一、单项选择题
1．秘书学,从学科大类来说，属于（）范畴。
A．社会科学 B。人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2．“秘书"的涵义，有一个( ) 的演变过程。
A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3．( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮.
A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4．虞舜时的史官称为“（ ) ”。A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5．秘书,是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手.A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ）。
A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧
D 有业务目的
7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。
A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8．智能结构即（）和能力的综合反映。A．智力 B 智商 C 知力 D 知识
9．协调是一门（学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( ）.A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10．( ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11．（ ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。A．等距 B 纯 C 标准 D 简单
12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效 B 整体 C 政策 D 政治
13．按信息形式分，可分成( ）信息和物化信息。A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。
A．组织 B 领导 C 政策 D 法律
15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的（）逐级进行。
A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16．下列各组文种中,属于行政公文的一组是( ) 。
A．报告命令议案 B 条例办法章程
C 条例章程简报 C 报告办法方案
17．按行文关系分，报告属于( ) 。A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18．按性质作用分，会议纪要属于（）公文。A．公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性
19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用（）。A．通告 B 命令 C 决定 D 通报
20．下列各结束用语中，（ ) 适用于呈转性报告.
A．特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行
21．“此件发至县团级"履行政公文（）的内容.
A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 ( ).
A．上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的( ) .A．收集 B传播 C 撰写 D 评价
24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于( ）类。
A．理论 B 报告 C 规约 D 文学
25．下列行政公文中,可以不写主送机关的是( ） .A．请示 B 通知 C 通告 D 批复
26．下列各组文种中，（）组同属于工作规约文书。
A．办法计划报告 B 条例办法章程
C．条例章程报告 D 章程报告办法
27．下列各组文种中,( ）组同属于事务文书。
A．合同简报经济论文 B 简报合同会议纪要
C．计划总结调查报告 D 意见总结商业广告
28．公文在阅办阶段的程序是：( ) .
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29．下列各类词语中， ( ）类词语不宜用于公文。
A．文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语
30．下列修辞方法中，不宜用于公文。A．对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31．秘书学具有（ ) 特点.A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32．以个性特征与能力划分,秘书可分为 ( )等多种类型.
A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33．秘书工作的政治性体现在 ( )等几个方面。
A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34．秘书人员应具有的职业道德有（）等。
A．忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35．秘书人员需有包括（）等几个面较合理的知识结构.
A、基础知识
B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36．人际关系一般具有这样几个特点，即（） A个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37。写作过程中的准备阶段包括( ) 几个方面。A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、( ) 等各种短文。
A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、（）、可读性.
A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围.
A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41．消息写作要领有以下几点：(）、要有立场、要让事实说话.
A．抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42．请示写作应注意: （）、不要事无大小，样样都请示。
A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C．避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合
43．批复写作应注意掌握( ）等要领。
A．口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44．会议的作用，主要包括( ）。
A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45．调查的方法，主要有文献调查法（）等。
A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题
1．广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和.
4．演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6．典型调查,是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查,以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法.
7．按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。
8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次.
9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一.
11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。
13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15．文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题1．简述秘书机构设置的原则.2．简述调查研究的基本原则。
3．构思的任务。4．标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正）
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处（公章)
1999年7月3日
六、作文
以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。
文秘专业试卷参考答案
一、单项选择题
1、A
2、C
3、B
4、A
5、B
6、B
7、C
8、D
9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多项选择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD
42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判断题
1、√
2、×
3、×
4、√
5、×
6、√
7、√
8、√
9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则.
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发,实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教.
