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台账登记管理制度

台账登记管理制度

1. 引言

台账管理是指对组织内各类重要信息和数据进行统一的记录和管理。台账登记

管理制度的制定和执行对于组织的正常运营和决策具有重要意义。本文档旨在规范和指导台账登记管理工作,确保信息的准确性、完整性和保密性。

2. 目的

本制度的目的是确保台账登记工作的规范性和有效性,防止信息丢失、泄露和

不准确的情况发生,同时提高信息利用的效率和价值。

3. 适用范围

本制度适用于组织及其所属各部门、项目、岗位等,所有相关人员都应遵守并

执行本制度。

4. 责任与要求

4.1 主责部门 - 主责部门负责台账登记管理的规划、组织、实施和监督,确保台账登记工作的顺利进行; - 主责部门应确保台账登记工作的相关流程、规范和要求

得到合理传达和贯彻。

4.2 台账管理员 - 台账管理员负责台账的日常登记、整理、更新和维护; - 台账

管理员应严格按照规定的流程和要求进行台账登记,并定期对台账进行核对和汇总。

4.3 台账使用人员 - 台账使用人员应按照规定的权限和流程进行台账查询和使用;- 台账使用人员应妥善保管和正确使用相关信息,不得泄露、篡改或私自删除信息。

4.4 主要要求 - 台账登记应准确、及时、完整,信息不得损失或遗漏; - 台账登

记工作应按照规定的流程、填写格式和要求进行; - 台账管理员应定期对台账进行

核对和汇总,确保信息的准确性; - 台账使用人员应按照权限和流程进行查询和使用,并严格遵守保密规定; - 台账登记的修改和删除应有明确的记录和审批流程。

5. 台账登记流程

5.1 新建台账 - 主责部门负责确定需要新建的台账,并明确台账的命名、内容和用途; - 台账管理员负责按照规定的格式和要求新建台账,并核对确认信息的准确性。

5.2 台账登记 - 台账使用人员根据需要,按照规定的操作流程进行台账的登记操作; - 台账管理员负责检查和确认台账登记的准确性和完整性,并记录相关信息。

5.3 台账更新 - 台账使用人员应根据实际情况定期更新台账的信息,确保台账的准确性和及时性; - 台账管理员应定期核对台账的更新情况,及时处理异常和错误的信息。

5.4 台账核对和汇总 - 台账管理员定期(例:每月/每季度/每年)对台账进行核对和汇总,确保信息的完整性和一致性; - 台账管理员应记录核对和汇总的过程和结果,并进行备份和归档。

6. 安全与保密

6.1 台账的备份与归档 - 台账管理员应定期进行台账的备份和归档,确保信息的安全性和完整性; - 台账的备份和归档应存放在安全可靠的地方,备份数据的传输过程中要注意加密传输。

6.2 台账的保密 - 所有相关人员都应严格遵守保密规定,不得私自泄露和传播台账中的任何信息; - 台账使用人员应按照权限和流程查询和使用台账,不得超越授权范围。

7. 监督与评估

7.1 监督 - 主责部门负责对台账登记管理的执行情况进行监督,及时发现和处理问题; - 台账管理员负责对台账登记工作的规范性和准确性进行监督和检查。

7.2 评估 - 主责部门应定期对台账登记管理制度的有效性和执行情况进行评估,发现问题及时进行改进和优化; - 台账管理员应配合评估工作,提供相关的数据和资料,接受评估组织的检查和审计。

8. 改进措施

8.1 定期培训 - 主责部门应定期组织台账登记管理培训,提高相关人员的台账登记和管理水平; - 台账管理员应定期学习和更新相关的台账管理知识,提升自身的能力。

8.2 信息技术支持 - 主责部门应提供合适的信息技术支持和工具,使台账登记工作更加便捷和高效; - 台账管理员应熟练掌握和灵活使用相关的信息技术工具,提高工作效率。

9. 附则

本制度自颁布之日起生效,并经主责部门审核和批准。如有任何变动或修订,须经正式审核和批准后方可生效。

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台账管理规定制度

台账管理规定制度 第一条目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。 第二条台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。 (1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据; (2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。 第三条系统及编写部门 (1)财务系统台账,责任部门:各级单位财务部门; (2)行政人事系统台账,责任部门:各级行政部门; (3)开发调研系统台账,责任部门:各级开发部门; (4)法律合约系统台账,责任部门:集团(地区公司)法律室; (5)招标系统台账,责任部门:各级招标中心;

