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全面预算管理系统规章制度

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预算管理制度文件编号:

目录

第一章总则 (1)

第二章全面预算的管理体制与组织体系 (3)

第三章全面预算的编制 (6)

第四章全面预算的执行、控制与分析 (11)

第五章全面预算考核评价 (14)

第六章全面预算的调整 (16)

第七章附则 (18)

第一章总则

第一条全面预算管理的目的

为推动全面预算管理的顺利实施,提升公司管理水平,强化内部控制,防范经营风险,实现公司经营目标,根据有限公司(以下简称“公司”)的实际情况及集团的管理要求,特制定本管理制度。

第二条全面预算管理的任务

全面预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:

(一)推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划的结合。通过编制全面预算细化公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于战略规划与年度经营计划的监控执行。

(二)为绩效管理提供制度依据。通过全面预算管理与绩效管理相结合,为公司全体员工设立行为标准,明确工作的努力方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标的要求。

(三)强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,可以降低公司日常经营风险,控制各项费用支出,有效降低营运成本。

(四)加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。通过全员参与、全方位和全过程的预算管理体系设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力。

(五)促进资源优化配置。通过编制全面预算,促使公司管理层认真考虑完成经营目标所需的方法与途径,并对市场可能出现的变化提前做好准备,实现公司各类资源的有效配置,提高资源利用效率。

第三条全面预算管理的范围

一切经营活动全部纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖,并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。适用于有限公司及其分子公司。

第四条全面预算管理体系的模式

公司的管理重点是开发市场,提高市场占有率,保证利润目标的实现,因此,采取以销售收入为中心的全面预算管理模式,以销定产,提升公司内部管理水平,提高核心竞争力,推动各项目标的完成,保证最大限度的提高公司市场占用率和目标利润。

第五条全面预算的编制方法

一、全面预算编制方法:采取以自然年为周期。

二、全面预算编制期:每月11月和12月,每年编制1次。特殊需求

时,由董事长决定时间变更或增加预算次数

三、预算编制需遵循的基本原则:

①目标导向原则:与公司战略目标为导向,与公司年度规划相衔接并

保持高度一致;

②归口管理原则:谁花钱,谁预算;谁管事,谁预算;

③实事求是原则;

④项目管理原则:项目预算化,预算与项目相互匹配;

⑤跨年度清零原则:上年度预算跨年后自动清零。如上年度未执行完

毕的预算在下一年度仍需执行,需在新一年度的预算中重新编制,。

第二章全面预算的管理体制与组织体系

第六条全面预算管理体制

公司实行统一规划、逐级管理的全面预算管理体制,确定以下管理原则:(一)目标一致性原则。预算必须与公司目标相一致,各级预算必须服从于集团、公司的战略目标和经营目标。

(二)全面性原则。一切生产经营活动,全部纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖并进行事前、事中、事后相结合的全程监控。

(三)适度性原则。遵循实事求是的原则,防止低估或高估预算目标,保证预算在执行过程中切实可行。

(四)分级预算原则。按一级管理二级、二级管理三级的原则实行分级管理,各部门对各自归口的业务做预算并对预算编制负责,公司对各部门予以监控审批。

(五)上下结合原则。自上而下分解目标,自下而上编制预算。

(六)不调整原则。预算一旦确定,没有审批,不予调整,以保证预算的严肃性与合法性。

第七条全面预算管理的组织体系

全面预算管理的组织体系以预算管理委员会、公司经营管理层实施预算管理的最高决策和管理机构,对董事会负责并报告工作。预算委员会组长为公司总经理,副组长为财务总监,组员由分管副总以及相关部门总监组成。

预算管理委员会在公司总经理的授权下行使以下职责:

(一)制定预算政策、制度及流程;

(二)规划年度预算目标,审议确认年度预算编制方案;

(三)审议公司年度预算草案及修正草案,向董事会提交经审议的预算草案;

(四)对预算执行过程实施有效监督和控制,督促各业务单元完成预算目标;

(五)协调、仲裁预算编制和执行中的具体问题。

预算管理部:预算委员会领导下的专门负责预算日常事务的职能部门,其职

责由财务中心财务部代行,包括:

(一)起草、拟定或修订与预算管理有关的规章制度、流程和作业指引;

(二)起草年度预算方案,提出预算年度的预算政策、目标及具体编报流程、要求,提出年度预算报表模板及编制指引;

(三)根据经批准的年度预算编制方案,组织年度预算的编制工作;

(四)对各中心、事业部提交的年度预算或年中预算调整方案进行初审和汇编,提报预算委员会审议;

(五)对预算执行实施日常监控、分析和考评。

预算责任部门(简称预算部门或预算单位):指承担具体预算责任的组织单元。预算责任部门可与公司行政组织架构保持一致,也可以根据实际业务情况调整设置。预算责任部门职责包括:

(一)根据公司预算政策及预算编制方案,编制本部门的预算草案并按时提交;

(二)根据年度规划项目开展情况,详细安排各项预算开支计划,提出预算执行申请;或根据内外部环境的变化,提出年度预算调整案;

(三)管理、监督本部门的预算执行情况,并定期分析、反馈,对本部门的预算执行结果负责。

第八条全面预算责任中心的划分

全面预算责任网络是各级预算执行主体,根据其在组织内部具有的一定权限和承担的相应经济责任划分为不同的责任中心,以承担不同的预算目标责任。

责任中心可分为利润中心、费用中心和内部利润中心。利润中心和内部利润中心为负有利润责任的公司/部门/项目负责人,其决策能够决定本责任中心的利润(内部利润)、收入、成本费用等主要因素,控制目标是特定预算年度的利润(内部利润)及其相关指标。费用中心为负有费用责任的部门,控制目标是特定预算年度的各明细费用指标。

责任中心分类表

第三章全面预算的编制

第九条全面预算编制的主要内容:

(一)从预算表编制的相互关系上分为两个层面:计划表和预算表。

1.计划表是在对市场情况及内部资源状况进行充分分析研究基础上,根据公司战略目标和年度经营目标制定的,是预算的基础表,包括各项经营活动的计划,如产品上市与退出计划、促销计划、销售计划、发货计划、生产计划、用料需求计划、采购计划、营销费用计划、管理费用计划、财务费用计划等。这些计划是编制预算表的依据。

2.预算表是对计划的进一步细化和价值量化,从而从整体上反映公司预算期内财务经营状况。

(二)预算可以分为业务预算和财务预算两大类。

1.业务预算分为收入预算、成本费用预算、投融资预算和其他业务预算,业务预算用于计划公司的基本经济业务。

2.财务预算包括预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表和预算执行情况分析表等。

以上内容详见各类预算表。

第十条年度全面预算的编制程序

(一)全面预算编制准备

在编制下一个预算年度的年度全面预算之前,预算管理委员会组织公司预算管理委员会和各责任部门做好各项准备工作,包括信息收集,本预算年度经营计划及预算的执行情况,测算并调整制定预算的有关指标数据,分析研究下一个预算年度的发展趋势,预测下一个预算年度全面预算的总体情况,拟定全面预算假设。

