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人才盘点如何实施

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人才盘点如何实施

谈人才盘点这个话题,我们从一个真实的案例开始:

有一家成立5年的快消品企业,公司发展非常快速,2014年营业收入20亿元。2015年公司制定的战略目标是三年达到50个亿。但是,2015年业绩增长即没有达到预期的目标。

部分分、子公司的负责人把导致这一问题的原因归结为宏观经济的下行,整体经济环境不好,而董事长和总经理却不能接受这个说法,认为大家的工作努力不够,能力欠缺。

同时,随着公司的用工成本增加,每个地区和部门都在抱怨人手不足,要求增加人员的编制,尤其是几个重要的岗位,比如说大区经理、市场经理等等,在这些重要岗位的人士安排上,董事长和总经理认识不一致……

面临这样情况,他们问我有什么系统性的解决这个问题的办法,当时我们给出的建议就是人才盘点。接下来我们将从六个方面对今天的话题进行一一的分享:

第一,为什么要进行人才盘点?

人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。

对企业来说,人才盘点有六个重要意义:

1.明确组织的需要。人才发展是支撑组织发展服务的,企业的战略需要通过什么样的形式来实现?所以我们在进行人才盘点时,首先要通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。

2.统一人才标准。如果企业内部对人才的标准认识不一致,那么人才的管理也就不易落地执行,人才盘点可以推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。

3.摸清人才发展现状。通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。

4.发掘高潜人才。人才盘点不仅能了解整个人才队伍的现状,其更大的价值在于——可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。高潜人才对企业的未来发展是至关重要的,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及基层的关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的需要。而在人才盘点中,我们就可以找到各个岗位的继任人选的高潜人才。

5.形成人才规划。根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。

6.整合人力资源。人才盘点最大的价值就是将人力资源系统性地整合起来,使胜任力与任职资格,绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接;使人才发展支撑业务发展;使各个模块不再孤立脱节,形成一个系统,

一个整体。总的来说,人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让人才来支撑组织的战略发展。

第二,什么时候适合进行人才盘点?

很多人会好奇,到底在什么样的情况下,我们需要进行人才盘点?在这方面,我大致归纳为五个重要的阶段:

1.企业快速发展阶段。当企业的规模不断扩大,就需要更多的人才来支撑企业的发展,对人才的数量和质量都提出新的要求。

2.企业战略转型期。企业的战略转型需要跨界的复合型人才,对人才的标准和要求都发生相应的变化,这个时候企业内部的人才是否适应公司新的发展,我们需要仔细地盘一盘。

3.外部招聘量过大时。如果外部招聘量过大,会对企业的文化造成冲击,员工对岗位的适应能力也有待观察,这时,我们需要进行人才盘点。

4.关键人才流失比较严重时。关键人才流失严重,使企业用工成本增加,造成人才的青黄不接,也会对团队的士气造成影响。这样的情况下,到底哪些人可以继续用,哪些人可以重用,都要了解清楚,因此我们需要进行人才盘点。

5.企业人才供给、分布不均衡的时候。比如,同一集团在不同的部门,不同的区域,不同的分、子公司,人才的数量和质量都不一样;或者是有的部门人才济济,有的部门人才青黄不接,而每个部门都想把好的人才留在自己身边,这就阻碍了人才在组织内部的流动,造成人才内部流通梗阻。而人才盘点的作用就是让人才透明可见,建立无障碍的人才流动机制。

接下来,我们来分析一下之前提到的这家快消品企业,在我们上面谈到五点中有三点是吻合的。第一是企业发展速度很快;第二是处于战略转型期,其战略变化主要体现在两个方面:一方面是多元化发展,产品线进一步丰富,并且跨行业进行发展,另一方面是业务策略的变化,由以前的主攻城市到现在的农村包围城市的策略进行业务的推广;第三是内部人才分布不均衡,这种不均衡主要表现为总部和比较发达沿海地区的人才素质比较高,但在很多区域公司和欠发达省份的公司,整体人才素质相对不高,所以导致公司业务整体发展不均衡。

第三,人才盘点盘什么?

对于人才盘点的内容,我把它进行了一些归类,主要分为四个方面:

1.盘点组织的现状。盘点组织的现状主要有以下的内容:第一是组织架构;第二是岗位需求,现在需要多少人,需要哪些岗位;第三是人员的编制;第四是劳动生产力,即人均的劳动产出;第五是组织整体的氛围怎么样,员工满意度、敬业度如何。

2.盘点组织的业绩状况。主要有四个方面:第一是业绩量,例如,销售经理一年完成多少万的业绩,这是一个绝对的数量;第二是相对的业绩状况,仅仅有业绩量还不够,因为有的地区业绩不同,所以除了看绝对的业绩量,还要看相对的业绩状况,比如目标的完成率,跟年初制定的计划相比完成多少;第三是业绩的增长率,有的地方或者有的单位,有的分、子公司,它原来的业绩基数比较差,就可以看它业绩增长多少,这就是业绩的增长率;第四是业绩的排名。

通过对组织这些业绩状况的盘点,我们可以了解不同的部门,不同的单位,不同的分、子公司,不同的地区,它们整体业绩的情况。在实际运用中,这几个

指标我们不一定全部选用,也可以从中选一两个或者两三个,按照不同的权重进行计算,也可以全部算进来,在这一过程中我们再综合每个地区的业绩完成情况,就可以了解其业绩状况到底处于什么水平。

同时,我们还可以跟同行业的企业进行对标,比如前面谈到的这家企业,其同行企业的人均劳动产出是150万元,这家企业只有120万元,所以这就是差距,就需要通过管理来弥补这个差距。当然,我们在项目实施的过程当中也发现,其业绩无法达成还有很多其他的问题,包括人的能力的问题。

3.盘点人才的能力水平。能力水平的盘点主要有五个方面的内容:第一是人才的能力结构;第二是人才的能力水平;第三是人岗匹配度,即人才的能力与所在岗位的匹配度是多少;第四是人员的成长性,他们的能力发展速度是怎么样的;第五是人员的稳定性,哪些人是马上要离职的,哪些人是比较忠诚的,哪些人可以长久在公司工作,这些也是我们要盘点的,像前面谈到的快消品企业,目前人员能力结构不是很好,整体能力水平处于中等的状态,优秀的人才比较缺乏,很多人才在人岗匹配度上都不太高,或者是有的人基本上符合岗位的要求,但是基于公司未来的发展有差距。

人才的能力水平对公司的业绩状况其实是有明显支撑作用的,之前这家公司正是因为人才的能力水平不高,人才的稳定性也比较差,很多员工做了一段时间,业绩不好就离开了,这也导致很多留下来的员工压力比较大。在这样负能量比较高的整体氛围下,老板又经常拿高指标来压下级单位,他们最后完成不了指标,各种奖金和分红都拿不到,导致组织整体的氛围和整个公司员工的积极性和士气都越来越差,可想而知其整体业绩也一定会受到影响。

4.盘点未来的发展方向。这里的发展方向包括个人的,也包括团队和组织的,这里主要讲解三个方面:第一是关键岗位的继任计划,即我们对组织的中高层管理人员,包括核心的专业技术岗位人才要建立继任计划;第二是高潜人才的培养计划,那些高潜质的人才我们要进行怎么样的培养,怎么安排培训,怎么安排轮岗,都要有具体的计划;第三是人员的调整计划,哪些人是要调任岗位的,哪些人是要晋升的,哪些人要淘汰的,哪些人还需要引进,等等。

第四,人才盘点的流程分几步?

