当前位置:文档之家› 【人力】新员工入职OFFER模板

【人力】新员工入职OFFER模板

【人力】新员工入职OFFER模板
【人力】新员工入职OFFER模板

贵州巧寓入职offer

尊敬的女士/先生:

我们很荣幸地通知您,(以下简称:公司)将正式录用您,聘用时间从年月日开始,至________年月日。

相关录用事宜:

1、您的工作职位是,工作地点:,直接上级:。

2、您所属岗位薪资标准为¥元/月,其中包含固定薪资:元/月,绩效薪资:元/月(绩效工资按绩效考核标准执行),试用期发放:_________元/月。公司将在次月十日前发放您的工资,根据国家规定代扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密,请勿泄露。

3、公司将根据政府规定和公司政策提供五险一金、带薪年假等各项福利,详见公司政策。

4、与您签订合同期限为 3 年,试用期 2 个月,任何一方终止劳动合同,必须提前30天书面通知对方。

5、报道地址:;

联系电话:联系人:

报道时携带资料:

?身份证原件及复印件

?毕业证书及学位证书原件及复印件

?两张一寸免冠照片

?离职证明原件

?本人身份证开户的银行卡复印件

收到本offer后,请以邮件方式回复确认,本录用邀约在年月日前确认有效,若不能按规定时间报道并办理入职,应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报道原因,公司将保留最终录用决定权。

衷心欢迎您加入公司,成为大家庭的一员!

人力资源中心

年月日

offer模板

尊敬的_____ 先生/女士,您好! 我代表_______________ 有限公司很高兴地通知您,您已通过了公司的面试考核, 公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司 ______________ 部门,任_______ 职位。您的汇报对象是__________ ,您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。 您入职后的薪酬待遇: 您转正后的税前月固定工资是人民币__________ 元,全年_个月薪资,试用期薪资 是转正后薪资的_______ %,试用期 _个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定 代扣您个人所得税的个人缴纳部分。 您入职后的福利待遇: 社会福利:按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保 险、工伤保险、生育保险、住房公积金,公司将从您的月工资中代扣个人应缴纳部分; 公司福利:餐费补贴人民币 _元;电话补贴人民币 _元; 您入职后的年度薪酬调整: 公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。 本通知书的确认及报到:请您于201_年_月_ 日前邮件回复确认接受此录 用通知书,并于201_年___________ 月 ______ 日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。 第一天入职时,您需要携带以下文件: 1. 个人简历一份;;

2. 离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门开具,需加盖人事部门章或公司公 章); 3. 身份证(原件及复印件); 4. 毕业证和学位证及相关资质证书(原件及复印件); 5. 一寸照片(2张); 6. 半年内体检报告原件。 逾期未确认接受此录用通知书或逾期未报到,以及报到时不能提供上述真实有效文件的,本通知书自始不发生法律效力。 其他注意事项: 1. 工作时间:公司的工作时间为早晨至下午 ___________ ,中午_____ 至____ 为午餐 及休息时间。第一天入职时间是上午9:00 ; 2. 您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方; 3. 办公地点:___________ 4. 如您接受本聘书,请回复人事部,以便公司尽快为您做入职准备。 特别提示:本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本 通知书的确认并不表示双方劳动关系的建立,只有在您按照本通知书的要求报道、 提供的上述材料真是有效的前提下,才具备签订劳动合同的条件,双方劳动关系的 建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的书面劳动合同为准。如果您向 我公司提供的学历、工作经历等信息不真实,或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包

新员工入职培训要做到“三要”、“三不要”

新员工入职培训要做到“三要”、“三不要” --明阳天下拓展培训“铁打的营盘,流水的兵”,一句军中柔情话,割舍不断战友情。 与之相似的是,现代企业的员工也呈现出流动性强的特点。特别是随着社会经济的越发成熟,人才流动也越来越成为企业应当关注的问题。那么,作为企业的培训部门和用人部门,应该怎样做好新员工的入职培训工作,把人才流动性降到合理的区间? 马云曾说过:“一个人要想不干了,无非就两个原因,第一,钱给的不到位;第二,干得不开心。” 作为新人,第一条应该可以不用考虑,因为新人接受offer进入公司,那肯定是认可公司给的薪水。那就剩下第二条了,干的不开心!对于刚入职不久就干的不开心,究其原因,无非两条,第一,人力资源部入职培训做的非常“不讲究”,新人对公司文化、制度、架构、薪酬福利等核心关切要素还存在较大的不清楚不认同,这条虽然很重要但还不是致命的。最致命的环节是部门入职培训,提起“入职培训”,往往很多人会觉得是人力资源部的工作,忽略了用人部门才是入职培训最关键的环节。部门入职培训是员工最终工作的指引,让员工在工作中找到成就感,人获得成就感才能继续坚守在岗位中。

