10管理沟通? 技能篇
会议组织与沟通
郑才林
浙江工业大学经贸管理学院
?会议的含义
–聚而不议谓之会，聚而又议者方称会议
?会议是人类社会发展的产物
?会议是人类社会的一种集体活动方式
?会议是有组织的集体活动
?会议是有目的的集体活动
?会议是一种短时间的集体活动形式
–会议沟通是群体或组织中相互交流意见的一种形式，
它是一种常见的群体活动。
?会议特征
–普遍性、目的性、组织性、集体性
?三阶段：会前准备、会议期间的控制、会后工作
关于会议的一些话题
?重要性？
?11
–信息共享、展示一个组织和群体、沟通方式?目的？
?类型：
–人数
–方式
–目的
讨论
?你认为影响会议成效的因素有哪些？
有效会议组织
?会议成效的影响因素–时间安排不合适
–地点安排不妥当
–开会对象选择不对
–主持人影响力不够
–参会者技能不足
–准备不足
–目的与结果不明确?组织有效会议策略
–只有必要时才招集
–经过仔细的筹备
–拟定和分发议程表
–严格遵守了时间
–控制好会议议程
–请最有经验的人参加会议
–结束做了评估和归纳
–记录了决议、建议和负责人
的
预防性管理
?会议准备的作用
–可选择最恰当的讨论方式
–使参会者有讨论的方向
–事先告知参会者做好准备
–节省会议时间和减少冲突
?会议准备的内容
–确定会议目的–确定会议议题–确定会议场地–选定会议时间–确定与会人员–制定会议计划–制定会议议程
会议准备内容比较直观的说法?会议准备的1H5W
How怎样开会
Why为什么开会
What开什么样的会
When何时开会
Who谁来开会
Where在哪儿开会
How指开会的规范
不能迟到、不能开手机等等
明确会议目的
?信息共享
?动员激励
?信息传播
?问题解决和决策制定
关键是明确要不要开会
?没有必要的会议
–已经按惯例开过的会议
–没有要讨论的特别事情
–还有比开会更好的方法
–预算出的会议成本太大
（时间成本、直接成本
、效率损失成本）
–决策者已经决定的事情
：你就是唯一一个做决
策的人?必须召开的会议
–把信息同时传递给许多
人
–需要别人参与以集思广
益
–需要听取各部门汇报
–需要当众表扬或批评时
–给小组或部门分配任务
时
确定会议议题
?紧扣目标
?有机联系
?明确时间
目的是大方向议题是具体化
确定会议场地
?会场的选定
–大型会议：交通便利原则、经济适用原则
–一般性内部会议：经理人办公室？封闭、安静、空间适中?会场内设备准备
?会场布置
–礼堂型、U型、长桌型、圆桌型、V型、课堂型主持人的座位安排在什么地方好？
比较健谈的呢？
持反对意见的呢？
确定与会人员
?会议主席
?会议成员
?会议工作人员
–会议秘书、记录员、服务人员
Who指开会什么性质的会议：合理的人员规模是至关重要的一般5～7人
必须参加者，列席者，可以参加者，不需参加者
?构成
信息研讨：30人； 正式报告：不限 研讨培训：15人； 问题识别：10人 关键问题解决和决策制定： 5 人
?结构
——同质性和异质性的平衡
——竞争性和合作性的平衡
——任务导向和过程导向的平衡
制定会议议程
?时间
?地点
?目的
?议题顺序
会议议程的设计
?原则
–明确议题
–确定主次
–注重实效
–适时调整
–提供背景资料?步骤
–突出问题
–提出新议题
–选择重要议题
–分清主次顺序
–确定时间
–表明顺序
–结束议程
会议期间的控制：会议组织
?明确与会者角色
?会议开始
?讨论主题?会议收尾?会议备忘录1如何做开场白
2如何分配发言时间3如何掌握议事进度4如何达成会议决策
?讨论P266的两种情形
?会议主席类型：社会领导型、决策型
?会议主席职责
——社会决策型：促进讨论、会议引导、
会议控制、应付隐秘议程（P257）、作出决策 ——决策型：作出决策、会议控制、应付
隐秘议程、会议引导、促进讨论
会议主席的职责
?会议控制
–·决定讨论主题；
–·明确讨论范围；
–·确保人们围绕主题依次发言；
–·尽可能做到公正，尽全力避免与会者的争论；
–·确保其他成员了解会议进展情况。
?会议引导
–·识别主题/问题；
–·交换和开发建议；
–·评价不同方案；
–·选择行动计划（5W1H）。
会议主席的职责
?促进讨论
–讨论，提问
?处理不同意见
–·对争论双方或各方的观点加以澄清；
–·分析造成分歧的因素；
–·研究争论双方或各方的观点，了解协调的可能性；
–·将争论的问题作为会议的主题之一，展开全面的讨论，以便把会议引向深入；
–·若分歧难以弥合，那就暂时放下，按会议议程进入下一项。
?作出决定小技巧：提问是一种有效的控制方式
善于总结
协调会议中的不同意见
主席自我评估问题清单
得分为27分或27以下，您的会议主持得很好
得分在36以上，可能预示您在主席角色方面存在某些问题
一、名词解释 1、沟通：是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。 2、非语言沟通：指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式，它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。 3、倾听：就是用耳听，用眼观察，用嘴提问，用脑思考，用心灵感受。换句话说，倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 4、冲突：一般来说，冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉，或经历挫折的过程。 5、跨文化沟通：是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。 1、面谈：是为了达到预定的目的而有组织、有计划开展的交换信息的活动。 2、网络沟通：指企业通过基于信息技术（IT）的计算机网络来实现企业内部的沟通和企业与外部相关关系的沟通。 3、团队沟通：“团队”，是指按照一定的目的，由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。这种工作小组内部法伤的所有形式的沟通，即为“团队沟通”。 4、会议：是群体或组织中相互交流意见的一种形式，它是一种常见的群体活动。 5、潜在冲突：是旨在企业和个人关系所处特定环境里潜伏者但尚未凸显出来的冲突。 1、管理沟通：是围绕组织运作而进行的信息、知识与情报的传递与交流过程，是实现管理目的的媒介，也是企业有效运作的润滑剂。
