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电子商务客服管理制度

电子商务客服管理制度
电子商务客服管理制度

电子商务客服管理制度

第一章总则

第一条:目的

规范部门客服的工作秩序和行为准则,严肃办公纪律,提高工作效率,制定本制度。

第二条:实用范围

羊毛大电子商务部全体客服人员(售前、售后、临时和试用期人员)。

第二章基本要求

1.上班时间:白班8:00-16:00,晚班15:30-23:00,作六休一,休假轮休制,时间按照当月排班表执行,客服下班时间原则上以准点为准,如有顾客咨询接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项在客服群中说明,在工作过程中,遇到问题和想法可直接提议发表建议和意见。

2.每位客服一本笔记本,在工作过程中,每遇到问题或者是疑难顾客待解决问题等都可以及时记录,有问题者可以召集部门或者组内开讨论会。相关办公文件到后勤人员登记领取。

3.每周一早上9:00召开部门例会。听从经理安排本周工作任务,口述总结上周工作中遇到的问题及建议和意见,由部门经理总结并制定部门计划。如有迟到或缺席未给部门经理打招呼或请假者每次罚款20元。

4.客服在上班期间一般没有很特别重要的事情不要轻易换班倒班,若有倒班换班情况必须互相协商确认好之后给负责人说明,如有未说明或者是协商冲突耽误上班情况,一经发现当事人(换班与被换班者)同时罚款20元。

5.工作期间如有意外情况发生,部门经理找相关负责人处理和处罚,其他人员起连带责任。

6.按时间吃饭,吃饭时间40分钟,以打卡机记录为准,特殊情况除外,有重要事者提前打招呼,如若故意拖延时间,在外逗留者一经发现每次罚款20元。

7.客服旺旺号分配之后,上班期间各自登录各自旺旺号,特殊情况除外,若有耽

误顾客咨询问题,一经发现视情节严重者给予相应的处罚和记过。

8.旺季之时加班属正常情况,如有不听取、不满意相关负责人员的临时工作安排或者未打招呼不配合工作和负责人起冲突者由部门经理给予相应的处罚或辞退,辞退后一律没有提成。

9.旺季之时售后较多,售前售后人员互相积极配合完成工作,售前成员简单售后尽量自己处理,售后人员当日线上、线下、快递对接等一切售后问题尽量当日处理,不得故意拖延和推托其他人(特殊情况除外),处理售后不能把简单售后变复杂售后最后导致影响店铺,若有类似情况发生根据情况给予相应的处理措施。

10.售后客服人员线上处理和线下接电话文明用语礼貌待客,若有和顾客顶撞或起冲突者影响公司形象或者店铺权重视情节严重者部门经理给予相应的处理措施。

11.各个成员积极配合部门其他岗位工作需要,如有不会的地方可以虚心请教,互相学习,互相商量,协调其他人员,不得以不会的借口拖延工作,若有违者发现一次给予记过处罚扣除当月绩效1分。

12.顾客接待:文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,若在接待顾客服务过程当中收到买家投诉,根据投诉处理情节严重情况部门经理临时做出相关处罚措施,视情节更严重者由相关部门进行处理。

13.每销售完一笔订单,若有顾客有任何需求,客服和顾客协商核实之后务必在订单备注栏进行备注,备注后需加自己的工号和时间,若有忘记备注造成严重售后或是投诉者视情节严重者给予10元---200元相应的经济罚款。

14.新产品上线后,由运营组长负责给客服培训介绍新产品,客服必须在新产品上架后一周内掌握产品属性,熟悉产品的卖点。新来客服有权利要求客服组长或者部门其他人员介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

