清样校对须知 您的论文将于近期发表，责任编辑已经根据编辑出版方面的要求，对您的论文做了一定的修改。请您认真通读全文，并参照以下注意事项（此为编辑在编辑过程中发现作者论文中经常出现的问题）对论文清样予以全面、细致地校对。 项目注意事项作者确认 √ 脚注核对脚注中的作者信息；如果有基金项目支持，请核对项目名称和批准号。 标题检查文章的标题，尤其是英文标题；核对页眉处的标题是否与论文的标题一致。 作者检查作者的中英文名称顺序、工作单位是否一致。 关键词要选取能反映论文主题内容的词或词组；中、英文关键词要一一对应，不要用缩写 ①图的内容是否与文中叙述一致，是否与图题一致；②图中的文字标注是否与正文一 图 致；③数轴上的刻度以及单位是否正确；④图中多条曲线应用不同颜色区分。 表格①表内容是否与文中叙述一致，是否与表题一致；②表中的数据以及单位是否正确。 公式由于公式、变量符号是重新编辑排版，因此，请认真核对文中的公式、变量符号是否前后一致，不能用同一符号表示不同变量。 文献请核对参考文献，按要求补充所缺内容（中文参考文献请给出对应的英文）。 责任编辑对该文提出了一些问题，并在文中作了标注，请作者认真解决这些问题， 附注 若作者不同意责任编辑对文章所作的某项修改，请说明。
参考文献的规范格式如下： （1）专著作者．书名（斜体，实词首字母大写）[M]．出版地：出版者,出版年． Borko H, Bernier C L. Indexing Concepts and Methods[M].New York: Academic Pr, 1978. （2）期刊作者．题名（第一个单词首字母大写）[J]．刊名（斜体，实词首字母大写），年，卷(期)：起止页码．【若没有卷或期，请在旁边注明】 Yao Jianquan, Zhu Shuiquan, Hu Haifeng, et al. A Monte Carlo model of light propagation in nontransparent tissue[J]. Transactions of Tianjin University, 2004, 10(3): 209-213. （3）会议论文集析出文献作者．析出文献文题（第一个单词首字母大写）[C] //论文集题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码． 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//国运筹学会第五届大会论文集. 西安： 西安电子科技大学出版社，1996：468- 471. （4）学位论文作者．题名（正体，实词首字母大写）[D]．出版地：出版者，出版年． Wang Dongpo. Investigation of Improving Fatigue Strength of Welded Joints [D]. Tianjin: School of Materials Science and Engineering, Tianjin University, 2000. （5）技术报告作者. 题名（实词首字母大写）[R].出版地：出版者（包括二级单位），出版年. Hansen P A. Fires in Types , Heat Release and Response of V ehicles [R]. Norway: Norwegian Fire Research Laboratory,1995. （6）国际国家标准编者．标准编号（后面空一字）标准名称（正体，实词首字母大写）[S]．出版地：出版者，出版年． 全国文献工作标准化技术委员会第七分委会. GB/T 5795—1986 中国标准书号[S]. 北 京：中国标准出版社，1986. （7）专利专利所有者．题名（正体，实词首字母大写）：国别，专利号[P]．出版日期． Koya S, Yutaka W. Jointing Nitride Ceramics：JP，07011305 [P]．1995-10-16. （8）电子文献作者．题名（正体，实词首字母大写）[EB/OL]．文献出处(或地址)，发表(或更新)日期/引用日期． Smith G P, Golden D M, Frenklach M, et al. GRI-Mech 3.0 [EB/OL]. https://www.doczj.com/doc/df9672666.html,/gri_mech/, 1999-07-30． （9）汇编析出文献作者．析出文献文题（第1个单词首字母大写）[G]//汇编主要责任者．汇编题名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码． 韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教 育出版社，1985：90-99.