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题.首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路.主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3。选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4。酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有:
主题（又称正题）、副题,又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题(下辅题、下标题）。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2. “X农函字[1999］6号”——改为“X农函[1999］6号”
3. 文内年份要用公元纪年-—“1999年9月份"
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”-—改为“秘书业务知识”
5。正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6。“委托你们代培"——改为“委托你们培训"或“请你们代为培训"。
7。“有关代培所需的一切费用"—-改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言—-可用“可否，敬请复函”
9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅"，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10。落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题（略)
文秘知识基础模拟试题及答案
1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的.（）
2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。（）
3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。( ）
4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的.( ）
5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书.（）
6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（）
7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能.（)
8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息.（）
9、自秦开始,诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。( ）
10、我国古代公文汉以前是古文。
二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。）
1、最早设置尚书省的朝代是 ( ）A。秦代B。汉代C。唐代D。清代
2、内阁制起源于 ( ） A.宋朝B。元朝 C.明朝D。清朝
3、唐中叶以后,专草重要诏令的是 ( ）A。中书舍人B.翰林学士C.侍中D。尚书令
4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（）A。隋律B.唐律C。明律D.清律
5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（）A.檄 B。符 C。简 D.策
6、明代规定:臣民私事上言于朝廷用（)A。奏本B。题本C。启本 D.呈状
7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是（）A。唐代 B.宋代C。元代 D.清代
8、秘书一词在古代最早的含义是（)
A。宫中秘藏之书B。谶纬图篆之书C。官职名称D.参谋机构
9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）A。决定B。决议C.指示D.条例
10、我国现在实行的是（）A。二级密制B。三级密制C。四级密制D。五级密制
11、秘书部门参谋职能的实质是（)
A。掌管事务 B.参与决策 C.参与政务,掌管事务 D.为领导决策直接服务
12、下列文种中，属于上行文的是（）A.通知B。决议C.批复D。报告
13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）
A.当年底B。第二年上半年C。第二年年中D.第二年年底
14、皇帝的印称（）A。印 B.钤记C。图记D。玺
三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分.)
1、历代文书官吏的职务，主要是（)
A.撰写文书 B。呈转奏本 C.记录皇帝言行 D.管理册籍书卷E。处理官厅文书
2、调查研究的主要类型有 ( ）A。战略型B。战役型C.轻骑型D。蹲点型E。资料挖掘型
3、办公自动化的支柱学科是（）
A.计算机技术B。通信技术C.系统科学D。行为科学E.管理科学
4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为 ( )
A.框架式数据库
B.条法式数据库
C.文摘式数据库D。目录式数据库E.全文式数据库
5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是（）
A。文字输入B。文字编辑 C.打印复制D。装订成册E。传播发行
6、决定会议能否成功的主要因素是 ( ）
A。与会人员的素质 B.会议的经费 C.主题报告 D.会议程序 E.会议生活服务
7、下列文种属于下行文的是（) A.公报B.决议C.指示D。通知E。请示
8、文件标题的作用是（)
A.反映行文时间B。表现主题C。给文件命名 D.反映行文背景E。为人引路
四、名词解释题 1、数据库技术: 2、绝密:
五、改错题(分析下面公文中存在的问题，并加以改正。)
关于抓紧归还借款的通知
××市工具一厂
你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。
××市工具二厂
××年×月×日
六、简答题
1、《文书处置办法》有哪些主要内容？
2、秘书的才干,大体上可分为哪几种类型？
3、什么叫高层次信息?如何为领导提供高层次信息?
4、协调有哪些具体方式？
七、论述题 1、论述犹与领导关系的实质。2、论述公文的特点。
参考答案
一、1。√ 2.× 3。× 4。√ 5。× 6.√ 7。√ 8。× 9.× 10。√
二、1.B 2。C 3。B 4.B 5。B 6。A 7。B 8。A 9.B 10.B 11.D 12。D 13.B 14。D
三、1.ABCDE 2。ABCDE 3。ABCD 4.BCDE 5.ABC 6。CDE 7。ABCD＆nbs
四、1、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。
2、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
五、原因：1。文种不对,厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。
2。“务必"、“不得一拖再拖”语气不恭。
改：1。将标题中的“通知"改为“函"，将文尾的“特此通知"改为“特此函告"。
2。将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂."将后面的“不得一拖再拖”去掉.
六、1、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管.
①第一大类是最高机关决议和指示性材料;
②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；
③第三大类是中央政治局常委会议记录；
④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。(少1个答案扣1分）
2、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型;二是秀才型;三是技术型。
3、高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。
向领导提供高层次信息的途径是:
①在初步信息上综合选题。
②根据领导层决策意向，选择题目,进一步挖掘信息，就是搞调查研究.
