办公室文件柜整理方案
篇一：办公室文件柜整理方案
山东科技大学学生社团联合会
文件柜整理方案（试行）
办公室
二○一○年十月八日
策划方案
——办公室文件柜整理
文件柜整理说明：
办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。
文件柜整理原则：
1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。
3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文
件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。
4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨
碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。
5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人
员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质：
01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案；
02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、等社团相关方面的资料；
03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；
04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团
调研以及督导部内部的相关资料；
05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，
值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格）；
06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品; 07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)；
08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。
09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。
2、文件柜整理分布图：
3、各文件柜具体内容：
01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：
A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红头文件
通知）,需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文件形式）{以上物品目前在01号文件柜}
B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；《校社联纳新啦》；《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表（空白）（此类通知取一定数量备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}
C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团。{以上物品目前在03号文件柜}。
D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。
E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届） 02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动、申请、总结等社团相关方面的资料）：
A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、{以上物品目前在01号文件柜}
B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}
篇二：办公室整理要求
办公室整理要求
为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对公司的责任感和归属感，推动公司日常工作规范化、秩序化，树立腾达人良好的企业形象，根据公司《办公环境考核细则》要求，现将办公室整理要求及考核标准做如下说明：
一、室内卫生
1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁，无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的，文件张贴应整齐、整洁，过期文件应及时清除，违者每项次扣0.2分。
2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等，违者每项次扣0.2分。
3. 所辖办公区内发现烟头，每次扣2分。
4. 办公桌椅干净无积尘，无黏贴物（公司统一办公用品标签除外），摆放整齐，违者每项次扣0.2分。
5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍，无乱涂乱画，无黏贴物（公司统一办公用品标签除外），违者每项次扣0.2分。
二、个人工作位
1.桌面
桌面应整洁有序，无杂物，应只摆放必需品，其它物品放
入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。文件筐、文
件架放置于桌面左侧，水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。违者每项次扣0.2分
办公用品，如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。违者每项次扣0.1分
2.文件存放
办公桌面应仅存放即时使用的文件，存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣0.1分
文件筐内文件盒、文件夹应分类有序，使用统一标识，不允许散放文件和放置档案袋、资料袋；文件架上仅放置纸质文件，并分类清楚（如三层文件架，第一层可放待办理文件工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件；或者以业务的轻重缓急分类）违者每项次扣0.1分
3. 垃圾篓放于桌下右侧，并及时清理，无溢满现象。违者每项次扣0.1分
