入职offer
尊敬的女士/先生：
我们很荣幸地通知您，您已被公司正式录用，您将在部门担任职位，我们对您加入表示热烈的欢迎！
一、请您于年月日来公司报到。公司地址：
二、公司需要您在报到时提供以下资料：
1、居民身份证原件及复印件一张；
2、最高学历证书、学位证原件及复印件各一张；
3、专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件及复印件各一张；
4、前一家公司离职证明原件（必须有原单位盖章）；
5、银行储蓄卡（用于工资发放）；
6、最近三个月医院体检报告；
7、个人近期1寸蓝底免冠照3张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；
8、请保证提供以上资料的真实性和可靠性。
9、入职一月内，公司将与您签订《劳动合同》
三、薪资待遇：
试用期：￥ /月
转正后：￥/月
四、该职位试用期为月，试用期满通过考核合格后转正。
五、收到本offer后，请签字确认。报到时请携带本offer作为办理入职手续的依据。
六、如有疑问，请与公司行政人事部联系，联系电话：。
七、本入职通知有效期截至年月日时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。本公司将保留最终录用决定权。
预祝您在新的工作岗位上愉快、进步！
公司
年月日备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播,违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用或解除劳动合同。
本人已收到公司的录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。
签名：日期：
新员工入职培训要做到“三要”、“三不要” --明阳天下拓展培训“铁打的营盘，流水的兵”，一句军中柔情话，割舍不断战友情。 与之相似的是，现代企业的员工也呈现出流动性强的特点。特别是随着社会经济的越发成熟，人才流动也越来越成为企业应当关注的问题。那么，作为企业的培训部门和用人部门，应该怎样做好新员工的入职培训工作，把人才流动性降到合理的区间？ 马云曾说过：“一个人要想不干了，无非就两个原因，第一，钱给的不到位；第二，干得不开心。” 作为新人，第一条应该可以不用考虑，因为新人接受offer进入公司，那肯定是认可公司给的薪水。那就剩下第二条了，干的不开心！对于刚入职不久就干的不开心，究其原因，无非两条，第一，人力资源部入职培训做的非常“不讲究”，新人对公司文化、制度、架构、薪酬福利等核心关切要素还存在较大的不清楚不认同，这条虽然很重要但还不是致命的。最致命的环节是部门入职培训，提起“入职培训”，往往很多人会觉得是人力资源部的工作，忽略了用人部门才是入职培训最关键的环节。部门入职培训是员工最终工作的指引，让员工在工作中找到成就感，人获得成就感才能继续坚守在岗位中。
人都是感情动物，对环境的敏感度会非常高，所以新员工入职培训不能简单做成人力资源部的工作，应该系统的把它做成一个项目，让用人部门参与项目中，最终完成新人对公司“相识、相知、相爱”的完美一幕。 最近公司连续出现几个人员离职，而且是入职不久的新员工。对此我很是疑惑，虽然与离职人员交谈不是我的职责范围，但还是私底下和他们进行了一番交流并了解到其中一二。 案例 新人A一个月前进入公司，入职当天我给他做的入职培训，从交谈中了解到A是个活泼开朗阳光的男孩。在培训完后，在培训记录表上写着“已经非常清晰了解公司的文化制度和架构，对公司的发展充满信心，也非常高兴能够加入到公司，充分利用公司资源平台，为公司做出自己贡献”。 看完这些感想后，我也是非常的高兴，一方面觉得是自己入职培训成功的表现，另一方面也体现出他对公司的文化和价值的认可。之后带他参观熟悉公司，并指引融入公司文化中，让他感受到了公司和同事的热情。然而由于公司制度原因，部门入职培训，人力资源部没
录用通知书（offer模板） 【篇一】 Dear XXX ： 我非常高兴地通知您，经过我公司的面试和讨论，我们一致认为您是我公司 XX部 XXX岗位的合适人选。根据公司的薪资福利政策，我们将给您提供以下薪酬福利待遇： 一、现金薪酬： 您的年度目标总现金收入为 税前 RMB XX 万元，由以下三个部分构成： 1、月固定工资： X 万元/月 2、年度服务奖金：年度结束后，公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金 3、绩效奖金：您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准(相当于X倍月固定工资)，年度绩效奖金发放时，将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。 关于年度服务奖及绩效奖的特别说明：如您在月日前加入公司方能参与分配；入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算，15日前入职按全月计算，15日后入职按半月计算。 二、长期激励：
