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收货区管理规定

收货区管理规定

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再上传必究收货区管理规定

1、商品验收

(1)当供货部位商品送到后,收货负责人接到供货方“送货清单”,并审核送货清单的有效性,开始验收工作,送货清单无效的一律不予验收。

(2)收货经理、助理,指派两名收货员受理验收工作。

(3)对供方送货上门的商品或自提的商品验收过程中,收货员应按照合同规定的要求和商品质检标准,在包装完好的情况下按送货清单标明的商品最小独立单位开箱逐一进

行清点。对大件的商品随机抽样不低于30%,对于高档商品,如高档家电要100%检查。要认真检查商品品名、规格、数量、质量、等级、出厂日期、有效日期、产地、厂名和卫生合格证、质量合格证。商品中文说明书、防伪标签以及其他随货同行的必要的技术资料。如有与合同所规定的质量、数量、等级、规格、花色、品种等规定不符的,应当拒绝收货。

(4)对供方代办托运由运输部门送至我方指定交货地点的商品,由收货区派人前往验收。在验收过程中如果是凭封印或现状交接的货物,封印完整,无其他异状,但数量短缺的,属于供方的责任,我方可凭运输部门编制的记录证明,可以拒付短缺部分的货款,并在货到后10天内通知供方。供方接到通知后,应在10天内答复处理,否则即按少交处

经销商进销存管理规定

经销商进销存管理规定 一、目的 规范和完善经销商进销存管理,保证进销存的准确性,建立规范、统一的经销商进销存管理与核查机制,有效掌控供货商货物流向及终端销售数据。 二、适用范围 本文件适用于青岛灯塔酿造有限公司营销系统。 四、管理内容及办法 进销存和台账的提报流程 4.1.1经销商每天送货时填写《经销商日销售台账》(附表1),每天经销商将当日的《经销商日销售台账》提交业代。 4.1.2业代每天拜访完终端以后,通过电话或实地记录所负责经销商进销存情况,形成《经销商日进销存台账》(附表2)。 4.1.3市区业代次日晨会前将《经销商日进销存台账》及前日的《经销商日销售台账》提交给业务职员。二级区域每天上午10:00之前发送电子版至业务职员。 4.1.4业务职员每天下班前将《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》分别录入《终端进货台账》(附件4)和《经销商进销存台账》,并上传公司系统。

经销商库存盘点 4.2.1业代每周六下午对经销商所有灯塔品种库存进行实地盘点,填写《库存盘点表》(附件5),分析差异原因,经经销商签字盖章后提交业务职员。 4.2.2业务职员核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性,数据调整完毕后将《库存盘点表》存档。 4.2.3市场督导每周一对经销商进销存进行盘点,并填写《库存盘点表》,分析差异原因,经经销商签字盖章后提交业务职员调整完毕后存档。对于单品总量偏差大于5%的,要提出处罚意见。 经销商进销存数据的追溯 4.3.1业务职员每天对终端进货台账进行不低于20家电话追溯,将追溯过程形成《终端进货台账电话追溯核查表》(附件6),次日晨会汇报追溯结果。业务职员负责核对三表的相符性,异常点交由市场督导现场进行追溯。 4.3.2市场督导每天对经销商库存及终端进货台账进行沿线路追溯,并将追溯结果体现在《市场部追溯汇总表》,次日晨会汇报追溯结果。市场督导每周进销存追溯不低于3家,终端进货台账追溯不低于60家。 4.3.3市场部主管核对《终端进货台账》与《经销商进销存台账》的相符性;追溯过程中实地盘点大区经销商库存,核对《库存盘点表》与《经销商进销存台账》的相符性,形成《进销存三表相符性核查表》,并进行公示。 经销商进销存数据分析及应用 业务职员通过分析大区销量进度、订单均衡性以及库存可消化天数等,形成《进销存数据日监控表》。 各表单的使用规范:详见附件。 考核规定 4.6.1经销商未及时、准确提报《经销商日销售台账》、《经销商日进销存台账》,扣罚业代50元/次。 4.6.2业代提报进销存数据单品总量偏差大于5%,每次扣罚50元。 4.6.3业务职员未能及时提交《终端进货台账》和《经销商进销存台账》每次扣罚业务职员50元。 4.6.4业代没有对经销商库存按时进行实地盘点,每次扣罚100元。 4.6.7市场督导核查经销商实际库存与业代所提报库存数据单品偏差5%以上,每

回执单管理制度

回执单管理制度 目的: 为了提升服务质量,规范回执单运作流程,完善货物发运签收手续,特制定此制度。 回执单定义: 收货人在收货现场提接货时,进行签字(盖章)接收货物时的书面确认资料。 回执单的种类: 回执单的种类有格式签收单和客户回执单二种,格式签收单一般指我公司使用的货运分单(通祥物流货运回执单),因该分单上面有格式结构,有固定内容,所以叫格式签收单。客户回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时,要求收货方在发货方的签收单(格式和内容不限)上签收,并将该签收单返回发货方的签收单。回执单的重要作用: 回执单(指货运分单和签收回执单)是重要的书面签收资料和文件,也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 验货: 客户签收时如果要求验货,必须联系出发部门同意验货后方可给予客户验货,并要求客户严格检查外包装是否完好,包装有异常须对

