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金蝶K3全面预算管理系统解决方案

金蝶K3全面预算管理系统解决方案
金蝶K3全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能

安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下:

计划

预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。

协调

在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。

监督或控制

预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。

考核

预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。

帮助企业实现其战略目标

长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。

二、企业实施预算管理时遇到的主要难题

在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难:

1、预算编制周期长,投入的精力多

许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。

2、预算编制过程难以控制

预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上延长了编制周期;每个公司的管理水平、执行能力不同,预算的编制和实施的进度差别很大;在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,各自为政。以上种种因素导致预算整个的流程难以控制。

3、预算数据缺乏准确性,实施效果不理想

预算在什么水平是合理的?如果业务目标定了以后,用多少资源去支持是合适的?这是困绕管理者的一个难题。预算资源太少,预计的经营目标无法实现,预算太松,造成资源的人为浪费。

为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资

源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。

4、预算不透明

因为预算缺乏合适的标准与计算尺度,预算的随意性较强,透明性差,有许多人为的因素在里面。

5、预算固化,没有灵活性,没能根据业务的变化及时调整。

企业的经营环境不断变化,企业的阶段目标可能会随时调整。当企业的业绩目标调整时,所需的资源要相应调整。在传统的编制方式下,预算调整时间可能和编制的时间差不多,不能满足业务的需求,有时会因为资源的不到位延误战机。

6、缺乏完整的预算体系

因为缺乏完善的信息系统支持,很多企业的预算是单项预算,如费用预算或收入预算,没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得管理层缺乏对全局的预测。

通常的预算系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。

7、执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段

由于数据量大、数据来源广泛,集团对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。

8、预算缺乏企业战略的明确指导,有时甚至与战略脱节。

由于数据量很大,经营个体多的原因,集团的战略实施没有具体的数据支持,企业的预算没有与公司的战略紧密联系。很多企业的预算是在年度经营计划指导下的年度预算,并且通常是单项预算。在没有企业战略的环境下谈预算管理,会重视短期活动,忽

视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。

三、金蝶K/3全面预算管理系统帮您解决预算中的难题

预算作为企业的一个重要的管理工具,在实际操作中面临许多问题。如何让这只看得见的手发挥它的作用,是我国企业界目前在探讨的一个热点话题,同时也是我国企业管理软件界在不断研究、开发一个重要课题。

金蝶K/3秉着“帮助客户成功”的经营理念,在探索、总结企业绩效管理模式的过程中和不断总结原有预算用户需求的基础上,推出了全面预算管理系统,很好地解决了企业在预算管理中的各种问题,为客户提供了多种可选择的、实用的解决方案。

金蝶K/3采用集中的数据管理模式,针对企业的各种情况,提供了多种预算管理的解决方案,全面预算管理解决方案有以下几个突出的特色:

·预算编制中需要采用多种预算编制手段:全面预算满足有管理较完善的企业,单项预算给预算管理者一个入门的工具;弹性预算根据业务计划或实际达成自动调整变动费用总额,滚动预算为企业提供了中长期战略预算的工具。

·预算系统与财务、业务系统紧密集成,实现预算的事前计划、事中控制、事后分析;

·集团统一规划所有成员企业的预算编制。在集团控制模式下,子公司的预算额度需要集团审核通过后才可以执行,集团统筹规划成员企业的年度或长期预算,实现集团战略与企业的年度预算有效衔接,确保集团各成员公司朝着统一的目标前进;

具体说,K/3预算管理系统的主要优点如下:

1、给用户提供了多种预算编制的模式和预算控制模式

K/3预算系统实现了单项预算、以销定产、以产定销等多种业务模式下的预算编制,在每种业务模式下,企业可以编制弹性预算和滚动预算。

系统实现了多种预算控制模式,可以按月、按季度、按年或累计预算进行控制。系统实现了权限管理,对超权限的支出,系统自动提交有权限人员审批。

2、集团各个子公司的预算在系统中编制、审核、审批,实现的了数据的电子化,大幅度缩短了预算编制的周期

整个预算的编制-审核-审批在系统中实现,预算编制的结果、审批的意见能实时反馈给对方,缩短了交流的时间。预算系统自动按预定义好各种口径统计预算,将人从复杂的表格格式的统一定义、表格关联的定义、表格的检查等烦琐的事情解放出来。