编辑部工作制度 1编辑部在编辑部主任和主编领导下开展工作。 2贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策贯彻科技期刊为科技创新和国民经济建设服务的办刊方针为发现和培养管理及科技人才、传播管理与科技信息、促进学术交流、推动医院事业发展服务。 3坚持“双百”方针及实事求是的科学态度认真执行编辑出版管理条例履行稿件的学术审查手续确保刊载论文的学术质量和政治质量。 4根椐办刊宗旨和不同期刊的性质、任务制订期刊编辑出版工作计划。 5严格全面执行编辑出版工作程序、标准及期刊编排规范。 6负责稿件的登记、审编和管理。 7编辑人员应注意工作效率收到文稿后应尽快安排时间审阅并及时给予作者答复如须退稿应向作者说明原因注意做到既能解决问题又能保护作者继续投稿的积极性。 8编辑部工作人员应注意加强与新老作者的交流与沟通听取他们对办刊的意见和建议。一编辑人员既要有积极进取的精神又要坚持谦虚好学谨慎从事的态度对自己不太了解的知识或把握不准的内容应虚心请教。 9认真做好资料存档工作按时将原稿和电子版稿件交医院档案室。 10遵纪守法忠于职守严格执行《中华人民共和国著作权法》、《版权法》等有关法律法规严格遵守编辑出版的保密纪律。 11认真做好刊物的赠阅、交换等项工作建立“赠阅、交换清单”每年底清理一次以决定续、止、增、减。 编辑部稿件收审处理制度 1建立严格的稿件审批制度从稿件的编辑、初审、复审、终审、发布等各个环节上严把政治关、文字关和保密关确保稿件质量和信息安全。 2实行责任编辑初审、编委会专家复审、主编终审的三级审稿制度任何未经该程序审阅的稿件均不得利用。 3编辑部负责来稿的登记以及被采用稿件的原稿和未采用稿的保管等项工作。4在接收来稿时应首先检查其是否符合本刊要求。接收后应详细准确地登记文章标题、作者姓名、工作单位、通讯地址包括电话、收稿日期及字数并编排序号。5一般在接稿后一周内将稿件分发给责任编辑负责初审复审由编委会及有关专家承担终审由主编或主编授权副主编承担。外审稿件一般要求一个月内审回逾期应及时催审。审查内容包括科学性、创新性、规范性、政治性问题审查。 6稿件经审后可用但需修改的稿件应及时将审稿意见、编辑阅稿意见一并通知作者并需作者对审稿意见逐条做出答复不可用的稿件应及时退稿。 7决定录用的稿件由编辑部根据收稿时间、稿件内容和质量、栏目和版面等因素权衡进行编排并按校对制度进行认真校对。 8编辑部收到每期样刊后应对编校和印装质量进行检查发现问题及时总结并与出版社联系改进。 9被刊用文章的原稿交由医院档案室保存。编辑部稿件校对制度1刊物的校对工作由责任编辑负责。责任编辑必须具有高度的责任感认真细致树立严谨周密、一丝不苟的作风。 2校对方式依据两条原则确定 1忠实于原稿即按原稿文字、图表一一校核发现差错即予改正。 2思考性校对即校对时对原文进行思考
某某大学校报编辑部工作实施办法 第一章总则 第一条《某某大学报》是学校党政机关报，是宣传报道学校工作、建设、改革与发展的重要思想舆论阵地，是学校党政领导和广大师生员工的“耳目喉舌”，是沟通校内信息的主要传播媒介。在工作中，校报工作人员要始终坚持党的“四项基本原则”，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持正确的舆论导向，做精品报道，创一流业绩。为办好《某某大学报》，特制定本办法。 第二条本报国内统一刊号 CN31—0822/G 第二章组织机构 第三条校报编委会是在党委领导下，负责制定办报的宗旨、原则，领导编辑部开展校报的出版、发行工作。校报编委会一般每年召开1—2次会议，听取每年工作汇报，并进行审读、评报工作，审定下一年度的办报工作计划。 第四条校报编辑部是在编委会领导下常设的校报具体办事机构，负责校报的编辑、出版、发行等各项工作，隶属校党委宣传部，由学校提供人员编制和经费。 第五条校报编辑部设专职主编1名，责任编辑2名（可兼
职），校报编辑部实行主编负责制，主编对编委会直接负责。 第三章工作制度 第六条校报内容审定制度 （一）按照年度计划进行宣传报道，并根据一些新的情况进行适当调整和补充。 （二）每期召开编前会，讨论本期报道重点，分配重点组稿和采写任务，提出发稿要求。同时各版编辑交流组稿情况，避免重复和遗漏。 （三）各版责任编辑把好本版内容关，有拿不准的问题请示主编，主编有问题请示主管领导。 （四）排版校对后出大样，请主管领导审核签字再改好后方可复印。 （五）印刷厂拼版、晒版出上机样时应由校报负责人核对大样。 第七条校报人员培训制度 校报能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神食粮，校报工作人员的能力和水平是重要因素。因此，加强校报人员的培训和进修，是编辑部和主管部门应当重视的一项工作，且要制度化。 （一）校报工作人员要加强政治理论学习，每月进行一次集中的政治学习，努力提高政治思想和政策理论水平，增强大局意识。 （二）轮流参加中国高校校报协会和上海高校校报研究会的业
公文处理注意事项讲座 根据公司有关领导安排和一些部门要求，今天在这里和大家就公文处理的一些注意事项进行一个交流。为了能使我们的交流具有侧重点和针对性，我对今年投资公司制作的150多份公文进行了一个回头看，逐份进行了翻阅，对存在的问题进行了收集，结合铁路公文处理办法进行了梳理。按照公文处理的一般流程，现在分十个方面介绍如下，不妥之出请领导和同志们批评指证。 下面涉及的问题实际都是独立存在的问题，每一个小题目都基本能说明一个问题。有些内容为了强调和从不同角度深入说明，会重复或交叉提及，请大家理解。 一、发文稿纸填写 发文稿纸填写似乎很熟悉，很简单，但实际存在的问题不少，问题都是从发文稿纸填写不规范开始的。不少该填写的栏目没有填写。发文部门核稿人和综合部门核稿人主要是检查各项内容是否正确，并不应承担拟稿人剩余的工作。 二、公文格式 主送机关。公文的主要受理机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。从发文稿纸开