货物重量复查并拍照记录后再开箱验货,发现内物短少时,当场拍照过磅,签收单上注明货物异常具体情况。开箱验货须提醒客户务必小心,不能给货物造成损伤,否则须承担损失责任。 回执单签收要求: 1、货运分单签收要求: 收货人在货运分单空白处填写收货人的电话号码,并由收货人在签收处填写本人名字、身份证号码、签收日期。 2、客户回执单要求: 收货人在回执单空白处填写收货人的本人名字、身份证号码、电话号码、签收日期,并加盖公章。 回执单的时效要求: 以自然月为计算标准,每月递交两次回执单(有时效要求的回执单除外),分为15号和月底最后一天,上一月回单需在次月20号之前全部回齐,任一项目回执单未回齐,运费顺延至下月结算,直至回执单全部回齐。 回执单交接要求: 为提高回执单递交的效率和准确度,递交回执单时需附带清单,并按发货时间先后顺序排好,交于我司回执单管理人员审核确认。问题回执单: 对于审核未通过的回执单需在10天之内处理完毕并递交至我司回执单管理人员处进行审核。

进销存规定

进销存管理规定 一、目的: 1.1 规范公司进销存作业流程及库存管理; 1.2 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 1.3 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 3.1 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和 产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统 计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 3.2 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位

管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质 帐),上海威乐仓库当天入库的产 品必须当天完成电子记账并打印产 成品入库单,外地仓库收到实物后, 在工作4小时时间内完成产品数量 清点及电子记账工作,必须在两个 工作日内把调拨单单送到上海财 务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。 3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件 领用登记工作;外地仓库主机厂人 员样件领用及馈赠登记工作,每月 做统计报表。 3.2. 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐 实相符。 3.3 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。 3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后

的第三天10点之前把调拨单送到财 务,跟踪到货后在工作4小时时间之 内电子清单确认完毕。 3.4 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

进销存管理规定

进销存管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

进销存管理规定一、目的: 规范公司进销存作业流程及库存管理; 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质帐),上海威乐仓库当天入 库的产品必须当天完成电子记账并打印产成品入库单,外地 仓库收到实物后,在工作4小时时间内完成产品数量清点及 电子记账工作,必须在两个工作日内把调拨单单送到上海财 务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。

3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件领用登记工作;外地仓库 主机厂人员样件领用及馈赠登记工作,每月做统计报表。 . 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐实相符。 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。 3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后的第三天10点之前把调拨 单送到财务,跟踪到货后在工作4小时时间之内电子清单确认 完毕。 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

各文化娱乐室管理制度

景和社区文化体育服务中心简介 景和社区文化体育服务中心是面向社区居民服务的文体活动阵地,是构建和谐社区、提高城市文明程度、提高市民文明素质的多功能机构。 文体服务中心是集市民文化娱乐、体育健身、社区教育、信息服务为一体的活动中心,建筑面积500多平方米。中心设有台球厅、多功能厅、乒乓球室、健身房、图书阅览室、棋牌室,是社区居民学习充电的场所,休闲小憩的去处,交流沟通的空间, 相互服务的平台。 文体服务中心以丰富社区文体活动、融洽社区人际关系、优化社区人文环境,倡导健康生活方式,增强居民家园意识,弘扬社区文明新风为主旨,坚持以人为本的理念,以良好的服务和丰富多彩的活动来满足市民的各类文化需求,景和社区文体服务中心热忱欢迎广大社区居民前来参加活动。 文化体育服务中心管理制度 1、凡参加文体活动人员,必须服从中心服务人员管理。 2、要爱护中心公物,不得擅自拿出、搬动或更换活动室器具、物品。 3、不准在墙上乱写乱画,不准随地吐痰和乱扔果皮、纸屑脏物等,保持室清洁。

4、严禁携带幼儿入玩耍打闹,不得高声喧哗,保持楼安静。 5、禁止在楼存放自行车。 6、楼放置的消防器材要妥善保管,不得移动损坏。 7、对于不听劝阻的流窜人员扰乱活动秩序的行为,人人有权制止,必要时报告有关部门处理。 8、活动室开放时间: 上午:8:30—11:30下午13:30—4:30 各文化娱乐室管理制度 一、多功能室管理制度 1、严禁青少年及儿童进入活动室。 2、要爱护室各种设施,正确操作音像设备,不能无故损坏音像器材。 3、所有音像制品,不得擅自借出或带走。 4、管理和组织活动人员,要做好周密安排,保持良好的活动秩序。 5、不准随地吐痰,果皮、烟头、纸屑等废物要放入脏物容器,保持室清洁。 6、经常检查电源、电路及时发现和排除隐患,活动完毕要及时切断电源。消防器械放在显眼处,严防火灾事故。 二、乒乓球室管理制度 1、本室面向居民服务,其他人员不得擅自进入活动室。

