视频会议搬迁计划
时间：XXX年XX月XX
制作单位：XXX
、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX 会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。
、原有会议室现状
、设备分布
视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。
硬件设备情况
功放器：1台
啸叫：1台
调音台：1台
幕布：1张
投影仪：1台
音箱：4个
话筒：4个
平板电视：2台
高清摄像头：2台
机柜：1个
网线：若干
音箱线：若干
、应用系统情况
现有的会议室需要搬迁的应用系统1个，视频会议系统。、
本次拆迁目标会议似乎在办公大楼3楼会议室，会议有采用3层机构。第一层是讲台，由会议主持人，领导就坐。第二层是与会者就坐区，给参会人员进行就坐。第三层设备间：存放设备使用。
以下是目标会议室平面图：
、XXX现有设备
幕布：1张
音响：4个
无线话筒：4个
功放：1台
设备更换
由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX的
现有设备。
2 、搬迁原则
此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则：
(1) 安全平稳
设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一原
则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机制，
同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障的情况
下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证系统平稳
运行。需准备充足的备品备件，并确保系统在出现故
障时，有切实可行且高效的故障处理方案。
(2) 科学合理
设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好服务
器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用系统的正
常运行和使用。
3、阶段规划
第一阶段：搬迁准备阶段，时间2个小时。
主要工作内容：本过程目的是摸清目前设备的所有细节情况，确定搬迁批次，准备好备品备件，准备好搬迁过程控制文件。
第二阶段：实施阶段，时间2天。
主要工作内容：本过程主要是根据搬迁计划，以及原先设计好的实施方案进行实施。
4、搬迁注意要点
在所有的搬迁前，首先应该确认系统是能正常运行的，如果遇到系统不能正常运行或运行时有异常情况予以记录。
5、搬迁工作概述
搬迁过程中的工作有：系统备份、设备下架、设备除尘、设备包装、设备搬迁运输等。
6、系统备份
在设备下架之前，需要按照计划对搬迁设备做完整的备份工作。
7、设备下架前检查
为保证所有设备正常搬迁，应对所有设备进行重启测试。重启测试计划在搬迁前一周进行，测试内容如下。
测试系统能否正常启动；
测试系统能否正常工作运行；
测试系统能否正常关机。
8、设备卸载
设备下架前要关闭电源，包括电源模块的开关也需要关断，拔出电缆，防止发生意外。
设备下架时，如需卸载硬件，必须把每一步所卸载的设备记入文档，同时用标签标明，保证搬迁到新机房重新安装时顺利装配完成。
在进行设备卸载的同时要进行如下的设备卸载验收：把所卸载下的设备记入文档；
检查设备的种类及数量；
检查设备的外观是否完好。
整个下架过程中，要尽量整体设备下架，避免不必要的拆卸过程。
9、设备除尘
所有设备表面需进行仔细的灰尘清理，服务器等易拆卸设备可根据需要进行开箱除尘。除尘将现办公楼的专用除尘室中分批进行，以避免交叉污染。
10、设备包装
除尘完毕的设备使用防震材料，按照规定的方法包装好后，安全的放入包装纸箱中。同时，对所包装的设备、所附的接插件等，按照箱号记入装箱单，同时对装箱总数记入该批搬迁文档。根据调研结果，所有与这个设备相关的电缆，需统一标识，一并装入该设备的包装箱中。包装外明显位置粘贴标记。
11、设备搬迁
在卸载和包装完毕后，进行设备的搬迁和运输工作。对较大、较重的设备，一定要做好保护工作，在不能确定的情况下，千万不能冒险移动设备。对所有设备在上下车前的搬迁路线中，必须使用经过防震处理的搬运小推车进行运送，以免设备跌落，造成不必要的损坏。由于存储设备的外形非常大，设备也非常沉重，在搬迁过程中一定要做到平稳运输以及倾斜度不超过30度的要求。
12、设备拆包
硬件到达新会议室后，需在指定地点进行拆包工作。包装拆好，随机电缆等清点清楚后，方可搬至指定的位置前。
13、设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维
护，美观
14、线缆连接
根据搬迁前绘制好的该设备线缆连接图（线缆连接图会粘贴在每个机柜后门的相应安装高度上），为设备连接好所有的线缆。同时，需根据新机房的网络拓扑结构，检查相应的网络跳线是否跳到了正确的位置
15、搬迁完毕，安装完毕，清理现场，交付使用。