在您入职后，公司将在最近的统一期权授予日授予您X万股期权。期权自授予日1年后开始，每年可行使20%。 三、福利： 根据公司福利政策，公司为您提供以下福利项目： 1、社会保险：为您提供国家规定的社会保险； 2、通讯补助：公司为您提供XXX/月的通讯费补贴。 3、商业保险：公司为您提供最高保额XX万元的人身意外伤害保险和最高保额XX万元的重大疾病保险。 4、车补：享有车辆补助XXX元/月。 5、带薪假期：按照公司规定，当您入职满X年后，每年可享受X天的带薪假期；当您入职满1年后，每年可享受X天的带薪假期；当您入职满X年后，每年可享受XX天的带薪假期；当您入职满X年后，每年可享受XX天的带薪假期； 除以上福利项目外，公司还会为您提供节日费、员工婚育礼金等，并资助员工的各项活动。XX公司和谐的企业文化氛围一定会让您感受到集体的温暖。(以上员工福利待遇信息为保密资料，请勿向公司内外的其他人员透露。同时公司禁止兼职，并严格要求IPR保护及竞业限制等) 四、其他 1、工作地点： 2、劳动合同期限： 年，其中试用期
我们公司的新员工办理入职手续的流程大致是这样的： 1、面试结束填写面试评估表，合格的在公司内部走完录用审批流程。 2、发录用通知书（offer），重要岗位在录用前还会做背景调查。 3、发offer时通知其在入职前到指定的医院做好入职体检、到协议照片馆照好一寸彩色照2张（一张贴于入职登记表上，另一张备用） 4、新员工如期报到，接待、并协助其办理相关入职手续： 如实详细按要求填写入职登记表，并签名确认 提供合格的体检表或健康证明（三个月内的） 提供身份证/毕业证等证件原件以备查验并复印 提供原单位离职证明或写承诺书 签订劳动合同 提供银行卡（或填写开户申请）/社保卡/公积金卡等原件并复印要求新员工签名 做好购买社保/公积金/商业意外险等的身份登记 仔细阅读员工手册并签字确认 签署职位说明书、薪资确认表和试用期转正考核方案或工作目标 办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等 5、介绍导师，并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。 6、开始安排系统的三级入职培训（公司级、系统或部门级、岗位级）。 7、开始上岗工作，进入试用期考核阶段…… 以上手续办理要求繁琐而细致，要确保有序合理地细心安排，否则，稍有不慎，即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险，结合我公司做法与个人经验，分享如下： 面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单，面试合格不一定全是你说了算，得由公司相关领导点头同意或审批了面试评估表后，才可安排通知录用，发了offer又不要他显然是有损企业声誉和形象的。（尤其是有驻外子公司/分公司的机构，需要总部相关人员先确认再录用的，更应注意这一点，否则领导追究下来不同意那就要自己买单啦！）Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后患（员工被证明试用期不合格又没签其它文件时，它就有用啦）。 为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意，否则有侵犯隐私之嫌（一般在面试结束前跟员工说会有这道程序，并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等），而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。 入职体检建议还是要做（乙肝两对半我们的不检），主要是胸透和常规体检，有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职（以其它理由委婉拒绝）。
普通岗位：发 送入职短信 关键岗位：发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料：责任人为人事专员，时间节点为员工入职当天签订； ② ——建立人事档案：责任人为人事档案管理员，时间节点为签订入职材料当天建档； ③——入职培训：“新员工入职培训”责任人为培训专员，时间节点为员工入职一周内，“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级，时间节点为员工入职当天起； ④——转正审核：责任人为人事专员，时间节点控制为员工转正日期前两周，用人部门需在一周内给予反馈，转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》
聘用通知书 致：先生/女士 我谨代表**股份有限公司，荣幸地通知并欢迎您加入我们！聘用信息请见下文： 1.职位情况 入职公司： 部门： 岗位： 直接上级： 工作地点： 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年，您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资：元/月； 3.2 转正后薪资：元/月。 全年按个月发放，公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后，将根据国家和公司员工福利政策，享有应有的福利，例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函； 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到，报到时，您需要提供以下入职材料： ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告（含血常规、肝功及尿常规项） ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明（须注明身份证号） ●就业失业登记证（如有）