始书写（包括打印）。不能写此页无正文。 成文日期。署领导签发的日期。拟稿写年月日时，日子可以空着。 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件一一列出，不能写“附件1-3”，或“附件1-10”。 抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 页码。公文页数顺序号。应当从发文稿纸开始编页码，发文稿纸就是第一页。 文头纸上文字语句与次页文字语句要紧密衔接。 打印稿件，文头纸上要求填写的栏目和所打印的内容要对齐，不要错行，主送就主送，抄送就抄送。 文件总份数如何计算：主送单位数、抄送单位数、存档（1份）、办文部门（1份）之和。 三、拟稿 题目如何构成：“四合一”：由发文单位、关于、事由和文种组成，也可不加发文单位。 正确使用文种（发文种类）。我们公司常用的文种是：通知、通报、函、请示和报告。 如何确定文种：正确确定文件种类的关键是：明确发文目的。
说明书的翻译技巧与翻译原则 说明书(又称使用手册是“介绍物品性能、规格、使用方法的实用应用性文 体”。按其用途可分为家用电器说明书、药品说明书、化妆品说明书、食品类说明 书、机械装备说明书、仪器器械说明书、书籍说明书等。随着我国经济蓬勃发展以 及对外开放步伐日益加快,国内各品牌产品纷纷抢滩国际市场。这一过程中,说明书的翻译扮演了至关重要角色。遗憾的是,广大翻译研究者对说明书的英译似乎认识 不足,说明书的翻译也存在着诸多问题,译文不够精准,译语不够地道等问题时有发生。有鉴于此,通过汉语说明书英译准则研究,希望对说明书翻译实践有所裨益。 一、说明书的文体特征与翻译目标 从遣词造句方面来看,说明书频繁使用祈使句、无人称句,十分讲究逻辑性。从语气上看,说明书的语气通常较为正式,用语严谨规范、客观公允。从修辞角度来说,说明书文风一般比较质朴,避免铺叙婉曲,特别是很少使用不必要的修辞格。不过说 明书与纯粹的科技类文章还是有一定区别的。例如,说明书“较少使用复合性扩展句, 刘宓庆,1998:443,句子结构也简单得多。更为重要的是,为而代之以宽展的简单句”（ 了达到吸引消费者的目的,某些说明书(如化妆品说明书有时大量使用华丽语言,富于修辞手段和艺术特色。 由于说明书在产品营销过程中主要起到吸引消费者,激发消费者产生购买欲,指导消费者顺利实现消费行为之功用,因此,译者在翻译说明书时主要不是原封不动地 移植原文信息,而是实现纽马克(2002所说的祈使功能(vocative function,即通过译文的激励,使读者(潜在消费者采取消费行动,进而促使厂商获得所追求的利润。鉴于说 明书的语言特点和翻译目标,我们以为好的说明书译文不仅要准确、客观,还必须保证能为译语读者所接受并激发他们的购买行为。这就意味着译者在翻译说明书时至 少要坚持“忠实、准确”与“可读性” 这两项基本原则。 二、“忠实、准确”原则
西山抒情 傍晚时侯，到达昆明。天正下着蒙蒙细雨，山环海抱的春城，尤如披上了一袭轻纱，在矜恃中显得格外妩媚。热情的主人驱车送我们到下塌的宾馆，几句寒喧之后，便情不自禁地谈起了西山。那不无自得的神情，激起了我们强烈的向望。 据说，在宾馆便能远眺西山。可惜这时已是万簌俱寂的深夜。待主人告别以后，我推开了临街的窗，只见远处街灯璀灿，树影婆娑,山石重迭，月光如银，四周茏罩着一片温磐。呵，多么令人沉醉的春城之夜！这时，我不禁想起了杨州的瘦西湖，灵壁的禹王宫，蒲田的古谯楼，济南的灼突泉……西山呵，你又该呈现出怎样一番风彩呢？ 第二天在市区的大观楼上，我终于见到了西山清淅的轮廊。传说中的西山象个“睡美人”，你看，那秀美的长发，正披散在滇池中呢！我却觉得林木掩映下的山峰，更似一群奔马，振鬣长厮，腾欢跳跃，向着胜利的目标，在撒蹄驰聘呢！苏东坡《题西林壁》诗曰：“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”其实，“欲识庐山真面目，还需身在此山中。”只有置身于西山道上，才更能看清西山粗旷险竣的雄姿和飘逸秀美的风光。 会议结束那天，主人宣布明天游揽西山。会场里暴发出一阵掌声。说心里话，我们还真担心会取消这一节目呢。次日零晨，主人自任响导，车子一路颠波，由市区直驶郊区。极目望去，处处幅射着春的气息：清沏的池塘，嘻戏的白鹅，修茸一新的小学校舍，金壁辉煌的影剧院，随着道路的廷伸，一一仆入眼帘。不到半个小时，车子己低山前。这时，游人正锋涌而至，熙来嚷往，一片欢腾。 大名顶顶的西山，简直是世外桃园。且不说那缠婂动人的民间传说“哮牛泉”，单看这西山脚下：奇花异卉兢相开放，山泉汨汨而出；烟囟高耸的厂区里，隐隐传出机器的欢呜；还有那挺拨大叶榆丛中的招侍所、疗养院……这一切都揉进了那湖光山色之中。西山的最高处是龙门，站在那峰顶上，尘世的噪杂嘎然而止，仿佛已在九宵云中，只觉得悬岩淩空，天风浩荡。我的脉膊顿时激烈起来。有时，一抹云霞从峰顶缓缓游过，旭日倾刻间把云霞染得徘红，成了“睡美人”化装台上的一根采带。龙门上有一幅对联：“仰笑宛离天尺五，凭临恰在水中央。”既景生情，对仗工整，俯仰之间，别有天地，没有丝毫娇揉造作之态，堪称传神之笔。 西山上的三清阁、达天阁，在人文古迹中，是品味很高的的艺术品。无论是宏观还是细部，都可看而又耐看。你看，连从三清阁到达天阁的回旋屈折的石径，都是从悬崖诮壁上直接凋出来的。达天阁正面是“魁星点斗”的塑象，神采弈弈；背景是八仙过海的浮雕，八仙有的脚踏详云，有的手柱铁拐，有的金钢怒目，有的雍荣大度，神态炯然不同。魁星前面还有焚香炉、腊烛台。我们进去时，正燃着一柱清香，室里香烟撩绕。整个作品层次清楚，构思严紧，造型生动，笔触精细。某些粗制烂造的城市雕塑是不能忘其项背的。有二个年轻的小伙子，大概是步行上山的，风尘扑扑，汗流夹背。他们对视了一下，特意搬了搬香炉，想惦量一下这炉的重量，结果岿然不动。原来它是和西山紧紧连在一起的。观尝的人们不由发出了“啧啧”的赞叹。
