一、预设单位信息
二、用印设置
三、进入公文写作程序
四、法定文种（红头文件）的写作
您可以根据您单位的实际情况，对公文要素概念，点击“编辑自定义概念释义”
特别提示：在写作过程中，您可以随时点击“预览”，预览成文效果。
特别说明：本系统对公文写作中可能出现的各种极端情况都进行了自动化处理。
正文写作
点击“引用”例文会进入正文写作的文本框内。
成文日期（公文生效标志）
版记部分
五、一般事务公文的写作应用
六、其他功能
产品使用说明书
总要
本系统对法定文种的各个要素，均参照2012最新国家标准（GB/T 9704-2012）进行了自动化处理，包括要素的位置、字体、正文的字数行数、分割线、版记、页码及各种特殊情况.。
本系统在公文写作界面中，按照国标的行文规范，对各个公文要素进行“可选”和“必选”的处理，对于没有需要的“可选”项，您可以不予理会，系统会自动处理。
对本软件的应用，使您从繁琐的排版中解脱出来，全面提高工作效率。
对“发文机关标志”、公文标题等，还需您根据具体情况，按照有关标准，对的颜色、字号、排列进行相应调整，相信对您来说是很简单的事情。
一、预设单位信息
图一：系统初始界面
点击“预设单位信息”，系统出现如下界面：
本页面功能：
1.对“发文机关标志”进行多个标志的预先设定；
图二：预设单位信息
2.对“发文字号”进行预先设定，编制“发文字号”应先根据工作实际选定某个“发文机关标志”，使用中，系统将自动绑定对应的“发文字号”和“发文机关标志”。系统可对同一“发文机关标志”进行多个“发文字号”的预先设定；
图三：编制“发文字号”
下图是写作中的应用案例。
图四：预设单位信息应用案例
3.对常用“签发人”进行预先设定。
4.对“印发机关”名称进行预先设定。
5.对常用“主送机关”进行预先设定。
如下图，使用方法同图二。
图五：预设“签发人”
二、用印设置
为了方便您能够按照相关标准用印，请对您单位的用印进行预先设定，如下图：
图六：“用印设置”
点击“用印设置”，系统出现如下界面：
图七：“用印设置”的界面
请按照您的实际请情况对用印进行选择，这对更加顺利地完成工作很有帮助！
三、进入公文写作程序
系统初始界面如下图。
图八：系统初始界面
近期工作：罗列您保存的通过本系统制作的近期的前16篇公文。
往期工作：您保存的所有通过本系统制作的公文。
在系统的初始页面点击常用文种的快速启动按钮或“更多文种”即可进入写作程序。
四、法定文种（红头文件）的写作
本系统为您提供的法定文种分为四大类，即：党的机关类、行政机关类、人大机关类和政协机关类。请根据您的情况选择相应类别。
这里以行政机关类中的上行文中的“请示”为例。
请您按照系统的提示选择，进入“请示”的写作界面，如下图。
图九：选择文件类型
特别提示：本系统为您提供了常见类型文件，并配有参考例文。如果所列类型没有适用的，您可以选择“无例文模板”。
拟稿界面如下图。
图十：拟稿界面
特别提示：拟稿界面的右面，给您提供了内容丰富的拟稿参考资料及体例匹配的例文，定会对您的工作有帮助。
正文写作
进行正文写作时，单击“正文”的空白文本框，页面右下方，会出现如下效果：
图十一：参考例文的各种功能
点击“引用”例文会进入正文写作的文本框内。
点击“透视”可分析例文的结构和句式
特别说明：不是每个类型的公文都有参考例文，有的参考例文没有“透视”。
本系统对正文部分的字间距和行距按照国标进行了自动化处理，即每行28个字，每页22行。（包括您从本系统外粘贴的文字）
特殊说明：在正文编辑区编写、导入、粘贴的文字，将自动形成国标格式，无需您排版。拟稿完成后点击“排版模式”，进入排版界面。
图十二：排版模式按钮位置图
图十三：排版模式界面
特殊说明：同一位置的“拟稿模式”和“排版模式”按钮可在“拟稿”和“排版”功能间切换。
功能说明
点击左侧文本输入框，右侧显示相应概念的解释，相信对您的工作很有帮助，如下图。
图十四：写作界面中的公文要素概念解析的局部放大
您可以根据您单位的实际情况，对公文要素概念，点击“编辑自定义概念释义”
作出个性化注解。如：根据您单位的有关规定，进一步说明如何划分“秘密等级”。
根据写作的实际情况，在写作界面中撰写相应内容，如下图。
图十五：排版模式应用例
特别提示：在写作过程中（含拟稿阶段），您可以随时点击“效果预览”，预览成文效果。
图十六：“预览”的位置
图十七：预览的效果（局部）
特别提示：在写作过程，请注意“保存”公文。保存的公文将系统首页“近期工作”中罗列，方便您调用。
特别说明：本系统对公文写作中可能出现的各种极端情况都进行了自动化处理。
特别提示：
本系统在公文写作界面中，按照国标的行文规范，对各个公文要素进行“可选”和“必选”的处理，对于没有需要的“可选”项，您可以不予理会，系统会自动处理。
对于必选项，点击“保存公文”按钮，系统会进行提示。
必选纠错提示如下图。
图十八：纠错提示
特别提示：必选纠错提示属于非强迫性，以免妨碍对未完成公文的保存。
“发文机关署名”和“成文日期”（公文生效标志）
如果您对用印进行了预先设定，系统会为您提供合适的用印位置。“排版模式”中的“用印设置”与系统上端的“用印设置”是联动关系，在排版过程中可以对您的用印方式随时调整。
图十九：“排版模式”中的“公章设置”
完成用印设置，进入“预览”页面，用“虚拟印章”，进行比对，将大大减少不必要的麻烦，如下图。
用印微调：图十八右上角有可调整数字，如果进行用印设置后印章上边缘与正文之间仍和国家标准距离有差距差距，可通过修改小数点后第2两位数字对“发文机关署名”及“成文日期”与正文最后一行之间的距离进行小幅度上下微调。
图二十：虚拟印章
特别提示：“发文机关署名”需要根据实际情况进行平移调整，以达到“以成文日期为准居中编排发文机关署名”的要求。
方法：将光标点入发文机关署名最后一字，通过点击空格键，使光标右移进行适当调整，相信您能很容易地做到。如下图。
图二十一：“发文机关署名”位置调整
特别提示：如不需加盖公文，只需点选图二十所示的“不加盖公章”，系统将自动按照有关标准自动编排格式。
版记部分
版记会按照国标，自动归位于尾页的下端，要素的字体、分割线、需要的空格、回行的要求都是自动的，您不必操心。当然，内容得由您来填写。
特别提示
根据标准，尾页只有“版记”时，应无页码，我们为您设置了选择功能，如下图。
图二十二：尾页页码是否显示的选择框
打印、导出完成的公文
公文完成后，请在“预览”页面中“打印”或“导出”文件，如下图。
图二十三：“预览”中的“打印”“导出”功能
五、一般事务公文的写作应用
双击“选择文种”或“新建公文”后，选择“一般事务公文”，如下图。
图二十四：一般事务公文分类
选择相应的类别后，进入写作界面，如下图。
图二十五：一般事务公文分解提示
特别提示：本系统为您对部分常用一般事务公文进行了段落分解的写作提示，点击相应的对话框，同一页面的右侧，会出现相关段落的参考资料，如下图。
图二十六：参考资料库
完成分段写作后，点击合并，即可生成完整公文。
