当前位置:文档之家› 办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案
办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案

篇一:办公室文件柜整理方案山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案(试行)办公室二○一○年十月八日策划方案——办公室文件柜整理文件柜整理说明:办公室文件柜整理共涉及9个文件柜,其中档案柜8个,杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。文件柜整理原则: 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。 5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案: 1、按大类区分文件柜的使用性质: 01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案; 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、等社团相关方面的资料; 03号文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠成一定的厚度进行归档; 04号文件柜为督导部专用,主要放置社团评优、A 类活动申请,社团调研以及督导部内部的相关资料; 05号文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件,大部分是有一定历史的,几乎不再使用的资料,只作为

参考备份;右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿,值班记录表,物品借出本等(即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格);06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料(文件夹形式),从A-G,H-N(已按字母顺寻排列好); 08号文件夹承接07号文件夹的材料,是从0-T,U-Z的社团成立资料,这两个文件柜的内容不予变动。 09号文件柜是杂物柜,主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格,上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹,下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品,以及闲散书籍读物。 2、文件柜整理分布图: 3、各文件柜具体内容: 01号文件柜(社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案)放置物品:A、明星社团经验交流会(文件盒,内部的内容是社团活动月红头文件通知),需更改文件盒名称;红头文件(通知类,简单的纸质文件形式){以上物品目前在01号文件柜} B、2009年纳新须知;社团联合会最新纳新须知;《校社联纳新啦》;《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表(空白)(此类通知取一定数量备份,余下部分予以销毁或放入杂物柜中);05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜} C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录(同学录形式);社联干部联系方式(某年);06-07,07-08社联社团。{以上物品目前在03号文件柜}。 D、社联纳新报名表(已经被录取的社联干事,办公室干事报名表在中间抽屉内,其他部门询问其干部)以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。 E、07号文件柜内各院理事、校联,校学生会联系方式(往届) 02号文件柜(有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方面的资料): A、07-08年社团情况统计表;关于社团先进集体、先进个人的评比工作、{以上物品目前在01号文件柜} B、社团登记注册证;社团纳新统计表(往届);2009-2010年学生社团注册工作;05-08年社团情况总结表;08年各社团举行活动总结(厚);空白聘书外壳7本;空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}篇二:办公室整理要求办公室整理要求为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,根据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:一、室内卫生 1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁,

无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整洁,过期文件应及时清除,违者每项次扣0.2分。 2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等,违者每项次扣0.2分。 3. 所辖办公区内发现烟头,每次扣2分。 4. 办公桌椅干净无积尘,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),摆放整齐,违者每项次扣0.2分。 5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍,无乱涂乱画,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),违者每项次扣0.2分。二、个人工作位 1.桌面桌面应整洁有序,无杂物,应只摆放必需品,其它物品放入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。文件筐、文件架放置于桌面左侧,水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。违者每项次扣0.2分办公用品,如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。违者每项次扣0.1分 2.文件存放办公桌面应仅存放即时使用的文件,存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣0.1分文件筐内文件盒、文件夹应分类有序,使用统一标识,不允许散放文件和放置档案袋、资料袋;文件架上仅放置纸质文件,并分类清楚(如三层文件架,第一层可放待办理文件工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件;或者以业务的轻重缓急分类)违者每项次扣0.1分 3. 垃圾篓放于桌下右侧,并及时清理,无溢满现象。违者每项次扣0.1分 4. 台式电脑主机至于桌下,显示器要干净、无灰尘、污迹,下班要关机。违者每项次扣0.1分三、文件柜 1.文件柜保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无黏贴物(公司统一办公用品或文件柜用途标识除外),违者每项次扣0.1分。 2.柜内物品,如书、文件盒等摆放整齐,标签要统一、美观。违者每项次扣0.1分附:文件盒、文件夹统一标签(范例)总经办〇一三年十月十五日二篇三:办公室定置管理一、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内; (b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d)日历:放置在照片d位置 (e)水杯:放置在e位置 (f)笔筒:放置在f位置 (g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h)文件:放置在h处 (i)电话:放置在I位置 (j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签2、办公室物品定置线标准:一、办公桌上面(全部使用黄色胶带)1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线

规格:方形底座:125px*25px不干胶(定置2角)圆底座:75px*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。 2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品(日历、文件架)定置材料:黄色不干胶定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格:100px*25px不干胶(定置4角) 4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:75px*25px宽,不干胶(定置6条)二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置2角)文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱定置线规格:150px*37.5px不干胶(定置4角) 3、垃圾桶定置材料:红色不干胶定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜《》

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案 篇一:办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案(试行)办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理文件柜整理说明:办公室文件柜整理共涉及9 个文件柜,其中档案柜8 个,杂物柜一个。分别编号为01 至09 号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则: 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文 4 位数编号,如0102,前两位01 代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01 号文件柜有8 个文 件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。 5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案: 1、按大类区分文件柜的使用性质: 01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案; 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料; 03号文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03 号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠 成一定的厚度进行归档; 04 号文件柜为督导部专用,主要放置社团评优、A 类活动申请,社团调研以及督导部内部的相关资料; 05 号文件柜分为两部分,主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件,大部分是有一定历史的,几乎不再使用的资料,只作为参