药品、耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度 为了规范诊所药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及《中华人民共和国药品管理法》的等法律法规制定本制度。 一、本制度所称药品是指取得国药准字号的物品。包括西药、中成药和中 药饮片。耗材是指一次性医疗卫生用品,消毒产品等。 二、购进审核管理:购进药品、耗材应当以保证质量为前提,从具有合法 资格药品生产,药品批发企业采购药品,严格审核供货单位,购进药品及销售 人员的资质,建立供货单位档案。 三、验收管理:建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品 的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其它标识;不符合规定要求的,不 得进购。建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。购进验 收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。 四、存储管理:在常温(温度为0-30C)、阴凉(温度不高于20C)、冷 藏(温度为2-10C)条件下储存药品,相对湿度保存在45--75%之间。对储存 有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存, 做好温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录。 五、使用管理:必须凭本店的执业医师开具的处方或医嘱进行。药品、耗 材发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。拆零是 不得裸手直接接触药品,应当做好详细的记录,至少保存一年。在完成处方调 配后,必须按照有关规定妥善保存处方。 六、应急管理:药品安全突发事件后,应当立即向区市场和质量监督管理 局报告,积极配合相关部门查清造成社会公众健康严重损害的原因,如重大药 品质量事件、群体性药害事件、严重药品不良反应事件、重大制售假劣药品案 件以及其它严重影响公众健康的突发药品安全事件。

签收管理制度

货物签收管理规定 1.0目的:为了规避公司经营性风险,规范公司运作流程,完善公司货物发运签收手续,特制定本规定。 2.0 货物签收定义:提(收)货人在提货现场提货时,进行签字(盖章)等表示接收货物的行为。 2.1签收单定义:提(收)货人在提货现场提货时,进行签字(盖章)接收货物时的书面确认资料。 2.2签收单的种类 签收单的种类有格式签收单和签收回执单二种: 2.2.1格式签收单:格式签收单一般指我公司使用的货运分单,因该分单上面有格式结构,有固 定内容,所以叫格式签收单。 2.2.2签收回执单:签收回执单是指发货方委托给我司在将货物提交给收货方时,要求收货方在 发货方的签收单(格式和内容不限)上签收,并将该签收单返回发货方的签收单。 2.3签收单的重要作用 签收单(指货运分单和签收回执单)是重要的书面的签收资料和文件,也是表明货物所有权发生转移和起法律效力的重要文件和重要依据。 3.0货物签收手续办理规定 3.1收货人为个人 3.1.1本人签收:网点必须要求收货人出示本人身份证原件,并核对其身份证上“姓名”是否与我 司清单上的一致,核实后要求收货人在提货单上签字,并填写身份证号码和提货日期,字迹 必须清晰可辨。 3.1.2代理人签收:网点必须要求代理人出示收货人和代理人身份证原件,核对其收货人身份证上 “姓名”是否与我司清单上的一致,核实后要求代理人在提货单上签名,并填写收货人、代 理人身份证号码和提货日期,字迹必须清晰可辨。 3.1.3客户在我司留有委托提货人资料做备案的,该受委托人提货时,只须提交本人身份证原件(不 用提交实际收货人的身份证),由经办人员在货运分单处登记受委托人的身份证号,然后要求 该委托人在签收处签字,签署签收日期和时间。 3.2收货人为公司(单位) 网点必须要求收货人出示收货公司(单位)加盖公司公章的提货委托书及本人身份证原件,网点核对委托书上的委托人是否与我司清单上收货公司(单位)一致,然后由提货人在提货单上签名,并填写身份证号码及提货日期,字迹必须清晰可辨。提货证明在提货手续办理完后,装订在签收单后面存档。 3.3等通知放货(控货) 对于要求“等通知放货”的货物,必须得到出发部门的系统更改放货通知(或书面通知传真件)才

最新门店进销存管理制度资料

门店进销存管理制度 为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。 总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货 1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。 1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。 1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货(退给供应商) 由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。 1.3付款 1.3.1付款(买断) 由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。财务主管将付