4、①打电话联系;②送文件征求意见;③上门商谈；④请来协商；⑤牵头开会座谈.（少应1 点，扣1分，多答不扣分）
七、1、①秘书与领导人的关系是工作关系；
②秘书工作与领导的关系是服务关系；
③秘书与领导有同志关系、朋友关系,但这些关系都辅助关系。
(请就以上各点展开论述。)
2、公文的特点是：
①政治性、政策性很强；（2分）②业务性强；
③定向表述;(2分）④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；
⑤直书不曲;（2分）⑥具有特定体式
文秘基础知识试题以及答案（精选3篇） 文秘基础知识试题以及答案篇1 现行公文的种类与用途 1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A ) A、公告 B、通告 C、通报 D、报告 2、“报告”不适用于(D ) A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求 3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A) A、通告 B、公告 C、通报 D、公报 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。 A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用 5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。 A、事务 B、社团 C、社交 D、公务 6、宣布施行重大强制性行政措施用(B ) A、决定 B、命令 C、通报 D、通知 7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。 A、一般 B、次要 C、保密 D、法定 8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。 A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法 9、批复适用于答复下级机关的(A ) A、请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项 10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。 A、会谈纪要 B、决议 C、决定 D、会议纪要 11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 A、1993年8月24日国务院办公厅 B、20xx年8月24日国务院
C、20xx年8月24日国务院 D、20xx年8月24日国务院 12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B) A、命令 B、决定 C、决议 D、通知 13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。 A、报告 B、意见 C、通报 D、决定 14、表彰先进，批评错误时应用(C ) A、公告 B、通告 C、通报 D、意见 15、记载、传达会议情况和议定事项用(D ) A、通知 B、通报 C、公告 D、会议纪要 16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( A A、13种 B、12种 C、14种 D、11种 文秘基础知识试题以及答案篇2 简答题 1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。 即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。 实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。 群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。 综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
秘书试题及答案大全 秘书资格考试公文练习题及答案详解，你做过相关的试题吗?下面店铺给大家介绍关于秘书试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。秘书试题及答案 一、单项选择题 1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。 A政策和法规的观念 B重视本单位利益的观念 C意图或主张 D通报有关事件的细节 2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。 A能收实效 B服务人民 C政策法规 D上传下达 3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。 A上行文件 B下行文件 C平行文件 D领导指令性文件 4公文的作者是指( )。 A制发文件的机关 B拟制公文的秘书工作人员 C参与文件形成过程的全体机关工作人员 D审核鉴发文件的机关工作人员 5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。 A法人代表的名义 B国家公民的名义 C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义 6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。 A. 法定性 B.权威性 C公开性 D制约性 7公文在执行上的重要要求是( )。 A.实践性 B 强制性 C时间限度 D指导作用 8指示不具有下列哪一特点( )。 A内容广泛，具有普发性质 B具有较强的时效性，强调及时快捷 C作者广泛，不限制发权限 D具有强制约束作用 9.撰写交流信息的通知，一般要求( )。 A 说明制发的意义 B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理 C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的 D 必须有明确的政策依据 10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( ) A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》 11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。 A下行文 B平行文