15.公司新员工入职后,由部门经理同意后安排新员工进行上机操作由各岗位负责人进行上岗培训,根据实际情况考核优秀者,由部门经理决定是否可以提前转正。

16.上班时间不得迟到早退,有事离岗需向部门经理请假打招呼同意后并在OA

审批通过方可成效,如若未经以上程序者发现后每次扣除当月绩效2分,另外在上班期间未打招呼擅自离岗者一经发现每次罚款20元。

17.上班时间不得做与工作无关的事情,一律不准看视频(除学习以外)和玩游戏,严禁私自下载与工作无关紧要的安装软件,违者一经发现由部门经理决定给予相应的行政和经济处罚10元---200元。

18.办公桌面办公用品应摆放整齐做到既美观又方便取用,下班后文件资料,办公用品,凳子等摆放整齐,如若未整理者一经发现罚当事人打扫办公区域内卫生一周。

19.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。另外如有与公司形成竞争对手的或者其他公司,未经许可把公司资料给其他公司的一律解聘处分并由部门领导决定相关处分。

20.办公室内严谨打假斗殴一经发现,公司将辞退处理并做相应的经济处罚,视情节严重的送司法机关处理。严禁在办公室或公共办公区域内争吵、相互谩骂、大声喧哗,如有意见分歧应于会议室或独立办公室内进行,否则处罚当事双方各50---200元。

21.忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违敷衍塞责的职务行为,工作期间,公众场合不得公开顶撞领导或部门其他人员,如对领导和其他人员在工作安排有意见或者不同看法应单独沟通或者私下交流,对拒不执行者部门经理做出相应的处罚措施或给予辞退

22.上班时间服装按照公司行政部规定,部门不做严格要求,但不许穿拖鞋(特殊情况除外)及过于暴露的服装。

23.淡季之时多浏览店铺后台信息,看看我们店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错,可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么进行聊天,并将学习到的东西记录到本子上。每发现店铺信息严重问题者可以适当的给予当月绩效加1分,如若给部门有什么好的建议采纳也可以给予当月绩效加1分。

24.其他未尽事项由部门经理决定。

25.以上一律经济罚款上交部门经费由部门相关人员保管和记录。

电子商务公司财务管理制度

一、目的 为进一步规范公司成本费用的支出,结合公司实际,制定本办法。 二、适用范围 (相关公司参照此办法执行)有限公司。**有限公司、**** **电子商务有限公司、三、定义 费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。 四、职责 财务部是费用开支的管理部门,对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。 五、费用预算 5.1费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划,确定当月的费用开支范围、种类及金额,并上报总经理。 5.2各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用,按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心,以便及时纳入费用预算。 六、费用开支规定 6.1工资、社保费 工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月12 日前造表经财务部审核后报批,每月15 日发放上月工资。 社保费按规定标准申报,增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心,财务管理中心进行系统申报操作。社保费由银行于次月25日前代扣代缴。 6.2 办公场所租赁和水电费 办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请,有付款时间限期要求的从其规定。 6.3 日常办公费用 日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》,审批后由采购部门按采购流程办理。 物料采购费6.4

九、附表 9.1《付款通知书》 9.2《报销单》 9.3《借款单》 9.4《差旅费报销单》 9.5《礼品领用申请表》 9.6《出差款项支出申请表》 9.7《接待申请表》 付款通知书BZDZ-BX-001

电商客服管理细则

电商客服管理制度(参考) 1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一,休息 时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准,如还有 客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服 做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。 2、客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织例会,调 动员工激情,确定当天目标。 3、每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作,及接下 来需要修改的地方。 4、在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成交的原因 在哪里,思考才会有进步。 5、客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适合人群等。 6、接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得对客户不 耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收 到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。 7、没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓名电话地 址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如果客户有 特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、 8、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。 9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申请单,如 需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经理签字才 可生效。 10、上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏,听音乐请 带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现与客户之 外的人聊天,一经发现罚款20元每次。 11、上班时间,不许穿拖鞋夹板,及穿着过于暴露的服装。

电子商务公司员工管理规章制度

电子商务公司员工管理手册 第一章:员工守则 一、仪容仪表 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品) (三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 (四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 二、行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班并签到; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工 作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款; (四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打 私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。 (五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗 材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动, 违反此规定的,将处以100-300元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、 计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发 现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 (八)员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 (九)员工下列个人情况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室; 1、住址和电话。 2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