2、口头沟通：管理者的口头表达，系指管理人员在经营实践中，为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意以实现管理目标的活动和过程。 3、书面沟通：是指以书面或电子作为载体，运用文字、图式进行的信息传递。 4、纵向沟通：组织中沿着组织结构直线等级进行的沟通就是纵向沟通，包括下行沟通和上行沟通。 5、横向沟通：组织中沿着组织结构中横线进行的沟通就是横向沟通，包括同一层次上的管理者进行的跨部门沟通和不同部门间不同层次上的管理者和员工之间的斜向沟通。 二、单项选择题 1、下列选项中，哪个不属于信息接收者的障碍（B、表达模糊）。 2、在沟通距离的划定中0—0.5属于（C、亲密距离）。 3、下列选项中，哪项不属于纵向沟通的障碍（C、猜疑、威胁和恐惧）。 4、组织结构中最传统也是最常见的形式是（A、直线职能型组织）。 5、下面哪种沟通不属于非语言沟通（D、打电话）。 6、人在一天里精力最旺盛的阶段是（B、7：30~10：30）。 7、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效（C、会上分发会议文件）。 8、沟通是管理中的黏合剂，可以理解为（A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起）。
组织的管理沟通研究 作为组织与人力资源管理研究方向的博士研究生,我特别关注管理沟通问题研究的原因在于:管理沟通是组织的生命线,它把组织由内到外有效地连接起来,对提高组织效率、确保组织有序运行产生重要影响。当今社会正面临全球化的竞争,越来越多的国内企业开始进行跨国经营,与此同时一些企业内部的各种经济纠纷也呈上升趋势,在一定程度上影响了企业的正常经营活动。在社会转型和组织变革中加强管理沟通,可以有效地减少内部阻力,增强组织凝聚力和竞争力,更快更好地达到组织的目标。本文试图通过对组织管理沟通的研究,完整而准确地界定组织管理沟通的基本概念和内涵,同时对组织管理沟通的类型、要素等进行深入分析,论证组织管理沟通作为一门独立学科的必要性和重要意义。 为使论文更具有时代性和实践性,本文通过分析三个时代性强、具有重要意义的组织类型——虚拟组织、跨文化组织、非正式组织的管理沟通现象,探讨其理论基础及沟通特征、内容、方法等,用于指导企业管理实践,以期对我国组织管理沟通的理论研究和实践方法的探索方面有所贡献。本文的研究成果主要体现在以下四个方面: 第一,通过对国内外重要文献的深入研究,并紧密结合实证分析,对相关的重要概念进行完整而准确的界定,丰富和完善了组织管理沟通的理论体系。本文通过对组织的管理沟通理论的历史演进与发展过程进行重新梳理,明确提出组织管理沟通的定义是:社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。第二,通过对组织管理沟通在解决冲突、提高领导力和消除信息不对称三个方面的重要作用进行深入的分析,充分论证了组织管理沟通学科存在和发展的必要性和重要意义。 本文独创性地提出了通过管理沟通应对组织冲突和公司政治,协调组织的利益和情感矛盾,实现组织和谐管理的模型,并指出管理沟通对对提高组织效率和企业竞争力具有十分重要的作用。第三,通过对造成组织管理沟通的主要障碍因素进行深入分析,提出了实现有效的组织管理沟通的具体措施。同时,通过对惠普公司和摩托罗拉公司沟通文化的深层剖析,给出了如何实现有效的组织管理沟通的实际案例。第四,把组织管理沟通的基本原理运用到知识经济时代三种重要的组织类型——虚拟组织、非正式组织和跨文化组织之中,探索出适合它们自身特
《管理沟通》课程期末考试试卷 1 一． 简答题 （每题6 分，满分60分） 1. 请解释作为沟通媒介的着装其目的。 2. 如何理解‘自己把自己征服了是一种人生的成功’？ 3. 在纵向沟通中，信息理解漏斗是如何产生的？ 4. 请解释沟通是管理的一项基本职能。 5. 根据约哈瑞窗分析自己与他人沟通的方式，指出存在的问题及改进的方法。 6. 在平时的学习生活中，你是一名有效的倾听者吗？为什么这么说？ 7. 请解释非语言沟通既可以融洽关系，也能疏远关系。 8. 对于文化差异，你的策略是什么？ 9. 语义问题是如何影响人际沟通的有效性的？ 10. 请根据图示解释倾听在管理沟通中的作用。 二．操作题（每题10分，共20分） 1．你与一名员工约见，就其过去一年的绩效表现进行绩效评估面谈。当你客观地指出其不足时，他猛然非常抵触地发泄道:“我在这家公司工作九年了，批评吃了不少，好处从来轮不到我。” 问题：你作为一名注重倾听的管理者,针对员工的上述说法,你将如何作出反应? 2．请结合团队课题，阐述相关视频所揭示的具体的管理沟通方面，以及通过团队协作完成作业你的真切体会。
三．案例分析题(每题5分，共20分) 早晨，当客户部经理小蒋走进办公室的时候，信息系统的数据仓库就已经开始为他准备好了这一天工作的所有必需品，从打开电脑到接受来自美国的电话会议录音、预定飞往巴黎的机票…… 傍晚，当他下班回家的时候，信息系统的数据仓库又为他自动打卡、整理一天的工作任务、预定晚上公司酒会的位置、自动关机…… “别以为这些都是假想，它们已经切实地发生在欧美的一些大公司。管理水平决定信息化水平，单靠信息化建设是无法促进管理的。也就是说，只有管理水平达到了，信息化才能够发挥促进和优化管理的作用。”华普超市连锁有限公司(以下简称华普超市)信息部总监沈强开门见山地说道。 自中国加入世贸组织后，国际间的竞争特别是零售行业表现得尤为突出，像沃尔马、家乐福等国际零售业巨头纷纷登陆中国，他们凭借丰富的运作经验、颇具规模的经营体系，给国内的本土超市带来了前所未有的“灾难”。在这些巨头面前，用信息化加强管理成为本土超市的必要手段。 1．“粗旷”式管理 自2000年进军零售业市场至今，华普超市的发展取得了骄人业绩。产业规模迅速增长，企业规模不断扩张，分部遍及全国各大城市，已经成了本土零售业的一张招牌。随着发展步伐的加快，管理模式陈旧、老化，成为制约其发展的绊脚石。从华普超市信息化建设的总体情况来看，其信息化在企业中的运用已经有了一定的规模，已经构建了MIS系统、ERP 系统、供应链和物流等管理系统。但是，这些系统只是企业管理中的某一纵向分支，对于企业日常事务的工作处理没有实现并行管理。 华普超市的经营地点分散，分支机构众多，总部与全国各地分部之间的信息有效互通是企业高效运作的有力保障。但是华普依然沿袭电话、传真、电子邮件等传统的沟通方式。由此，造成了总部与分部之间、部门与部门之间的信息难以进行同步共享，成为了提高企业内部管理的又一障碍。 