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组织行为学中的沟通障碍及如何应对

组织行为学中的沟通障碍及如何应对
组织行为学中的沟通障碍及如何应对

组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍理解沟通障碍,首先必须明白什么是沟通。

什么是沟通?

交际学方面的定义:

沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

沟通具有三大要素和四大原则:三大要素:1、要有一个明确的目标;2、达成共同的协议;3、沟通信息、思想和情感。四大原则:ⅰ准确性原则;ⅱ完整性原则;ⅲ及时性原则;ⅳ非正式组织策略性运用原则。

其次,什么是沟通障碍。

所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。

沟通障碍来自哪里?

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍

在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:

ⅰ表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的意思;

ⅱ信息传送不全,及信息过滤,令人无法做出准确判断;

ⅲ信息传递不及时或不适时,信息传递要及时,就如军事上的情报,不在正确的时间传递就会造成无法挽回的后果;

ⅳ知识经验的局限;

ⅴ对信息的过滤,无用的信息的传递会造成接收者不能准确及时的得到所需的信息,会受到无用信息的干扰。

2、接受者的障碍

从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面:

ⅰ信息译码不准确,打个比方:相当于用错误的密码去开保险箱;

ⅱ对信息的筛选,及选择性认知,接收者会在沟通过程中加入自己的兴趣和期望;

ⅲ对信息的承受力,及信息超载,每个人都有其处理信息的上限,超过上限的信息就无法处理;

ⅳ心理上的障碍;

ⅴ过早地评价;

ⅵ情绪,当人处于不同的情绪状态下对同一信息的解读会截然不同。

3、沟通通道的障碍

沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

沟通障碍的形式

1、组织的沟通障碍

在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真,而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。

有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

2、个人的沟通障碍

1)个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

2)知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。此外,个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中,人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑,谨慎细心;而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

3)个体记忆不佳所造成的障碍。在管理中,信息沟通往往是依据组织系统分层次逐次传递的,然而,在按层次传递同一条信息时往往会受到个体素质的影响,从而降低信息沟通的效率。

4)对信息的态度不同所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与

他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

5)相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

6)沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,不良的心理品质也是造成沟通障碍的因素。

如何应对沟通障碍?

对于信息发送者:

①要有认真的准备和明确的目的性;

②正确选择信息传递的方式;

③沟通的内容要准确和完整;

④沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离;

⑤沟通者要注意运用沟通的技巧。

关于信息渠道的选择:

①尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链;

②要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果;

③避免信息传递过程中噪音的干扰。

对于信息的接收者:

①信息的接收者要以正确的态度去接收信息;

②接收者要学会聆听。

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。

由此可见,沟通在我们的职场上是如何的重要。众所周知,人类是社会性生物,没有哪一个人可以说自己可以离开社会,独立生活。而人在社会中生活必然要和其他人交流,这种交流正是沟通。所以人类是离不开沟通的。然而有沟通就必然有沟通障碍。就如同我们在日常生活中的聊天一般,相互间的沟通只不过是让彼此都理解了对方的大致意思罢了,主要信息得以流畅得沟通,而在沟通过程中双方所发出的一些微小信息对方并不能完全掌握,也即是说有沟通障碍的存在。有沟通,就有沟通障碍;有沟通障碍,就要去应对沟通障碍。如何去应对沟通障碍,需要信息发送者和信息接收者双方共同的努力,同时双方还要选择合适的沟通渠道。

信息发送者要准确无误地发送信息,信息中要减少个人的信息过滤,减少信息在传递过程中的缺失和失真,并保证信息的及时性及信息不超出信息接收者的上限;信息接收者要避免选择性认知,避免仅仅只是得到了部分信息而选

择性地忽略了其他信息,要减少情绪上的波动,避免因为大喜大悲而解读出错误的信息,同时,信息接收者应避免沉默,及时反馈信息;不论是信息发送者还是信息接收者,都应当尽量避免沟通焦虑,无法表达或接收信息;信息渠道的选择应当根据需求决定,口头沟通速度较快并能及时得到反馈但经过多人时易失真,书面沟通可长期保存但时间长且缺乏反馈机制,非口头沟通形式多样意思丰富但易产生误导。

沟通无处不在,沟通障碍亦无处不在,因而每一个人都要学会如何去应对沟通障碍。沟通双方都应当积极应对沟通障碍,且要选择恰当的沟通渠道。

行政沟通中的障碍与对策研究

行政沟通中的障碍与对策研究 江西电力职业技术学院朱永强 内容摘要:在实际行政工作中,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通津碍及探究其对策就显得十分重要。要想获得沟通的成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。 关键词:秘书行政沟通上下级障碍对策 一、问题提出 在单位的各项行政工作中,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政。从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关条、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。 二、上下级之间行政沟通的障碍及原因 (一)认知障碍 沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会作出截然不同的解释。 为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆月的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见虹绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我傲了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,去解释某一个行为。

