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行政专员岗位说明书10篇

工作任务

1、负责公司新闻、要事的汇编

2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

3、完成领导交代的其他工作

权限范围：

1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

2、对任何损害公司利益的行为有制止权

3、对办公设施的维护权、治理权

4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权

5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权

【工作协作关系】

内部协调关系

公司内部全部部门：及员工

外部协调关系

政府有关部门：各有关选购供给商

【任职资格】

教育背景

学历：

大学专科及以上学历：

专业：

秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：

培训经受：：

行政专员岗位说明书（精选12篇）

行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇1 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。行政专员岗位说明书篇3 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。行政专员岗位说明书篇4 1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集 2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进 3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批 4、协助物业前期制度建立及档案管理工作 5、协理物业公司服装、标识牌制作 6、协助跟进物业公司用房装修、布置 7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作 8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发 9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇5 1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划，控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。行政专员岗位说明书篇6 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇) （经典版）编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如报告总结、演讲致辞、应用文书、教学资源、合同协议、心得体会、读后感、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as report summaries, speeches, applied documents, teaching resources, contract agreements, experiences, reading feedback, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

行政岗位职责说明书模板

行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。五、监察安全保卫管理

行政专员岗位说明书10篇

行政专员岗位说明书10篇工作任务 1、负责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动 3、完成领导交代的其他工作权限范围： 1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权 2、对任何损害公司利益的行为有制止权 3、对办公设施的维护权、治理权 4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权 5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权【工作协作关系】内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关选购供给商【任职资格】教育背景

学历：大学专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：培训经受：：相关专业：培训及其他阅历与专业：资格阅历： 3年以上行政工作阅历【力量与素养要求】 1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量 2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致 4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备【工作条件】办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室

职业安全：根本无危急，无职业病危急时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班行政专员岗位说明书2 职责表述：办公用品治理工作任务 1、负责编制办公用品治理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购 3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请行政专员岗位说明书3 职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告工作任务 1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。行政专员岗位职责权限说明书1 人事行政专员岗位说明书一、任职资格： 1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生； 2、普通话流利、形象气质佳； 3、年龄20-30岁； 4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先； 5、有大局意识和团队合作精神； 6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件； 7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。二、岗位职责： 1、主持所属分公司人事行政部工作； 2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责； 3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理； 5、负责员工培训工作； 6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作； 7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作； 8、负责人员招聘工作； 9、负责员工食堂管理工作； 10、负责员工宿舍管理工作； 11、负责公司水电管理工作； 12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作； 13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作； 14、负责公司车辆管理工作； 15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作； 16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作； 17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持； 18、完成领导交办工作。三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

人事行政专员工作说明书

人事行政专员工作说明书行政专员工作说明书篇(一) 1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。行政专员工作说明书篇(二) 事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。行政专员工作说明书篇(三) 工作概要：负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责： (一)事务性工作：每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。每月审核员工月票名单。每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。

行政人员岗位职责(10篇)

行政人员岗位职责 1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询; 2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性; 3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度; 4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等; 5、完成上级管理者交办的其他工作; 6、优秀者可直接应聘客服主管。行政人员岗位职责（二） 1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存; 2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜; 3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作; 4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排; 5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排; 6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理; 7.负责公司活动照片整理和上传; 8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来) ____日常处理售后邮件; 11.售后问题的总结分析; ____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等; 13.负责完成上级领导交待的其他任务。行政人员岗位职责（三） 1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督; 2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理; 3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程; 4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划; 5、完成上级交办的其他事宜。行政人员岗位职责（四） 1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作 2、协助律师处理团队事务性工作 3、听从律师安排，做好执行落地工作 4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责（五） 1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行; 2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

行政专员岗位职责(15篇)

行政专员岗位职责（15篇）行政专员岗位职责行政专员岗位职责（精选15篇）行政专员岗位职责篇1 1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度; 2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求; 3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理; 6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理; 7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力; 8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责篇2 1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等; 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计; 3)负责项目员工的工资表制作; 4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总; 5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6)及时督促项目员工健康证办理; 7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存; 8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责篇3 1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作; 2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行; 3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作; 4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

行政人员岗位职责范文(10篇)

行政人员岗位职责范文 1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 ____组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 7.负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。 10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。 11.熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。 12.完成上级领导交办的其他任务。行政人员岗位职责范文（二）

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好____的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。行政人员岗位职责范文（三） 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;