办公室文秘知识试题与答案 第一篇：办公室文秘知识试题与答案 办公室文秘知识试题与答案1 一、填空题 1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书） 2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关） 3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要） 4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾） 5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”） 6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“） 7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文） 10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序） 二、单项选择题 试题1：公文的主体部分是（）。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署答案: B 试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函答案: D 试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告答案: C 试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B 试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
秘书职业测试题及答案 题目： 一、单项选择题（每题1分，共30分） 1. 秘书需要具备的职业素养是： A. 语言表达能力 B. 社交能力 C. 学习能力 D. 以上都是 2. 以下哪一项不是秘书的职责？ A. 安排会议 B. 维护办公室设备 C. 处理公司文件 D. 协助领导安排出行行程 3. 秘书应具备的技能包括： A. 书写速度快 B. 计算机操作能力 C. 英语口语流利 D. 以上都是 4. 秘书在对外沟通时应注意： A. 保持专业形象 B. 注意语言措辞 C. 保持机密性 D. 以上都是
5. 秘书在处理文件时应注意： A. 仔细阅读文件内容 B. 按时处理文件 C. 保持文件整理的统一性和一致性 D. 以上都是 6. 以下哪种秘书能力对于领导者的辅助作用最大？ A. 市场营销能力 B. 人际关系能力 C. 组织协调能力 D. 财务管理能力 7. 秘书必备的软技能包括： A. 沟通能力 B. 时间管理能力 C. 分析能力 D. 以上都是 8. 以下哪种事项最需要秘书具备严谨细心的工作态度？ A. 会议记录 B. 商务谈判 C. 内外交流 D. 紧急救援 9. 秘书在处理公司行政事务时遇到了困难，应该： A. 积极与领导沟通寻求解决办法 B. 把问题扔给其他同事解决
C. 无论如何都要独立解决 D. 放弃尝试 10. 您认为秘书在服务领导时最重要的是： A. 提供高效、全面的行政支持 B.具备专业的行政能力 C. 维护领导及公司形象 D. 以上都是 二、判断题（每题2分，共20分） 1. 秘书与公司领导之间的合作关系直接影响公司的形象与效益。（） 2. 秘书作为公司的门面，需要保持整洁及仪表端庄。（） 3. 秘书的工作以单调为主，缺乏挑战和变动。（） 4. 秘书应具备一定的应变能力，能够应对突发事件和紧急情况。（） 5. 对于秘书来说，团队合作能力比个人能力更重要。（） 三、填空题（每题5分，共25分） 1. 秘书需要具备流利的（）能力，能够熟练地使用办公软件 和（）。 2. 秘书在处理文件时应注意确保文件的（）和（）。
秘书学试题（附答案）（精选5篇） 第一篇：秘书学试题(附答案) 《秘书学》期末复习综合练习 一、判断题 1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。（×） 2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。（×） 3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。（×） 4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。（×） 5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。（√） 6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。（√）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。（×） 8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。（×） 9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。（√） 10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。（×） 11．秘书机构属于决策机构。（×） 12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。（×） 13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。（√） 14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。（×） 15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。（×） 16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。（×） 17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，
通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。（×） 19．知识是信息，信息也是知识。（×） 20．信息普遍存在于现实世界。（√） 21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。（×） 22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。（×） 23．谦虚谨慎，平等待人是秘书的职业道德之一。（√） 24．秘书的办事能力是一种最基本的能力。（√） 25．秘书只有善于交际才能有效地沟通左右，联系上下。（√）26．秘书工作的辅助性指的就是其主导性。（×） 27．秘书机构的工作可以脱离领导而独立存在。（×） 28．秘书人员处理事务时可以自作主张，不必根据领导的指示精神。（×） 29．秘书工作具有被动性。（√） 30．准确是对秘书工作质量的要求也是提高效率的基础。（√）31．文书、公文、文件的内涵和外延都是一样的。（×） 32．女性化不是涉外秘书工作的特点。（×） 33．信访人单指向有关组织反映情况的个人。（×） 34．在接待工作中遵循接待规格实际上是一种接待礼仪。（√）35．按照会议的规模分，有中央、省市、县级会议。（×） 36．在现代社会中，信息是进行科学决策的基础。（√） 37．协调就是沟通信息，解决矛盾。（√） 38．督查工作是落实领导决策的重要手段。（√） 39．列入督查的事项一般由领导授权、批示，交秘书部门协助办理。（×） 40．对于督查事项，秘书部门一般不参加具体办案，主要依靠下级组织和群众。（√） 二、简答题 1．档案管理包括哪些内容？P270
文秘考试题及答案 文秘考试题及答案 【篇一：文秘考试试题及答案(事业单位)】 >1、会场的大小要根据会议的（）而定。 a、性质 b、时间 c、规模 d、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 a、准确统计到会人数 b、分发会议文件 c、联络感情 d、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） a、为人作嫁衣，甘居人下 b、敢于公开指出上级的一切过错 c、兢兢业业，甘当无名英雄 d、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） a、提前发文件清退目录 b、提前逐个登记收集 c、与会人员个人交清 d、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 a、摘要 b、详细 c、录音 d、补充