编辑部管理规章制度 执行主编岗位职责 。 1全面负责本刊的编辑出版工作，保证编辑工作的正常进行，确保每期刊物正常出版。 2掌握国内外相关学科学术研究前沿与发展动态，结合单位专业的优势和特点，提出本刊的发展目标。提出本刊发展的目标，主持制定年、期栏目组稿计划。 3.联系实际，突出重点，办出特色，抓好选题和栏目建设，提高刊物的学术品位，扩大所属刊物的学术影响；尤其抓好特色栏目和优势栏目的设计与实施。 4.遵守职业道德，坚持原则，不徇私情，认真作好稿件的签批，即稿件是否刊用等，把好质量关。 5.定期督促检查每期刊物，组织好每一期、每一年的总结工作，找问题、差距，并提出改善意见；牵头学习研究同类刊物的办刊特长，结合本刊实际，取其精华，努力提高本刊的办刊质量和水平。 6.做好刊物编辑出版的组织安排工作，保证工作的正常秩序，保证每期刊物的按时按质出版和发行。 7.抓好编辑队伍建设，培养一支思想作风过硬、理论知识水平较高、编辑业务能力较强、团结精干的编辑工作队伍。 8. 多渠道筹集办刊经费，加强经费管理，使有限的办刊经费发挥最大限度的效益； 编辑部主任工作职责 1.贯彻行国家的出版方针、政策，严格遵守出版工作的有关法律和规章、制度。 2.协助执行主编负责本刊管理日常工作，负责印章的管理，负责年度工作计划和总结的撰写，负责审查各种报表，制定和修订编辑部内部的各项规章制度。 3.负责安排本刊的印刷和印刷质量的检查工作。 4.协助主编、执行主编引导编辑人员的业务学习，交流情况，讨论问题，提高编辑队伍的业务水平，确保编辑队伍的工作规范和工作质量。 。 5协助主编、执行主编协调与主管部门的关系，做好本刊的对外联系和宣传工作。 6.完成主编和执行主编安排的其他工作。 责任编辑岗位职责 1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面 的法规、政策及本刊编排规范。按时参加业务学习，，不断提高自己业务水平。 向执行主编、编辑部主任负责并报告工作。 2. 与专家作者保持并加强联系，深入了解自己行业并积极参与选题、组稿、策 划。 3.按照本刊规定的期限（不超过2个月），及时向作者反馈稿件处理意见，努 力维护本刊的信誉。 4.按照刊物的编排规范，对决定采用的稿件进行按时按质按量的编校加工工作， 是所负责论文编校出版质量的直接责任人。 5.完成执行主编、编辑部主任交办的其他临时性工作。 五、执行编辑岗位职责 1.执行编辑由责任编辑轮流担任。 2.积极配合执行主编、编辑部主任所交待的工作，并督促检查各编辑 按时按质按量完成当期工作，是当期刊物编辑出版质量的主要责任人 之一。
翻译的25个注意事项 我在1984年出版的《英汉翻译练习集》前言中归纳了我在英译汉实践中的25点体会。其中绝大多数是我对英汉两种语言各自特点的认识。这些认识对我后来的工作，无论是英译汉，还是汉译英，都是有帮助的。现在我就把这25点体会连同有关的译例说一说。 ⒈一词多义。弄清原文的意思，在汉语中选用适当的词语。例如： Born in 1879 in Ulm, Germany, Albert Einstein was two years old when his parents moved to Munich, where his father opened a business in electrical supplies. 阿尔伯特·爱因斯坦于1879年出生在德国的乌尔姆城。在他两岁的时候，父母移居慕尼黑。他的父亲在慕尼黑开了一家工厂，生产电气器材。（句中business一词，据有关资料介绍是指factory，而不是store，故译作“工厂”。） ⒉英语名词和介词用得多，汉语动词用得多。 Psychologically there are two dangers to be guarded against in old age. One of these is undue absorption in the past. 从心理方面来说，到了老年，有两种危险倾向需要注意防止。一是过分地怀念过去。（如译作“对过去的过分怀念”，则不顺。） ⒊英语代词用得多，汉语实词用得多。在一个句子里，英语可以先出代词，后出实词；汉语则先出实词，后出代词。
One day, while I was playing with my new doll, Miss Sullivan put my big rag doll into my lap also, spelled “d-o-l-l” and tried to make me understand that “d-o-l-l” applied to both. 有一天我正在玩一个新娃娃，沙利文小姐把我的大布娃娃也放在我腿上，然后写了“d-o-l-l”这几个字母，她是想让我知道“d-o-l-l”既可以指新娃娃，也可以指旧娃娃。（如译作“指二者”，就不顺；如译作“两个都指”，意思既不清楚，句子也压不住。） If they are disappointed at one place, the drillers go to another. 钻探石油的人如果在一个地方得不到预期的结果，便到另一个地方去钻探。 ⒋英语动词有时态，时间概念往往通过时态表现出来：汉语动词没有时态，表示不同的时间，往往需要加时间状语。 It is like a dream to me now, floating through my mind in slow motion. Many children were playing close to the water, and we were stunned by their ignorance and daring. 现在回想起来，就仿佛是一场梦，当时的情景还在我脑海里缓缓浮动。那一天，许多孩子在靠近水边的地方玩耍，他们那样大胆，不知道危险就在眼前，使我们非常吃惊。（译文加了“那一天”。）