人都是感情动物,对环境的敏感度会非常高,所以新员工入职培训不能简单做成人力资源部的工作,应该系统的把它做成一个项目,让用人部门参与项目中,最终完成新人对公司“相识、相知、相爱”的完美一幕。 最近公司连续出现几个人员离职,而且是入职不久的新员工。对此我很是疑惑,虽然与离职人员交谈不是我的职责范围,但还是私底下和他们进行了一番交流并了解到其中一二。 案例 新人A一个月前进入公司,入职当天我给他做的入职培训,从交谈中了解到A是个活泼开朗阳光的男孩。在培训完后,在培训记录表上写着“已经非常清晰了解公司的文化制度和架构,对公司的发展充满信心,也非常高兴能够加入到公司,充分利用公司资源平台,为公司做出自己贡献”。 看完这些感想后,我也是非常的高兴,一方面觉得是自己入职培训成功的表现,另一方面也体现出他对公司的文化和价值的认可。之后带他参观熟悉公司,并指引融入公司文化中,让他感受到了公司和同事的热情。然而由于公司制度原因,部门入职培训,人力资源部没

offer入职通知书

offer入职通知书 篇一:offer-入职通知书 员工入职通知书 尊敬的女士/先生: 缴纳证明;(5)三个月内的体检证明或有效期内的健康证明原件;(6)工资卡入职后统一由公司财务部办理;(7)原单位离职证明原件。注:以上为入职时需要递交的资料,请务必提前准备齐全,如果在入职当天资料不齐全,公司有权更改您的入职时间。 说明: 1、本通知书中有关薪资福利的条款将遵照公司薪资福利政策的变化而变化; 2、按公司制度规定,新员工试用期为,转正时需参加公司组织的转正评估,公司将根据转正评估结果及员工试用期内表现,给出员工转正、未通过试 345、电 篇二:offer-入职通知书 入职通知书offer 一、【入职通知书offer必备条款】 1)入职日期; 2)岗位名称与职责;

3)劳动合同期限及试用期的说明; 4)待遇说明:月薪,是否代扣个人所得税;奖金、提成及年终奖;社会保险、住房公积金及其他福利; 5)工作时间; 6)办公地点; 7)其他:保密、要约解除条件等; 8)盖公章,双方签字。 二、【HR技巧贴:offer制作技巧】 offer属要约,一经对方承诺即具约束力,故规范很重要: 1)告知被录用的职位; 2)通知报到的时间; 3)通知需提交的资料; 4)告知拟订立的合同期限; 5)设定offer生效需应聘者满足的条件; 6)设定offer可解除的条件; 7)提示应聘者对获悉的薪酬等信息的保密。(李迎春律师) 三、【oFFER设计要点】 1)用人单位同意录用该候选人; 2)用人单位同意为该候选人提供的基本劳动合同条件,含工作内容、岗位、薪资福利待遇等; 3)通知该候选人报到时时应带齐的相关资料;4)失效条件:报到时如不能提供身份证和离职证明的,本offer失效;

入职通知书offer

入职通知书o f f e r 公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

新员工入职通知书 xxx 先生: 首先,欢迎您加入本公司,试用期工资1500元整,公司提供免费中饭,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定: 一、人力资源部门办理报到手续: 您首先需要完整的填写好《入职登记表》,并向行政人事部门提交如下资料(相关负责人xxx): ●身份证原件及复印件 ●最高学历证书、职称证书原件及复印件 ●其他能证明自己特长、能力的资料 ●近期一寸免冠照片2张 ●本人近期体检证明。 您必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除您受聘的职务,您本人承担全部责任。 验资无误后,公司会与您及时签订劳动合同,保密协议等,员工所属文件会于盖章程序履行完后返还。 二、公司环境介绍 (一)公司交通位置 1、公司地址:xxx 2、可乘坐公交:xxx 三、考勤及作息时间 1、公司上班时间为每周一至周五 9:00—12:00 13:00—18:00

2、请您务必遵守考勤制度,具体制度特殊情况可与部门负责人进行 沟通与协调解决。 3、员工请假,请提前与部门负责人电话沟通,办理请假。 四、办公用品的领用 1、您在入职时,由行政部向您发放基本的办公用品。 2、各部门在每月25日至30日编制下月的办公用品需求计划,请您在规定的时间内及时向本部门的办公用品申领编制人提交相关用品需求。如有其它的需要或咨询,请询:您所在部门的领导。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了您的加入,公司的明天将会更加辉煌! xxxxx