例如，信函、文件的收发，多层分支机构造成文件的收发过程冗长、审批过程复杂，经常出现文件无法及时送达执行部门手上，造成时间上的拖延；又比如门店间的调货，分部需要先与总部联系，总部再查找每个分部的货物情况，然后再分别通知两个分部进行调货处理。这样可能造成的后果是，货物调完，销量已经进入低谷；再有，可能甲分部派车到乙分部调货，由于乙分部没有及时接到总部下达的通知，不允许调货，结果人为地造成了时间、人员及车辆的浪费，进而延误了良好的商机，带来间接经济损失。这样的信息沟通滞后与脱节造成各部门之间无法得到紧密衔接，团队的协同能力无法得到及时有效的发挥，制约了整个企业健康、协同的发展。 信息的无法互通，不仅使企业错失了很多商机，更让其无法适应顺息万变的市场竞争，因此，解决这些问题迫在眉睫。 2．OA系统对症下药 为什么信息化发展到了一定的阶段，还会存在上述问题？中国软件行业协会顾问委员会主任杨天行教授对《当代经理人》表示：“由于华普超市信息化技术应用还停留在日常的业务操作层面上，忽略了管理，尤其是内部信息沟通和共享机制，极大影响了企业管理整体水平的提升。” 华普超市的领导层及时意识到了这一问题的严重性，决定为企业建构一套系统的协同办
1.彩电爆炸以后 案例正文： 5月的一天，某市《都市快报》报道：该市某用户在前一天下午，家里购置的某名牌彩电发生爆炸，该用户在物质和心理上受到较大的损失。记者采访时，家庭主妇说：“当时我正在厨房洗菜，彩电在客厅开着。突然听到‘砰’的一声响，过去一看，家里的彩电不知道怎么就炸了……幸亏我当时正在厨房，否则说不定还会闹出人命来。”当日的报纸还刊登了彩电爆炸现场的照片，墙上黑不溜秋的，彩电已面目全非。该事件发生后，引起了媒体和市民极大关注，《都市快报》明确表示，将对该事件进行跟踪报道，其他媒体也正派记者跟踪此事。第二天，《都市快报》做了跟踪报道，有多家彩电生产厂家对这个事件给与了快速反应：H彩电表示对这个事件的“密切关注”；M彩电表示将以最快速度组织专家对这次爆炸事故进行调查，如果是厂家的责任，厂家将赔偿全部损失；B厂家则在看到报道后马上派专人免费送上一台25寸彩电，并表示慰问。X厂家、P厂家等也都做了表态。 现请你就上述几个厂家的反应做一评述。如果你是该名牌彩电厂家驻该市办事处的负责人，面临这样的事件，会采取什么对策？ 案例分析启示： 管理沟通的本质是什么？是换位思考。建议从这个角度出发分析该案例。 作为彩电企业，要妥善处理好该事件，首先要分清楚与该事件相关或者对该事件感兴趣的不同对象，即用户、读者、竞争者、消费者、媒体、社会组织等。 其次，要分析这些不同对象的信息需求特点。 最后，根据不同对象的信息需求特点，采取有效的沟通措施。 显然，H、M、B三家厂商中，B厂商棋高一着。 在沟通过程中，要做到换位思考，必须思考三个问题：第一，受众需要什么；第二，我能给受众什么；第三，如何把“受众需要的”和“我能提供的”有机结合起来。 2. 令人头痛的新职工 案例正文： 小刘入职不到一年，最近向姚主管抱怨自己的岗位上有噪音危害，影响身体健康，希望调整岗位。 但根据有关检测的结果，该岗位的噪音并没有超过标准，所以姚主管没有同意小刘的请求。小刘就干脆频繁请假，并反复抱怨。姚主管不胜其烦，很是恼火，就跟小刘说：“你以后不要在产线上出现了，我不想再见到你。” 于是，小刘为了不影响工资，每天正常打卡上下班，但是不在产线上出现，而是呆在休息室里面。时间长了，姚主管觉得也不是办法，只得将问题反映到公司的人力资源部门。经人力资源部查证，发现该员工并非是因噪音引起的身体不适，而是嫌目前的岗位工作太枯燥，希望转调到其它岗位。但由于其入职时间不到一年，平时绩效表现也一般，担心主管不会答应他的请求，小刘才想出这种办法，希望主管给其转调。 请问：1、你认为姚主管在处理这件事情上有哪些不妥？ 2、姚主管现在应该如何和小刘沟通？ 案例分析启示： 问题1思路 姚主管的不妥主要表现在： 沟通不及时；在和员工沟通时没有控制自己的情绪；和员工的日常沟通不够坦诚，彼此
第10 章项目沟通管理 一. 识别干系人 1.识别干系人是识别所有受项目影响的人员或组织，并记录其利益、参与情况和对项目成功的影响的过程。 2.识别干系人输入：项目章程、采购文件、事业环境因素、组织过程资产 3.识别干系人工具：干系人分析、专家判断 4.识别干系人输出：干系人登记册、干系人管理策略 5.干系人分析步骤：识别全部潜在项目干系人及其相关信息；识别每个干系人可能产生的影响或提供的支持并分类以制定管理策略；评估关键干系人对不同情况可能做出的反应或应对，提高支持或减轻负面影响。 6.干系人分类方法：权力/利益方格、权力/影响方格、影响/ 作用方格、凸显模型 7.干系人登记册包含关于已识别的干系人的所有详细信息，包括：基本信息、评估信息、干系人分类。 8.干系人管理策略规定了在整个项目生命周期中，如何提高干系人的支持，降低干系人的负面影响，包括：对项目有显着影响的关键干系人；希望每个干系人参与项目的程度；干系人分组以及按组别管理的措施。 二. 规划沟通 1.规划沟通是确定项目干系人的信息需求，并定义沟通方法的过程。 2.规划沟通输入：干系人登记册、干系人管理策略、事业环境因素、组织过程资产 3.规划沟通工具：沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法 4.规划沟通输出：沟通管理计划、项目文件（更新） 5.通过沟通需求分析确定项目干系人的信息需求，包括信息的类型和格式，以及信息对干系人的价值。项目资源只能用来沟通有利于成功的信息，或那些因缺乏沟通会造成失败的信息。 6.潜在沟通渠道或路径的数量反映项目沟通的复杂程度，总量为n（n-1）/2 ，其中，n 代表干系人的数量。 7.用来确定项目沟通需求的信息包括：组织机构图；项目组织以及干系人职责间的关系；项目所涉及的学科、部门和专业；有多少人在什么地点参与项目；内部信息需求（如横跨整个组织的沟通）；外部信息需求（如与媒体、公众或承包商的沟通）；来自干系人登记册和干系人管理策略的干系人信息。 8.沟通技术中可能影响项目的因素包括：信息需求的紧迫性、可用技术、预期的项目人员配备、项目的持续时间、项目环境 9.沟通模型的关键要素包括：编码、信息和反馈信息、媒介、噪声、解码 10.沟通方法：交互式沟通、推式沟通、拉式沟通 三. 发布信息 1.发布信息是按计划向项目干系人提供相关信息的过程。 2.发布信息输入：项目管理计划、绩效报告、组织过程资产 3.发布信息工具：沟通方法、信息发布工具 4.发布信息输出：组织过程资产（更新） 5.信息发布技术：发送- 接收模型、媒介的选择、写作风格、会议管理技术、演示技术、促进技术 四. 管理干系人期望