办公室装修方案

办公室装修功能草案 JD-HR-DH.01 一、整体分区 办公室分办公区、会议接待区、休闲区(影视娱乐、茶水间)、档案资料区。,大体布局上为北部作为封闭办公室与会议室,南部设置敞开式的休闲生活区,东部为档案资料区和仓库、转换机室,中间为敞开式办公区。(具体见附件草图) 二、各分区安排 办公区 分为封闭办公室和敞开区: 其中需要封闭的办公室为总经理室1间(50平米,隔出一个休息室)、副总经理室两间(25平)、各部室负责人办公室共10间(每间15平)、财务室单独一间(20平隔开经理室),预留一个策划部办公室,另外一个档案室、一个材料室、一个小仓库、一个保洁工具间、一个转换机室,面积根据设计可以调整,两个卫生间是固定的。 敞开式办公区分为九个区,人力资源办公区(6个座位)、行政办公区(10个座位)、财务室(6人)、成控部办公区(4人)、开发部办公区(4人)、项目部办公区(6人)、采购办公区(6人)、物业公司办公区(6人)、园林办公室(6人) 具体要求有: 1、风格上整体简洁明快、有文化品位、各办公室最好有风格上的变化; 2、总经理办公室与行政办公室尽量近一些、设红酒架,最好有自己的 卫生间; 3、各办公区采光良好; 4、财务室比较隐秘安静一些,实体墙,用防盗门; 5、总经理室要实体墙、各封闭办公室对内使用玻璃隔断,办公室之间 用墙体,会议室用墙体。 会议接待区 分为一个会议室(50平)、一个接待室(15平) 休闲区 茶水间采用半敞开式,设一个员工阅览室,一个小的影视播放厅(墙体),一个休息室(墙体)。档案资料区适当利用采光不太好的位置。其他根据位置充分利用。 三、装修细节 1、售楼大厅西侧沿街设置公司指示牌,西门楼梯口设置公司指示牌; 2、大理石楼梯,扶手简单处理,风格上简洁明快即可; 3、正门设在西南角,加宽目前入口,采用感应式玻璃门; 4、正门设公司形象墙和前台,前台台面1.5米左右,设内台面,高度为1.1米左右;

办公楼方案设计说明

柳州箭盘路东一巷公寓式办公楼方案设计说明 第一篇建筑篇 一、建筑设计依据 1、柳州市城市规划管理技术规定。 2、甲方提供的设计任务书及其资料。 3、《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-95)(2005版) 4、《民用建筑设计通规》(GB850352-2005) 5、《民用防空地下室设计规范》(GB50038-2005) 、 6、《汽车库建筑设计规范》(JGJ100-98) 7、国家、广西省及柳州市相关规范规定 8、柳州市城市规划局文件,柳铁建字[(2003)]135号 二工程概况 1.建设单位:柳州长城房地产有限公司 2工程名称:箭盘路公寓式办公楼 3.地理位置:本工程位于箭盘路东一巷西侧,炮团路的北侧,该建筑 的西侧是住宅建筑和东化小学。 4.工程性质:该建筑一,二层为商业用房,三到九层为办公用房。》 三、设计指导思想 1、箭盘路公寓式办公楼是柳州近郊的一座建筑,建筑的主要功能是下面是商业,上部为公寓式办公空间,且该项目的设计应环境特征,与周围的环境相协商。 2、该建筑体现时代感,反映建筑个性,并与周围的建筑风格相呼应。 四、设计构思 (一) 总平面布局 该建筑的设计以人为本,充分体现人文主义为基本出发点,根据该建筑用地的地貌南高北低状态,同时为了把商业部分尽可能沿街布置,把建筑的南面设计为商业主入口,同时也为人提供了一个短时间停留集聚的场所,为商业带来了繁荣。建筑的北面设为办公室空间的主入口,直接进入负一层通过楼梯或电梯进入上部的办公空间。车流可以停靠在建筑的北面或通过北面坡道进入地下停车场。 (二) 平面布局 负一层设计为车库和设备用房,一二层为商场,三至九层标准办公式公寓。建筑采用比较规整的柱网设计,为商场和办公空间的灵活组合划分提供条件,亦对地下车库停车提供了较为经济的尺寸。 ? (三) 造型设计 在本项目的立面造型设计中,经过收集大量的资料和对柳州建筑的现状的考察、研究,结合柳州当地的地方文脉,采用从周围建筑借建筑元素符号的方法来完成本设计的立面造型,使整栋建筑形成一种良性的协商关系,使之成为城市新规划中的一个亮点。 由于建筑的控层,而整栋建筑的长宽相差不多,为了不使此建筑显得

