2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？
答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项： - 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误； - 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查； - 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄； - 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理； - 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。 第四部分：问答题 1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。 答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤： - 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众； - 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持； - 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑； - 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；
文秘类试题及答案 一、选择题〔20分〕 1、接待准备有环境准备、物质准备、〔〕 A、室内准备 B、平安准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原那么是：礼貌、负责、方便、〔〕。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按〔〕分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和〔〕 A、预先性通知 B、书面通知 C、通知 D、播送通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属〔〕 A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6〔〕属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报) D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会〔〕 A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是〔〕 A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和〔〕 A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项〔〕 A、规定 B、任务 C、原那么 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是〔〕素质的要求。) A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责〔〕。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的〔〕 A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办〔〕的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原那么：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和〔〕 A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场 16、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、〔〕 A、参观访问 B、业余活动和效劳 C、研讨活动 D、学习 17、信原那么中不包括〔〕 A、相斥性 B、渐进性 C、排他性 D、并置性 18、准确地突出来访者的身份，是对〔〕的尊重。 A、接待者; B、主人 C、来访者 D、陪访者 19、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸〔〕。 A、大方庄重 B、平等相处,、 20、下面〔〕是属于会议管理性文件 A、日程安排表 B、证件 C、会议须知 D、统计报表 二、判断题〔10分〕 1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为标准。〔〕 2、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。〔〕 3、经理办公会属工作例会，是非决策性会议。〔〕 4、会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。〔〕 5、信息交换应考虑本组织的利益。〔〕
2016年04月，WORD格式，可编辑修改。
1、关于职业责任，下列说法正确的是（） A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题 2、你认为“责任感”（） A、非常重要 B、无所谓 C、市场经济不将责任感 D、少数人的事情 3、秘书应该了解会谈是（）。 （A）双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程 （B）双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 （C）双方或多方所谈内容比较正式，专题性较强的交流过程 （D）双方主谈人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 4、为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。 （A）贸易（B）水平 （C）面积（D）时间 5、有经验的秘书在购买办公用品时，要比较供应商的交货时间，以及能否按时交货，以减少（）。 （A）库存费用（B）等待时间 （C）无效支出（D）库内积压 6、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（） A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 7、签字人就座时一般应（）。 （A）面对正门（B）面对侧门 （C）背对正门（D）背对侧门 8、根据拼音速记原理，（）为声符。 （A） p （B） e （C） n （D） u 9、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（） A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德 C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系 10、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（） A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 11、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。（A）具体目标（B）数量、质量 （C）所需资源（D）负责的部门或个人 12、为简化计税，我国将增值税纳税人主要划分为（）。 （A）小规模纳税人（B）一般纳税人 （C）重点纳税人（D）境内生产者