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育毕业论文 题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间: 2012年春季 学校: 指导教师: 完稿日期: 2013年1月 5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策

目录 一、行政沟通的概念与原则 (1) 二、行政沟通的必要性与重要性 (2) 三、行政沟通中存在的障碍 (3) (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制障碍 (4) (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍 (5) 四、排除行政沟通障碍因素的方法 (6) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (7) (2)建立良性沟通机制 (8) (3)完善信息沟通系统 (8) (4)强化思想教育,提高人员素质 (8) 五、参考文献: (9)

行政沟通中的障碍及对策 行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流,行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。但是目前我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍,并设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社会的不断发展。 一、行政沟通的概念与原则 沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思,行政沟通即行政信息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等),就相关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈,使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。 行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则,行政沟通应遵循以下三条原则:

公司的有效沟通与工作协调技巧综述

有效沟通与工作协调技巧 从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。 一、有效沟通的过程模型 1.沟通的定义 发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,使之与自己的信息 一致 2.沟通的层次 自我沟通 人际沟通 组织沟通 大众传播 3.沟通过程模型 →→→讯息→→→ ←←←回馈←←← 讯息传送者讯息接收者 信息(information)、意念(idea)、理解(understanding)、或情感 (feeling)的传递 「沟」者,构筑渠道 「通」者,顺畅之 4.沟通的障碍 a)地位影响 b)语言问题 c)感觉失真

d)文化差异 e)环境混乱 f)信息渠道选择不当 g)无反馈 h)情绪 5.倾听的艺术 听话的禁忌 -自己讲完话后休息 -伺机打断别人讲话 -找别人话中漏洞 -自以为是,中途打岔 -滔滔不绝,不留机会给别人 倾听时应 -全神贯注 -能听出话中话 -能鼓舞说者畅所欲言 -排除外界干扰 -控制情绪 -积极、专心地倾听 听的层次 -我在:安排一个好的环境 -我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感 -我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表示了解6.表达的技巧 ?清楚表达思想和意见 - 以简明加强效率 - 运用5W2H - 清楚、明白、具体、简单、正确

- 善用声音与声音表情 - 找出自己的特色 ?言语表达的要诀 -多用正面词句 -语言表达要真诚 -说话时不要带不良的口头禅 -常用礼貌用语 -不要乱用「术语」 -要用对方的话 -换位的思考 二、组织沟通的原则、障碍与技巧 1.沟通的“7C”原则 1)Credibility 2)Context 3)Content 4)Clarity 5)Continuity and Consistency 6)Channels 7)Capability of Audience 2.沟通在管理上的功能 a)可以使思想一致、产生共识 b)可以减少摩擦争执与意见分歧 c)可以使管理者洞悉真相、排除误解 d)可以减少互相猜忌、凝聚团队情感 e)可以疏导人员情绪、消除心理困扰

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究

企业行政沟通中存在的障碍及对策的研究 摘要:行政管理的沟通可以简称为行政沟通,其在行政管理过程中起着重要的作用,体现了行政决策的科学化和民主化程度,也是企业行政管理体制现代化的重要内容之一。在实际工作中,企业行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,我国的企业行政体制改革在不断推进,对企业中行政沟通工作也提出了更高的要求。行政沟通障碍是造成企业管理效率低下的一个主要原因,而企业中行政沟通的不畅或障碍在我国企业管理实践过程中已是一个较为突出的问题,不但影响着信息的传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,给问题的真实还原和工作效率的提高造成了障碍。本文意在通过对企业行政沟通障碍的分析,对克服当前我国行政管理过程中出现的沟通障碍提出相关对策。 关键词:企业、行政沟通、障碍、对策 近年来,随着我国经济的持续发展和社会的进步,我国企业中的行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在企业行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题也越来越多。行政工作是每一个企业单位和组织都需要建立的部门,为企业单位和组织提供和建立了上下级以及各部门重要的沟通联系纽带。简而言之,正确、有效、及时的沟通有助于企业各部门更好地传达上级的各种决策和信息。在开展工作的过程中,企业各部门必然遇到许多沟通的障碍、影响沟通的正常进行,对于企业行政沟通中存在的这些问题,我们必须克服掉,才能使企业快速而高效的发展。 1、当前我国企业行政沟通中存在的障碍 在企业行政管理过程中,影响企业行政沟通的障碍因素主要可分为主观障碍和客观障碍。客观障碍主要包括组织障碍和体制障碍等;主观障碍主要包括人为造成的诸如语言障碍、职级障碍和认知障碍。 1.1客观障碍包括: (1)组织障碍 组织障碍即企业中结构层级过多、机构重叠、关系不顺等造成的沟通周期长的现象。这种现象在我国企业中已成为一个普遍现象,不仅影响了信息的及时传达,更使下级无所适从,各行其是。严重影响了问题的及时反映与化解,降低了行政效率。导致许多问题堆积如山,积重难返。 (2)体制障碍 当前我国企业中对沟通的监控、效果的考核以及相关的责任追究等方面仍存在制度缺位