办公室卫生值日安排

办公室卫生值日安排 为了保持良好的办公室形象及创建干净整洁的工作环境,每一位员工均有责任和义务相互监督和自觉保持整个办公环境的卫生。员工需自行清洁个人工作区域内的卫生(办公桌、办公椅),对公共区域卫生特制定以下值日安排表,请每一位员工严格遵守: 时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日 值日人 注意事项: 1、公共区域值日卫生标准: (1)客厅、餐厅及走道的地面需清理干净,办公室公用物品需擦拭整理归位,摆放整齐,确保物品无灰尘,客厅沙发上严禁摆放私人物品(与工作有关的私人物品请统一整齐的摆放在各自的办公区域内); (2)厨房内地面、橱柜、厨房用品(包含灶具、油烟机、热水器、冰箱)及窗台边缘的瓷砖都需清理干净,调料等物品摆放整齐,厨房垃圾及时清理; (3)杂物间地面需保持无污渍无灰尘,纸箱摆放整齐,保温袋及送样盒整齐的收纳在纸箱内,其他物品也需整齐有序的摆放; (4)洗漱间和卫生间:用完的物品整齐摆放,确保洗漱间和卫生间(包含洗漱台及台上物品、洗漱镜、毛巾、卫生间窗户边缘及墙壁和地面)整齐干净。 (5)办公室内禁止吸烟,禁止乱扔果皮纸屑。 2、私人区域值日卫生标准: 二、具体事项: 1饭后餐具的清洗(限饭后30分钟内) 2保持厨房的卫生 3桌椅需摆放整齐 4茶几保持干净 5办公室公共物品摆放整齐 6办公桌上私人用品摆放整齐 7出门前以及睡觉前保持地面卫生 三、注意事项:

1 沙发上不能摆放私人物品 2 办公室禁止抽烟,违者罚搞卫生一天 3 严禁乱扔槟榔渣、果皮纸屑等垃圾,违者罚搞卫生一天 4 水杯统一摆放在茶几规定区域,违者罚搞卫生一天 5 办公室内不能出现与工作无关的私人物品如衣服、鞋袜等等 2016年3月22日

办公楼改造设计方案

办公楼改造施工 设 计 规 划 书 设计方: 公司地址:

联系人:

联系电话:

项目概况 大厦介绍 ***************** 公司地处************ 交叉口东北150 米,地理位置优越,是集办公、研发、生产于一体的综合性智能化大厦。大厦配套设施完善,有大型中央空调,直梯一部智能化 停车系统。建筑面积万平方米,地上部分4层,一层为餐厅、车间、办公室。二层为会议室及行 政办公室。三层为接待室和普通办公室。四层为会议室、办公室、报告厅和资料室。 本次设计规划涉及空调系统更换、新风系统安装、监控系统更换维修及加装、报警系统可视化、数据点布线、消防报警系统更换、办公室装修、停车场规划等楼体综合施工。 系统设计建议 从智能化大厦的角度来说,技防、人防和物防是公共安全防范体系缺一不可的条件。采用高科技的手段,预防入侵、盗窃、抢劫等违法犯罪和重大政治事故,就是技防一安全防范工程一所要解决的问题。 监控及电子防盗系统,建设一个完整的、集成的、可靠的、易操作的安防系统,使其作为一个有机的整体对整个大厦进行监控和管理,并接入大厦智能化管理系统。这是建立安防系统着重要达到的目标。有效地对所有通道进行科学有序的管理;利用报警系统对无人活动时的重点区域进行自动监测;利用CCTV系统的可视手段满足监督管理要求及发生案件后的查证;从而有效地提高预防和抵抗事故、灾害的发生和加强防御控制的能力;提高工作效率、综合利用保安人员和安全防范工程为大楼安全服务(如可作为消防系统的火灾复核确认及其指挥、调度、疏散的管理手段等),是安防系统建设的总要求。 空调及新风系统,鉴于旧空调系统以无法满足当前的办公需求,我公司采用全空气系统,该系统具备投资最小,性能也非常可靠,对于风冷冷/热水机组而言,中央空调机采用了一台主机 带多个末端装置(风机盘管),满足了办公场所的空调要求,制冷剂的充注量也很少,减少了制冷剂可能的泄漏而造成对环境的污染及导致的维修费用,机组可采用微电脑全自动控制,操作简单,各房间独立控制,又可集中控制,方便实用、便于节电。大多数用户对中央空调的末端设备首选的是风机盘管机组,这是由于风机盘管形式多样,可根据业主喜好、功能使用、室内装饰等进行选择,且安装方便,质量可靠,可与室内整体装修融为一体。该系统的室外机设于阳台上, 将噪音阻隔于户外。且不受层高的限制,同时价位能够让多数人所接受,维护及运行费也较低。 消防报警系统,又称火灾自动报警系统,它是由触发装置、火灾报警装置、联动输出装置