公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。 一.搬迁步骤： 1、搬迁前的准备工作 2、搬迁中的过程控制 3、搬迁后的整理工作 二.优选财富搬迁工作领导小组： 为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：XXX、XXX等9人；（详见附件一）组长：XXX 副组长：XX、XX、XX、XX 银海总负责人：XXX 数码总负责人：XXX 三.搬迁工作前的准备工作：（2015年4月25日-2015年6月16） 未装修办公新址前期准备工作方案 1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间） 2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间） 3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间） 4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间） 5.办公区域保洁开荒。（人，时间） 6.后续准备依照精装前期安排执行。 精装办公新址前期准备工作： 1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间） 2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间） 3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间） 工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间） 4.相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料
转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间） 5.拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》 6.设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间，数码时间) 6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》 7.确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬迁合同》 8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日) 9.行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。（人） 10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间） 11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。 12.公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。 13.搬迁费用预算及应急方案(人，时间) 14.搬迁后的废品处理（人） 四、搬迁中的过程控制（2015年7月17日-2015年7月30日） ①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁； ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》） ③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 ④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损； ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成
广域网视频会议系统搬迁方案 XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设，XX年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下: 当前，因工程建设需要，公司全体员工均搬迁到XX办公，而视 频会议系统布置在XXX会议室，开视频会议需要到XXX参加，增加了 交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地，具体实施方案有如下
三种： 方案一、整体搬迁。 具体工作： 需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、IDS、防火墙、路由器）。 视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器） 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。 设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。 1.设备标记 如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的 设备端口标记表
服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。 2. 设备的关机下架搬运 设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。 3. 设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。 4. 费用预算 预算：人工费（拆装、搬运）XX 元 系统调试费用（保留项）XX 元 共计XX 元 5．存在的问题 （1）XXX至工地是否有链路资源，已经同XXX公司联系，答应 本周内给与回复； （2）工地需要有布置设备的场地； （3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在XX网络 需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。 方案二、新增视频会议系统1 套，并租赁电信链路1 条 将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX新购与同型号 VSX6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条；经XXX公