咖啡厅进销存管理规定

咖啡厅执行日报表 及购、销、存登记管理规定 根据公司安排,即日起开始执行《日营业报表》、《仓库物品调拨单》、《出、入库单》等录入工作,细则如下: 1关于日营业款交付 1.1每天上午九点前由出纳到店核对前日营业额及日营 业报表填写情况,核对无误后收取款项,并在营业报表上签 字。 1.2吧台存放1000元备用金,禁止使用营业额支付款 项,如果发现,扣除当月工资1000元/次,由吧台人员分摊。 2关于日营业报表: 每天由店长统计并填写日营业报表,每日汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。 3关于日耗损报表: 每天由吧台人员统计并填写耗损表,由店长实物核对,无误后签字,月末汇总,每月1号上午12点之前上交财务。如未填写(日)、未按时上交财务(月),月末扣除店长工资100元/次。 4关于采购: 4.1新摄会咖啡馆、菜鸟创客咖啡馆所有食品材料、物 料由采购员许建军统一采购,由库管程端验收统一入总库, 再根据各店采购计划实际采购量进行调拨。

4.2每天晚上由吧台人员结合当日产品销售量及次日产品销售计划做合理的《采购计划表》,店长签字后上交至库管,库管根据库存数量对各店实际采购数量进行调整,调整后由店长审核、无误签字交于采购员,采购员须按采购计划采购。如有特殊原因,采购员须与店长协商,店长同意后可按协商结果采购,自行采购不报销。 5关于入库: 5.1采购员采购完毕后,由库管验收入库。根据保质、保量原则验收后须填写《入库单》,由经理、店长、库管、采购员签字,三者缺一不可。 5.2采购的所有原材料、物料统一入总仓库,根据各店报备情况调拨材料、物料至各店小仓库,并填写《物品调拨单》,由店长、库管、领料人签名,三者缺一不可。 6关于报销: 6.1报销时,填写报销单,并附原始采购单据,签字完整的入库单,交由财务检查,检查无误后签字交由出纳支付。 6.2由许建军统一采购并报销。除许建军外,其他人报销单据一律无效。如果采购人员有变动,请提前告知各店店长及财务。 6.3当月单据须当月报销,最迟与每月最后一日下午6点之前交于财务,过期财务不再接收单据,费用自行承担。 6.4如有特殊原因当月不能报账,需填写情况说明(说

维修服务管理制度.doc

维修服务管理制度1 维修服务管理制度 1 目的: 确保塔式起重机和施工升降机的安全运行,使顾客满意。 2 范围: 凡属我公司生产销售以及由我公司安装的塔式起重机和施工升降机,按照规定尚处于正常保修期的塔式起重机和施工升降机。 3 职责: 3.1 公司维修的责任部门为工程部,依照《特种设备安全监察条例》规定,做好售后服务工作。 3.2 售后服务实行分区包干,责任到人,随叫随到,具体由工程部制订《维修保养计划》和确定责任范围。 4 一般程序: 4.1 整机交付顾客使用后,安装工程部应将资料整理后建立用户档案统一存档。 4.2 维修: 4.2.1 工程部在接收到用户修理通知后,应当即刻做好《顾客意见记录单》,注明其单位、故障内容、联系人以及通知时间等内容。工程部要认真负责做好客户来信、来电、来人的接待和记录工作,塔式起重机/施工升降机的故障登记

必须认真详细。 4.2.2 由工程部负责人签署意见,按照责任分区包干计划派员维修,省外不得超过48小时,浙江省内不得超过24小时,杭州地区不得超过12小时,任何人不得借故推托、不去或延迟。 4.2.3 故障修复后需要进一步观察运行状况,待确认故障排除后,需要告知用户故障已排除。 4.2.4 修理完毕后,修理人员要认真填写维修回单,交用户签章,作为维修依据和维修人员工作考核的依据,凡无客户确认签章的回单一律无效。经客户签章的回单回公司后由工程部负责人签字认可后存入该客户的档案。 4.2.5 同一故障一个月之内不得超过2次。 4.3 保养: 4.3.1 根据《特种设备安全监察条例》规定,属具有我公司维保责任的塔式起重机和施工升降机应当至少每月进行一次清洁、润滑、调整和检查。 4.3.2 塔式起重机和施工升降机保养要做好记录工作,必须填写保养部位、保养措施和保养材料等,并经客户确认。 4.4 回访 工程部年初制定《客户回访计划》,按照回访计划做好客户回访工作,倾听客户意见,填写《客户回访记录》。 5 考核办法: 5.1 塔式起重机和施工升降机的维修保养工作实行分区承包的办法,每2—

村文化活动室村图书阅览室管理制度参考

一、村文化活动室: 管理制度 一、村文化室为村民学习交流和开展文体活动的场所,实 行免费开放。 二、村文化室一切设施财产属于村民委员会所有并登记在册,未经允许,任何人不得随意挪作他用,损坏设施要照 价赔偿。 三、村文化室由村委会安排专人负责日常管理,其职责主 要为按规定时间开关门,保持室内外清洁卫生,维护、维 修器材设备。 四、提倡健康有益的多种活动,严禁在文化室进行赌博、 传播邪教、聚众闹事等非法活动。 五、参加活动的村民,要自觉遵守文化室的各项规章制度,应团结友爱、文明娱乐、相互谦让,共同创建文明、和谐、清洁的活动阵地。 组织机构 管理人员 照片 管理人员:

联系电话: 开放时间: 上午: 下午: 二、图书阅览室 组织机构 管理人员 照片 管理人员: 联系电话: 开放时间: 上午: 下午: 图书借阅制度 一、阅览室(农家书屋)陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版物全部实行开架借阅,读者可自行取阅,每次取阅一册(盘、盒),阅毕放回原处。 二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,须办理借阅证及外借登记手续后,方可带出室外。对所借出版物要妥善保管,如有损坏、遗失,按原价2倍予以赔偿。

未办理外借手续私自带出室外的图书等出版物,一经查实将按有关规定处理。 三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅,一般不外借,有特殊需要的,凭借书证办理借阅登记手续,外借时间不超过3天。 四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册(盘、盒)以内,每次借阅时限不超过30天。 五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还,如需续借,应按规定重新办理借阅登记手续。 六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,不得折页、勾画圈点、撕割,如有遗失、损坏,按定价1-5倍赔偿。 图书管理员职责 一、管理员应热爱本职工作,树立“读者第一”的思想,虚心听取读者意见,不断改进服务质量。认真执行分 馆规章制度,服从组织安排,履行岗位职责,保持整洁。 二、管理员对阅览室(农家书屋)所进图书和电子音 像制品要做好分类、入库登记。 三、管理员必须对当日报刊及时登记上架。 四、除法定节假日和工休日外,每天必须向村民开放8小时以上。 五、及时做好书屋防潮、防尘、防蛀、防火及搞好卫 生等工作。

商品进销存管理制度

数据管理制度 为进一步加强材料产品进出数据管理,确保数据系统的正常有序,特制定本制度。 一、严把计划关。 采购计划必须按照“以销定购”的原则,精确制定(包括商品名,规格,厂家明细,最小单位数量),负责分区分各部门在计划单签字上报采购。签字没有齐全或计划单不清楚时,可不予采购。采购计划按谁制定,谁负责的原则,因计划不当产生的滞销损失,由负责人负责赔偿。客户求购品种,应先询问采购员,能确保采购方可接受定购,并了解清楚结款方式 二、所有商品的购进统一由总部集中采购。 各部门不得擅自购进,采购员应确保货品采购的齐全,应对所采购货品的质量,价格负责。采购人员划分由公司委任。 三、严把入库关。 1.材料到货后,由仓库通知品质验货,验收人员必须根据送货单严格审核品种,厂家,规格,数量,效期,出现单货不符应立即上报。若隐情不报,产生的所有损失该负责部门承担。 2.实物验收入库完毕后,验收员和仓管员应在送货单上签字,对验收结果负责。 四、严把复核关。 实物验收后,仓管员库员应在当班工作日内办理完入库,同时打印电脑入库单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。红联交供应商带走,后续做对账用。若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。 仓管员应做好验收入库报表。包括日期,供应商,入库材料,规格,实物验收人签字,部门负责人确认签字。于次日9点前交由行政部或财务。 五、严把出库关。 1仓管员出库下帐时必须严格按照品种,厂家,规格和数量执行出库,确保出库实物与电脑下帐一致,错误一次扣款10元。 2.丢失由仓库负责。

3.不能办理退货的,由制定处理方案交由品质判定行政确认进行处理。 4.所有部门对型号,规格,条码,编号,单价修改权限,必须填写申请单,由经手负责人签字,部门负责人确认,由行政审批后,方可生效。 六、严格购进退出管理 1.购进退出有以下两种方式:材料调出和退货给供应商。 2.退货给供应商,由电脑入库员打印出退货单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。红联交供应商带走,后续做对账用。若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。 七、电脑权限管理 1.电脑管理权限实行分级管理; 2.仓库进行日常进销存维护。 3.仓管员,拥有购货入库,采购入库,库存盘点,仓库调拨日常维护权限。 4.行政,拥有设置,报表,及审核,更改权限。 5.财务,拥有资金类所有权限。

中药购销存管理制度

河源市**药业有限公司 种类:中药购、销、存管理制度版号:第B/0 版编号:HYHS-QM-09-2013 页码:第1 页,共1 页 1.目的 规范中药的购、销、存管理,保证中药质量符合要求。 2.依据 《药品经营质量管理规范》 3.适用范围 适用于本公司中药的购销存管理。 4.职责 4.1业务部负责中药材、中药饮片的购进和销售。 4.2质管部负责中药材、中药饮片的验收。 4.3储运部负责中药材、中药饮片的收货和在库储存养护和出库复核、运输。 5.内容 5.1中药的购进 5.1.1必须从合法的中药生产或经营企业购进中药材、中药饮片。 5.1.2对首营企业应按照《首营企业审查制度》和《首营品种审核制度》进行审核,审核合格后方可建立业务关系。 5.1.3首次直接从中药生产企业购进实施文号管理的中药材、中饮片,应按照,《首营品种审核制度》对首