offer 模板范本

公司书面offer XX先生/女士: 非常荣幸的通知您,由于您出众的专业能力和优秀的综合素质,已经通过公司的面试考核,成为公司的一员,您将入职公司部门担任职位,我们对您加入大家庭表示热烈的欢迎! 一、请你于年月日时,到上海市区路号幢 室办理报到手续。 二、请您在办理入职手续时,提供以下资料: 1.居民身份证及护照原件,外地户口且需要办理居住证积分需提供居住证原件及 积分通知书原件;如护照曾有他国拒签情况请列名并如实提供书面情况说明; 2.最高学历证书及学位证原件; 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件; 4.前一家公司离职证明原件或上海市单位退工证明; 5.上海银行储蓄卡(用于工资发放); 6.最近三个月三甲医院体检证明; 7.上海市社会养老保险及招退工,请上家单位于本月办理好退工手续,于次月办 理社保转出,我司于本月办理招工录入,次月为新进员工办理社保转入。 8.上海市住房公积金转移业务于每月15日之前办理,15日之后入职的将于下月 办理;如不转移的,需填写情况说明书。新员工入职需提供个人上海市住房公积金 账号;未在上海就业过的可不提供; 9.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。 三、您在公司的薪资福利待遇,将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。具体 薪资金额,由公司财务部另行通知。 四、该职位试用期为3个月,试用期满通过考核合格后转正。 五、本入职通知有效期截年月日,超过时间未办理报到手续,视为自动放弃。 六、具有下列情形之一者,公司保留取消本次录取的权利 1.未按照上述约定日期报到的;

2.经背景调查证实所提供的信息不真实的; 3.提供虚假个人信息或者证件不齐全且无法于规定时间内补齐的 4.入职前曾或正被拘留、被追究刑事责任、被劳教的; 5.拒绝签订劳动合同及劳动合同相关附件的; 七、如接受我公司的Offer,请回复邮件说明;如对Offer有任何疑问,也请尽快回复 邮件说明,或致电转人力资源部,联系话。 请将本邮件打印出来,并在签名地方签字,报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。 应聘者承诺:在入职之前,已与原工作单位解除劳动合同,并不再承担竞业禁止等相关责任;如应聘者与原工作单位产出劳动纠纷,应聘者个人承担全部责任。 XX公司人力资源部 X年X月X日 本人确认已收到XX公司人力资源部录用通知,并自愿接受录用通知书上提供的职位,同时对录用通知书各条款意思理解清楚无误。 签名: 日期: (签名需与身份证上名字一致)

录用通知书(offer模板)

录用通知书(offer模板) 【篇一】 Dear XXX : 我非常高兴地通知您,经过我公司的面试和讨论,我们一致认为您是我公司 XX部 XXX岗位的合适人选。根据公司的薪资福利政策,我们将给您提供以下薪酬福利待遇: 一、现金薪酬: 您的年度目标总现金收入为 税前 RMB XX 万元,由以下三个部分构成: 1、月固定工资: X 万元/月 2、年度服务奖金:年度结束后,公司将为您提供相当于一个月固定工资的年度服务奖金 3、绩效奖金:您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准(相当于X倍月固定工资),年度绩效奖金发放时,将根据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。 关于年度服务奖及绩效奖的特别说明:如您在月日前加入公司方能参与分配;入职未满一年的员工根据入职时间按比例折算,15日前入职按全月计算,15日后入职按半月计算。 二、长期激励:

在您入职后,公司将在最近的统一期权授予日授予您X万股期权。期权自授予日1年后开始,每年可行使20%。 三、福利: 根据公司福利政策,公司为您提供以下福利项目: 1、社会保险:为您提供国家规定的社会保险; 2、通讯补助:公司为您提供XXX/月的通讯费补贴。 3、商业保险:公司为您提供最高保额XX万元的人身意外伤害保险和最高保额XX万元的重大疾病保险。 4、车补:享有车辆补助XXX元/月。 5、带薪假期:按照公司规定,当您入职满X年后,每年可享受X天的带薪假期;当您入职满1年后,每年可享受X天的带薪假期;当您入职满X年后,每年可享受XX天的带薪假期;当您入职满X年后,每年可享受XX天的带薪假期; 除以上福利项目外,公司还会为您提供节日费、员工婚育礼金等,并资助员工的各项活动。XX公司和谐的企业文化氛围一定会让您感受到集体的温暖。(以上员工福利待遇信息为保密资料,请勿向公司内外的其他人员透露。同时公司禁止兼职,并严格要求IPR保护及竞业限制等) 四、其他 1、工作地点: 2、劳动合同期限: 年,其中试用期