广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6
目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)
H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
1 售后服务方案 依照本项目对投标公司及产品厂商的售后服务要求，我公司对本次项目的售后服务做出如下安排 1.1 本次项目售后服务承诺 抄写标书 1.2 我公司售后服务体系介绍 作为一家长期从事于视频会议、网络系统集成、机房建设、软件开发的高科技信息技术公司，我们在IT系统集成项目的售后维护方面也有完善、成熟的经验和服务网络。 我公司向用户提供的售后技术服务是长期的、快速的、到位的技术支持，针对此项目，我公司组织专门的客户服务小组，提供及时、优质的技术咨询、技术培训、技术实施、技术支持、维护支持等综合服务。 本着为客户提供优质、快速的售后服务的原则，我公司配备有专业的技术支持人员，和公司一起建立了备品备件库，建立起了强有力的技术服务网络机制，以便能及时准确的解决问题，并提供全天随时响应的技术支持。 我公司完全清楚系统建立和运行后技术支持和售后服务的重要性，为了使客户有效管理和维护视频会议系统，我们将对系统提供全面的服务与支持。我公司将承诺予以全面的人力，物力，财力支持，为该项目的顺利实施、为用户提供长期的优质服务。 我公司、厂家和用户之间是一种互相配合的关系，共同的目标就是把用户的系统建成业界具有先进水平的高效系统。 不断提高客户服务满意度和持续改进服务质量及运作能力是我公司服务不懈追求的目标。为了不断完善自身质量管理体系，我公司服务逐步建立起符合国际标准的售后服务质量体系，通过畅通的内外部客户信息反馈系统，收集和传递来自各方面的服务质量数据和信息，并对这些数据信息进行有计划的精细分析，找出对服务质量产生最不利影响的活动并进行改进，适应不断变化着的客户服务需求。
我公司的服务质量管理体系由四个重要的子系统构成： ●ISO9001质量保证体系：实现业务流程规范化管理，对影响服务质量的20个 要素（如服务合同评审、服务产品设计、授权维修站评定、服务过程控制、不合格服务控制、纠正及预防措施、质量记录、服务人员培训等工作环节）进行严格的质量控制，通过自查内审发现问题并制定纠正预防措施来实现不断改进业务流程的目标。 ●综合客户满意度评价/考核制度：以综合客户满意度为核心的业务指标评价 /考核制度，通过对客户满意度进行全方位的测评，并以测评结果作为评价与考核各业务部门、大区客服及维修站服务工作质量的重要依据。通过收集各类反映服务质量状况的信息及数据，加以综合分析，找出我公司服务与业界先进水平之间的差距，找出我公司服务与客户需求之间的差距，并及时反馈给相关部门进行改进。 ●外部客户投诉处理监控系统：为保证客户的投诉能够得到及时有效的处 理，我公司服务在全公司范围内推行了以“投诉处理三原则”为核心的一整套流程，即：第一层次：首先处理好与客户的界面；第二层次：找到相关的责任人并分析问题的性质，进行批评和处罚；第三层次：触类旁通分析问题的根源，制定改进措施，避免再次出现同样的客户投诉。 ●内部客户反馈信息处理监控系统——对内部客户反馈的重要信息（意见、 建议、需求等）的PDCA全过程进行闭环监控，确保每个客户反馈信息得到有效落实。如下图：
企业IT规划与搬迁方案
目录 1.项目背景 (3) 2.项目规划 (3) 3.IT系统与设备的搬迁 (4) 3.1.搬迁的范围与内容 (4) 3.2.搬迁的注意事项 (4) 3.3.搬迁前准备 (5) 3.4.搬迁后的调试 (6)
1.项目背景 公司是从事电动机生产的离散制造型企业，拥有员工1000 人。在2008 年被美国集团公司收购。在 IT 软硬件方面投入350万进行改造。软件进行正版化，网络设备全部升级为思科设备，服务器升级成IBM 服务器。在新厂新建数字监控网络、无线网络全覆盖、机房系统。 2.项目规划 整体迁建项目建成为本市代表性、高档次的现代化工厂建筑。智能化设计将全面实现"5 A"工厂智能化系统，以适应现代化信息的要求，提供一个舒适、安全、高效、多功能的环境，力求在今后的若干年在行业内保持其领先水平。根据用户的需求设计并需注意以下问题： 1)水平布线采用六类双绞线，车间有干扰的地方需采用屏蔽的6类双绞线，水平布线 每一信息点配置数据与语音，语音同样采用六类线部署，与网络点互做备份。 2)机房到各个IDF数据部分采用光纤传输，语音采用大对数电缆进行传输。网络数字 监控网络与数据网路采用划分vlan的方式控制。主干采用光纤2G （利用cico交换 机的功能先做一个channel, 然后在做 trunk)。 3)在设计无线全覆盖的时候，不是简单的考虑理论的无线点30m半径覆盖范围。要充 分考虑 AP 周围设备布置及环境，一旦使用环境恶劣的话将严重影响无线信号。 4)各个IDF统一集中供电，如断电机房UPS就采用统一集中供电，否则数字网络监控 就不能正常工作。
高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日
