《档案工作实务》第二章“档案管理”
一、单选选择题
1、档案管理的对象是（B）。
A、文件
B、档案
C、信息
D、案卷
2、档案收集工作是指（）的过程。
A、文件从分散到集中
B、文件从零乱到系统
C、档案从分散到集中
D、档案从零乱到系统
3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购
B、整理
C、接收
D、征集
4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集
B、整理
C、鉴定
D、统计
5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查
B、保持档案信息的完整
C、丰富和优化馆（室）藏
D、积极推行档案的标准化
6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。
A、规范化
B、标准化
C、法制化
D、现代化
7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。
A、联合全宗
B、全宗汇集
C、档案汇集
D、全宗群
8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
A、提前
B、拒绝
C、延期
D、随时
9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；
B、填写备考表；
C、案卷的排列；
D、编制案卷目录
10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
A、文书人员
B、档案室
C、档案馆
D、档案局
11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。
A、1；
B、2；
C、3 ；
D、4
12、档案汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开
B、性质相近，档案数量少
C、机关职能联系密切，文件无法区分
D、档案不知所属全宗
13、全宗汇集的形成原因是（）。P73
A、文件联系密切，难以分开
B、性质相近，档案数量少
C、所属全宗不复存在
D、档案不知所属全宗
14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
A、联合全宗；
B、汇集全宗；
C、档案汇集；
D、全宗卷
15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74
A、撰写者
B、形成单位
C、实际收受者
D、承办者
16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。
A、开放鉴定
B、归档鉴定
C、初步鉴定
D、期满鉴定
19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。
A、档案真伪
B、档案利用价值
C、档案社会价值
D、档案保存价值
20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、机关档案保管期限表
D、同系统档案保管期限表
23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、同系统档案保管期限表
24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。
A、50年以上
B、20年以上
C、30年以上
D、15年以下
26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。
A、第一年
B、第二年
C、第三年
D、第四年
27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。
A、永久
B、长期
C、短期
D、不予保存
28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。
A、永久
B、长期
C、定期
D、不予保存
29、鉴定档案价值的基本方法是（）
A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、动态鉴定法
D、静态鉴定法
30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。
A、全宗
B、目录
C、案卷
D、文件
30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多
B、价值最高
C、最重要
D、形成时间最早
31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。
A、档案消毒；
B、档案修裱；
C、保护档案的专门措施；
D、档案复制
32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。
A、档案盒；
B、档案箱；
C、档案袋；
D、档案橱
33、档案库房应与（）分开。
A、生活区；
B、消毒间；
C、裱糊室；
D、值班室
34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。
A、卷皮；
B、卷盒；
C、包装纸；
D、档案包装材料
35、库房温、湿度的控制（）是基础。
A、通风
B、密闭
C、增温
D、吸潮
36、库房密闭的重点是（）
A、屋顶
B、墙体
C、门窗
D、房门
37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。
38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。
A、开发
B、搜索
C、存储
D、排列
39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。
A、查准率B查迅率C查准率D查误率
40、档案着录是组织档案检索工具的（）
A、应用
B、基础
C、前提
D、目的
41、档案着录中的分类号位置在条目中的（）
A、左上角第一行
B、左上角第二行
C、第二行的中间
D、右上角第二行
42、档案着录中的档号位置在条目中的（）
A、左上角第一行
B、左上角第二行
C、第二行的中间
D、右上角第二行
43、档案着录中的电子文档号位置在条目中的（）
A、左上角第一行
B、左上角第二行
C、第二行的中间
D、右上角第二行
44、档案着录中的缩微号位置在条目中的（）
A、左上角第一行
B、左上角第二行
C、第二行的中间
D、右上角第二行
45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。
A、清点
B、登记
C、编目
D、着录
46、档案统计的基本程序是（）环节。
A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析
B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料
C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料
D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料
47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。
A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析
B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料
C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料
D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料
48、档案统计报告是统计分析的（）
A、结果
B、目的
C、关键
D、产品
二、多项选择题
1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。
A、购买
B、接收
C、征集
D、接管
2、档案收集工作是档案工作的（）。
A、起点
B、第一个环节
C、终点
D、目的
3、档案收集工作的基本要求是（）。
A、科学组织
B、信息完整
C、结构优化
D、标准控制
4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）
A、数量充分
B、质量优化
C、结构合理
D、门类齐全
5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。
A、收文登记簿
B、发文登记簿
C、立卷类目
D、案卷目录
6、档案馆档案来源于（）。
A、档案馆之间交接和交换的档案
B、现行机关的档案
C、撤销机关的档案
D、社会散存档案
7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。
A、组织沿革
B、全宗介绍
C、检索工具
D、其它与全宗相关的各种资料
8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。
A、代管
B、收购
C、征购
D、捐赠
9、档案整理工作的步骤主要包括（）。
A、区分全宗；
B、全宗内档案分类；
C、立卷；
D、案卷的排列；
10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。
A、档案分类方法的选择；
B、分类方案的拟订与调整；
C、档案的归类；
D、案卷编目
11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。
A、区分全宗
B、全宗内档案分类
C、文件的组合
D、卷内文件的排列
12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。
A、填写卷内文件目录；
B、填写备考表；
C、编写案卷封面；
D、编制案卷目录；