offer入职通知书详细版

录用通知书 尊敬的,您好: 感谢您选择了有限公司,同时我们诚挚地期待着您的到来,期待着我们将在一起共同奋斗!我们始终坚信,一个有远大理想的团队,为了共同目标,疯狂不懈地拼搏,是这个世界上最美妙的事情之一。我们同样坚信,未来的时光里,我们将在一起共同创造想享的明天,共同感受和见证:我们自己和我们共同的事业日新月异、欣欣向荣! 一、工作说明 1、岗位名称:; 2、岗位职责:; 2、合同期限:自年月日起, 至年月日止,共年。试用期包含在合同期内,自年月日起,试用期共个月(我公司会根据您在试用期间的工作表现,对您的试用期予以提前、正常进行、延长)。 3、工作地点:; 4、薪金说明: 1)目标年薪:您的目标年薪是:税前人民币元/年,包括以下三个部分: 基本月薪:税前人民币元/月(试用期为6个月,试用期薪资不变),个人所得税将由您本人负担; 目标绩效奖金:税前人民币元/月,根据实际个人业绩核算发放,实际发放金额会根据公司政策和绩效考核结果确定; 年底薪:年度结束后,您将获得相当于个月的基本月薪,具体数额将根据您在职时间确定。 目标提成:一般按负责团队自然月GMV的 % 计算,试行三个月后根据实际情况再做调整,实际发放金额将根据公司政策和年度绩效考核结果确定。以季度为单位,进行发放。 2)如果所在部门有设立项目,根据项目完成情况有机会获得项目奖金/季度奖金,项目奖金/季度奖金均不包含在目标年薪之内。 3)根据公司经营状况和您本人的绩效考核结果,每年复核一次您的基本月薪。 特别说明: 上述条款中所提及的“目标”奖金并非员工最终获得的实际奖金,实际金额以“目标”提成和奖金作为基础,根据公司、部门、个人业绩进行浮动,并需折算当期工作时间等多种因素确定。实际提成和奖金的具体计算和发放办法将按公司相关政策执行。 若在适用过程中对奖金相关政策产生歧义,公司享有解释的权利。 5、股权激励:按xxx投后估值,公司将授予您的公司股权,由公司董事长xx代持。

Offer-入职通知书

员工入职通知书 尊敬的女士/先生: 竭诚欢迎您加入廊坊市双力房地产开发有限公司,成为我们的工作伙伴! 我们很荣幸地聘请您担任职务。经与您协商,您的工作地点为,正式加入公司的日期为年月日, 在报到前,以下信息需要您知晓并确认: 1.您的直接上级是:。 2.月薪为(税前)¥元,其中试用期月薪为(税前)¥元。月薪计算期间为:当月00日至下月00日,每月00日支付上一月度工资,工资以银行转帐的方式发放。 3.员工入职签订劳动合同后,公司将按照当地社会保险标准缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险,在公司承担公司缴纳部分的同时,也需要您本人承担个人缴纳部分,公司进行代扣代缴。 4.公司实行周六周日双休政策,但根据公司行业特点和实际工作情况,工作时间会做出相应调整,具体以公司通知为准。 5.入职时,您需要提交如下资料: (1)身份证复印件一份;(2)最高学历证书、职称证书原件复印件一份;

(3)近期一寸免冠(蓝色背景)照片2张;(4)参加社会保险情况,社会保险缴纳证明;(5)三个月内的体检证明或有效期内的健康证明原件;(6)工资卡入职后统一由公司财务部办理;(7)原单位离职证明原件。 注:以上为入职时需要递交的资料,请务必提前准备齐全,如果在入职当天资料不齐全,公司有权更改您的入职时间。 说明: 1、本通知书中有关薪资福利的条款将遵照公司薪资福利政策的变化而变化; 2、按公司制度规定,新员工试用期为,转正时需参加公司组织的转正评估,公司将根据转正评估结果及员工试用期内表现,给出员工转正、未通过试用期解除劳动合同的决定; 3、如有必要,公司将对您提供的信息进行雇佣调查,如发现有不属实的情况,公司有权更改或撤销本通知书,您也将承担所有相关的责任和后果; 4、本通知书有效期为三个工作日,若您愿意接受上述信息及条款,请您回复邮件以示确认,超过三个工作日本通知书自动失效; 5、如对以上信息有任何疑问,请随时与行政人资部联系,联系人:电话: 人力资源部 年月日

Offer的中英文实用模板.docx

Private and Confidential Date: xxx 日期: Name: xxx 姓名: We are pleased to offer you a position of xxx with XXXXXXXXX Co., Ltd. (hereinafter referred to as the“Company”), subject to the conditions of Company ’s Labor Contract; the specific duties of the position is included in attached job description. The job description is an integral part of this offer, and has the same legal effect. 我们很高兴聘请您担任XXXXXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)xxx 一职,聘用条件以公司劳动合同为准,工作职责详见岗位描述,该岗位描述是本聘书的有效组成部分,具有同等的法律效力。 This offer of employment is contingent upon the following conditions: 本聘书基于以下条件有效: You must terminate any previous employment relationship and be under no other employment obligation; 您必须终止和以前雇主的任何雇用关系以及其他雇用责任; All the information you provided must be true and accurate; 您提供的所有信息必须真实准确; You must pass a pre-employment medical check prior to commencing work; 您到岗前必须通过入职体检; Successful passing a background check and reference verification by Company within reasonable time; 您必须在适当时间内通过背景调查以及推荐人核实调查;