文件校对注意若干条（试用） 文件校对“三步走”：首先校对电子文稿，再次校对A4纸质文稿，最后校对A3(A4)文件文稿，然后打印文件。详细校对时需注意如下若干条： 1.看发文字号是否居中，与红色分割线距离是否适中，最佳距离4mm。 2.看发文机关，垂直分布是否对齐，平行分布是否居中，位于红色分割线下空两行，每行行间距30磅。 3.根据公文种类再看公文体例是否合适，看大标题名称是否合适，编排于红色分割线下空二行位臵，每行行间距30磅，具体看关于、印发、转发、书名号（单书名号、双书名号）引用是否合适，字体方正二号小标宋，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 4.看文件主送机关范围和位臵是否合适，主送范围可前可后依据公文种类而不同，抄送范围必须放在版计之内。编排于标题下空一行位臵，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关名称过多则移至版记，首页必须显示正文。 5.看正文内容。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行后顶格。 6.看文中层次序数是否合适，四级标题字体、位臵（均左空二字）、括号、输入法状态是否合适，同类标题是否都一致。 一级标题：一、（黑体3号）；
二级标题（一）（楷体3号）； 三级标题1.（仿宋3号加粗）； 四级标题（1）（仿宋3号）。 7.看两页之间是否存在孤行控制，每页20行，电子版中选定两页之间内容后点击段落查看，纸质版中看页面显示是否已满。 8.看段落设臵是否合适，段落固定值设臵30磅，首行缩进2个字。 9.看每段内容中字体是否一致，是否存在紧缩、加宽、空格、少字，每段内容每行字两端对齐。 10.看单字、单行，单字不成行，单行不成页。 11.看名字，两字名字要打开，名字之间空两格，与三字名字对齐且书写正确。 12.看附件说明。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后用全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 13.看发文机关署名、成文日期和印章。单一机关行文时，发文机关署名编排于正文或附件说明下空二行位臵，位于成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，成为日期一般右空四字编排。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，日期位于最后一个发文机关下面，排列要注意使得印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 14.看附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
语文校对应注意的事项 （2012年元月） １．注意区分字字体。常用字体有书宋、楷书、仿宋、黑体等。书的主体部分用书宋，材料部分用楷体，注释、文章赏析、文章作者部分用仿宋，黑体多用作栏 目名，其他字体如隶书、魏碑及其他艺术体多用作单元名、课文标题或栏目名 等。如，以练习题为主的教辅，练习题为书宋，所引诗文为楷体；但语文读本 以文章为主则诗文为书宋。 ２．校对时要勤于查教材，知识点要与教材一致。特别是选用教材上的文章，一、 二、三校时要逐字逐句与教材对应，标点符号也要注意。 ３．对于一些历史名词的书写是要注意间隔符“·”的应用。当可能产生岐义时用间隔来取消产生歧义的可能，如不可能产生歧义则不必带间隔号。如：“九一八事 变”“七七事变”，中间不用间隔符；以“一、十一、十二”为月份时，中间必 须用间隔符，如“一二·九运动”“一·二八事变”等。 ４．对于数字书写的要求，公元纪年多以阿拉伯数字书写，中国特有纪年多用汉字书写，如：２０１２年、２０世纪８０年代，乾隆三十年；月份阳历用阿拉伯 数字，阴历用汉字，如：５月５日，五月初五。 ５．二校时，要注意形近字的辨识。如“入”与“人”，“骛”与“鹜”，“裁”“载” 与“栽”，“稍”与“梢”，“蝉”与“婵”，“使”与“便”，“娇”与“骄”，“往” 与“住”，“那”与“哪”，“外”与“处”，“拔”与“拨”，“己”与“已”“巳”，“渐”与“惭”，“酒”与“洒”，“侯”与“候”，“郊”与“效”，“大”与“太”，“性”与“姓”，“徒”与“徙”“陡”，“沁”与“泌”，“未”与“末”，“休”与 “体”，“免”与“兔”等。校对过程中要注意总结，遇到此类字，要认真分辨。 以上内容为语文学科校对所特有的注意点；以下内容为各科所共有，在此只略提几条，其余不再赘述。 ６．校对时，要熟练、正确使用校对符号，充分利用校样空白，标注清晰，字体端正，不要在校样上乱涂，以方便录排打字员辨认。 ７．原稿若为电子稿，一校时也须与电子稿内容逐段核对，以防漏掉某些板块。８．二、三校做题时，一定要保证题与答案对起来，然后确保答案的正确。 ９．做同步类教辅时，要确保教辅内的专题或单元名称及课文顺序和名称与教材一致。四校看版式时，要确保书内板块的完整、体例的正确、印张的正确。