4. 台式电脑主机至于桌下，显示器要干净、无灰尘、污迹，下班要关机。违者每项次扣0.1分
三、文件柜
1.文件柜保持干净、整洁，无积尘、无污渍、无黏贴物（公司统一办公用品或文件柜用途标识除外），违者每项次扣0.1分。
2.柜内物品，如书、文件盒等摆放整齐，标签要统一、美观。违者每
项次扣0.1分
附：文件盒、文件夹统一标签（范例）
总经办〇一三年十月十五日二
篇三：办公室定置管理
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内；
(b)桌面：桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位
(C)桌牌：悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)
桌牌内容为：职务与姓名
(d)日历：放置在照片d位置
(e)水杯：放置在e位置
(f)笔筒：放置在f位置
(g)电脑：放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁
(h)文件：放置在h处
(i)电话：放置在I位置
(j)抽屉：抽屉上需要张贴抽屉标签
2、办公室物品定置线标准：
一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）
1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置
线规格：方形底座：125px*25px不干胶（定置2角）
圆底座：75px*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。
2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处
定置规格：笔筒与茶杯中间距离为250px
3、其他物品（日历、文件架）
定置材料：黄色不干胶
定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。
定置线规格：100px*25px不干胶（定置4角）
4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：75px*25px宽，不干胶（定置6条）
二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘
定置材料：红色不干胶
定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘
靠文件柜摆放。定置线规格：150px*37.5px不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM
主机架：定置角间距28CM
定置角距屏风：51CM
2、移动柜子
定置材料：红色不干胶
定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：150px*37.5px 不干胶（定置4角）
3、垃圾桶
定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜
办公室文件柜整理方案 篇一：办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案（试行）办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理文件柜整理说明：办公室文件柜整理共涉及9 个文件柜，其中档案柜8 个，杂物柜一个。分别编号为01 至09 号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文 4 位数编号，如0102，前两位01 代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01 号文件柜有8 个文 件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料； 03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03 号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠 成一定的厚度进行归档； 04 号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A 类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料； 05 号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参
办公室卫生值日安排 为了保持良好的办公室形象及创建干净整洁的工作环境，每一位员工均有责任和义务相互监督和自觉保持整个办公环境的卫生。员工需自行清洁个人工作区域内的卫生（办公桌、办公椅），对公共区域卫生特制定以下值日安排表，请每一位员工严格遵守： 时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日 值日人 注意事项： 1、公共区域值日卫生标准： （1）客厅、餐厅及走道的地面需清理干净，办公室公用物品需擦拭整理归位，摆放整齐，确保物品无灰尘，客厅沙发上严禁摆放私人物品（与工作有关的私人物品请统一整齐的摆放在各自的办公区域内）； （2）厨房内地面、橱柜、厨房用品（包含灶具、油烟机、热水器、冰箱）及窗台边缘的瓷砖都需清理干净，调料等物品摆放整齐，厨房垃圾及时清理； （3）杂物间地面需保持无污渍无灰尘，纸箱摆放整齐，保温袋及送样盒整齐的收纳在纸箱内，其他物品也需整齐有序的摆放； （4）洗漱间和卫生间：用完的物品整齐摆放，确保洗漱间和卫生间（包含洗漱台及台上物品、洗漱镜、毛巾、卫生间窗户边缘及墙壁和地面）整齐干净。 （5）办公室内禁止吸烟，禁止乱扔果皮纸屑。 2、私人区域值日卫生标准： 二、具体事项： 1饭后餐具的清洗（限饭后30分钟内） 2保持厨房的卫生 3桌椅需摆放整齐 4茶几保持干净 5办公室公共物品摆放整齐 6办公桌上私人用品摆放整齐 7出门前以及睡觉前保持地面卫生 三、注意事项：
1 沙发上不能摆放私人物品 2 办公室禁止抽烟，违者罚搞卫生一天 3 严禁乱扔槟榔渣、果皮纸屑等垃圾，违者罚搞卫生一天 4 水杯统一摆放在茶几规定区域，违者罚搞卫生一天 5 办公室内不能出现与工作无关的私人物品如衣服、鞋袜等等 2016年3月22日
v1.0 可编辑可修改 1 标准图1: 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力 说明: 1、文件柜统一摆放在办公区域两侧的办公室墙边上。(如图所示) 2.文件夹、文件盒不能散乱放置在文件柜上，应进行分类编号整 齐存放在文件柜中。 3.从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜，文件柜要处于关闭状态。 4、文件柜上最多可放置三盆盆栽，要求摆放整齐。(如图所示) 5、文件柜保持干净整洁。 6、下班后按标准图要求锁好文 文件柜 盆栽 盆栽 盆栽