完成后“预览”“打印”过程同法定文种的写作。
六、其他功能
资料库
本系统为您设有内容丰富的资料库，如下图。
图二十七：资料库
资料库的内容都罗列在那里，这里就不多给您介绍了。
顺便提一下的是，资料库内容较多，打开时可能比您预想的慢，请您见谅。本资料库的查询功能支持汉字、汉语拼音和简拼的查询方式。
另外，您可以通过“添加资料”功能，建立自己的资料库。
教学秘书工作分析报告 教学秘书工作分析报告 工作分析报告 一．工作分析的目的 1.了解管理系各类员工的工作内容，规范岗位职责说明，指导同类岗位描述编写的一致性。 2.为各类员工提供标准的考核指标和考核方法，并在人员招聘中进行运用。二．工作分析的内容（一）教学秘书工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教学秘书系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无办公室1.学历：具有本科以上文化程度。2.身体条件：身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，身体健康，精力充沛，有一定的协调、领导、沟通、创新能力。 3.工作经验：具有1年以上秘书的相关工作经验。 4.心理品质要求：（1）智力：有较强的学习、理解等能力。（2）语言表达能力：口头和书面表达能力流畅。（3）具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及其实施运作能力。（4）认真、严岗位任职资格谨，善于发现问题解决问题。（5）态度：认真负责，积极主动执行交办工作，工作效率高，条理性强，保密意识强。 5.专业知识和技能要求：（1）掌握相关的专业知识及管理经验（2）具有一定的计算机水平，能够使用自动化设备，包括计算机打印机传真机复印机等。 6.其他要求：具有良好的社会交往能力和处理信息能力。2.工作内容描述具体工作组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜科学地编排学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况。在系主任的审批下，做好学院课程的调整工作检查教师的日常教学工作，帮助教师规范教学行为、完善教学资
料，使学院的教学工作能够保质保量的完成协助、配合各系主任组织全院性的教学、教研活动，并做好活动记载做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷，并做成绩的登记。并负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作通过多种渠道收集学生对教学工作的反馈信息，统计相关信息，反馈给有关部门和领导根据收集到的意见建议，结合教学和社会需求的实际，提出教学和教学管理改革的意见和建议负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。进行学籍管理，按时完成专业调整、分流、学籍异动及电子信息核对，保证毕业生信息及证书无差错主任、分管副主任和教务处交办的其它工作3%5%5%5%30%10%15%占用时间15%5%7% （二）教师工作分析1.工作分析表岗位名称直接上级有无兼职教师系主任无部门名称直接下级工作地点管理系无教室1．学历：具有硕士研究生以上文化程度。2．身体条件：本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力控制力和记忆力。3．心理品质：（1）智力：具有较强的学习能力理解能力；（2）语言能力：口头和书面语言表达流利；（3）具有一定的管理能力计划能力和实践能力。4．任职年限：本科毕业后，担任1年（满1年）的见习助教，并担任4年（满4年）以上助教职务；或取得硕士学位后，担任3年（满3年）以上助教职务（对于岗位任职资格攻读硕士学位以前已担任2年以上助教职务的，取得硕士学位后，担任1年以上助教职务）；或取得博士学位。5．教育经历：具有硕士学位或正在职攻读硕士学位；能熟练运用一门外语进行专业实践和学术交流，外语专业教师能运用第二外语进行读写。6．教育教学：任现职以来，有一年以上的助课经历，并根据需要承担专业或实验课程教学工作，年度教学考核合格，
秘书工作手册：日程安排 控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。 “日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。 日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。
（一）总体原则： 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况， -优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍； -了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点； 对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突； 明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理； 定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展； 注意日程安排的时间松紧，适当安排； （二）经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； 在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务； 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息； 对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致； 不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理； 控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程；