预算系统中的数据有可以根据不同的模板如地域、行业等汇总,公司可随时知道系统中的预算总额,缩短了决策、编制的时间。

3、帮助集团公司统一管控全局

各成员单位在系统内编制预算,预算的整个进程在系统内都可以看到,保证了各单位的预算编制进程基本同步。集团在系统中能及时汇总所需要的数据。

系统实现了集团公司自上而下与自下而上的预算编制流程,自上而下的预算编制需要经过以下流程:集团设置预算指标-下发-子公司编制预算-上报集团批准。子公司只能在集团设定的范围内编制相应的预算,如集团要求子公司A的销售预算不得低于2000万,预算如果低于2000万,系统不能通过该预算。这保证了集团预算成为一个有机的整体,也保证了集团掌控预算的全局的能力。

预算执行过程中,集团随时知道总体和各个个体的预算执行情况,对公司的整体资源可以进行监控和调配。

4、系统提供了多种科学的预算预测的方法

K/3预算系统提供了多项预测方法,通过历史数据的分析、模拟,预测在不同的业务规模下的预算是多少。预算系统通过模拟数据,预测公司下一预算期间的总体的资源需求,辅助公司决策。

5、预算合理透明

公司有权限的人员可以查询管辖范围内每个责任中心的预算。对于多层级的集团企业,集团总部决策层可以查询下属单位的预算,随时了解每个机构的预算的总额、预算的执行情况,增加了预算的透明度,保证了预算的基本的公平性。

6、预算保持高度的灵活性

通常情况下,预算只某一业务规模下的预算。K/3提供了弹性预算工具,系统内将基本的关联关系设置好以后,可以自动计算在任何业务规模下的所需要的预算。这保证了预算和业务的高度匹配。

7、建立流程控制的完整的预算体系

通常情况下,公司只编制单项预算。K/3系统实现了流程控制的全面预算体系。公司的全面预算流程系统自动控制,比如以销定产的预算编制中,销售收入没有确定,下面的材料、人工的预算就不能编制,保证了预算编制的整体连贯。系统还提供了预算编制的导航图,编制者可以清楚看到预算编制的进程。

公司可以通过预算预测现金流量,帮助公司决策层透过会计核算的迷雾,清楚看到公司的现金流和公司的扩展能力,以提前作好资金准备。

系统在编制全面预算的基础上,自动生成资产负债表、损益表、现金流量表,反映下一个预算期间的总体的财务状况和经营目标。

8、通过实时监控和科学的评估体系,保证公司的战略的实现

前面已经提到,K/3系统提供了集团对预算的整体的控制能力,保证了预算从编制阶段起,就是在集团统一领导下的预算体系,保证了各企业的经营计划与企业战略的直接对接。

K/3预算系统实现了和财务、业务集成,它可以多维度评估企业的经营情况,经营者可以及时发现经营中的异常,作出经营调整,以达成预定的目标。需要特别指出的是,K/3系统实现了经营预警的功能。经营者可以事先在系统中设定一些预警条件,当上述

情况出现时,系统可以自动发信息给指定人的邮箱或手机,及时报告公司经营出现的情况。

K/3预算系统帮助企业实现了数据集中,对跨地域经营的企业实现“集中化”管理,进行实时的全过程的监控。集团公司能随时知道集团总体的和每个经营单位的资源使用情况和业务进度,从集团的高度随时进行资源的调配,保证公司总体目标的实现。

财务控制是集团控制的基本手段,高效的预算系统是实现了经营过程的实时控制,而非结果控制,建立经营的“决策层—>管理控制层—>核算操作层”自上而下的全透明管理和监控信息网络,极大地提高了企业的控制能力和决策能力,进而提高集团的核心竞争力。预算作为成本控制的一个工具,把预算控制落实到各个部门的各项工作之中,对生产经营链条中每一环节进行财务成本控制,最大限度地降低公司成本水平,从而大大提高了公司的经济效益。

金蝶K3 - BI解决方案(完成)