在人才盘点流程上,不同的咨询公司,不同的专家都有不同的分法,但其基本的流程是差不多的,在这里,我们主要有五个步骤:

1.分析组织现状。这一部分,有的专家也叫做组织盘点,即根据企业的发展战略和市场的竞争状况,主要分析和思考以下的问题:第一是基于公司未来的发展战略,分析当前的组织架构,包括职位设计、职责划分是否合理,需不需要调整,该怎么样调整;第二是从组织战略、组织效率最大化的方面来看,组织的结构有哪些不足;第三是分析组织的机构设置是否遗漏关键的业务或者职责;第四是分析管理层的数量与直接下属的数量以及管理幅度是否合理;第五是分析组织的劳动生产率如何;第六是分析组织的整体氛围如何。

以上讲的这些组织,它不仅是我们整个公司,还包括这些公司下面的集团企业,下面不同的分、子公司,甚至是地区公司或者是事业部,不同的部门,因为有的公司人才盘点要分单位分部门,分子公司来进行单独盘点的,所以这个组织也可以是指我们的分、子公司,或者是部门,甚至是整个集团公司。

2.开展人才盘点。这一部分就是对关键岗位的人才进行测评,包括能力和潜力两个方面,同时还要与其绩效结合进行分析。进行人才测评之前需要准备的内容主要是人才的标准,主要包括设定模型、绩效指标,有的企业还会准备潜力模型,因为他们在人才盘点中特别重视潜力的评价结果。

3.召开盘点会议。这是人才盘点的一个关键的部分,通常是由公司的CEO (总经理、总裁)作为人才盘点的第一责任人来组织人才盘点会议,公司里面的精英成员(包括下属公司下属单位的负责人,人力资源的一把手)都要参加这个会议。在召开公司人才盘点会议之前,各下属单位或者部门应当在会议之前,在自己的单位或者是部门内部先进行一个初步的盘点。

人才盘点会议一般一年召开一次,最好是在年中进行,因为年底各种总结和计划都非常的多,这个时候没有太多的时间进行更充分的沟通,并且后续的落实决定和计划,还要留一些时间。人才盘点会议的召开也有一定流程,其基本流程是这样的:第一是由单位一把手来汇报,下属单位一把手进行汇报;第二是公司高管和经营决策层对汇报的内容进行提问;第三是单位的一把手离场之后,公司高管和人力资源部门的负责人,人力资源总监或者人力资源副总裁等等,对前面的汇报内容进行讨论,最后形成会议的决议和决定。

这样一来,单位一把手的汇报内容就非常关键,主要包括七个部分:第一是上一年度人才盘点行动计划的完成情况;第二是目前组织架构调整以及规划,人员编制是不是合理,目前是不是有空缺的岗位,组织的运行效率怎么样,管理的幅度是不是合理等等;第三是关键岗位的人才盘点结果,包括绩效、潜力、成长评价和排名情况以及每个人的发展计划;第四是关键岗位的继任计划;第五是

高潜人才的培养计划;第六是未来人才的关键岗位需求,第七未来是组织调整人员调整的计划。

4.拟定人才盘点之后的行动计划。人才盘点是一个起点而不是终点,是一项很基础性的工作,人才盘点的结果应当转化为具体的可操作的人才发展规划,一般是制定6到12个月的行动计划,包括每一项内容的具体负责人、完成的时间和检验的标准,主要的内容包括基于经营战略的情况下,围绕组织的经营目标,对各业务单位有潜质的人才作出评估,谁没有达到业绩目标,谁应该得到晋升奖励和发展,轮岗计划如何安排,培训计划、外派计划是怎么安排的,等等。

5.跟踪实施效果。今天下午有一些群友也提了一些问题,包括人才盘点效果怎么落地。在这个步骤里面,就是要对人才盘点实施的效果进行跟踪,人才盘点结束之后,我们都要对制定的行动计划进行实施,实施的同时我们也对效果进行跟踪和评价。一方面人力资源作为具体的实施推动部门进行效果跟踪和评价,另一方面CEO总裁或者总经理在经营决策会议上,或者在重要的会议上,对关键的环节要进行推动和跟进,以保证我们人才盘点真正落到实处。

第五,人才盘点的工具有哪些?

人才盘点的工具有很多,不同的企业采用的不同,主要有以下一些工具:在进行战略分析、进行组织分析的时候,包括组织架构图、公司战略的分析,等等;在对人才进行测评的时候主要用到一些测评工具,包括心理测验、360度评估,评价中心的工具。

而在人才盘点的过程当中,人才测评结束之后,我们通常会用人才素质的结构图、九宫格,等等。人才盘点之后我们会用到个人发展计划,其实我们在谈论人才盘点工具时,我们还更应该关注人才盘点的成果。

前面介绍的这家快消品企业,它所用的工具有包括心理测验、360度评估、评价中心工具里面有角色扮演、管理游戏和BEI的面试,产生的成果包括组织现状的分析:人才测评的个人报告,人才测评团体报告;进行人才盘点之后它形成这样的一些成果:人才发展的规划,关键人才的继任计划、核心人才,团体人才培养以及每个人有一个ITP。人才测评的这些工具,要介绍起来内容比较多,比较丰富。因为今天时间有限,在这里我就不做过多介绍,主要介绍两个工具,一个是人才盘点的九宫格,还有一个人才素质结构图。

通过对人才进行测评和绩效考核等一系列的盘点之后,我们得出一些主要核心的人才盘点数据,这些数据包括能力测评的结果,绩效考核的结果,当然这个公司自己除了这些方面还有民族测评的数据等等,员工满意度调查等数据。但是如果对个人进行盘点,我们主要从能力和绩效两个方面来进行盘点。这里也划分了一个标准,统一都是分优、良、中、差或者优秀、胜任、合格、大发展等等,这个标准根据各个企业的标准不同情况来划分。

如上图,这家企业划分的标准就是属于高是80分以上,60分到80分属于中等,60分以下属于低,不管是绩效考核还是能力测评都按照这个标准,我刚才提供这个图片里面,这几个人按照这个高中低来划分,我们可以把他放在九宫格里面去。如下图:

上面这7个人我们根据他们的能力测评结果以及绩效考核结果,将他们分到这个九宫格里面,这个九宫格横坐标是绩效的等级,纵坐标是能力的等级,分高中低三个等级,根据绩效考核和能力考核,他们到底属于哪一个,我们放在九宫格当中,这样形成一个人才分析地图,我们查看人才时就一目了然,哪些人属于优秀人才,哪些人属于中等人才,哪些人属于我们需要进一步发展和提升的人才,哪些人是我们需要淘汰的人才。

这样的话,我们的人才管理就可以根据九宫格的结果,制定相应的措施出来。比如说针对绩效好、能力强的人,需要尽快进行提拔,因为如果不提拔的话,这种特别优秀的人才面对的外部诱惑也比较多,很容易会跳槽或者离开;对于绩效差、能力也差的人,我们要降级使用或者在本岗位继续锻炼或者淘汰。如下图:在这个九宫格里面,人数也是有一定的比例限制的。比如特别优秀的人不应该太多,通常在10%~20%之间,特别差的人也不应该太多,大部分人应该

处于中间的水平,特别是我们绩效中等、能力中等这部分人,其比例应该是非常之大的。

这也涉及到一个基本的问题,很多企业会问,那我们的公司绩效考核不能将人才区分出高中低,很多人的绩效得分都很高,这个时候我们需要进行强制的排名,就是对我这些总体得分比较高的人里面,我还要排出高中低出来。

这种情况下,我们就可以按照一定的比例来进行排列。例如,高的占10%或者20%,低的占20%,中间的一部分占60%~70%,这样就可以把绩效分出一定的等级。只有在绩效方面,在能力方面能够按照不同的等级来进行划分,才能够使这些人区别开来,要不然所有人的测评结果全部挤在一个区间内,是没有办法对他们进行分级、分档、分类进行管理的,这对人才管理工作的开展是非常不利的。

接下来跟大家介绍一个人才素质结构图,按照整个测评对象的团体的测评成绩,我根据优、中、差三个等级的人数的不同,将人才素质结构分为以下五种类型:第一种是橄榄型;第二种是倒金字塔型;第三种是正方形;第四种是花生型;第五种是金字塔型。从这几个图我们可以非常直观地看出,整个公司人才素质状况到底是怎么样的。如下图:

这几个素质结构图根据我排的顺序依次是从好到坏的结果,现在看第一个结构图的类型,我们把它分成优中差三个等级,可以清晰地看到,处于中间的人数是最多的,处于优和差人数比较少,这种结构是一种比较健康的结构。也就是说,尽管公司优秀的人才并不多,但是公司需要发展的话,还是有很多处于能力中等一些的人才,如果公司需要,这些人是马上可以进行培养和提升的,并且,因为差的人也比较少,不至于阻碍公司的发展。

总的来说,就是在一个企业里面,能力差的人不能占多数,否则企业的发展就没有人才的支撑;同样的,能力优秀的人也不能占多数,因为优秀的人才太多了导致大部分人得不到锻炼,培养和发展的空间机会都不够,就会离开企业,这样也对公司发展不利,除非企业内部有足够的发展空间和平台,这种情况下,优秀的人才比较多也没有关系。

在通常的情况下,能力中能的人,也可以叫素质中等的人,占据50%~70%是一个比较理想的状态。我们再来看其他的结构图,倒金字塔型会导致人才过剩,存在不稳定因素,正方形比较稳定但是对未来发展也会存在人才不足的状况,这两种结构都没有橄榄型的结构好,存在进步的空间,但是问题还不是比较大,比较大的是花生型和金字塔型的,花生型由于能力中等人比较少,会导致人才断层的现象,严重影响企业发展,金字塔型结构由于优秀的人才太少,无法对企业发展产生支撑作用,这两种结构是比较不健康的,要尽量地避免。

之前这家快销品企业我们对它进行盘点时,就发现其人才是呈金字塔型结构,优秀人才不是很多,能力比较差的人比较多,只有中间的人员的能力符合目前岗位要求,但是未来对公司战略支撑很大的员工也不是很多,所以我们一致推断其主要问题是人才素质状况不能支撑公司未来发展的需要。

第六,人才盘点的误区有哪些?