XX公司新员工入职策划方案 一、策划目的 通过优化入职流程设计、丰富入职培训方式和内容，提高新员工入职体验，加强公司文化和价值体系传导，促使新员工迅速熟悉情况、融入团队、培养默契、建立互助合作意识，从而凝心聚力，为共同的愿景努力。 二、策划原则 高效，有趣，易于操作，可流程化、标准化，结果可量化。 三、具体方案 （一）第一阶段：新员工接到offer——签订劳动合同 此阶段重点在于维护人才资源、降低毁约率。 1、与新员工就薪资待遇、工作环境、工作内容、公司各方面情况、入职流程进行充分沟通，提前提供本公司工作所需各项Tips； 2、保持联络，经常沟通。 （二）第二阶段：入职（Day1） 此阶段重点在于优化流程，使员工高效熟悉环境、认识团队、初步感受公司文化氛围。每月15日（可调整）定为新员工统一入职日期，从入职开始至一个月试用期内，采用通关积分制，最终所获积
分作为试用期考核指标之一，同时积分可兑换超值惊喜（奖金、奖品）。 1、新人大礼包：零食礼包、新员工入职闯关手册、信美迷宫大地图 2、集齐装备召唤神龙：根据公司迷宫大地图找到通关NPC（各部门BOSS或老员工担任），采取各种方式（卖萌撒娇威逼利诱无极限）获取NPC笑脸一枚（拍照），兑换装备，集齐工卡、员工手册、电脑、办公用品、守护植物（每位员工拥有一盆专属植物守护神，可选择多肉、仙人球、绿萝等，需认真照料，每周分享一次成长日记，获得积分，若植物死亡扣分）等全部装备，获得积分，累了饿了请享用零食。 （三）第三阶段：破冰、素拓与培训（Day2—10） 此阶段重点在于丰富内容与形式，通过游戏、活动、培训课程等传导企业制度、文化和价值体系，建立团队意识、合作意识，践行互助精神，增强认同感和归属感。 1、培训课程（内部员工授课与专业讲师授课结合）：公司介绍、制度文化、职业规划、心理健康、基本职业技能、专业课程等；根据培训课堂表现和考核成绩，获取积分。 2、破冰和素拓（根据情况，可选择几批新员工集中素拓，也可截取部分内容进行多频次各部门内部熔炼） （1）自由组队，确定队名、logo、分工，获取积分
新员工入职清单(中英)
NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the depa rtment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist） from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订
公司书面offer XX先生/女士： 非常荣幸的通知您，由于您出众的专业能力和优秀的综合素质，已经通过公司的面试考核，成为公司的一员，您将入职公司部门担任职位，我们对您加入大家庭表示热烈的欢迎！ 一、请你于年月日时，到北京海淀区路号幢室 办理报到手续。 二、请您在办理入职手续时，提供以下资料： 1.居民身份证及护照原件，外地户口且需要办理居住证积分需提供居住证原件及 积分通知书原件；如护照曾有他国拒签情况请列名并如实提供书面情况说明； 2.最高学历证书及学位证原件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件； 4.前一家公司离职证明原件或上海市单位退工证明； 5.北京市银行储蓄卡（用于工资发放）； 6.最近三个月三甲医院体检证明； 7.北京市社会养老保险及招退工，请上家单位于本月办理好退工手续，于次月办 理社保转出，我司于本月办理招工录入，次月为新进员工办理社保转入。 8.北京市市住房公积金转移业务于每月15日之前办理，15日之后入职的将于下 月办理；如不转移的，需填写情况说明书。新员工入职需提供个人北京市住房公积 金账号；未在北京就业过的可不提供； 9.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。 三、您在公司的薪资福利待遇，将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体 薪资金额，由公司财务部另行通知。 四、该职位试用期为3个月，试用期满通过考核合格后转正。 五、本入职通知有效期截年月日，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。 六、具有下列情形之一者，公司保留取消本次录取的权利 1.未按照上述约定日期报到的；
2.经背景调查证实所提供的信息不真实的； 3.提供虚假个人信息或者证件不齐全且无法于规定时间内补齐的 4.入职前曾或正被拘留、被追究刑事责任、被劳教的； 5.拒绝签订劳动合同及劳动合同相关附件的； 七、如接受我公司的Offer，请回复邮件说明；如对Offer有任何疑问，也请尽快回复 邮件说明，或致电转人力资源部，联系话。 请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。 应聘者承诺：在入职之前，已与原工作单位解除劳动合同，并不再承担竞业禁止等相关责任；如应聘者与原工作单位产出劳动纠纷，应聘者个人承担全部责任。 XX公司人力资源部 X年X月X日 本人确认已收到XX公司人力资源部录用通知，并自愿接受录用通知书上提供的职位，同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。 签名： 日期： （签名需与身份证上名字一致）
NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orient ation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist）from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政
公司绝对不会告诉你的20个潜规则 发布人：马建朝2011-08-10 08:37 1. 入职时的工资高低不重要，只要你努力工作你会得到相应待遇的 我估计几乎找过工作的人都听过这句话，当我们确定被聘用跟公司谈工资时，他们都会说“如果以后你业绩突出、努力工作，你的报酬也会相应增加的”，特别是当第一次找工作的时候大多数人会相信这些话，但是千万别相信。 刚入职时，你的工资就是你的全部（当然有一些岗位，比如销售或弹性工资的岗位除外，而且你入职以后大部分待遇都会跟着你的工资而浮动，工资调整也是按你目前的工资乘于一定的百分比，保险、公积金也跟工资有关系），当你的基本工资低的时候你今后的报酬增长空间也不大。 所以，找工作时千万不要心软，多争取一些基本工资，因为这是你的所有。 我第一次找工作时就是犯了这个错误，当时心软没要求更高的工资，当时觉得基本工资比别人低几百块钱无所谓，但是后来才发现它有一个杠杆作用，尽管以后每年你工资涨幅比别人大，但是工资还是比别人低。 比如你入职时的基本工资为4000，第二年涨幅为20% （一般的企业极少数人能涨20%），那第二年工资为4800；如果你的同事入职时基本工资为4500，第二年涨幅为10%（一般涨幅），那他第二年工资为4950. 是不是看到差距了？请记住，入职时工资就是你的全部，一定不能心软。 2.人事部不是你的倾谈对象 我在公司看过很多员工找人事部经理谈话，而且人事部员工可能会定期找员工谈话，问员工在工作中有没有遇到什么问题？有没有人事部需要帮员工解决的事情？
但是请你记住，公司人事部并不是你的倾谈对象，人事部的首要任务不是去帮助雇员，而是保护公司利益不受雇员损害，这才是最为重要的。可能很多人认为人事部门是自己的朋友，有时甚至连对公司、对老板的真实态度都会告知于人事部门。（如果你经常这样的话，我可以肯定的说，你会跌得很惨，而且不会有人告知你原因的）无论人事部的人员表现得何等友好，你均要认清，你跟他们的谈话内容，他们必然会与决策部门分享这些信息，例如你的老板、经理、主管及首席执行官。人事部门的职责就是（有时也是合法的）告知公司决策部门你那些所谓的“秘密”。 比如你不喜欢你目前的工作内容、或与老板的关系处理的不好，你千万不能找人事部抱怨，你应该直接跟你的老板沟通。可能当时谈话时人事部的员工会给予同情，说自己向自己的上司反映这个情况，但是大多数情况下人事部门会将你与他们的对话原封不动地转达给你的老板，而你的老板对此是绝对无法原谅的，出现问题首先不去找老板解决，而是直接找到人事部门，这样你的处境就很被动了，有可能被迫离开公司了。 3. 你的能力并不能确保你的安全 很多公司在招聘员工或对外宣传时说我们公司注重员工的能力，提倡员工能发挥自己的主观能动性（确实有一些公司是提倡创新的，但是极少数，大部分都只是打打口号而已）。对于刚入职的员工来说可能都会有一种心理，那就是向同事或领导展示你的才华、展示你的能力，但是请注意：公司或你的领导倒希望先看到你的忠诚，而不是显摆自己的能力。不管你的目的是什么，这个并不重要，如果你一贯展示你的能力，很有可能上司觉得你卖弄小聪明、是一个不值得信赖的人，或他会感受到威胁，如果他认为你在威胁他的位置，他才不管你有多聪明，他宁愿要一个愚笨但对自己忠诚的人。 所以，当你刚入职或刚调到一个新部门的时候，千万不能先自作聪明，你首先要做的是熟悉环境熟悉上司同事的性格，即使你是一个专家也要先摆低姿态，当然必要的是关键时刻也需要显示自己的能力，让别人觉得你是深藏不露。
员工录用通知书 (Offer Letter) 尊敬的先生/女士： Dear Mr./Ms ： 很高兴通知您，您已被上海华仪风能电气有限公司录用。在此对您加盟上海华仪表示欢迎，并请您年月日来公司报到。 We are pleased to inform you that we have decided to employ you as one member of Shanghai Huayi Wind Energy Electric CO., hereby extend to you our warm welcome to join us and hope you could be upon arrival at / / (M/D/Y) to register for our company, and to fill in a copy of employee’s Register format. 公司需要您在来公司报到时提供以下文件： You are requested to provide the following documents to company on the registration date: 1)原单位离职证明，由原单位盖章(入职当天请提交)； Quit job certificate with your former employer’s seal; 2)养老金、失业转移单或缴纳证明； Transfer paper of pension or certificate of pension payment; 3)身份证原件及复印件三张 A card of Identification Card; 4)学历证明、职称证书原件及复印件各一张 Certificate of diploma or title; 5)3张身份证照片(1寸蓝底) Photo(one inch) 6)近期体检报告 Physical examination report 7)上海市农业银行卡帐号复印件 A copy of card account of Agriculture Bank of China（Shanghai） 8)入职一月内，公司将与个人签订《劳动合同》 Labor contract will be signed within a month work 预祝您在新的工作岗位上愉快、进步！ Wish you happiness and progress in our company!
