几个小诀窍让你完美装订会计凭证
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活，很多人都会，但是在信息化日益完善的今天，多数人对此不屑一顾。会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订决不能被忽视。下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。
一单张凭证的整理
装订前如何保存凭证？
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证？我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。否则，追求完美的成册凭证，无异于舍源求末，是不会有满意的结果的。首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴？
有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件缺失;再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。综上所述：凭证还是粘贴为好。
那么既然要贴，怎样粘贴好呢？
首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：
发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。
有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。
二成册凭证的装订
如何保证成册凭证的完整？
有时订完凭证才发现少了一份，或凭证串号，不得不拆本重订，很是郁闷!我有一个法宝，可以避免这个问题，就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。说完也许就有人笑了，这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动，而忽略这个步骤，那么就不能保证不出问题。方法很简单，就看你做不做!所以，要想一劳永逸，这一遍是绝对不能少的。
如何提高凭证装订的完美度？
方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖，很容易出错。有时一本凭证装订完毕，却因不小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。
方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。这样不
仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。
方法三：用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。
都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，我认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办人附件粘贴关，到会计制单整理凭证，再到装订员装订，这期间要经过好几个人，好几道程序，无论那一道程序出了问题，都不会有最后完美的结果。凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳，而是整个团队团结协作的结果。
会计凭证装订方法详解 凭证的装订，就是将一扎一扎的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。本文为大家介绍一下会计凭证装订方法。 一、工具/原料 锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的) 二、会计装订工作 1.会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订) 2.会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。 3.会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册 三、会计凭证装订前的准备工作 1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明
原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。 四、会计凭证装订时的方法 1.将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。 2.在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3.用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4.在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5.将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 6.向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7.待晾干后，在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。
会计凭证装订的方法 1.按照时间排序 这是最常见的一种装订方法，按照凭证的日期顺序进行装订。在每个 凭证上标注凭证的编号、日期和摘要，然后按照日期顺序将凭证装订在一起。这样可以方便按照时间顺序查找和检查凭证。 2.按照科目分类 在这种装订方法中，会计凭证按照科目进行分类。为每个科目分配一 个文件夹或一个袋子，按照科目的顺序将凭证放入对应的文件夹或袋子中。当需要查看一些科目的凭证时，只需要打开对应的文件夹或袋子即可。这 种方法适用于科目较多且需要频繁查阅的情况。 3.按照收支方向分类 这种装订方法按照凭证中的收支方向进行分类。将收入类凭证和支出 类凭证分别装订在不同的文件夹或袋子中。同时，在每个凭证上标注收入 或支出的科目，方便后续的查阅和检查。 4.按照项目分类 对于一些特殊的项目，可以单独将其凭证进行装订。例如，对于长期 投资项目，可以将其凭证单独装订在一个文件夹中。这样可以方便对特殊 项目进行跟踪和分析。 5.按照凭证类型分类 在一些情况下，将不同类型的凭证进行分类装订可能更加方便。例如，将收款凭证、付款凭证、转账凭证等分别装订在不同的文件夹或袋子中。 这种方法适用于需要区分不同类型凭证的场景。
无论是哪种方法，都需要注意以下几点： -凭证装订整齐、有序，避免凭证错乱或丢失。 -在每个凭证上标注凭证的编号、日期和摘要，方便后续查阅和检查。 -定期对装订的凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。 -对于机密性要求较高的凭证，可以采用加密方式进行保护，如密封 袋子或箱子。 总之，会计凭证装订是会计工作中一个重要的环节，它能够帮助会计 人员更好地管理和查阅凭证，保证会计账目的准确性和完整性。根据不同 的情况，可以选择合适的装订方法来进行凭证的分类和管理。
会计凭证的装订方法 会计凭证是一种财务文件，用于记录和证明企业经济业务的发生。为了方便保存和查询，会计凭证需要进行装订，下面是几种常见的会计凭证的装订方法。 1.纸张规格： 会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸，可以根据需要选择纵向或横向排列。 2.凭证格式： 会计凭证一般由两部分组成，上部为会计凭证的编号和日期等固定信息，下部为业务内容和账务信息。凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计，一般包括：凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。 4.凭证装订方法： （1）环装装订法：将会计凭证打孔，并使用环形或塑料圈装订，便于翻阅和增减凭证。这种装订方法灵活便捷，但对凭证的保存时间有一定要求，易于造成凭证的散失或遗漏。 （2）胶装装订法：将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起，形成一个整体。胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置，不易散失，但凭证的摘要等信息不易查找和修改。 （3）穿装装订法：使用针线或装订钉将会计凭证穿起来，在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况，但不易保存较长时间。