组织行为学--沟通

信息沟通 一、信息沟通的意义与模式 二、沟通的方式与网络 三、沟通相关理论 四、提高沟通的有效性 随着信息技术的不断发展,知识与技术的更新日益频繁,人们的工作压力也越来越大。组织中人与人之间的信息传递和交流就变得非常重要。据有关研究,企业管理人员80%的时间是花在信息沟通上。一位智者曾说到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功”。 一、信息沟通的意义与模式 信息沟通指意义的传递与理解,即将一个人或组织的意思和观念传递给他人并让他人理解。在心理学中,沟通是动物界的一种普遍现象。人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现沟通的动物,它主要通过后天学习得来的语言、文字、符号、动作等,并应用随技术发展不断出现的现代化通讯设施,不断提高信息沟通的效率。组织行为学着重研究组织中的人际信息沟通,不仅包括组织和工作的信息沟通,还包括人的情感、态度、思想和观点的沟通。 (一)信息沟通的意义 一个工作群体或团队,要能高效完成组织的任务和目标,其成员之间的沟通更为重要,它是一切分工和合作得以开展的基础。有效的沟通,不仅能 够加强成员对群体的认同感与忠诚度,还能帮助组织解决矛盾,处理工作中的难题。信息及时、顺畅的传递,是当今强调效率的工作管理理念得以实现的保障。 具体而言,信息沟通的意义表现在以下几方面: 1、信息沟通是组织决策的基础。现代管理理论告诉人们,管理的核心即是决策。而决策的过程实际上是对信息的搜寻、控制与管理的过程。毫无疑问,决策的合理性、正确性和科学性很大程度上依赖于决策者所掌握信息的多寡。 2、信息沟通有助于组织的协调与控制。通畅的信息沟通能够协调组织各部门、群体各成员之间的工作内容,处理分歧与矛盾;同时,及时的信息反馈能使组织及时调整其战略、政策,以适应不断变化的情况。 3、信息沟通能促进人际关系的和谐相处。信息沟通的过程是信息从一个人或一些人传送到另一个人或另一些人的过程,这种人与人之问互动的过程可以把许多独立的个人、群体连接起来,成为一个整体,从而为建立良好的人际关系提供了基本前提。 (二)信息沟通的一般模式 进行信息沟通必须具备三个要素:信息发送者(信息源)、信息接受者和所传递的信息内容。由发送者将信息内容传递给接受者,这就构成了思想、观念、想法或事实、现象等交流的过程。 信息沟通的过程可分为5个步骤: 1、信息发送者获得了某些观点、想法或事实、现象,并有传送出去的意向。 2、发送者通过某种方式将所要发送的信息表达出来,即编码。或以言词来表达,或以非语言方式来表达。 3、根据信息表达的方式,寻找适合的传送媒介传递到接受者一方。 4、当接受者通过传送媒介接受到信息后,对信息进行“解码”,接受者通过自己的主观理解将信息“还原”成发送者的观点、想法等。 5、接受者在理解发送者的信息后,进行思考、判断,并将这一信息反馈绐发送者,从

【毕业论文】行政沟通中的障碍及对策分析

目录 一、引言 (1) 二、行政沟通的含义和方式 (2) (一)行政沟通的含义 (2) (二)行政沟通的方式 (2) 三、行政沟通的重要性 (4) 四、行政沟通中的障碍分析 (6) (一)行政沟通中存在的障碍 (6) (二)影响行政沟通的因素 (9) 五、应对行政沟通障碍的对策分析 (10) (一)打破单一沟通方式,建立多渠道沟通方式,完善沟通的互动交流方式 (11) (二)加强信息沟通对流量以获取最大信息量,减少人为损失 (11) (三)优化行政沟通环境,减少信息失真 (12) (四)充分利用群体中的相互作用 (12) (五)运用现代沟通手段,实现沟通手段的现代化 (12) (六)建立必要的反馈机制和行政法规,及时反馈与监督 (12) 六、结束语 (13) 参考文献 (14)

行政沟通中的障碍及对策分析【内容摘要】行政沟通即行政管理的沟通,行政信息沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。要想当好领导的助手,下属的领头羊,除了具备基本的专业知识和技能外,更重要的就是要做好沟通工作。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,影响工作中信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。因此,分析行政沟通中的障碍在行政管理中就显得十分重要了。本文阐明了行政沟通的含义和方式、行政沟通的重要性、分析了行政沟通中遇到的障碍并针对这些问题提出了改善行政沟通障碍的对策。 【关键词】行政沟通障碍对策 一、引言 行政沟通时在行政实施过程中行政人员和行政机构互相之间的各种意见、情况、政策、指令等的传达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。简而言之,便是正确、有效、及时的沟通有助于行政部门更好地传达上级的各种决策和信息。它是提高行政效率的重要保证,是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。 近年来,随着我国经济的持续发展和社会的发展,我国的行政体制也在不断的变化和发展,在实践的过程中对行政工作的要求随之更高,行政沟通的重要性也逐渐增强。在这样一种趋势下,我们在行政工作中因沟通不畅或沟通障碍而产生的问题越来越多。在开展工作的过程中,这些沟通上的障碍必然会给行政人员造成困扰,影响沟通的正常进行。因此,我们有必要也有需要理清行政沟通的含义、意义及其重要性,让行政工作者充分认识行政沟通的重要作用,针对沟通工