(二)年度全面预算编制程序

1.每年10月28日,预算管理委员会根据总经理办公会确定的公司年度经营目标确定下一预算年度的全面预算目标。

2.预算管理委员会组织各部门根据下一预算年度全面预算目标和公司初步分解的经营计划目标,分解各部门的目标。

3.公司预算管理委员会制定详细的全面预算指导文件,在11月8日之前下发到各部门。

全面预算指导文件具体包括:公司全面预算目标下达文件,全面预算假设、全面预算表格、全面预算编制手册和编制进度要求。

4.公司各部门在全面分析以前年度预算执行情况的基础上,根据对下一预算年度经营环境的变化、年度经营目标、全面预算目标、全面预算指导文件的要求及部门计划,编制下一预算年度的预算草案,交本部门主管总经理审核,由主管总经理提出意见并进行修改。

5.11月30日之前,公司各部门将审核后的全面预算草案上报公司预算管理委员会,预算管理委员会初步审查各部门上报的预算草案是否符合编制要求,提出修改意见。

6.公司财务部负责汇总平衡各部门的预算草案,编制公司总体预算,包括资金预算表、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表及其他有关资料,

提交预算管理委员会审议。

7.12月1日前由预算管理委员会组织召开全面预算编制质询会,审议各部门及公司整体全面预算草案。

8.12月5日前由预算管理委员会组织各部门,根据年度全面预算质询会的审议,修改各部门及公司整体全面预算草案,并报预算管理委员会审核。

9.12月20日前预算管理委员会将审核通过的全面预算草案由公司总经理签批后报公司董事长审批,批准后的全面预算方案由预算管理委员会确定成文后正式下达给各部门执行。

第十一条全面预算预备费

全面预算编制时,公司预留一定的预备费作为预算外支出的备留,预备费总额为公司年度预算成本费用总额的一定比例。

预算预备费总额的确定根据全面预算编制和执行经验、对全面预算年度基本假设的信赖和争议程度、全面预算年度重大经营政策环境的变化,以及其他不确定因素的分析等,由预算管理委员会建议提留比例,经预算管理委员会审批通过。该比例一般为10%左右,首次可以扩大到15%以内。

在公司预算工作执行有一定积累、预算数据较准确的前提下,当预测预算年度经营环境比较稳定时,预算预备费可限定为3%-5%;当预测到预算年度经营环境变化比较大时,预算预备费可限定为5%-10%;当预测到预算年度经营环境将发生剧烈变化时,预算预备费可设定为10%-15%。

第四章全面预算的执行、控制与分析

第十二条全面预算方案的指令性要求

公司年度全面预算方案和月度滚动全面预算方案一经批准下达,即具有指令性,各责任中心必须按照预算方案的要求,认真组织实施,以确保预算目标的实现。

第十三条全面预算的执行部门

(一)各责任中心是全面预算的执行机构。

(二)预算执行的责任人

1.责任中心的第一负责人是责任中心预算执行的直接责任人;

2.主管具体业务和部门的公司总经理/副总经理对于其负责的责任中心的预算执行负有主要责任。

第十四条全面预算执行控制的原则

全面预算执行控制方法原则上依金额进行管理,同时运用预算项目管理、数量管理的方法。

(一)金额管理:从预算的金额方面进行管理;

(二)预算项目管理:按预算的项目进行管理,不同预算项目之间原则上不得相互充抵;

(三)数量管理:对一些预算项目(如原材料消耗)除进行金额管理外,从预算的数量方面进行管理。

第十五条全面预算执行控制体系

(一)责任中心第一负责人:根据本责任中心的预算目标,负责本责任中心具体业务活动的领导和监督,按照预算目标控制资金及费用的支出,完成指定的工作目标;安排本中心一个预算对接人每月25号前提交下月预算明细表至预算管理委员会,并在每月5号前将财务发送的上月实际发生费用进行核对和反馈。

(二)公司预算管理委员会:依据各中心每月预算目标对责任中心的各种

经济行为实施事中审核,确保预算执行部门在预算目标框架下运营;每月5号前收集整理上月各中心实际发生的明细费用数据,及时发送至各中心核对。

3天内将各中心提出的反馈疑问做好跟踪和复查工作,并一一落实回复。总结上半年实际预算执行情况,7月28日汇编完成各中心的下半年预算指标。

(三)公司总经理:在公司董事长授权的额度范围内对各责任中心的预算外行为进行审批控制;初试行预算制度第一年,允许一次半年度预算调整,根据预算管理委员提交的下半年预算指标,进行复审确认。

第十六条全面预算控制

(一)下达的预算指标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般情况不得突破。预算指标是制订《业绩合同》和考核指标的重要依据,根据预算执行情况对责任人进行考核、奖惩。

(二)费用预算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。

(三)成本、费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须由相关部门提出申请,说明原因,经总经理审批纳入预算外支出。

(四)预算内资金控制:

1.预算内支出,根据不同的审批权限由公司各责任中心第一负责人、主管副总经理、总经理审批,送预算管理委员会审核,预算管理委员会根据资金的周转情况和资金需求情况,办理拨付手续;

2.预算管理委员会建立预算资金拨付台帐制度,各预算责任中心建立预算执行台帐,每月末与预算管理委员会核对。

3.预算管理委员每月5号前统计汇总各中心实际的发生费用,并完成费用控制率报表提供到人力资源中心,根据下半年制定的标准依据60%-100%对各责任中心进行评分考核。

(五)预算外资金控制:

1.预算外支出中的资金支付首先在预算预备费中列支,超出预备费的部分,总经理无权审批,应报董事长审批。

2.预算外资金申请需由责任中心根据业务的实际需要填写申请,该申请应该包括使用目的、使用的责任中心和责任人、使用目标、使用方式等内容。总经

理在董事长授权范围内对各责任中心的预算外行为进行审批控制,在董事长授权范围外需向董事长专项申请,由董事长审批。

3.预算管理委员会应对各部门预算外资金的实际使用情况另行建帐管理。预算外资金的实际使用应在其影响的当期及后期的预算表中做出清晰的标志,预算外资金使用的考核按照申请中明确的使用目标单独进行。

4.如特殊情况需要追加预算,必须填写《预算追加申请表》经总经理审批方可实行;若实际发生费用时,没有体现在当月提交的预算明细项目内,需填写《预算费用调整单》,在本月总预算不变的前提下,做费用项目转移。

第十七条全面预算执行信息反馈

(一)预算执行过程中,各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,以全面预算执行分析报告和专题反馈报告等形式,全面、系统地报告每个责任中心及整个公司预算执行的进度和结果,于每月10日前将上月预算执行情况报送预算管理委员会及各总经理,预算管理委员会根据自己的记录与各部门的预算执行报表、分析报告进行核对,纠正偏差,分析差异产生的原因,形成总预算执行分析报告,在月度例会上对当月预算执行情况进行沟通并及时解决执行过程中出现的问题。

(二)全面预算执行分析报告是定期编制的报告,用来全面、系统地报告每个责任中心及整个公司的预算执行进度和结果。专题报告是对重大预算差异的调研报告,不定期编制。

(三)公司总经理/副总经理、预算管理委员会及各级管理人员应定期审阅预算执行情况的反馈报告,以了解和掌握预算执行进程,并及时组织相关责任部门解决预算执行过程中存在的问题。