v1.0 可编辑可修改 2 办公室区域办公桌面定置摆放标准 标准图2: 说明: 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放 进文件夹、文件盒中 2.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存 放在文件柜中，从文件柜中取用的资料用完后及时返还 至文件柜 3、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等， 应放在办公桌一侧，不能散乱于办公桌上，取用后放回 原位。 4、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、电 话、等办公必备用品和茶水杯，要求摆放整齐。衣服、 手套、包等私人物品不能放置于办公桌面. 5、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕 6、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 7、个性空间可摆放手机、相框等其中的一件物品
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！标准图3:每个办公桌定位标识包含：绿植、茶杯、四角定位贴（文件夹、显示器、电脑主机） 3
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收纳,活动策划 篇一：史论专业素材收纳库活动策划 史论系专业素材收纳库活动策划 当我们进入大学的那一刻，我们的学习方式随之发生了巨大的变化。我们一同走进了天津美术学院，一同进入了史论系，一起学习、生活，为了丰富大家对于史论系的认识，充实自己的课余时间，天津美术学院美术史论系将开展“史论专业素材收纳库”活动。 一、活动主题：史论专业素材收纳库 二、活动宗旨及目的：此活动本着营造积极向上、阳光健康，充分体现当代大学生朝气与活力的宗旨。希望通过本次活动的开展，使同学们对于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件有所了解、熟识。 三、活动对象：天津美术学院美术史论系全体同学 四、主办单位：天津美术学院美术史论系 承办单位：天津美术学院美术史论系学生会 五、活动流程：1.前期准备：由美术史论系学生会学习部负责拟写通知；办公室负责下达通知；宣传部负责向全史论系征集素材；活动在主席团监督指导下进行。 2.活动过程：由学习部负责收纳整理素材，由美术史论系老师、主席团审查后，每周向“史舞丹青”提供素材，通过“史舞丹青”向大家展示
或是贴于公示栏。 六、素材要求：关于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件。 七、活动时间：每周征集一次。 八、素材提交方式：1。由学习部成员整理交给副部长、部长初审，初审完毕交 予主席团审核，通过审核后交予宣传部通过微信平台“史 舞丹青”向大家展示或张贴于公告栏。 2.史论系同学提供素材通过电子档方式，发入邮箱并写明姓 名、年级。通过审核后交予宣传部通过微信平台“史舞丹 青”向大家展示或张贴于公告栏。 张小芮:1328185147@https://www.doczj.com/doc/0b16618541.html, 王晓梦：632236132@https://www.doczj.com/doc/0b16618541.html, 策划单位：天津美术学院美术史论系学习部20XX年11月23日 篇二：模拟现金收纳活动策划书 模拟现金收纳活动策划书 活动目的： 1通过点钞收银结转等环节来使我们熟悉现金收纳流程，在模拟中真实体验收款出纳的工作氛围 2把知识运用到实践中去，培养我们的动手能力，同时更能培养我们团结精神，在耐心与仔细中比赛中曾前我们自身的工作能力 3增强经管学院师生对我协会的了解与认识
办公室文件柜整理方案 篇一：办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案（试行） 办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明： 办公室文件柜整理共涉及 9 个文件柜，其中档案柜 8 个，杂物柜一个。分别编号为 01 至 09 号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形 成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在 后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文 4 位数编号， 如 0102，前两位 01 代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若 01 号文件柜有 8 个文 件，从 0101 到 0108 进行编号，02 号文件柜继续上次的编号，如 0209 即代表 02 号文件柜的 第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等 必备项。 有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片， 放在盒内文件的最后， 既不妨 碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员 了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内 相关资料。 具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02 号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面 的资料； 03 号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作 计划。03 号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠
标准图1: 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力 说明: 1、文件柜统一摆放在办公区域两侧的办公室墙边上。(如图所示) 2.文件夹、文件盒不能散乱放置在文件柜上，应进行分类编号整 齐存放在文件柜中。 3.从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜，文件柜要处于关闭状态。 4、文件柜上最多可放置三盆盆栽，要求摆放整齐。(如图所示) 5、文件柜保持干净整洁。 6、下班后按标准图要求锁好文件柜。 文件柜 盆栽 盆栽 盆栽