金蝶K/3 商业智能解决方案 抓住关键指标,全面提升企业管控水平 了解自己,才能正确掌舵企业发展方向。古人云:知人者智,自知者明。管理者们只有时刻认清企业自身状况,坚定地朝着不断修正的正确方向前进,才能真正成就一个强大而有竞争力的企业。金蝶的商业智能解决方案,提供最简单灵活的数据分析管理,它如同您可以透视的眼睛,从千万条信息中找出您最需要的信息,时刻保持着对企业的“自知之明”。 ?企业关于数据管理的困惑通常是:首先,企业不能对已有数据进行有效的利用,没有专业数据分析系统就如同沙里淘金,大部分中小企业本身IT支持能力不够,报表制作需要向专业公司寻求帮助,耗时费钱之外,所得到的报表也是资源有限,视角单一。其次,对于管理人员来说,想要的报表和得到的数据总有隔靴搔痒之感,所得信息相对滞后,对于企业的最新状态不能得到完整的了解。 ?本方案所提供的是一个带着BI(Business Intelligence)革命性成果的先进分析软件,其基于内存的专利性数据存储和计算方式,大大缩短了数据分析时间,能够实时响应用户的分析需求。Excel般的简单操作,极大地提高了报表制作的效率和实用性。其多维分析是由用户点击选择后再进行计算,而非传统BI进行网状计算在先,如此可以减少三分之二的前期部署时间。 ?本方案不仅能提供给使用者最先进的报表分析工具,还能配合开发出更多实际应用功能,把简单实用和功能强大做到完美的融合。

在金蝶K/3标准版的BI解决方案中,结合K/3系统的完整数据管理,从销售趋势、采购质量到生产计划的分析;从应收账款,资金费用到资产负债表和利润表的分析;从现金流量表、成本分析等各种报表体系中,可以多维度、多视角地反映出企业的自身状况,展示现有优势和需要改进的地方。帮助企业管理者认清自己,扬长避短,带领企业走向正确的发展方向。 本方案能充分满足企业中高层管理人员按照自己想要的视角,通过简单的点击驱动,对已有信息数据进行精准分析的需求,使数据真正地为企业管理服务。 ●实施周期方案实施周期少于30天,部署迅速,短期内即可见效。 ●无需培训终端客户可享受“快速点击”的乐趣,操作简单,多种角度分析,视角不受限 制。 ●AQL专利AQL的关联特性查询相似于人类大脑思考方法,海量数据也能实时响应, 快速应对来自市场或内部的分析需求。 ●系统要求能在所有安装Windows的个人计算机和兼容计算机上运行。 主要功能 金蝶K/3标准版BI解决方案涵盖所有企业需要的业务数据分析功能,能够自主点击驱动制作报表,多种数据表现方式可以直观感性地让您理解信息。 财务分析主题 提供对资产负债表、利润表、现金流量表、资金报表、费用报表等财务管理报表的多维分析和数据钻取,清晰展示企业的盈利能力、资产结构、偿债能力和资金运营能力;同时通过对

K3金蝶维护绝密(内部技术教程)

K3 金蝶财务软件如何怎样使用安装维护设置操作流程 帐套管理 一、新建帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错" 数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用 三、备份与恢复 1、备份操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮注意点:a备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮(客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 (客户端)K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点:a只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限 (客户端)K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分一“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3 客户端基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-- 科目—文件—从摸板引入科目

【方案】金蝶k3成本解决方案

【关键字】方案 金蝶k3成本解决方案 篇一:金蝶K3成本管理解决方案 金蝶K3成本管理解决方案 一、方案简介 随着全球经济一体化的发展,来自国内外日益激烈的比赛使企业的盈利空间越来越小。基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。但由于成本核算方法单一,成本核算工作量大,导致成本核算结果不准确;不能实现成本的精细化管理,不能在众多产品品种中识别哪些产品盈利,哪些产品不盈利;更不了解每一张订单,究竟为企业带来了多少利润,每一道工序存在多大程度的浪费等一系列成本管理难题时刻困扰着企业。 金蝶成本管理解决方案,充分利用产品的集成优势,建立起生产、库存、采购等各环节成本预测、核算、控制、分析与考核的全过程管理体系,准确地统计分析并披露成本信息,便于管理人员控制作业,考评绩效,实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析。 二、客户需求 企业成本管理解决方案充分满足了生产管理人员、销售管理人员、采购管理人员、仓库管理人员和财务管理人员等各环节对企业全面业务的成本控制需求: ? 集成生产、总账、固定资产等数据源,及时、高效完成产品产量及费用的自动化归集 ? 通过标准成本与实际成本对比分析,查明影响成本费用升降的原因,寻找降低成 本、节约费用的潜力和途径 通过成本性态、本量利分析等成本分析手段,提高成本管理水平,有效的进行管理决策 通过品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法的组合,以及灵活的费用分配方法,准确核算产品成本,提高成本核算的效率 实行订单生产成本跟踪,帮助订单驱动型生产企业加强产品订单成本分析,及时调整生产和销售决策 通过作业成本管理,全过程跟踪生产作业与过程,帮助企业成本管理真正细化到车间每一道工序、每一项作业,利用精确的作业成本信息改进作业,消除不增值作业,提高企业的市场比赛能力和盈利能力,增加企业价值? ? ? ? ? 通过日成本管理,实现更准确的产品销售定价、接单分析和利润预测 三、业务流程 成本预测 供按移动平均法、时序移动平均法等方法对实际生产成本历史核算数据进行分析,预测产品生产成本,并根据成本预测分析表进行差异分析。提供智能设置定价决策公式、定价决策单元,并据之生成定价决策方案的功能。预设36种方案,可根据每种方案出具对应的销售报价单,进行销售报价决策。 实际成本管理