办公室区域定置摆放标准

v1.0 可编辑可修改 1 标准图1: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力 说明: 1、文件柜统一摆放在办公区域两侧的办公室墙边上。(如图所示) 2.文件夹、文件盒不能散乱放置在文件柜上,应进行分类编号整 齐存放在文件柜中。 3.从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜,文件柜要处于关闭状态。 4、文件柜上最多可放置三盆盆栽,要求摆放整齐。(如图所示) 5、文件柜保持干净整洁。 6、下班后按标准图要求锁好文 文件柜 盆栽 盆栽 盆栽

v1.0 可编辑可修改 2 办公室区域办公桌面定置摆放标准 标准图2: 说明: 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放 进文件夹、文件盒中 2.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存 放在文件柜中,从文件柜中取用的资料用完后及时返还 至文件柜 3、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等, 应放在办公桌一侧,不能散乱于办公桌上,取用后放回 原位。 4、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、电 话、等办公必备用品和茶水杯,要求摆放整齐。衣服、 手套、包等私人物品不能放置于办公桌面. 5、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕 6、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 7、个性空间可摆放手机、相框等其中的一件物品

为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力!标准图3:每个办公桌定位标识包含:绿植、茶杯、四角定位贴(文件夹、显示器、电脑主机) 3

4

收纳,活动策划

收纳,活动策划 篇一:史论专业素材收纳库活动策划 史论系专业素材收纳库活动策划 当我们进入大学的那一刻,我们的学习方式随之发生了巨大的变化。我们一同走进了天津美术学院,一同进入了史论系,一起学习、生活,为了丰富大家对于史论系的认识,充实自己的课余时间,天津美术学院美术史论系将开展“史论专业素材收纳库”活动。 一、活动主题:史论专业素材收纳库 二、活动宗旨及目的:此活动本着营造积极向上、阳光健康,充分体现当代大学生朝气与活力的宗旨。希望通过本次活动的开展,使同学们对于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件有所了解、熟识。 三、活动对象:天津美术学院美术史论系全体同学 四、主办单位:天津美术学院美术史论系 承办单位:天津美术学院美术史论系学生会 五、活动流程:1.前期准备:由美术史论系学生会学习部负责拟写通知;办公室负责下达通知;宣传部负责向全史论系征集素材;活动在主席团监督指导下进行。 2.活动过程:由学习部负责收纳整理素材,由美术史论系老师、主席团审查后,每周向“史舞丹青”提供素材,通过“史舞丹青”向大家展示

或是贴于公示栏。 六、素材要求:关于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件。 七、活动时间:每周征集一次。 八、素材提交方式:1。由学习部成员整理交给副部长、部长初审,初审完毕交 予主席团审核,通过审核后交予宣传部通过微信平台“史 舞丹青”向大家展示或张贴于公告栏。 2.史论系同学提供素材通过电子档方式,发入邮箱并写明姓 名、年级。通过审核后交予宣传部通过微信平台“史舞丹 青”向大家展示或张贴于公告栏。 张小芮:1328185147@https://www.doczj.com/doc/e54879604.html, 王晓梦:632236132@https://www.doczj.com/doc/e54879604.html, 策划单位:天津美术学院美术史论系学习部20XX年11月23日 篇二:模拟现金收纳活动策划书 模拟现金收纳活动策划书 活动目的: 1通过点钞收银结转等环节来使我们熟悉现金收纳流程,在模拟中真实体验收款出纳的工作氛围 2把知识运用到实践中去,培养我们的动手能力,同时更能培养我们团结精神,在耐心与仔细中比赛中曾前我们自身的工作能力 3增强经管学院师生对我协会的了解与认识

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案 篇一:办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案(试行) 办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明: 办公室文件柜整理共涉及 9 个文件柜,其中档案柜 8 个,杂物柜一个。分别编号为 01 至 09 号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则: 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形 成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在 后;定稿(最终修订稿)在前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文 4 位数编号, 如 0102,前两位 01 代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若 01 号文件柜有 8 个文 件,从 0101 到 0108 进行编号,02 号文件柜继续上次的编号,如 0209 即代表 02 号文件柜的 第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等 必备项。 有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片, 放在盒内文件的最后, 既不妨 碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。 5、 原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员 了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内 相关资料。 具体整理方案: 1、按大类区分文件柜的使用性质: 01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案; 02 号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面 的资料; 03 号文件柜内容明确,主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作 计划。03 号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等,文件一般都比较集中,重叠

办公室装修设计方案

随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点,办公方式有了革命性转变,人们的工作观念也发生了根本变化,人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求,现代办公空间着重体现工作与生活的 有机融合。另外,在企业整体形象上,其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此,在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时,本人为迎合其现代的个性 化办公氛围,特提炼出“灵透之材,蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法,多元化的设计元素,力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计 保持一致,企业气质内外浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性 与特点,将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间,既突显阳刚的机械制造企业 特质,又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势! ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等,围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配 除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之 极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ●办公楼各要部设计理念阐述: 【大厅设计说明】: 进入大厅,首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题,两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感,加上企业形象色的类比色、浅色 石材及不锈钢条的运用,显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁,充满人文情感的自然气息,恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣,使人倍感亲切。