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组织行为学中的沟通障碍及如何应对障碍理解沟通障碍,首先必须明白什么是沟通。 什么是沟通? 交际学方面的定义: 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 沟通具有三大要素和四大原则:三大要素:1、要有一个明确的目标;2、达成共同的协议;3、沟通信息、思想和情感。四大原则:ⅰ准确性原则;ⅱ完整性原则;ⅲ及时性原则;ⅳ非正式组织策略性运用原则。 其次,什么是沟通障碍。 所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。 沟通障碍来自哪里? 沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。 1、发送者的障碍 在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在: ⅰ表达能力不佳,无法准确表达出自己所要表达的意思; ⅱ信息传送不全,及信息过滤,令人无法做出准确判断; ⅲ信息传递不及时或不适时,信息传递要及时,就如军事上的情报,不在正确的时间传递就会造成无法挽回的后果; ⅳ知识经验的局限; ⅴ对信息的过滤,无用的信息的传递会造成接收者不能准确及时的得到所需的信息,会受到无用信息的干扰。 2、接受者的障碍 从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面: ⅰ信息译码不准确,打个比方:相当于用错误的密码去开保险箱; ⅱ对信息的筛选,及选择性认知,接收者会在沟通过程中加入自己的兴趣和期望; ⅲ对信息的承受力,及信息超载,每个人都有其处理信息的上限,超过上限的信息就无法处理; ⅳ心理上的障碍; ⅴ过早地评价; ⅵ情绪,当人处于不同的情绪状态下对同一信息的解读会截然不同。 3、沟通通道的障碍 沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面: 1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

组织中有效沟通的障碍及对策研究概述

天津农学院 管理沟通期末考试论文题目:组织中有效沟通的障碍及对策研究 学生姓名 系别人文学院 专业班级 指导教师付娜 成绩评定 2015年11月

目录 1 引言 (3) 2有效沟通的必备条件 (3) 2.1 信息的透明程度 (3) 2.2 信息的反馈程度 (3) 3沟通的障碍因素 (4) 3.1 能力限度 (4) 3.2情感错位 (4) 3.3 情绪阻碍 (4) 3.4 自我防卫 (4) 4解决障碍的措施 (4) 4.1 调整沟通心态 (4) 4.2学会倾听 (5) 4.3注重非言语信息 (5) 5实现有效沟通的意义 (5) 5.1有效沟通有助于提高决策的质量 (5) 5.2有效沟通促使企业员工协调有效地工作 (6) 5.3有效沟通有助于提高员工的的士气 (6) 6 结论 (6) 7 参考文献 (7) 8 附录 (8)

摘要 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。而对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文试图通过对组织中有效沟通的分析让大家认识到有效沟通的重要性以及如何消除沟通障碍从而达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通;障碍;重要性

论行政沟通中的障碍与对策

论行政沟通中的障碍与对策

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育 毕业论文题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间:2012年春季 学校:指导教师: 完稿日期:2013年1月5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信 息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策 一、行政沟通的概念与原则 (4)

二、行政沟通的必要性与重要性 (5) 三、行政沟通中存在的障碍....... 错误!未定义书签。 (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体 制障碍 ........................... 4 (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障 碍 ............................................................ ........................................................... 5.. 四、排除行政沟通障碍因素的方法.. (3) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (3) (2) ...................................建立良性沟通机制 8 (3) ...................................完善信息沟通系统 8. (4) ......................... 强化思想教育,提高人员素质 4 五、参考文献: (6)

有效沟通的障碍

成功的沟通是指讲话者发出信息,听者接收后,双方都理解并付诸实施。 沟通是一切工作关系中最重要的部分,管理者通过人际关系交流发出指示、获得反馈、予以鼓励、进行督导、解决问题,如果一名部门经理不能有效地进行沟通,这一部门的运转一定不会理想。 拙劣的沟通技巧是管理者事业成功的巨大障碍。 在沟通的过程中,除了种种的错误概念外,还有一些其他障碍妨碍着你有效沟通,意识到这些障碍是逾越它们的先决条件。 学习内容:学习要求: 1、沟通的错误观念1、认识并领会有效沟通的潜在障碍 2、沟通的主要障碍