营品种进行审核,审核合格后方可购进。 5.1.4业务部与供货单位签订的购进中药材、中药饮片合同中必须明确质量条款,并按合同中的质量条款执行。 5.1.5购进中药材、中药饮片应有合法票据,建立购进记录,做到票、帐、物相符。 5.1.6购进的中药材、中药饮片必须有完整包装,并附有质量合格证。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、产地、日期、调出单位,中药饮片的标签应标明品名、生产企业、产品批号、规格、产地、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,还应标明批准文号。 5.2中药材、中药饮片的收货、验收、储存、养护 5.2.1中药材、中药饮片送达仓库时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查,应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录,依据随货同行单(票)核对药品实物, 河源市**药业有限公司 种类:中药购、销、存管理制度:第B/0 版编号:HYHS-QM-09-2013 页码:第2 页,共1 页 应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。与药品实物不符的,应当拒收,并通知业务部门进行处理。 验收员凭收货员签字的随货同行单对对中药材、中药饮片的品名、数量、等级、外观质量、包装质量、生产日期、合格证、产地等逐项验收,实施文号管理的品种,还须检查批准文号。验收合格的中药材、中药饮片方可办理入库手续。 5.2.2养护人员应根据季节、气候变化和中药的特殊性,对中药材、中药饮片进行合理的储存,采取干燥、熏蒸等方法进行养护。 5.2.3养护过程中发现的质量问题,应及时上报质管部处理。 5.2.4中药材、中药饮片的验收详见“药品验收管理操作程序”。 5.3中药材、中药饮片的销售,详尽参见“药品销售管理操作程序” 饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语?阳货》

进销存管理规定(总2页)

进销存管理规定(总2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

一、目的: 1.1 规范公司进销存作业流程及库存管理; 1.2 提高工作效率,增强部门之间协作精神; 1.3 明确各个职能部门的职责和权限。 二、范围: 本管理办法适用于公司生产、仓库、市场、财务部。 三、职责: 3.1 生产部 3.1.1 负责产品及时入库。 3.1.2 负责产成品入库移交单制作和产成品入库单审核。 3.1.3 负责产成品周报、月报、季报统计工作。 3.1.4 负责每月车间实物盘点工作。 3.2 仓库 3.2.1 负责入库数量的清点工作。 3.2.2 负责仓库的实物摆放工作(按照库位管理)。 3.2.3 负责仓库记账工作(电子帐、纸质帐),上海威乐仓库当 天入库的产品必须当天完成电子记账并打印产成品入 库单,外地仓库收到实物后,在工作4小时时间内完 成产品数量清点及电子记账工作,必须在两个工作日 内把调拨单单送到上海财务。 3.2.4 负责仓库帐实相符。 3.2.5 负责仓库盘点工作。 3.2.6 负责研发、技术、质保等部门样件领用登记工作;外地仓 库主机厂人员样件领用及馈赠登记工作,每月做统计 报表。 3.2. 外地仓库每月必须自盘一次,达到帐实相符。 3.3 市场部/国际贸易部 3.3.1 制定计划发货清单。 3.3.2 参与清点实际发货数量。

3.3.3 负责填写实际发货数量。 3.3.4 负责跟踪到货情况,跟踪在发货后的第三天10点之前把 调拨单送到财务,跟踪到货后在工作4小时时间之内电 子清单确认完毕。 3.4 财务部 3.4.1 负责开立入库单; 3.4.2 负责产品出库调拨; 3.4.3 参与盘点工作。

【精品】综合文化服务中心管理制度

社区综合文化服务中心管理制度 为促进社区综合文化服务中心的规范化建设,加强对社区综合文化服务中心的管理,充分发挥社区综合文化服务中心的职能作用,更好地丰富广大社区居民文化娱乐生活,制定以下管理制度: 一、文化服务中心设备管理制度 1、文化服务中心设备财物要进行登记造册,建立专人专档,妥 善保管,统一登记、统一发放、统一管理,不得丢失。 2、站内所有设备的使用管理,要实行站长负责制、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。 3、设备只能用于开展群众性公益活动所用,严禁私自另作他用,不准擅自外借或人为损坏,不得占为己有。 二、文化服务中心工作人员行为规范 1、坚持为民服务宗旨,自觉遵守有关法律、法规,模范遵守社 会公德和职业道德,提倡敬业奉献。 2、努力钻研业务,不断更新知识,掌握本职岗位应具备的政策 理论、文化知识和工作技能,适应工作的需要。 3、行为仪表举止规范,实行挂牌办公,服务热情周到,积极引 导社会团体和广大群众参与各项文化娱乐活动。 三、文化服务中心服务承诺制度 1、保证文化服务中心正常开放运行,积极开展文化阵地活动, 热情周到接待来访群众。