董事长秘书工作手册：领导日程安排 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。 （一）总体原则： 了解董事长的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况， -优化工作方法，细心观察董事长的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍；（ -了解公司业务发展情况，留意近期的工作重点； 对计划内事情预先写入日历；及时整理日历，以免安排冲突； 明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理； 保持与董事长及时沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展； 注意日程安排的时间松紧，适当安排； （二）经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； 在两个会议间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务； 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息； 《 对于总经理的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与总经理日程表内容一致； 不要代替领导做决定，在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理； 控制约会时间，适时打断，防止拖延，以免影响下面的日程； 掌握近期要回避的人物； 月/周计划安排模版 可使用相关软件APP日历功能，制作周计划表、月计划表的相关安排，打印即可； 二、出差日程安排 : （一）国内出差
出差前：确定出差目的和日期； 确认董事长出差陪同人 熟悉每日商务行程，及时与当地负责人对接。出发、到达时及时打电话沟通。确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息、时间、地点、对方参会人、议程等。）（见范例）。 用车需求：确认出行方式，和司机沟通好出发时间。 确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择总 经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等）、接/送机人员（明确接送机 人的联系方式）； 酒店房间：原则上不订套房，确认酒店有非常安静的房间，要相关负责人或 酒店尽量选择层高、远离街道和远离电梯间的房间。确认酒店有薄被子。湿 气重的地方，请提前通知相关人员准备除湿系统； ` 根据董事长的习惯，准备出差用物品（见物品携带表）。赵总证件：在集团 法务处申领赵总身份证、护照、APEC卡。 赵总行李：提前与赵总家大刘姐沟通（），提前三天及时发送天气预报信息，以便大刘姐准备赵总衣物；山区及热带地区备好驱蚊喷雾，蚊虫叮咬药膏，遮阳伞； 随身携带维达（无香味）小包纸巾，无香味湿纸巾。 备用金准备：需要申请备用金的，根据出差时间提前一周申请好备用金。出发前在集团法务处申领赵总钱包，备用金的一部分现金放在赵总那里，数额自己要记好。（外币请提前两周做好申请）。 与董事长确认礼品并做好准备工作； 机场登机： 1、（ 2、办理值机手续：国内短途出差，无需托运的情况，至少提前一天网上值机。出发 当天提前半小时先到机场，等待赵总到达机场，陪伴赵总一同过安检；国内长途或国际出差，需要托运，陪同赵总到达机场，点清全部行李，帮助赵总办理托运手续，保管好行李票。 3、座位偏好：为赵总安排第一排靠走道的座位，如果已满，则选择第二排靠走道 的座位。自己的座位尽量安排在靠近头等舱的前排，以便自己可以迅速下飞机。 4、机场安检：头等舱和国航终身白金卡，一般情况，可以陪同赵总走贵宾通道进 入候机楼。（APEC卡适用国家每卡可携带一人）。 5、陪伴赵总候机：赵总在贵宾休息区等待候机，及时询问赵总需求，是否要喝点
实用经典——秘书工作手册 目录 前言 (2) 第一章秘书必备的素质 (4) 第二章秘书的重要职业技能 (5) 第一部分日常事务处理 (5) 电话、传真、邮件、文件管理、名片 第二部分日程安排 (9) 总体日程安排 (10) 出差日程安排 (12) 会议安排 (18) 媒体采访 (24) 大型活动 (28) 突发来访接待 (32) 第三部分沟通与协调 (34) 内部沟通 (34) 外部沟通 (34) 秘书应具备的礼仪 (35) 秘书礼仪素质的培养 (37) 第四部分文字支持 (39) 第五部分会议支持 (42)
前言 在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态；联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,秘书的工作到包括哪些，在秘书的工作背后还有些什么，这是被很多人忽略的。在联想，秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍，在联想的大环境下，大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯，我们会随时身处其中，自然而然成为此件事情的某一环节，而不可或缺，有时我们需要扮演更多角色，，以适应工作安排和领导需要。别看都是秘书，但由于所服务的对象不同,各部门性质不同,其所进行的工作任务也必然存在着很大差异，但由于秘书工作是以服务为其根本性质，这在共性的寻找上为我们提供了依据。事实上有很多相似的工作不同之处只是因为事件轮廓上的差别，本质上都是可以归于一类的。无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守，而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此，什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质，什么样的秘书会得到领导的认可，在联想,不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢？这些是我们一直以来需要探索的问题，也就是这此些思想火花
教师岗位说明书
不同的岗位，都会制定一份岗位说明书，教师也不例外。以下是一则教师岗位说明书范本，仅供各位教职人员参考借鉴。 本岗位名称专任教师岗位类别副教授岗位等级 7级 岗位职责： 1 、协助主任分管教学管理工作，组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，对本部门教学任务和分管工作负全面责任。 2、组织制定各课程教学计划及实施办法，并报学校审批后组织实施。