办公室区域办公桌面定置摆放标准 标准图2: 说明: 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放 进文件夹、文件盒中 2.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存 放在文件柜中，从文件柜中取用的资料用完后及时返还 至文件柜 3、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等， 应放在办公桌一侧，不能散乱于办公桌上，取用后放回 原位。 4、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、电 话、等办公必备用品和茶水杯，要求摆放整齐。衣服、 手套、包等私人物品不能放置于办公桌面. 5、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕 6、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 7、个性空间可摆放手机、相框等其中的一件物品 8、下班后按标准图要求定置摆放 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！
标准图3:每个办公桌定位标识包含：绿植、茶杯、四角定位贴（文件夹、显示器、电脑主机）
标准图4: 雨具存放在办公大楼两侧的存放架上，不允许将雨具带进办公大楼室内，以免影响室内整洁；
办公桌上的东西摆放凌乱堆得到处都是如何变得整洁干净呢 养成整理办公桌的习惯每个人在工作的时候都会有一张办公桌，在这一张桌子上，可以折射出一个人的习惯。一个生意人的桌上，堆满了可能几个星期都不会看上一眼的文件。试想，光是看见办公桌上堆积着那么多还没有来得及写的回信、报告和备忘录等等，就足以让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。因此，你一定要有秩序地工作，从清理你的办公桌开始。有些人没有养成整理办公桌的习惯，沧州myjob提醒您他们总能为自己找到借口，说自己是多么的忙，无暇分心在这些小事上，或是怕清理东西时，把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了，所以，他们总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头，让自己埋首其中去工作。其实，这是一种忙而无序的表现，不仅会加重你的工作负担，还会影响你的工作质量。 一般来说，不管是办公桌的桌面上，还是抽屉里，各种物品都是整整齐齐地放在该放的位置上，让人看起来有一种相当舒服的感觉，这表明办公桌的主人办事是极有效率的，他们的生活也很有规律，该做什么事情，总会在事先拟定一个计划，这样不至于有措手不及的现象。他们很懂得珍惜时间，能够精打细算地用不多的时间来做更多的事情。有没有觉得不管多大的书桌都不够用，东西总是堆得到处都是按重要程度保存文件对于十分重要的文件，比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等，需要存放在一个带锁的防火箱里，以防备紧急情况。把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，沧州myjob 提醒您当文件夹满了以后，每个月大致整理一下，重要的收据收进相应的文件夹里，其他的统统扔掉。.在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件，用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新，把没用的旧文件扔掉以节省空间。 减少纸张的浪费所有打印纸都要尽量做到两面使用。为了操作方便，可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。选择较大的月历本选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个家庭成员安排一个颜色，是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上，一目了然。沧州myjob 提醒您控制电线插头接线板上满满全是插头，分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。用小标签打印出相应的设备名称，粘在插头上的电线上，忙中也不会出错。为保持你的办公桌整洁，一个十分必要的做法就是让每样东西都各定其位，千万不要肆意乱放。在任何时候都应如此。而最重要的是，你不是一时心血来潮才如此去做，而是要保持好的工作习惯，做一个永远自信的成功者。
大连思美娅服饰有限公司【2012】行字第023号签发人:丛雪梅 二线人员的管理规定（汇总） 为了强化公司的管理能力和规范二线员工日常工作标准，特将前期下发的有关二线的各项管理文件进行汇总如下： 一.考勤管理 员工上班时间为周一至周五早8：00至17:00，周末按大小礼拜倒休。每日上、下班按时到指定地点进行打卡。每月结束，人资科导出考勤机记录明细，对照《员工请假申请表》、《加班申请单》、《未打卡证明》进行冲减，并将考勤结果进行通报及处罚。 迟到：超出上班时间5分钟以上者视为迟到，扣2分，因不可抗拒原因（如恶劣天气、交通事故等）而延迟到岗，无处罚。 早退：离下班时间10分钟以上者视为早退，扣2分。 旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。（4）请假原因不属实者。旷工一天扣40分并在年终奖体现扣除20%(依次类推)，三次以上属于严重违反公司规章制度，给予解除劳动合同。 请假：员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。 ①病假方面：员工因病或非因公负伤，可申请病假，按应发工资相应时数的50%扣除。请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明(4小时内按半天计算)。原则上全年病假累计不得超过15天,超过15天(含15天)免年终奖。 ②事假方面：员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按应发工资相应时数的100%扣除。原则上全年事假累计不得超过15天, 超过15天(含15天)免年终奖。 ③年假方面(仅适用于二线部门)：公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。（中间如果有离职，按重新入职时间计算）年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，每再满一年（需连续，如有中断则从头计算）可加一天，最高累计不超过10天。年假的休息期安排在春节国家法定7天假日之后一并休完，不得存假、不得推迟休假。 其他不明事宜详见【2008】行字第021号《员工考勤管理规定》； 【2009】行字第032号《指纹考勤管理规定》。