一、沟通的错误概念 1、当我们想沟通时才沟通:假如你在听一名员工汇报他刚交给你的一份报告,你无意识地打了一个呵欠,并看了一下表,员工可得出的结论是你对他的报告不感兴趣。 2、对同样的词语,人人会有相同的理解:事实上,对同一句话的具体含义,人们的理解不尽相同。对语言的理解与人的经验有关。假如,“我要求把我订购的鸡分成两半。”这句话可能有两种意思。一是采购员要求供应商把他订购的鸡以相同的数量分两批启运。另一种意思则为采购员要求供应商把每只鸡分成两半。管理者应从这个例子中懂得相同的话对于不同的人可能有不同的理解。 3、语言是沟通的主要手段:不少人认为,不说或不写就无法进行沟通。实际上,许多信息不是用语言传递的,而是通过非语言沟通发送的。我们可能口述一种意思,而我们的语气、面部表情、目光接触、手势或我们的坐姿及行走方式都可能提示出我们的真实感受。例如:你在员工休息室遇到一名同事,你打招呼问候她,她的回答是:“很好,谢谢。”但她却目视地面,语气十分沮丧,目视这场景,你必然相信她的行动而不是她的语言。 4、非语言的沟通是无声的沟通:有些人认为非语言的沟通是可视而不可听到的。这是错误的想法。因为我们的确能听到某些非语言的交流。如大笑、哭泣或使用语言的口气。如果你的一名员工一面工作一面不停地吹着口哨,你一定认为他肯定是感觉不错。 5、最佳的沟通是单向的信息传递——从我到你:有效的沟通需要双方共同的积极参与,就是说主讲人需要听众的反馈,反馈即听众对主讲人的语言和非语言沟通的反应。如果你向员工发出指令,你就会寻求员工的反馈来确定他/她是否理解正确,非语言的反馈包括摇头、头部歪向一边和紧锁双眉。而员工口头的反馈可能是“我懂了”、“我明白了”、“我不理解”。 6、我发出的信息就是你接收的信息:假如你的上司在星期一指示你起草一份报告并要求“不久”就要呈上,你看了一眼你的时间表决定在星期四下午开始动笔。然而星期二的早晨上司就来索要完成的报告,这时你才意识到你曲解了“不久”的意思。上司是意指马上,而你认为是“这周”。 7、不存在信息过量的情况:信息量太少不好,多也不见得好。我们应强调信息的质量而不是数量。当你传达这些对员工无关或他们不感兴趣的信息时,你在浪费每个人的时间。并非每个人都必须详细了解事情的经过。即使我们能接触到各种信息,我们实际上无法找到足够时间去听、去读。 二、有效沟通的主要障碍 1、注意力分散:为了最佳沟通的运行,应尽可能选择对讲话人和听众都无注意力分散的地

行政沟通中的障碍及对策分析 精品

行政沟通中的障碍及对策分析 【内容摘要】行政管理的沟通可以简称为行政沟通,是行政管理体制的重要工作内容之一。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,行政沟通障碍是造成实际工作各种行政管理效率低下的一个主要原因。沟通障碍,不但影响着工作信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。行政沟通障碍经常发生在领导与下属甚至同级各部门之间,因此,探究行政管理中的沟通障碍,特别是影响沟通的因素显得十分重要。本文通过阐明行政沟通的重要作用、沟通原则及障碍分析并就相关影响因素提出应对对策。 【关键词】行政沟通障碍影响因素对策 一、行政沟通的作用与意义 沟通是行政管理的重要技巧和手段,行政沟通即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程,是行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,彼此交换意见,相互了解,求得共识的过程。简言之,即行政体系内外信息的交流和传递,它是行政协调的前提。 通过正式沟通和非正式沟通,向上、向下和水平沟通,口头或者书面形式的沟通,完成了行政管理中的重要向上、向下、对内、对外的信息传递和交流过程并求得共识,是多方协调的重要参与方式。行政沟通的重要性主要表现在以下几个方面: 第一、从提高行政效率角度来看,随着行政活动的日益复杂和行

政信息的日益增加,行政人员尤其是行政领导要想掌握第一手资料,就得调节行政机构的各种人际和组织的关系,这一切只有通过完善的行政沟通机制才能实现。 第二,从提高行政决策水平来看,现代社会问题的日益复杂化,导致了信息量剧增,造成了信息沟通渠道的多元化和网络化,行政组织的决策量随之剧增,要达到决策的科学化和民主化,做好沟通工作,尽量掌握全面的信息是其中的关键,有助于理性分析问题,作出正确的决策。 第三,从改善行政作风来看,有效及时的行政沟通对互相推诿、不负责任、好讲空话等不良行政作风的改善,完善的沟通机制利于行政工作透明化,让多方可以监督、检查行政工作的进度及成效。 第四,通过行政内彼此充分的沟通可以发现不足,改进行政工作方法,增强员工的满意度和积极性,提高政府或单位的自身凝聚力。 二、行政沟通中存在的障碍 信息沟通不畅是我国行政管理中存在的一个突出问题,主要表现在:信息来源少,有时想了解有关信息,却无处可寻;信息流不对等,有用信息少;信息传递慢、损失大、失真率高等。在我国现有的行政沟通体制中,政府或单位组织已经充分认识到沟通的重要作用,也逐渐在体制内加强沟通,通过畅通的沟通提高工作效率,更高质量的工作,但是行政沟通中的客观障碍和主观障碍依然影响了沟通的顺利进行。 1、组织障碍。组织的层次过多、机构重叠、关系不顺、文山会