(6)工程系统台账,责任部门:各级工程部门; (7)设计系统台账,责任部门:各级设计部门; 以上各责任部门负责编写台账样表,报房地产管理中心相应部门。 第四条台账填写要求 (1)口径统一 1)各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。 2)各级部门在归结本部台账时,须保持用词的前后一致性。 (2)数据统一 1)当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。 2)注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。 (3)格式统一 1)表格部分要水平居中、垂直居中。 2)表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。 3)没有内容显示的位置请以“—”表示。 (4)专人填写 每一台账必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立,以便为公司办公自动化工作做好准备。 (5)日清月结

设备台账管理制度精选十四篇

设备台账管理制度精选十四篇 篇1:设备台账管理制度 设备台账管理制度 一.台帐、卡片的建立原则 1.所有主要设备和主要辅助设备(包含冷、热备用设备),都必须建立设备台帐,其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。 2.主要设备、主要辅助设备和其它设备: 1)主要设备:锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰 设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属 设备; 2)主要辅助设备:引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除 灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等; 3)其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。 二.基本要求 1.设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范。

2.机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。 3.做好电子台帐的`管理工作,要保证台帐的完整性,以便查阅使用。 4.设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。 5.设备台帐是重要的生产技术信息,未经同意不得向非公司外人员透露。 6.设备台帐的主要内容:设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。 三.设备台帐格式要求 1.设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。 2.主要附属设备规范表,内容同设备规范表。 3.重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4.检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。 1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修;

(完整)台账管理制度

(完整)台账管理制度 编辑整理: 尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)台账管理制度)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)台账管理制度的全部内容。

台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改. 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。 3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整

台账登记管理制度

台账登记管理制度 1. 引言 台账管理是指对组织内各类重要信息和数据进行统一的记录和管理。台账登记 管理制度的制定和执行对于组织的正常运营和决策具有重要意义。本文档旨在规范和指导台账登记管理工作,确保信息的准确性、完整性和保密性。 2. 目的 本制度的目的是确保台账登记工作的规范性和有效性,防止信息丢失、泄露和 不准确的情况发生,同时提高信息利用的效率和价值。 3. 适用范围 本制度适用于组织及其所属各部门、项目、岗位等,所有相关人员都应遵守并 执行本制度。 4. 责任与要求 4.1 主责部门 - 主责部门负责台账登记管理的规划、组织、实施和监督,确保台账登记工作的顺利进行; - 主责部门应确保台账登记工作的相关流程、规范和要求 得到合理传达和贯彻。 4.2 台账管理员 - 台账管理员负责台账的日常登记、整理、更新和维护; - 台账 管理员应严格按照规定的流程和要求进行台账登记,并定期对台账进行核对和汇总。 4.3 台账使用人员 - 台账使用人员应按照规定的权限和流程进行台账查询和使用;- 台账使用人员应妥善保管和正确使用相关信息,不得泄露、篡改或私自删除信息。 4.4 主要要求 - 台账登记应准确、及时、完整,信息不得损失或遗漏; - 台账登 记工作应按照规定的流程、填写格式和要求进行; - 台账管理员应定期对台账进行 核对和汇总,确保信息的准确性; - 台账使用人员应按照权限和流程进行查询和使用,并严格遵守保密规定; - 台账登记的修改和删除应有明确的记录和审批流程。 5. 台账登记流程 5.1 新建台账 - 主责部门负责确定需要新建的台账,并明确台账的命名、内容和用途; - 台账管理员负责按照规定的格式和要求新建台账,并核对确认信息的准确性。 5.2 台账登记 - 台账使用人员根据需要,按照规定的操作流程进行台账的登记操作; - 台账管理员负责检查和确认台账登记的准确性和完整性,并记录相关信息。

台账管理制度(优秀10篇)