电商部人员规章制度

贝凌电商部规章制度 一、工作态度 1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。 2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。 6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。 7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。 二、工作时间 1、每月26天为满勤,每月3次迟到机会,3次以上按照处罚条例罚款。 2、上班时间上午8:30 ----12:00 下午 1:30----17:30 3、周一至周六为工作日,周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为轮休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。 4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。 5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。 6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理说明事由方可离开,按小时计算考勤。 7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗。 2、每周一早上8:35分在会议室进行部门晨会,总结一周工作不足之处,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。 3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的

电子商务公司采购部管理制度

采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1.负责各个销售平台经营的商品采购。 2.负责新的供货商的引进。 3.负责新品的评估、开发及引进。 4.负责维护供货商关系,争取资源支持。 5.负责采购合同的签署及实施。 6.负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7.配合残次品的调换工作。 8.负责采购计划的制定与实施。 9.配合盘点计划的实施。 10.负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11.负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12.对所采购商品的库存周转率负责。 13.负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1.采购流程: 4.1.1. 新品(供货商)引进流程

备注: 1、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 备注: 1、 ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL 下采购单,须做上述完整采购流程。 3、 5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4 、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单(审批后)须抄送物流部、运营部(指定为 Email方式)。 6 、附采购单审批表单: 4.2.商品上架流程 备注: 1、商品上架申请审批均可由 Email执行。

电商运营管理及客服管理制度

电商运营管理及客服管理制度 A.电商运营管理评估系统 按照店铺的量级进行评估,对现有店铺进行分级别管理(按照销售额分成A ,B 等店铺级别),责任到人对运营人员进行管理: B.客服管理制度及评估系统 1.工作时间 早班:9:00-17:00 晚班:14:30-22:30 ①淘宝客服每周单休制,具体工休安排根据排班制定 ②客服下班前需要交接的工作事项,妥善的记录好,并交接给下一班的人员 ③特殊工作日,所有客服以偏向售前工作为主 2.客服工作制度 ①客服在上班时间内,严禁做一切与工作无关的事情。 ②调班:有需要调班的客服,必须先得到客服主管的批准。然后,换班双方必须交待清楚,确认无误后 方可调班。若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理。 ③当客服有需要离开办公室的时候必须和当班客服进行交接,确保该时段有在线客服接待。 ④严禁在办公室散播负面言语和情绪,影响其他同事的工作。第一次罚款200元。第二次劝退。 ⑤用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。 运营关键指标 分类 检查频率 (A 类) 检查频率 (B 类及以下) 责任人 销售相关 销售额 每日 每日 店长 UV 每日 每日 店长 转化率 每日 每日 店长 巡店相关 (早晚各一次) 店铺活动 每日 每日 店长 店铺装修 每日 每日 店长,设计 商品信息(价格,链接) 每日 每日 店长 模板到期 每日 每日 店长 服务相关 24小时发货 每日 每日 店长 店铺评分 每日 每周 店长,客服组长 中差评 每日 每周 客服组长,店长 店铺投诉 每日 每日 店长 客服相关 回复率 每周 每周 客服组长 平均响应时间 每周 每周 客服组长 询单转化率 每周 每周 客服组长 首次响应时间 每周 每周 客服组长 收益相关 毛利率 每周 每周 店长 分成结算 每月 每月 店长 经营利润 每月 每月 店长

电商公司规章管理制度

电商公司规章管理制度 1 目的: 为规范本公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以 作为遵循依据。 2 范围: 本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。 3 职责: 3.1 工作时间、考勤及差假管理均由人资部门负责。 3.2 差假之确定与核准由员工所在部门负责。 4 作业内容: 4.1 工作时间: 4.1.1公司依据国家法规规定各类员工工作、休息、休假时间。 本公司管理类、技术类、运营类、行政类实行每周六 天工作制,即周一至周六为工作日,周日休息,另外 有一天机动调休假期;营销类、客服类人员实行调休 制度,每月假期5天;在此基础上同时执行国家公众 休假制度。 公司每天工作时间为:上午:08:30—12:00,下午: 14:00—18:00。上班签到时间需提前5分钟,即早上