6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 a、所在单位、姓名、年龄、级别 b、所在单位、姓名、职务、级别 c、所在单位、姓名、职称、级别 d、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 a、及时尽量 b、按时尽量 c、适时适量 d、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 a、指导 b、主题 c、程序 d、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） a、安装 b、使用 c、检修 d、更换 10、拟写会议议程应当（） a、详细清楚 b、简明概略 c、具体详实 d、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） a、观察法 b、问卷法 c、购买法
d、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） a、科学编码 b、利于检索 c、登陆准确 d、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 a、经济 b、政治 c、人的素质修养 d、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 a、行为的选择 b、姿态的选择 c、环境的选择 d、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） a、排他性 b、渐进性 c、相斥性 d、并置性 16、认真聆听是要求听者（） a、适时做出积极反应 b、不应有任何反应 c、恰如其分的赞美 d、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） a、规定 b、任务
秘书考试试题及答案 秘书考试试题及答案 一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、 （）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（）
A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周 到细致、按章办事、保守秘密和（） A、主动热烈 B、俭省节约 C、严肃认真 D、讲究排场
秘书学考试试题及答案 如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。下面小编给大家介绍关于秘书学考试试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书学考试试题及答案：填空题 1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。 2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。 3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。 4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。 5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。 6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。 7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。 8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。 9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。 10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。 11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。 12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。 秘书学考试试题及答案：判断题 1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√) 2、通告的使用范围大于公告。(×) 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)
最新文秘专业知识考试题及答案 最新文秘专业知识考试题及答案 无论是在学习还是在工作中，我们都要用到试题，试题可以帮助主办方了解考生某方面的知识或技能状况。一份好的试题都是什么样子的呢？以下是店铺为大家整理的最新文秘专业知识考试题及答案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 一、选择题(20分) 1、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C ) A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 2、会场的大小要根据会议的(C )而定。A、性质B、时间C、规模 D、作用 3、会议签到工作是( A)的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 4、大中型会议收集文件的方法是(A ) A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用 (A )记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括(B )、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要(C )分发。A、及时尽量B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会(B ) A、安装B、使用C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当(B ) A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体