台账管理制度(优秀10篇) 学校食堂管理制度台账篇一 1、建立健全餐厅卫生清扫制度,坚持四定(定人、定物、定时间、 定质量划清分工包干负责制度,并定期检查; 2、餐厅设防蝇、防鼠、防尘设施,消灭“四害”; 3、餐厅地面保持清洁(无水、无油迹、无尘土、无垃圾); 4、餐厅服务人员要经常保持仪表整洁、勤洗头、洗澡、勤剪指甲, 工作时间不得吸烟; 5、餐厅服务人员必须穿工作服,戴工作帽,并用流水洗手后上岗; 6、餐厅服务人员出外办事、入厕前必须脱下工作服、帽等,回来后 用流水洗手; 7、餐厅服务人员上岗必须佩带有效的健康证及卫生知识培训合格证。 学校食堂管理制度台账篇二 一、食堂负责人根据每日食谱要求,通知保管员准备每餐所用食品原料; 二、肉、禽类食品用专用清洗池清洗,用专用菜板、专用刀进行切割,装入专用容器备用; 三、蔬菜类根据不同品种进行粗加工: 1、叶菜类摘除不可食部分,用洗菜池清洗干净后,用专用案板、专 用刀根据食谱要求切割装入专用容器备用;根茎类:在洗菜池中清洗干净

外皮,需打皮处理的,打皮后再次清洗,然后用专用菜板、专用刀根据食谱要求切割装入专用容器备用; 四、粗加工人员必须穿戴整齐工作衣、帽,佩带有效的健康证及卫生知识培训证上岗工作。 五、负责人随时监督检查各岗位工作人员操作情况。 学校食堂管理制度台账篇三 1、在总务主任领导下,配合盒饭公司按时保质地供应全校师生早、午餐。 2、对本校炊事人员明确分工,责任到人,既要有分工,又要有协助合作。 3、做好饮食卫生工作,每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全、不出饮食事故。 4、下班前检查水、电、煤,防止各类事故的发生。 5、保管好食堂财产,做好食堂用具登记,任何人不得私自挪用食堂用具。 6、要树立为教学服务,一切为师生服务的思想,发现问题及报告。 7、督促所有工作人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗。 【学校食堂管理制度台账(15篇)】 学校安全工作台账管理制度篇四

台账管理规定制度

台账管理规定制度 台账管理是组织管理中非常重要的一项工作,对于企业来说,台账管 理直接关系到企业的运营情况、财务状况等重要信息的记录和整理,对于 政府机构来说,台账管理则涉及到公共资源使用情况、行政决策依据等关 键信息。为了规范台账管理工作,提高信息管理能力和效率,制定台账管 理规定制度是非常必要的。 一、台账管理的意义 台账管理对于组织来说具有以下几方面的重要意义: 1.信息整理与查阅:通过规范的台账管理可以将组织的重要信息进行 整理和归档,方便管理者随时查阅,为决策提供依据。 3.监督与评估:规范的台账管理可以为各级管理者提供数据支持,便 于对工作情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应措施。 4.经济决策与资产管理:通过台账管理可以对组织的财务状况、资产 情况进行记录和整理,为经济决策和资产管理提供准确的数据。 二、台账管理规定制度的内容 为了规范台账管理工作,可以制定以下内容的台账管理规定制度: 1.台账建立和更新:规定台账的建立和更新程序,明确责任人和时限,确保台账的准确性和及时性。 2.台账分类和命名规范:明确台账的分类和命名规范,便于查找和使用,避免信息混乱和丢失。

3.台账填写规范:规定台账的填写内容和格式,包括日期、主题、相 关问题、解决情况、责任人等,确保记录的完整和规范。 4.台账归档和保管:规定台账的归档和保管责任人,明确归档地点和 方式,确保台账的安全和可查阅性。 5.台账查阅和使用权限:明确台账查阅和使用的权限,确保信息的保 密性和合法性,避免信息泄露和滥用。 6.台账备份和恢复规定:规定台账的备份和恢复策略,确保数据的安 全性,避免台账的意外丢失。 7.台账更新频率和报告制度:规定台账更新的频率和报告制度,包括 日报、周报、月报、年报等,确保信息的及时传递和反馈。 8.台账清理和销毁规定:规定台账的清理和销毁程序,明确责任人、 时限和方式,避免无效信息的积累和泄露。 三、台账管理规定制度的实施和监督 制定台账管理规定制度只是第一步,还需要组织相关人员进行培训和 宣传,使其了解和遵守规定。在实施过程中,还需要建立监督机制,定期 检查台账的使用和更新情况,发现问题及时纠正,并适时进行修订和完善。 在监督过程中,可以采取以下措施: 1.定期评估:对台账管理的规定制度进行定期评估,了解工作情况和 存在的问题,及时进行改进和优化。 2.抽查台账:对台账进行抽查和核实,查看台账的填写情况、查找信 息的准确性和完整性,发现问题及时跟进处理。