13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。
A、分类；
B、系统化；
C、立卷；
D、编目
14、档案整理工作的类型包括（）。
A、先抢救后整理
B、局部调整
C、全过程整理
D、系统排列和编目
14、联合全宗的形成原因是（）。
A、工作联系密切，难以分开
B、性质相近，档案数量少
C、机关职能联系密切，文件无法区分
D、档案不知所属全宗
15、档案价值鉴定的标准是（）。
A、自身属性标准
B、档案质量标准
C、社会需求标准
D、相对价值标准
16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。
A、职能
B、形式
C、内容
D、来源
17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。
A、全面
B、发展
C、历史
D、长远
18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。
A、持平
B、延长
C、不变
D、缩短
19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。
A、永久
B、定期
C、长期
D、短期
20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。
A、50年以下
B、20年以下
C、30年以下
D、10年以下
21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。
A、50年以上
B、30年以上
C、20年以上
D、10年以上
22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。
A、文书部门
B、机关分管负责人
C、档案部门
D、业务部门
23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。
A、局长
B、馆长 C 、立档单位代表 D、馆内专业人员
24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。
A、逐个全宗
B、逐个案卷
C、逐个文件
D、逐页
25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。
A、拆卷
B、不拆卷
C、剔除定期文件
D、整卷上升为永久保存
26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。
A、拆卷
B、不拆卷
C、剔除定期文件
D、照原样
27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。
A、拆卷
B、不拆卷
C、剔除定期文件
D、照原样
28、档案库房一般不宜选择（）。
A、地下室；
B、顶层；
C、靠近盥洗室；
D、大楼西侧
29、我国目前包装档案的基本材料有（）。
A、卷皮
B、卷盒
C、包装纸
D、包装布
30、档案保管的技术设备主要有（）。
A、去湿机；
B、空调通风机；
C、温湿度控制仪；
D、防火灭火器材；
31、档案库房编号的基本原则为（）。
A、由外及里；
B、自下而上；
C、从左到右；
D、由内而外
32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。
A、使用方便；
B、避光通风；
C、空间合理；
D、美观大方；
33、档案库房内装具的编号方法为（）。
A、按照保管机构或库房房间为单元进行；
B、自门口起从左至右编架（柜）号；
C、每个架（柜）自上而下编格号；
D、自门口起从右至左编架（柜）号
34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。
A、冷冻
B、烘干
C、吸水
D、干燥
35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。
A、自然通风
B、定时通风
C、机械通风
D、人工通风
36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、
A、防有害气体
B、防尘
C、防高温 D防盗、
37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面
A、统计
B、编研
C、利用
D、新技术应用38、存储是查找的（）。
A、应用
B、基础
C、前提
D、目的
39、查找是存储的（）。
A、应用
B、基础
C、前提
D、目的
40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。
A、查全率
B、漏检率
C、查准率
D、误检率
41、档案标引主要包括（）两个方面。
A、主题标引
B、分类标引
C、选词标引
D、主题分析
42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）
A、自校
B、互校
C、对校
D、总校
43、档案检索工具按功能分，包括（）
A、馆藏性检索工具
B、室藏性检索工具
C、查找性检索工具
D、介绍性检索工具
44、档案着录项目分为（）和（）。
A、必要项
B、次要项
C、重要项
D、选择项
45、档案着录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）
A、编号
B、档号
C、密级
D、缩微号
46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。
A、全国
B、专业系统
C、地方
D、档案馆、室
47、档案统计工作的基本要求是（）。
A、准确性
B、时效性
C、科学性
D、全面性
48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）
A、普遍调查
B、普查
C、典型调查
D、抽样调查
49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为
A、普遍调查
B、普查
C、典型调查
D、抽样调查
50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。
A、特征分组
B、简单分组
C、类别分组
D、复合分组
三、是非题
1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）
2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）
3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）
4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）
5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）
6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）
7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）
8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）
9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）
10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）
11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）
12、归档类目也就是案卷目录。（）
13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）
14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）
15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）
16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）
17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）
18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）
19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异
同，分门别类，并按照一定方法排列。（）
20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）
21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）
22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）
23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）
24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）
25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。
26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）
27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）
28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）
29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）
30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）