第一章综述 会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。 第二章现有系统存在的问题 系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面： 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升 由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升 现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现 传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。 放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新 现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。
1.1客户需求 支持会议室和办公室IT设备的运维、检查、使用的技术支持并提供必要的报告。 ?在”客户公司“建立团队。 ?安装设备检查 ?2级技术支持，知识运维。 ?月度报告提供 ?根据商定的工时率执行会议室和办公室的变更要求 ?按需会议/活动支持非工作时间，基于商定的人工日费率 1.2运维方案 根据现场实际情况和贵司需求，我公司将对”客户公司“会议室运维项目提供专业的会议系统运维服务方案。服务内容主要包括工程师驻场服务和定期巡检服务，本方案不仅可以在问题出现时能迅速地定位、解决问题；而更重要的是在故障产生前，能够通过例行的巡检工作及时发现故障隐患、消除故障隐患，使设备长期稳定地运行，提高会议室运行效率。长期对设备良好、有效的运维，不仅能够减少设备的故障率，也可以延长设备的使用寿命。 1.2.1运维内容简述 1.2.1.1技术人员驻场服务 1)在”客户公司“内建立服务热线，派驻专业工程师来保证对客户的及时服务； 2)当会议系统设备出现问题或故障，IT直接对驻场工程师申报故障； 3)驻场工程师处理所有会议相关软硬件问题； 4)检查各会议室软硬件设备功能，及时保养清洁硬件设备，保证100%的可用性；
5)对现有设备进行必要的软件升级、优化； 6)为用户设备升级、扩展、改造提供技术方案； 7)根据需要可向IT团队及其他用户对会议系统的使用进行培训； 8)记录运维日志，形成报告存案留底； 1.2.1.2设备每月巡检服务内容 每月对”客户公司“会议设备巡检一次，检查投影、电视、click shaer、麦克风、会议终端、功放、中控等所有会议室设备状态。 巡检时记录设备耗材使用情况，如投影灯泡、遥控器及电池等；测试记录各设备的运行状态正常，在对应的运维检查表内写测试数据，如有异常，则在表格内写测试数据，在备注栏内写原因；并在遗留问题中总结测试结果。对非测试项目的问题在检修过程中是否发现新的问题及对内容作填写，同时在相应的设备记录表上填写详细的异常内容，并按相关规定进行处理。每月巡检在当月10日前完成，将巡检报告上报ITP项目负责人。 1.2.1.3会议室变更服务 此服务指甲方对会议室进行改造或功能变更、安装设备等变更服务，此变更服务需根据实际情况向甲方提交变更报价（设备费、材料费、人工费），此费用需甲方单独支付。 1.2.1.4非工作时间及按需服务 如遇重要会议、重大活动或其他紧急情况，甲方要求我司在非工作时间提供技术支持或增派员驻场协助的，一年在80小时以内的，由我司免费提供，超出部分按本次采购议定价格另收费。
１３７《商场现代化》２００９年１月（下旬刊）总第５６４期 电子商务 视频会议系统是通过互联网通信技术来实现的网络虚拟会议，通过图形、声音等多种方式交流信息，使在地理上分散的用户可以共聚一处。支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用视讯系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。 一、基于Ｈ．３２３视频会议的标准 国际电信联盟ＩＴＵ对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。ＩＴＵ－Ｔ制定的适用于视频会议的标准有：Ｈ．３２０协议（用于ＩＳＤＮ上的群视频会议）、Ｈ．３２３协议（用于局域网上的桌面视频会议）、Ｈ．３２４（用于电话网上的视频会议）和Ｈ．３１０（用于ＡＴＭ和Ｂ－ＩＳＤＮ网络上的视频会议）。其中Ｈ．３２３协议成为目前应用最广最通用的协议标准。 基于网络的视频会议系统遵循Ｈ．３２３标准，采用实时传输协议（ＲＴＰ）和实时传输控制协议（ＲＴＣＰ）实现音频和视频流的实时传输和控制，解决音频和视频流的同步；视频编解码采用Ｈ．２６１／Ｈ．２６３算法；支持在一个网络环境中同时召开多个独立会议；在多点控制单元（ＭＣＵ）上实现多点会议的管理和控制。 Ｈ．３２３具有以下主要优点： １．Ｈ．３２３协议被设计成运行在通用的网络体系结构之上，具有网络独立性。 ２．其协议提供了网络带宽管理功能，能够对网络中并发的Ｈ．３２３连接数和Ｈ．３２３应用可获得的带宽总量进行限制。 ３．提供了连接基于电路交换或ＩＳＤＮ的视频会议的手段，并且支持多点会议和多播（ｍｕｌｔｉｃａｓｔ）功能。 ４．Ｈ．３２３实现了不同厂商的多媒体产品和应用的互操作等。二、基于Ｈ．３２３的视频会议系统的组成 根据Ｈ．３２３建议，ＩＰ视频会议系统由会议终端（Ｔｅｒｍｉｎａｌ）、网关（Ｇａｔｅｗａｙ）、网闸（Ｇａｔｅｋｅｅｐｅｒ）、ＩＰ网络，以及多点控制器（ＭＣＵ）组成。终端是提供单向或双向实时通信的客户端。所有终端支持语音通信，可选支持视频和数据通信。网关用于实现与非Ｈ．３２３终端的连接。网闸执行保护数据网络完整性的功能，主要包括地址转换访问控制和带宽管理等。