服务中心和办公室装修设计方案和对策

一、设计理念之源: 便民服务中心,是近年来全国农村新兴的一种服务农民,服务农业,服务农村地方组织机构。随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点,办公方式有了革命性转变,人们的工作观念也发生了根本变化,人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求,现代办公空间着重体现工作与生活的有机融合。另外,在企业整体形象上,其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此,在为便民活动中心、办公大楼的室内装饰设计考虑方案时,本人为迎合其现代的个性化活动及办公氛围,特提炼出“灵透之材,蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法,多元化的设计元素,力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致,企业气质内外浑然一体,展现出富有深刻内涵的视觉空间、独特的个性与特点,将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间。 二、设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等,围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。

三、便民服务中心及办公场所各要部设计理念阐述: 【大厅设计说明】: 进入大厅,首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题,两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感,加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用,显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁,充满人文情感的自然气息,恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣,使人倍感亲切。 华堂地面采用稳重而灵巧的地面拼花图案,直中见曲,意在直接打破单一、整齐的格局,打破原寂静的空间;华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶,大直大方显示出强烈的纵深感,加之以清透、明媚的光色渲染,工整气派、大家风范,反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性,以干练快捷的设计节奏,展示出质量与效率并举的时代精神。 拾阶而上,洁白如玉的梯口柱、造型简洁雅致的围栏扶手、云纹质地的楼梯,为这座机械制造企业的阳刚华堂平添了几许南方的细腻,单纯亮丽、意趣盎然,包装出一片超凡脱俗的境界;在石阶的两边镶上蓝灰色石材,统一协调中又有变化之趣。 【走道设计说明】: 在走道的处理上,由于原走道较长, 为突显建筑开间较舒适之优点,特设计了过道各柱体间镶嵌不锈钢条及玻璃幕墙上的磨砂条来点缀的装修主题,同时,地面用拼花色带打破,与方正而美观的吊顶上下呼应;办公室靠近走道的墙面,为将自然光透入走道,同时又加强其“灵透”感,采用清玻幕墙,幕墙上的磨砂条既打破了玻璃墙面的呆板,又提醒了行人幕墙的存在,防止无意识碰头、冲撞等

办公室区域定置摆放规范标准

标准图1: 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力 说明: 1、文件柜统一摆放在办公区域两侧的办公室墙边上。(如图所示) 2.文件夹、文件盒不能散乱放置在文件柜上,应进行分类编号整 齐存放在文件柜中。 3.从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜,文件柜要处于关闭状态。 4、文件柜上最多可放置三盆盆栽,要求摆放整齐。(如图所示) 5、文件柜保持干净整洁。 6、下班后按标准图要求锁好文件柜。 文件柜 盆栽 盆栽 盆栽

办公室区域办公桌面定置摆放标准 标准图2: 说明: 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放 进文件夹、文件盒中 2.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存 放在文件柜中,从文件柜中取用的资料用完后及时返还 至文件柜 3、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等, 应放在办公桌一侧,不能散乱于办公桌上,取用后放回 原位。 4、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、电 话、等办公必备用品和茶水杯,要求摆放整齐。衣服、 手套、包等私人物品不能放置于办公桌面. 5、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕 6、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 7、个性空间可摆放手机、相框等其中的一件物品 8、下班后按标准图要求定置摆放 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力!

标准图3:每个办公桌定位标识包含:绿植、茶杯、四角定位贴(文件夹、显示器、电脑主机)

标准图4: 雨具存放在办公大楼两侧的存放架上,不允许将雨具带进办公大楼室内,以免影响室内整洁;

办公桌上的东西摆放凌乱堆得到处都是如何变得整洁干净呢

办公桌上的东西摆放凌乱堆得到处都是如何变得整洁干净呢 养成整理办公桌的习惯每个人在工作的时候都会有一张办公桌,在这一张桌子上,可以折射出一个人的习惯。一个生意人的桌上,堆满了可能几个星期都不会看上一眼的文件。试想,光是看见办公桌上堆积着那么多还没有来得及写的回信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。因此,你一定要有秩序地工作,从清理你的办公桌开始。有些人没有养成整理办公桌的习惯,沧州myjob提醒您他们总能为自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了,所以,他们总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头,让自己埋首其中去工作。其实,这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量。 一般来说,不管是办公桌的桌面上,还是抽屉里,各种物品都是整整齐齐地放在该放的位置上,让人看起来有一种相当舒服的感觉,这表明办公桌的主人办事是极有效率的,他们的生活也很有规律,该做什么事情,总会在事先拟定一个计划,这样不至于有措手不及的现象。他们很懂得珍惜时间,能够精打细算地用不多的时间来做更多的事情。有没有觉得不管多大的书桌都不够用,东西总是堆得到处都是按重要程度保存文件对于十分重要的文件,比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等,需要存放在一个带锁的防火箱里,以防备紧急情况。把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,沧州myjob 提醒您当文件夹满了以后,每个月大致整理一下,重要的收据收进相应的文件夹里,其他的统统扔掉。.在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件,用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新,把没用的旧文件扔掉以节省空间。 减少纸张的浪费所有打印纸都要尽量做到两面使用。为了操作方便,可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。选择较大的月历本选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个家庭成员安排一个颜色,是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上,一目了然。沧州myjob 提醒您控制电线插头接线板上满满全是插头,分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。用小标签打印出相应的设备名称,粘在插头上的电线上,忙中也不会出错。为保持你的办公桌整洁,一个十分必要的做法就是让每样东西都各定其位,千万不要肆意乱放。在任何时候都应如此。而最重要的是,你不是一时心血来潮才如此去做,而是要保持好的工作习惯,做一个永远自信的成功者。