金蝶K3erp初级学习操作流程演示

采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 采购根据计划所给采购申请单及业务资料进行采购系统业务单据制作,制作采购订单、采购发票、退货通知单、 新增物料操作步骤: 一、以我个人申请用户名登陆K3、进入主控台,在主控台操作界面中一次单机“系 统设置”、“基础资料”、公共资料“、并双击物料,新增物料并进行基本的 设置。如:首先原始化是没有物料资料的都需要我们手工录入,比如新购的 化妆镜,化妆镜是属于原材料品种所以我们在物料下先建原材料,目录编码 设3 (备1:因为是第三个所以设3也就是说前面有两个已经编码设过)新 增玻璃及化妆镜编码设3.02(同上备1理解)因为是第二个(后面的02是 这原材料目录下的子编码也就是玻璃及化妆镜编码02) 二、 三、建好目录后再建化妆镜目录如图:编码为04,或其他 下推也行因为这是新系统需要手工录入所以都是要求员工下推的编码。以上 联合起来编码为(3.02.04)再在04目录下再建个子目录为30如图: 至于04和30是怎么来的我目前也比较迷茫! 四、建好以上子目录之后现在我们要做的是产品的详细资料规 格和编码如图:我们建个物料

物料编码已排到061了我们就下推建编码为3.02.04.30.062 五、 点击原有物料属性他会出现如图: 六、要先点复制然后进行如下图

七、如图: 以上新物料输入完毕。 接下来我们要做的是采购申请单 一、采购申请单管理:在主控台操作界面中,依次单击“供应链”、“采购管理”、 “采购申请”、“采购申请单”、“采购申请单-新增”。

极通EWEBS金蝶K3集成解决方案

极通EWEBS金蝶K3集成解决方案 一、金蝶K/3 ERP简介及应用现状 金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 金蝶K/3 ERP系统是完全基于Microsoft公司的Windows DNA(Windows Distributed interNet Application)技术架构的分布式应用系统。在K/3 ERP 系统实施时,需要把客户端程序安装在客户计算机上,在中间层服务器上部署K/3 ERP系统服务器端,后台运行数据库,如SQL Server。客户端可以通过任何网络甚至是Internet直接登陆到K/3 ERP应用系统进行业务操作。 在K/3 ERP应用过程中,客户端可以把数据查询语句通过网络传递给服务器端,服务器端处理完用户的请求后会把数据记录集传送到客户端,由客户端应用程序进行显示,并可以在客户端进行相关的处理、打印及其他操作。 由于K/3 ERP应用中,客户端和服务器之间要持续进行大量的业务流,这使得在管理员在部署金蝶K/3应用时不得不面临如下难题: 客户端硬件系统要求很高,现有的计算机硬件投资面临无法继续使用的风险; 客户端部署、升级维护工作量大; 现有的网络架构面临挑战,特别是跨网络部署金蝶K/3应用时,网络将成为应用性能无法施展的瓶颈; 在客户端通过网络连接到公司应用系统操作时,所有的数据包括登陆、应用、数据提交都是在网络上进行的,所有的数据面临安全的威胁。 如何快速部署金蝶K/3应用?如何保护现有的计算机硬件及网络投资?如何保护金蝶K/3客户端到服务器端数据传输的安全性? 极通EWEBS 2008应用虚拟化系统,正是解决上述需求的一种先进和优秀的应用集中部署、管理平台,她基于A/S(Application/Serving)架构的应用接入,在保护现有系统完整性的前提下,帮助用户建立高效、安全、稳定的信息系统链路,真正实现应用和信息的价值,并提升企业信息系统可控性、灵活性和降低企业信息化运营维护成本。 二、极通EWEBS 2008简介