08:25签到,中午13:55签到。 4.1.2 由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力的因 素,以及因公司业务需要,公司可适时改变工作时间。 届时以公司书面通知为准。 4.2 员工考勤规范: 4.2.1 本公司所有人员均须采用签到考勤。采用打卡签到 考勤与照片签到互补的方式进行管理。每月3日 前各部门根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片 等考勤资料汇总部门考勤表经部门经理审核后提 交至人力资源部核算薪资。员工对考勤结果有异议 的,应于每月5日前向公司人力资源部提出书面 异议,由公司人力资源部会同相关人员进行确认, 员工未按本办法规定提出异议的,视为员工认可考 勤结果。 4.2.2 员工超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到, 超过签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办 理请假手续;下班时间提早5分钟(含)以内签到者 为早退,超过5分钟(不含)以上提早签到者依规 定办理请假手续。 单个自然月迟到一次可豁免。若有第二次迟到,对 第一次迟到予以追罚10元(管理人员翻倍),同时

电商团队规章制度

电商团队规章制度 【篇一:电子商务规章制度】 第一、美工 一.平面设计 职位描述 1、负责公司产品拍摄,图片处理等后期制作; 2、负责公司促销活动方案广告策划; 3、负责公司宣传广告的各种平面设计,及企业画册设计; 4、协助部门内的其它设计工作; 任职要求: 1、熟练操作photoshop、freehand、coreldraw等流行设计软件; 2、美术专业毕业,有扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力; 3、两年以上服装行业平面设计经验,具有服装品牌vi/画册/报纸/陈 列/品牌店铺si/包装设计经验,且具有品牌宣传推广能力,良好的创 意能力和设计美感; 4、具备良好的沟通能力及团队合作精神。 二.网站/淘宝编辑 职位描述: 1. 具有优秀的文字处理能力、信息整合能力和较强的文化敏感性; 2. 擅长专题策划、活动策划,能够独立完成选题策划、稿件组织与 专题制作等编辑工作; 3. 独立学习能力强,具有创新意识,有良好的沟通技巧; 4. 掌握基本网络知识,熟悉html语言及photoshop、dreamweave等软件的使用; 5. 热爱网购,对服装等时尚行业有足够的专业知识; 6. 中文或新闻专业毕业,两年以上工作经验,熟悉ecshop后台编 辑流程有网销经验者优先。 三.网页设计师 岗位职责: 1、负责公司网站网页设计制作;网站广告设计; 任职要求: 1、精通css+div,能熟练使用photoshop、dreamweaver、fireworks等流行设计软件;熟练把握网站宣传的各元素和要件,有 扎实的美术功底、良好的创意思维和理解能力;

2、有做过大站经历或者行业门户网站的优先; 3、熟悉网站开发流程,有网页设计经验,具有二年以上网站美术设 计和网页用户界面设计经验者优先; 4、善于沟通,有很强的责任心和团队精神; 5、要求有独立的设计作品; 四.摄影师 岗位职责: 1、熟悉使用佳能、尼康数码单反相机; 2、根据不同类型的产品拍摄出网络展示图片; 3、能够独立处理摄影作品的后期美工工作,并能熟练使用相关软件; 4、根据公司产品定位,对整个拍摄背景、构图、用光进行拍摄企划。任职要求: 1、有创造力,对形状。形式及颜色敏感; 2、具有较强的里理解、分析、创意创作能力,具备专业摄影技巧和 创新拍摄水平; 3、有一定图片处理软件基础,熟悉操作主流软件.对电子商务行业有 一定了解; 4、具有良好的敬业精神和团队合作精神,有上进心,责任感强,自 我学习能力强,善于沟通,能够适应快速的工作节奏; 5、同类型职位一年以上工作经验,摄影专业或广告摄影专业优先考 虑(有优秀作品呈现)。 四.美工 ■工作职责■ 1、店铺装修:负责公司旗下官网、淘宝商城页面整体规划设计; 2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景 处理、产品描述美化等; 3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等; 4、产品包装盒、包装袋的ui设计等 ■职位要求■ 1、学历专业: 大专以上学历,平面设计或美术、广告设计相关专业。 2、工作经验: 三年以上广告公司、品牌服饰公司、电子商务网络公司平面设计经验。