ＩＰ网络：随着用户对Ｉｎｔｅｒｎｅｔ需求的增加，以及对于信息交流更高的要求，高速ＩＰ网络得到快速发展，通过重新铺设５类线，用户可以获得１０Ｍ甚至１００Ｍ的接入带宽，可以充分支持视频会议业务。利用ＶＬＡＮ交换机代替集线器、支持ＩＧＭＰ路由器、通过帧中继和ＡＴＭ网络传输图像、保证带宽等措施可以较好地保证会议电视的传输质量。 多点控制器用于支持三点或多点之间的网络会议，由多点控制器（ＭＣ）和零个或多个多点处理器（ＭＰ）组成。ＭＣ确定所有终端的音视频处理能力并控制会议资源。ＭＰ混合、交换和处理音频、视频和数据流。 带宽是视频会议系统组网的主要考虑因素，特别是在星型网 络结构中。如果一个ＭＣＵ有５个终端，每一个终端使用１２８ｋｂｐｓ的带宽，在这个ＭＣＵ处就至少需要６４０ｋｂｐｓ的带宽。视频会议的带宽由四部分内容占用：图像、声音、数据和信令。通常数据和信令占用的带宽比较小，声音大约需要６４Ｋ。视频占用带宽最大，变化也最大，而且会因为图像的运动量的多少而变化。一般在终端和ＭＣＵ的连接可以选用ＩＳＤＮ、ＡＤＳＬ等网络，但是在ＭＣＵ之间往往需要选择带宽更为富裕的网络，甚至租用专网。 三、基于Ｈ．３２３的视频会议系统的工作原理 目前在网络上运行的视频会议按技术不同可分为两类：一是基于ＩＰ单播网络和Ｈ．３２３协议族的视频会议；二是基于ＩＰ组播网络和开放软件（Ａｃｃｅｓｓ－Ｇｒｉｄ）的视频会议。 １．基于ＩＰ单播网络和Ｈ．３２３协议的视频会议系统。单播是指客户端与服务器之间的点到点连接。通过ＭＣＵ建立视频会议网络的控制平台，实现视频会议终端任意多点的视频会议功能。从理论上说，只要ＩＰ网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为会议室或远程会议点。多点视频会议的实施还需要做很多工作。 ２．基于ＩＰ组播网络的视频会议系统。利用ＩＰ组播（Ｍｕｌｔｉｃａｓｔ）技术可构建具有组播能力的网络。组播允许路由器一次将数据包复制到多个通道上，降低了网络带宽要求，有效节省传输带宽，这对于需要在多点之间传输流媒体的视频会议尤其具有重要意义。同时，ＩＰ组播视频会议系统平台不需要ＭＣＵ，通过软件来实现视频会议终端任意多点的视频会议功能，大大节省了系统成本。基于网络的视频会议系统有多种网络拓扑结构，主要包括星状或线状网、树状骨干网等。其中树状骨干网适合分级会议电视系统的需要，尤其适合三级以上ＭＣＵ级相连的视频会议系统采用；星状或线状网则适合于集中式视频会议系统，尤其适用于集团企业、公司内部，以及部门内部视频会议系统建设的需要。树状骨干网以设在主控室的一级ＭＣＵ为汇接中心，以星状辐射方式与二级ＭＣＵ和三级ＭＣＵ相连，每一级的ＭＣＵ同时与本区内的分会场相连接；各级ＭＣＵ对本区各分会场的图像、语音、数据进行切换，同时将切出的图像、语音、数据送至上一级的ＭＣＵ；切换后的图像、语音、数据经各级的分配设备传送到全网各个分会场。 四、结束语 目前Ｈ．３２３已成为视频技术的发展重点，基于Ｈ．３２３的视频会议系统符合未来发展方向，随着产品协议标准和系统总体架构得到进一步的扩展和完善，以及公网带宽瓶颈的突破，视频会议必将成为一种非常现实的沟通方式。 参考文献： ［１］朱雄军：基于Ｈ．３２３协议的ＩＰ视频会议系统解决方案及实施［Ｊ］．教育信息化，２００６（２） ［２］叶长林：基于网络的视频会议系统的建设与应用［Ｊ］．有钱电视技术，２００６（７） 浅析视频会议系统的标准及工作原理 基金项目：中国教育学会“十一五”科研规划课题《现代教育技术应用与优质教育资源共享的实践研究》的子课程《网络远视频会议与教学系统的应用技术与管理研究》 编号：ＪＳ１３２ ［摘 要］ 本文介绍了基于Ｈ．３２３视频会议的标准、优点，以及视频会议系统组成和基本工作原理。［关键词］ 视频会议 标准 Ｈ．３２３ 工作原理 薛文辉 周国红 邱 利 河北科技师范学院
高清视频会议系统技术方 案 厦门市卓迅祥科技有限公司 2016年07月
目录 第1章高清视频会议系统概述 (3) 1.1视频会议系统概述 (3) 1.2视频会议发展现状 (3) 1.3项目背景及可行性分析 (4) 第2章高清视频会议系统设计方案................................................. 错误！未定义书签。 2.1高清视频会议系统设计......................................................... 错误！未定义书签。 2.2总部主会场视频会议配置..................................................... 错误！未定义书签。 2.3分支机构分会场视频会议配置............................................. 错误！未定义书签。 2.4高清视频会议系统网络部署情况......................................... 错误！未定义书签。 2.5高清视频会议系统配置清单................................................. 错误！未定义书签。第3章高清视频会议应用................................................................. 错误！未定义书签。 3.1高清视频会议......................................................................... 错误！未定义书签。 3.2公司内部任意两地讨论会议................................................. 错误！未定义书签。 3.3新业务培训............