第十八条全面预算差异分析

(一)全面预算差异分析

在全面预算执行过程中,财务部负责提供各部门各项目部门的预算差异报表数,预算管理委员会及各预算执行部门都要对差异进行分析,发现问题,找出原因,并提出改进措施,对整个经营活动加强控制。

(二)负责分析差异的责任部门

1.公司预算管理委员会

1)审批预算管理委员会提交的重大差异分析报告;

2)对预算管理委员会确定的预算执行差异原因及责任部门进行审议,并提出处理意见。

2.公司预算管理委员会

1)分析全面预算执行情况,汇总各部门提供的差异分析报告,并加以综合分析,出具公司总的全面预算差异分析报告,并上报预算管理委员会;

2)确认导致差异的原因;

3)确认应对差异负责的责任部门,提出处理意见,并上报预算管理委员会;

4)向有关责任部门提供差异分析所需数据,协调差异分析工作。

3.各责任中心

1)记录本部门全面预算执行情况,找出问题,分析本部门差异产生的原因,提出改进建议;

2)出具全面预算差异分析报告,上报公司预算管理委员会;

3)落实由本部门负责的改进措施。

(三)全面预算差异数据记录

各责任中心都要建立全面预算记录台帐(也可根据公司的信息化水平进行计算机管理),按全面预算项目详细记录全面预算额、实际发生额、差异额、累计全面预算额、累计实际发生额、累计差异额。

(四)全面预算差异分析程序

1.全面预算执行过程中,各责任中心要及时检查、追踪全面预算的执行情况,形成全面预算分析报告,经本部门负责人审批后于每月15日前将上月全面预算分析报告交预算管理委员会及各主管总经理;

2.预算管理委员会根据自己的记录与各部门的全面预算分析报告进行核对,纠正偏差,分析差异产生的原因,落实责任部门,并提出不利差异的改进措施以及有利差异今后进行巩固、推广的措施建议,于每月15日前,形成上月总的全面预算分析报告,出具初步的全面预算考核意见。

3.每月15日前召开月度例会,对前一月各部门的全面预算目标完成情况进行分析、评价、考核,形成正式的全面预算分析报告及全面预算考核意见,为预算管理委员会对全面预算执行进行动态控制提供依据。

4.每月月度例会后,形成会议纪要,记录行动计划,预算管理委员会根据审批后的公司全面预算分析报告,组织相关责任部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今后进行巩固、推广的措施,并将上月全面预算考核意见交人力资源部。

(五)预算差异分析报告应有以下内容:

1.本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;

2.对差异额进行的分析;

3.产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

第十九条全面预算的冲突与仲裁

(一)在执行预算中各责任中心发生利益冲突,且自行协调无效时,应将有关事项报公司预算管理委员会协调,预算管理委员会协调无效时上报预算管理委员会仲裁;

(二)预算管理委员会做出仲裁决议后,通过预算管理委员会下达“全面预算仲裁决议书”给相关部门;

(三)仲裁决议一经形成,各部门须无条件执行。

第五章全面预算考核评价

第二十条全面预算评价的目的

(一)考核各部门的全面预算执行情况并与相应的激励约束机制挂钩,实施事后控制,增强全面预算管理过程的完整性和权威性。

(二)分析各部门的全面预算执行结果以及全面预算管理系统的控制能力,为改进下一期全面预算的编制、执行和监控工作提供有益的建议。

(三)评价公司整体全面预算完成情况,分析公司财务状况和经营状况,及时发现和解决经营中的潜在问题,确定改进措施,明确下阶段的工作重点,确保全面预算的完成,或者必要时修正全面预算,以适应外部环境的变化。

第二十一条全面预算评价原则

(一)目标原则:以全面预算目标为基准,按全面预算完成情况评价全面预算执行者的业绩。

(二)激励原则:全面预算目标是对全面预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须与激励制度相配合。

(三)时效原则:全面预算考核是动态考核,每期全面预算执行完毕应立即进行。

(四)例外原则:对一些阻碍全面预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的变化、重大意外灾害等,考核时应作为特殊情况处理。

(五)分级考核原则:在责任清晰的基础上,依据绩效考核制度,坚持上级对下一级进行分级评价。

(六)可控性原则:各责任主体以其责权范围为限,仅对其可以控制的全面预算执行差异负责。

(七)全面评价原则:以全面预算内容为核心,进行财务指标与非财务指标相结合的考核。

(八)总体优化原则:全面预算考评要支持公司总目标,符合总体优化原则。

第二十二条全面预算考核评价的责任部门及职责

(一)预算管理委员会

1.审议与全面预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法;

2.监控全面预算执行情况,审批预算管理委员会上报的全面预算差异分析报告、审议对相关责任部门的考核意见。

(二)预算管理委员会

1.监控全面预算执行情况,组织进行预算差异分析,找出原因,落实责任归属,提出对全面预算执行相关责任部门的考核意见,报预算管理委员会审批;

2.将审批后的全面预算执行考核意见交人力资源部,由人力资源部根据公司《绩效考核管理制度》及相关制度规定,对相关责任部门、责任人进行奖惩。

(三)人力资源部

1.根据公司实际情况、全面预算管理体系和相关制度规定,设计公司绩效考核制度;

2.根据预算管理委员会审批后的全面预算执行考核意见,对相关责任部门、责任人进行奖惩。

第二十三条全面预算考核评价的内容

(一)对公司经营业绩进行评价;

(二)对全面预算执行部门进行评价;

(三)对全面预算管理系统进行评价。

第二十四条全面预算考核评价的执行

每月20日,人力资源部根据预算管理委员会提交的上月全面预算执行考核意见、公司《绩效考核管理制度》及相关制度规定,对相关责任部门、责任人进行考核。

第六章全面预算的调整

第二十五条全面预算调整的原则

(一)全面预算一经批准,在公司内部即具有“法律效力”,不得随意更改与调整;

(二)当内外部环境向着劣势方向变化,影响预算的执行时,应首先挖掘与预算目标相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出预算调整申请;

(三)当内外部环境向着有利方向变化,而且具备中长期的稳定趋势,有明确证据表明经营预算目标可以提高,公司内部应积极主动提出调整申请,或董事长在与公司经营班子进行协商一致后,提出调整申请。

第二十六条全面预算调整条件

当有下列情况之一发生,且有明确证据表明预算目标和现实情形有重大差异,严重影响全面预算的执行时,可按规定的程序申请进行全面预算的调整:(一)董事长调整公司发展战略,重新制订公司经营计划;

(二)公司总经理办公会决定追加(或缩减)任务;

(三)市场形势发生重大变化,需要调整相应预算;

(四)国家相关政策发生重大变化;

(五)生产条件发生重大变化;

(六)发生不可抗力的事件;

(七)董事长或者预算管理委员会认为应该调整的其他事项。

第二十七条全面预算调整权限

(一)公司全面预算的调整权属于公司董事长和预算管理委员会;

(二)董事长对涉及公司年度经营目标的调整具有决定权;