录用通知书offer录取通知书

录用通知书 尊敬的xxx先生/小姐: 我代表xxxx公司xx分公司很高兴地通知您,您已经通过了公司的笔试/面试考核,公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。欢迎您加入公司部,任职位,目前您的汇报对象是。您入职后的工作职责请与您的直属上级确认。 您入职后的薪酬待遇: 您转正后的税前月固定工资是人民币元整,全年个月薪资,月绩效基数元,随月度工作情况浮动发放,试用期薪资是转正后薪资的 %,试用期个月。公司将从您的月工资中按国家劳动法规定代扣您个人所得税的个人缴纳部分。 您入职后的福利待遇: 社会福利:按照国家及地方政府规定缴纳的养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金,公司将从您的月工资中代扣个人应缴部分; 公司福利:带薪休假、年度体检、生日礼物等。 您入职后的年度薪酬调整: 公司每年将结合市场薪酬水平、岗位调整、个人绩效考核的结果进行薪酬调整。 本通知书的确认及报到 请您于年月日前回复确认接受此录用通知书并于年月日携带已签字确认的录用通知书到公司报到。第一天入职时,您需要携带以下文件:

离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门开具,需加盖人事部门章或者公司公章) 身份证(原件及复印件) 毕业证和学位证(原件及复印件) 一寸照片(2张):近期免冠白底彩色照片 医疗蓝本或社保卡 本人银行一卡通账号 半年内体检报告(保留收费单据待转正后报销,金额上限人民币100元)逾期未确认接受此录用通知书或逾期未报到,以及报到时不能提供上述真实有效文件的,本通知书自始不发生法律效力。 其他说明: 1.工作时间:公司的工作时间为早晨:至下午:。中午:至:为 午餐及休息时间。第一天入职时间是上午:——:。 2.您有义务对您的薪资内容保密,不将其告知第三方。 3.办公地点: 4.如您接受本聘书,请回复人力资源部,以方便公司尽快为您做入职准备。 特别提示: 本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确认并不表示双方劳动关系的建立,只有在您按照本通知书的要求报道、提供的上述材料真实有效的前提下,才具备签订劳动合同的条件,双方劳动关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司与您签订的书面劳动合同为准。如果您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实,或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包括但不限于信用记录、违法记录等),或未向我公司披露与其他

如何规避新员工入职风险

我们公司的新员工办理入职手续的流程大致是这样的: 1、面试结束填写面试评估表,合格的在公司内部走完录用审批流程。 2、发录用通知书(offer),重要岗位在录用前还会做背景调查。 3、发offer时通知其在入职前到指定的医院做好入职体检、到协议照片馆照好一寸彩色照2张(一张贴于入职登记表上,另一张备用) 4、新员工如期报到,接待、并协助其办理相关入职手续: 如实详细按要求填写入职登记表,并签名确认 提供合格的体检表或健康证明(三个月内的) 提供身份证/毕业证等证件原件以备查验并复印 提供原单位离职证明或写承诺书 签订劳动合同 提供银行卡(或填写开户申请)/社保卡/公积金卡等原件并复印要求新员工签名 做好购买社保/公积金/商业意外险等的身份登记 仔细阅读员工手册并签字确认 签署职位说明书、薪资确认表和试用期转正考核方案或工作目标 办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等 5、介绍导师,并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。 6、开始安排系统的三级入职培训(公司级、系统或部门级、岗位级)。 7、开始上岗工作,进入试用期考核阶段…… 以上手续办理要求繁琐而细致,要确保有序合理地细心安排,否则,稍有不慎,即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险,结合我公司做法与个人经验,分享如下: 面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单,面试合格不一定全是你说了算,得由公司相关领导点头同意或审批了面试评估表后,才可安排通知录用,发了offer又不要他显然是有损企业声誉和形象的。(尤其是有驻外子公司/分公司的机构,需要总部相关人员先确认再录用的,更应注意这一点,否则领导追究下来不同意那就要自己买单啦!)Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格(有的还有试用期考核要求)、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档,以防后患(员工被证明试用期不合格又没签其它文件时,它就有用啦)。 为了稳妥起见,录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的(我们公司是经理级以上人员和财务人员),通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意,否则有侵犯隐私之嫌(一般在面试结束前跟员工说会有这道程序,并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等),而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。 入职体检建议还是要做(乙肝两对半我们的不检),主要是胸透和常规体检,有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职(以其它理由委婉拒绝)。

