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装订记账凭证步骤

装订记账凭证步骤

记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量,只有满足记账凭证录入的基本要求,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度,保证记账凭证录入数据的质量。接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的装订记账凭证步骤。

装订记账凭证步骤

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向

里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。装订记账凭证前的整理

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

记账凭证的主要特点

记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:

1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。

2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。

3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类

凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。

4.应用记账凭证法的基本原则。

(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。

(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。

(3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。

以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看) 佛山易力佳 会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。 会计凭证装订虽是件容易的事,但是如果想做好,还是有一定难度的。易力佳小编对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步法则,并加以图片辅助理解。希望可以给您带来帮助。 >>>>凭证装订第一步 会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。 >>>>凭证装订机第二步 将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

>>>>凭证装订第三步 将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。 >>>>凭证装订机第四步 画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

>>>>凭证装订机第五步 平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。 >>>>凭证装订第六步 根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。

会计凭证装订流程图解

会计凭证装订流程图解 (1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编 号顺序码放。 (2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放 上封面、封底。 (3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。 (4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸 上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处 将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。 (5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。 (6)从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。 (7)将包角纸向后折叠粘贴。 (8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。 1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张 质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下 一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可 把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上 胶水。

6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

a4会计凭证装订方法(一)

a4会计凭证装订方法(一) A4会计凭证装订方法详解 背景介绍 在会计工作中,凭证的整理和保管是至关重要的步骤。而A4会计凭证装订方法是一种常见且有效的装订方式,本文将详细介绍几种常见的A4会计凭证装订方法,旨在帮助会计从业人员更好地管理和保护凭证。 方法一:铁圈装订 •使用铁圈装订器,将A4凭证穿过一个或多个铁圈。 •调整铁圈的位置,确保凭证整齐且不易散落。 方法二:塑料套装订 •准备一些透明的塑料套,可根据凭证数量选择大小。 •将A4凭证依次放入塑料套中,注意调整凭证的位置使其居中。•使用订书机固定塑料套的边缘,确保凭证不易移动。 方法三:胶装 •使用胶装机将A4凭证背面涂上胶水。

•等待胶水稍干后,将凭证按顺序贴胶到一张A4纸上,确保凭证边缘对齐。 •折叠A4纸,形成一个凭证组,再使用胶装机将其背面胶合。方法四:夹装 •准备一个大号的夹子,可选择金属夹或塑料夹。 •将A4凭证整齐叠放,夹在夹子中。 •确保夹子的夹口紧密,以防凭证散落。 方法五:塑封装订 •选购适合A4大小的塑封袋。 •将A4凭证依次放入塑封袋中,注意调整凭证的位置使其居中。•使用热封机对塑封袋进行密封,以确保凭证不易受潮或污损。方法六:文件夹装订 •准备一个文件夹,可根据凭证数量选择大小。 •将A4凭证依次放入文件夹内,可以使用文件夹自带的弹簧装置或文件夹袋将凭证固定在文件夹内。 •标注好文件夹的名称和日期,方便查找和管理。 方法七:硬皮装订 •将凭证按照编号或日期顺序整理好。

•找到一块合适的硬皮材料,将A4凭证均匀地粘贴在硬皮上。 •在硬皮的四周进行打孔,使用绳子或者皮筋将凭证固定在硬皮上。小结 以上是几种常见的A4会计凭证装订方法,每种方法都有其特点和适用场景。会计从业人员可以根据自身需求和实际情况选择合适的装 订方法,以确保凭证整齐、易于查找和保护。凭证的妥善装订不仅有 助于提高工作效率,还能为日后的审计和备案提供重要的帮助。

会计记账凭证装订方法记账凭证分类方法

会计记账凭证装订方法记账凭证分类方法 一、会计记账凭证的装订方法 1.按照时间顺序装订:按照记账凭证所属的会计期间或者记账日期的先后顺序进行装订。这种装订方法有助于按照时间顺序查找和检索记账凭证,方便会计人员进行日常核对和审计工作。 2.按照凭证字号或编号装订:将记账凭证按照凭证字号或编号的大小顺序进行装订。凭证字号或编号通常是按照凭证的先后顺序进行分配的,因此按照字号或编号装订可以反映出凭证的发生顺序,方便对照核对和审计。 3.按照科目分类装订:将记账凭证按照科目进行分类,同一科目的凭证放在一起进行装订。这种方法有助于将相关的凭证集中在一起,方便对科目进行汇总和分析。 4.按照业务分类装订:将记账凭证按照业务性质进行分类,例如将资产类凭证、负债类凭证、收入类凭证、费用类凭证等装订在一起。这种方法有利于从业务角度进行分析和比对。 5.按照支付方式分类装订:将记账凭证按照支付方式进行分类,例如将现金支付凭证、支票支付凭证、银行转账凭证等装订在一起。这种方法有利于对不同支付方式的使用情况进行审计和管理。 二、记账凭证的分类方法 记账凭证是会计工作中最基本的记录工具,用于记录和证明企业经济业务的发生和演变过程。