《管理沟通》 填空题1分*10个=10分简答题5分*5个=25分论述题10分*3个=30分 操作题10分*1个=10分角色扮演10分*1个=10分案例分析题15分*1个=15分 第一章概论 1、沟通的定义：沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。 2、管理沟通的定义：管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动 3、沟通的基本模型7个（发送者、编码、渠道（媒介）、接收者、译码、反馈、噪声） 4、沟通的要素：①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈 5、沟通的障碍源于发送者：目的不明、思路不清、选择错误、形式不当 源于接收者：过度加工、知觉偏差、心理障碍 6、管理沟通的作用：管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的，如果我们把组织比喻成一个完整的有机体，那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液: ①管理沟通是润滑剂，使员工懂得换位思考，建立信任，融洽关系。 ②管理沟通是粘合剂，可以将组织中的个体聚集在一起，将个体与组织者合在一起。 ③管理沟通是催化剂，通过管理沟通可以激发员工的士气，引导员工发挥潜能，施展才华。 7、影响管理沟通的主要因素： ①组织内部环境组织结构（直线职能型和矩阵型）； 组织文化（是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系，文化氛围） ②组织外部环境的多变性和复杂性 ③管理者类型及其管理模式： 管理者类型：双盲型、被动型、强制型、平衡型。 管类模式类型：命令式、指导式、支持式、授权式。 8、有效的管理沟通策略： ①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络 ④提升管理沟通的能力（感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越） 第二章组织沟通 1、组织沟通的含义：组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程，它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。 2、组织沟通的类型 ①外部沟通：与上下游企业、顾客、股东、社区、媒体的沟通。 ②内部沟通：纵向、横向、斜向沟通
组织行为学第七章管理沟通 1 教学目标: （1）了解沟通的过程和要素； （2）了解沟通的基本渠道和类型； （3）了解个人决策与群体决策的优缺点； （4）掌握群体决策的基本方法； （5）掌握改善管理沟通的方法； （6）掌握冲突管理的基本策略。 组织行为学第七章管理沟通 2 组织行为学第七章管理沟通 3 一、沟通与组织 （一）组织中沟通的概念 沟通(communication)是信息源透过某种管道把信息（信息、观点、情感、技能等）传送到目的地的过程。 组织行为学第七章管理沟通 4 申农和韦威的沟通模式 组织行为学第七章管理沟通 5 沟通的要素 理解是对信息沟通成功与否的检验。如果信息为人理解，沟通就是成功的。反之，信息不能为人理解，沟通就是失败的。 亚里斯多德（Aristotle）认为信息沟通包括说话者、词语（要传递的信息）、接受者。沟通至少包括三个方面： （1）传递；（2）交流； （3）分享。 组织行为学第七章管理沟通 6 沟通的类型 第一，个人内部沟通，指自我对话、自己与自己交流的过程。 第二，人际沟通，指发生在两个人或数人之间的信息传递与相互理解过程。 第三，群体沟通，指群体成员之间的意义分享和目标整合过程。 第四，公共沟通，指利用个人公共关系权力，说服影响公众的过程。
第五，大众沟通，指利用大众媒体影响公众的过程。 第六，跨文化沟通。 组织行为学第七章管理沟通 7 （二）沟通在组织中的作用 信息传递 准确传递各项决策与计划，并使管理者全面把握人员的情况，提高管理的效能体现并实现组织成员对管理工作的充分参与，发挥激励员工的作用 缓解组织内任何变革的阻力，有利于组织发展 有助于创建组织内良好的人际关系，增加员工的满意感，具有心理保健作用 满足了员工的归属需要，并及时提供员工身心发展的信息。 组织行为学第七章管理沟通 8 （三）沟通的渠道和类型 1.正式沟通与非正式沟通 （1）正式沟通 正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的与工作相关的信息传递和交流。 正式沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通三种形式。 组织行为学第七章管理沟通 9 惠普公司的组织沟通 上对下的沟通：公司新闻发布、部门的回顾、产品介绍、内部新闻信、公司内部的新闻信、技术杂志、录象带杂志、报告栏、管理人员会议。 下对上的沟通：工作进展报告（每月）、工作计划、产品介绍计划、职工调查。混合式的沟通：员工会议（每周）、换班前的总结（每天，用以操作员及技术人员）、电子信件、绩效评估。 非正式的沟通：天下周知的小道消息、日常的咖啡时间（一天两次）、电子信件。组织行为学第七章管理沟通 10 （2）非正式沟通 非正式沟通是在正式沟通渠道之外的信息交流和传递。 作用表现在： 第一，可以满足职工情感方面的需要。 第二，可以弥补正式通道的不足。 第三，可以了解职工真正的心理倾向与需要。 第四，可以减轻管理者的沟通压力。 第五，可以防止管理者滥用正式通道，有效防止正式沟通中的信息“过滤”现象。 非正式沟通的缺点主要是信息的真实性和可靠性欠缺，有时甚至歪曲事实。组织行为学第七章管理沟通 11 小道消息的特点 （1）小道消息不一定都是不确切的消息。
组织沟通过程中的障碍及措施研究 学院：工商管理学院 专业班级：人力0910 姓名： 学号：