（4）封装装订法：将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中，以保 护凭证不受损坏和污染。这种装订方法简单易行，适用于凭证保存时间较 短的情况。 5.凭证保存： 为了保证凭证的安全和长期保存，应制定凭证的保存政策和措施。一 般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上，同时建议进行电子化备份，以防火灾、水灾等不可预见的灾害。 总结起来，会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装 订法和封装装订法等。选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证 保存时间来决定，以保证凭证的安全性和便捷性。同时，对于凭证的保存，也要制定相应的政策和措施，确保凭证的长期保存和安全。
会计凭证的整理装订和保管技巧 一、会计凭证装订前的整理 会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，所以，在整理时，会计人员应注意以下几种状况。 关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，町以按照记账凭证的 面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折卺。注意应把凭证的 左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。 关于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可以先按 照一定的顺序和类别排列，再粘存一张同记账凭证大小相同的白 纸上，粘贴时宜用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据 尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状 票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。 关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用同形针或大 头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭证小仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺 序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上 述的加工整理之后，就可以装订了。
二、会计凭证的装订 会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。在封而上，应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。 会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先〔制定〕好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证的厚度以1.52厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采纳角订法，装订起来简单易行。 所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。 三、会计凭证的保管 会计凭证装订成册后，应由专人负债保管，年终应交财会档案保管一年，期满后由财会部门编制清册，移交单位的档案部门保管。 会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。一般会计凭证至少应储存10年，重要的凭证须长期储存。会计凭证储存期满必须销毁时，必须开列清单，按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭
会计凭证的装订方法 会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动，是发生经济业务的凭证和证明。会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率，还可以方便会计人员进行查询和核对工作。下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。 1. 手工装订法 手工装订法是最常见的一种装订方法。首先，将会计凭证按照日期顺序进行排序，然后用线或者绳子将它们装订在一起。装订时，可以在凭证旁边留出一些空白的纸张，用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。此外，还可以使用会计封皮来保护凭证，以防止丢失或损坏。 2. 钢钉装订法 钢钉装订法适用于凭证较多的情况。凭证按照日期先后顺序排序，并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。为了便于查询和核对，可以在每一张凭证上标记一个序号，并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。这样，就可以根据序号快速找到需要的凭证。 3. 环形装订法 环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。将凭证按照日期先后顺序穿过环，然后将环封口。装订时，可以根据需要设置多个环，按照科目或者期间进行分类，并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。这样，可以方便
地翻阅和检索凭证。 4. 文件夹装订法 文件夹装订法是在会计凭证上打孔，并将其装在文件夹中。将凭证按照日期顺序进行排序，然后用文件夹夹住凭证。为了方便翻阅和查找，可以在文件夹上附上标签，标明期间或者会计科目。此外，还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上，便于存放和管理。 5. 归档柜装订法 归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。归档柜通常由多个抽屉组成，每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。将凭证按照日期和会计科目进行分类，并依次放入文件夹架中，然后将文件夹架放入抽屉中。这种装订方法不仅整齐，而且方便查找和取用凭证。 总之，合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率，便于会计人员进行查询和核对工作。不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法，以确保凭证的安全和有效管理。
会计凭证装订方法二孔 会计凭证装订方法是指将一定时间范围内的日记账、总账以及相关的财务凭证按照一定的顺序和方式进行装订，形成一个完整的会计档案。会计凭证装订的目的是为了方便对账、查阅和保存，确保财务信息的准确性和安全性。下面将介绍几种常用的会计凭证装订方法。 1. 按时间装订法。这是最常见的一种会计凭证装订方法，按照会计期间的顺序将凭证依次装订。具体操作方法是先将每天的日记账和分户明细账装订，然后再将当月的总账和明细账装订在一起，最后按照会计期间的顺序将各个月份的账簿装订在一起。这种方法的好处是整齐、便于查阅和对账，但装订的厚度会比较大，阅读时需要注意保持平衡，防止翻页困难。 2. 按科目装订法。这种方法是根据会计科目的顺序将凭证装订。具体操作方法是先将所有的凭证按照科目的顺序排列，然后依次将同一科目的凭证装订在一起。例如，将所有的现金凭证装订在一起，将所有的应收账款凭证装订在一起，以此类推。这种方法的好处是科目归类清晰，利于查找某个科目的凭证，但对于查找某个时间段的凭证会比较麻烦。 3. 按业务装订法。这种方法是根据业务性质将凭证装订。具体操作方法是将具有相同业务特点的凭证装订在一起，例如将销售收入相关的凭证装订在一起，将采购成本相关的凭证装订在一起。这种方法的好处是便于查找某个业务的凭证，但由于涉及多个科目的凭证可能会分散在不同的装订册，所以需要额外的标注和