入职通知单Offer Letter

录用通知书 Letter of Employment Mar 10th, 2015 亲爱的先生: Dear Mr : 1. 我们将非常高兴地授予您XXXX公司的职位。您的工作将直接汇报。 We are pleased to offer you the position of for XXXX Co., Ltd. You will report to of the Company. 2. 您在2015 年3月10 日前到任,本次协议期为3年,其中到任的前3个月为试用期。试用期间的表现和工作评估将作为您的转正依据。 You are expected to report on job no later than March 10th, 2015 . This employment contract period for you will be 3 years, and the first 3 months will be probationary. Your continuing employment thereafter will depend on your performance and evaluation report during the probationary period. 3. 您在该岗位的月薪总额在试用为税前RMB ,转正后为税前RMB ,个人所得税由个人承担,公司每月代扣。 Your monthly payroll package in this position will be RMB before tax during probation period, and RMB before tax after been permanent, You will be responsible for your individual income tax. The company will withhold the amount on your behalf. 4. 工作时间为周一至周六,单、双休。 The working time is from Monday to Saturday 5. 绩效奖金在试用期间根据工作业绩评估同步考核,薪资调整及年终奖金的发放的依据为公司的业绩和个人表现。 Performance bonus during the probationary period assessment appraisal synchronization according to job performance, Salary further adjustment& bonus provide will depend on factors including the Company’s and your individual performance. 6. 公司按照法律要求缴纳社会保障金,为您代办交纳社会保障金(养老保险金、医疗保险金、失业保险金、生育保险金、工伤保险金和住房公积金)。 Company will be in accordance with the law to pay social security benefits, as your agent to pay the Social Security Fund (pension insurance, medical insurance, unemployment insurance, industrial injury insurance, maternity insurance and housing accumulation fund). 7. 您每年均可享受5 天的带薪年休假。通常情况下,该年休假次年休完,过期作废。

入职流程及表单

普通岗位:发 送入职短信 关键岗位:发 送《聘用通知 书》 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 转 正 入 职 培 训 入 职 办 理 入 职 通 知 入职流程 人力资源部用人部门员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核入职材 料是否真实 完整 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 胜任培训跟踪 转正审核延长试用期岗位技能培训 不胜任 转入离职流程 ①——签订入职材料:责任人为人事专员,时间节点为员工入职当天签订; ② ——建立人事档案:责任人为人事档案管理员,时间节点为签订入职材料当天建档; ③——入职培训:“新员工入职培训”责任人为培训专员,时间节点为员工入职一周内,“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级,时间节点为员工入职当天起; ④——转正审核:责任人为人事专员,时间节点控制为员工转正日期前两周,用人部门需在一周内给予反馈,转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-《背景调查表》 JLHROO7-《聘用通知书》模板 JLHR008-《员工信息表》 JLHR009-《入职引导表》 JLHR010-《试用通知书》 JLHR011-《试用期考核表》

聘用通知书 致:先生/女士 我谨代表**股份有限公司,荣幸地通知并欢迎您加入我们!聘用信息请见下文: 1.职位情况 入职公司: 部门: 岗位: 直接上级: 工作地点: 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为叁年,您的试用期为从开始工作之日起叁个月。试用期规定完全符合《劳动法》、《劳动合同法》的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资:元/月; 3.2 转正后薪资:元/月。 全年按个月发放,公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳在您加入公司后,将根据国家和公司员工福利政策,享有应有的福利,例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到 4.1 请您于年月日前确认接受此函; 4.2 请您于年月日前携带已签字确认的此函到公司报到,报到时,您需要提供以下入职材料: ●身份证复印件(正反两面)四张及原件 ●一寸照片四张 ●户口本所有页复印件一份及原件 ●毕业证复印件一张及原件 ●入职体检报告(含血常规、肝功及尿常规项) ●街道所在派出所开据的无犯罪前科证明(须注明身份证号) ●就业失业登记证(如有)