3 、布置教学任务，审定开课教师名单，组织各教研室主任检查各个教学环节的执行情况，确保教学任务完成。 4 、按照分工督促建立有关教务档案和文件。 5 、按照分工组织、参与对教学人员的奖惩等工作并提出具体意见。 6 、督促检查办公室和教学秘书等日常教务工作。 7 、组织好每学期期中教学检查，并根据情况提交书面汇报。 8 、提出教学改革方案，拟定有关教学文件，报主任审批后组织实施。 9 、组织学生期末考试的命题、评卷、复查等工作。 10、完成人文学院党总支和主任交办的其它工作。 另外，作为教师，努力完成以下岗位职责： 1、讲授本部门2门及以上课程，主持或参与1门及以上本部门基础课程建设。 2、认真履行育人职责，在教学和科研工作中切实加强对学生的思想政治教育，积极参与本部门、总支（支部）组织的政治学习和业务学习，加强对外学术交流等活动。 3、结合教学工作，指导青年教师（包括兼职教师）的成长，承担青年教师的培养和指导工作，每学期听课不能少于4学时。 4、积极协助和服从学校及部门的工作安排，积极策划、组织、指导或参与各种辅导、培训等工作。 5、任期内每年完成的平均教学工作量不能低于额定的教学工作量。 岗位任务： 1、抓好教学常规管理，及时报送教学周报，做好相关教学资料的保存、建档和数据平台工作。 2、抓好兼职教师和外聘教师的教学督察和规范管理工作。 3、抓好《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》课程建设。 4、抓好《思想道德修养与法律基础》课程建设。 5、抓好《形势与政策》课程建设。 6、根据学校要求，抓好教学期中检查等相关工作。 7、做好人文知识竞赛辅导等工作。 8、更新本部门网站，及时上传相关资料信息。 9、出台“大思政”实施的初步方案。
2018年秋季教材使用登记表 （任课老师报领的教材必须和该门课程学生上课使用的教材保持一致）学院系填表日期：年月日 说明：逐栏填写，字迹清楚，教材（实验讲义）名称写全。 本表一式两份请于2018年6月15日前交教研与教材科。教学秘书：系主任签字：联系电话： 学院意见：已经学院（课部）审核，同意上报。院长签字（盖章）：
填报教材使用登记表的说明 1．根据我校各专业教学计划所开设的课程，凡有“马克思主义理论研究和建设工程重点教材”的必须选用。某些课程确因教学需要而需选用其他教材的，须由课程负责人或主讲教师提出申请说明，学院教学委员会审核，学院领导同意。 2.教师及学院（课部）引进教材时应严格遵守国家出版物进口管理的有关规定。理工科专业及其所在学院（课部）引进教材需经校内外两位本学科专业领域正高职称的专家签署推荐意见，并经所在学院（课部）签署意见后报教务处教研与教材科备案。哲学社会科学专业引进教材须由所在学院（课部）教材工作小组对引进的教材进行审读把关，并将审读情况报学校党委统一审查、批准后方可选用。 3．请各院系老师根据教务处下达的教学任务，填写每门课程所需的教材、实习（实验）指导书等。教材要写清楚书名的全称、编著者、出版社名称和版次及出版时间。校内胶印教材要在版别一栏注明“胶印”字样。 4. 任课老师报领的教材必须和该门课程学生上课使用的教材保持一致，且每位老师原则上限领主讲教材1本。使用班级和学生班级人数信息要具体，不能为空。不与学生同步的教材，不再单独为老师订购。 5．此表填写好后，须由系主任和学院（课部）主管教学院长审核签字后方能生效。另外，请任课教师和教学秘书签名并留下联系电话，如遇教材购买不到等问题，我们将与任课老师或教学秘书联系，商量解决办法。 6．此表填写一式两份，请按正面要求的时间提交教务处教研与教材科。 7. 联系电话：67885006（教研教材科）；67885146（教材发行中心） 教务处教研与教材科
子公司董事会秘书工作手册 为了规范子公司的法人治理结构和信息披露行为，加强和指导子公司信息披露管理工作，正确履行信息披露义务，根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的要求，特制定本工作手册。 一、董事会秘书的主要职责、职权： 1、组织并参加股东会和董事会会议，负责会议的记录； 2、准备和提交股东会和董事会会议材料； 3、负责本公司的信息披露事务，对本公司发生的重大信息，应及时、准确和完整的向股份公司董办报告； 4、协助董事、监事和其他高级管理人员了解本公司重大信息和和行业政策、行业状况，促使董事会依法行使职权； 5、负责与公司信息披露有关的保密工作，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密； 6、负责保管公司股东名册、董事和监事及高级管理人员名册，以及股东会、董事会会议文件和会议记录等； 7、在股份公司披露定期报告、临时报告、再融资时，收集报送本公司相关的材料； 8、负责本公司与股份公司董事会办公室之间的沟通和联络； 9、公司章程规定的其他职责。 10、子公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 11、董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 二、信息披露的相关规定 “信息”是指所有能对股份公司股票价格产生重大影响的信息以及证券监管部门要求披露的信息。子公司发生下述重大事件，应当及时向股份公司董事会办公室报告，履行信息披露义务。 （一）发生以下事项，应予报告 （1）子公司经营方针的重大变化和经营范围的变化； （2）子公司年度内100万元以上的投资行为和购置财产的决定； （3）子公司订立可能对子公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响的合同；
秘书工作手册:日程安排 控制日程,意味着您与总经理一起有序工作。 “日程安排”就是指时间排定的领导工作计划,就是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映,就是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责就是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备,并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动与突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版,希望能给大家的工作提供参考。 日程就是领导的工作质量,工作效率,工作成果的一种体现,而规划、安排领导的工作日程就是秘书的一项基本工作。这项工作瞧似简单,但却十分重要,它就是秘书辅助总经理工作的基础,安排好总经理的日程,意味着秘书将与总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯与做事风格,调整自己的工作方法,主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下,最好在合作之初与领导做一次深入沟通,准确了解领导的要求、需求,并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识,为日后工作的顺利开展做铺垫。