文秘专业知识试卷和答案 文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是整理的文秘专业知识试卷和答案，希望对你有帮助。 1、什么是秘书？ 答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点？ 答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题) 答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。 （5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用： 答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。 （5）耳目作用。 5、秘书工作的指导思想： 答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则： 答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质： 答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识： 答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。 （5）辅助知识。 9、秘书人员应具备的能力： 答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。 （4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？ 答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。 ③是发挥参谋，助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？ ① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。
文秘专业知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学，从学科大类来说，属于范围。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”旳涵义，有一种旳演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早旳秘书机构一一太史寮。 A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4.虞舜时旳史官称为“ ”。 A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处在地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导旳人员，是领导旳参谋和助手。 A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6.公文写作必须以党和国家旳方针政策为指导，同步必须。 A.反应作者旳思维活动 B 在法律赋予旳职权范围内进行 C 纯熟掌握修辞技巧 D 有业务目旳 7.秘书工作旳辅助性重要体目前地位旳与工作旳被动性两个方面。 A.被领导性 B 中介性 C 附属性 D 隐秘性 8.智能构造即和能力旳综合反应。 A.智力 B 智商 C 知力 D 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定旳。 A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10. 是表目前人旳态度和行为方面旳比较稳定旳心理特性旳总和。 A.性格 B 爱好 C 意志 D 毅力 11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A.等距 B 纯 C 原则 D 简朴 12.信访工作旳特点，一是高度旳性;二是广泛旳监督性;三是综合旳服务性。 A.时效 B 整体 C 政策 D 政治 13.按信息形式分，可提成信息和物化信息。 A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
秘书资格考试试题及答案5篇秘书资格考试试题及答案5篇第1篇 光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表现是（）。 A.做人做事没有私心，胸怀坦荡，行为正派 B.把社会、企业和集体利益放在首位，办事公道 C.言行一致，表里如一，讲实话，办实事 D.善于团结和帮助同志，形成团结和谐的集体 正确答案：ABCD 如果没有其他葡萄酒，香槟酒一般从（）时斟上。 A.上菜前 B.第一道菜 C.第二道菜 D.菜上完后 正确答案：B香槟酒比较特殊，如果有其他葡萄酒，它就和肉类主菜一起上，如果没有，就从第一道菜时就要斟上。故答案为B。
为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行C．IS策划时须遵循（） A．两个效益兼顾原则 B．求异创新原则 C．全方位推进原则 D．以公众为中心原则 正确答案：B 会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。 正确答案：纪实性 在设计办公结构和布局时，需要考虑的因素是企业( )。 A.组织经营的性质 B.购买或租用的场所面积 C.机构的建制和部室设置 D.职工的人数 正确答案：ABCD “志不强者智不达，言不信者行不果”，在现实生活中正确
的看法是( ) A.诚实守信与市场经济相冲突 B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则 C.是否诚实守信要视具体情况而定 D.诚实守信是“呆”、“傻”、“憨” 正确答案：B略 秘书资格考试试题及答案5篇第2篇 公司法规定，股份有限公司的董事会成员一般为（）人。A．3～13 B．5～19 C．2～50 D．7～9 正确答案：B 关于涉外接待的描述，不正确的是（）。 A.涉外接待原则是经过求同存异的遴选而逐步形成的 B.涉外接待要注意尊卑有序原则 C.涉外接待要注意平等待人 D.公务接待不需考虑女士优先原则
秘书资格考试试题及答案9篇秘书资格考试试题及答案9篇第1篇 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（） A．“间接沟通” B．“直接沟通” C．“团队沟通” D．“语言沟通” 正确答案：C 正式宴请的时间以（）居多。 A.中午 B.下午 C.晚上 D.周末 正确答案：CC略。 在制定计划表时,为确保计划顺利实施,应明确工作进展的情况和出现的问题( )A.何时报告
在制定计划表时，为确保计划顺利实施，应明确工作进展的情况和出现的问题( ) A.何时报告 B.采取何措施 C.向谁报告 D.变更何计划 正确答案：AC在制定计划表时，应明确工作进展的情况和出现的问题向谁报告、何时报告，确保计划顺利实施。 （）是秘书人员记载有关资料的本子，同时能起到保密的作用。 A.笔记本 B.日记本 C.记事本 D.秘本 正确答案：D“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子，不仅方便、高效记得详细，而且能起到保密作用。故答案为D。 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。 A、通报
B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 正确答案：ABCD 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。A．面积、空间大小 B．人员流动的频率 C．需要设备及家具的多少 D．客户的要求 正确答案：D 秘书资格考试试题及答案9篇第2篇 董事会负有（）的职权。 A．执行股东大会的决议 B．制定和批准公司章程 C．任免公司总经理 D．决定公司的生产经营决策 正确答案：ACD