Offer Letter 入职确认函中英文模板

Offer Letter Dear Mr. (XX先生): Following our interview discussions, we are offering the position of Area Sales Manager 根据我们在面试时的协定,现在我们聘请您为:地区销售经理 We outline below the term and conditions, which will apply upon your acceptance of the appointment. 有关职位具体描述如下,将会在您正式接受 职位:地区销售经理 2.Commencement Date: MAR.30 2006 开始日期:2006年3月30日 3.Responsibilities: Your specific responsibilities have been discussed with you, and are summarized in the position description which will be provided to upon commencement. 职责:(参照〈职位描述说明〉) 4.Reporting: You will report directly to National Sales Manager. 汇报:您将直接向全国销售经理汇报。 5.Salary: RMB 13500/month(Gross salary pre-tax)per month paid on a 13-month basis per year after confirmation. A review of your salary will take place in MAY each year. 薪金: 您将每年获得13个月的基本薪金,每月的薪金为税前13500元。 每年5月我们将对您的薪酬水平进行回顾和调整。 6.Annual Leave: You will be entitled to annual leave in accordance with the company policy. 年假:根据公司规定,您将会享有公司的年假。 7.Social Insurance and Housing Fund: You will be entitled to social insurance benefits in accordance with Chinese Labour Law. 社会保险:根据中国的相关劳动法规,公司将为您办理国家规定的社会保险福利。 8.Medical Scheme: You will be enrolled in our company medical scheme classified as staff. 医疗计划:根据公司的制度,您将享受公司的医疗报销福利。

公司新员工入职策划方案

XX公司新员工入职策划方案 一、策划目的 通过优化入职流程设计、丰富入职培训方式和内容,提高新员工入职体验,加强公司文化和价值体系传导,促使新员工迅速熟悉情况、融入团队、培养默契、建立互助合作意识,从而凝心聚力,为共同的愿景努力。 二、策划原则 高效,有趣,易于操作,可流程化、标准化,结果可量化。 三、具体方案 (一)第一阶段:新员工接到offer——签订劳动合同 此阶段重点在于维护人才资源、降低毁约率。 1、与新员工就薪资待遇、工作环境、工作内容、公司各方面情况、入职流程进行充分沟通,提前提供本公司工作所需各项Tips; 2、保持联络,经常沟通。 (二)第二阶段:入职(Day1) 此阶段重点在于优化流程,使员工高效熟悉环境、认识团队、初步感受公司文化氛围。每月15日(可调整)定为新员工统一入职日期,从入职开始至一个月试用期内,采用通关积分制,最终所获积

分作为试用期考核指标之一,同时积分可兑换超值惊喜(奖金、奖品)。 1、新人大礼包:零食礼包、新员工入职闯关手册、信美迷宫大地图 2、集齐装备召唤神龙:根据公司迷宫大地图找到通关NPC(各部门BOSS或老员工担任),采取各种方式(卖萌撒娇威逼利诱无极限)获取NPC笑脸一枚(拍照),兑换装备,集齐工卡、员工手册、电脑、办公用品、守护植物(每位员工拥有一盆专属植物守护神,可选择多肉、仙人球、绿萝等,需认真照料,每周分享一次成长日记,获得积分,若植物死亡扣分)等全部装备,获得积分,累了饿了请享用零食。 (三)第三阶段:破冰、素拓与培训(Day2—10) 此阶段重点在于丰富内容与形式,通过游戏、活动、培训课程等传导企业制度、文化和价值体系,建立团队意识、合作意识,践行互助精神,增强认同感和归属感。 1、培训课程(内部员工授课与专业讲师授课结合):公司介绍、制度文化、职业规划、心理健康、基本职业技能、专业课程等;根据培训课堂表现和考核成绩,获取积分。 2、破冰和素拓(根据情况,可选择几批新员工集中素拓,也可截取部分内容进行多频次各部门内部熔炼) (1)自由组队,确定队名、logo、分工,获取积分

offer录用通知书模板

录用通知书 尊敬的_______女士 我们很高兴地通知您,您已经通过了我公司的面试,公司拟录用您为正式员工并拟与您签订正式劳动合同。我们始终秉持XXX的用人理念,望您与XXX一同发展共同进步!您的岗位信息具体如下: 职位情况 部门: 岗位: 一、合同期限:公司拟与您签订期限为X年的劳动合同,其中试用期为X 个月 二、薪资待遇: 1、基本工资(按照每年12个月标准収放):转正后税前人民币XXXX元/月,试用期税前人民币XXXX元/ 月 2、目标年终奖金:税前人民币XXXX元/年 目标年终奖金并非员工最终获得的实际奖金,实际奖金将基于目标年终奖金,根据公司、部门和个人业绩进行浮动,并结合当期工作时间等多种因素确定;实际奖金的具体计算和収放办法按公司相关政策执行;同时,公司有权利对所有的奖金计划做出调整,并享有最终解释权。 三、福利待遇: 社会福利: 按照国家及地方政府规定缴纳的社会保险、住房公积金及各类假期公司福利: 福利年假、补充商业保险、餐补、交通补劣、健康体检、节日礼品等公司有权利根据实际情况调整公司福利,对此,公司保有最终解释权。 四、入职准备: 请您于2016 年X月X日当天携带已签字确认的录用通知书到公司报到;如您未按照本通知时间报到,本通知将自动失效。