此外,勤于思考,多做总结对于秘书日常工作效率的提高就是十分必要的,把瞧得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录,时常翻瞧,补己之短,扬己所长这不仅提高了自己的工作水准,同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)与突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法就是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。 (一)总体原则: ?了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况, -优化工作方法,细心观察总经理的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍; -了解公司业务发展情况,特别就是所服务总经理的业务进展情况,留意近期的工 作兴奋点; ?对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突; ?明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺与排序,分清轻重缓急,酌情安排处理; ?定期与总经理沟通,将双方的要求、需求与可能会遇到情况的处理原则达成共识, 以利工作开展; ?注意日程安排的时间松紧,适当安排; (二)经验与技巧 ?周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务; ?在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思 路的时间;同时预留时间处理日常事务; ?根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其她信息; ?对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致; ?不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯与时间对各种预约酌情 处理; ?控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;
控制日程，意味着你与总经理一起有序工作。 “日程安排”是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映，是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备，并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版，希望能给大家的工作提供参考。 日程是领导的工作质量，工作效率，工作成果的一种体现，而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。这项工作看似简单，但却十分重要，它是秘书辅助总经理工作的基础，安排好总经理的日程，意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格，调整自己的工作方法，主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下，最好在合作之初与领导做一次深入沟通，准确了解领导的要求、需求，并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识，为日后工作的顺利开展做铺垫。此外，勤于思考，多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录，时常翻看，补己之短，扬己所长这不仅提高了自己的工作水准，同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作，即事先有计划的相对固定的工作（如会议、出差、接待等）和突发性工作（临时安排的事情）两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中，同时细致灵活地安排好突发随机事件。 （一）总体原则： 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况， -优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍； -了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点； 对计划内事情预先写入日程；及时整理日程表，以免安排冲突； 明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理； 定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展； 注意日程安排的时间松紧，适当安排； （二）经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务； 在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务； 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息；
子公司董事会秘书工作手册 为了规子公司的法人治理结构和信息披露行为，加强和指导子公司信息披露管理工作，正确履行信息披露义务，根据《公司法》、《证券法》、《证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的要求，特制定本工作手册。 一、董事会秘书的主要职责、职权： 1、组织并参加股东会和董事会会议，负责会议的记录； 2、准备和提交股东会和董事会会议材料； 3、负责本公司的信息披露事务，对本公司发生的重大信息，应及时、准确和完整的向股份公司董办报告； 4、协助董事、监事和其他高级管理人员了解本公司重大信息和和行业政策、行业状况，促使董事会依法行使职权； 5、负责与公司信息披露有关的工作，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密； 6、负责保管公司股东名册、董事和监事及高级管理人员名册，以及股东会、董事会会议文件和会议记录等； 7、在股份公司披露定期报告、临时报告、再融资时，收集报送本公司相关的材料； 8、负责本公司与股份公司董事会办公室之间的沟通和联络； 9、公司章程规定的其他职责。 10、子公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、其他高级管理人员和相关工作人员应当支持、配合董事会秘书的工作。 11、董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。 二、信息披露的相关规定 “信息”是指所有能对股份公司股票价格产生重大影响的信息以及证券监管部门要求披露的信息。子公司发生下述重大事件，应当及时向股份公司董事会办公室报告，履行信息披露义务。 （一）发生以下事项，应予报告 （1）子公司经营方针的重大变化和经营围的变化； （2）子公司年度100万元以上的投资行为和购置财产的决定； （3）子公司订立可能对子公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响的合同；