金蝶K3操作流程详解

K/3系统项目实施文档 K/3系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司 实施部 二零零五年元月

K/3系统项目实施文档 目录 一、流程图符号说明: _______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图:____________________________________ 5 A、“中间层—账套管理” __________________________________________________ 5 B:系统基础资料 __________________________________________________________ 9 C:系统初始化资料录入 __________________________________________________ 11 D:系统期末结账处理_____________________________________________________ 14 三、各模块日常业务处理流程:__________________________________ 16 A、总账系统: ___________________________________________________________ 16 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 16 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 17 3、新增凭证:___________________________________________________________ 18 4、凭证修改:___________________________________________________________ 19 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 20 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 21 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 22 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 23 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 24 10、成批凭证过账________________________________________________________ 25 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 26 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 28 13、总账系统的期末处理:__________________________________________________ 29 B、现金管理系统:_______________________________________________________ 31 1、初始化处理:_________________________________________________________ 31 2、复核记账: ____________________________________________________________ 32 3、登现金日记账: ________________________________________________________ 33 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 33 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 34 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 35 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 35 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 36 9、新开账户处理: ________________________________________________________ 37

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

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金蝶K/3 WISE风险管控解决方案 风险管控让您的企业更加理智 企业“智造”转型,要创造更高智力附加值,更加关注客户价值。金蝶K/3 WISE创新管理平台财务管理体系从内控管理、全面预算、成本等多个方面,加强企业内部控制,以筑造安全、透明、高效的运营环境。内控管理体系帮助企业识别、管理企业运营中的各类风险,保障企业经营安全。通过成本管理、全面预算管理体系,优化企业资源配置与利用效率,导向企业资源投入到更高客户价值的领域。 内部控制是形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。 企业在内控管理中普遍存在的问题是: (1)缺乏良好的控制环境 ?法人治理结构不健全,内部控制的外部约束较弱; ?公司治理结构中责任不到位; ?缺乏绩效考核对内部控制与风险管理的引导机制; ?高管层缺乏自主控制意识; ?没有形成重视风险的控制文化。 (2)缺乏有效的内部控制工具 ?把内控看成一套制度,而不是过程,缺乏动态理念; ?没有完善的行权、职责、反馈、改进规范; ?缺乏对风险相关信息的及时获取。在方法和工具的应用上耗费了大量的时间与精力;内控建设的成本很高。 (3)崇尚经验式管理 ?对管理的有效性和制度的适当性缺乏评价标准; ?制度拟定部门从自身利益考虑,造成跨部门流程断裂或交叉; ?对重要的职责与权限划分有较大的随意性,重权力划分,轻责任归属; ?缺乏系统的风险评估方法和工具; ?缺乏定期反馈和修正机制。

方案概述: 卓越的内控管理模式,应当涵盖COSO内部控制整体框架中的五要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。它们取决于管理层经营企业的方式,并融入管理过程本身,其相互关系可以用以下模型表示:

某公司金蝶K3用户权限设置流程

金蝶K3用户权限设置流程 一、分公司提出权限申请 由分公司权限使用人填写《金蝶软件用户权限申请(变更)表》(附件1),以下简称权限申请表,报分公司财务负责人签字批准,传扫描件至总部财务,核算中心审批后半个工作日内授权完结(新成立公司,需要新建账套时,由财务负责人统一填写权限申请表)。 二、总部审核 总部收到分公司申请后,打印出分公司传来的权限申请表扫描件,报财务总监或核算中心负责人审核签字并在半个工作日内指定相关人员进行授权,授权人也需在权限申请表签字。 三、用户权限设置操作 (一)新增用户 1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】,双击右边的【用户管理】明细功能,进入用户管理平台,如图1; 图1 2.选择【用户管理】-【新建用户】,弹出新增用户界面,如图2

图2 3.在新增用户界面,进行如下操作: (1)输入【用户】-【用户姓名】; (2)【认证方式】选择密码认证,密码可为空,由用户本人在帐套登录页面设置,也可先设置密码,再由用户本人在帐套登录页面修改; (3)勾选【权限属性】-【用户可以进行业务操作】; (4)选中【用户组】相应用户组点【添加】可以将用户添加到相应用户组里; (5)【用户角色】可不予操作。 4.完成上述操作后,点【确定】按钮。 (二)财务经理权限设置 1.进入K3主界面【系统设置】-【用户管理】,选中需要为其授权的用户; 2.选择左上角菜单栏【用户管理】-【功能权限管理】,进入用户权限管理界面,如图3;