小王是你的同事，如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活，你会（）。 A.就当没看见 B.提醒他注意 C.直接向领导反映 D.觉得这是正常现象 正确答案：B 秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（） 正确答案：× （）是收集、获取信息的最基本方法。 A.阅读法 B.观察法 C.询问法 D.网络法 正确答案：B
秘书基础测试题及其答案 1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括( )。 [单选题] * A.面对面进行 B.发文件 C.打电话 D.发催办通知单(正确答案) 2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻( )原则的具体 体现。 [单选题] * A．思想体系一致 B．知识互补 C．相互信任 D．相互适应(正确答案) 3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作( )的标志。 [单选题] * A．参谋职能强化 B．管理科学化(正确答案) C．办公手段现代化 D．办公自动化 4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能“陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的( )要求。 [单选题] *
A．要高屋建瓴(正确答案) B．要客观把握 C．要注意创新 D．要判断风险 5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是( )。 [单选题] * A．转换法 B．比较法(正确答案) C．归纳法 D．组合法 6、在组织运转过程中，( )就是生命。 [单选题] * A．时间 B．效益 C．效率(正确答案) D．质量 7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是( )。 [单选题] * A．新旧体制矛盾 B．主观认识矛盾 C．历史与现实矛盾 D．权益矛盾(正确答案) 8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于( )的工作内容。 [单选题] *
B．决策形成中(正确答案) C．决策实施中 D．决策效果评估中 9、在各相关方面失去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人员应做的是( )。 [单选题] * A．沟通化解矛盾 B．变通淡化矛盾(正确答案) C．融合缓解矛盾 D．不管不顾 10、关于开调查会的说法，不正确的是( ) [单选题] * A．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析； B．受时间、空间的限制； C．开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象； D．人数一般在10-20之间。(正确答案) 11、与会人员的空间以拥有( )为宜。 [单选题] * A．5平方米 B．4平方米 C．3平方米 D．2平方米(正确答案) 12、代表大会、纪念性会议、表彰大会多采用( )的布局。 [单选题] *
秘书中级考试试题及答案 秘书中级考试试题及答案 第一部分：选择题 1. 秘书在安排会议时，可以选择以下哪种方式进行沟通？ A. 电话 B. 邮件 C. 面谈 D. 全部以上方式都可以 2. 秘书在接待来访者时，应该注意哪些礼仪细节？ A. 握手礼貌 B. 询问身份 C. 提供座位 D. 全部以上细节都要注意 3. 会议纪要的主要作用是什么？ A. 记录会议讨论的内容和决策结果 B. 提供给与会人员参考 C. 用于追踪会议进展 D. 全部以上作用都是正确的 4. 以下哪项不是秘书在筹备会议时应该注意的事项？ A. 准备会议议程 B. 预定会议室 C. 发送邀请函 D. 好好休息
5. 办公室撰写文件时，最重要的是什么？ A. 控制语言 B. 合理布局 C. 使用专业术语 D. 具体描述 第二部分：简答题 1. 阐述秘书在处理文件管理方面的重要性。（答案：秘书负责文件的存储、整理和检索，确保文件能够方便地找到，并能及时提供给需要的人员。这对于组织的日常运作和业务发展至关重要。） 2. 请简要介绍一下您理解的职业道德对于秘书工作的重要性。（答案：职业道德是指秘书在工作中应该遵循的行为准则，包括诚实、保密、尊重他人、责任感等。秘书如果具备良好的职业道德，可以提高工作效率，赢得领导和同事的尊重，提升自己的职业声誉。） 3. 秘书在组织会议时，应该注意哪些事项？（答案：秘书应该提前准备会议议程，确定与会人员，预定会议室，发送邀请函，协调会议安排等。在会议过程中，秘书需要记录会议纪要，及时跟进会议决议，以及提供支持和协调工作。） 第三部分：案例分析题 某公司最近发生了员工离职，需要进行新员工的招聘。请根据以下情景回答问题：
秘书职业考试试题及答案 秘书职业考试试题及答案 1、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产10亿美元，但创业之初，白手起家的他，有时为了赚钱，分钱利润，深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地，他奉行的理念是“勤天下无难事”，他曾经说：“多争取、一块钱生意，也许要受到外界的限制，但节约一块钱，可以依靠自己的能力，而节省一块钱就等于赚了一块钱，王永庆的做法给我们的启示是（） A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益 C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果 D、节俭能够增强企业竞争力 2、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（） A、诚实守信是企业的.无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突 3、在日常生活中，要办事公道，必须做到（） A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落
4、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（） A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体 5、关于职业责任，下列说法政府的是（） A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系 C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任合义务的履行 D、职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题 6、工作流程应该不受（）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应扩展至整个组织。 A、功能性 B、阶段性 C、纪律性 D、组织性 7、下列表述准确的是（）。 A、意向书主体部分的协作与合同相似 B、商品说明书讲究一定的装帧 C、商品说明书要尽量少用专业术语 D、订货单和订货合同是一回事