教学工作量填报帮助手册 一、填报前需要关注的几个小问题 1、您可以选择谷歌浏览器或者360浏览器进行填报，如果是360系列的浏览器， 请务必将您的浏览器设置为“极速模式”。 2、“*”的内容是必填项，请您逐项填写。 3、专任教师面对的只有一个应用“教学工作量考核”，可拆分、填报并查看 已经审核通过的所有教学工作量数据。注：只有牵头老师才有课程拆分权限。
二、 与教学工作量相关的应用介绍（共涉及应用20个） 1、 教师需要自己填报，包括六个应用： ● 基地建设 ● 教材建设 ● 教学研究 ● 团队建设 ● 课程建设 ● 专业建设 工作流程为：教师填写——>教学秘书审核——>教务处确认
●课程工作量（本人所有上课课程，如没有相关课程系数或不需要拆分 工作量，请直接提交） ●指导学生竞赛工作量 工作流程为：教师填写——>教学秘书审核 2、需要牵头老师拆分工作量的应用 ●课程工作量——牵头老师对课程进行工作量拆分 工作流程为：牵头老师拆分——>教学秘书审核 3、教学秘书直接填写、或微调，包括七个应用： ●工作量定额●指导青年教师●指导研究生●文化素质●监考 ●文献综述●SRT 工作流程为：教学秘书填写确认即可 4、与本人教学工作量相关的数据总览： ●教学工作量考核——与本人教学工作量有关的全部数据，只有通过审核后， 才能看到相关结果数据。
三、进入应用 1、登录网上办事大厅 2、找到相关应用 3、有任何问题可以咨询教学秘书，也可以拨打信息中心电话84396023，施文
四、考核办法 附件1： 南京农业大学教师教学工作量核算参考办法 （校教字 [2004] 425号，2017年9月第四次修订） 为加强和规范本科生与研究生教学管理，强化学院（部）和教师承担教学工作的责任，鼓励教师积极投入各项教学工作，深入开展教学研究、教学改革与教学建设，不断提高教学质量和办学效益。根据学校人事制度改革的有关要求，特制订本办法。 一、教师教学工作量定额 教师的各类教学工作量均折算为标准学时，教师年度教学工作量基本定额如下： 1．公共基础课、公共选修课：288学时/年。 2．专业基础课、专业课、专业选修课：252学时/年。 3．英语课：324学时/年。 4．体育课：360学时/年。 5．其他各类教学工作量定额均为300学时/年。 二、理论课教学工作量 理论课教学工作量包括备课、授课、辅导、考试、作业等有关教学环节，作业量不少于教学大纲要求。 （一）标准学时数计算公式 标准学时数=（该门课理论学时数）×（1+课程系数+人数系数+教学效果系数） 即：T = X ×（1+P1+P2+P3） 其中： T：标准学时数 X：理论学时数 P1：课程系数 P2：人数系数
文秘工作是一项重要的工作 （一） 一、什么是文秘？文秘工作的范围有哪些？ 文秘工作说到底是一种管理工作，是带有辅助性质的管理（辅助领导进行管理）。它具有政治性（重要性）、 综合性和应用性的特点。 文秘工作的范围： 一是文书和秘书工作。包括公文的收、发、传、查办；印章的管理；领导指示的传达；信息和调研等。 二是文书档案的收集、整理、归档、立卷、保管、查阅利用。 三是接待和行政事务、会议的准备。 四是高层次的工作内容，如对领导指示落实的查办、对各项管理制度执行的检查、对文件要求完成的事项 进行跟踪查办、对上级批复或通知内容的落实等。 下属公司的文秘岗位，还兼带诸如人事、统计、行政后勤等工作。 二、文秘岗位职责和文秘人员职业道德 主要职责： 一是参谋助手。围绕着企业中心任务，开展信息与调研工作，准确、及时、全面地整理编写信息，向领导 提供各种真实新鲜的信息，以供领导决策。在文件起草、校核把关、会议预案的准备中提出预案或意见。 通过办文、办事的经常性的基础工作发挥办事效能，提供参谋服务，又提供事务性服务，成为领导的直接 助手。 二是综合协调。这是文秘的一个主要职能。 三是督促检查。这是文秘岗位的重要职责。 文秘岗位的重要性，要求文秘人员必须具备较高的综合素质。 职业道德： 素质是成事之基，立身之要。在当今现代企业制度框架之下的企业，对文秘岗位的政治素养、专业知识、 综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面提出了更新更高的要求。 忠于职守：热爱本职岗位，忠诚事业，认真钻研业务。 甘于奉献：牺牲休息、随时候命、召之急来，来之能战、战之能胜。 服从领导：就是要有严格的工作纪律。 实事求是：任何场合必须公正不掺加个人观点；端正文风，恰如其分，不夸大或缩小。 谦虚文明：窗口和门面形象的要求，也是个人素质的综合展现。 保密守纪：保密观念和习惯是必备的素养。 除上述外，还要有能胜任岗位的写作能力；为领导出谋划策的助手能力；有协调左右、沟通上下的处事能 力；有善于调查研究、为领导提供信息的统筹能力；以及热情大方、有礼有节的交际能力。 三、文秘工作实务及要求
茶花现代家居用品股份有限公司 董事会秘书制度 第一章总则 第一条为了规范茶花现代家居用品股份有限公司（以下简称“公司”）董事会秘书的行为，完善公司法人治理结构，促进公司规范运作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法(2015年修订)》、中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）和上海证券交易所（以下简称“上交所”）发布的规章、规范性文件及本公司章程的规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条公司董事、监事、总经理、董事会秘书和其他高级管理人员、公司各有关部门、下属子公司及相关工作人员均应当遵守本制度的规定。 第二章董事会秘书的聘任 第三条公司设董事会秘书一名。董事会秘书为公司的高级管理人员，承担法律、法规、规章及公司章程对公司高级管理人员规定的义务，履行相应的工作职责，并获取相应的报酬。董事会秘书对公司和董事会负责。 第四条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德。公司董事、副总经理、财务总监可以兼任董事会秘书。 第五条有下列情形之一的人士，不得担任公司董事会秘书： （一）有《公司法》第一百四十六条规定情形之一的； （二）最近三年受到过中国证监会的行政处罚的； （三）曾被上海、深圳证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书； （四）最近三年受到过上海、深圳证券交易所公开谴责或三次以上通报批评