(三)预算管理委员会在保证公司年度经营总目标不变的情况下,对月度预算及年度预算项目的内部结构调整具有决定权。

第二十八条全面预算调整方式

(一)由上而下的全面预算调整。当内外部环境发生明显变化,而且具备

中长期的稳定趋势,有明确证据表明预算目标和现实情形差异重大时,董事长通过与公司经营班子协商一致后,可以在预算年度内进行公司经营目标的调整,同时下达全面预算调整要求并最终确认全面预算调整方案。

(二)由下而上的全面预算调整。在预算执行过程中,当内外部环境发生明显变化,且符合上述预算调整条件时,预算管理委员会、各责任中心可以向预算管理委员会提出预算调整申请。

(三)全面预算调整申请中必须包括:

1.导致无法实现全面预算的原因,并附相关文件(如市场价格变动情况说明、相关政策变化情况说明、变更前后的经营计划、公司下达的追加(或缩减)任务、项目可行性建议书等);

2.已经采取的其他弥补措施和效果;

3.调整内容;

4.调整后的预算方案。

第二十九条全面预算调整的程序

(一)预算调整申请部门填写全面预算调整申请表,提交全面预算执行分析报告,说明调整内容及原因,交公司主管总经理进行审批(如预算调整由董事长提出,可直接按第六步程序开始);

(二)预算调整申请部门将主管总经理签字同意的全面预算调整申请表上交公司预算管理委员会;

(三)公司预算管理委员会对全面预算调整申请表及相关报告进行审查并签署意见,将同意上报的全面预算调整申请表及相关报告递交预算管理委员会;

(四)对于重大调整(调整金额超过预算的10%属于重大调整),预算管理委员会需将调整申请及审批意见提交董事长进行审批;

(五)董事长或预算管理委员会批准全面预算调整后,由预算管理委员会下达给公司预算管理委员会;

(六)公司预算管理委员会留存全面预算调整申请表,并根据审批意见编写“全面预算调整通知书”,同时将调整预算目标下达给相关责任中心。

第七章附则

第三十条本制度由公司预算管理委员会拟定,预算管理委员会审核,经公司总经理批准后实施。

第三十一条本制度由预算管理委员会负责解释说明。

第三十二条本制度自颁布之日起实施。

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一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。

考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标 长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制

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青岛市专家工作站(专家服务基地)管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范我市专家工作站(专家服务基地)建设,更好地发挥专家工作站(专家服务基地)在促进产学研结合、推动科研成果转化、支持创新创业等方面的作用,制定本办法。 第二条设立专家工作站(专家服务基地)的目的是:通过搭建高层次人才柔性流动平台,更好地发挥高端人才的科技引领作用,进一步增强企事业单位自主创新能力,不断推动我市科技进步和经济社会发展。 第三条市人力资源社会保障局负责专家工作站(专家服务基地)数量、布局、专业设置以及与专家工作站(专家服务基地)的联系沟通、协调指导,拟定全市专家工作站(专家服务基地)发展规划,指导各设站单位做好管理、服务工作,研究、解决专家工作站(专家服务基地)发展过程中出现的重大问题和困难等工作。 各区市人力资源社会保障局、各功能区管委人事部门等具体负责组织本辖区内企事业单位申报专家工作站,指导辖区内专家工作站(专家服务基地)工作,协调解决有关问题,做好各项服务。 第四条专家工作站(专家服务基地)实行市场化运作,走产业化发展之路,以企事业单位作为专家工作站(专家服务基地)建设的主体,以专家主持的科研成果和高新技术作为支撑。 第五条专家工作站(专家服务基地)建设采取政府引导、专家指导、企事业单位主导的形式,坚持“建设一个站(基地),打造一支专家团队,培养一

批人才,孵化一批企业,促进产业发展,服务一方经济”的原则,不断完善,逐步发展。 第二章专家工作站的设立及终止条件 第六条专家工作站由企事业单位自愿设立。企事业单位有急需专家协助解决的技术难题、攻关课题,且符合以下条件的,可申请设立专家工作站:(一)具有独立法人资格,经营管理状况良好; (二)具有一定的经济实力和较好的经济、社会效益; (三)拥有基本的科研开发条件,重视与高校、科研院所的交流、合作; (四)拥有一定的研究经费,能够提供专家所需的基本条件,保证入站专家顺利开展工作。 第七条市人力资源社会保障局每年根据各区市有关企事业单位申报专家工作站情况以及全市经济社会发展重点和需求,到各区市有关企事业单位进行调研,了解企事业单位对专家、项目的需求情况,同时组织高校、科研院所的专家与企事业单位进行项目、技术对接,最后根据双方对接情况确定设站单位。 第八条市人力资源社会保障局根据工作需要,每年确定部分单位为专家工作站后备单位,纳入重点帮扶范围,优先享受推荐高层次专家、政策指导等,并在设站时予以重点考虑。 第九条专家工作站的名称主要依据设站单位确立的研究课题以及所在行业特点来确定,一般称为“青岛市*****专家工作站”,由市人力资源社会保障局统一颁牌。

全面预算管理信息系统解析要点

全面预算信息系统分析 李彤 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力, 企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始, 企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标, 这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标, 这些目标即是制定计划、预算的基础, 也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后, 企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划, 而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中, 从而形成企业从业务 到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中, 需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中, 激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。

综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作, 是全面的业务计划与财务预算的集 成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段, 需要强调充分的信息共享, 缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从 10月份折腾到第二年的 3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围, 运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断, 预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持, 手工操作耗费大量人力, 且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源, 财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。”

浅谈企业全面预算管理-论文

浅谈企业集团全面预算管理 题目:企业集团财务管理第二次作业院系:管理科学院 专业:财务管理 姓名:叶树源 学号:1212000642

2014年12月

浅谈企业集团全面预算管理 摘要 本文以我国企业预算管理过程中存在的问题为切入点,就如何实施构建全面预算管理进行了初探。文章首先对全面预算管理的基本概念进行阐述,扫除人们对全面预算管理认识上的误区。同时阐述了全面预算管理在当今企业的重要性和必要性,并通过对我国企业全面预算管理存在的问题进行简单分析,提出应如何实施全面预算管理,进而全面提升企业预算管理水平。 关键词:全面预算预算管理全面预算管理预算实施

目录 一、全面预算管理概述 (2) 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (2) (一)我国全面预算管理现状 (2) (二)我国企业全面管理存在的问题 (2) (三)预算编制过程不合理 (2) 三、企业如何实施全面预算管理 (3) (一)设置完善的全面预算管理机构 (3) (二)构建完善的全面预算管理流程 (4) (三)建立完善的预算考核指标体系和实行合理的预算激励方式 (4) (四)根据企业生命周期选择预算管理模式 (4) (五)全面预算需要全员参与 (5) (六)创造有利于预算全面实施的企业环境 (5)