行政沟通中的障碍与对策探讨

行政沟通中的障碍与对策探讨 内容摘要行政管理的沟通在行政管理工作共发挥着重要作用,也是行政管理体制的重要工作内容之一。然而,行政管理过程中,沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题,行政沟通障碍是造成实际工作中各种行政管理效率低下的一个主要原因。沟通障碍,不但影响着工作中信息的传达,更降低了信息的有效性、及时性及准确性。行政沟通障碍经常发生在领导与下属甚至同级各部门之间,因此,探究行政管理中的沟通障碍,特别是影响沟通的因素显得十分重要。本文阐明了行政沟通的含义和方式以及行政沟通重要作用,对当前我国行政沟通障碍进行了详细的分析,并提出了改善我国行政沟通障碍的对策。关键词:行政沟通;障碍;影响因素;对策大连理工大学网络教育学院毕业论文(设计)模板目录内容摘 要 ................................................ ................................................... ........................ I引 言 ................................................ ................................................... ....................... 11 行政沟通的涵义和分 类 ................................................ ............................................ 2 1.1

管理沟通中的障碍

管理沟通中的障碍 摘要:在实际工作中,作为一名秘书,想要当好领导的助手,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通障碍及探究其对策就显得十分重要。 秘书工作本质就是沟通,要想获得成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。 关键词:秘书;行政沟通;上下级;障碍;对策 在单位的各项工作中,秘书起着极其重要的上传下达的作用,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。 行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。 从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。 它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关系、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。 只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。 1。上下级之间行政沟通的障碍及原因 1。1认知障碍 沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会产生不同的观点。为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆绷的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见蛆绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我明白了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。 由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,

《高效沟通技巧》

高效沟通技巧 课程背景: 在企业管理的过程中为什么频频出现沟而不通,为什么每次沟通的事项不能有效的跟进和落实,为什么同事之间误会频频、协作不畅?……通过对企业大量的案例研究分析,我们发现很多时候是因为管理者自身的沟通能力有待提升,作为管理者必须首先的建立的思维是:员工有问题首先是我的问题。 本课程从管理沟通的分析入手,剖析沟通的核心思维基础,加深学员高效沟通的理解;通过沟通的四技巧修炼及职场沟通类型的讲解和演练,帮助学员转变思维结构、正确运用沟通的工具、消除沟通障碍、解决工作和生活中的问题,有效提升管理者的沟通能力,帮助管理者实现从“优秀到卓越”的转变,有效的开展工作。 课程目标: ●正确理解沟通在管理工作中的重要性与价值。 ●识别自我沟通风格,突破思维局限、建立良好的沟通意识。 ●掌握有效的沟通方法,掌握不同性格对象的沟通技巧。 ●掌握职场沟通法则,提升化解冲突的能力,提升人与人之间、部门与部门之间的沟通效率与效果。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:储备干部,新晋升管理者,中高层管理者等对沟通关注的人 课程方式:采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式 课程大纲 前言:人生的精彩源于追求,追求的成功始于沟通 讨论:情绪脑和理性脑 第一讲:沟通的再认识 一、沟通的定义 二、沟通的三个层次 案例:给LISA的一封信

1. 沟通的顽疾 1)沟通的漏斗模型 2)常见的沟通障碍 2. 沟通的层次 1)准确表达 2)说服他人 3)引发行动 研讨:沟通满意度之环 三、沟通的核心思维 游戏:纸牌接龙(通过游戏感知,沟通在于团队协作中的障碍)案例:主管的烦恼 第二讲:高效沟通的四项修炼 一、第一项修炼——解彼知己 1. 你不可不知的人性密码 2. 性格分析工具介绍 测试:了解你是谁? 3. 不同性格特质分析 案例分析:看视频,分析人物性格、说话风格和沟通技巧 4. 用别人喜欢的方式与人沟通 二、第二项修炼——职场沟通规则 1. 四类职场人才的素质特点 2. 职场规则 3. 管理沟通流程解析 4. 首先打开谁的“心门” 1)人际沟通的心理热键 2)倾听的五个法则 案例:客户投诉应对技巧(危机沟通中倾听的核心作用) 5. 回应达成良性循环 研讨:情境沟通