的； （五）本公司现任监事； （六）公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师； （七）上交所不适合担任董事会秘书的其他情形。 第六条董事会秘书由公司董事会聘任或者解聘。董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的人员不得以双重身份作出。 公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的，应当提前5个交易日向上交所备案，并报送以下材料： （一）董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法(2015年修订)》规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历； （二）候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。 上交所自收到报送的材料之日起5个交易日后，未对董事会秘书候选人任职资格提出异议的,公司可以召开董事会会议，聘任董事会秘书。 对于上交所提出异议的董事会秘书候选人，公司董事会不得聘任其为董事会秘书。 第七条公司董事会正式聘任董事会秘书和证券事务代表后，应当及时公告，并向上交所提交下述资料： （一）聘任董事会秘书、证券事务代表的董事会决议或聘任书； （二）董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等； （三）公司法定代表人的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。 上述通讯方式发生变更时，公司应当及时向上交所提交变更后的资料。 公司董事会应当聘任一名证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，由证券事务代表代为履行职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司所负有的责任。证券事务代表应当取得上交所认可的董事会秘书资格证书。 第八条公司解聘董事会秘书应当有充分理由，不得无故将其解聘。董事会
教学教育督导记录表
关于遵守作息制度，保持良好教学秩序的通知为全面达到“深化教学改革，提高教学质量；凝练卫校精神，打造人民满意学校”的目标，做到“以评促建，以评促改”，现就保持良好的教学秩序提出（重申）如下意见： 一、按时上下班，准时上下课是全体教职工、全体师生应有的工作态度，是体现学校校风、教风、学风的一个重要标志。学校要求每个处室、系部遵守学校既定作息时间表，按上墙的工作制度贯彻执行，每个班级按校规校纪认真落实。 二、凡各种类型的课程均按学校统一发布的铃声做好上课准备，按时上课下课，保量保质，具体要求如下： 1、在原教室及公共教室上课时，预备铃响后即应各就各位，保持安静，等待老师上课。 2、实验实训课在预备铃响时，由班长在教室走廊整队后集体列队（两路纵队）到指定场所，沿途保持整齐与安静。上下楼梯时靠右侧行进。 3、实验实训课不得以课间未休息为由提前下课，如实验实训提前结束，则由教师安排在原场所复习、预习，场地卫生、仪器物品整理推迟到课后进行。 4、体育课班级应按着装要求按时到指定地点集合。体育委员应主动与任课教师联系，准备好相应器材并主动报告出席人数。室外体育课可以提前十分钟结束，但解散后的学生不得回到教学区。室内体育课不得提前下课。
5、每天下午的第8、9课为选修课或阳光一小时活动时间。阳光一小时活动必须以建制班整班组织开展活动。也可参加社团活动及图书借阅；不参加上述活动的班级，学生必须按自习课的要求在本教室自习。在第8节下课铃响（夏季16：20，冬季15：50）前全体学生一律不得出校门、进食堂、到宿舍。 6、所有教师与学生都应该提前做好上课准备，走读生应在预备铃响的基础上提前10分钟进校门，未能提前作迟到处理。 7、凡课表上的自习课或因临时调课形成的空课一律按铃声上下课，调课一律凭书面通知，未接到通知而没有老师上课的班级，学习委员应立即到教务处汇报。 8、课程表是教学文件之一，是稳定教学秩序的重要手段。但也允许任课教师作必要的调课，无论因公、因私都要事先申请、登记。紧急情况下，可以电话汇报，事后补登记。系部每月底整理汇总后反馈给教务处，教务处次月公布。 9、因重大活动需调整上课时间的由教务处或校长室决定并发布。 三、责任认定与奖惩 1、任课教师是准时上下课的第一责任人。教师要在有限的课表教学时间内管教管导，提升课堂教学艺术，提高教学效果。 2、自习课的秩序，效果由班长负责。连续两次被认定“差”，班长免职，由副班长接替。连续四星期转优，经班主任认定，恢复“班长”职务。班长免职一次，班主任津贴减发50元。 3、教学秩序的维持、监督必须建立在统一认识，提高认识的基
秘书助理完全工作手册Last revision on 21 December 2020
秘书工作手册目录
前言 在许多人眼里，秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性，他们是领导的左膀右臂，是领导与公司上下保持沟通的桥梁，为此，他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务，从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风，联想到待人接物时彬彬有礼的仪态；联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何，秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,