1.原始凭证:原始凭证是企业内部发生的经济业务活动的直接凭证。 例如,进货凭证、销售凭证、购入固定资产凭证、员工工资发放凭证等。 原始凭证是会计记录的起点,对于会计工作的真实性和准确性非常重要。 2.转账凭证:转账凭证是将原始凭证上的经济业务转到会计账簿中进 行分类和汇总的凭证。例如,将原始的进货凭证转到“应付账款”科目下。转账凭证记录了经济业务从原始凭证到会计账簿的过程,是会计工作中的 核心环节。 3.结算凭证:结算凭证是用于记录企业对外结算的凭证。例如,企业 向供应商支付货款、支付税金、收取债务等。结算凭证记录了企业在经济 活动中的支出和收入,对于企业的资金流动和财务状况有重要的作用。 4.统计凭证:统计凭证是用于进行会计核算和汇总的凭证。例如,月 末结转损益凭证、年末结转本年利润凭证等。统计凭证用于记录企业在特 定时间段内的损益和资产负债状况,为企业的财务决策提供依据。 总结起来,会计记账凭证的装订方法和记账凭证的分类方法是会计工 作中不可或缺的一部分。合理的装订和分类方法可以提高会计工作的效率 和准确性,为企业决策提供可靠的财务信息。

记账凭证的装订方法

记账凭证的装订方法 记账凭证的装订是指将一定期间内的全部记账凭证按照一定规则进行装订整理,以方便保存和查询。不同单位和个人对于记账凭证的装订方法可能有所不同,但是一般都遵循着一定的基本原则。下面我将介绍几种常见的记账凭证的装订方法。 1.分类装订法: 分类装订法是按照记账凭证的性质和用途进行分类,并按照类别进行装订。一般按照以下几个方面进行分类: -按照记账凭证的种类:例如收入凭证、支出凭证、转账凭证等; -按照记账凭证的用途:例如销售凭证、采购凭证、费用凭证等; -按照记账凭证的日期:例如按照月份、季度、年份等进行分类; -按照记账凭证的编号:例如按照凭证号码进行分类。 2.时间装订法: 时间装订法是按照记账凭证的日期进行装订。一般按照以下几个方面进行分类: -按照年度进行装订:每年一个装订册,将当年的所有记账凭证按照日期顺序装订在册; -按照月份进行装订:每月一个装订册,将当月的所有记账凭证按照日期顺序装订在册; -按照季度进行装订:每季度一个装订册,将当季度的所有记账凭证按照日期顺序装订在册。

3.按科目装订法: 按科目装订法是按照会计科目进行装订。一般按照以下几个方面进行 分类: -按照资产科目进行装订:将所有与资产相关的记账凭证按照会计科 目的顺序装订在册; -按照负债科目进行装订:将所有与负债相关的记账凭证按照会计科 目的顺序装订在册; -按照所有者权益科目进行装订:将所有与所有者权益相关的记账凭 证按照会计科目的顺序装订在册; -按照损益科目进行装订:将所有与损益相关的记账凭证按照会计科 目的顺序装订在册。 4.编号装订法: 编号装订法是按照记账凭证的编号进行装订。一般按照以下几个方面 进行分类: -按照记账凭证的全书编号进行装订:将所有记账凭证按照从小到大 的顺序进行装订; -按照记账凭证的分册编号进行装订:将所有记账凭证按照分册的编 号进行装订; 记账凭证的装订方法对于日常会计工作的开展至关重要,它能够帮助 我们更好地保存和查询凭证,提高工作效率。同时,注意要做好装订册的 标识,以便于快速查找。正确选择适合自己管理方式的记账凭证装订方法,不仅能够规范会计工作,并且能够提高工作效率和准确性。

会计凭证的装订操作方法介绍

会计凭证的装订操作方法介绍 会计凭证的装订操作方法介绍 会计凭证的装订是会计工作人员的重要工作内容,具体应如何操作呢?下面是店铺为你整理的会计凭证的装订操作方法,希望对你有帮助。 会计凭证的装订操作方法1 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下: 操作步骤 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本