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4远程招聘................................................................................. 错误！未定义书签。 3.5模拟电话入会......................................................................... 错误！未定义书签。 3.6图像合成技术......................................................................... 错误！未定义书签。第4章高清视频会议功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.1高清视频超流畅效果设计..................................................... 错误！未定义书签。 4.2高保真立体声音频效果......................................................... 错误！未定义书签。 4.3共享数据会议设计................................................................. 错误！未定义书签。 4.4领导控制功能......................................................................... 错误！未定义书签。 4.5多分屏、不同速率混合开会................................................. 错误！未定义书签。 4.6会议数字横幅功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.7各个区域会场名显示............................................................. 错误！未定义书签。 4.8双显仿真................................................................................. 错误！未定义书签。 4.9自动断线重邀......................................................................... 错误！未定义书签。 4.10远程摄像头控制（FECC）..................................................... 错误！未定义书签。 4.11最先进的会议压缩编码技术H.264 High Profile............ 错误！未定义书签。 4.12LPR——最新丢包主动纠错技术........................................... 错误！未定义书签。第5章选用设备介绍......................................................................... 错误！未定义书签。 5.1MCU：POL YCOM RMX 1500 (17) 5.2高清终端：POL YCOM HDX 8000 .................................... 错误！未定义书签。 5.3高清终端：POL YCOM HDX 7000 .................................... 错误！未定义书签。第6章视频会议未来规划................................................................. 错误！未定义书签。 6.1视频会议系统点数的扩展..................................................... 错误！未定义书签。 6.2视频会议系统与其它通讯系统的融合和扩展..................... 错误！未定义书签。第7章POL YCOM公司介绍............................................................. 错误！未定义书签。
视频会议运维方案 1
会议系统 IT运维服务外包项目 运 维 方 案 X X科技股份有限公司 服务外包事业部 7月
一、系统概况 该系统是XX单位视频会议系统分会场视频会议系统，该会频会议系统包含两个分会场视。本地系统拓扑图如下 二、运维范围： 视频会议运维内容主要为重庆单位两个分会场视频会议系统，其中视频会议终端设备两台、高清摄像头、投影仪、电视等显示设备录播以及扩声设备。 三、日常管理内容： 1 第一时间内建立视频会议系统设备台账，承办会议工作日 志和工作总结月报表制 2 加强视频会议定期进行巡检，每月至少热机保养一次 （开机不少于十分钟）及时发现和排除各类隐患、故障保持视频会议系统良好状态，检查视频会议终端连接状态和工作状态，对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析，并填写设备运行评估报告，每次巡检应作好记录，纳入半年工作总
结提交用户审 3 加强摄像头、话筒、显示器等终端设备管理。严禁将视频 会议主机挪作它用，严禁擅自出借会议系统配套摄像机、显示器和话筒设备 4 确保控制室整洁有序，设备防尘，接地等安全管理措施落 实，严禁闲杂人员进入 四、联调准备 接委办公室会议通知或者经过国家单位“视频会议管理系统”接受会议通知后，我方运维工程师在规定时间内完成上线联调 ●国家中心节点一般在会议召开前1小时进行系统联调，我方技 术工程师提前半小时完成会议市音频、视频系统自查自检，及时排查并解决问题，按照视频会议联调时间要求，完成与国家中心节点语音和视频对话调试，并将会场（镜头、窗帘、灯光）提前调整为正式会议模式 ●在排除本地故障的前提下，我方运维工程师仍无法上 线，我方运维工程师立即与国家中心节点联系，并积极寻求解决方法。 ●我方如不能按时参加会前联调，我方在调试开始前电话告知办