秘书的工作到包括哪些，在秘书的工作背后还有些什么，这是被很多人忽略的。在联想，秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍，在联想的大环境下，大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯，我们会随时身处其中，自然而然成为此件事情的某一环节，而不可或缺，有时我们需要扮演更多角色，，以适应工作安排和领导需要。别看都是秘书，但由于所服务的对象不同,各部门性质不同,其所进行的工作任务也必然存在着很大差异，但由于秘书工作是以服务为其根本性质，这在共性的寻找上为我们提供了依据。事实上有很多相似的工作不同之处只是因为事件轮廓上的差别，本质上都是可以归于一类的。无论什么时候，谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守，而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此，什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质，什么样的秘书会得到领导的认可，在联想,不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢这些是我们一直以来需要探索的问题，也就是这此些思想火花碰撞出我们最初编写本手册的想法。 我们--作为企划部秘书处的秘书，在长期的工作之中，在领导日常所给的帮助中以及自身在各项工作中的锻练使得我们为自身寻找到了一些适用的工作方法，积累了一些工作经验和技巧，在处理许多类似情况时形成了一些惯用做法和约定俗成的规定，我们将这些点滴一一收集，在经过了反复总结和提练、否定和借鉴的过程后，已将其做成了本部门工作的一种标准，达成了在方法和流程上的统一。我们相信，在我们自己的不懈努力和对秘书工作的热爱之下;为联想,为我们的事业未来的发展进行一番奋斗后,我们定会做出成绩.我们迫切地相想早日让这本小册子与大家见面，希望它能为同行们的工作中提供方便快捷的参考之用，同时我们非常愿意将这些经验和技巧共享出来和大家一起探讨，也希望能利用这样一个机会使我们的工作得到领导和专家的指点，以发现问题，补已之短。 秘书手册适用于公司各部秘书及行政人员，致力于给予任何一个联想人关于行政方面的指导。手册编写工作是由企划部秘书处完成的，在此其间我们得到了来自部门同仁及上下各部门的相关人员的大力支持，在此，我们深表谢意，关于本手册所收集的内容，由于水平有限，不妥之处请及时向我们提出，我们热忱盼望着您的意见。这本手册随着工作需要我们还将不断补充完善，使手册真正能够成为一部联想秘书的行为指南，为您服务，为你所用。
学院教师工作手册2015 — 2016 学年第一学期 系部 教师姓名 技术职称 2015 年12 月16 日
填表说明 1．按照具体落实情况，客观反映各项工作，实事求是地填写各种表格的规定栏目。 2．及时填写，以免遗忘或疏漏。 3．填写内容要求准确、简明扼要。 4．定期交系部主任审阅，并签署意见。 5．每学期结束将本工作手册交教务处存档。 6.学期授课计划、课程教学学生考勤表、课程教学平时成绩登记表、听课记录表、试卷质量分析表等需要一份以上的，请到系部教学秘书处领取，并按本手册要求填写相应内容，期末装订好与本手册一同上交。如在教师工作手册上不能进行填写的教学元素，请打印出粘贴在相应位置或装订好附在工作手册最后。 目录
教学工作基本规范 1．学期工作计划（第三周检查） 2．学期教学计划（第三周检查） 3、教学进度表（第三周检查） 4、教学大纲模版（第三周检查） 5、教案模版 6、导学生情况（十九周上交） 7、加教研活动情况（十九周上交） 8、课记录表（十九周上交） 9、课班级学生平时出勤与表现情况记录表（十九周上交） 10、成绩登记表（十九周上交） 11、成绩分析表（十九周上交） 12、实验室建设、科研课题完成情况记录（十九周上交） 13、科研成果统计表（十九周上交） 14、业务进修情况表（十九周上交） 15、学期小结（十九周上交） 16、学期教师业务工作登记表（十九周上交） 17、调停课模版（需要调整课程的可以进行下载打印） 教学工作基本规范
院教字〔 2010 ）31号 为使教学工作逐步规范，形成严谨的教风，在总结教学实践、学习兄弟院校经验的基础上，特制定本要求。 第一章备课 第一条掌握课程教学大纲要求或课程教学基本要求，明确目的与任务课程教学大纲是课程教学的依据。教师在接受课程教学任务后，必须认真研究课程教学大纲或课程教学基本要求，明确所授课程在专业教学中的地位与作用、课程的体系与范围、深度与广度以及课程对实践训练及教学方法方面的要求等，明确所授课程与其它纵向、横向课程的关系，使前后左右相互衔接，以避免脱节与重复。备课要认真研究德育的要求，要把育人放在首位，把学科的科学性与教育性结合起来，把育人寓于知识传授之中。 第二条吃透教材 首先应熟悉教材的结构及体系，对其学科的基本结构达到融会贯通；第二，掌握教材的基本知识、基本理论及基本技能的要求；第三，掌握教材的重点、难点和疑点；第四，正确处理新旧知识、感性与理论认识、重点与一般知识的关系；第五，发掘教材中的教育因素，努力将思想性结合于科学性之中；第六，了解教材中蕴含的方法论因素，把以传授知识为主转向以教“方法论”为主，把教“书”为主转向以教“学”为主。 第三条全面了解学生 讲课的对象是学生，教是为“学”服务的，教学的效果最终要体现在学生身上。教师应深入了解学生的基础知识、接受能力、思维能力、兴趣爱好、学习态度、学习能力、学习方法、学习习惯、学习效果及学习风气等，以便正确地确定教学内容的深浅，知识面的宽窄、份量的轻重、进度的快慢，并有的放矢地采取恰当的教学方法和手段，使教学效果最佳。 第四条精选教学的基本内容，突出“三基” 选，就是要有所取舍，有所侧重；精，就是要经过提炼，要少而精。精
一、预设单位信息 二、用印设置 三、进入公文写作程序 四、法定文种（红头文件）的写作 您可以根据您单位的实际情况，对公文要素概念，点击“编辑自定义概念释义” 特别提示：在写作过程中，您可以随时点击“预览”，预览成文效果。 特别说明：本系统对公文写作中可能出现的各种极端情况都进行了自动化处理。 正文写作 点击“引用”例文会进入正文写作的文本框内。 成文日期（公文生效标志） 版记部分 五、一般事务公文的写作应用 六、其他功能 产品使用说明书 总要 本系统对法定文种的各个要素，均参照2012最新国家标准（GB/T 9704-2012）进行了自动化处理，包括要素的位置、字体、正文的字数行数、分割线、版记、页码及各种特殊情况.。 本系统在公文写作界面中，按照国标的行文规范，对各个公文要素进行“可选”和“必选”的处理，对于没有需要的“可选”项，您可以不予理会，系统会自动处理。 对本软件的应用，使您从繁琐的排版中解脱出来，全面提高工作效率。 对“发文机关标志”、公文标题等，还需您根据具体情况，按照有关标准，对的颜色、字号、排列进行相应调整，相信对您来说是很简单的事情。 一、预设单位信息
图一：系统初始界面 点击“预设单位信息”，系统出现如下界面： 本页面功能： 1.对“发文机关标志”进行多个标志的预先设定； 图二：预设单位信息
2.对“发文字号”进行预先设定，编制“发文字号”应先根据工作实际选定某个“发文机关标志”，使用中，系统将自动绑定对应的“发文字号”和“发文机关标志”。系统可对同一“发文机关标志”进行多个“发文字号”的预先设定； 图三：编制“发文字号” 下图是写作中的应用案例。 图四：预设单位信息应用案例 3.对常用“签发人”进行预先设定。 4.对“印发机关”名称进行预先设定。 5.对常用“主送机关”进行预先设定。 如下图，使用方法同图二。