电商售后客服工作职责

电商售后客服工作职责 篇一:电商客服关键岗位工作职责 客服关键岗位职责 经理: (1) 合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班; (2) 对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘 具体实 施工作; (3) 奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰; (4) 制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案; (5) 制定和完善培训、质检、报表等工作体系,不断提升员工服务技能及服务 质量; (6) 对现有的工作流程进行梳理,不断改进和完善; (7) 每周客服管理例会,一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周 工作重 点; (8) 对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟 进销售完成情况; (9) 与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。 售前主管: (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工; (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解; (3) 处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理; (4) 按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;

(5) 现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时 未付款 订单的旺旺追单; (6) 组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作; (7) 对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递; (8) 针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改 进,努力 提升小组内员工的工作质量; (9) 配合部门整体的销售提升工作,在小组内营造良好的竞争氛围,优秀员工 分享经 验,提升小组员工的分析问题、解决问题的能力,提升小组咨询转定率; (10) 收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。 售前客服: (1) 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等; (2) 介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买; (3) 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等; (4) 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈; (5) 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户; (6) 受理、分流、交接部分售后问题。 售后主管: (1) 早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工; (2) 晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对 第二天工作重点讲解; (3) 处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题;

电商部管理制度

第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。 在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。

二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。 6、认真服务的态度对待每一位客户。 7、与其他部门同事间要互帮互助、共同解决问题。 8、电商部人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。 9、工作人员办理交接手续,由主管领导监交。

电商管理制度

电商部管理制度

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第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。 5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。 二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。

[实用参考]电子商务有限公司规章制度.doc

易县乡村家园电子商务有限公司 公司规章制度 企业文化 使命:打造优质电商品牌; 愿景:服务更多企业打造更多的电商品牌; 目标:成为华北最受欢迎的电子商务服务商; 精神:任何事情都不能阻碍我们前进的步伐; 作风:我是奇迹的创始者; 工作理念:开放、自省、效率、学习、求精; 工作方针:直接、简单、有效、挑战、创新; 价值观:让顾客获得最佳的购物体验; 经营思想:开放、透明、分享、共赢; 管理思想:激情、自信、欣赏、感恩、责任 员工守则 1、遵纪守法忠于职守敬业爱岗 2、服从领导团结关爱团结互助 3、爱护公物勤俭节约杜绝浪费 4、不断学习提高水平精通业务 5、积极进取勇于开拓求实创新 办公室日常行为规范 一、办公区要求 1、办公室礼仪:上班时,应注意衣着整洁、大方、得体、男员工不可留长发、蓄胡须,女员工不可浓妆艳抹。除外勤工作这外,员工上班应按照公司统一穿着服装。 2、不得大声喧哗、打闹,不许利用计算机、手机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,禁止对公司内部政策和同事发表直接或间接的评论与煽动。 3、员工个人通讯联系方式应留存本职部门或行政部,如有变更应及时告知相关部门负责人或行政负责人。为保障公司正常运营,员工下班后、休息、节假日22点前应保持联系畅通,若有急事须及时回复,以免耽误工作事务。 4、保持办公区域环境整齐清洁:

不得在办公区域内吸烟; 不得在办公室区域内堆放纸箱、与工作无关书籍或其他杂物; 不在在办公区域乱扔杂物、随地吐痰; 不得在公共区域特别是接待区内用餐;保持电话,电脑等办公设备整齐清洁; 不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前集体打扫卫生、桌椅整齐归位。 5、上班时间不得在公司的办公电脑上玩游戏; 6、不得在工作期间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,不得在公司群内发表与公司或工作无关内容; 7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上或电脑上的文件; 8、不得利用公司网络资源进行转发任何形式的垃圾邮件; 9、不得在工作时间阅读与本职工作无关的书刊、报纸; 10、不得利用工作时间和公司设备干私事; 11、下班后或午休时,最后离开工作区者负责关闭电源(电灯、电脑、空调、饮水机等设施)以及关好门窗; 12、未办理相关手续,不得将公司资产、文件及公司其他物品带出公司;否则,公司有权追究相关责任; 13、来客或来访的客人的接待必须在办公时间进行。未经特许,非办公时间不得带外人进入办公司。特殊情况,必须经公司领导批准方可实行。 二、饮酒 1、不准带醉上班,更不允许在上班时间饮酒; 2、因公司业务需要陪同客户吃饭,应客户的要求,确实无法拒绝的情况下,尽量少饮酒,不宜过量饮酒; 3、不能酒后驾车,更不能酒后因公驾车; 4、酒后误事,影响公司形象;更不能因醉酒做出非正常的商业决策; 5、不负担员工因饮酒过量导致的任何后果,包括因公饮酒。 三、行政接待管理规定 1、行政接待工作的主要任务 (1)安排上级部门、业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。 (2)安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 (3)协助办理会议会务。 (4)协助开展公共关系工作,协调好外部环境、 2、行政接待的基本原则 (1)坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象。广泛获取信息。 (2)根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。 3、行政接待工作程序、规范

电商部薪酬制度【完整版】

电子商务部薪资管理规定 一、运营组:薪资体系为:等级底薪+绩效奖金+业绩提成+全勤奖+岗位津贴+活动奖金+公司业绩超额奖金 一、客服组薪资体系 1、客服组属于直接销售团队,因此须计算个人业绩提成,薪资体系为:等级底薪+绩效奖金+业绩提成+全勤奖+岗位津贴+活动奖金+公司业绩超额奖金。其中业绩提成包括个人业绩提成、静默下单业绩提成(由客户自助下单部分),静默下单业绩提成不计入个人月规定业绩目标,此部分业绩提成按照业绩总额×5%÷电商部正式员工总人数进行按人数分配。岗位津贴按公司薪资制度执行。 2、客服人员分为7个不同级别,依次分别为星级客服、蓝钻客服、黄钻客服、皇冠客服、金冠客服、客服组长、客服主管;相应底薪依次为1300元、1400元、1500元、1600元、1700元、1800元、客服主管另行规定。 3、客户人员绩效奖金: (1)客服主管按公司主管级薪资结构要求给予; (2)客服组长绩效奖金按500元/月给予。 (3)客服人员绩效奖金按400元/月给予。 (4)客服人员绩效奖金根据当月业绩目标完成率在60%以下,则无绩效奖金,业绩目标完成在60%-100%,按完成比例计算绩效奖金。

4、业绩任务提成: (1)星级客服、蓝钻客服、黄钻客服、皇冠客服、金冠客服月销售任务量为5万,在每月25日前将下一个月客服人员业绩目标下达到个人;每月3日前,客服组长负责统计完成本组人员业绩,交主管复核,经部门经理签字后,每月8号前转财务部;(2)客服人员提成标准:目标完成率60%以下,无提成; 目标完成率60%-80%,客服组提成比例为总销售额1%; 目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2%; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。 (3)客服组长:根据所负责小组成员总业绩目标的1.25倍作为当月销售任务,提成按1.25%计算提成;若未完成所规定月销售任务量,只完成目标任务60%以上,则按完成比例折算业绩提成;所带客服组当月完成任务在60%以内的,则不享受提成;连续两个月所带客服组未能达到目标任务的60%,;客服组长则降低一个级别,不再担任客服组长职务;若超额完成规定月销售任务量,超出部分按1.5%计算业绩提成。(4)客服主管:根据公司下达总体目标任务为业绩考核目标,提成按电商直销任务1%计算提成,若未完成规定月销售任务量,则按完成比例折算业绩提成;若超额完成规定月销售任务量,超出部分按1.5%计算提成。