小型办公室设计方案

小型办公室设计方案 以下是关于小型办公室设计方案,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。 小型办公室设计方案(一) 一、开放式办公室空间 在开放式办公室设计上,应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点,门厅入口应有形象的符号,展墙及接待功能的设施,高层管理小型办公室设计则应追求领域性、稳定性、文化性和实力感。一般情况下紧连着高层管理办公室的功能空间的秘书、财力、下层主管等核心部门。 二、单元型办公空间 单元型办公室空间指在写字楼出租某层或某一部分作为单位的办公室。设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。通常单元型办公室内部空间分隔为接待室、办公、展示等空间,还可根据需要设置会议、洗漱卫生等用房。 三、公寓型办公空间 公寓型办公空间也称商住楼,其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的洗漱、就寝、用餐等使用功能。 四、会议空间 会议室是办公功能环境的组成部分,它兼有接待、交流、

洽谈及会务的用途,其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。 五经理办公空间 经理是单位高层管理的统称,它是办公行为的总管和统率,而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所。同时,也能从一个侧面较为集中地反映机构或企业的形象和经营者的修养。 六、其他办公空间 在设计时应根据具体企事业单位的性质和其他所需,给予相应的功能空间设置及设计构想定位。这直接关系设计思路是否正确,价值取向是否合理等根本问题。设计师应把握住由办公性质所引导的空间内在秩序、风格趋向和样式的一致性与形象的流畅性,以创造一个既具共性特征又具个性品质的办公环境。 小型办公室设计方案(二) 现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连,形成一个小组,我们可在布局中将这些小组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。 另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”,即让柜尽可能靠墙,这样可节省空间,同时也可使办公室更加规整、美观。

办公室及二线人员的管理规定(汇总)

大连思美娅服饰有限公司【2012】行字第023号签发人:丛雪梅 二线人员的管理规定(汇总) 为了强化公司的管理能力和规范二线员工日常工作标准,特将前期下发的有关二线的各项管理文件进行汇总如下: 一.考勤管理 员工上班时间为周一至周五早8:00至17:00,周末按大小礼拜倒休。每日上、下班按时到指定地点进行打卡。每月结束,人资科导出考勤机记录明细,对照《员工请假申请表》、《加班申请单》、《未打卡证明》进行冲减,并将考勤结果进行通报及处罚。 迟到:超出上班时间5分钟以上者视为迟到,扣2分,因不可抗拒原因(如恶劣天气、交通事故等)而延迟到岗,无处罚。 早退:离下班时间10分钟以上者视为早退,扣2分。 旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。(4)请假原因不属实者。旷工一天扣40分并在年终奖体现扣除20%(依次类推),三次以上属于严重违反公司规章制度,给予解除劳动合同。 请假:员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假,并于三个工作日内,到公司办理请假手续,否则按旷工处理。 ①病假方面:员工因病或非因公负伤,可申请病假,按应发工资相应时数的50%扣除。请病假一天以内(含)时,可免附证明,病假连续超过一天以上,或当月内累计超过一天以上时,需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明(4小时内按半天计算)。原则上全年病假累计不得超过15天,超过15天(含15天)免年终奖。 ②事假方面:员工因事必须亲自处理,可申请事假,事假按应发工资相应时数的100%扣除。原则上全年事假累计不得超过15天, 超过15天(含15天)免年终奖。 ③年假方面(仅适用于二线部门):公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。(中间如果有离职,按重新入职时间计算)年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,每再满一年(需连续,如有中断则从头计算)可加一天,最高累计不超过10天。年假的休息期安排在春节国家法定7天假日之后一并休完,不得存假、不得推迟休假。 其他不明事宜详见【2008】行字第021号《员工考勤管理规定》; 【2009】行字第032号《指纹考勤管理规定》。

办公室必备办公用品

办公室必备办公用品 【篇一:办公室必备办公用品】 办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。 办公室用品有哪些 1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机; 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸; 3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香 烟(以上几种招待客人用的了); 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾; 5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室 椅子、办公室椅子; 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水; 8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本; 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴; 10、订书针、长尾夹、涂改液等。 办公室用品清单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油 漆笔。 6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。 3、电话本、通讯录。