图3 4.根据目前集团启用的K3模块,只需对基础资料、数据引入引出、系统参数配置、数据交换平台、总账、固定资产、报表、现金管理、现金流量表、仓存管理系统、存货核算管理系统这9个权限组的查询权和管理权进行设置。具体设置情况见《金蝶K3用户权限设置表》(附件2),财务经理授予这9个权限组的全部查询权与管理权,勾选完成,点右边的【授权】按钮。 5. 根据《金蝶K3用户权限设置表》里“高级设置”栏的说明,对财务经理权限进行高级设置: (1)点击图3右边的【高级】按钮,进入用户权限高级设置页面,如图4, 图4

金蝶K3养殖行业解决方案

金蝶K3 WISE创新管理平台养殖行业解决方案 为养殖行业集团管理的信息化总体目标是建立一套符合企业实际情况与发展要求,全面实现财务核算电子化、财务管理一体化、业务管理流程化、整体应用个性化的计算机信息系统。养殖领域的范围主要包括禽类养殖(养鸡养鸭)领域、畜类养殖(养猪)领域等管理。 一、养殖行业方案概述 农业养殖在我国起源很早,但从上个世纪八十年代初才开始发展壮大并扩张经营范围。最初很多养殖企业的规模都较小,随着国内经济的发展和人民水平的提高,社会对肉、蛋、奶等养殖农业产品的需求也在不断增加,养殖企业发展也越来越完善。可对于养殖管理的信息化,与发达国家的管理差距比较大。与其他行业管理比较起来,养殖的信息化应用起步比较晚。 在管理上,规模化的养殖企业一般都采用集团一体化养殖模式,由众多的分子机构组成,在企业运营上具有集团高度集中控制、协同作业的特点,具体表现在以下几个方面: 高度集权的组织管理,从集团总部到底层机构有多级管理级次,机构众多,层次复杂。集团总部采取一管到底的方法,分子机构的产供销、财务、HR及行政等各条线都由总部对应部门直接指挥,体现高度的集权管理。 生产原料由集团采购中心集中采购、统一配送,各级分子机构根据情况报送采购需求,集团采购中心集中采购,统一结算,并按需配送给各级机构。除外,集团采购中心负责进行供应商的管理、评估工作,进行招标、定价,签订合同、协议等采购前期工作。充分体现了集团对原料采购的集中管控,较大地提升反应速度、降低采购成本。 集团物资统一管理、统一调配,各种原料、成品、半成品库存资源集团内共享,集团总部根据分子机构的库存状况、需求状况等信息,在集团内统一按需调配,从而有效、合理地利用库存资源。 从整体分析来看,现代农业养殖的信息化主要有以下特点:第一,信息化程度较低,除了财务管理、人力资源管理等通用软件系统外,业务管理一般业界没有成熟的产品匹配,而自行研发的业务管理,不能满足企业的快速发展;第二,系统没有一个统一的技术平台支撑,形成信息孤岛;第三,业务系统没有与财务系统集成,不能实现财务业务一体化。 二、养殖方案特点 标准产品根据养殖行业的管理特色配置:通过基础政策管理、工作流管理以及应用框架,对会计科目、管理政策等主数据和系统参数的配置,满足客户的多种集团管理模式应用;通过组织配置、功能数据配置、报表配置、语言配置等,满足各种客户的多种应用需求;通过工作流定义,满足养殖企业管理流程的个性化配置以及系统运营过程中的流程优化。 养殖企业集团通过建立起集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据进行了集中管理、消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升工作效率。? 建立了包括养殖行业饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台,实现集团财务、业务信息共享,集团的及时监控和调配管理,提升了集团管控能力。 为养殖集团企业架构起一个可持续发展的信息平台。能够满足养殖行业集团未来业务规模的不断扩展和管理方式的变革。统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持;

金蝶K3操作流程图详解

金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明:________________________ 5 二、K/3系统基础操作流程图: __________________ 8 A、“中间层—账套管理”_________________________ 8 B:系统基础资料_____________________________ 14 C:系统初始化资料录入 _________________________ 16 D:系统期末结账处理 __________________________ 20 三、各模块日常业务处理流程:________________ 22 A、总账系统:_____________________________ 22 1、总账总体流程:____________________ 22 2、总账初始化处理:__________________ 24 3、新增凭证:________________________ 25 4、凭证修改:________________________ 28 5、单张凭证审核:____________________ 30 6、多张凭证审核:____________________ 32 7、单张凭证反审核:__________________ 34 8、成批凭证反审核:__________________ 36 9、单张凭证过账:____________________ 38 10、成批凭证过账_____________________ 40 11、单张凭证反过账:_________________ 42 12、成批凭证反过账:___________________________ 44