索引。 4. 按重要性装订法。这种方法是将重要性较高的凭证优先装订。具体操作方法是将重要的凭证，例如往来单位变动大、金额较大或影响账务处理的凭证，优先装订在前面。这种方法的好处是方便日常查阅和对账，但需要注意的是装订顺序不能完全以金额大小为准，还需要考虑其他因素，例如时间先后、业务关联等。 无论采用哪种会计凭证装订方法，都需要注意以下几点： 1. 凭证装订必须按照一定的顺序和方式进行，保持整齐和规范性。 2. 在凭证装订过程中，要注意对凭证的编号和日期进行确认，确保凭证的准确性和时效性。 3. 对于装订好的凭证，可以使用封皮或标签进行封装和标注，以便于日后的查阅和保管。 4. 凭证装订后，要妥善保管好会计档案，确保其安全性和完整性，按照相关规定进行保存。 总之，会计凭证装订是会计工作中重要的一环，合理的装订方法有助于提高凭证管理的效率和准确性。不同的装订方法适用于不同的情况，根据具体的需求选择
会计凭证装订方法与技巧 一、装订材料的选择 1.活页夹：活页夹是一种常见的装订材料，它方便查阅和整理，还可 以根据需要随时插入或调整凭证的排序。可以根据凭证的数量和大小选择 合适的活页夹。 2.装订夹：装订夹是一种将凭证通过夹子固定在一起的装订方法，它 简单方便，但需要保证凭证的整齐摆放。 3.装订机：装订机是一种将凭证钉在一起的装订方法，它可以确保凭 证不会松散和丢失，适用于数量较多的凭证装订。 二、装订凭证的顺序 1.按时间顺序：按照凭证的发生日期从早到晚排序，这是一种常见的 装订顺序，方便了解会计工作的时间轴。 2.按序号顺序：按照凭证的序号从小到大排序，这种装订顺序方便查 找和核对凭证的完整性。 3.按科目顺序：按照凭证的会计科目从小到大排序，这种装订顺序方 便统计和分析会计数据。 三、装订凭证的标识 1.标注序号：在每个凭证上标注序号，以便查找和核对凭证的完整性。可以使用铅笔或者红色钢笔标注在凭证的角落，避免影响正常使用。 2.标注日期：在每个凭证上标注发生日期，方便按时间顺序查阅凭证。 3.标注摘要：在每个凭证上标注摘要和金额，方便快速浏览凭证内容。
四、装订凭证的保护 1.使用塑封袋：将每个装订好的凭证放入塑封袋中，可以有效防止污渍、水分和虫蚀等对凭证的损害。 2.定期清理：定期清理装订好的凭证，除去灰尘和污渍，保持凭证的干净整洁。 3.避光保存：将装订好的凭证存放在避光、通风和干燥的环境中，避免阳光直射和潮湿。 五、装订凭证的备份 1.电子备份：将装订好的凭证进行扫描，保存为电子文件，方便备份和查阅。可以将电子文件存储在云端或者外部硬盘中，以防止意外丢失。 2.纸质备份：在装订好的凭证上加盖公司抬头章，并在现金账户簿、银行对账单等相关凭证上标注备份情况，以备查阅和核对。 六、装订凭证的查阅与调整 1.建立档案目录：根据凭证的排序顺序建立档案目录，方便快速定位凭证的位置。 2.定期查阅并修整：定期对凭证进行查阅和整理，检查凭证的完整性和装订情况，发现问题及时调整。 总结起来，会计凭证装订是一项重要的工作，通过选择合适的装订材料、合理的排序和标识、科学的保护方法以及便捷的查阅与调整方式，可以提高会计凭证的管理效率和准确性，确保会计工作的顺利进行。
记账凭证装订包角方法技巧 (一)装订方法： 1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取 决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看 账就能知道当月的发生额。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反 映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减 少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的 发生额。 2)单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。 缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。
会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之 间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是 由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位 会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完 善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一 定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业 务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经 济业务，进行会计核算，实行会计监督。 2、会记凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每 个单位都要建立保管制度，妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起 讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证，在保管 期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能 销毁。 看了“记账凭证装订包角方法”的人还看了：
会计凭证装订粘贴技巧 一、会计凭证的粘贴。胶水怎么样用有讲究。液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。 1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。 2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。 3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。 4、附件较大的。在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。 5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。适当剪口，内折。 6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。 二、会计凭证的装订 1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。 2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证
上的大头针或回形针。 3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。 4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。 5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后，进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾56厘米)，向左边绕一道线，再从第一个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从第一个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从第一孔的背面穿至正面