“三校三审”工作及奖惩细则 编辑部在执行总编领导下开展工作，两刊执行主编协助执行总编工作，主持和管理编辑部的日常工作。编辑部人员严格按照编辑流程工作，严格执行稿件的“三校三审制度”，以保证刊物质量和顺利出版。 一、“三校三审”工作细则 为了提高编辑部工作效率，促进编辑出版工作的标准化、规范化，特制定本工作细则。 （一）、校对工作流程及职责规范 1、初校。初校由撰稿记者校对，在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期，并交稿与责任编辑。 2、一校。一校是在初校的基础上进行，责任编辑对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。编辑必须在校对表上签上校对意见。一校完成后，责任编辑给每篇文稿编号。清点校样，提供署名和日期的txt文本文件的稿件与主编，经主编审核签发后由美术编辑进行排版。 3、二校。责任美编出大样交责任编辑，署名和日期。撰稿记者及责任编辑对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对，并与原稿对照对红。责任编辑根据二校样（大样）的版面情况，进行认真检查，调整版面，定下当期版面并清点校样，校稿记者和责任编辑署名和日期后交主编审核。 4、三校。版面责任美编接主编审核二校稿（大样）与版面原稿对红，并进行改动。修改后将署名和日期的三校稿（清样）交责任编辑对红。记者对标题和文字进行对红，署名和日期后交责任编辑。责任编辑进行详细的单项抽查，校对时，对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。三校完成后，清点校样，若无重大修改，署名和日期后交主编、执行总编审定。审定批清后返回责任编辑，并交责任美编逐字逐句修改，检查无误后，出PS文件。 5、校对细则 (1)、校对是保证刊物质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 (2)、校对的质量标准是差错率在千分之一以下。 (3)、标对的任务是： ①、根据原稿，核对并清除校样上的差错。 ②、改正在政治思想上遗留的不准确的提法和词句。 ③、清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 ④、清除错别字。 拟写：审核：签发：
校对工作注意的问题 具体工作内容 1.图纸目录 1)工程名称、项目名称、工程编号、图号、图纸名称与设计图纸是否相符。 2)本工程图纸、通用图、标准图的编排及选用是否正确。 2.设计说明 1)设计说明是否按照院里的版本和工程具体情况编写 2)设计依据（设计任务书批文、建设用地规划许可证、初步设计批文、地质勘察报告等）是否有，选用的规范、规定和技术标准是否过期。 3)说明中占地面积、建筑面积、设计年限、防火等级、防水等级、抗震烈度等主要经济指标是否齐全正确。 4)相当于绝对标高（吴淞、黄海、珠海、85高程）及室内外高差是否注清。 5)地下室防水等级是否正确，种植土下防水材料是否采用耐根穿刺。 6)门窗工程节能要求及性能与节能计算、门窗表下说明是否一致。 7)建筑防火设计的等级及指标是否按工程的实际数表示。 8)无障碍设计是否与规范和工程设计一致。 9)建筑节能部分是否与计算书一致。 10)构造做法是否与标准图一致。 3.平面图 1)指北针是否已表示。 2)平面承重墙柱的轴线编号是否正确，上下是否一致。 3)平面尺寸标注（总长，轴线，外门窗，内部墙体定位，门窗洞口，管道井等）房间名称、
户型编号是否正确清晰；平面标高的标注是否齐全（室内外不同地坪标高），放大图、节点详图的索引号是否正确。 4)门窗编号（M-，MC-，MF-，C-，BC-）是否正确清晰、齐全，门的开启方向是否正确（特别是疏散门）。 5)上下层在同一平面位置的房间，使用功能有无矛盾。如需降板，降板是否合理。 6)钢筋混凝土墙体的厚度，柱子大小是否与结构一致，影响使用宽度的是否注明，楼梯间所需构造柱是否布置。 7)楼梯的设置是否满足疏散的要求，其宽度，休息平台宽度（包括直楼梯中间休息平台）是否满足要求，是否与结构一致。 8)商业建筑的防火分区面积、疏散口及疏散宽度的计算是否齐全并符合规范要求。 9)地下车库的防火分区面积，防火墙，防火卷帘（总长度不超过20m或不超过防火分隔总长度1/3）的设置，疏散口的布置，疏散距离是否布置合理并满足规范。 10)地下车库车道和坡道等设计 ①地下车库车道的宽度（后退停车 5.5m）最小转弯半径（外侧前轮的轨迹6m），环道内径（上海3m，国家3.4m）是否满足要求； ②汽车出入口的数量、宽度（双向7m，单向5m）及坡度（上海16%，国家15%）是否正确； ③汽车坡道出口与建筑物距离是否满足防火（6或9m） 环境敏感建筑（上海：住宅、学校、幼托、医院、疗养院） （8~10m）和道路（7.5m）的要求； ④环形坡道的坡度（12%）及超高坡度（2%~6%）是否满足； ⑤地坪坡度（1%），排水沟、集水井的设置是否满足给排水的要求； ⑥汽车库的排风口与环境敏感目标间距是否满足10m（上海）； ⑦无障碍车位及尺寸是否按规范设计；车档位置（离墙1300）及大样是否有； ⑧汽车库的楼梯出室外地坪部分为敞开楼梯和半敞开楼梯的排水（集水井、 地漏）是否已设置； ⑨变电站的资料是否已提，安全出口和设备安装是否已考虑。 11)厨房、厕所、盥洗间布置是否合理，公共厕所的材料、设备是否均选标准图，无障碍入
编辑部标准流程及绩效考核参评指标 总负责人：董奕男 绩效考核负责人：姜志奇 （1）选稿： 要求： 杂志编辑人员应时刻关注全国及内蒙古自治区各主要媒体的更新情况，力图选稿切中鄂尔多斯发展现状，避免漏选全市及自治区重大行政和经济事件。选稿应注意时间性地域性等新闻突出特点，学习型稿件注意深入浅出，不搞纯理论性分析。 具体选稿分工为：