人事部行政专员岗位职责说明(10篇)

人事部行政专员岗位职责说明 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。人事部行政专员岗位职责说明（二） 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。人事部行政专员岗位职责说明（三） 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

企业行政专员岗位职责(15篇)

企业行政专员岗位职责(15篇) 企业行政专员岗位职责1 1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理； 2、负责各大招聘信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试； 3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理； 4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作； 5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放； 6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。企业行政专员岗位职责2 1、负责订餐管理； 2、每日食堂用餐现场监督管理； 3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境； 4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理； 5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。 6、完成领导临时交办的其他事宜；企业行政专员岗位职责3 1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。 2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。 4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。 5)监管机构，协助机构网络建设。 6)协助总监完成每月工作报表和报告。 7)督导办公环境工作。 8)协助个案中心处理工作中的突发事件。 9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知 10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。 11)组织省/直辖市行政例会。 12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。 13)完成上级交办的其他工作。企业行政专员岗位职责4 1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。 2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。 3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。 4、负责公司外来文件夹和公开文件的.收集、整理和汇编工作。 5、负责律的事务内联与外联工作。 6、做好上级领导安排的其他工作。企业行政专员岗位职责5 1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

行政专员的岗位说明书

行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是公司或组织中行政管理部门的一员，主要负责各类行政工作的协调、安排和执行。本岗位说明书旨在详细描述行政专员的工作职责、任职要求和能力素质，以期帮助员工全面了解并胜任该岗位。二、岗位职责 1. 负责日常行政办公事务的协调和处理，包括文件管理、信函收发、文件复印和归档等相关工作。 2. 组织会议、培训和活动的筹备工作，包括订场地、邀请函发放、物资采购，会议记录等。 3. 负责公司车辆、固定资产和办公设备的管理，确保资产的正常运转和维护。 4. 协助上级完成行政报表、文件和备忘录的撰写、整理和分发。 5. 协助制定和执行公司的行政管理规章制度，并对员工进行相关培训和宣贯工作。 6. 维护公司行政系统的正常运行，确保各类软硬件设备的维护和更新。 7. 负责员工的考勤管理和劳动合同的管理，做好相关记录和报表，以确保员工管理工作的准确和有序进行。

8. 协助上级处理员工关系问题、员工福利和奖惩制度的运营及员工离职手续工作。三、任职要求 1. 具备大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。 2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作意识，能够有效与各部门进行沟通和协作。 3. 具备较强的组织和执行能力，能够有效安排各项工作，并确保按时完成。 4. 具备良好的文字功底和文档处理能力，能够独立起草和整理各类行政文件及汇报材料。 5. 具备熟练使用办公软件和行政管理系统的能力，熟悉多媒体设备的操作。 6. 有较强的保密意识和责任感，能够妥善处理公司机密信息和重要文件。 7. 具备一定的应变能力和问题解决能力，能够在紧急情况下迅速应对和处理。四、能力素质 1. 良好的组织协调能力，能够高效地处理多项工作。 2. 良好的沟通与表达能力，能够与各方顺畅地进行信息交流。

行政专员岗位职责说明书(完整版)

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事

公司行政专员工作职责(10篇)

公司行政专员工作职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员进行日常考勤; 4、负责组织接待、会议安排工作; 5、其他领导交代的工作。公司行政专员工作职责（二） 1、指导检查项目部工程资料的编制; 2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作; 3、做好各类报表、资料审批的盖章工作; 4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等; 5、工程资料的收集、整理及归档; 6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结; 7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作 8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作; 9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送; 10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等; 11、开竣工备案资料的办理; 12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档; 13、档案室：资料归档、管理; 14、完成上级交办的其他工作。公司行政专员工作职责（三）

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达; 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设; 3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理; 4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本; 5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等; 6、负责门店证照、资产的管理和维护; 7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。公司行政专员工作职责（四） 1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等; 2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务; 3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等; 4、完成领导交办的其他基础工作。公司行政专员工作职责（五） 1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作; 2、负责办公室日常行政工作; 3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作; 4、完成上级交办的其他任务。公司行政专员工作职责（六） 1、职场维护管理

行政人事专员的工作内容10篇

行政人事专员的工作内容10篇行政人事专员的工作内容1 1、负责各类重要文件的保管。 2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。 3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。 4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。 5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。 6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。 7、负责各项人事报表的填报及上报。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。 11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。 12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、