人才盘点的误区主要有六个方面:

1.把人才盘点等同于人才盘点会议。这是很多HR在盘点过程当中都会遇到的问题,如果把人才盘点等同于人才盘点会议,以为人才盘点就是开一个会,公司的经营班子或者几个高层领导凑在一起凭感觉对每个人进行一番评论,然后根据这个结果进行人事决策,这种没有工具和数据支撑的人才盘点,注定会失败,因为它不科学、不客观。在召开人才盘点会议之前,我们其实是需要做很多准备工作的,包括前面谈到的组织现状的分析、人才素质的测评以及充分了解组织状况和人才队伍的现状,这样的人才盘点会议开起来才有科学的依据。

2.为了盘点而盘点,不从公司的战略目标出发。人才的盘点一定要与公司的经营战略,年度工作计划紧密相连,其起点就是公司的经营战略,同时还要在年度工作计划当中进行落地。我们现在常用的人才盘点会议其实起源于通用电气公司,通常是在一年当中把公司的管理分为几个阶段:其中第一阶段是指公司三年的业务规划,也就是我们的战略规划;第二个是第二年要完成的目标规划,国内企业通常叫做年度工作计划;第三个阶段是对人力资源工作进行评估,人才盘点会议就是在第三阶段召开,所以人才盘点会议也被称为C会议。

3.公司高层支持力度不够。人才盘点是为公司战略服务的,为经营服务的,为业务服务的,如果仅仅是人力资源部门来运作,高层对此不关注,或者即使关注也是被动参与,这样人才盘点的价值会大打折扣,但是有很多企业的情况实际上就是这样的,平时总裁、CEO只关心业绩指标而不关心人才的培养,当企业用人成本压力较大,就首先砍掉人才培养的费用,因此人才盘点第一责任人应该是总裁、总经理、CEO,而不是人力资源部门。

4.业务部门不参与。这种情况有的专家把它叫做闭门盘点,不是很开放的,因为业务部门并没有参与到人才盘点过程当中,主要是人力资源做推动,这样把业务部门拒之门外,业务部门不参与,人才盘点对业务的支撑力度不够,最后导致人才盘点效果打折扣。

5.开放度不够。在人才盘点的过程当中会谈论到对人的评价,谈论到继任计划,谈论到关键人才、核心人才的选用预留。不管民营企业、国企还是外企,这都是非常敏感的一个话题,特别是在国企,以往很多公司是领导班子凑在一起内部关门商量,或者老总私下决定。但是,人才盘点就需要大家在一起共同分享

不同的看法,必须要有足够的开放的文化氛围,科学客观地对人进行评价,真实表达自己的想法,认真倾听他人的观点,只有在这样开放的氛围下,人才盘点才能成功。

6.对盘点的结果不跟踪。如果我们盘点的结果不跟踪,那我们通过盘点所形成的结果、决议、决定就很难落实到实处,也很难跟我们的业务和战略紧密结合起来,最终导致脱节,所以我们对盘点的结果是一定要跟踪的,而且这种跟踪不是普通的跟踪,是需要形成明确的执行计划,并且跟我们平时的业务工作以及其他重要的工作,捆绑在一起同时来进行推动。

互动环节:

1、学员:人才盘点如何与战略紧密结合,后期如何保障落地性?

答:在人才盘点的过程当中,我们要根据人才盘点的结果来制定人才管理的行动计划,包括继任计划、后备人才培养计划等。例如,哪些人可以晋升,哪些人要淘汰,哪些人是要重点培养的,哪些人需要轮岗的,这些计划都需要有明确的责任人、明确的时间节点和明确的监督人以及具体的计划。

并且,后续我们还需要对这些结果进行跟踪,人力资源部门作为具体的牵头部门进行日常的跟踪,对效果进行评价和反馈,比如哪些人进行ITP,哪些人进行辅导,哪些人进行反馈,哪些人进行重点培养,投入产出比是多少,这些都需要人力资源进行跟踪进行评估。

另外一个就是在经营会议上,在一些重要的决策会议上,我们CEO、总裁、总经理,要对关键节点的人才盘点和成果进行推动和跟进,也就是说,人才盘点是一定要跟经营管理、跟业务管理紧密结合起来,才能把它真正落实在实处。

人才盘点主要是服务于战略的,因此必须和战略紧密相结合,这个结合有几个结合点:第一是人才盘点的第一步就要对组织现状进行分析,其中包括基于公司战略发展目标,公司的组织架构,岗位设置、人才的数量、劳动生产率、组织氛围等等;第二是在进行人才测评的时候依据的标准有胜任力模型、绩效指标,这些都是来源于公司的战略规划;第三,在人才盘点结果出来之后,我们要制定详细的具体的人才发展规划,这个人才规划就是支撑公司战略目标的。

2、学员:人才盘的基础和工具是什么?

答:人才盘点的工具前面我已经介绍了,这里也不再多说,我再重点说一下人才盘点的基础,主要有四个方面:第一是要有清晰明确的企业战略,就是公司未来朝哪个方向发展,主要采取哪一个业务策略支撑公司战略;第二是要有开放包容的企业文化,有的企业文化不是很开放包容,在人与人之间的评价不是很客观,不是很公正,这样的文化氛围下人才盘点就很难成功;第三是高层对人才管理,对人力资源要比较重视;第四是人力资源的基本体系都已经建立了,比如说基本的人事制度,岗位体系、绩效体系等都已经有了。

3、学员:人才盘点的应用和难点?

答:人才盘点主要难点有两个:第一个是高层的支持力度与业务部门的参与度不高,如果整个人才盘点都变成人力资源一个部门的事,人才盘点就很难成功。其实在人才盘点中,盘点这个词本身是来源于业务部门的,盘点是库存管理

中的一个专用名词,通过对货物的清查了解我们缺哪些货,哪些货超过保质期,哪些货要补,等等。所以人力资源不要闭门造车,一定要开放性把业务部门拉上船,从业务战略的角度做这个事情。

第二个难点是盘点的结果要不要公开的问题,要不要把这个盘点结果告诉我们盘点的对象,我认为如果企业文化足够开放透明,盘点过程也比较科学公平客观,就可以公开。但是,在我们过很多的企业通常很难做到这一点,所以一般情况下,我建议把盘点的结果让参与盘点的高层和业务部门知道就OK了,而盘点的对象我们不需要把整个盘点结果告诉他,只需要我们把能力测评、素质测评当中的结果反馈给他们,让他们了解自己的优劣势,增强自我认知,促进他们能力的提升,达到这个目的就够了。

人才盘点实施方案实施计划书

人才盘点实施方案 人才盘点实施方案 篇一: 集团人才盘点方案集团人才盘点方案 一、目的公司的人才盘点主要是通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说,就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工,记录并跟踪他们的个人职业发展倾向;其核心就是绩效评估、能力评估。在进行人才盘点后根据评估结果区分核心员工,潜力员工,普通员工和待改善员工。 二、盘点对象: 集团全体员工 三、盘点时间: 201X年8月——201X年10月(为期2个月) 四、成立人力资源盘点工作小组人力资源盘点工作小组可由总经理和各管线总监、人力资源规划专职人员组成。总经理可担任组长,人力中心总监任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工做充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各管线和各项目员工积极配合,客观详实地提供各种相关资料数据。 五、人才盘点分四个阶段 1、测试阶段这个阶段考核对象需要完成工作行为测试(BI),从外向性、亲和力、思维开放性、责任感、情绪稳定性五个纬度对与工作相关的人的行为风格和个性特征进行测试。 2、考核阶段用360度评估方式,通过在集团内选择与某员工工作有直接联系的上级、同事、下级、等6-8人,让他们对该员工的行为表现进行评估打分,可以全方位的了解该员工的工作表现。 3、专家访谈这个阶段人才盘点工作组成员与员工就个人3-5 年的职业规划做深入访谈,以便对其综合素质以及培养潜力做出更为直观的判断。访谈结束之后,每一位参与访谈的组成员都要对被访员工给出自己独立的评价意见。