2、举办各类展览、讲座,普及科学文化知识,传递经济信息, 为群众求知致富,促进当地经济建设服务。 3、根据社区群众的需求,组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见 的文体活动。 4、开展群众读书读报活动,为社区群众提供图书报刊借阅服务。 四、文化服务中心向公众开放服务制度 1、要结合自身功能特点和社区群众生产、生活、学习的规律和 实际需要,保持经常性向公众开放。 2、要在醒目位置标明服务内容、开放时间、注意事项。 3、重大节庆或传统节日开展的文化活动,要提前做好宣传,便 于群众参与。 4、搞好站内设施保障,积极开展文明、健康的文化体育活动。 五、文化信息资源共享服务室工作制度 1、文化信息资源共享服务室是公益性的文化信息服务场所,必须坚持社会效益第一的原则,不得实行经济承包、挂靠经营等方式变相经营,不得开展以营利为目的的经营性活动,不得收取其他任何费用。 2、文化信息资源共享服务室主要为群众提供电子文献的阅读和 查询,有关信息、多媒体资料的浏览和查询等服务。

职工活动室管理规定

职工活动室管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

职工活动室管理制度 为了丰富公司职工的业余文化生活,开展多种形式和健康向上的文化体育活动,增强职工的身体素质,特制订本制度。 一、职工活动室是公司全体干部职工开展精神文明建设,开展各项文体活动,促进全民健身的阵地,是陶冶情操,促进团结,增加友谊,强身健体的公共场所,是开展互相学习、交流经验、共同提高的园地。 二、职工活动室配有各种体育器材,可以开展乒乓球、健身等活动。 三、自觉爱护室内活动器材和各项设施,不准乱丢乱放,不准在球台上和墙面上乱画,不准坐在或站在球台,损坏公物要照价赔偿。 四、凡在活动室参加各种活动的人员,应讲文明礼貌,遵守各项规章制度,讲究公共卫生,应保持安静,不得影响他人。 五、各部、科室、子公司在非开放时间需要开放时,须提前一天向公司办公室提出口头申请,经办公室负责人同意后登记办理。 六、建立活动室登记制度,确保活动室各类活动器材完好无损。 七、注意保护室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱丢纸屑、果皮、饮料瓶等废弃物。不在室内争吵打闹,不高声喧哗,不在室内吸烟。 八、节约用电。活动结束后,要随时关闭器材的电源;要注意关灯、关风扇,并关好门、窗等。 九、非开放日进行活动的,由申请人负责打扫、清理活动室的卫生,并保证各类器材的完好无损。 十、公司办公室具体负责管理活动室器械的日常维护与保养,并坚持做好日常巡查工作,保证器械的正常使用寿命。管理人员要认真履行职责,切实做好活动室的管理与服务、清洁卫生等工作,并自觉接受公司全体职工的监督,虚心听取意见和建议。 十一、开放时间:每周星期二、星期五下午2:30—7:00开放。

设计文件归档管理办法

八设计文件资料归档管理办法 1.总则 1.1为加强设计文件管理工作,有效地保护和利用设计文件的技术资源,特制订本制度。 1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。 2.设计文件种类(根据工程具体情况可酌情增减) 2.1设计项目完成后,项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等叫院档案室统一并存档。 2.2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后,项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。 2.3经院档案室存档的设计资料,原则上不得外借、院内借阅者,需填写设计资料借阅登记表。院外借出者,需经院长签字,总工办备案。 3.设计归档的资料包括: 设计原始资料:业主提供的设计依据性文件和资料,设计审批批文,规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等; 设计条件资料:工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等; 设计中间资料:校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件

及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书;设计施工资料:设计交底记录、图纸会审记录,设计变更(补充)通知单及变更附图,设计变更(修改)的批件或会议纪要。变更记录汇总表、施工验收、调试文件等; 4.设计文件的归档 4.1全部设计文件必须按规定进行归档,不得擅自保管。 4.2档案室必须认真履行签收和检查手续,不符合归档要求的应及时提出。 4.3所有设计文件应按项目进行归档,并依照本管理办法施行 5.设计资料的验收 5.1档案室需校对设计资料,并在完成验收后进行签收。同时填写设计项目设计资料图库的目录清单,对归档资料进行统一的归档管理和登记,以方便日后查询 5.2设计资料验收后,档案室应填写该项目设计自来入库的设计图纸图库清单和设计文件设计资料入库汇总表。 6.设计文件的发送 6.1设计文件归档后,项目负责人应及时提供发送设计文件的目录清单和发送地址。 6.2院总工办在完成加盖“设计资质”印章后,负责复制后对外发送。 6.3项目负责人需将发送回执单及时返回,以备查询。 6.4未加盖“设计资质”印章的图纸,对外发送均无效。