办公室必备办公用品 【篇一：办公室必备办公用品】 办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。 办公室用品有哪些 1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机; 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸; 3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香 烟(以上几种招待客人用的了); 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾; 5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室 椅子、办公室椅子; 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水; 8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本; 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴; 10、订书针、长尾夹、涂改液等。 办公室用品清单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油 漆笔。 6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。 3、电话本、通讯录。
4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 上一篇： 下一篇： 【篇二：办公室必备办公用品】 1、一个舒服的桌子！ 2、一个舒服的椅子！ 3、杯子，好用的喜欢的杯子 4、电脑。一台性能很好满足工作需求的电脑 5、阳光，能照射在办公室舒服的位置 6、植物。后来我发现这个很有必要，减少死亡率的 7、靠枕。包括沙袋之类。 8、usb集线器。我用的是1usb3.0 转 4 usb3.0，超级棒 9、ipad。任何可以展示图片、文档的平板都可以，尤其是你有个喜 欢用手戳屏幕的上司。 10、耳机。隔音差的比较好 11、顺畅的网络。 12、吧台。有些公司有，食物加快新陈代谢！ 13、景色。有条件的话那是极好的。 14、装饰。你喜欢的玩具什么的。 15、各类基础办公用品！笔、纸、即时贴、笔记本、钉书机、夹子、环形针等等 16、打印机、复印件、传真机。 17、电话！ 18、名片夹。 19、如果用苹果，icloud同步是极好的。如果不用苹果，一个云存 储（同步）工具也是好的。 20、项目团队的协作工具。worktile、wunderlist等等。 嗯，我想不出来了貌似。
超级整理术 超级整理术_20160120.txt 一、谁该学整理，什么是整理 ●要做的工作太多，不知从何处下手。 ●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。 ●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。 ●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。 ●总是说“忙死了”。 如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……
你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。本书的目标不是把你培训成处女座。“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。” “超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。 规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。” 总之，放松心情来学习整理吧。 二、整理文件和办公桌 据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？
一种便于文件收纳的文件柜的制作方法 本发明涉及文件收纳技术领域，具体为一种便于文件收纳的文件柜。
背景技术： 文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。文件柜的类别：按照功能详细来分一般包含资料柜，密集柜，图纸柜，更衣柜，储物柜，钥匙柜，鞋柜，员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的 一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。文件柜方便使用者收纳文件，避 免文件混乱，不易查找，有助于规划办公人员对文件的整理，保持办公环境的整洁，同时给办公人员带来愉悦的心情。 目前，使用文件柜将文件进行收纳时，一般都是将文件随意的摆放在文件柜中，收纳的文 件相互之间没有进行夹持，导致文件之间存在间隙，收纳的文件就会松散，在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来，文件收纳效果不佳，不能满足使用需求。因此 市场上急需一种便于文件收纳的文件柜来解决这人些问题。 技术实现要素： 本发明的目的在于提供一种便于文件收纳的文件柜，以解决上述背景技术中提出收纳的文 件相互之间没有进行夹持，导致文件之间存在间隙，收纳的文件就会松散，在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来，文件收纳效果不佳，不能满足使用需求的问题。 为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种便于文件收纳的文件柜，包括柜体，所述柜体的下方设置有支撑腿，且支撑腿与柜体通过螺钉连接，所述柜体的内部设置有收纳腔，所述柜体的内部设置有安装块，且安装块与柜体通过螺钉连接，所述柜体的内部设置 有载物板，载物板设置有三个，所述载物板的内部设置有滑动槽，所述载物板的上方设置 有挤压板，且挤压板的一端延伸至滑动槽的内部，所述滑动槽的内部设置有弹簧，且弹簧 的两端分别与载物板和挤压板弹性连接，所述挤压板的一侧设置有滑块，且滑块与载物板 滑动连接，所述挤压板和滑块的一侧均设置有拉手，且拉手分别与挤压板和滑块通过螺钉连接。 优选的，所述载物板的内部设置有t型滑槽，t型滑槽设置有两个，所述挤压板的两侧均 设置有t型滑块，且t型滑块与挤压板设置为一体结构，所述t型滑块的一端延伸至t型 滑槽的内部，且t型滑块与载物板滑动连接。 优选的，所述滑块的一侧设置有格栅网，且格栅网弹的两端分别与载物板和滑块通过螺钉连接。 优选的，所述安装块的内部设置有安装槽，安装槽设置有两个，所述载物板的下方设置有安装块和导向块，且安装块和导向块均与载物板设置为一体结构，所述安装块和导向块的 一端均延伸至安装槽的内部，且安装块和导向块与安装块滑动连接。 优选的，所述柜体的一侧设置有抽屉，且抽屉的一端延伸至收纳腔的内部，所述收纳腔的内部设置有限位槽，限位槽设置有两个，所述抽屉的两侧均设置有限位块，且限位块与抽