组稿流程绩效考核制度 编辑周期以每月10号开始，首批三日内应交稿件版块为：古今谈商，时尚生活，经营与法，商海拾贝。14日工作日上午交稿，计绩效考核分5分，推迟一日扣1分。 第二批四日应交稿件版块为：草原印象，人物，对话，关注。19日工作日上午交稿，计绩效考核分5分，推迟一日扣1分。 第三批五日应缴稿件版块为：俏丽佳影，商会报道，商情，资讯。计绩效考核分5分，推迟1日扣一分。 以上所有版块交稿时责任编辑都应做好稿件初步整理工作。比如：标题的修改和完善、编者按的撰写、小标题的明确、全角半角标点符号的修改。所选稿件的配图都应达到出版印刷要求，否则美编和编辑主任有权做退回处理。 美术编辑应该在此15日编辑周期内完成版面编辑工作，计绩效考核分15分，每推迟一日扣1分。 广告流程制度 杂志所有广告截稿日期为当月30日，在30日后的广告，将排在下期出版发行。如需加急，需要加收单期广告费用的10%作为编辑部人员加班费用。 广告美术编辑负责汇总当期杂志广告的位置和制作，广告业务客户代表有义务辅助广告美编工作，提供相应材料、联系方式和更新进度。尤其是广告制版后于客户的确认工作应当在每月30日前完成，如完成不了，即排序下期出版，编辑部只负责版式的设计和修改，不负责与客户确认定稿工作。 广告美编在每月广告截稿日期上交广告单，详细注明广告的来源、版位、页数以及连续周期。美编备案。 杂志出版校对制度 校对形式：版面责编—编辑主任，分批互校。
编辑岗位责任制及考核奖惩办法 一、总则 1、本办法按“一人一岗、责任到人，聘用上岗、能进能出、精干高效”的原则确立。 2、本办法按工效挂钩的原则对编辑部全体人员进行考核，考核内容为工作数量、工作质量及劳动纪律。 3、编辑部设编辑部主任一人，责任编辑四人。根据情况需要，可设组版编辑一人、专题记者一人。具体人员由总编、分管总编助理、编辑部主任考察、试用合格后报总编辑聘任。 4、报社对编辑部人员贯彻“双向选择、定期考核、能进能出”的原则，实行合同管理，聘用上岗。聘用上岗协议每年签订一次。聘方与被聘方平等享有解聘、续聘、另聘、不聘和拒聘权。外聘人员自下岗之日起即自行脱离与报社的劳资人事关系。在编人员自下岗之日起即由报社依据自身经济收益情况并参照国家有关规定办理劳资人事关系。 二、编辑岗位职责 1、编辑部主任职责：在总编辑和分管总编助理领导下，负责安排协调与报纸正常出刊所有编辑事务相关的工作。包括处理编辑部所有日常事务；协调督促各版编、组、校工作；负责主持编前会；负责分发与安排组织稿件及送审；负责安排要闻采访；负责月度、季度、年度报道计划与要点的拟定；负责二审稿件及二审报纸清样；负责报纸编、校质量自评及稿费发放初审；负责部门工作小结；兼任版面责任编辑；策划或协助策划重点栏目、版面等；完成总编或分管总编助理临时交办的任务。 2、责任编辑职责：及时负责保质保量地完成所担负的版面的文字、图片组稿及编校工作，按编辑部统一要求，负责版面年度报道策划，专刊版面策划；负责版面文章标题的加工润色；负责发稿作者样报的封装；完成报社交给的其他任务。 3、组版编辑职责：按出版周期要求按时完成画版及文题、版面装饰工作；负责本报版式个性化风格及市场化风格的总体策划，按报社改革进度不断推出版面革新模样。 4、专题记者职责：按照报社和部门制订的专题采访计划进行采访，要求及待遇另定。编辑离岗任专题记者按此职责办理。 二、编辑岗位报酬 1、编辑部主任：享受报社发给的基本工资、岗位津贴，有稿件刊发，按稿酬标准计算另行发给。 2、责任编辑：享受报社发给的基本工资、岗位津贴，有稿件刊发，按稿酬标准计算另行发给。记者或其他人代班担任责任编辑，享受编辑岗位同等待遇。 3、组版编辑：完成版式设计及美化工作，每版10元，按月度完成总版面数核计。有稿件刊发，按稿酬标准计算另行发给。 4、专题记者：完成报社确定的基本工作量后，按稿酬标准计算发给，没有写稿任务的专题记者待遇根据实际情况确定。 5、代班编辑：编辑因事、病不能完成任务，须提前与其他编辑协商安排所承担的版面的编辑工作，并报编辑部主任批准，编校费（暂按每版45元计算）归代班编辑所有。 三、奖励
新闻稿写作必须注意的原则 1. “新”闻重点：既然是“新”闻稿，讲的就不能是“旧”闻，就算是“旧”闻，你也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝。新闻界常常流传一个笑话：这个新闻可以吃很多天!事实上除了第一天就真的“新”之外，第二天开始就只是找不同的切点切入新闻，因此只有切口是新的，其他的都不新。 2. 强调主题，其他以辅助资料整理：一则新闻稿一定只强调一个主题，次要的可以放在后面，更次要的或是补充说明的，直接提供附件或是辅助资料即可，否则太多的主题反而会模糊了焦点，变成没有主题。例如儿童奶粉卖点是在有益身体的菌种，最好从头到尾都绕着这个主题转，不要一下子又强调奶粉的维他命B群含量有多高。 3. 倒三角形，每段均可独立：除了特殊的特稿、新闻分析或是专题报导之外，一般新闻写作最典型的就是所谓倒三角形的“倒宝塔式”。也就是愈重要的愈放在前面，因此最重点的内容当然要放在第一段的导语部分，同时导语也不宜过长，视情形而定，一般不会超过一百个字。新闻写作发展出这种相当特别的写作风格，当然是为了适应新闻快速、直接的特性，直接告诉读者到底要说些什么。尤其是一份报纸厚厚的好几十版，每天见报的新闻上百则，读者不可一一看完，因此必须以最简短的方式让读者立即明了最重要的内容，如果读者有兴趣就继续阅读，否则即可就此打住。 4. 同样地，倒宝塔式新闻写作的段落依重要性递减，且各段独立，对于有排版时间压力的编辑而言，只要看前几段就可以掌握重点，如果版面有限，更可以直接后面整段整段地大笔删除，而不会影响全文。因为在讲究又新、又快的新闻作业环境，包括读者和老编是都没有耐心的。因此千万记住不要讲究所谓的启承转合，直接开门见山就可以了。 5. 能引起记者注意的标题：新闻标题必须将此次新闻主题简单扼要地说明出来，才能