记账凭证装订顺序

记账凭证装订顺序 记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。下面店铺就为大家解开记账凭证装订顺序,希望能帮到你。 记账凭证装订顺序 一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。 二、会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 三、会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 四、装计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管

人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 记账凭证装订后的保管 会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。其作用如下: (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。 2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间

记账凭证的装订顺序

记账凭证的装订顺序 收付转记账凭证装订按凭证号装订。 装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有: 1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。 2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括: ①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券现金等价物。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。 3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。 4.应用记账凭证法的基本原则。 1双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。 2单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。 3列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。 以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

记账凭证的装订顺序

记账凭证的装订顺序 在信息化环境下,被审计单位的记账凭证中的摘要说明不完整、不清晰、不具体,直接影响到了在线审计监督的质量。下面店铺就为大家解开记账凭证的装订顺序,希望能帮到你。 记账凭证的装订顺序 收付转记账凭证装订按凭证号装订。 装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 记账凭证的主要特点 记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有: 1.数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。 2.会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。 3.记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类

凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。 4.应用记账凭证法的基本原则。 (1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。 (2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。 (3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。 以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。 记账凭证的处理程序 记账凭证账务处理程序 ①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证; ②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐; ③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐; ④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐 ⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对; ⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

装订记账凭证的实施步骤

装订记账凭证的实施步骤 1. 背景介绍 在财务会计中,装订记账凭证是进行账务记录和核算的重要工具。装订记账凭 证的正确使用和实施步骤对于财务管理的准确性和高效性至关重要。本文将介绍装订记账凭证的实施步骤。 2. 准备工作 在开始实施装订记账凭证之前,需要完成以下准备工作: •确定记账凭证的格式和样式,包括凭证号码、日期、会计科目等要素; •设计凭证装订的规则和标准,如装订凭证的顺序和分类; •确定凭证装订的存放位置,应安全、便于管理。 3. 凭证填制 准备工作完成后,可以开始填制凭证。凭证填制的步骤如下: 1.确定凭证号码:按照凭证的发生顺序,连续编号每个凭证。凭证号码 可以按月或按年进行编号; 2.填写凭证日期:凭证的日期应准确反映交易或事项发生的时间; 3.填写会计科目:根据交易或事项的性质和分类,选择相应的会计科目 进行填写; 4.填写借方金额和贷方金额:根据交易或事项的金额,分别填写借方和 贷方的金额; 5.填写摘要:简明扼要地说明交易或事项的内容,方便查找和核对。 4. 审核和调整 填制凭证后,需要进行审核和调整,以确保凭证的准确性和完整性。 1.审核凭证:由财务负责人或专人对凭证的填制情况进行审核,包括凭 证号码、日期、会计科目、金额等是否正确填写; 2.调整凭证:如果发现填制错误或遗漏,需要及时调整凭证。调整凭证 应通过另一张凭证进行,同时注明原凭证号码和调整原因。 5. 装订和存档 审核和调整完成后,凭证需要进行装订和存档,以便于后续的查询和核对。

1.按照装订规则,将凭证按照顺序进行装订; 2.每本装订凭证应标明起止凭证号码和起止日期,方便管理和查询; 3.存放装订凭证的位置应安全、防潮、便于管理,同时应注明存放位置 和日期。 6. 结账和归档 按照一定的时间周期,进行结账和归档工作,以保证财务报表的准确性和完整性。 1.结账操作:根据一定的结账周期,将凭证按照会计科目进行汇总,编 制资产负债表、利润表等财务报表,进行财务分析和决策; 2.归档凭证:结账后,应将凭证按照年份、月份或其他适合的方式进行 归档,确保凭证的安全和易于查找。 7. 定期审计 定期进行财务审计,包括内部审计和外部审计,以确保财务记录的准确性、合 规性和真实性。 1.内部审计:由组织内部的审计部门或外部专业机构进行财务审计,以 发现潜在的风险和问题,并提出改进意见; 2.外部审计:由独立的注册会计师事务所进行财务审计,以对财务报表 的真实性和合规性进行审计,提供对外的审计报告。 结论 装订记账凭证的实施步骤对于财务管理的准确性和高效性具有重要意义。通过 准备工作、凭证填制、审核和调整、装订和存档、结账和归档以及定期审计的步骤,可以确保凭证的准确性、完整性和安全性,为组织的财务决策和监管提供有力支持。

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