一、全面预算管理概述 随着时代的发展,企业预算管理在西方国家已得到不断地丰富与完善,很多跨国公司都以预算作为企业管理控制的工具和业绩评价的依据。我国对全面预算管理的研究和实践只是近些年才开始。虽然有不少企业推行了预算管理制度,取得了一定的成效,但是有相当一部分企业实施效果不理想,主要原因是企业在推行全面预算管理时还存在很多问题。如何更好的发挥预算管理的作用,成为理论与实际工作者急待解决的课题。全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。MBA、EMBA等各类商管教育均将全面预算管理作为一项重要的组织规划工具涵括在内。 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (一)我国全面预算管理现状 全面预算的概念和理论是从20世纪80年代改革开放后进入我国的,近20年的时间里,全面预算管理在我国大多数企业中并没有得到真正的推广,而且由于对全面预算管理理解的片面性和缺乏处理实务的经验,即使在实行全面预算管理的企业中,也未能取得预期的效果。 (二)我国企业全面管理存在的问题 1.预算组织机构体系不健全。预算组织机构不健全导致全面预算管理的各项

企业全面预算管理系统的行为视角分析word资料8页

全面预算管理是一套将企业战略和财务战略同企业日常经营的具体业务进行有效结合的管理工具,在企业的整体财务运作及控制方面发挥核心作用。现实中的预算管理系统是多维度的,包括技术、组织、行为和环境等多个维度。 预算管理体系本身就是一种人类行为方式。在一个企业中推行全面预算管理其中不可避免地要触动文化传统和积以成习的惯例,不可避免地要使利益和权力重新分配相交织,因而会产生一些负面效应,如预算松弛、预算失灵等,甚至使企业因此而放弃预算管理。产生负面效应的技术原因是次要的,关键在于行为方面。本文以企业全面预算管理系统的行为为研究对象,为企业减少推行全面预算管理中出现的负面效应,充分发挥企业全面预算管理功能和进行行为引导提出新思路、新办法。 一、企业全面预算管理系统预算目标的有效设立 企业推行全面预算管理首先要对企业全面预算管理系统准确定位,明确预算观念和预算目标。预算观是指企业管理层在进行预算管理和创新时所遵循的逻辑思维方式和基本观念,采用不同的预算观就决定了不同预算目标的设立。 长期以来,许多企业在预算管理实践过程中采用任务导向的预算观,从企业日常经营管理工作出发,在此基础上作出资源分配决策和评价相应责任中心的工作业绩,关注的重点是预算体系所应支持的工作和任务。任务导向下的预算体系更大程度上表现为一套预算指标,它以企业设定的目标为

起点,在此基础上形成整个企业的预算目标,并自上而下地把企业预算目标层层分解为各基层责任单位的工作责任和预算目标,以确保任务目标和整体预算目标的实现。这种预算目标的设立缺少创造性,更多体现的是行政命令式的目标下达过程,其最大特点就是自上而下的强制性,传递信息的途径是单向的,缺乏部门之间的横向交流,但其优势是效率高。 实行价值管理的企业采用结果导向的预算观,在预算体系中始终贯彻价值的管理理念,从企业价值创造的根源即顾客需求的满足和顾客价值的创造出发,设定各责任单位的绩效指标,并在此基础上确定其预算目标,经过企业综合平衡以后即下达执行。结果导向的预算观要求企业各责任单位树立顾客价值导向的理念,在预算目标设定和执行过程中始终以顾客价值的创造为导向,关注的重点是企业最终价值的创造,将顾客价值创造的理念以预算的形式纳入企业组织运作过程之中。这种预算目标的设立有较多的创造性,能够接纳来自价值创造基层部门的意见,评价价值创造的潜力,考虑能取得的突破,可以有效地避免仅仅关注企业内部运作和工作目标而给各部门工作带来的不协调,更多体现的是参与式的目标下达过程。二、企业全面预算管理系统中的行为分析 在预算管理中,人既是预算的编制者、执行者,考核对象,又是预算信息的使用者,更是全面预算管理的最终受益者,人们对预算系统的不同反应能够带来截然不同的整体有效性,所以全面预算管理必须要考虑人的行为因素对预算效果的影响,从而设置更为合理和恰当的管理机制,对预算行为进行引导。 (一)影响预算行为的因素分析。(1)管理人员和执行人员对预算目标的

软件项目开发管理系统规章制度

软件项目开发管理制度

第一节总则 第一条为规范自有软件研发以及外包软件的管理工作,特制定本制度。本制度适用于股份公司软件研发与管理,分公司参 照执行。 第二条本制度中软件开发指新系统开发和现有系统重大改造。第三条本制度中自行开发是指主要依赖公司自身的管理、业务和技术力量进行系统设计、软件开发、集成和相关的技术支 持工作,一般仅向外购置有关的硬件设备和支撑软件平 台;合作开发是公司与专业IT公司(合作商)共同协作 完成IT应用的项目实施和技术支持工作,一般形式是公 司负责提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开 发团队进行项目实施,IT系统的日常支持由信息中心和 合作商共同承担,信息中心负责内部(一级)支持,合作 商负责外部(二级)支持;外包开发是指将IT应用项目 的设计、开发、集成、培训等任务承包给某家专业公司(可 以是专业的IT公司或咨询公司等),由该公司(承包商) 负责应用项目的实施。 第四条软件开发遵循项目管理和软件工程的基本原则。项目管理涉及立项管理、项目计划和监控、配置管理、合作开发管 理和结项管理。软件工程涉及需求管理、系统设计、系统

实现、系统测试、用户接受测试、试运行、系统验收、系 统上线和数据迁移。 第五条除特别指定,本制度中项目组包括业务组(或需求提出组)、IT组(可能包括网络管理员和合作开发商)。 第二节立项管理 第六条提出开发需求的信息技术部门参与公司层面立项,进行立项的技术可行性分析,编写《立项分析报告》开展前期筹 备工作。《立项分析报告》应明确项目的范围和边界。 第七条应用系统主要使用部门将《立项分析报告》上交公司总裁室进行立项审批,以保证系统项目与公司整体策略相一 致。 第八条《立项分析报告》得到批准后,成立项目组(如果是外包开发,则成立外包商项目组;如果是合作开发,则与外包 商共同成立合作开发项目组,以下统称“项目组”),项目 组应包括业务组(由公司相关业务部门组成)和IT组(自 行开发为信息中心研发人员;外包开发为外包商成员;合 作开发为信息中心研发人员和外包商成员)。项目组人员 的选择应满足项目对业务及技术要求,项目组人员应有足 够的业务和IT技术方面的专业知识来胜任项目各方面的 工作。

浅谈企业全面预算管理的实施 论文

摘要 随着时代的发展,企业预算管理在西方国家已得到不断地丰富与完善,很多跨国公司都以预算作为企业管理控制的工具和业绩评价的依据。我国对全面预算管理的研究和实践只是近些年才开始。虽然有不少企业推行了预算管理制度,取得了一定的成效,但是有相当一部分企业实施效果不理想,主要原因是企业在推行全面预算管理时还存在很多问题。如何更好的发挥预算管理的作用,成为理论与实际工作者急待解决的课题。本文以我国企业预算管理过程中存在的问题为切入点,就如何实施构建全面预算管理进行了初探。文章首先对全面预算管理的基本概念进行阐述,扫除人们对全面预算管理认识上的误区。同时阐述了全面预算管理在当今企业的重要性和必要性,并通过对我国企业全面预算管理存在的问题进行简单分析,提出应如何实施全面预算管理,进而全面提升企业预算管理水平。 本文共分为四部分,从预算管理的相关定义入手,对全面预算管理进行探讨与分析,针对企业在实施全面预算管理过程中出现的问题提出相应的解决方案。 第一部分介绍了本文的选题动机和研究意义,阐述了全面预算管理的相关定义。 第二部分对我国企业实行全面预算管理的现状进行了分析,从认识上的误区,预算组织机构设立中存在的问题、预算管理各环节存在的问题、预算激励方式和预算管理模式等几个方面揭示了在实施全面预算管理过程中出现的问题。 第四部分针对上述问题提出了如何实施全面预算管理,即从设置完善的全面预算管理机构,构建完善的全面预算管理流程,建立完善的考核体系和实行预算激励,根据企业生命周期选择预算管理模式四个方面提出了相应的实施措施。 第五部分总结全文。 关键词:全面预算预算管理全面预算管理预算实施