商品进销存管理制度

为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、货品、 销售人员必须严格遵守。 一、建账 1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。 2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。 二、销账 3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。 4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。 5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一 份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。 6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。 7、所有销账工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。一旦丢失,视 为违章,必须接受处罚。 三、盘点 8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明 细账。 9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签,情节轻微,并及 时进行了调整和补充,此类情况不进行处罚。 10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台账,及时与盘点结果进行核对。 11、盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备 下月查实。 四、对账

进销存之库存管理制度

一、库存管理制度 商业企业库存管理活动可分为商品入库、商品存储保管、商品出库和辅助决策四个部分。 其具体功能如下: (1)商品入库信息系统 商品入库作业是商业企业库存管理的开始,包括商品的接运、卸货、搬运、清点数量、商品验收、整理、堆码、办理入库手续等一系列的操作过程。它是根据商品储存计划和入库凭证安排的,按照规定的程序,仓库进行收货的业务。入库信息系统的处理范围包括从接收入库开始确认存储位置,到更新库存的处理。 接收入库:商业企业从供应商那里事先获得到货预订信息并存储在计算机系统中。实际到货时,通过扫描读取该条码检索出到货单位所对应的该商品信息,经过信息的确认后就可以完成接收货物的作业。 存放指示:使商品存储的位置通过计算机系统自动进行分配,并输出存储位置的指示书,向作业人员进行指示。 更新库存:在分散处理时,更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中,在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存,然后联网更新在中央计算机系统中所掌握的不同仓库的库存。在入库的商品不需要立即出库的情况下,在分散计算机系统中立即进行更新处理。为了使中央和分散两方的库存保持一致,需要建立日常能够进行两方库存对账的功能。 入库确认:入库确认主要是核对录入的各种入库信息是否正确,如果出现了错误,要回到取消接收入库信息的状态,重新从接收入库开始修改。如果全部正常处理,根据入库确认输出实际入库的信息。 信息生成:为入库处理的最后步骤,要生成接收累计的会计信息,用以反映会计系统的接收台账、库存账,将信息存储到相应的数据库。 (2)储存保管信息系统 储存保管阶段是商业企业库存管理作业的重要环节。这一阶段商品在整个储存期间,为保持商品的原有使用价值,仓库需要采取一系列保管、保养措施。在库信息系统的处理范围包括事先设定库存的指标,到盘点管理等。 检索库存:让业务人员知道正确的库存量,判断是否与订单相对应。在电子商务环境下,商业企业充分利用通畅的网络渠道,可以及时地检索到公司在各地的库存及供应链上其他企业的与库存相关的库存最新资料。 输出收付管理资料:商品入库和出库时要登记实物的卡片,在计算机系统中为了正确的管理库存,存储着入库的纪录。计算机系统生成收付表单,并根据收付的实际业绩掌握将来的业务量。

活动室管理制度

活动室管理制度 为促进企业文化建设、丰富员工业余生活,为员工学习与活动提供良好的服务,活动室是供员工学习、娱乐、交流等活动之用,为合理利用有限资源,更好的维护活动室的秩序,特制订本制度: 一、开放时间及面向对象 开放时间:周一至周五 18:00——21:00(春夏) 周一至周五 17:30——20:30(秋冬) 面向对象:全体在职员工 二、地点 公司宿舍楼东面一楼楼梯口处 宿舍楼二楼西面楼梯上楼处 三、娱乐项目 台球、乒乓球、羽毛球、呼啦圈、跳绳、健身器、图书阅览、象棋、电视等等。 四、管理规定 1、活动室只面向公司在职员工开放,禁止一切外来人员入内,公司员工出入活动室须出示工作牌,经管理人员确认后方可进入; 2、公司委派专人负责活动室的各项管理工作,并负责活动室公共设施的安全保障工作及秩序维持工作。同时,严格控制活动室的开放和关闭时间,并做好相应记录; 3、娱乐室供员工休息使用,室内一切设施设备、器具,只供就地使用,不得随意挪动或带出。请自行保管好随身携带物品,室内不得存放个人衣物、器具,不准携带危险品进入。决不允许将活动室娱乐设施带出活动室,一经查出,按照情节严重给予100-500元罚款; 4、凡在活动室活动者,须遵守活动规则,讲究卫生,不随地吐痰、乱丢垃圾,不在室内争吵打闹,不高声喧哗,不在墙壁、地面、球案上涂抹乱画,不在室内吸烟、酗酒,不在活动室内进行赌博、结社等违法活动……以上情况一经发现,取消其以后使用活动室的权利,并根据情节严重给予200-500元罚款; 5、活动室娱乐设施非常昂贵,希望大家能够自觉保护娱乐设施,在台球娱乐时,不准打“跳球”、“扎枪”或其它有损器材设备的举动,严禁对台球桌、乒乓球案磕碰,保持台球桌、乒乓球案、台球杆、台球、台泥的完好无损,其它小的活动器材严禁乱扔、乱丢。严

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