4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 上一篇: 下一篇: 【篇二:办公室必备办公用品】 1、一个舒服的桌子! 2、一个舒服的椅子! 3、杯子,好用的喜欢的杯子 4、电脑。一台性能很好满足工作需求的电脑 5、阳光,能照射在办公室舒服的位置 6、植物。后来我发现这个很有必要,减少死亡率的 7、靠枕。包括沙袋之类。 8、usb集线器。我用的是1usb3.0 转 4 usb3.0,超级棒 9、ipad。任何可以展示图片、文档的平板都可以,尤其是你有个喜 欢用手戳屏幕的上司。 10、耳机。隔音差的比较好 11、顺畅的网络。 12、吧台。有些公司有,食物加快新陈代谢! 13、景色。有条件的话那是极好的。 14、装饰。你喜欢的玩具什么的。 15、各类基础办公用品!笔、纸、即时贴、笔记本、钉书机、夹子、环形针等等 16、打印机、复印件、传真机。 17、电话! 18、名片夹。 19、如果用苹果,icloud同步是极好的。如果不用苹果,一个云存 储(同步)工具也是好的。 20、项目团队的协作工具。worktile、wunderlist等等。 嗯,我想不出来了貌似。

办公楼装修改造设计方案

办公楼装修改造设 计方案

某设计单位办公楼装修改建工程 方案设计 7月

建筑方案设计 一、设计依据; 1). 业主提供的部分设计图纸。 2).建筑设计防火规范GB 50016- 3). 办公建筑设计规范 JGJ 67-- 4). 民用建筑设计通则 GB 50352— 二、方案一平面设计内容: ( 增加一层) 一) 、拆除工程: 1、拆除部分混凝土地坪, 隔墙, 门窗。 2、零星工程。 二) 、增加工程: 1) 、底层6.5m高大空间中间局部增加一层楼面做办公室。层高 3.3米, 局部二层3.2米。钢框架结构(柱、梁、板), 钢板上现 浇80mm厚钢筋混凝土( 或150mm厚蒸压轻质加气混凝土板) , 面层贴防滑地砖。内隔墙采用轻质隔墙( 泰柏板) , 内门采用成品木门( 加木门套) 。保留原钢窗, 在靠近室内增加塑钢推拉窗, 上部多余部分用封板封严。 3.3米以上二层空间为办公区域, 内隔墙采用轻质隔墙( 泰柏 板) , 内门采用成品木门( 加木门套) 。在原外墙增加塑钢推拉窗。 2) 、 6.5米层高以上为设计院办公区域, 墙采用轻质隔墙( 泰柏板) , 内门采用成品木门( 加木门套) 。保留原钢窗, 在靠近室内增

加塑钢推拉窗, 上部多余部分用封板封严。增加硅钙板吊顶, 楼面至吊顶净高3.2米( 主要考虑节省空调制热制冷效果) 3)、二层6.5m标高西端楼梯间增加一层楼面做贮藏空间。钢框架 结构(柱、梁、板), 钢板上现浇80mm厚钢筋混凝土, 面层贴防滑地砖。 三、方案二平面设计内容: 一) 、增加工程: 1)、二层6.5m标高东端靠近变形缝增加女厕所, 解决设计院办公 人员对厕位的需求。 2) 、其余除不加层外装修做法同方案一。 四、需说明的问题: 方案一中西侧增加的卫生间排水流向室外化粪池距离太远( 大约55米) 。 设计院办公层可否考虑采用小型中央空调系统, 有利于节能。 本设计不包含外立面改造。 室内装修方案一览表( 不含设备与家具)

超级整理术(干货版)

超级整理术 超级整理术_20160120.txt 一、谁该学整理,什么是整理 ●要做的工作太多,不知从何处下手。 ●办公桌上乱成一团,时间经常花在找东西上。 ●电子邮件看不过来,不知道怎样整理电脑内的信息和资料。 ●虽然制订了工作计划,但从没按计划完成过;上班时间不够用,经常加班。 ●总是说“忙死了”。 如果你中枪成筛子,那么你应该读读这本书,跟泉正人学习“超级整理术”。泉正人是“超级整理术”的发明者,他担任着日本金融学习协会理事长,同时经营5家企业,每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫,每月会去海外视察、旅行,每年读书多达300本以上……

你的办公桌很干净?你的电脑中设了好几个层次的文件夹?不要以为做到这些样你就是个会整理的人。本书的目标不是把你培训成处女座。“整理不是为了环境整洁,而是为了提高工作效率。” “超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。只要设定了规则,并彻底执行,不依靠记忆力和意志力,也能实现整理的目的,从而获取更多的自由时间。 规则越简单越好,如果整理方法太繁琐连自己都记不住,那肯定不能长久坚持。请记住:不必追求完美,整理得不彻底也没关系,只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间,就很好了,切忌把大量时间花费在整理上。整理术有一项原则:“可干可不干的事应尽可能地偷懒。” 总之,放松心情来学习整理吧。 二、整理文件和办公桌 据统计,一个现代商务人士,一年花在找东西上的时间大约是150小时。按每天8小时工作时间计算,一年中有19个工作日在找东西。如果整理得当,可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配,光想到这一点,是不是就足够令人开心?