电脑电源等、关闭情况。 13、完成各项勤杂、采购工作。 14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。 15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。 16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。 18、领导安排的其他工作。行政人事专员的工作内容2 1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率； 2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需*衡，达到人力资源优化配置； 3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

行政人事专员岗位职责10篇

行政人事专员岗位职责10篇行政人事专员岗位职责1 1．行政后勤日常办公用品用具的管理； 2．负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部； 3．负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记； 4．协助质量部经理对__体系的维护管理； 5．负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 6．做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 7．负责考勤、员工休假的'管理，每月上交财务全体员工的出勤表； 8．其他上级临时安排的工作。行政人事专员岗位职责2 1．负责公司日常行政管理； 2．配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进； 3．负责日常公文撰写，会议记录； 4．负责公司及门店证照的办理； 5．负责公司员工宿舍的管理工作； 6．领导安排的其他工作。行政人事专员岗位职责3

1．负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等； 2．员工培训，包括入职培训、相关的技能培训； 3．员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通； 4．办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等； 5．协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程； 6．监督各个制度执行； 7．协助部门主管处理各项工作。行政人事专员岗位职责4 一、人事类岗位职责 1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。 2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。 3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。 4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

行政人事岗位职责具体内容(10篇)

行政人事岗位职责具体内容 1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达; 2、负责统计、整理并核对各种业绩信息; 3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料; 4、负责记录并监督店内人员考勤情况; 5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章; 6、协助店东做好店内文化和团队建设工作; 7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作; 8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。行政人事岗位职责具体内容（二） 1、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理; 2、负责公司行政事务性工作; 3、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果; 4、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表; 5、上级交办的其他事项。行政人事岗位职责具体内容（三） 1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求，解决客户提出的服务方面的问题; 2.在雇员发生入职或离职后，及时与客户确认增减员信息; 3.雇员入职手续办理，包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜; 4.雇员离职手续办理，包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息，包括：雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项; 6.维护、完善雇员信息的变更，包括：雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更，大合同的变更所引起的一系列调整; 7.整理客户和雇员提交的材料或原始凭证，交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月，及时提醒和后续续签事宜; 8.客户应收款的催收工作，保证每月月底____%的到款率; 9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜. 行政人事岗位职责具体内容（四） 1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款; ____年、月度人员入离职情况分析，结合费用政策，测算费用; 3.维护供应商资料，和供应商确认合约、费用等相关事宜; 4.每月招募政策文件的拟写并送签; 5.定期组织召开部门会议、事项跟进; 行政人事岗位职责具体内容（五） 1、负责日常人事行政事务，对来访的客人做好接待工作; 2、监督考勤，负责协调员工的入职、离职手续的办理工作; 3、负责企业文化建设，会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排; 4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档; 5、负责网络客户服务，为客户的咨询、投诉和建议等提供服务。 6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。

人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政所属部人力资源部文件编号ＹＣ－ＨＲ－专员门０１文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3 直接上司营运总监直接下级无规范公司行政事务：平时行政管理；公函与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监察检查各部门工作任务的执行情岗位核心价况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值配置管理；培训与开发管理；绩效查核管理；薪酬福利管理；公司文化建设和职工关系管理。工作职责与查核标准一级职二级职工作内容查核标准责责 1.负责公司来访人员的招待工作 2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印公司日常行 3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、政事务处理行政服平时行的正确性、及务管理政管理时性、合理性编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销（详见附表毁等工作一） 4.负责公司职工名片的印刷与发放 5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年

办公用品管理固定资产管理行政费用管理审及有关事宜 6.负责公司平时文档、资料的整理归档 7.负责各会议的通知并实时做好会议纪要 8.负责公司各样通知、通知的公布与传达 9.辅助公司各部门做好行政制度的执行监察 10.辅助公司各部门组织职工的培训与查核 1.公司行政、后勤及办公用品的登记、进出库、保留、清点 2.负责公司办公设备的使用与保护 3.负责拟订办公用品采买计划、制作估算报表等工作 4.负责公司办公用品的采买 1.负责公司固定财产的登记、统计、造册、分配、清点处理工作 1.辅助总监控制各项行政办公花费的支出 2.查对各种票据；（如：快递对账单） 3.各项行政办公花费的审查与报销详见附表一详见附表一行政费用使用的合理性、单据核对的正确性（详见附表一）