4、人才评价与任用建议根据评估结果(包括BI测试结果,360度评估结果和专家评估意见结果)人力资源盘点工作小组经过反复讨论,慎重地对集团人员进行人才分类盘点,确定出公司的核心员工、潜力员工、普通员工和待改善员工,并给出其任用建议和理由说明。(1)核心员工: 是集团的中流砥柱,是集团生存和发展的根本,这部分员工建议可大胆地破格提拔任用,让他们可以站在更高的位置上去影响更多的人。 (2)潜力员工: 这部分员工需要集团重点关注,通过辅导、培训、沟通和交流等多种形式,帮助他们快速成长。 (3)普通员工: 能做好自身的本职工作,但是在公司发展的潜力较小。 (4)待改善员工: 即问题员工。在沟通、批评教育后仍没有效果的,应该立即予以辞退。这类员工在企业中的存在给企业造成的负面影响是很大的。*潜力员工,可以晋升也可以保持或换岗。而对于问题员工可以观察或者辞退。 六、人力资源盘点工作小组评估标准: 1、基本素质能力(员工在管理自己、管理他人和管理任务方面的能力,主要考虑员工现有的素质能力。 2、预期成功要素(对员工在个人悟性、勤奋、和可塑性方面的评价、可主要考察对员工进行辅导培养是否具备可性行条件) 3、对企业的价值(该员工对企业的忠诚度和岗位稀缺性,主要考虑的是该员工对本企业的价值程度。人力资源管理中心 201X-6-26 篇二: 人才盘点方案1 1.27 集团人力盘点方案

人才盘点的实施方案

2018年人才盘点方案 一、目的 1、建立各岗位的任职资格标准与能力素质要求,制定员工学习提升方向和标准,促进员工不断提高综合素质。 2、明确各岗位的任职资格与能力素质要求,建立员工能力发展路径和职业发展通道; 3、规范人才培养和选拨,促进人力资源的合理开发与利用; 4、为人力资源规划、招聘、考核、培训、职业生涯管理等工作提供依据; 二、适用范围及方式 1、本方案适用于公司全体人员。 2、公司各部门经理、项目经理、项目副经理及以上人员盘点评价方式:自评+同级互评+上级领导评价+下属员工代表评价。 3、公司主管及以下人员盘点评价方式:自评+直属领导评价 三、人才盘点评价小组成员 组长:**** 副组长:***** 成员:******。 四、人才盘点流程 基本任职资格评价(人事部根据员工档案对照完成)→综合能力评价(对其业务能力、工作态度、管理能力进行评价)→评价汇总(人事部进行汇总)→关键岗位人员面谈(评价领导分别进行提升改进面谈)→关键岗位人员改进方案(根据面谈结果,评价小组提出培养方案) 五、人才培养跟踪 1、根据人才盘点结果及培养计划,由人事部进行跟踪检查,及时沟通和督促,有效地帮助其更好的成长和改进。

2、由人事部根据员工日常绩效和工作情况,建立关键岗位后备人才库,与关键岗位人员同时进行培养。 六、人才盘点工具 2、综合能力(适用于各部门经理、项目经理、项目副经理及以上人员)

3、综合能力(适用于主管及以下人员)

4、人才盘点得分汇总 *个人突出业绩事项加分:如获得总经理嘉奖令等特别奖励的,加1分;近三年内获得公司年度先进荣誉的,加1分/次;和其它特殊事项给予工作奖励的,加1分 5、在职人员与岗位要求差异对比表 6、人才培养计划

如何做好人才盘点

如何做好人才盘点课程

前言 蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友! 蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐! 蓝草咨询的增值服务:培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得证书权威机构认证证书(学员仅仅承担成本费用)。 目前合作权威机构:中国管理科学研究院 (中央编办成立的国家事业单位,登记号:210000005343) 根据《职业教育法》的相关规定,该证书是对劳动者岗前培训,在职培训,能力提升培训,继续教育和创业培训的证明。持证者,说明其通过了职业能力培训考核与测评,具备了相应的专业知识和能力,可作为学员能力评价,考核,聘用和从业的重要凭证。 成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

【课程背景】 新常态下,企业经营不确定性增加,人才管理难度加大,面对复杂多变的市场环境,人才是制胜关键; 企业管理者,与其自己披挂上阵冲入市场,不如做好人才管理者,发挥人才效能,事半功倍; 人才盘点作为人才管理的引擎,从数量、质量、结构等方面全面梳理组织人才状况,了解差距,制定提升方案,促进企业战略的实现。 【课程大纲】 一、新常态下的管理挑战 1、经济环境与VUCA时代 经济下行,发展缓慢,原有赚钱手段失灵。新技术层出不穷,思维活跃,经营环境与经营节奏难以把握。 2、企业人才困境 外部劳动力市场人力资源的供需结构性矛盾突出,一方面失业人员增加,一方面企业招不到合适人才。而内部劳动力市场中,有人怀才不遇,有人敷衍塞责,如何盘活企业人力资源,成为管理者困境。 3、人才盘点的价值 掌握现有人力资源状况及关键人才分布,有针对性做好人才管理。 二、人才盘点的组织策略 1、构建领导力模型 (1)从卓越领导到卓越组织 (2)组织需要的领导力模型

人才盘点会“校准”出人才真正的价值

人才盘点会:“校准”出人才真正的价值 人才盘点中,HR基于业绩、能力、潜力的核心结果数据进行了九宫格分析,得出“高潜名单”,撰写了厚厚的报告。当HRD满心欢喜地向老板汇报,老板先是兴奋,可刚翻了几页报告就突然合上,说:“先放在这里,这项目别再往下推进了。”HR顿时傻了眼!这种情形在企业中并不少见!由于老板或业务部门认为盘点结果与其心目中的人选或预期不同,因此不被认可,项目陷入“尴尬”。 其实,这种“尴尬”,只源于HR颠倒了两个环节的次序:与老板、业务部门沟通盘点结果的环节应放到最终成果报告出来前,做成一场“讨论会”,而非在报告出来后成为一场“汇报会”。盘点的对象是公司的人,是业务体系的人,最终负责人和执行人才管理行动计划的是老板和业务部门。若想让盘点结果成功得到应用,这些人必须从头参与其中,尤其是确定盘点结果。因此,“盘点会”,又名“校准会”,即对盘点的预分析结果进行校准,确定盘点的结果。 校准会需要筹备什么资料 考虑到投入成本较高,盘点会通常只召开CEO向下两个级别人员盘点的校准会,最多再向下延伸一个级别。 在开校准会前,HR需准备以下资料: 1、盘点会PPT:由人力资源部协助管理者完成,用于校准会现场的汇报,以内容(组织架构、人才九宫格、个人评价结果、高潜人员名单、继任计划图为脉络)依次讨论。 2、个人结果:用于校准会个人讨论环节,包括填写完成的人才盘点表、心理测评报告、360评估报告。 3、可视化九宫格:用于校准会的团队讨论,现场调整被盘点人在九宫格中的位置,通常在人才管理信息系统(TMS)上直接调整并记录,或用白板和磁石现场绘制并记录。 4、盘点记录表:用于纪录盘点会的讨论过程及决议。 校准会都需要谁参与及其要求 校准会的宗旨是为了公开讨论人才,因此需要多种角色的参与:主角是被盘点人才的“直接上级”,也是校准会的核心人物和决策人、执行人,所有讨论都围绕其陈述的内容进行;次主角是隔级上级,会听取直接上级的报告,了解隔级下级,也会借机评价报告者的盘点表现;斜线上级是重要的信息提供者;记录员负责记录;主持人是会议有序推进的关键角色,决定了盘点会的风格和效率,校准会就成为了考验HR的专业性和战略高度的舞台。 1、主持人

集团人才盘点方案

集团人才盘点方案 一、目的 公司的人才盘点主要是通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说,就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工,记录并跟踪他们的个人职业发展倾向;其核心就是绩效评估、能力评估。在进行人才盘点后根据评估结果区分核心员工,潜力员工,普通员工和待改善员工。 二、盘点对象:集团全体员工 三、盘点时间:2010年8月——2010年10月(为期2个月) 四、成立人力资源盘点工作小组 人力资源盘点工作小组可由总经理和各管线总监、人力资源规划专职人员组成。总经理可担任组长,人力中心总监任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工做充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各管线和各项目员工积极配合,客观详实地提供各种相关资料数据。 五、人才盘点分四个阶段 1、测试阶段 这个阶段考核对象需要完成工作行为测试(WBI),从外向性、亲和力、思维开放性、责任感、情绪稳定性五个纬度对与工作相关的人的行为风格和个性特征进行测试。 2、考核阶段 用360度评估方式,通过在集团内选择与某员工工作有直接联系的上级、同事、下级、等6-8人,让他们对该员工的行为表现进行评估打分,可以全方位的了解该员工的工作表现。 3、专家访谈