一种便于文件收纳的文件柜的制作方法

一种便于文件收纳的文件柜的制作方法 本发明涉及文件收纳技术领域,具体为一种便于文件收纳的文件柜。

背景技术: 文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。文件柜的类别:按照功能详细来分一般包含资料柜,密集柜,图纸柜,更衣柜,储物柜,钥匙柜,鞋柜,员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜,板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的 一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。文件柜方便使用者收纳文件,避 免文件混乱,不易查找,有助于规划办公人员对文件的整理,保持办公环境的整洁,同时给办公人员带来愉悦的心情。 目前,使用文件柜将文件进行收纳时,一般都是将文件随意的摆放在文件柜中,收纳的文 件相互之间没有进行夹持,导致文件之间存在间隙,收纳的文件就会松散,在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来,文件收纳效果不佳,不能满足使用需求。因此 市场上急需一种便于文件收纳的文件柜来解决这人些问题。 技术实现要素: 本发明的目的在于提供一种便于文件收纳的文件柜,以解决上述背景技术中提出收纳的文 件相互之间没有进行夹持,导致文件之间存在间隙,收纳的文件就会松散,在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来,文件收纳效果不佳,不能满足使用需求的问题。 为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种便于文件收纳的文件柜,包括柜体,所述柜体的下方设置有支撑腿,且支撑腿与柜体通过螺钉连接,所述柜体的内部设置有收纳腔,所述柜体的内部设置有安装块,且安装块与柜体通过螺钉连接,所述柜体的内部设置 有载物板,载物板设置有三个,所述载物板的内部设置有滑动槽,所述载物板的上方设置 有挤压板,且挤压板的一端延伸至滑动槽的内部,所述滑动槽的内部设置有弹簧,且弹簧 的两端分别与载物板和挤压板弹性连接,所述挤压板的一侧设置有滑块,且滑块与载物板 滑动连接,所述挤压板和滑块的一侧均设置有拉手,且拉手分别与挤压板和滑块通过螺钉连接。 优选的,所述载物板的内部设置有t型滑槽,t型滑槽设置有两个,所述挤压板的两侧均 设置有t型滑块,且t型滑块与挤压板设置为一体结构,所述t型滑块的一端延伸至t型 滑槽的内部,且t型滑块与载物板滑动连接。 优选的,所述滑块的一侧设置有格栅网,且格栅网弹的两端分别与载物板和滑块通过螺钉连接。 优选的,所述安装块的内部设置有安装槽,安装槽设置有两个,所述载物板的下方设置有安装块和导向块,且安装块和导向块均与载物板设置为一体结构,所述安装块和导向块的 一端均延伸至安装槽的内部,且安装块和导向块与安装块滑动连接。 优选的,所述柜体的一侧设置有抽屉,且抽屉的一端延伸至收纳腔的内部,所述收纳腔的内部设置有限位槽,限位槽设置有两个,所述抽屉的两侧均设置有限位块,且限位块与抽

办公室定置管理规定

安全环保部办公室置定管理规定 为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定: 一、办公室整体布局规划(基本布局如图①) 办公桌办公桌办公桌 办公椅 办公椅 办公椅 办公椅 工作台 办公桌①办公桌办公桌 办公椅 办公椅 办公椅办公椅 办公桌 办公桌 ②办公椅 办公椅 办公桌 文件柜 文件柜④文件柜文件柜 招待用椅 垃圾桶 ⑤垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 ③看板 ⑥衣帽钩 1500mm 安全环保部办公室定置布局图① 1、 ①办公桌、②办公椅摆放要求 1.1、办公桌、摆放及要求 办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm 。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放 整齐不可有歪斜、错落等现象。 1.2、办公椅、摆放及要求 人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。 2、③看板摆放及要求 要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC 或铝合金质地)可使用吸铁石。 3、④文件柜摆放要求 文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。 5、⑤垃圾桶摆放及要求 没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。 6、⑥衣帽钩摆放及要求 衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。 7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。 二、工作台摆放及要求 物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。

办公室内务管理

办公室内务管理 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象,养成良好的工作习惯,营造美好的办公环境,特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必须衣着整洁大方,礼貌待人,文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度,严格执行劳动纪律,有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时,应向部门负责人说明外出事由,并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮;地面干净整洁,不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙面干净、无灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理,对过期和不再使用的文件进行处理,然后对文件柜进行分类标示,标示信息明确清晰,文件放置整齐有序,便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范,保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍,无垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等),只放置与办公有关的工具,办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品,人离去时应将椅子推入办公桌下方,不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内,不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时,要关闭电脑,最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档