浅谈组织管理中沟通障碍及克服 摘要：沟通的目的是通过相互间的理解与认同来使个人或群体间的认知以及行为相互适应。很大程度上，组织的整个管理工作都和沟通有关。组织内部，有员工之间的交流、员工与工作团队之间的交流、工作团队之间的交流；组织外部，有组织与客户之间的交流、组织之间的交流，因此，沟通在组织管理中占据重要地位, 良好的沟通能是能够促进组织的健康发展, 对组织做出正确的决策有着巨大的影响。但是，当前在各种组织中都不同程度地存在着沟通障碍，这成为影响组织发展的重要因素，对组织的发展产生不利的影响。本文将对沟通中存在的障碍进行深入研究，并提出一些具体的解决措施。 关键字：沟通组织管理沟通障碍因素措施 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。松下幸之助有句名言：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候，企业管理都离不开沟通。沟通就是信息传与受的行为，发送者凭借一定的渠道，将信息传递给接收者，并寻求反馈以达到相互理解的过程。美国著名的未来学家约翰奈斯比特曾说"未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点就在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通"。有了良好的沟通，办起事来就畅行无阻。沟通涉及到获取信息或提供信息，在这种或那种之间，或对他人施以影响以理解您的旨意并愿意根据您的愿望行事。 一、沟通的目的 1、通过沟通向交往对象提供行为建议； 2、通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为； 3、通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息； 4、通过沟通获得与组织的活动相关的各种信息；
经典|管理学的优雅与雄辩：未来组织三大趋势深度解析 查尔斯?汉迪预言，在实践过程中，有三类最容易接触服务业的组织类型将最终胜出。第一类，一种以重要管理人员为核心建立起来的组织形式，其外围是公司外的承包商和兼职人员，他取名为“三叶草组织”。以这种组织形式组建的未来公司将类似于现在的咨询公司、广告商和专业合伙人；第二类是联邦式结构，中心部门只考虑长期战略问题，单位和部门在保持共同团结的前提下各自独立；第三种组织类型将是“3I”型，“3I”指信息(Information)、智慧(Intellegence)和想法(Ideas)。“棋高一着的组织已经认识到不能简单地把他们头脑聪明的员工定位为员工或经理，而是把他们定位为个人、专家、专业人员、管理人员或领导。所有这些人以及组织如果想不落伍，必须全身心地坚持学习。” 三叶草组织(the shamrock organization) 三叶草组织特指由三部分构成的一种组织结构——“以基本的管理者和员工为核心，以外部合同工人和兼职工人为补充的一种组织形式”。这种组织模式（或它的变化形式）通常用来解释企业为什么要把非核心的职能转包给社会上的其它企业。 三叶草是一种小小的、像苜蓿般的植物，每一花茎上长有三片叶子。这种植物是爱尔兰国家的象征，被爱尔兰的守护神圣派屈克（St.Patrick）用来象征上帝的三种面貌，即三位一体。而查尔斯?汉迪使用这种植物来说明组织模式——三组迥然不同的人组成了组织，这三组人各怀不同的期望，接受三种不同的管理，领不等的工资，并且被以不同的方式组织起来。 依照汉迪的类比： 三叶草的第一片叶子代表核心专家系统,由资深专家、技术人员和管理人员组成的核心员工。这些员工大多受过良好的专业化培训，是企业高级管理层的组成力量。 第二片叶子由与企业存在合同关系的个人或组织构成，通常还包括一些曾经为企业工作过，但现在为其提供服务的专家。这些个人是围绕企业运转的行星，但为了更好地完成项目或履行合同，在决策制定方面享有很高的自主权。 第三片叶子代表的是具有很大弹性的劳动力，如兼职工和临时工等。在汉迪的模式里，这部分人不仅仅是雇用的帮手，企业应该充分贴近他们，让他们觉得自己是组织中的一员，从而高标准地完成工作。这部分工人的决策制定权通常局限在他们的工作范围之内。 三叶草组织三系统的比较分析：
管理沟通作业2
《管理沟通》课程阶段练习二（第四章——第七章） 一、单项选择题 1、倾听的五位一体法则是指 B A、微笑、点头、目光接触、即时回应和专注。 B、耳听、眼看、嘴问、动脑和感受。 C、同理心、克制、记录、提问和反馈。 2、成功演讲者的部分特征为C A、目的明确、关注听众、措辞深奥。 B、热情奔放、目和明确、随心所欲。 C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。 3、以下哪一项不是书面沟通的优点。B A、长期保存、有形展示、受法律保护。 B、速度较快，可以即使反馈。 C、语言严密、清晰。 4、成功演讲的第一个步骤是C A、阐明主题。 B、确定支持性信息。 C、明确演讲的目的。 5、以下哪一项不是演讲的语言特点A A、结构复杂，修饰成分多，句子长。 B、要口语化，要通俗易懂。
C、要具体生动，有幽默感。 6、以下哪一项不是管理文体的特点C A、实用性、真实性、针对性 B、程式性、朴实性、时效性 C、复杂性、曲折性、灵活性 7、以下哪一项是管理文体的文风A A、用词造句朴实、准确、简约、鲜明，统一的平实的稳重的文风。 B、通俗易懂，雅俗共赏。 C、清新淡雅，从容平和。 8、以下哪一项是管理文体常用的表达方式A A、叙述、说明、议论 B、叙述、说明、描写 C、说明、议论、抒情 9、以下哪一项表意最委婉A A、如果贵方向其他供货者询价，将知道我方的报价是低的。 B、在同等质量的产品中，这一价格已属低廉，我方很难让价。 C、这一价格已是最低价格，我方无法再度降低。 10、以下哪一项不是负面信息的缓冲语C
A、表示同意，表示谢意。 B、作出承诺，给予赞扬。 C、表示立场，亮明观点。 二、判断题 1、倾听不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径。（√） 2、倾听就应该集中精力，默默地听。（X ） 3、成功演讲的第一个个步骤是讲好开场白。（X ） 4、书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护，而且语言严密、清晰；缺点是传递速度较慢，难以即使反馈。（√） 5、倾听就是耳朵听，不用注意对方的表情、动作。（ X） 6、发言就是讲话，两者没有什么区别。（X ） 7、在演讲中，听众对信息的接受具有选择性。（√） 8、演讲的语言特点是结构复杂，修饰成分多，句子长。（ X） 9、一般来说，表达急切、震怒、兴奋、激昂的情感时，语速较慢。（ X）
组织管理沟通的研究 院系：土木工程学院安全工程系班级：土0802 学号：20080449 姓名：杜翠园 2010年12月08日