(全面预算管理)案例分析

企业内部控制(全面预算管理)案例分析 ——以沃尔玛百货为例 【摘要】 对于现代企业而言,是否拥有健全而有效的内部控制体系直接决定了企业能否在未来激烈的市场竞争中取得优势。因此,制定科学合理的企业内部控制制度,规避人为风险已成为现代企业不得不面对的问题。这其中预算管理则起着重要的作用,是促进内部控制的有效措施。本文基于《企业内部控制》课程的学习,尤其是管理控制的探究,以零售业巨头沃尔玛公司为例,进一步分析沃尔玛公司内部控制管理的现状,以便更好地将理论和实际相结合。 【Abstract】 For modern enterprises, whether a sound and effective internal control system can directly determine the enterprise a competitive edge in the fierce market in the future. Therefore, formulate scientific and rational enterprise internal control system, and avoid artificial risk problem has become a modern enterprises have to face. The budget management plays an important role, is an effective measure to promote the internal control. This article is based on the enterprise internal control "course of study, especially the study of management control, Wal-Mart, a retail giant, for example, further analyzes the present situation of the company internal control management, in order to better combine theory and practice 【关键词】企业内部控制,全面预算管理,沃尔玛百货 【Keywords】internal control、budget management、Wal-Mart stores | 企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督这五项要素作为内部控制的五大要素,既相互独立又相互联系,形成一个有机统一体,并对不断变化的经济社会环境自动调节,自动反映。1 企业内部控制的基础就是全面预算,这种预算涵盖了企业经营、资本运营、员工管理的各个方面,是计划、协调、控制、激励作用的总合机制,为企业管理提供了有效的参考,2具体而言,内部控制和预算管理的目标一致、作用相互、效应协同;与此同时,预算管理在管理控制系统中同样具有重要作用,它在组织中的主要作用有两大方面,即资源配置决 1参考文献[8]

规章制度管理信息系统的设计与实现

规章制度管理信息系统的设计与实现 【摘要】中国石化管道储运(分)公司(以下简称公司)规章制度管理信息系统是在公司协同办公平台基础上构筑,采用J2EE的架构,实现了可靠、稳定业务应用服务,同时实现了公司的工作流程及组织机构统一。文章重点介绍了规章制度管理信息系统的总体架构、系统功能及技术路线。 【关键词】规章制度;信息系统;J2EE 1.引言 在进行企业规章制度梳理、完善过程中,因企业规章制度涉及业务领域、地域分布广,规章制度数量大,凭借目前的手工进行梳理处理,不仅效率低,而且难以有效控制规章制度的质量,而且在后期维护困难,使用也不方便,规章制度执行的监管较为困难,难以保证企业规章制度的质量及有效执行,因此希望借助信息化、网络化、流程化促进企业规章制度的建设手段,推进企业规章制度信息化、规范化建设。 2.系统总体架构 图1 规章制度管理系统功能架构 3.系统功能介绍 3.1 规章制度审批管理 主要包括规章制度的新(修)订、废止制度全过程审批,及已有制度梳理入库、总部及外来转发制度入库审批,另外还包括制度发布审批等。 (1)新(修)订制度审批 对规章制度的新订过程,满足多级及业务分类要求,进行会签审批,在会签通过后,与相关业务及体系进行联,并进入发布审批流程。 对已有的规章制度进行修订,并记录原因,对前一版本实现关联,并进行会签审批,在修订审批完成后,与相关业务及体系进行联,进入发布审批流程。 (2)废止制度审批 对已有的规章制度进行废止,并记录废止原因,并更新规章制度状态,并进行会签审批,在废止审批完成后,与相关业务及体系进行联,进入发布审批流程。 (3)制度审批查询

全面预算管理系统分析

全面预算管理系统分析 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

华润全面预算管理

案例:全面预算管理的系统化实施探索——华润公司运行6S管理体 系 全面预算管理作为对现代工商企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。正如著名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。 我国长期实行计划经济,企业计划可谓由来已久,但这种计划不是以市场为导向,没有建立在预测与决策的基础上,因而不属于全面预算管理的范畴。随着改革开放的逐渐深入和市场经济体制的逐步建立,企业管理控制的目标从完成生产的品种、产量计划,逐渐转移到追求企业经济效益、实现企业价值最大化上来。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用,甚至被放到企业经营机制和战略管理的高

度来加以认识,从而在实践中被一些企业大力推行。2000年9月国家经贸委发布的《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)》明确提出企业应建立全面预算管理制度;2001年4月,财政部发布的《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度;2002年4月,财政部发布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,进一步提出了企业应实行包括财务预算在内的全面预算管理。这些行政规章的颁行,标志着全面预算管理这一科学的管理理念已在我国得到广泛认同,并进入到规范和实施阶段。 一、全面预算管理的系统化认识 全面预算是由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体,主要包括营业预算、资本支出预算和财务预算等内容,各部分预算前后衔接、互相勾稽。企业生产经营的全面预算是以企业经营目标为出发点,以市场需求的研究和预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各方面,并落实到生产经营活动对企业财务状况和经营成果的影响,最后以预计财务报表作为终结。 从总体上来说,企业管理层担负着计划和控制两方面的职能,它们都离不开预算。计划是确定目标以及达到目标的途径,

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策

浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及对策摘要:全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。实施全面预算管理就是企业提高自身的综合管理水平的基础性的工作,也是实现企业战略意图与资源合理配置的有效手段。本文就企业实施全面预算管理存在的问题谈几点看法。 关键词:全面预算管理企业管理预算控制0引言 企业的财务管理是企业管理的重点,而全面预算管理又是财务管理的灵魂,备受企业的关注与重视,但是在实务操作中仍然会出现误区与疏漏而使企业预算与实际相互脱离,从而是企业战略目标难以达成,因此要使企业充分认识到全面预算管理的重要性与必要性就要将全面预算作为一个系统的工程,协调各部门实施全面预算的同时做好全面预算管理的控制措施以及对全面预算的执行过程中的监督措施,对预算的结果进行及时的评价与反馈。 1全面预算管理的内涵与意义 全面预算全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。