凭证包角装订方法 凭证包角装订方法 凭证是企业会计工作中非常重要的一种会计凭证，它记录了企业的经济业务活动和财务状况。在日常的会计工作中，为了方便管理和保存凭证，我们通常会采用装订的方式进行存档。其中，凭证包角装订是一种常见且有效的方法。 凭证包角装订是指将凭证的四个角分别用夹子固定，然后再将多个凭证夹在一起，形成一个整体。这种装订方式有以下几个优点： 1. 方便查找：凭证包角装订后，可以按照时间顺序或者其他分类方式进行归档，方便以后查找和检索。同时，由于凭证被夹在一起，不易散落和丢失。 2. 节省空间：凭证包角装订可以将多个凭证夹在一起，节省存储空间。相比于其他装订方式，如穿孔装订或者胶装，凭证包角装订更加紧凑，能够最大限度地利用有限的空间。 3. 保护凭证：凭证包角装订可以有效保护凭证的完整性和安全性。夹子可以牢固地固定凭证的四个角，防止凭证被弄皱或者损坏。同时，凭证夹在一起后，也不易受到外界的污染和损坏。
下面是凭证包角装订的具体步骤： 1. 准备工具：夹子、钳子、尺子、剪刀等。 2. 准备材料：需要装订的凭证、装订纸或者胶带。 3. 整理凭证：将需要装订的凭证按照一定的顺序进行整理，可以按照时间顺序或者其他分类方式进行。 4. 裁剪装订纸：根据凭证的大小和数量，裁剪合适大小的装订纸。装订纸的宽度应该略大于凭证的宽度，长度可以根据需要进行调整。 5. 夹住凭证：将裁剪好的装订纸放在凭证的下方，将凭证四个角分别夹在夹子里。夹子可以选择一字夹或者其他类型的夹子，确保夹子能够牢固地固定住凭证。 6. 夹多个凭证：将多个已经夹好角的凭证依次夹在一起，形成一个整体。可以使用钳子将夹子固定在一起，确保不易散落。
记账凭证装订包角方法技巧 记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。那么记账凭证装订呢？店铺整理了一些记账凭证装订包角方法，有兴趣的亲可以来阅读一下! 记账凭证装订包角方法 (一)装订方法： 1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。 记账凭证的优缺点 记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 1)复式凭证：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭
证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。 2)单式凭证：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。 缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。 记账凭证的传递与保管 会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。 1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下： (1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。 (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
会计记账凭证封皮订法 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面店铺就为大家解开会计记账凭证封皮订法，希望能帮到你。 会计记账凭证封皮订法 一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置;过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 会计凭证的装订角订法 (1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。 (6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。 (7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证
完美装订会计凭证的小诀窍 完美装订会计凭证的小诀窍 Part1.单张凭证的整理装订前如何保存凭证? 凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证?我 认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭 证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利 于单张凭证的保管和下一步的装订。否则，追求完美的成册凭证， 无异于舍源求末，是不会有满意的结果的.。首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴? 有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。 我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证 粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件 缺失;再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐;曲别针夹会 照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因为胶水干结造 成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压 紧避免。综上所述：凭证还是粘贴为好。 那么既然要贴，怎样粘贴好呢? 首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张 原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、 入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以，一个 原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。 有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小 头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现，
如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保 证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息， 应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。 Part2.成册凭证的装订如何保证成册凭证的完整? 有时订完凭证才发现少了一份，或凭证串号，不得不拆本重订，很是郁闷!我有一个法宝，可以避免这个问题，就是坚持在凭证成册 前的最后一刻检查一次凭证号。说完也许就有人笑了，这算什么法 宝!如果认为再检查是重复劳动，而忽略这个步骤，那么就不能保证 不出问题。方法很简单，就看你做不做!所以，要想一劳永逸，这一 遍是绝对不能少的。 如何提高凭证装订的完美度? 方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数 码章一个一个的盖，很容易出错。有时一本凭证装订完毕，却因不 小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换 一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。 方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做 到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是 凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。这样不仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面 也好粘贴封皮。 方法三：用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。 都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，我认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办 人附件粘贴关，到会计制单整理凭证，再到装订员装订，这期间要 经过好几个人，好几道程序，无论那一道程序出了问题，都不会有