电子商务公司规章制度文本最新整理版

电子商务公司规章制度文本最新整理版第一章、员工守则 一、标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现: 1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄。 2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。 3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。 三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退。 2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。 3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动。 4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。

5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、照明灯),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以20-50元的罚款。 6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。 8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 第二章、行政上班制度 一、总述 1、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作。 2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。 二、考勤制度 1、周一至周日全员在岗。每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00;主班上班时间为:上午8:30—11:30;下午14:00—16:00;主班第二天休息;配班上班时间为:9:30—17:00,中午不休息。 2、每日工作时间为:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。 3、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

(完整版)电商客服管理制度

电商客服管理制度 1、上班时间:白班8:30-17:00,晚班16:30-24:00,每周单休,做六休一, 休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以24点为准,如 还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班 客服做好工作交接,晚班客服下班前填写好交接事项。 2、客服部每周例会,讨论常见问题以及解决方案,每天由各组主管组织 例会,调动员工激情,确定当天目标。 3、每周一下午13:50召开例会,每位客服都需要汇报自己上周的工作, 及接下来需要修改的地方。 4、在工作中要记录,空闲的时候可以记录自己的客户成交率,查找没成 交的原因在哪里,思考才会有进步。 5、客服必须了解会员制度及公司所有产品属性,茶油的作用与功效,适 合人群等。 6、接待好每一位咨询的顾客,文明用语,礼貌待客,不得爆粗口,不得 对客户不耐烦、不尊重,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服 务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离 职。 7、没成交一位会员,都要到该笔交易订单里面备注自己的姓名,客户姓 名电话地址邮箱等资料,如因自己失误,少得提成自己承担损失,如 果客户有特殊要求的,或有任何建议,都要备注,并及时解决。、 8、如遇客户介绍客户,必需填写好应填写资料,还需填写客户转介表。 9、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,并填写好外出申 请单,如需请假,事先联系部门经理,并填写好请假申请单,部门经 理签字才可生效。 10、上班时间不得做与工作无关的事情,不得看电视小说,不得玩游戏, 听音乐请带上耳机,工作时只能挂与工作必须的聊天软件,如被发现 与客户之外的人聊天,一经发现罚款20元每次。

电商公司管理制度人事招聘制度

1目的: 为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项,特制订本办法,以 作为遵循依据。 2范围: 本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。 3职责: 3.1招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。 3.2招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门负责。 4作业内容: 4.1招聘原则: 4.1.1公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、岗上竞争”的 原则。根据公司人力资源战略规划,采取多渠道招聘的形式,按学历、 工作经验、技能水平和综合素质择优录取。 4.2人员编制管理: 4.2.1人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件,进行定岗定编,制作《岗 位说明书》,作为员工录用、管理和考评的依据。 工作计划、本季度人员异动情况,结合公司战略相关要求,于每季末25日前提交下季度人力编制计划,人力资源部审核并汇总各部门编制计划 提报总经理审批(因技术部门的特点,技术部于每月25日前提交下 月人力编制计划)。 4.3招聘需求: 4.3.1用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替补等原因,在人