这个阶段人才盘点工作组成员与员工就个人3,5年的职业规划做深入访谈,以便对其综合素质以及培养潜力做出更为直观的判断。访谈结束之后,每一位参与访谈的组成员都要对被访员工给出自己独立的评价意见。 4、人才评价与任用建议根据评估结果(包括WBI测试结果,360度评估结果和专家评估意 见结果) 人力资源盘点工作小组经过反复讨论,慎重地对集团人员进行人才分类盘点,确定出公司的核心员工、潜力员工、普通员工和待改善员工,并给出其任用建议和理由说明。 (1)核心员工:是集团的中流砥柱,是集团生存和发展的根本,这部分员工建议可大胆地 破格提拔任用,让他们可以站在更高的位置上去影响更多的人。 (2)潜力员工:这部分员工需要集团重点关注,通过辅导、培训、沟通和交流等多种形式,帮助他们快速成长。 (3)普通员工:能做好自身的本职工作,但是在公司发展的潜力较小。 (4)待改善员工:即问题员工。在沟通、批评教育后仍没有效果的,应该立即予以辞退。 这类员工在企业中的存在给企业造成的负面影响是很大的。 *潜力员工,可以晋升也可以保持或换岗。而对于问题员工可以观察或者辞退。六、人力资源盘点工作小组评估标准: 1、基本素质能力(员工在管理自己、管理他人和管理任务方面的能力,主要考虑员工现有 的素质能力。 2、预期成功要素(对员工在个人悟性、勤奋、和可塑性方面的评价、可主要 考察对员工进

人才盘点的五大原则(全面分析、案例精解)

人才盘点的五大原则 一、什么是人才盘点 人力资源盘点主要回答三个问题,一是数量,即人员的数量;二是结构,有怎样的岗位;三是能力。人力资源部最核心的工作是向公司提供人力资源的支撑,确保公司在业务运营和战略发展中有足够的人力支撑,即每个岗位都人机匹配,且这些人都具备相应的能力。总的来说,人力资源盘点就是要对公司现有的人力资本进行评价、识别。 人才的流动是一个动态的过程,比较难掌握,比如一些大公司希望不喜欢的员工离职,一些中小企业因为在关键岗位没有可替代的人员又担心关键员工离职,这给人力资源盘点带来了难度。此外,人力资源面对的对象是人,人的思想和能力很难看出来,所以人员能力的评价需要从操作能力、专业能力、知识、价值观、个性等多维度进行。 1.影响员工去留的“三个头” 影响员工去留的主要因素可概括为“三个头”: 赚头 员工们生活需要一定的金钱保障,若在本公司赚的钱无法满足生计所需,或者其他公司给出了更高的薪酬,员工通常会选择离职。 奔头 公司能否给员工一个“未来”对员工的去留有很大影响。尤其是年轻人,会担心以后的工作发展,如果在公司中受不到重视,觉得自己的未来没有“奔头”,往往就会选择离开。

念头 有些员工薪酬很高,岗位很好,所在的公司的前途也很好,但仍选择离开,究其原因,主要在于“念头”不一致,觉得自己与老板或同事不合拍,工作不舒服。 以上影响员工去留的因素是无法告诉别人,别人也不会讲出来的隐性原因,这是人力资源盘点的巨大难题。企业要想办法解决这些问题,降低问题难度。 2.人力资源盘点的三大挑战 人力资源盘点面临的三个挑战为:操作能力、智力、员工的心。 操作能力 操作能力可以通过测试进行判断,是最容易测评的能力。 智力 智力也可以通过测试进行判断,人们常关注的沟通能力、影响力、价值观等则较难测试。 员工的心 人的心理状态很难判断,尤其是在职场工作多年的人,更不容易表现自己的心理状态。事实上,这些心理状态对员工而言很重要,人力资源盘点的报告中应当包括员工离职倾向的评价。 人的能力是属于个人的,要想让员工的能力属于企业,需满足两个前提:一是员工有能力,二是员工愿意为企业工作。也就是说,员工的能力处于流动状态,只要员工离职,其能力就不再属于企业。对于中国移动、海油等大企业来说,其最大的人力资源

人才盘点与人才梯队建设(课纲版)

人力资源实战课程 《如何做好人才盘点与人才梯队建设》 主讲:卢云峰 “未来市场中的稀缺资源不再是资本,而是优秀的人才”,这是来自美国企管界大师史考特.派瑞博士的观点。在全球化高速发展的今天,组织的可持续发展,离不开源源不断的优秀人才资源,而如何确保人才资源在组织战略发展需要时及时供给,同时确保各层级人才的岗位能力素质满足组织发展要求,是现代组织管理者面临的重要问题,而有效的人才盘点及人才梯队体系建设将是解决这个问题的关键。本课程将帮你从组织战略出发,通过实战案例帮助有效盘点人才并构建本组织的人才梯队体系,同时通过全方位实施人才培养计划,提升组织的可持续性发展。 课程目标: 1.了解人才盘点与人才梯队建设的基本指导思想与原则; 2.掌握人才盘点与人才梯队建设体系构建的流程、标准与步骤; 3.掌握人才盘点与人才梯队培养机制及实施计划; 4.获取业界品牌公司的人才梯队建设实战案例。 课程大纲: 第一篇如何做好人才盘点 人才盘点的目的与价值 ?基于战略、文化与人才资源整体规划 ?谁从人才盘点中获益(组织、管理者、员工) ?人才盘点推动实现人才战略 人才盘点的目标

?人才盘点的长期目标 ?人才盘点的年度目标 - 从公司管理角度 - 从员工发展角度 人才盘点实施方案 ?整体运作思路:依据标准,盘点人员,形成机制 - 标准:现在及未来,我们需要什么样的人才? - 盘点:目前,我们的人员队伍是否符合这个标准? - 机制:以素质模型为基础平台,形成长效机制 ?人才盘点遵循的基本原则 ?人才盘点的四个关键步骤 ?人才盘点的四个关键纬度 ?各纬度评测方法(360、九宫格) ?人才盘点会议及流程 ?关键岗位继任计划 ?人才盘点项目推进计划及输出成果 人才发展计划 ?IDP计划关键节点 ?输出高潜人才发展计划 实战案例:某集团公司的人才盘点工作方案与实施流程第二篇如何进行人才梯队建设 为何要进行人才梯队建设 ?人才梯队建设的基本指导思想与原则 ?人才梯队建设的价值与意义

核心员工培养计划及实施方案

核心员工培养计划及实施方案 一、培养目标 公司计划在三年时间内,以“种子计划” 和“核心员工培养计划” 为先行机制,并逐步实施“基层管理者成长计划” 、“管理者提升计划”、“管理者继任计划”等管理机制,实现建立清晰、规范的人才梯队管理及人才储备继任体系,确保公司管理人才、专业人才等的内部高效供给。 二、培养原则 核心员工培养计划将遵循“统一规划”、“分级培养”、“动态管理” 的原则,实行公司统一制定指导原则、明确各级职责分工、优化人才梯队动态管理等,建立长效的激励机制及培养制度,为员工提供职业发展规划及能力开发机会。 三、核心员工评定公司核心员工的评定主要是针对公司内各基层岗位的表现优秀、有培养潜力及富有上进心的员工,具体评定要求如下: 1、基本要求: (1)公司工龄一年以上,专科以上学历; (2)诚信积极、有责任心,具备良好的职业素养和操守; (3)认同企业文化并忠诚于公司; (4)执行力强,高效完成各项任务,具备一定的创新能力; (5)绩效考核的业绩表现优秀。 2、选拔流程: (1)由公司人力资源部牵头组织成立评选委员会,组织各项目公司及

部门进行每年一次的选拔,以员工自荐和部门负责人推荐相结合的方式实施; 制度文件 (2)核心员工的年度评选的比例:不超过各部门/ 项目部基层岗位的25%;同时上年度的核心员工也应参加评选且重新当选可不含此指标之内; (3)评选步骤采取员工自荐或推荐——评选名单与申报表公示——组织评选委员会评选——结果公示与意见收集——总经理审批; (4)核心员工的日常事务管理工作由人力资源部负责,并按培养阶段进行考核,优胜劣汰,进行循环管理。 四、培养方式:公司核心员工的培养采取“五个一”的培养方式,即核心员工每年度要进行“一对一提升指导” 、“一次工作提案”、“一次集中培训”、“一篇读书笔记”以及“一次总经理座谈”等; (1)“一对一提升指导” 是指每位核心员工在当年度均由人力资源部指定包括副总经理、总监、高级经理等作为核心员工一对一的指导老师,指导其工作发展及素质提升等; (2)“一次工作提案” 是指每位核心员工担负着企业发展的基层意见调研或创新提炼的重任,每年度根据岗位或企业实际编写一份工作提案报告交人力资源部; (3)“一次集中培训” 是指每年度由人力资源部邀请内部或外部 的培训师、培训公司给予全体核心员工不少于2 天的培训; (4)“一篇读书笔记” 是指核心员工每年度在指定书目中选取一本书进行仔细阅读,并写出读书笔记,进行集中交流和笔记分享;