金蝶K3人力资源产品整体解决方案

金蝶K/3人力资源产品整体解决方案 产品背景 随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈,各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生。 目前,无论是机关单位、事业单位,还是企业单位,人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,对于加强组织本身人力资源管理水平的需求也已经产生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入了WTO事实,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级事业、机关单位所面临的严重问题。 要应对高强度的竞争无疑是需要优秀的管理人才,而科学管理的实施在信息化的今天是离不开数字化的工具做辅助的。特别在组织规模不断扩大的今天,作为管理人员和组织领导者要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于数字化工具的帮助。 人力资源管理软件的市场是非常大的,据国家工商行政管理局的统计,中国的注册企业有近1000万家,这些都是潜在的市场。在今后5年内人力资源管理软件必然会迅速发展成为一个巨大的市场.但是在现今国内人力资源开发厂家而言,在人力资源管理软件的深层次开发方面,只能说刚刚启动.现有人力资源系统的厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上. 国外成熟产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现今人力资源管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大大打折,同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时中国的企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴,而国外软件设计商则很难将其产品与中国国情相结合,使得其产品无法真正为广大中国企业所受用。 金蝶公司作为国内ERP管理软件的领头羊,早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过三年多的时间,金蝶公司通过与国内外先进管理顾问公司合作,收集国内ERP实施中企业所提出的种种需求,将先进的管理思想与企业的实际情况相结合,开创出符合中国国情的、真正意义上的人力资源管理软件――金蝶K/3人力资源系统。 企业特点、行业范围 1. 特点 具备一定人力资源管理水平,有提升人力资源管理水平的需求;对企业信息化有一定认识并具备一定基础,希望结合信息化工具改善人力资源管理现状。

金蝶K3操作流程(全篇)

金蝶K3操作流程( 全篇) 系统结构组成 数据库(SQL) 中间层(数据存储端) 客户端(操作终端) 注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端 K3中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名

3 金蝶K3操作流程图详解

目录 一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4 二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5 A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11 三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12 A、总账系统: __________________________________________________________ 12 1、总账总体流程:_______________________________________________________ 12 2、总账初始化处理:_____________________________________________________ 13 3、新增凭证:___________________________________________________________ 14 4、凭证修改:___________________________________________________________ 15 5、单张凭证审核:_______________________________________________________ 16 6、多张凭证审核:_______________________________________________________ 17 7、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 18 8、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 19 9、单张凭证过账:_______________________________________________________ 20 10、成批凭证过账________________________________________________________ 21 11、单张凭证反过账:____________________________________________________ 22 12、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 23 13、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24 B、现金管理系统:______________________________________________________ 25 1、初始化处理:_________________________________________________________ 25 2、复核记账: ___________________________________________________________ 26 3、登现金日记账:_______________________________________________________ 27 4、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 27 5、现金对账处理:_______________________________________________________ 28 6、登银行存款日记账:___________________________________________________ 29 7、登银行对账单处理:___________________________________________________ 29 8、银行存款对账:_______________________________________________________ 30 9、新开账户处理:_______________________________________________________ 31 C、固定资产系统:______________________________________________________ 32 1、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 32 2、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 33 3、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 34 4、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 35