摘要 当今社会正面临全球化的竞争，越来越多的国内企业开始进行跨国经营，与此同时一些企业内部的各种经济纠纷也呈上升趋势，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。在社会转型和组织变革中加强管理沟通，可以有效地减少内部阻力，增强组织凝聚力和竞争力，更快更好地达到组织的目标。本文试图通过对组织管理沟通的研究，完整而准确地界定组织管理沟通的基本概念和内涵，同时对组织管理沟通的类型、要素等进行深入分析，论证组织管理沟通作为一门独立学科的必要性和重要意义。 关键词 组织管理沟通 引言 一、研究的意义 第一，重新界定组织管理沟通的一些基本概念，丰富和完善组织管理沟通理论体系。在早期的管理理论和实践中，组织管理沟通一直没有获得独立和显著的研究与关注。直至20世纪70年代，组织管理沟通理论才开始出现在一些教科书里。因此，组织管理沟通作为一门完全独立的学科出现，至今仍不过短短30年的时间。本文对组织管理沟通的概念、类型和影响因素等进行了较为系统和深入的研究，力求进一步发展和完善管理沟通理论。 第二，提出非正式组织的非正式沟通的理论，扩展管理沟通的研究范围。以往管理沟通的研究主要集中在正式组织方面，对非正式组织的管理沟通不太关注。随着对非正式组织的认识逐步深入，人们发现其管理沟通与正式组织存在很大差异。本文通过对这两者的比较研究，阐述了非正式沟通的重要作用，其中包括通过组织内的非正式组织进行的非正式沟通，以及不通过非正式组织进行的非正式沟通。 第三，深入研究组织管理沟通对解决冲突、提高领导力和消除信息不对称的作用，进一步论证组织管理沟通对建立和谐组织与和谐社会的重要作用。解决冲突、提高领导力和消除信息不对称是提高组织效率、确保组织有序运行的重要途径，以往的研究多从技巧、方法的层面去说明组织管理沟通对解决这些问题的重要性。本文从理论层面阐述冲突、领导力和信息不对称对组织效率的影响，以及组织管理沟通在解决这些问题中的关键作用，进而指出组织的管理沟通对建立和谐组织与和谐社会的重要意义，从而有力地论证了组织管理沟通作为一门独立学科存在的必要性和重要性。
《管理沟通》教学大纲 大纲说明 课程代码：3125047 总学时：32学时（讲课32学时） 总学分：2 课程类别：学科基础课 适用专业：人力资源管理专业 一、课程性质、任务及地位： 管理沟通是一门实践性较强的管理专业课程，是人力资源管理专业的一门学科基础课。 二、教学目的与基本要求： 通过本课程的教学，要求学生1、掌握管理沟通的基本知识、技能，具有一定的管理沟通能力，从而提高管理能力；2、通过双语教学提高学生专业英语水平。其基本的教学要求是精讲管理沟通的基本原理，结合案例，提高学生的管理沟通能力。 三、教学方法和教学手段的原则性建议： 课堂教学坚持理论联系实际，采用基本理论和案例教学相结合的方式。对于案例教学采用课前准备、课堂讨论等方式，提高学生的思辨能力和学习的主动性，从而掌握管理沟通中的相关内容。 四、大纲使用说明： 本大纲用于人力资源管理专业2003级、2004级本科生。 大纲正文 第一章 管理沟通基础 学时：2课时 本章讲授要点：了解管理沟通的主要流派、管理沟通的要素、有效沟通应具备的特征。从本章到第七章是管理沟通的理论部分。本章中还对第一个要素“发起者”展开一定的论述。 重点：管理沟通的要素、有效沟通的特征 难点：管理沟通的要素 第一节 经理和沟通 一、经理的十种工作角色
二、每一项工作都需要有效的沟通才能完成 第二节 管理沟通的要素 一、发起者 二、听众 三、目标 四、背景 五、消息 六、媒体 七、反馈 第三节 管理沟通和洞察力 一、沟通是理解力 二、沟通是期望 三、沟通创造需求 四、沟通和信息是不同的 第四节 发起者：作为沟通者的角色 一、有效沟通者的基本特征之一——理性 二、有效沟通者的基本特征之二——感情 三、有效沟通者的基本特征之三——品质 第五节 有效沟通的特征 一、准确 二、清晰 三、简洁 四、活力 复习思考题 1、 经理要承担哪十种工作角色？ 2、 管理沟通有哪些基本要素？ 3、 有效沟通者应具备哪些基本特征？ 4、 有效沟通有哪些特征？ 第二章 确立目标 学时：2课时 本章讲授要点：了解管理沟通的第二个要素：确立目标。要求学生建立这样的概念：任何管理沟通都是有目标的，并了解如何对目标进行分解和分类。 重点：确立目标 难点：将目标分类 第一节 目标 一、意图 二、战略 三、战术 四、任务
沟通学（管理沟通）试题库 一、名词解释 1. 沟通： 2. 知觉： 3. 思维方式： 4. 组织沟通： 5. 人际关系： 6. 人际沟通： 7. 非语言沟通: 8. 演讲： 9. 文化： 10. 说话：二、单项选择题 1. 人际沟通的障碍包括语言障碍、习俗障碍、观念障碍、（）、个性障碍、心理障碍、情绪障碍。 A. 角色障碍 B. 文化障碍 C. 地域障碍 D.时间障碍 2. 管理沟通的构成要素包括（）。 A. 沟通者 B.信息符号 C.沟通目标 D.反馈 3. 不属于人际沟通的动机是：（） A. 支配动机 B.实用动机 C.探索动机 D.归属动机 4. 提出需求层次理论的心理学家是：（）。 A. 马斯洛 B.麦克利兰 C.赫茨伯格 D.弗洛姆 5. 沟通的目的是为了（）。 A.获得知识 B.做出最优决策 C.获得更多新的信息 D.取得沟通对象的认同 6. 在约瑟夫？亨利图表中“自知，他知”属于人际沟通的（）区域。 A.开放 B.盲目 C.隐蔽 D.未知 7. 人际沟通的四个阶段分别是：定向阶段、探索情感交换阶段、情感交换和（）阶段 A.稳定心情 B.稳定感情 C.稳定关系 8. 在人际关系形成的过程中最后的表现形式是（ A.注意 B.吸引 C.依附 D.适应 9. 沟通过程中影响信息接收和理解的因素是（ A. 选择性因素，功能性因素，结构性因素 B. 选择性因素，功能性因素，即时性因素 C. 选择性因素，功能性因素，延缓性因素 10. 组织对外沟通的功能是协调组织间的关系、获得。 A.能力 B.财力 C.知识 D.盈利 11. 管理沟通主体的基本素养包括基本素质、基本能力、（） A.自我管理 B.沟通时机 C.价值观念 D.沟通意识 12. 换位思考是建设性沟通的（） A.原则 B.本质 C.特征 D.含义 13. 根据约哈里窗的分析维度可将管理者分为双盲型、（）、强制型和平衡型 A.被动型 B.主动型 C.命令型 14.听话者的类型大致可分为漫听型（ D.主观型 ）技术型和积极型。 D.稳定角色 ）。 ）。 创立和维护组织形象、为顾客提供服务、信息获取和（