编辑部校对工作方法 一、指导思想 校对是保证刊物质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对人员必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。 4．清除错别字。 5．解决和消除任何疑点。 二、校对程序 1．一校（文编、美编各一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2．二校（编辑部全体成员，参与人员要求达到80%以上）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。全体成员小组会议室传阅校对，力求速战速决，找出全部问题，提出解决办法。 3．三校（责任编辑）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4．点校（美术编辑）：对所有校对稿校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5．校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 三、校对内容 1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。 2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。 3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
4．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。 四、差错类型 （一）重点校对类型 1.标题、目录、封面是否一致。 2.每段开头是否空两格。（编辑文档时采用首行缩进2字符格式，消除原文空格。） 3.注意标点符号的中英文区分，半角/全角格式。 4.文稿内出现多级小标题，注意是否格式规范醒目，以免产生歧义。 5.刊物封面标题是否规范美观。 6.文稿排版尽量双数P，文编在编排注意字数。 7.同一篇文稿中字体格式是否一致。 8.插图清晰与否。 9.文稿中图表注释是否一致。 11.插图LOGO是否消除。 12.图表内容数据是否与原文件一致。 13.文稿是否标明出处或作者，新闻资讯可不标。 14.刊头、页码是否一致。 15.新闻资讯类文稿中时间是否具体，杜绝“近期”“本周”“近日”等字样，排除过期新闻。 16.查明作者是否健在，若去世须注明。 17.为保证政府文件、通知、会议等文稿的官方性，此类文章不须插图。 （二）常见差错类型 1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等，出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字；是字但用在此
编辑部管理办法 编辑部管理制度一《莘县教育》周刊编辑部管理制度(讨论稿) 为确保《莘县教育》周刊编辑部管理工作正常、有序地进行，更好地为作者和读者服务，结合实际，一改20xx 年重稿、错稿、采稿不均衡、版面样式老化、稿件质量低、读者满意度不高等弊病，特制定本制度。 一、主编职责 1.贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定，贯彻执行教育局党委和局长办公会决议。 2.制定办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度，报分管领导批准并报主要领导同意后组织实施。 3.确保《莘县教育》周刊办报质量，对所有编辑报送的稿件有终审权，同时对各期各版负全面责任。 4.建立健全专、兼职的编辑、网络编辑、专家审稿队伍，努力提高办报水平。每学期至少组织2-3次编辑会议或者组织编辑到学校采访活动。 5、建立健全教师记者、学生记者队伍，搞好小记者队伍的相关活动。每学期至少组织2-3次积极向上的校园小记者活动。 二、编辑职责 1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及报纸编排规范，完成相关编辑的工作和履行相应职责。
2.负责《莘县教育》周刊具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对、报送主编审批等工作。 3、及时了解所负责版面相关栏目学科的学术动态，同全县内、 《莘县教育》周刊存档内部保密 外作者保持并加强联系，及时向编辑部提出征稿、组稿等有关建议。 4、对组稿、来稿初审，提出初审意见(提交编辑部复审、不宜刊登、退回修改等)，并负责统计自己所负责版面录用的稿件作者相关信息。 5、对决定采用的稿件，进行编辑加工和技术处理，使文章语句流畅，无错别字，摘要、关键词、标点符号、图、表等要规范。完成此项工作后，按所组栏目发主编规定邮箱。 6、登记自己所负责的各版的稿件录用情况，并在当期见报后及时将电子名单发编辑部。 7、若当期无编辑报审文章，主编需及时想办法补充稿件，承担与编辑相应的责任，若连续无编辑报审栏目，编辑部有权不报上级领导自主增添文字编辑，但必须报主管部门备案。 8、文字编辑每期必须报审至少一个栏目，连续三期未报审栏目的，视为自动退出兼职编辑队伍。 三、网络编辑职责 1、网络编辑负责报纸文字及图片的全部上网工作，包括将每期的截图和文字发至博客、完成报纸电子版的登记和