安全环保部办公室置定管理规定 为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定： 一、办公室整体布局规划（基本布局如图①） 办公桌办公桌办公桌 办公椅 办公椅 办公椅 办公椅 工作台 办公桌①办公桌办公桌 办公椅 办公椅 办公椅办公椅 办公桌 办公桌 ②办公椅 办公椅 办公桌 文件柜 文件柜④文件柜文件柜 招待用椅 垃圾桶 ⑤垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 ③看板 ⑥衣帽钩 1500mm 安全环保部办公室定置布局图① 1、 ①办公桌、②办公椅摆放要求 1.1、办公桌、摆放及要求 办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm 。办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放 整齐不可有歪斜、错落等现象。 1.2、办公椅、摆放及要求 人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。 2、③看板摆放及要求 要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质（PVC 或铝合金质地）可使用吸铁石。 3、④文件柜摆放要求 文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。 5、⑤垃圾桶摆放及要求 没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。 6、⑥衣帽钩摆放及要求 衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。 7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。 二、工作台摆放及要求 物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。
办公室内务管理 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室内务管理制度 为树立勤勉、务实、高效、文明、整洁的部门形象，养成良好的工作习惯，营造美好的办公环境，特制订办公室内务管理制度。 1、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着整洁大方，礼貌待人，文明办公。 2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度，严格执行劳动纪律，有事必须办理请假手续。遇工作时间临时外出时，应向部门负责人说明外出事由，并经同意后方可。同时须指定工作的临时代办人。 3、办公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，不允许出现纸屑、烟头等垃圾；墙面干净、无灰尘；室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。 4、各种文件、资料实行定置摆放。对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜。文件柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。 5、办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。办公桌面干净无污渍，无垃圾（如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等），只放置与办公有关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。 6、办公桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后放置于办公桌下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内。 7、下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；下班离开时，要关闭电脑，最后离开的人要确保关电、关窗、关灯、关
有心人应该都能注意到，在同一个办公室办公的同事，办公桌的整洁程度却有天壤之别，有的人办公桌东西码放整齐、井井有条，有的人办公桌东西一团糟。虽然这表面看起来只是个人习惯的问题，其实往往可以看出来，办公桌收拾的井井有条的人，往往工作也比较努力高效。小编接下来给您简单介绍下办公文件应该如何整理，希望对您有所帮助。 1、文件筐、置物架 文件筐、置物架是必备“武器”，可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置，不仅看起来整齐利落，而且也容易分门别类，找起来也方便，不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了，能有效提高工作效率。 2、将文件分类 分类是收纳的基础，所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签，“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”，各种标签一贴，查找起来就更方便了。
3、固定位置好拿取 将物品固定位置，用完之后及时放回原来的位置，不容易丢东西，也不容易找不到。在收纳的时候还要考虑到拿取的问题，经常使用的物品就要放在手边，不常用的可以放在稍远的位置，结合自己的座位和身高，找舒适的拿取方式，符合人体工学，让工作起来得心应手。 4、合理利用抽屉 一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子，这个是收纳的“大户”，能存