台账管理制度(优秀6篇)

台账管理制度(优秀6篇) 在现在社会,人们运用到制度的场合不绝增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧,下面是本店铺整理的6篇《台账管理制度》,希望能为您的思路供给一些参考。 台账管理制度篇一 (一)为规范保健食品购进管理,保障产品安全。依据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理方法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。订立保健食品台账管理和掌控。 (二)依据“按需购进,择优选购”的原则,依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划,报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡,保证供应,避开脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。 (三)要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的本领,必需时应对其进行现场考察,签订质量保证协议书,协议书应注明购销双方的质量责任,并明确有效期。 (四)加强合同管理,建立合同档案。签订的购货合同必需注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》,以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。 (五)购进保健食品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符,购进记录保管至超过保健食品有效期1年,但不得少于2年。 (六)严禁采购以下保健食品:

1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品; 2、无保健食品检验合格证明的产品; 3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品; 4、超过保质期限的产品; 5、其他不符合法律、法规规定的产品。 学校食堂管理制度台账篇二 1、在总务主任领导下,搭配盒饭公司定时保质地供应全校师生早、午餐。 2、对本校炊事人员明确分工,责任到人,既要有分工,又要有帮助合作。 3、做好饮食卫生工作,每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全、不出饮食事故。 4、下班前检查水、电、煤,防止各类事故的发生。 5、保管好食堂财产,做好食堂用具登记,任何人不得私自挪用食堂用具。 6、要树立为教学服务,一切为师生服务的思想,发觉问题及报告。 7、督促全部工作人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗。 【学校食堂管理制度台账(15篇)】 台账散文篇三 台账散文 接到通知,十天后上级“五五普法”领导小组要到某团场检查

台账管理制度(10篇)

台账管理制度(10篇) (实用版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!

台账记录管理制度

台账记录管理制度 第一条台账包括各岗位的原始操作记录、工艺记录、重要参数的仪表记录、设备运行记录等,认真做好原始记录,为生产运行、调整提供数据支持,同时将各台账整理存档备查。 第二条台账记录表格编制应体现全面性、适用性和统一性,由各工序编写,交技术科审核后统一印刷,印刷周期为一年。 第三条员工填写原始记录要体现严肃性,要求使用蓝黑墨水钢笔或水性笔填写,仿宋字体,保持整洁,清晰,字迹工整,不得随意涂改,版面上不准乱涂乱画。 第四条填写台账记录要体现及时性和准确性,要严格按照既定记录周期,严格记录生产运行参数,不得弄虚作假,延迟记录,发现数据异常应及时向上级反馈。 第五条岗位记录的管理明细 第六条1.岗位记录是企业生产活动状况的即时记录,是组织管理生产和加强技术管理的重要依据。岗位记录必须完整无缺,准确及时,整洁明了,妥善保存。 第七条2.生产岗位的原始岗位记录有岗位交接班记录、岗位原始记录报表、分析化验记录、设备运行记录、巡检记录、班组长交接班记录等。 第八条3.岗位记录格式内容由使用单位提出,并设计出底样,由技术科审定,统一印刷,由内勤部门分发和保管,印刷周期为一年。 第九条岗位记录的发放与保存 第十条1.记录报表,应由专人发放至班组,每日将用过的记录报表收回,专业技术人员每日查看分析记录数据,并做好各类台帐或检查记录。 第十一条 2.收回的岗位原始记录,不得缺页、破损,工序领导要定期检查,技术科定期进行抽查。 第十二条 3.工序每月整理岗位台账记录,统一交到内勤存档,存档年限2年,有生产指导和借鉴价值的资料应整理成册,妥善保存,必要时归档。