新员工入职温馨提示 倪云强先生: 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 一、人力资源部门办理报到手续： 您首先需要完整的填写好《入职登记表》，并向行政人事部门提交如下资料（相关负责人朱柄先）： ●身份证原件及复印件 ●最高学历证书、职称证书原件及复印件 ●其他能证明自己特长、能力的资料 ●近期一寸免冠照片2张 ●原单位离职证明或离职申明 ●社保卡及住房公积金复印件各1张 ●本人信息开户建设银行卡一张。 您必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除您受聘的职务，您本人承担全部责任。 验资无误后，公司会与您及时签订劳动合同，保密协议等，员工所属文件会于盖章程序履行完后返还。 二、公司环境介绍 （一）公司交通位置 1、公司地址：成都市高新区天华二路219号C10办公楼22楼 2、可乘坐公交：84、115、102、118到新会展公交站下车；或 坐1号线地铁在世纪城下，再坐公交504A在天华二路下车。（二）用餐地点 地点：软件园食堂，对面C5大楼负一层（需办理天府通卡）
同时公司亦提供冰柜、微波炉及指定就餐场所，员工也可以自带午餐在公司就餐。 天府通卡办理流程（相关负责人杨俊）： 1、天府通卡：目前仅适用于软件园用餐及停车功能，用餐费与停车费实行分开充费，分开使用的原则，不能混用。 2、办理，需向行政部提交：1寸照片1张、身份证原件，押金25 元及需要充值的费用； 3、若需开通停车功能的，请向行政人员告知车牌号，停车费另充。 三、考勤及作息时间 1、公司上班时间为每周一至周五 9:00—12:00 13:00—18:00 2、请您务必遵守考勤制度，具体制度条例，参见公司交流QQ群 217337639共享文件。 3、员工请假，请填写《请假单》，办理请假手续。请假未经批准 或未办理请假手续，擅自离岗的，作旷工处理。一般员工请假 1天以内的，由部门负责人审批。1天（含）以上的，经部门 负责人同意向，由总经理审批。中层以上职位（部门经理助理 以上）请假的，由总经理审批。 四、办公用品的领用 1、您在入职时，由行政部向您发放基本的办公用品。 2、各部门在每月25日至30日编制下月的办公用品需求计划，请您在规定的时间内及时向本部门的办公用品申领编制人提交相关用品需求。 如有其它的需要或咨询，请询：人力资源部66007400 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了您的加入，公司的明天将会更加辉煌！
新员工入职清单(中英文对照)
For HR and respective NEW EMPLOYEE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the dep artment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备，避免混乱，维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程，从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单，审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents （as per Pre-Employment Checklist） from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料： a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书（与录用通知书一起发送） c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书（与录用通知书一起发送） f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期：_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订 ADMIN 行政
新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the department’s orie ntation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进 行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单,审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents (as per Pre-Employment Checklist)from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date