行政沟通

行政沟通 即行政信息沟通,指的是行政体系与外界环境之间,行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程。 简介 行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,彼此交换意见,相互了解,求得共识的过程。它是行政协调的前提。 方式 行政沟通的方式多种多样,可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通,根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通;根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。 (1)正式沟通与非正式沟通 正式沟通。它是建立在行政组织基础之上,通过正常的行政手段实现的。如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告、传达文件、召开正式会议、制订正式报告、手册;行政领导与下属人员因公务所进行的正式接触与会谈;下级行政机关对上级行政机关的报告、建议、申请等。 非正式沟通。它是建立在公务人员社会关系之上,通过公务人员的社会交往实现的。如公务人员间的日常接触、社交;非正式渠道的消息传播等。非正式沟通可以传达行政组织无法或不愿意通过正式手段传达的消息或资料,也可使公务人员藉以发泄不满情绪或缓和紧张情绪。但非正式沟通有时会造成不良后果,如歪曲事实、误传消息,造成不必要的误会与事端;妨碍行政权力的行使;阻碍行政命令的执行等。 (2)下行沟通、上行沟通与平行沟通 下行沟通指自上而下的沟通,也就是上级向其下级传递信息,因而又称传递。下行沟通的主要作用是:让下级明确行政目标;下达有关工作方面的指示;提供关于组织程序和行动的情况;提醒有关部门或工作人员对任务及其它关系的了解等等。通过下行沟通,可以使下级了解上级的指示精神、工作意图、行动目标等。

企业行政沟通中的障碍与对策研究

企业行政沟通中的障碍与对策研究 摘要:沟通是现代管理的一件有效工具,是联系企业共同目的和企业中有协作愿望的个人之间的桥梁。沟通在企业管理中的重要性日益凸现,也使管理沟通的难度增加,沟通问题带来的负面影响越来越大。企业管理的成败,缘于管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通。大多数管理者虽已认识到沟通对于企业的意义,但企业内部的沟通现状不容乐观,有效沟通仍存在着许多问题。本文重点分析了企业管理中沟通障碍的根源以及如何处理这些问题,保持沟通畅通,提高企业效率。 关键词:企业管理沟通障碍对策 前言:随着市场经济不断发展,企业管理也发生着越来越深入的变化。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。沟通作为专业术语,专指相互之间信息的传递与交流。而行政沟通,则是指行政系统内部各部门之间、层级之间、人员之间借一定媒介和通道传递思想、观点、感情,交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋取行政体系和谐有序运转的过程。管理离不开沟通,沟通渗透管理的各个方面。企业管理的兴衰、与管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通有着十分密切的关系。尤其在企业内部环境的变化和日益复杂和加快的今天,无论是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门的协调、与外界的交流,都离不开管沟通。 正文:沟通是管理活动和管理行为中最重要的组成部分。要了解沟通的内涵必须首先了解所谓沟通。《大英百科全书》关于沟通的定义是:“用任何方法,彼此交换信息。”即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、收音机、电视或其他工具为媒体,所从事的交换信息的方法。沟通也是指为了完成设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递的过程。而企业行政沟通是指企业行政工作中,部门与部门之间、工作人员之间为了达成某种目标,用语言、文字、图片、动作等交换有关问题之内心感受、观念、意见、事实与信息等,以期望获得相互的了解并产生一致行为的过程。如果没有沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。沟通如果有效,则双方会迅速得到准确有用的信息;反之,有可能花费了大量的时间,而得到的只是一些模糊甚至是错误的信息。我们要克服障碍,首先要了解哪里产生障碍。 1.企业行政沟通的特点表现 1.1心理素质对企业行政沟通影响很大。企业行政沟通是人与人之间的信息交流过程。由于人都有感情,同时具有丰富的想象力,因此人们在信息交流过程中会不由自主的受到心

企业行政沟通中的障碍与对策研究

企业行政沟通中的障碍与对策研究 --浅论企业管理中的沟通与方法 文章摘要:沟通作为企业内部的一种文化,已越来越被各企业所重视,有的企业已把沟通提升到战略层面进行管理,其沟通的重要性不言而喻。但在现实中,企业管理中的沟通总是因为这样那样的原因,产生沟通障碍,阻碍企业效率的提高。本文重点分析了企业管理中沟通障碍的根源以及如何处理这些问题,保持沟通畅通,提高企业效率。 关键词:企业管理沟通障碍对策 沟通作为人类社会行为中的基本行为,是人类社会不断发展进步的动力因素之一。沟通作为专业术语,专指相互之间信息的传递与交流。而行政沟通,则是指行政系统内部各部门之间、层级之间、人员之间借一定媒介和通道传递思想、观点、感情,交流情报信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋取行政体系和谐有序运转的过程。 美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”因此,在企业管理中,越来越多的人认识到:在现代资讯社会,企业管理的本质和核心是沟通,管理的难