32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）
33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）
34、卡片式检索工具，就是将一个条目着录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）
35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）
36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）
37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）
38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）
39、保管期限、文件编号均属于档案着录的必要项目。（）
40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）
41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）
42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）
43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）
44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）
45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。 9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。 10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质与主要作用说,就是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。
**局干部人事档案管理工作情况汇报 在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下： 一、强化组织领导，提高思想认识 干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。 一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。 二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。 三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。 四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。 二、细化具体要求，规范档案管理 按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。 一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观
档案管理师（中级）考试试卷 考生注意事项 1．本试卷分I卷和II卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。 2．答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。 3．请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。 Ⅰ卷 一、单项选择题 (本大题共40小题，每小题1分，共40分) 1．（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。 A．全宗B．系列 C．案卷D．文件 2．（）的实质就是现行文件向档案的转化。 A．档案登记B．归档 C．鉴定D．整理 3．（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A．案卷目录B．分类目录 C．主题目录D．专题目录 4．（）是档案本源性的概括和反映。 A．弹性原则B．有机关联性原则 C．特色原则D．效益原则 5．（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。 A．全宗指南B．全宗目录 C．全宗卷D．全宗名册 6．（）是应用最普遍的档案信息服务方式。 A．咨询服务B．借阅服务 C．出具档案证明D．编研服务 7．（）是组成目录的最小单位。 A．卡片B．著录项目 C．标目D．条目 8．（）属三次文献。
A．专题指南B．专题目录 C．专题索引D．主题目录 9．“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念。 A．概念相交B．概念限定 C．概念概括D．概念联结 10．《中国档案主题词表》是（）语言。 A．标题法B．单元词法 C．叙词法D．关键词法 11．1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。 A．《技术档案室工作暂行通则》 B．《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C．《科研十四条》 D．《工业七十条》 12．案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。 A．分类B．全引 C．专题D．主题 13．保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。 A．时间上的联系B．内容上的联系 C．来源上的联系D．形式上的联系 14．档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。 A．实体控制B．智能控制 C．信息服务D．馆藏建设 15．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）。 A．全宗名册B．全宗单 C．全宗卡片D．总登记簿 16．档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。 A．总登记簿B．收进登记簿 C．案卷目录登记簿D．卷内文件目录 17．档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。 A．全宗指南B．全宗名册 C．全宗单D．全宗卡片 18．档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。 A．输入B．输出 C．存储D．流通 19．档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规化、制度化，根据国家和集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 （一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 （二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。 第二条人事档案管理职责 （一）保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理人事档案材料； （三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递； （四）登记人员职务、工资的变动情况； （五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续； （六）为有关部门提供人员情况； （七）做好人事档案的安全、、保护工作；
（八）办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 （一）人事档案材料按照以下分类整理： 1．履历材料； 2．自传材料； 3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）； 4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料； 5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 6．参加中国共产党、共青团、党派的材料； 7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）； 8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、犯罪判决书等）； 9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 10．其他可供组织上参考的材料。
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
职称（档案系列）工作总结 本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于2011年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于2012年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结： 公司成立于2011年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。 为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管
提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