报到时,您需要提供以下文件: 1、身份证正反面复印件(2 份) 2、户口本首页及本人页复印件(各1 份) 3、学历证明复印件(1 份) 4、学位证复印件(1 份)(有学位者提供) 5、一寸免冠彩色照片(电子版) 6、离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部分开具,需加盖人事部门公章戒公司公章) 7、本人XX银行储蓄卡复印件(1 份),在空白处标明卡号并签字确认 五、特别提示: 1、在您任职XXX期间,必须全职为公司服务,禁止在其他任何组织、机构任职 2、在您任职期间,您不能向任何个人或公司泄漏本公司及关联公司的任何保密信息,亦不得擅自使用任何保密信息; 3、本通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提。您对本通知书的确任并不表示双方劳劢关系的建立, 只有在您按照本通知书的要求入职报到、提供的上述材料真实有效的前提下,才具备签订劳劢合同的条件,双方劳劢关系的建立以及具体的权利义务最终将以我公司不您签订的书面劳劢合同为准。如果您向我公司提供的学历、工作经历等信息不真实,或向我公司隐瞒了以前的不良记录(包括但不限于信用记录、违法记录等),或未向我公司披露与其他雇主尚未解除的劳劢关系,或对前雇主仍然负有竞业限制等义务,本通知书将不发生法律效力且公司有权立即解除于您的劳劢合同 4、请您于2016 年X月XX日前确认接受此录用通知书,否则,本录用通知书自动失效 5、如果您确认接收此录用通知书,视为您同意对对我公司做出如下承诺:没有未履行完毕的竞业禁止义务,如我公司发现您在劳劢合同签署后跟前雇主有未履行完毕的竞业限制义务,视为您提供虚假信息,欺骗我公司于您签订劳动合同,

新员工入职清单

新员工入职清单(中英)

NEW EMPLOYE ONBOARDING CHECKLIST 新员工入职清单 The goal is to plan and prepare for the employee’s arrival so that the employee does not arrive to chaos, but to an organized prepared work place. This checklist is designed to assist with the depa rtment’s orientation process. Onboarding is a long-term process that begins before an employee’s start date and continues for at least six months. This Checklist is organized by responsible department to initiate each task at different timeline. It also helps hiring managers prepare for the arrival of new employees. Once an employee starts, he/she can work together with the hiring manager and an on boarding. 我们的目标是为新员工的到来做规划和准备,避免混乱,维持有序的工作环境。此清单有助于部门进行上岗引导程序。入职是一个长期的过程,从新员工到来开始并持续至少六个月。这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。员工到来后,他/她会与用人部门经理一起工作,进行入职流程。 A. Prior to First Day 入职前 HUMAN RESOURCES 人力资源 1. Print out New Employee Onboarding Checklist, review and customize 打印新员工入职清单,审核并定制 2. Complete two reference checks and collect documents (as per Pre-Employment Checklist) from new employee before making an official offer 确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查, 3. Send offer confirmation acceptance email to IT, HR, Hiring Manager, Admin and start date 给IT,HR,用人经理,行政,发送入职通知邮件,注明入职日期 4. Call the new employee to welcome him or her a few days before the start date. Remind him/her to bring completed paperwork and identification on the first day. If a foreigner, send the work permit application check list with all the necessary forms and procedures to complete. 在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。 如果是外籍员工,发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。 5. Notify employee to do Medical Check Up 通知员工体检 6. Provide new employee with a contact in the event of a question or issue 提供给新员工联系方式以便有需要时联系。 7. Prepare on-boarding materials: 准备入职资料: a. Organization structure 组织架构 b. Job description (sent together with offer letter) 工作说明书(与录用通知书一起发送) c. New Hire Form 新雇员工报到表 d. Individual Form 个人资料表 e. Letter of Commitment – Code of Ethics (sent together with offer letter) 职业道德承诺书(与录用通知书一起发送) f. Memo on code of conduct & corporate value 行为准则和企业价值观文件 g. Labour Contract 劳动合同 h. Attendance and Leave Management Acknowledgement 《考勤管理制度》确认书 i. Disciplinary Acknowledgement 《公司奖惩管理制度》确认书 j. Personal File Storage 档案存放地 k. Household (Hukou) Registration 户口本户主及本人页复印件 l. Medical benefits Handbook 医疗福利手册 m. Employee Handbook Acknowledgement《员工手册》签阅 8. Schedule employee for New Employee Orientation Session 入职培训Date日期:_____ 9. Check with IT on the email and extension. Updated the new employee’s detail in the Global and local directory 与IT部核对邮箱和电话分机号。更新全球和地区的目录上新员工的详细信息 10. If Foreigner and GM level, arrange for airport pick-up and hotel arrangement 如果是外籍员工及来自异地的高级经理,安排机场接机和酒店预订

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档