视频会议系统搬迁计划 Last revised by LE LE in 2021
视频会议搬迁计划 时间：XXX年XX月XX 制作单位：XXX
1.1、XX合同，共同在一起办公。为了以后视频会议需要所以计划将XX会议室中的音箱设备、音频设备、视频设备、显示等设备搬迁到办公楼3楼会议室。本项目实施现有会议室设备搬迁新的会议室中。 1.2、原有会议室现状 视频会议会议室位于XXXX5楼会议室，该会议室集中了音箱成像等重要设备。 1.2.2 硬件设备情况 功放器：1台 啸叫：1台 调音台：1台 幕布：1张 投影仪：1台 音箱：4个 话筒：4个 平板电视：2台 高清摄像头：2台 机柜：1个 网线：若干 音箱线：若干 以下是目标会议室平面图： XXX现有设备
幕布：1张 音响：4个 无线话筒：4个 功放：1台 1.3.3 设备更换 由于XXX会议室中的设备达过于老旧不到视频会议对声音的要求，所以XXX现有设备要全部更换成XXX 的现有设备。 2、搬迁原则 此次视频会议系统迁移，需要遵循以下原则： (1)安全平稳 设备搬迁及应用系统迁移，必须将安全平稳作为第一 原则。对所有应用系统，都将建立安全稳妥的备份机 制，同时配备应急处理方案，确保在设备及系统故障 的情况下，尽最大可能进行迅速、安全地恢复，保证 系统平稳运行。需准备充足的备品备件，并确保系统 在出现故障时，有切实可行且高效的故障处理方案。 (2)科学合理 设备搬迁及应用系统迁移后，所有相关服务器IP 地址将不会改变，因此，在搬迁准备阶段一定要做好 服务器IP地址的规划及网络连通性测试，便于应用 系统的正常运行和使用。
浅谈视频会议系统在在职培训和继续教育中的应用 随着我国国民经济和社会信息化的发展，国内数据网络等信息化基础设施不断推广和完善，各级政府机构、事业单位、行业企业大部分已经建成了自己的广域网以及宽带Ｉｎｔｅｒｎｅｔ接人等多种线路组成的宽带数据网络。许多部门和行业利用宽带数据网络建立起了自己的视频会议系统，形成了基于视音频多媒体技术的、互动的信息通道。南于现有的宽带数据网络一般都是固定费用按年（或月）租用的，充分利好好网络视频会议系统，将大大提升现有宽带数据网络平台的使用价值。 进入２ｌ世纪，社会已处于知识爆炸的信息时代。新知识、新技术１３新月异，政府机构、事业单位、行业企业各阶层的人员，都特别重视新知识、新技术的培训与提高，只有不断更新自己的知识才能跟上时代发展的步伐，只有不断学习掌握新知识、新技术才能胜任本职工作。为此，视频会议系统在在职人员的培训和继续教育方面，更突显出其强大的功能和优势。 １视频会议系统概述 １．１视频会议系统的定义视频会议系统是近年来发展起来的将声音、影像及文件资料互传，即时且互动地沟通，以完成会议与教学等为目的，将图像、声音等电子信息进行异地传输的系统设备。通过计箅机网络和专用的视频会议软件或硬件系统。使得在地理上分散的人可以实时地看到对方图像、声音等资料，达到如同在同一个会议室一起开会的效果。系统实质上是多媒体技术与通信技术相结合的产物，是多媒体通信技术的一个重要组成部分，是集通信、计算机技术、微电子技术于一体的远程异地实时通信方式。 １．２视频会议系统的发展趋势视频会议系统呈现出如下发展趋势： 其一，视频会议市场已经从巾央、省部级政府和大企业向地市县级政府单位和巾小型企业迅速扩展。 其二．在网络环境上从单纯的擘线网络向ｌｎｌｅｒｎｅｔ扩展。 其三．提供给用户音频，视频、数据三位一体的功能成为一个趋势。如文档共享、协同浏览．电子自板、应用共享等，尤其是电子白板，如同传统教室的黑板，各地的参会人员都可以在上面书写表达自己的看法，可实时地传给各地的参会人员；各地的参会人员在电子白板上做实时、交互、全面的讨论．使各地的参会人员仿佛处存同一个会场。 其四．双流发送（传输两路视频一路音频）、录播服务成为主流．视频会议系统的录播服务，使教学增加了开放性，学习具有灵活性，可以实现资源共享。 其五，视频会议应用开始进入综合应用时代，视频会议系统不只是停留在提供会议室开会的单一功能上，出差在外的坩户可以用计算机通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ加人，也可以用电话加入视频会议。成为融合会议室、桌面会议、数据业务甚至电话接人的综合产品。 １．３视频会议系统的应用 经过近几年的发展和市场推动，视频会议系统主要应朋在远程分支机构会议、商务会议、远程培训、远程销售与支持、远程教育、远程医疗等方面。 ２在职工作人员培训和继续教育的现状 ２．１在职工作人员自觉参加培训接受再教育在职工作人员为适应不断发展的彤势和丁作需要，主动学习和自觉探求新知识、新技术已成为一种必然。通过自学和参加各类培训班的形式，以丰富自己的知识、掌握新的技能，进一步提高自身素质。 ２．２用人单位组织在职工作人员进行培训和教育 用人单位闪为工作需要，组织本单位在职丁作人员进行本部门、本行业下作急需的相关知识和技术的培训和教育。市场经济时代，各行各业竞争加剧。社会生活节奏加快。各部门、各行业的工作人员丁作压力大、生活负担重．自己抽时问参加培训接受再教育受到了种种限制。而用人单位组织培训新招员丁、对在职工作人员进行再培训和再教育的潜力巨大，并已成为各部门、各行业在职培训和教育的主流。 目前，各级政府机构、事业单位、行业企业由于工作需要，经常需要召开各种类型的会议．对本部门、本行业工作人员进行在职培训和教育。