秘书考试试题及答案 （满分100分，时间100分） 一、单项选择题（50分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿 B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集
C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法 12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则
秘书资格考试基础试题及答案 秘书资格考试即将到来了，考生在备考时，必须熟悉考试的试题特点，有做过考试的基础试题吗?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试基础试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书资格考试试题及答案 1、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立的形式为( )。 (A)书面形式 (B)口头形式 (C)推定形式 (D)默示形式 2、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循( )。 (A)两个效益兼顾原则 (B)求异创新原则 (C)全方位推进原则 (D)以公众为中心原则 3、我国当前的活期储蓄是( )。 (A)年利率 (B)单利 (C)实际利率 (D)复利 4、海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的( )。 (A)物质文化 (B)精神文化 (C)行为文化 (D)制度文化 5、20xx年7月1日起实施的“交通强制险”是( )。
(A)责任保险 (B)保证保险 (C)运输工具保险 (D)健康保险 6、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要( )。 (A)提前发放会议的日程表 (B)配置视频设备 (C)做好会议报到工作 (D)做好会议书面信息的分发工作 7、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可( )参加会议。 (A)直接使用带有免提扬声器的电话机 (B)免费 (C)使用麦克风 (D)使用专用视频电话 8、在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。 (A)主管秘书 (B)主要领导或主管领导 (C)文件起草者 (D)办公室主任 9.下列公文标题表述准确的是( ) A、医院关于要求改变拨款方式的报告 B、省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示 C、大学关于举行春季运动会决定的通知 D、市人民政府关于开展财务大检查的通知 10.计划的结构大致有两种，除文章式外，还有( )。 A、图柱式 B、图表式 C、表格式
秘书考试试题及答案 秘书资格考试真题，秘书资格考试模拟试题，秘书资格考试预测试题，你都有做过吗?下面WTT给大家介绍关于秘书考试试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。秘书考试试题及答案如下1写好市场调查报告的前提和基础是( )。 .实事求是，态度端正 参考答案：D 2下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是( )。 参考答案：B 3秘书与同级、同事的面谈属于( )。 参考答案：B 4涉外交往中，凡应邀参加晚宴的( )。 A.女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B.女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴 参考答案：B 5礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。 参考答案：B 6使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称( )。 参考答案：D 7我国当前的活期储蓄是( )。 参考答案：D 8下列不符合信函格式要求的是( )。 A.发文机关不加“文件”二字 参考答案：D
9对视频会议的会场布置要求有( )。 参考答案：B 10催办是对文件办理情况的( )。 参考答案：B 1关于代位权行使的要件，不正确的表述是( )。 C.债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 参考答案：D 2在使用电子媒介沟通时，不能忽视( )。 参考答案：C 3不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是( )。 参考答案：B 4联合行文成文日期的标准是( )。
第一个机关拟稿日期 最后一个机关拟稿日期 第一个签字日期 最后一个机关签字日期 C. 第一个签字日期 参考答案：D 5承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。 参考答案：A 6在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住 ( )键，再单击选定块的末尾。 参考答案：C 17文章的表现工具是( )。 参考答案：C
2023年二级秘书资格考试试题及答案 1.承接是按照文献规定或领导指示，()旳工作。 A、提出办理意见 B、分析文献内容 C、研究文献精神 D、详细处理文献 2.有关公文标题，说法中不对旳旳是()。 A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字 B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字 C、标题可为1行或多行居中排列 D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号 3.提高会议有效性旳关键是()。 A、会务人员旳执行力 B、与会人员旳积极配合 C、会前旳筹办工作 D、会后旳全面总结 4.H企业欠银行贷款200万元。现该企业将一部分资产分离出去，另成立J企业，对于企业分离后这笔债务旳清偿责任问题，存在如下
意见，其中对旳旳是()。 A、应当由H企业承担清偿责任 B、应当由J企业承担清偿责任 C、应当由H企业和J企业承担连带清偿责任 D、应当由H企业和J企业按约定比例承担清偿责任 5.信息运用是使存储旳信息()。 A、系统条理化 B、满足工作需要 C、到达规定目旳 D、实现功能扩充 6.会议沟通特点不包括()。 A、流程性 B、正式性 C、延展性 D、群体性 7.有关西餐礼仪旳描述，不对旳旳是()。 A、赴宴旳第二天，要打或写信表达感谢 B、不要拿起整个面包咬
C、女主人拿起餐巾纸打开，表达宴会正式开始 D、男主人拿起餐巾纸打开，表达宴会结束 8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性旳问题交流状况、互换意见、到达协议等。会谈旳内容比较正式，并且有较强旳()。 A、礼仪性 B、理论性 C、专题性 D、实操性 9.向有关主管部门祈求同意旳函叫做()。 A、批答函 B、问询函 C、商洽函 D、请批函 10、“三人行、比有我师”阐明了()旳道理。 A、执政为民 B、团结和睦 C、互相学习