放很多物品，而且外表看起来干净整洁，所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件，中间层放一些不经常用到的文件，最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。 5、理顺各种线 每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面，有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线，桌面被这些线占据着，看起来凌乱繁杂，在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来，顺着一边归纳到一起，或者买一个集线器将线都收集起来，看起来就整洁多了。 6、备忘录 工作一多，往往会让人手忙脚乱，这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺，重要级别分清楚就不会慌乱了。可以自己制作也可以用日历，把明天的工作日程活动安排好，放在显眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作轻松又高效。 7、小物件 办公室经常会用到一些零七八碎的小物件，回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等，弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方，放到随手能取到的角落地方，既不显得桌面杂乱，取用又方便。
XXXXXX办公室搬迁草案 草案策划:XXXX 为保证新办公室能顺利搬迁至XXXXX楼，且在搬入新办公室后能迅速进入正常办公状态，现制定以下工作计划： 一、指导思想 根据各部门工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、迅速、有序、文明、和谐； 二、服从全局原则 各部门及员工在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门及个人搬迁为主，充分发挥各部门员工的工作积极性，明确各部门员工分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。 三、按时搬迁原则 ●搬迁工作按照“先大后小、先重后轻”分批次进行，确保按计划时间节点 完成搬迁；根据现有办公室及物品按如下编号执行： ●办公室编号： 1、XXX总办公室 2、XXX总监办公室 3、XXX办公室 4、会议室 5、会客室 6、档案室 ●物品编号分类 A办公家具类： ?办公桌椅、沙发、茶几、书橱、更衣柜、挂衣架、文件柜、档案柜、保险箱、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮等 B书画挂件类：
? 墙壁书画挂件、文玩挂件等 C 桌面用品类： ? 电脑、打印机、笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 D 文件档案类： ? 文件、书籍、记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿等 ● 物品保密级别分类 A 高级机密 B 机密 C 一般 D 普通 ● 召开搬迁协调会，传达搬迁思想原则，按照搬迁小组规划进行人员分工； 四、 搬迁时间和工作计划 ● 9月X 日： 下班前首先将原办公室个人物品（贵重）自行打包【在此建议先带回家
办公室文件柜规格尺寸 世界经济正在不断发展，各个企业对办公需求都有所不一样，所以使用的办公家具尺寸设计都会不同。 很多人在购买之前，或多或少都会有“办公文件柜尺寸是多少”的疑问，这个很正常，大家虽然平时经常使用该类家具，但也没有怎注意它的尺寸。那么，现在市场中销售的办公文件柜尺寸是多少呢？ 下面洛阳三箭柜业针对这一问题做详细介绍： 文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。 目前办公室常用的文件柜尺寸有： 1、塑胶文件柜。实为文件架，主要存放一些经常使用的文件，不能存放太重的文件资料，因为塑胶长期承重会变形。这种办公文件柜的尺寸相对较小一般：长：250mm、宽260mm、高310mm。 2、钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长途搬拖运。主要存放长期保存的文件资料。常见的尺寸为：高1800mm、宽850mm、深400mm。 3、木质文件柜。外表看上去非常高档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。质办公文件柜的尺寸一般是：高1800mm、款900mm、深400mm。 办公室文件柜规格： 常见的文件柜分为二斗卡箱挂劳柜，两抽资料柜，三抽资料柜，四抽资料柜，三抽床头柜，三抽活动柜，六小斗横向文件柜，三斗卡箱挂劳柜，四斗卡箱挂劳柜，五节存根柜，89玻璃移门地柜，89铁移门地柜，118玻璃移门地柜，118铁移门地柜，玻璃移门十二抽文件柜，单门八抽柜，二层有斗文件柜，二抽半玻璃文件柜，卷门柜，六抽半玻文件柜，偏三斗半玻璃文件柜，全玻璃文件柜，三层柜，三斗开门资料柜，三门六抽文件柜，上玻下铁掩门文件柜，上玻下铁移门文件柜，书架柜，双门电子密码锁文件柜，双掩门（无斗）豪华锁，四层柜，四门中斗文件柜，铁掩门十二抽文件柜，图纸柜(四抽），五层档案柜，五层柜，五门六斗组合柜，下二抽半玻书柜，一门六抽地柜，一门四斗半玻璃文件柜，硬四门（连体）豪华锁，硬四门文件柜，右三斗移门半玻璃文件柜，中六抽玻璃书柜，有喷塑亚光玻璃移门低柜、喷塑亚光开门玻璃柜、喷塑亚光双门双节文件柜、喷塑亚光二斗移门组合柜、铁皮柜等。 不同大小的文件柜尺寸就不同，在选择的时候，可以根据需求选择不同的文件柜。
办公室综合部管理制度 为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、工作职责范围; 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同 及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况;。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定; 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按 保密规定，由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