项目档案管理工作制度 —、总则 为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。 二、档案管理职责与制度 经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。 1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。 4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，
做到完整安全，存放有序，查找方便。 5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。 6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。 三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交 根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下： 工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保 试验室：文档管理、质量管理 测量班：文档管理、质量管理 安质部：安全管理 合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度 办公室：文档管理 资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统 内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。 各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
怎样做好人事档案管理工作 人事档案是HR的基础工作，它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、JD编写修改等工作提供了原始依据，更是规避人事风险而只能不断完善的工作，我们公司在这方面做得还比较规范，但也存在一些需要完善的地方。 1、公司人事档案包括的内容： （1）电子档：员工基本情况表（包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。 （2）纸质档：主要包括：员工入职登记表、各证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等）复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用（实习）总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。 （1）员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。 （2）员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）、离职证明（如有）。 （3）员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。 （4）员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。 （5）员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。 （6）劳动合同及保密协议 （7）其他：包括员工入职后取得的资格证书等 备案（纸质原件+电子版）。 2、公司人事档案规范及措施：
公司建设项目档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《公司档案工作规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于公司基建项目。 第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料（包含会议纪要、签到册等），上级领导的批复文件等；实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等，以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。 第四条公司建设的项目，包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。 第五条公司建设项目档案工作实行统一管理，分级留档。 第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责
第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导； （三）负责公司建设项目档案验收工作； （四）参加公司建设项目竣工验收； （五）组织公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责建设项目档案归档管理。 第三章一般规定 第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。 第九条检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责，与项目建设管理同步实施。 第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理等
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
1目的 对人事档案的建立、保管、利用、归档等进行规范化管理，确保人事档案为公司在用人、选人等方面提供依据。 2适用范围 适用于公司人事档案的建立、编目、保管、处置等过程的控制、适用于公司各级人员的人事档案管理。 3人事档案的建立 3．1人力资源部负责对公司新进员工建立员工人事档案工作，用专用的档案盒装员工档案材料。 3．2员工人事档案应包括的人事材料为： A．个人履历材料 B．录用任免材料 C．进修培训材料 D．考核奖惩材料 E．职称评定资格材料或证书 3．3人事档案的分类、编目和标识 3．3．1人力资源部负责档案管理人员将员工档案按下列类别及顺序进行分类： A．按部门分类：将同一部门的员工档案归在一起 B．按职务分类：按管理人员、普通员工归在一起； C．按编号分类：按员工编号排序。 4人事档案的保管 4.1保管原则：安全、保密、清晰、完整。 4.2人力资源部设有专用的档案柜,档案应每年核对一次，发现问题，及时处理 4.3人事档案属保密文件,任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 4.4转递制度:因工作调动而引起的档案转递应按发文要求包装、密封。档案转走后，同时在人事档案目录一览表上表明“注销” 5人事档案的利用 5．1人事档案的利用主要指档案的借阅、查阅、及出具证明等用途。 5．2查阅/借阅前须填写申请表，借出的档案不得转借或让别人翻阅。
5．3查阅/借阅人必须遵守规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 5．4查阅/借阅过程中，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，未经允许不得擅自复制、拍摄档案内容，也不得擅自将其他材料装入档案。 5．5借阅档案最长时间不能超过7天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 6人事档案的处置 6．1对离职人员及时办理档案转移，企业内部档案2年后销毁，对死亡人员的档案半年后销毁。 6．2对员工人事档案的处置做好记录，填写人事档案处置记录表。
工程档案工作总结 导读：本文是关于工程档案工作总结的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文一：工程档案工作总结】 随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。 一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则： 1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件； 2、资料存档实行专人、专室、专柜管理； 3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作； 4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取； 5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。 二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认
真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三、分类存档的方法： 1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。 2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。 3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时
档案管理职称个人工作总结 档案管理进行个人年度工作总结是一项必要的工作 , 以下是小编收集的档案管理职称个人工作总结，仅供大家阅读参考 ! 档案管理职称个人工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作：对 4 位聘任一级教师 进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表; 做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开 112 条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名 208 条，并及时做好信息回复和反馈工作。 规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