金蝶K3系统设置

金蝶K3系统设置 金蝶K/3 系统操作流程图 金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月 目录 一、流程图符号说明: 4 二、K/3 系统基础操作流程图: 5 A、"中间层-账套管理" 5 B:系统基础资料 8 C:系统初始化资料录入 9 D:系统期末结账处理 11 三、各模块日常业务处理流程: 12 A、总账系统: 12 1、总账总体流程: 12 2、总账初始化处理: 13 3、新增凭证: 14 4、凭证修改: 15 5、单张凭证审核: 16 6、多张凭证审核: 17 7、单张凭证反审核: 18 8、成批凭证反审核: 19 9、单张凭证过账: 20 10、成批凭证过账 21 11、单张凭证反过账:22 12、成批凭证反过账: 23 13、总账系统的期末处理: 24 B、现金管理系统:25 1、初始化处理: 25 2、复核记账: 26 3、登现金日记账: 27 4、库存现金盘点处理: 27 5、现金对账处理: 28 6、登银行存款日记账: 29 7、登银行对账单处理: 29 8、银行存款对账: 30 9、新开账户处理: 31 C、固定资产系统: 32 1、固定资产初始化操作: 32 2、新增卡片类别资料: 33 3、日常新增固定资产卡片操作: 34 4、单张固定资产变动处理: 35 5、成批固定资产变动: 36 6、固定资产清理: 37 D:报表系统 38 1、自定义报表的建立 38 2、公式定义 39 E、应收款管理系统 40 1、初始化数据录入 40 2、应收款管理系统总体流程 41 3、日常操作-发票录入 42 4、日常操作-其它应收单录入43 5、日常操作-应收票据录入 44 6、日常操作-收款单录入 45 7、单据核销管理 46 8、期末结账 47 F、应付款管理系统 48 1、初始化数据录入 48 2、应付款管理系统总体流程 49 3、日常操作-发票录入 50 4、日常操作-其它应付单录入 51 5、日常操作-应付票据录入 52 6、日常操作-付款单录入 53 7、单据核销管理 54 8、期末结账 55 G:采购管理系统 56 1、初始化处理 56 2、总体业务处理流程 57 H:仓存管理系统 58 1、总体业务处理流程 58 2、入库处理 59 3、出库处理 60 4、月末盘点 61 I:存货核算系统 62 1、总体处理流程 62 2、暂估处理 63 3、成本计算 64 4、凭证处理+期末处理 65 一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3 系统基础操作流程图: A、"中间层-账套管理" 1、建立新账套: 2、备份套账: 3、恢复账套: B:系统基础资料 C:系统初始化资料录入 1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。 2、结束初始化操作:说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。 D:系统期末结账处理说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。三、各模块日常业务处理流程:A、总账系统: 1、总账总体流程: 2、总账初始化处理: 3、新增凭证:说明:新增凭证亦可以在'凭证查询'中进行,方法如上 4、凭证修改: 5、单张凭证审核:说明:审核人与制单人不为同一人; 6、多张凭证审核: 7、单张凭证反审核: 8、成批凭证反审核: 9、单张凭证过账: 10、成批凭证过账方式一:方式二: 11、单张凭证反过账: 12、成批凭证反过账: 13、总账系统的期末处理: B、现金管理系统: 1、初始化处理: 2、复核记账: 3、登现金日记账:4、库存现金盘点处理: 5、现金对账处理: 6、登银行存款日记账: 7、登银行对账单处理: 8、银行存款对账: 9、新开账户处理: C、固定资产系统:

金蝶K3应用虚拟化解决方案

金蝶K3应用虚拟化解决方案 金蝶K/3 ERP系统是完全基于Microsoft公司的Windows DNA(Windows Distributed interNetApplication)技术架构的分布式应用系统。下面是为大家带来的关于金蝶K3应用虚拟化解决方案的知识,欢迎阅读。 一.金蝶K/3 ERP简介及应用现状 金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 金蝶K/3 ERP系统是完全基于Microsoft公司的Windows DNA(Windows Distributed interNetApplication)技术架构的分布式应用系统。在K/3 ERP系统实施时,需要把客户端程序安装在客户计算机上,在中间层服务器上部署K/3 ERP系统服务器端,后台运行数据库,如SQL Server。客户端可以通过任何网络甚至是Inter直接登陆到K/3 ERP应用系统进行业务操作。

在K/3 ERP应用过程中,客户端可以把数据查询语句通过网络 传递给服务器端,服务器端处理完用户的请求后会把数据记录集传送到客户端,由客户端应用程序进行显示,并可以在客户端进行相关的处理、打印及其他操作。 由于K/3 ERP应用中,客户端和服务器之间要持续进行大量的 业务流,这使得在管理员在部署金蝶K/3应用时不得不面临如下难题: 客户端硬件系统要求很高,现有的计算机硬件投资面临无法继 续使用的风险; 客户端部署、升级维护工作量大; 现有的网络架构面临挑战,特别是跨网络部署金蝶K/3应用时,网络将成为应用性能无法施展的瓶颈; 在客户端通过网络连接到公司应用系统操作时,所有的数据包 括登陆、应用、数据提交都是在网络上进行的,所有的数据面临安全的威胁。 随着各种智能手机、平板电脑等移动设备的普及,跨windows 平台的移动应用也成为一种挑战;

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