第十三条 4.岗位记录、现场仪表记录、DCS数据等应由工艺技术人员收回,并经整理归档保存,任何人不得随意销毁,当发生操作事故等情况时,作为分析事故的第一手资料。 第十四条岗位记录的填写要求: 第十五条 1.化工生产各操作岗位、当班班长均应建立岗位记录。 第十六条 2.连续性生产岗位原始记录1小时记录一次,间歇式生产岗位应在生产期间内按要求进行记录,并记明启动、停止时间。 第十七条 3.生产原始记录必须按时(正点±15分钟之内)逐项如实记录,对于确实无法填写时,应注明原因。 第十八条 4.岗位交接班记录和原始报表,一律用蓝黑墨水或签字笔书写,不得用其它墨水或圆珠笔、铅笔填写。 第十九条 5.岗位交接班记录和原始报表的数字及交接班栏中的汉字一律要求字迹清楚、工整、仿宋化,不得潦草或连写。 第二十条 6.交接班栏内,不得出现空白或与本班无关的字样,要求交接范围标准化,严格按《岗位交接班制度》要求内容交接。按以下内容进行填写:第二十一条(1)交生产情况; 第二十二条(2)交设备运行、检修、备机情况及存在缺陷情况; 第二十三条(3)交异常处理经过及存在问题; 第二十四条(4)交工器具是否齐全; 第二十五条(5)交岗位卫生状况; 第二十六条(6)交各级领导指示、命令及执行程度。 第二十七条严格交接班制度,要求记录、签名仿宋化,不得写简称。公司或工序领导或职能人员,在岗位记录或班长日志上做书面指示时,也应签名,不得以“工序”、“技术员”等代替。 第二十八条工艺技术员和生产主管必须坚持定期检查,监督员工的执行情况并根据表现作出相应考核。 第二十九条岗位原始记录,除应填写的栏目外,不得乱涂乱画,如必须进行运算时,应计算好后填入有关栏目,不得在记录上进行草算。 第三十条岗位原始记录严禁制造假数据,严禁照抄记录。 第三十一条岗位记录必须按标准严格填写,有下列行为者即为假记录:

台账管理制度

台账管理制度 台账管理制度 一、概述 台账是指对某一项事务或活动进行记录、管理和统计的一种工作方式。台账管理制度作为一项组织制度,旨在规范和统一各项事务或活动的记录和管理方式,提高工作效率、减少错误和纰漏,保证信息的准确性和完整性。 二、适用范围 本制度适用于全体员工,包括管理人员、技术人员和办公人员等。 三、台账管理原则 1.准确性原则:台账记录的内容必须真实、准确、完整,不得谎报、漏报或隐瞒事实。 2.规范性原则:台账记录的格式和内容必须符合相关规定和要求,便于查阅和分析。 3.保密性原则:台账记录属于机密信息,必须妥善保密,防止泄露和滥用。 4.时效性原则:台账必须及时更新,确保记录的实时性和可用

性。 四、台账记录内容 1.时间:记录事件发生的日期和时间。 2.地点:记录事件发生的地点。 3.人员:记录与事件相关的人员,包括参与人员、负责人员等。 4.行为/活动:记录具体的行为或活动。 5.结果:记录行为或活动的结果。 6.备注:记录其他需要补充说明的信息。 五、台账管理流程 1.登记:根据需要,设立相应的台账,分别编号,并登记台账 名称、责任人和使用范围等信息。 2.记录:严格按照要求记录相关信息,并及时更新。 3.汇总:定期对各个台账进行汇总和统计,形成报告。 4.审核:由专门人员对台账记录进行审核,确保记录的准确性 和完整性。

5.存档:完成审核后,将台账记录归档保存,确保备查。 6.销毁:按照相关规定,对无需保留的台账进行销毁处理。 六、台账管理责任 1.管理人员负有台账管理的责任,包括设置台账、指导台账填写和审核等。 2.各个部门负有台账记录的责任,包括按要求填写台账并及时更新。 七、台账管理要求 1.所有台账记录必须真实准确,禁止任何捏造虚假信息。 2.台账记录须按规定时间进行填写和更新,不得拖延。 3.台账使用范围应明确,严禁擅自更改或涂改台账记录。 4.台账记录应按照标准格式进行填写,字迹清晰,不得使用潦草字体。 5.对于重要事件的台账记录,须附上相关的证明材料。 八、台账管理制度的作用 1.提高工作效率:台账管理制度规范了各项事务或活动的记录