如何进行人才盘点教程文件

如何进行人才盘点? 文/曾双喜,诺姆四达华南区顾问总监 谈人才盘点这个话题,我们从一个真实的案例开始: 有一家成立5年的快消品企业,公司发展非常快速,2014年营业收入20亿元。2015年公司制定的战略目标是三年达到50个亿。但是,2015年业绩增长即没有达到预期的目标。 部分分、子公司的负责人把导致这一问题的原因归结为宏观经济的下行,整体经济环境不好,而董事长和总经理却不能接受这个说法,认为大家的工作努力不够,能力欠缺。 同时,随着公司的用工成本增加,每个地区和部门都在抱怨人手不足,要求增加人员的编制,尤其是几个重要的岗位,比如说大区经理、市场经理等等,在这些重要岗位的人士安排上,董事长和总经理认识不一致…… 面临这样情况,他们问我有什么系统性的解决这个问题的办法,当时我们给出的建议就是人才盘点。接下来我们将从六个方面对今天的话题进行一一的分享: 第一,为什么要进行人才盘点? 人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。 对企业来说,人才盘点有六个重要意义: 1.明确组织的需要。人才发展是支撑组织发展服务的,企业的战略需要通过什么样的形式来实现?所以我们在进行人才盘点时,首先要通过分析企业战略基于当

前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。 2.统一人才标准。如果企业内部对人才的标准认识不一致,那么人才的管理也就不易落地执行,人才盘点可以推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。 3.摸清人才发展现状。通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。 4.发掘高潜人才。人才盘点不仅能了解整个人才队伍的现状,其更大的价值在于——可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。高潜人才对企业的未来发展是至关重要的,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及基层的关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的需要。而在人才盘点中,我们就可以找到各个岗位的继任人选的高潜人才。 5.形成人才规划。根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。 6.整合人力资源。人才盘点最大的价值就是将人力资源系统性地整合起来,使胜任力与任职资格,绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接;使人才发展支撑业务发展;使各个模块不再孤立脱节,形成一个系统,一个整体。总的来说,人才盘点最大的价值是打造人才竞争优势,推动组织的发展,让人才来支撑组织的战略发展。 第二,什么时候适合进行人才盘点? 很多人会好奇,到底在什么样的情况下,我们需要进行人才盘点?在这方面,我大致归纳为五个重要的阶段:

人才盘点工作实施方案

按照集团的统一部署,为发现高潜力人才,建立关键岗位的人才梯队,使人力资源管理工作与公司发展战略更加匹配,同时摸清分公司人力资源现状,为编制“十三五”人力 资源专项规划提供科学依据,现组织实施2015年度人才盘点工作,并制定实施方案如下: 一、总体要求 集中开展人才盘点工作,按照统一部署、分级管理,同时实施的原则,对本单位管理序列和专业序列人员进行能力和绩效评估,从而识别出关键人才、关键岗位后备人员、高潜力青年人才,并对其进行专项培养,确保产生更多的出色人才,以支撑和落实公司战略发展,实现健康可持续发展。 二、人才盘点的范围和组织管理 (一)盘点人员范围 此次人才盘点的范围是:除公司领导班子以外的所有员工,分管理序列和专业序列: 1.管理序列:指根据公司组织架构设置情况,在公司总 部中承担行政管理责任、人员领导责任和绩效责任的岗位集合,通俗来讲即是各部门副职以上领导。 2.专业序列:指在公司总部及事业部、项目部内承担相 应职级职责、完成相应工作任务的岗位集合。原则上为从事管理型岗位的全体员工,如:档案管理岗、项目技术总工岗、项目(执行)经理等。具体分类及定义详见中建总公司《专

业序列定义及典型岗位》(附件1)。 (二)盘点工作组织管理 公司人力资源部门作为盘点工作的牵头组织部门,按照分级负责,逐级进行,同步实施的原则,做好人才盘点工作: 1.公司人力资源部职责 负责进行公司总部管理序列、专业序列人员、事业部负责人、项目班子的人才盘点工作; 负责汇总事业部、项目部的人才盘点结果,报公司领导班子审阅后一并报集团公司; 负责对人才盘点工作进行动员部署、明确职责、讲解程序、指导实施。 2.事业部、项目部职责 各事业部、项目部负责对其所管辖专业序列人员进行人才盘点。 三、时间安排 按照集团公司的统一部署,公司计划8月底前完成人才盘点工作,将采取分级负责,同步实施的原则进行。各事业部、项目部根据各自实际情况做出具体安排,明确责任,分解到人,制定时间表,并将工作计划报公司人力资源部备案。 四、人才盘点工作程序 (一)学习动员 1.制定方案。公司人力资源部要要结合实际,细化具体 工作计划,确认盘点范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。 2.动员部署。公司将利用专题会议对人才盘点工作进行

人才盘点计划方案

人才盘点计划方案 一、人才盘点的含义 人才盘点是:指对现有的人力资源从数量、质量、结构进行核查,掌握目前拥有的人力资源状况,通过对人力现状的分析,制定人力资源供给预测、管理优化方案。 二、人才盘点的意义 1、公司目前处于高速发展期,业绩快速增长,规模也随之发展壮大,为了深入了解公司及各部门人力现状,进行一次人才盘点是非常必要的。主要表现在以下几方面: 2、了解团队人员现状、发展潜力、存在问题等,更好地制定人力资源整体规划。 3、有利于拟定合理的招聘配置计划,有效开展招聘与职位异动工作。 4、有利于制定相应培训计划和培养目标,为公司未来发展需要进行人才培养。 三、人才盘点的内容 因时间及精力的限制,我们此次盘点是针对关键岗位(主要是公司主管级以上岗位和关键业务岗位) 1、人力数量分析 主要是通过统计各部门人员分布状况,计算各部门人员配置比例,与现有编制进行对比,分析我司目前各部门人员缺编情况。 2、人力结构分析 主要从学历、年龄、职级、司龄结构等方面进行统计分析。分析结果形成对应的图表,如学历结构图、年龄结构图、职级结构图、司龄结构图等。 3、人力质量分析 主要是针对的是公司重点部门(四大事业部+品牌+供应链)人员和主管级别以上人员的

岗位胜任能力情况、工作情况、发展需求三方面进行调查,来分析公司目前人力资源的质量,以此制定人才储备、培养、任用计划。 将分析结果配置于九宫图,进行发展力分析。主要包含以下三方面: (1)人力工作情况盘点:根据公司年度战略目标分解到的部门工作目标,提前相应人员工作任务指标,采用表格调查、上级评价的方式进行人力工作业绩情况盘点。 (2)人力胜任情况、发展需求调查:根据岗位胜任力素质模型要求,提取岗位需具备技能、素质指标,与目前人员的访谈调查结果进行对比,了解人员需提升技能、发展需求等信息,以此制定相应的人员培训、管理计划。 (3)发展力分析:将调查获取的人员质量信息填入九宫图对应模块,分析维度由工作业绩和潜能两个维度组成,绩效是员工过去的表现,而潜能的评估就是着眼于未来的发展。将绩效和潜能分别分为高、中、低三个等级,由此形成九方格,根据员工绩效表现和潜能评估的结果确定其在九方格的具体位置。绩效和潜能评估同时在中以上(即阴影部分)者可列入继任者计划中,为其制定培养发展计划;否则(即空白部分)不能列入继任者计划中,只能提供薪酬福利的倾斜以留住人才。

人才盘点如何实施

人才盘点如何实施 谈人才盘点这个话题,我们从一个真实的案例开始: 有一家成立5年的快消品企业,公司发展非常快速,2014年营业收入20亿元。2015年公司制定的战略目标是三年达到50个亿。但是,2015年业绩增长即没有达到预期的目标。 部分分、子公司的负责人把导致这一问题的原因归结为宏观经济的下行,整体经济环境不好,而董事长和总经理却不能接受这个说法,认为大家的工作努力不够,能力欠缺。 同时,随着公司的用工成本增加,每个地区和部门都在抱怨人手不足,要求增加人员的编制,尤其是几个重要的岗位,比如说大区经理、市场经理等等,在这些重要岗位的人士安排上,董事长和总经理认识不一致…… 面临这样情况,他们问我有什么系统性的解决这个问题的办法,当时我们给出的建议就是人才盘点。接下来我们将从六个方面对今天的话题进行一一的分享: 第一,为什么要进行人才盘点? 人才盘点也叫做全面人才评价,是通过对组织人才的盘点,使人与组织相匹配,其内容包括明确组织的架构与岗位发展的变化,确定员工的能力水平,挖掘员工的潜能,进而将合适的人放在合适的岗位上。 对企业来说,人才盘点有六个重要意义:

1.明确组织的需要。人才发展是支撑组织发展服务的,企业的战略需要通过什么样的形式来实现?所以我们在进行人才盘点时,首先要通过分析企业战略基于当前与未来的组织架构、岗位设置等各方面的情况,明确组织需要什么样的人才队伍来匹配。 2.统一人才标准。如果企业内部对人才的标准认识不一致,那么人才的管理也就不易落地执行,人才盘点可以推动企业管理层用一套统一的评价标准来进行人才的选拔和培养。 3.摸清人才发展现状。通过人才盘点,可以清晰地了解公司是否有充分的人才储备进行发展,明确人才队伍的优势和不足,掌握未来需要什么样的人才,如何去培养和任用人才。 4.发掘高潜人才。人才盘点不仅能了解整个人才队伍的现状,其更大的价值在于——可以发掘企业中那些具备高潜质的人才。高潜人才对企业的未来发展是至关重要的,尤其是对于企业的中高层管理岗位以及基层的关键岗位,都需要建立相应的继任计划以满足企业发展的需要。而在人才盘点中,我们就可以找到各个岗位的继任人选的高潜人才。 5.形成人才规划。根据组织需要和目前的人才现状,人才盘点能够有针对性的去拟定一系列的人才规划,包括人才的引进、晋升、流动、培养、激励等等,形成人才管理的行动纲领。 6.整合人力资源。人才盘点最大的价值就是将人力资源系统性地整合起来,使胜任力与任职资格,绩效考核与能力评价成为一体;使人才选拔和人才培养无缝对接;使人才发展支撑业务发展;使各个模块不再孤立脱节,形成一个系统,

人才盘点最常见的9大问题

人才盘点最常见的9大问题 在过去的十年里,许多行业都进入了快速变革时期,现在的经济与社会环境较之10-15 年前早已发生了根本性的变化。快速发展的行业以数倍规模在扩张,而传统行业不断面临着来自新兴技术的挑战。此时,人力规划则越来越受到业务部门的重视,“人才盘点”也就逐渐受到更多企业的关注。 公司现处于一个扩张较快的阶段,适合用哪种人才盘点方法?在具体的盘点过程中,应该注意哪些细节?我们之前没有开展过人才盘点,虽然有建立后备人才库,但这种人才库对支持企业发展没有起到太多作用,更多像是一种形式,这个有没有有效的方法进行解决? 张佳昱:如果我们以前没有开展过人才盘点,也没有后备人才库,那么现在我们正在扩张的非常快,可能各个层级都非常需要人才。那我就需要定义在未来多长的时间周期内需要一些达到什么样标准的人。这些人来源无外乎是外部招聘和内部发展、内部培养。哪些人哪些岗位可能要求的非常紧迫或者在市面上有相似的岗位可以提供充分的候选人给我做外部招聘。哪些岗位可能是我们企业比较独特的,比如一些企业里面的核心管理层。或者是说有一些特别重要的业务模块或者业务单元是有自己行业特色的,可能是我更多的需要靠自己去培养,把这个定位好了之后我们就清楚了盘点的目标,就可以去选择相应的方法。 同样的我们在建立后备人才库时,可能也要去想我的企业,比如说我现在招一百个潜才进入你的人才库,那我指望他们在未来多长时间是一年还是三年?还是半年发挥什么样的作用,走到哪个岗位上去。把这个起点和终点想好可能我们才知道人才库的过程当中怎么去发展,才知道该用什么样的方式去盘点。像我以前做过一个项目,他希望说我半年后就找一些能够出去做分公司总经理的人来作为一个人才池加速发展!那他就会去选择各方面成熟度相对高一些的准备度好一点的人。有一些企业说我就是现在想挑五年后或十年后能够走到公司高管岗位的人。这种时候我们就会更多的去关注潜质的评估。所以,我想总结一下,就是在人才盘点上其实并没有一定之规。 但是大家需要去考虑你现在的企业战略,现在发展的阶段,对人才的要求和你未来要用的这个人对他的要求和未来你要在多长时间内用他们。你把这些事情考虑好了可能才能够回答自

如何做好年终的人才盘点

如何做好年终的人才盘点? 将近年关,很多公司老板会要求人力资源部对公司的人力资源进行盘点。那么,我们在完成这项任务之前必须搞清楚三个问题:1、为什么要做人才盘点?2、人才盘点包括哪些内容?3、如何去做人才盘点? 首先,认识一下盘点:是指定期或临时对库存商品(也包括原材料、固定资产等)的实际数量与质量进行清查、清点的作业,即一方面为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量;另一方面还要掌握盘点对象的质量情况,能用的要用起,该报废的要报废,需修补的要修补。 再次,厘清盘点的目的:一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。 所以人才盘点的目的也很明确了:结合过去与现在的人力资源状况,分析与控制公司未来的人力资源数量,提升未来的人力资源质量。 同时需要注意的是:因为盘点的数量是个时点数,所以一定要结合过去较多的时间段来连续观测趋势才能做出判断,单个盘点的数据是没有任何思考和判断分析的价值。 那么,什么是人力资源数量?人力资源数量盘点时的内容可包括:①总人数及各部门与各职群(即职位族)人数增长趋势;②相对于销售与利润的增长趋势下的人均销售与人均利润变化趋势;③各职能(指非业务类)类职群服务比例的趋势与业务类职群人均产出的趋势;④整体流失率与各部门及各职群的流失率分析。 下面简单说说此四类人力资源数量盘点的方法及分析: ①总人数及各部门与各职群(即职位族)人数增长趋势,将公司历年总人口数量变化趋势列出来,并且细分到各部门或者各职群总,那么我们就可以知道公

人才盘点的五大原则(全面分析.案例精解)

人才盘点的五大原则(全面分析.案例精解)人才盘点的五大原则 一、什么是人才盘点 人力资源盘点主要回答三个问题,一是数量,即人员的数量;二是结构,有怎样的岗位;三是能力。人力资源部最核心的工作是向公司提供人力资源的支撑,确保公司在业务 运营和战略发展中有足够的人力支撑,即每个岗位都人机匹配,且这些人都具备相应的能力。总的来说,人力资源盘点就是要对公司现有的人力资本进行评价、识别。人才的流 动是一个动态的过程,比较难掌握,比如一些大公司希望不喜欢的员工离职,一些中小企 业因为在关键岗位没有可替代的人员又担心关键员工离职,这给人力资源盘点带来了难度。此外,人力资源面对的对象是人,人的思想和能力很难看出来,所以人员能力的评价需要 从操作能力、专业能力、知识、价值观、个性等多维度进行。 1. 影响员工去留的“三个头” 影响员工去留的主要因素可概括为“三个头”: 赚头 员工们生活需要一定的金钱保障,若在本公司赚的钱无法满足生计所需,或者其他公 司给出了更高的薪酬,员工通常会选择离职。 奔头 公司能否给员工一个“未来”对员工的去留有很大影响。尤其是年轻人,会担心以后 的工作发展,如果在公司中受不到重视,觉得自己的未来没有“奔头”,往往就会选择离开。 念头 有些员工薪酬很高,岗位很好,所在的公司的前途也很好,但仍选择离开,究其原因,主要在于“念头”不一致,觉得自己与老板或同事不合拍,工作不舒服。 以上影响员工去留的因素是无法告诉别人,别人也不会讲出来的隐性原因,这是人力 资源盘点的巨大难题。企业要想办法解决这些问题,降低问题难度。 2. 人力资源盘点的三大挑战 人力资源盘点面临的三个挑战为:操作能力、智力、员工的心。 操作能力 操作能力可以通过测试进行判断,是最容易测评的能力。

人才盘点的管理制度

人才盘点管理制度 人才盘点是指通过一定的专业测评、统计和分析手段,掌握公司现有人才数量、质量的分布及配置状况,并预估公司人力资源未来的发展需求和潜力,综合运用相应的调节、培养和激励等手段,确保人力资源能够满足公司各个发展阶段的需求。 1.人才盘点的目的 阶段掌握公司现有在职员工的工作胜任能力、工作绩效、工作量、培养和发展潜力等指标情况,动态掌握人才数量、质量、配置等各项指标的匹配度,为实现公司人才发展保障计划提供基本的数据支撑,为人才发展战略的成功“落地”提供保障。人才盘点的具体目的有:人岗匹配、薪酬调整、编制合理性验证和人才梯队建设等。 2.人才盘点方案的制定原则 2.1针对性原则 制定出切合公司实际的人才盘点计划和方案,结合人才盘点的目的和出发点,针对性的选择人才盘点的范围、指标和方法,使人才盘点结果更具有参考价值。 2.2公平、公正原则 制定科学、合理、公平、公正的人才评价制度,确保人才盘点结果全面、真实、可靠。 2.3岗位分析基础上进行盘点对现有岗位进行分析,形成岗位说明书,明确每个岗位的职能职责及相关要求,然后进行人岗匹