管理沟通的十大原则 1、管理沟通的公开性原则 管理沟通的公开性原则，是指在同一个企业管理沟通过程中、管理沟通的方式、方法和渠道及其沟通的内容要求必须公开。即应当对参与沟通的个人和团队、部门都全面公开。 公开性指的不是企业的所有信息都应该公开，而是指管理沟通的规则、方式、方法、渠道、内容要求必须公开，没有公开的管理沟通规则，正确的沟通行为过程就会失去方向和指引. 2、管理沟通的简捷性原则 管理沟通的简捷性原则是指： ①沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了，以便于所有沟通成员掌握和运用。这一层意思的简捷性，主要指的是具体的沟通方式、方法简捷性。 ②管理沟通应当采用最短沟通渠道或路径进行沟通。渠道简捷性的目的在于提高信息传递速度，通过减少渠道环节降低信息损耗或变形的可能性。 管理沟通的简捷性也包括沟通内容的编码简捷性及解码简捷性，防止将简单的管理信息人为地复杂化，致使沟通双方无法准确互相理解。总之、管理沟通的简捷性要求体现在管理沟通的各个方面，即体现在管理沟通的整个沟通模式里面。因此、管理沟通的简捷性应该是企业管理沟通总体模式的简捷性。 3、管理沟通的明确性原则 管理沟通的明确性是指管理沟通在公开性的基础上，必须将沟通的各项事宜，如渠道的结构、沟通的时间要求、地点要求、内容要求、频率要求等等，进行明确、清晰的告示，要尽量避免含糊不清。其目的在于使全体沟通成员准确理解企业所期望的管理沟通要求，明白他们在沟通中所担当的角色，即他们所应当履行的沟通职责和义务，从而最大限度地排除沟通成员对沟通要求的模糊和误解，保证管理沟通能够顺畅高效地进行，顺利达到管理沟通的预期目标。 明确性原则要求企业管理者与被管理者修炼和提高准确分辨、总结、表达、传递管理信息的能力。管理信息的沟通尽量做到言简意赅,深入浅出，便于信息接受者准确把握自己所传递信息的真实内在意义。 4、管理沟通的适度性原则 管理沟通的适度性原则，是指管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多，也不能太少；而应当根据企业具体业务与管理的需要，适度适当，以能达到管理目的为基准。 5、管理沟通的针对性原则 管理沟通的针对性原则是指，所有管理沟通的活动与过程设计，都是为了解决企业管理中的某些具体问题，支持、维护企业正常高效运行而设置，每一项管理沟通活动都有其明确合理的针对性。 设置企业管理沟通模式时，必须充分考虑到具体企业的实际情况；所设置和采用的管理沟通模式，必须切合该企业的管理实际需要，企业管理沟通模式的设置必须有针对性。 具体到企业管理沟通模式里面的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计，也
管理沟通课程教学大纲 （Managerial Communication） 一、课程基本信息 二、课程教学目标 管理沟通是一门系统地研究管理活动的普遍规律和一般方法的科学，也是教育部高教司确定的工商管理类专业本科的核心课程之一。本课程主要包含管理沟通概论、组织沟通、团队沟通、人际沟通、自我沟通、口头沟通、压力沟通、跨文化沟通以及危机沟通等内容。 本课程是我校旅游管理专业邮轮管理与服务方向四年级学生的专业必修课，旨在培养学生的管理沟通能力。通过教学，使学生明确沟通、管理沟通的基本概念和相关理论；熟悉沟通的主要对象和媒介；掌握有效沟通的技巧，能够利用有关理论和方法，分析企
业管理中的具体问题，提升自身的沟通能力。 三、课程知识点 1.沟通概论 2.管理沟通 3. 管理沟通的相关理论 4.组织沟通 5.群体、团队沟通 6. 会议沟通 7.危机沟通 8.面谈 9.人际冲突处理 10.自我沟通 11.倾听 12.危机处理 13.口头沟通 14.书面沟通 15. 压力沟通 16. 跨文化沟通 17. 未来组织的管理沟通 四、教学内容、教学方法与教学手段 知识点一沟通概论【教学内容】 1.沟通的含义 2.沟通的基本模型 3.沟通的要素 4.沟通的方式 5. 沟通中的障碍 6.有效沟通的策略
【教学方法和手段】 1.教学方法：以理论授课为主，在教学过程中引用大量的实际案例，并采取互动教学。 2.教学手段：使用多媒体课件，利用大量的实际案例，加入讨论的内容。 知识点二管理沟通 【教学内容】 1. 管理沟通的含义 2.管理与沟通的关系 3.管理沟通的作用 4.影响管理沟通的主要因素 5.有效管理沟通的策略 【教学方法和手段】 1.教学方法：以理论讲授为主，在教学过程中引用实际案例，组织学生对相关现象和热点问题进行分组讨论，采取互动教学。 2.教学手段：使用多媒体课件，通过案例讲述加深学生对管理沟通发展历程的了解并使其理解管理沟通的重要性。 知识点三管理沟通的相关理论 【教学内容】 1.古典组织理论 2.人际关系理论 3.人力资源理论 【教学方法和手段】 1.教学方法：以理论讲授为主，在教学过程中使用案例分析，采用互动式教学。 2.教学手段：多媒体课件：用于理论讲授与案例展示；互联网：让学生在接触该知识点之前利用互联网查询相关案例与资料并进行思考。 知识点四组织沟通 【教学内容】
管理沟通：组织非正式沟通 非正式沟通指的是通过正式沟通渠道以外的信息交流和传达方式。非正式沟通是非正式组织的副产品，它一方面满足了员工的需求，另一方面也补充了正式沟通系统的不足。是正式沟通的有机补充。 在许多组织中，决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。所以，必须注意组织中的非正式组织和非正式的组织沟通。 Informal organizational communication does not follow the lines of the organization chart非正式沟通并不遵守组织结构线路. Instead, it typically follows the pattern of personal relationships among organization members非正式沟通遵守组织成员间的个人关系模式:One friend communicates with another friend, regardless of their relative positions on the organization chart. Informal organizational communication networks generally exist because organization members have a desire for information that is not furnished through formal organizational communication. 