台账管理制度范文(精选5篇)

台账管理制度范文(精选5篇) 台账管理制度篇1 (1)社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩,记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。 (2)台帐由各成员按月针对业务分类填写,交服务站站长审阅后,统一收集交专人管理。 (3)各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、规范填写。 (4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容,在服务站站长的支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。 (5)实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。 台账管理制度篇2 一、目的 1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。 2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。 二、责任

1、安全科负责执行本制度; 2、有关部门履行本制度。 三、适用范围: 本制度适用于本企业有关部门 四、本企业应建安全帐 (一)基础管理台帐责任部门协助部门 1、企业基本情况安全科人事/财务 2、安全生产机构和组织网络安全科 3、安全生产责任制主要负责人安全科 (1)各级人员安全职责 (2)各机构或职能部门安全职责 4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科 5、安全操作规程技术/生产科安全科 6、应急救援预案主要负责人安全科 (二)安全教育台帐 1、企业人员花名册人事科安全科 2、从业人员信息表人事科安全科 3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组 4、持证上岗人员一览表安全科人事科 5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科(三)安全检查台帐 1、安全检查表安全科车间/班组

台账记录制度

台账记录制度 台账记录制度1 1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行; 2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行; 3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。 4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。 5、安全档案必须保持清洁干净; 6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。 7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外; 台账记录制度2 第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。 第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为: (一)安全生产会议记录台账 按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。 (二)安全管理监督检查记录台帐

定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字 (三)安全事故记录台帐 按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过'原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。 (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。 (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。 (六)安全生产宣传教育与培训台帐 按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的`相关内容情况。 (七)安全管理文件汇编台帐 包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。 (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。 第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。 第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。 第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。 第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。 台账记录制度3

台账管理制度

台账管理制度 台账管理制度〔一〕 〔1〕社区效劳站工作台帐是真实反映社区效劳站工作实绩,记载社区效劳站开展各项工作情况的工作工具,是加强社区效劳站工作根底管理的具体措施。 〔2〕台帐由各成员按月针对业务分类填写,交效劳站站长审阅后,统一收集交专人管理。 〔3〕各类台帐必须严格按照记录内容,及时、准确、标准填写。 〔4〕社区效劳站成员要把台帐作为社区效劳站建设的重要内容,在效劳站站长的支持下,准确、及时、完整地收集工作实绩,如实填写、记载在台帐记录内容中。 〔5〕实行台帐管理的工作,每年进行年度考核,考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的,取消相关责任人加入当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区效劳站成员,在年度工作考核时予以适当的加分。 台账管理制度〔二〕 一、目的 1、标准平安管理,有章可循、有据可查、有责可究。 2、健全完善平安档案,总结经验教训,提高管理水平。 二、责任 1、平安科负责执行本制度; 2、有关部门履行本制度。 三、适用范围:本制度适用于本企业有关部门 四、本企业应建平安帐 〔一〕根底管理台帐责任部门协助部门 1、企业根本情况平安科人事/财务 2、平安生产机构和组织网络平安科 3、平安生产责任制主要负责人平安科 〔1〕各级人员平安职责 〔2〕各机构或职能部门平安职责 4、企业平安生产规章制度主要负责人平安科 5、平安操作规程技术/生产科平安科 6、应急救援预案主要负责人平安科 〔二〕平安教育台帐 1、企业人员花名册人事科平安科 2、从业人员信息表人事科平安科 3、从业人员三级平安教育卡平安科车间/班组 4、持证上岗人员一览表平安科人事科 5、平安生产会议〔活动〕记录分管付职平安科 〔三〕平安检查台帐 1、平安检查表平安科车间/班组 2、平安奖励记录平安科人事科 3、平安处分记录平安科人事科 4、平安生产资金投入、使用情况表财务科平安科 〔四〕设备管理台帐 1、特种设备一览表设备科平安科 2、特种设备登记表设备科平安科