力预算费用和组织架构人员编制范围内,按照岗位职责和任职资格要 求及时提交《人员需求申请表》,明确招聘原因、需求岗位、需求人 数、岗位职责、任职资格等,人力资源部审核并提报总经理审批。 4.4招聘实施: 4.4.1人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求计划,统一组织招聘。 4.4.2招聘渠道选择:招聘负责人根据已审批的岗位要求,在兼顾招聘成本、 招聘周期等前提下,根据不同的招聘岗位特点评估使用合理的招聘渠道,并在相关的渠道及媒介平台上发布招聘信息。 A内部招聘:在满足招聘岗位的任职资格条件,同时不影响员工原所在部门人力资源配置的情况下,优先考虑内部员工。 B外部招聘:主要包括招聘网站、媒体广告、现场招聘会、校园招 聘、猎头、内部引荐(公司提倡“任贤不避亲”,鼓励员工引荐满 足招聘岗位任职资格条件的人员,原则上有亲属关系的不得在同 一部门任职)等形式,其中涉及高端稀缺人才招聘时方可采用猎 头招聘渠道,招聘负责人要在审核用人部门提交的人员需求申请 表时备注预估猎头费用并经总经理审批后方可启动猎头招聘。 4.4.3简历筛选:人力资源部门对应聘资料进行分类并初选,并将初选简历 提交用人部门进行简历的复选后将面试名单与面试日期转回招聘负 责人通知应聘人员面试。 4.4.4面试:人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行面试评估。 A招聘岗位为专员级别的,原则上面试官为用人经理(含)级别以上 人员参加。 B招聘岗位为主管(含)级别以上岗位的,原则上面试官为总监(含)

电子商务部规章制度

广州汉明箱包有限公司(电子商务部) 欢迎您来到广州汉明箱包有限公司(电子商务部)工作,本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司(电子商务部)的组织结构、部门职责以及有关规章制度。 祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快! 经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行,本公司(电子商务部)属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分,其组织架构如下页: 行政管理制度录 第一节制定与修订规章制度

第二节印章管理 第三节车辆管理 第四节办公用品管理 第五节电话(IP卡)、传真机、管理 第六节电脑管理 第七节办公场所管理 第八节档案管理 第九节公司行文规定 第十节文件传阅规定 第十一节保密规定 第十二节邮件、报刊管理 第十三节固定资产管理制度 第十四节对外赠送礼品的管理办法 第一节制定与修订规章制度 一、公司根据国家法律、法规、公司章程,结合公司实际情况和需要,制定规章制度,以规

范各项工作程序和行为准则。 二、制定与修订程序 管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见,总经理核准后公布实施。 三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内,总经理应予以批示。 四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。 五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前,仍按本规章制度执行。 第二节印章管理 一、印章制作 公司印章或部门印章的刻制或变更,须由用章部门递交书面报告,经总经理批准后,由管理部联系制作。 二、领取制作 印章刻制后,由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括:印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。 三、印章的保管 1.公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管 理人和部门负责人方可启用. 2.各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代 管或私自外借。 四、印章适用应具备条件 1、启用公司印章 所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。 一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批;重要的证明、文件(包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等)、资料需总经理批准。 特殊的证明、文件盖章,需批准人在复印件签字保留管理部。 2、启用部门印章 部门印章经部门经理批准后方可启用。 五、盖章登记 盖公司印章后,申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。 六、印章管理员职责 1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。 2、盖章前认真检查文件内容,如发现问题应及时向批准人反映,经批准人重 新核准后再予盖章。 3、保持印章清洁、印鉴清晰。 4、印章放在指定的地方,不得擅自携带外出。 5、不得擅自使用公司印章和部门印章。 第三节车辆管理 一、管理部门 公司本部车辆由管理部管理,由专职驾驶员负责驾驶。 二、车辆调度 各部门用车需填写《车辆调度单》,经管理部经理批准签字后,由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排,司机凭《车辆调度单》发车,未经管理部调度员许可不

电商公司规章制度范本

电商公司规章制度范本 篇一:电子商务公司规章制度 电子商务管理制度 发字[20XX]01号 第一章:员工守则 一、标准 一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。 (一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄; (二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型。

三、行为规范 为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范 (一)员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退; (二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知; (三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等);(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元的罚款; (六)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 (七)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。 ③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,

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