办公楼管理制度 一、室内要达到“七净四整齐”的标准。 “七净”：地面墙壁净。门窗、玻璃净。暖气管道净。桌椅内、外净。 文件柜外净。灯具、电器设备悬挂物净。 “四整齐”：办公桌摆放整齐，文件柜及其其他设备摆放整齐，各种悬挂物整齐。 一、办公楼内配备的公用设备（如：果皮箱，消防栓等）保持日常整洁、无 异味。 二、办公楼内卫生间，职工宿舍卫生间保持日常清洁、无尿碱、无异味、日 保持、勤巡查。 三、不得从窗口乱扔物品。 四、办公室、职工宿舍产生的生活垃圾，必须放入配备的垃圾箱内，大于垃 圾箱的杂物垃圾，自行处理。 五、办公楼走廊、楼梯每日清、日净、日保持、日巡查。 办公室物品摆放规定 为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，近日，根据人性化、制式化、精细化管理要求，对所 属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。 一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 二、两个对放的办公桌中间不得有间距，文件资料柜要贴墙摆放，桌面上除台 历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过本），不得摆放其他物品。 三、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的
书籍连接摆放。 四、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。 五、笤帚、畚箕放在门后。 六、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。 七、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。 九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 十、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。 十一、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将电脑、照明灯关闭，切断电源。 办公桌、资料柜定置管理
现在公司处在小型向中型化发展的企业之路上，作为办公室主任，我的工作主要是行政人事及体系支援，结合目前企业的实际运作状态那么对我的工作思路，有以下几点考虑及建议。 1.人事组织架构方面： 首先，我们必须确认在组织建设中，哪些职位是目前紧缺和急需的，其次判断该职位是否属于高级管理，因为高级管理职位除必须配置相关资源外，还必须注重待遇问题，如果是一般职位，那么，在组织中，到底哪些岗位是目前需要完善的，所以，行政工作必须保障合理的人员资源能够到位。 针对目前的招募工作，我建议分三步，共同组成我们需要的人事招募渠道。 我们主要由于地域性限制，一般采用网络招聘或电话面试，所以我们必须选择人流量大，信息资源储备丰富，且服务质量好，知名度高的网站来制定我们需求的人力招募计划。
高层管理的招募，一般采用网络发布，加自己猎头。（也可以内部提升或内部调拨，只要人员素质能够跟上） 基层干部招募，建议采取内部提升及周边招募。 而普通员工的招募除采取周边招募，学校用工或就业安置我们也可考虑。 如果我们能保证做到，缺乏职位能够配置合理人才，那么我们的工作计划就能保证顺利执行。 人事行政系统的管理及完善： 目前，公司急需建立符合国家劳动法的合同文本及相关人事资料，对于招募的，在职的人才必须建立相应完备的电子档案及名册，而且社会保险等与人事系统有关的资料都需要完备。而且，我们的培训计划必须展开，除制作我们公司的员工手册及企业板报宣导以外，还要根据相应的行政指标及培训的内容进行适当的考核，以提升公司的整体素质及专业能力。 因为，公司小型化，急需人才，那么，人才能够招募很容易，可是，留才，并给予人才相应的发展空间及平台，就需要我们不仅从工作上，生活上给予无私的支持，还需要进行专业上的二次提升和转型。 那么，我们的人才政策是： 不一定找到非常对口的，但是可以是适合培训和转型的，培训和团队组织领导者能够开拓，图强的。能够将整体素质提升或具备短期内适应企业发展和贡献一定功绩的人才，我们可以不拘一格的吸纳。2.行政后勤的管理和支援。
整理与收纳家务的方法与技巧 整理与收纳家务的方法 1、将现有物品分为必要和不必要两类 家中能够进行收纳的场所毕竟是非常有限的，那么就需要仔细考虑一下，哪些东西对自己来说是必要的，哪些是不必要的。 2、舍弃不必要的东西 一旦确定了不必要的物品，尽量要做到回收利用，可以把它们送到二手市场或送给亲朋好友，如没法循环利用，就果断舍弃。 3、决定物品的放置场所 不管什么样的物品，都需要一个家，使用频率较高的要放置在使用场所的旁边或是距离使用场所最近的地方。 4、决定物品的放置方式 决定了放置的场所，接下来要做的事情就是决定如何收纳。它的窍门在于能够方便存取。必需品怎么样才能毫不费劲一下子取出来。 5、保持完美的收纳 将所有使用的东西初步很有秩序地放置到家后，记住以后使用完毕后，一定把它物归原处。购物之前，最好先考虑家中是否还有收纳和空间。 家务减肥的方法 1.拖地，减肥不减胸。 拖地是锻炼胸部的最佳运动，面朝拖把的方向站直，双手握住拖把柄，两腿一前一后交叉站立，摆出弓步，然后用手臂的力量将拖把前后推移，感觉像在击剑。双腿要维持弓步才能将锻炼效果集中到上半身，每分钟消耗9卡里路。如果觉得累，可以更换左右脚的位置。 2.擦窗户，各种部位都得到锻炼。 (1)面向窗户，双脚展开与肩部同宽，脚尖向外侧站立，高高举起双臂。这时有意识地伸展背部，臀部紧绷，重心向上移。 (2)膝盖弯曲，与脚尖保持一致的方向，身体不要前倾，慢慢地将腰部挺
直。这时，背部(脊椎起立肌)和大腿(内收肌、大腿四头肌等)都会得到很好的锻炼。 (3)平时不好使的手也用起来，提拉骨盆周围，做肘部伸展，用力地让侧腹和肩胛骨也动起来。肩部(僧帽机)和背部的肩胛骨周围、腹部都能得到锻炼。 3.洗碗，锻炼双腿线条。 你可以一边洗碗，一边把一条腿向后抬，尽量抬高，这样能锻炼大腿和臀部的肌肉。也可以在洗碗时稍稍踮起脚尖，这样能锻炼小腿，拉长腿部线条。 4.收拾物品，锻炼背部、腰部和臀部。 清理物品的时候，把你自己想象成性感女郎，腰塌下去，伸展开，腿伸直，臀部翘起来，把曲线凹出来，这样不仅能锻炼背部、腰部和臀部，还能让你心情舒畅，更加爱自己。 5.洗菜，锻炼腰四周。 身体侧对水槽，扭转腰部让身体略向水槽方向倾斜，这个动作可以炼到腹肌、后背、侧腹。要点，注意防止滑倒。 6.晾衣服，撑出纤腰。 将衣服筐放在地上，背对晾衣杆，将腰和肘关节弯下取衣物，在原位扭转身体，并把衣服晾起来，左右交换进行。 7.擦桌子，告别蝴蝶袖。 擦桌子时换个动作，站在桌子一边，双手按住抹布，接着，身体不要动，靠手臂的力量将抹布来回推擦。这组类似俯卧撑的动作，每分钟可以消耗5卡路里热量。注意，向前推擦时，双手要在同一水平线上，且双臂用力要保持一致，这样还可以促进肩膀的血液循环，缓解办公室一族肩颈酸痛的症状。 8.擦地板，收紧胸部。 用膝盖着地的方法趴在地上，手伸直拿着抹布，边将背弓起边把抹布拖向膝盖。这个动作类似俯卧撑，可以坚实胸部、美化背部和上臂肌肉。要点，手向前伸的距离不要太大，否则肩关节承受的负担就会过重。 如何教育孩子做家务 1、首先，家长要明确教孩子做家务的目标。教孩子做家务不仅仅是减少一些繁重的家务活，也不是为了教孩子怎样干活，主要是为了通过做家务培养孩子的责任感，独立性，自尊心，自信心和能力。帮孩子树立正确看待权利和