全面预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全额、全程、全员的特点,它不单纯是财务、会计或者其他个别职能部门的管理,而是企业内部管理,通过实施企业全面预算管理,可以正确的预测企业经营管理期内各种资金和预算的投入,分析预测下一个年度的预算,以协调各项经营活动的顺利进行。 通过对实施全面预算管理中存在的问题进行监督、控制,及时并妥善的处理执行预算过程中出现的问题,实现对经营活动实时、有效的控制,通过预算管理,促使企业管理人员养成预见性工作的能力,研究分析市场的需求与资源供给的变化,是企业更好的应对市场的变化,实现资金的合理调配与运用,降低经营的成本,控制企业各项经营指标。 2企业在实施全面预算管理中存在的主要问题 2.1观念落后、认识误区导致全面预算执行效果不佳。一些企业的员工,人员素质普遍较低,观念落后,对全面预算认识不正确,对全面预算不够重视,认为预算不过是一种数字游戏,许多的预算指标就如同以前的计划任务一样。不能真实地反映企业的战略目标,不具有实际的指导意义,从而在执行预算的过程中消积应付,导致全面预算的执行不利。目前,我国企业对预算管理的作用还存在许多错误认识,有些人尤其是部门经理认为预算是争夺资源的工具;有些人把预算管理当作升迁的手段,编制的预算讨好上级却不符合实际;一些企业由于预算管理失败就以为预算无用,只是摆设而已,在以后的工作中持消极态度;有些人认为全面预算是财务部门的事情,跟自己不搭

1.定密管理系统规章制度

北京xxx公司定密管理制度 密级:内部 文号: 北京xxx公司 年月日

第一章总则 第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况,制定本规定。 第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 第三条经管国家秘密事项的人员,在项目下达十日内必须先拟定初始密级,及时按程序上报,各级审核、审批时间累计不得超过十日。 第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式,以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。 第二章定密范围 第五条涉密科研项目的定密范围包括:涉密科研项目从立项到项目完成,其过程(调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件)等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。 第六条公司文件、材料定密范围包括:公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。 第三章国家秘密的确定 第七条涉密科研项目定密依据 一、《中华人民共和国保守国家秘密法》 二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级 第八条涉密科研项目定密工作责任部门 定密小组、保密工作委员会/领导小组。 第九条涉密科研项目定密程序 (一)项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据,填写《公司科研项目密级审定表》(附表1)、《公司涉密项目基本信息登记表》(附表2)和《公司涉密人员基本信息登记

表》(附表3),一式二份,并附合同书,由该项目负责人所在部门签署初审意见。 (二)部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》,认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容,由部门领导签署。 (三)部门领导签署意见上报定密小组审核。定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批。 第十条公司文件、材料定密依据 一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》 二、外来文件的密级 三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级 第十一条公司文件、材料定密程序 由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见,分别填写《公司发文稿纸》(附表4)、《公司文件、材料密级审批表》(附表5),经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批,并由发文机关备案。 第十二条对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项,可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见,直接报公司保密工作委员会/领导小组审批签发,但事后必须报定密小组和保密办公室备案。 第十三条国家秘密事项的密级一经确定,各部门具体承办人员在10日内,应按公司涉密载体管理办法等有关规定,对国家秘密事项进行正确的密级标志,进入动态管理。并根据需要限定接触范围。国家秘密事项若不能做出标志的,应当书面通知接触范围内的人员。 第十四条对是否属于国家秘密和属于何种密级未作明确规定的事项,产生或承办该事项的部门应先行拟定密级,报定密小组审批,并按拟定的密级进行管理。在拟定密级后的10日内依照下列规定申请

IT运维管理系统规章制度

第一章运维管理服务保障制度 为完成运维任务必须建立相应的技术支持管理制度,使维护工作做到有章可循,有据可查。同时对制定的各个制度的执行情况进行质量考核,对运维团队的工作绩效进行评估,促进制度的更好落实,确保高质量地完成各项维护支持任务。 1.1 机房运维管理制度 1.1.1 数据中心环境安全管理 数据中心进出安全管理的重点在于对不同的访问区域制定不同的安全管控和出入原则。将数据中心划分3类不同类别的管控区域和安全区域。公共区域、办公区域、机房区域。 (1)公共区域:这些区域通常用于数据中心生活与展示的配套区域。该区域经授权并在遵守相关制度的前提下来访者可自由进出。 (2)办公区域:数据中心日常工作区域。这类区域的进入通常为数据中心部员工及运维人员。需经授权访问。 (3)机房区域:机房区域是数据中心的核心区域。该区域应有严格的进出管控,外来人员进出需提前提出申请,来访者进出机房区域需经授权,进出需登记。 除了数据中心人员进出管理外,还应考虑设备和物品进出的流程。设备和物品的进出也应得到正式的审批,特别是对于机房区域的设备应重点管控。应通过机房人员/设备登记表详细记录。设备出门需开具出门凭据等。 1.1.2 机房安全管理制度 (1) 机房应防尘、防静电,保持清洁、整齐,设备无尘、排列正规、工具就位、资料齐全。 (2) 机房门外、通道、设备前后和窗口附近,均不得堆放物品和杂物,做到无垃圾、无污水,以免妨碍通行和工作。

(3) 严格遵照《消防管理制度》规定,机房严禁烟火,严禁存放和使用易燃易爆物品,严禁使用大功率电器、严禁从事危险性高的工作。如需施工,必须取得领导、消防、安保等相关部门的许可方可施工。 (4) 外来人员进入机房应严格遵照机房进出管理制度规定,填写人员进出机房登记表,在相关部门及领导核准后,在值班人员陪同下进出,机房进出应换穿拖鞋或鞋套。 (5) 进入机房人员服装必须整洁,保持机房设备和环境清洁。外来人员不得随意进行拍照,严禁将水及食物带入机房。 (6) 进入机房人员只能在授权区域与其工作容相关的设备上工作,不得随意进入和触动未经授权以外的区域及设备。 (7) 任何设备出入机房,经办人必须填写设备出入机房登记表,经相关部门及领导批准后方可进入或搬出。 1.1.3 服务人员安全及管理制度 1、维护工程师必须熟悉并严格执行安全准则。 2、外部人员因公需进入机房,应经上级批准并指定专人带领方可入。 3、有关通信设备、网络组织电路开放等资料不得任意抄录、复制,防止失密。需要监 听电路时,应按规则进行。 4、机房消防器材应定期检查,每个维护人员应熟悉一般消防和安全操作方法。 5、机房严禁吸烟和存放、使用易燃、易爆物品。 6、搞好安全教育,建立定期检查制度,加强节假日的安全工作。 7、未经有关领导批准,非机房管理人员严禁入机房。 8、机房严禁烟火,不准存放易燃易爆物品。 9、注重电气安全,严禁违章使用电器设备,不准超负荷使用电器。 10、按规定配备消防器材,并定期更新。 11、定期检查接地设施、配电设备、避雷装置,防止雷击、触电事故发生。 12、发现事故苗头,应尽快采取有效措施,并及时报告领导。

全面预算管理系统

全面预算管理系统 招标公告 招标项目名称:全面预算管理系统 招标编号:0686-1841Q2871785Z 采购人:北京市隆福医院 采购人地址:北京市东城区美术馆东街18号 采购人联系方式: 采购代理机构:北京国际贸易公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号 采购代理机构联系方式: 采购方式:公开招标 预算金额:人民币51万元 采购需求:详见本公告附件。 采购用途:实现包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等内容的全面预算管理,为医院决策提供及时准确的决策信息。 采购项目的数量、简要技术要求: 评标方法和标准:综合评分法 投标人的资格条件:

1. 须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的本国货物及服务 内容提供商。 获取招标文件的时间期限、地点、方式: 时间:2018年11月27日至2018年12月4日(节假日休息) 上午09:00至11:00时;下午1:30至4:00(北京时间)。 地点:北京国际贸易公司207室 方式:现场购买。 招标文件售价: 每套人民币200元;只接受现场报名,招标文件售后不退。为确保开票信息无误,投标人开具发票时需提供营业执照复印件和购买标书授权书及被授权人的身份证。 公告期限:5个工作日 投标文件递交时间:2018年12月18日08时30分至2018年12月18日09时00分(北京时间) 投标截止时间:2018年12月18日09时00分(北京时间),逾期送达或者不符合规定的投标文件恕不接受。 投标文件递交地点:北京国际贸易公司104会议室 开标时间:2018年12月18日09时00分(北京时间) 开标地点:北京国际贸易公司104会议室 凡对本次采购提出询问,请联系: 北京国际贸易公司(技术方面的询问请以信函或者传真的形式)。 地址:北京朝阳区建国门外大街甲3号

浅谈企业全面预算管理的问题与建议

浅谈企业全面预算管理的问题与建议 全面预算管理是国外大中型企业普遍采用的现代管理模式,近几年已经形成国内企业主体意识和管理思想,但是企业在实施全面预算管理过程中,仍然存在许多认识和实务的盲区,在科学性、全面性、合理性方面有待改善,本文针对这些存在的问题进行分析,提出建议,为全面预算管理的有效实施提供参考。 标签:全面预算管理问题建议 当前,中国经济正处于一个重要的战略机遇期,集团企业应对复杂的国际竞争环境,追求做大、做优、做强。企业不断探索科学有序和规范的内部管理制度,以建立集分权适当的管控,保证内部信息通畅、保证总部的驾驭能力,使企业的各经营单位围绕集团的总体目标运行,最终实现集团的战略目标。全面预算管理是健全企业内部约束机制,规范企业经营管理行为,提高企业自身综合管理水平,增强企业核心竞争力重要的管理工具,已被广泛应用到企业管理中。 1 全面预算管理的基本概念 全面预算是以企业的战略目标为起点,以市场需求为导向,全员参与,全过程控制,覆盖企业生产经营各个方面的预算体系。全面预算管理是利用预算对企业内的所有经济资源进行分配、控制和考核,以便有效地组织和协调企业的的生产经营活动,完成既定经营目标的管理活动。 传统的预算管理被看成是控制支出的工具,全面预算管理是在战略引领与价值导向基础上,使企业的资源获得最大生产率和获利率的一种方法,它不仅仅是企业内部财务管理的一部分,而是兼具资源分配、控制与激励和考评的全面管理体制。 2 企业实施全面预算管理中存在的主要问题 我国大多数企业虽然认识到全面预算的重要性,但全面预算管理工作中仍然存在许多认识和实务的盲区,在科学性、全面性、合理性方面有待改善。 2.1 预算目标短期化,预算编制不科学不少的企业管理者对于全面预算的重要作用有着比较深刻的认识,也想要采用全面预算管理来不断的加强企业的管理力度。但是在实践操作之中,很多的管理者都片面的认为全面预算管理就是以年度目标利润为导向的预算管理,这样一来将预算的工作重心放在扩大收入、降低成本,目光仅仅锁定在短期利润之上,完全没有和现实的发展战略联系起来,无法发挥它对发展战略的支撑作用。 2.2 预算编制方法模式化,不能反映市场变化我国的很大一部分企业都使用的是增量或减量的预算编制措施,换句话说就是按照上一年的数据为基本参照,然后再综合考虑各因素的具体变化来制定预算。虽然说增量或减量拥有着比较简易的编制,而且对相关的非正常因素也充分的考虑在内,但是它存在着很多的不足之处:由于确立增量或减量的范围大小大部分都是没有客观的依据,主观性过强,在千变万化的竞争市场上,成功的企业采用的预算方法就不能太过于依赖自身历史数据来当做控制基础,这样的预算方法是无法满足市场的需要,无法满足寻找行业内定位的需求。长远来看,这样的预算方法对企业建立长期的竞争优势有阻碍作用,会使得企业资源出现浪费,无法将发展战略落到实处。 2.3 预算信息缺乏整合,预算实用性差传统的预算管理模式的主要缺陷之一就是按职能部门划分板块管理,各种职能部门管理之间缺乏信息整合,从而本位零乱。例如:为了实现预算管理控制职能,这种专业部门的本能行为会加大预

规章制度流程管理系统规章制度(CA)

1 总述 1.1 制度/流程管理流程树 1.2 目的 为使公司颁布的体系文件(质量体系、服务体系、信息安全体系等)、管理制度、业务及管理流程、部门部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系,提升公司的管理水平,特制定本制度。 1.3 围 本制度适用于公司所有部门。 1.4 职责 1.4.1 企管部:统一负责公司各类体系文件、管理制度、流程、规、标准、临时 规定等的协调管理。 1.4.2 各部门:明确本部门制度/流程建设要求和计划,并负责具体制度/流程的制 定,涉及到跨部门的需要组织相关部门进行研讨,涉及到部门部的企管部仅备 案及审核是否与公司规定冲突。 1.4.3 关联部门:提出修改和会签意见,并对执行中发现的问题及时进行反馈。 1.4.4 技术中心/企管部:负责基础标准、技术标准的管理。 1.4.5 人力资源部:负责工作标准(部门职责、岗位说明书、课程表等)的管理。 1.4.6 总裁办:负责行政公文的管理。

1.5 定义、分类及编号规则 1.5.1 体系文件:在ISO9000系列、20000系列、27000系列的一、二、三级受控 文件;分为一级文件、二级文件、三级文件; 按相关体系文件编号规则编号。 1.5.2 受控管理制度、流程:在公司围执行的具有较大稳定性的管理规章; 按职能分类,分为品质管理类、人力资源管理类、行政管理类、财务管理 类、营销管理类、技术管理类、安全管理类、其它类 1.5.3 临时规定:带有明显时间性的临时管理规章; 按时间分类。 1.5.4 部门部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门部执行的管理规章。 按部门分类。 1.5.5 标准:是重复性事物或概念所做的统一规定,以科学,技术和实践经验的 综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发 布,作为共同遵守的准则和依据。 按属性分类,分为基础标准,技术标准,管理标准和工作标准; 1.5.6 基础标准:在一定围作为其他标准的基础并普遍使用,具有广泛指导意义 的标准。例如术语标准,符号,代号,代码标准,量与单位标准等。 1.5.7 技术标准:对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。 1.5.8 管理标准:对需协调统一的管理事项(如与实施及保障开发、生产、质量、 能源、计量、工艺、设备、安全、卫生、环保、物流等技术标准有关的重 复性事项)所制订的标准。 1.5.9 工作标准:对需要协调统一的工作事项(即在执行相应技术标准和管理标

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