非正式沟通概述 非正式沟通和正式沟通不同，因为它的沟通对象、时间及内容等各方面，都是未经计划和难以辨别的。已如上述，非正式组织是由于组织成员的感情和动机上的需要而形成的。其沟通途径是通过组织内的各种社会关系，这种社会关系超越了部门、单位以及层次。 在相当程度内，非正式沟通的发展也是配合决策对于信息的需要的。这种途径较正式途径具有较大弹性，它可以是横向流向，或是斜角流向（Diagonalflow），一般也比较迅速。在许多情况下，来自非正式沟通的信息，反而获得接收者的重规。由于传递这种信息一般以口头方式，不留证据、不负责任，许多不愿通过正式沟通传递的信息，却可能在非正式沟通中透露。 但是，过分依赖这种非正式沟通途径，也有很大危险，因为这种信息遭受歪曲或发生错误的可能性相当大，而且无从查证。尤其与员工个人关系较密切的问题，例如晋升、待遇、改组之类，常常发生所谓“谣言”（rumors）。这种不实消息的散布，对于组织往往造成较大的困扰。
管理沟通》教学大纲 课程编号： 课程英文名称：ManagementCommunication 课程类别：专业必修/ 选修课 学分/ 总学时：2学分/ 32 学时 开课对象：工商管理类专业 一、课程的性质、目的和任务 课程性质：本课程作为管理类专业的必修/ 选修课开设。 课程目的：在世界经济日益全球化的今天，管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言，要建立学习型的企业，企业必须注重团队合作精神的培养，而有效的企业内部沟通交流是成功的关键；对企业外部而言，加强企业之间的强强联合和优势互补，需要掌握谈判与合作等沟通技巧。同时，为了更好地在现有政策条件允许下，实现企业的发展并服务社会，企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。 教学目标：管理沟通是一门正在发展的学科，也是一门应用性较强的学科。通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解，使学生建立基本的管理沟通意识，并掌握基本的个人沟通技能，同时，了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。进而使同学们在学习、工作中，能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论，达成有效的人际交往和管理沟通效果。 、学习本课程学生应掌握的前设课程知识先修课程：管理学基础 三、课程内容和基本要求、学时分配 沟通概论（2 学时） 1- 1 沟通的含义
1- 2 沟通的基本模型 1- 3 沟通的要素 1- 4 沟通的方式 1- 5 沟通中的障碍 1-6 有效沟通的策略 基本要求： ①了解本课程的教学要求、教学规划、学习方式、学习重点内容及要达到的目标对沟通有一定的认识. ②掌握克服沟通障碍的策略 第二章管理沟通1 学时 2- 1 管理沟通的含义 2- 2 管理与沟通的关系 2- 3 管理沟通的作用 2- 4 影响管理沟通的主要因素 2- 5 有效管理沟通的策略 基本要求： ①了解管理沟通与沟通的区别 ②掌握实现有效管理沟通的方法 第三章组织沟通3 学时 3- 1 组织沟通的含义及类型 3- 2 纵向沟通 3- 3 横向沟通 3- 3 组织中的沟通网络 3- 5 组织外部沟通
[1]沟通的方式包括但不限于语言。A（P3 沟通包括语言和非语言方式） [2]沟通的过程总是单向的。B （P3）从沟通的定义上我们可以知道沟通是一种双向的途径。 [3]语气是不能传达信息的。B （P3 信息可以语气、文字或其他表达形式为媒介） [4]影响沟通的障碍都是来自外部环境。B （P3影响沟通效果的这些障碍既可能产生于心理，也可能源于不良的沟通环境） [5]沟通的动机对沟通参与各方没有任何影响。B （P3 沟通的动机与目的也直接影响着信息发出者与接收者的行为方式） [6]沟通过程中的信息源就是沟通的起点。A （P5 信息产生于信息的发送者，是沟通的起点） [7]语言、文字是沟通编码过程中最主要的形式。A（P5信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来这样的编码过程，其中最主要的是语言、文字） [8]信息接收者的态度对于沟通的效果没有影响。B （P5 接收者不同的接受方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果） [9]信息接受者的文化背景等对于信息解码具有显著影响。A（P5） [10]反馈就是对信息做出反应。A （P6 反馈是信息接收者对所获信息所做出的反应） [11]沟通过程中的噪音就是指说话时环境很嘈杂。B （P6对信息传递过程产生干扰的一切因素都称为噪音，包括但不仅限于嘈杂的环境） [12]信息发送者的社会地位越高，其可信度一般就越高。A （P7）
[13]在沟通过程中，听众对于信息的接受能力和水平不会发生变化。B （P8 从人的生理学的角度看，人因感受新鲜事物而产生的记忆兴奋与过程密切相关，在过程的初始阶段及终止阶段，听众的记忆最深刻） [14]对于口头沟通，都需要进行严谨的记录备案。B （P9 口头沟通渠道主要用于即时互动性沟通，沟通内容具有一定的伸缩性，无须严格记录）[15]新闻发布会是一种非正式的沟通渠道。B （P9新闻发布会是一种正式的沟通渠道） [16]社会背景相近的人更容易彼此沟通。A （P10） [17]反馈只能通过书面形式加以体现。B （P10 反馈的形式是多样的，可以是口头的也可以是书面的） [18]正反馈和负反馈都可以是无意识的反馈。A （P10 接收者可能在无意中运用反馈作为影响行为的方式） [19]头脑风暴是一种参与性最强的沟通活动。A （P11） [20]所谓的管理沟通，就是管理者进行的沟通活动。B （P22 管理沟通涵盖组织沟通的方方面面，不仅仅包括管理者的沟通活动） [21]管理沟通既包括内部的沟通，也包括外部的沟通。A（P22） [22]等级制度就是强调劳动分工。B （P45等级制度与劳动分工是一种并行的关系） [23]官僚制的组织强调对于职权和规则的绝对服从，但也很重视个体的情感因素。B （P47官僚制排除了个体的感情、情绪和社会关系中的个体因素对其在组织的影响） [24]霍桑实验表明，主要关心人，生产效率是可以提升的。A （P48）