配,分析出匹配程度。 3.人才盘点的类别 3.1年度人才盘点 每年对公司现有人力资源状况进行统一测评、评定、汇总和分析,为公司制定各项人力资源年度计划、团队优化、政策诊断和管理提升提供决策参考。年度人才盘点的时间原则上安排在每年第三季度完成。 3.2阶段性人才盘点 3.2.1业务调整的人才盘点:当公司业务发展方向、组织结构发生重大调整、新成立分子公司时,根据公司业务发展需求的变化,开展有针对性的人才盘点,根据盘点结果,适时、适度调整人力资源管理政策。 3.2.2梯队人才队伍盘点:根据公司的梯队人才培养制度,通过人才盘点,在员工队伍中选出具有良好的思想素质、职业素养和发展潜力的员工,开展有针对性的跟踪和培养。 3.2.3动态人才盘点:结合员工与部门的动态变化(新员工、晋升、降职、调动、增编等岗位异动情况),根据公司业务发展需要,开展动态人才盘点,根据盘点结果,对公司人才库和培养计划进行适时、适度的动态调整。 4.人才盘点的组织机构及相关职责 4.1人才发展管理委员会:由集团总裁、集团副总裁、各中心总监(含副职)、分子公司总经理组成,负责审批人才盘点的相

人才盘点落实方案

关于2019年仓储公司半年度组织梳理/人才盘点暨人才发展规划工作安排 一、人才盘点背景 2019年7月,宝供物流企业集团组织召开以“改变”为主题的半年度工作会议。会议深刻揭示了“组织建设”、“提质增效”、“价值观践行”等方面所存在的问题。 1.组织建设:“打粮”的人不多,不“打粮”的人很多,工作效率极其低下,组织运行效率极低。 2.提质增效:下半年各单位在一定要把工作重心放到“提质增效”工作上,打好“提质增效”攻坚战。 3.文化内涵:未能深刻领悟、践行企业文化内涵与宝供价值观,致使管理团队士气低迷,执行力低下等。 二、人才盘点目的 1.组织角度 (1)团队优化,提升组织效能。通过全面人才评估,发现人才,挖掘人才潜力,实现人岗匹配,实现团队优化,促进组织效能提升,保障组织运行效率提升。 (2)打造人才梯队,落地人才供应链。通过有效的评估手段,建立完善仓储公司人才梯队,打造内部人才供应链,实现快速,稳定的人才供应,助力经营发展。 (3)人才储备,助力经营。通过发现与挖掘人才,培养储备等形式发挥“人力资源”价值,为仓储公司经营目标的达成奠定人才基础。 2.员工角度 (1)明确员工发展方向。掌握员工能力水平,把握员工发展方向,为员工提供合理科学的职业生涯发展计划。 (2)激励员工发展。掌握员工素质模型,个性化制定员工激励方案,促进增强员工归宿感,加强团队凝聚力。 (3)落地人才发展计划。注重员工综合能力与专业能力共同发展,促进员工能力提升。 三、盘点时间 2019年8月15日-31日。 四、盘点步骤 (一)员工敬业度水平调查 1.调查依据:盖洛普Q12测评。 2.调查方式:问卷调查-问卷星。 3.备注: (1)调查结束后,将对数据进行统一梳理分析,针对物流中心员工敬业度水平,区域员工敬业度水平及仓储层面员工敬

人才盘点的五大原则

人才盘点的五大原则 讲师:于忠东 一、什么是人才盘点 人力资源盘点主要回答三个问题,一是数量,即人员的数量;二是结构,有怎样的岗位;三是能力。人力资源部最核心的工作是向公司提供人力资源的支撑,确保公司在业务运营和战略发展中有足够的人力支撑,即每个岗位都人机匹配,且这些人都具备相应的能力。总的来说,人力资源盘点就是要对公司现有的人力资本进行评价、识别。 人才的流动是一个动态的过程,比较难掌握,比如一些大公司希望不喜欢的员工离职,一些中小企业因为在关键岗位没有可替代的人员又担心关键员工离职,这给人力资源盘点带来了难度。此外,人力资源面对的对象是人,人的思想和能力很难看出来,所以人员能力的评价需要从操作能力、专业能力、知识、价值观、个性等多维度进行。 1.影响员工去留的“三个头” 影响员工去留的主要因素可概括为“三个头”: 赚头 员工们生活需要一定的金钱保障,若在本公司赚的钱无法满足生计所需,或者其他公司给出了更高的薪酬,员工通常会选择离职。 奔头 公司能否给员工一个“未来”对员工的去留有很大影响。尤其是年轻人,会担心以后的工作发展,如果在公司中受不到重视,觉得自己的未来没有“奔头”,往往就会选择离开。 念头 有些员工薪酬很高,岗位很好,所在的公司的前途也很好,但仍选择离开,究其原因,主要在于“念头”不一致,觉得自己与老板或同事不合拍,工

作不舒服。 以上影响员工去留的因素是无法告诉别人,别人也不会讲出来的隐性原因,这是人力资源盘点的巨大难题。企业要想办法解决这些问题,降低问题难度。 2.人力资源盘点的三大挑战 人力资源盘点面临的三个挑战为:操作能力、智力、员工的心。 操作能力 操作能力可以通过测试进行判断,是最容易测评的能力。 智力 智力也可以通过测试进行判断,人们常关注的沟通能力、影响力、价值观等则较难测试。 员工的心 人的心理状态很难判断,尤其是在职场工作多年的人,更不容易表现自己的心理状态。事实上,这些心理状态对员工而言很重要,人力资源盘点的报告中应当包括员工离职倾向的评价。 人的能力是属于个人的,要想让员工的能力属于企业,需满足两个前提:一是员工有能力,二是员工愿意为企业工作。也就是说,员工的能力处于流动状态,只要员工离职,其能力就不再属于企业。对于中国移动、海油等大企业来说,其最大的人力资源难题是淘汰人的问题;而对于中小企业来说,面临的人力资源问题更大,招聘员工是问题,让员工留下更困难,如果员工留不下,盘点也就失去了意义。 可见,员工的能力难以判断,内心的想法比较隐蔽,会给人力资源盘点带来很大挑战。 3.人才盘点的五个主题 人才盘点的主题主要有五个: 用什么标准盘点 人才盘点的标准是基于公司现有的运营要求,还是基于公司未来一年的

人才盘点方案

人才盘点方案 一、什么是人才盘点 人才盘点是对组织结构和人才进行系统管理的一种过程。在此过程中,对组织架构、人员配比、人才绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘,以及对关键人才的晋升和激励进行深入探讨,并制定详细的组织行动计划,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。人才盘点是组织与人才盘点的简称。 二、人才盘点的意义 1、有助于形成统一的人才标准,识别优秀人才,辅助实现人才规划。 2、诊断企业,持续改进企业的用工效率。 3、塑造绩效导向的文化,对高绩效、高发展潜力的人才进行针对性的激励和发展,同时为管理者的能上能下奠定基础。 4、各部门负责人通过参与人才盘点工作,能够有效的提升用人、识人的能力,为管理者和被管理者提供更好的发展。 5、将人力资源与公司战略紧密的链接在一起。 人才盘点是组织能力建设的一项重要工作。人才盘点的最终目的是塑造公司在某个方面的核心竞争力,为达到这一目标,对当前公司的运行效率,人才的数量和质量进行盘点,提前对公司发展,关键岗位的招聘,关键岗位的继任计划,以及关键人才的发展和保留做出决策。因此,人才盘点具有很强的战略意义,也是战略性人力资源管理工作的核心内容。 三、人才盘点的目标 1、提高员工个人的核心竞争力,为员工提供有效的职业发展道路,同时使企业具备行业内一流的人才。 2、培育公司未来的管理团队,让领导梯队的各个领导人职务都有出众的候选人。 3、让人才成长速度高于业务发展速度,保证业务发展过程中有充足的人才供给。 四、人才盘点的内容 1、人才基本情况盘点。人才基本情况盘点主要包括人才的年龄、性别、学历、岗位、工作年限等基本信息。

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