台账登记制度

台账登记制度 台账登记制度是指企业对各项重要经济业务活动进行清晰记录和登记的管理制度。该制度的建立和落实,有效地规范了企业的经济活动,提高了工作效率和财务管理的透明度。下面我将从制度的目的、内容、实施和管理要点等方面展开,详细介绍台账登记制度。 制度目的: 台账登记制度的主要目的是确保企业日常经济活动的全面、准确和有效记录,为管理者提供真实可靠的数据信息,以便后续的分析和决策。通过建立台账登记制度,可以防止擅自篡改数据和造成假账行为的发生,提高企业的财务管理水平,保障内部控制的有效性。 制度内容: 台账登记制度包括以下几个方面的内容:首先,明确哪些经济业务活动需要进行登记,包括销售、采购、库存、资产管理等。其次,规定登记的要求和标准,具体阐明了登记人员应该准确、完整、及时地登记相应的内容。再次,明确登记的程序和方法,包括填写的格式、档案的存储方式等。最后,规定了对登记信息的审核和复核流程,确保信息的准确性和合法性。 实施要点: 为了确保台账登记制度的有效实施,需要注意以下几个要点:

首先,建立一个专门的登记台账工作小组,负责台账的管理和维护。其次,对登记人员进行培训,掌握登记要求和标准,并严格执行登记流程。再次,建立定期和临时的内部审计机制,对登记情况进行抽查和检查,以保证登记的真实可靠性。最后,根据登记情况,及时生成各类财务报表和分析报告,为后续的工作提供参考。 管理要点: 为了确保台账登记制度的长期有效,需要注意以下几个管理要点:首先,建立健全的制度运行评估机制,定期对制度进行评估和改进。其次,加强对台账登记工作的督导和指导,及时解决登记中的问题和困难。再次,加强对登记数据的保密工作,防止信息的泄露。最后,及时修改和完善制度,根据企业实际情况进行调整和改革。 总之,台账登记制度的建立和实施,对于企业的健康发展和管理水平的提升具有重要意义。只有通过规范的登记流程和方法,才能够确保数据的真实性和可靠性,为企业的经营决策提供有力的支持。因此,企业应该高度重视台账登记制度的建立和执行,并不断完善和优化该制度,以适应经济环境的变化和企业发展的需要。

台账管理制度

台账管理制度 第一章总则 第一条、为提高企业管理水平,建立科学规范的台账管理机制,保证台账资料完整、统一,提高综合台账的利用效率,根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。 第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简单容易。 第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等 第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。 第五条、台账运作程序: (一)台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。 (二)台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,及时公开督查结果。 (三)台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。 第二章合同台账管理制度 第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同,均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账,并向公司综合事业部备案。 第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督,对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况,要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。 第九条、合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第十条、合同台帐应附以下资料: 1.合同正本或副本; 2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4.补充合同、会议纪要、往来函电; 5.有关的重要资料。 第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害我方利益等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第十二条、使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门 (一)对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算,严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。 (二)对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算,对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

台账管理制度(通用7篇)

台账管理制度(通用7篇) 台账管理制度篇1 第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。 第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生 产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为: (一)安全生产会议记录台账 按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。 (二)安全管理监督检查记录台帐 定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字。 (三)安全事故记录台帐 按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照

“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。 (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。 (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。 (六)安全生产宣传教育与培训台帐:按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。 (七)安全管理文件汇编台帐,包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。 (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。 第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。 第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。 第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

台账管理制度15篇

台账管理制度15篇 【第1篇】水利局安全生产台账管理制度 化妆品台账管理制度 1、经营场所卫生管理制度 一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。 二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。 六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。 七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。 八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。 2、化妆品人员培训制度 一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。 二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。 并负责建立职工教育培训档案。 任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习计划。 三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培

训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、 岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。 四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结 果或相应的培训教育证书留复印件存档。 定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。 五、企业内部培训教育的考核, 根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 3、化妆品经营企业索证索票管理制度 一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费 者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。 二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及 相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查, 加强台账管理,如实记录购销信息。 以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。 三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。 四、经营企业索证至少应当包括以下内容: (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照; (二)化妆品生产企业卫生许可证;

工作台账管理制度范文14篇

工作台账管理制度范文14篇 工作台账管理制度篇1 第一条 妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重 要内容,是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。 第二条 党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”等工作台帐。 “一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会议记录簿; “八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。 第三条 工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是: 1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。

2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和最后的决议等内容。 3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含请示、报告、通知等)。以时间为序整理好(下同) 4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的文件。 5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。 6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关 材料等。 7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。 8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈

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