度和难题也就是沟通的难度和问题。 那么在企业管理中沟通的难度和问题主要在哪呢?余世维先生提出的“三没”现象,给予了最通俗最直接的说明。一是向上沟通没胆:字面解释为下属向上级沟通时没有胆量,缺乏积极主动性。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。“向上沟通没胆”主要体现有两种:1、有好的建议或方案时不敢或不愿向领导沟通。这种现象有两种人:一种是经常被领导批的下属,另一种是怕被领导批的人,前者属于过于自信的人,平时急于在领导面前表现自己,缺乏对问题的全面认识,被领导否认几次后也不愿再去做“无所为的贡献”;后者属于缺乏自信的人,担心自己的方案提出后被领导否定,影响领导对自己的最始印象,不愿去做“无谓的冒险”,一些创意的思想就这样被割杀了。2.执行时发现潜在或存在的问题不及时向上级沟通汇报。一种是过分依赖领导的人,领导不会有错,因为是领导,想的最周全,判断更准确,如感觉有问题时会说“不用担心,天塌下来领导撑着那”,你说他乖吗?其实是缺乏责任心;一种是我行我素型,大部分体现在“将在外,军令有所不受”,对上级的部署方案有意见也不沟通,按照自己的“特色计划”去进行操作,之后发现问题更不敢沟通,极力掩盖,漏洞却越补越大。二是水平沟通没肺:部门和平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言。部门之间没有服务及积极配合意识。水平沟通没肺的表现方式一般有两种:1、“回避式”。水平沟通当中最

组织行为学第十一章 沟通案例分析

[问题] 1.很多老板都被认为是“差劲的交流者”。你认为这是为什么? 答:很多老板都被认为是“差劲的交流者”是因为没有与人进行良好有效的沟通。具体原因如下: ①许多老板不积极与员工沟通,总是高高在上,与员工地位不平等,对员工不屑一顾,不懂得尊重和迁就别人; ②不善于积极倾听,不能倾听员工的意见与想法,有点独断专行; ③不能正确使用沟通的方式,比如案例中虽然使用非言语表达,但詹姆斯不能正确使用,音调经常显得惺惺作态,让信息接受者员工不能准确理解接受领导的意思; ④许多领导者不注重双向沟通,通常使用的是自上而下的单向沟通,不注重反馈; ⑤大多组织结构设计的纵向层级太多,过滤信息的机会越多,最后传到老板的信息可能出现失真,影响老板的判断和决策。 2.这个案例显示了强化理论和沟通之间的什么关系? 答:沟通贯穿于整个强化过程中,对理想行为的强化过程能激发员工的动机,而这些过程均离不开沟通。两者是相互作用,相互影响的。 沟通具有激励的功能,主要途径是通过明确告诉员工做什么;如何做;没有到达标准时应如何改进工作。强化理论是行为主义的观点,强化可以塑造行为,强化模式主要由“前因”、“行为”和“后果”三个部分组成。“前因”是指在行为产生之前确定一个具有刺激作用的客观目标,并指明哪些行为将得到强化,“行为”是指为了达到目标的工作行为。“后果”是指当行为达到了目标时,则给予肯定和奖励;当行为未达到目标时,则不给予肯定和奖励,甚至给予否定或惩罚。 企业在确立目标时,如果目标不清晰,员工对工作的认识不准确,必然导致努力程度降低。员工采取一定行为达到目标后,如果企业所设置的奖励不合理或不清晰时,员工的积极性也不会太高,重复行为的可能性就降低。信息反馈的过程也是沟通过程的一个环节,一个人在实施了某种行为以后,即使是领导者表示“已注意到这种行为”这样简单的反馈,也能起到正强化的作用。如果领导者对这种行为不予注意,这种行为重复发生的可能性就会减小以至消失。像案例中詹姆斯对员工做的好也不给予语言上的强化,可能导致员工积极性下降,下次重复这样行为的可能性减小。 反过来,如果领导者通过一定的沟通方式使员工的的行为得到强化,对绩效带来正效应,那下次可能领导者还会采用这样的沟通方式去激励员工,反之,如果采用的沟通方式带来的是负效应,会迫使领导者转变自己的沟通方式进而达到激励员工,使其行为得到强化的效果。 总之二者是相互作用、相互影响的。 3.你认为,为了提高沟通技能,詹姆斯特别需要做些什么? 答:所谓沟通技能,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。詹姆斯要想挺高沟通技巧应意识到必须转变自己的沟通风格,特别需要做到: (1)主动沟通,管理者应多主动与员工进行沟通,这样既可以增进彼此之间的了解,也有利于工作的展开; (2)积极倾听,倾听是成功沟通的关键,积极倾听员工的心声,获得更有效的建议与意见,避免不必要的冲突发生,有利于提高绩效; (3)控制情绪,一个管理者情绪的好坏,可以影响到整个公司的气氛。如果管理者经常由于一些事情控制不住自己的情绪,有可能会影响到整个公司的士气和工作效率。 (4)重视反馈,反馈是有效管理沟通的检验和保证,通过反馈,组织及其员工可以将

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