传统的会议形式，需要参与会议的人从各地同一时间赶到同一地，需要消耗大量的差旅费用和会议费用，更浪费了宝贵的时间。而这么多人为了参加一个会议，也必须都放下手上的．工作，冈此对正常工作带来的影响也是显而易见的。许多业务繁忙的商务人士和政府丁作人员，会闪为经常参加各种会议而四处奔波、舟车劳顿，非常辛苦。此外，各种各样的意外都会给会议的正常进行以及与会人员的人身安全和健康带来不利的影响，如航班的延迟、火车汽车的晚点、天气等自然网素的影响等，这些都严重影响了会议的效果。但这种传统的会议方式是当前各单位组织在职工作人员进行培训和教育的主要方式。 ３视频会议系统在在职培训和继续教育中的优势 当前各行各业对本部门、本行业工作人员的在职培训和教育大多采取传统的集中培训，由于经费、场地、时间的限制，培训效果不是很理想。在职工作人员的集巾培训既增加了单位的经费支出，更影响本单位的正常丁作。解决这些矛盾的最好办法就是利用视频会议系统对本部门、本行业人员进行在职培和教育。 ３．１ 视频会议的组织简单 传统会议的组织比较复杂，受会议的经费、场地、时间、参加会议的人员等因素的制约。而视频会议的组织非常简单，利用本单位的视频会议系统几乎不需要经费支出，参加会议的人员可以采取多种方式加入。甚至可以随时随地的召开。 ３．２视频会议的时间不受限制 南于会议需要的经费很少，参加会议的人员不需要安排食宿．会议时问可以根据会议的内容合理安排，突破了会议时问和空间上的限制。 ３．３视频会议的效果更好
电商园远程视频展示系统技术方案 郑州大华电子科技有限公司 2015年3月12日
目录 第1章视频会议系统综述 (4) 1.1视频会议系统发展回顾 (4) 1.2中国视频会议系统应用现状 (5) 第2章系统组网方案描述 (8) 2.1概述 (8) 2.1.1视频网络拓扑图 (8) 2.1.2高清视频会议系统配置描述 (9) 2.1.2.1高清视频会议系统控制中心配置 (9) 2.1.2.2高清视频会议系统主会场的配置 (10) 2.1.2.3高清视频会议系统分会场的配置 (10) 第3章系统会议功能 (12) 3.1各种整体会议场景 (12) 3.1.1任意两会场的视频会议 (12) 3.1.2基于MCU RMX500C的预约多组多点会议 (13) 3.1.3各级领导决策指示传达 (14) 3.1.4讲座及各种培训 (14) 3.1.5指定会场参加的例会 (15) 3.1.6分组会议 (15) 3.2承载网络可行性分析及要求 (15) 3.3系统特点 (17) 3.3.1高清视频会议 (17) 3.3.2超高清能力 (17) 3.3.3高清多分屏能力 (17) 3.3.4混网混速混协议 (18) 3.3.5高清数据双流 (19) 3.3.6会议加密 (20) 3.3.7远程摄像头控制 (21) 3.3.8会场申请发言 (22) 3.3.9中文会场名、字幕和横幅 (22) 3.3.10会议的存储和直播 (23) 3.3.11会议与画面控制 (24) 3.3.11.1多点视频会议 (24) 3.3.11.2导演控制模式 (25) 3.3.11.3语音激励控制模式 (25) 3.3.11.4演讲者模式 (26) 3.3.11.5主席控制及主席扩展模式 (26) 3.3.11.6多画面模式 (27) 3.3.11.7广播轮询模式 (27) 3.3.11.8终端召集调度会议 (28) 3.3.11.9点名发言 (28) 3.3.11.10会场闭音 (29) 3.3.11.114：3或16：9收发模式 (29) 3.3.11.12自动断线重邀模式 (30) 第4章系统可靠性、安全性规划与设计 (32) 4.1MCU电源模块热备份规划与设计 (32) 4.2IP语音调度和备份规划与设计 (32) 4.2.1IP语音调度解决方案 (33) 4.2.1.1一对一的语音调度 (33) 4.2.1.2摘机直通热线 (33)
视频会议系统方案 一、总则 随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的通常以专用设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。及专网的高额成本制约了硬件只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着处理能力和软件技术的提高，也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。是的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的；同时以互联网时代最常用的模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。 二、软件系统 本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国(连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB
已在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。 2.1主要功能 Go meet now目前可以实现以下主要功能：
2.2软件界面
2.3用户运行环境 Windows系统支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系统支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。 其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议（观看模式） 2.4召开会议 可通过简单的三个步骤快速开始会议。