简述高校档案信息化建设的内容及模式
摘要：高校档案信息化建设是信息化社会发展的必然选择，是高校档案事业发展的主要趋势。高校档案信息化建设模式的研究是实现高校档案信息化共享的主要渠道，是解决高校档案事
业不断发展的有效途径。本文从高校档案信息化建设目标出发，对高校档案信息化建设模式、功能设置、内容影响因素等方面进行分析，提出了解决高校档案信息化建设的主要方法。
关键词：高校档案；信息化建设；档案信息化；计算机软件
利用现代化信息技术对档案资源进行处置、管理和提供利用服务，是实现档案信息化建设的
基础，是解决档案事业发展的有效途径。对档案信息资源档案信息化可以称之为“三化”，一
是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息
的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化
的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。
1 高校档案建设的内容
随着信息时代的迅速发展，档案信息资源在作用显得格外重要，是国民经济发展的战略资源
之一，有着不可替代的重要作用。加强高校档案信息化建设是实现资源共享时代发展的必然，在现阶段社会技术的不断发展中，以知识经济和信息经济为主的新的管理方法和管理措施逐
步涌现，各种现先进科学技术的应用为各行各业的工作方式提出了更高要求。信息化建设是
现阶段各行业发展的必然要求，高校档案信息化建设是利用现代化信息技术对档案资源进行
进行处置、管理和提供利用服务，是实现档案信息化建设的基础，是解决档案事业发展的有
效途径。
2 档案信息化建设的意义
2.1 高校信息化档案建设的含义
在社会发展的今天，我们处在一个以信息技术为主的知识经济时代，在这个时期，如何做到
合理利用经济和知识来提高生产力和生产方式是人们研究的重点。档案作为社会发展的记录
载体，在管理工作中管理方式的创新与改建有着重要的作用与意义，从档案的保管、利用职
能向信息采集以及档案信息资源的配置、管理和服务都需要进行合理转变，能够适应时代和
社会的发展要求。
2.2 资源共享方面
如何共享、发挥这些学术研究、科研成果的作用，使之转化为成果，为社会发展服务，是高
校应具备的社会责任，能提高档案管理工作的服务水平和利用效率。“科学技术是第一生产力”，高校集中了大量的学术前沿信息，是知识创新、增长的基地。而高校档案部门作为这些资源的管理保存部门，必须加强建设，特别是信息化、网络化建设，使其成为高校信息输出
和社会采集信息的重要媒介和平台，发挥高校科研先导作用。高校档案信息化，采用档案信
息管理系统管理，其最大优点就是功能强大、效率高。
2.3 工作效率方面
高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，在学校建设发展中具有重要作用。在高校档
案工作中，实现档案信息化建设后，工作模式逐步实现了自动化和系统化监控要求，同时改
变了传统的人工搜集和整理资料的流程，使得档案和电子问价得到了及时的更改。整个工作
流程都是通过电脑自动完成的，这样使得管理工作人员从繁重的手工操作中逐步的解脱出来，档案工作也不再是过去忙碌的打字工作和保管工作。由于信息化档案工作不受空间和时间的
限制，能够在任何地方，任何时间段为合法用户提供便捷合理的服务，因此在工作中能够极
大的提高工作效率，为工作人员提供便捷高速的服务要求。由于信息化档案管理是一种利用
计算机系统为主的系统模式，其在应用的过程中能够方便各个用户进行检索和查询，避免了
通过纸张档案目录来进行所需要档案搜索的过程，这样不但减少了时间和人力的浪费，还避
免了在工作中档案的污损和破坏，更是提高了保管的质量和效率要求。
2.4 人工成本方面
传统档案工作会产生大量的纸质文件，要利用人工进行收集、整理、保管、利用等，需投入
大量人力物力及手工劳动来整理操作。实现信息化后，实行办公自动化，多校区办公开销特
别是纸质开销大大减少，而且实行了电脑自动化归档、利用管理，由计算机代替人力进行操作，减少了人员开支，特别是大大减少了兼职档案员的人数，有力地促进了节约型社会的建设。
3 高校档案信息化建设模式
3.1 档案信息化模式
信息技术是高校档案信息化建设的基本推动力量，由于信息技术在不断变化更新，档案信息
化水平也要进行动态调整。档案信息化基础设施建设是一项十分重要的工作，关系到档案信
息化建设的整体水平。基础设施主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器、操作
系统、数据库管理系统、信息安全系统等。档案信息化基础设施建设的整体规划包括了档案
信息纯的整个硬件平台和网络，信息化建设的基础在网络，关键在软件。
3.2 数字化档案模式
高校档案信息化建设，是高校档案传统管理到档案信息管理的一场革命，实际上是以转变观
念为前提的档案工作创新。从根本上来说，信息化对高校档案工作的最大挑战不是技术和设备，而是人的观念，对高校档案工作而言是对高校档案管理理念的挑战。随着数字技术的高
速发展，人们对各类工作方法逐步改变，数字化工作流程已成为社会发展中不容忽视的一部分。
3.2.1建立高质量信息档案数据库。
把馆藏档案的文件录入数据库，采用扫描仪、数码相机等传输设备，实现原文件信息数字化。
3.2.2档案信息数据库必须达到质量标准。
一是数据准确性；二是数据内容的完整性；三是数据的规范性：四是数据的稳定性。
3.2.3档案信息数字化的转换。
针对一些利用频率高、利用面广、重要的、珍贵的、容易受损的纸质档案，要有计划、有步
骤地开展档案数字化处理。馆藏纸质档案并不是都有进行数字化转换的必要，对档案信息进
行数字转换，要分揽、分类有选择的进行。
3.3 互联网档案模式
档案网站建设是档案信息化建设的需要步骤，是高校档案馆（室）联系社会的重要窗口。在
档案网站建设中，要明确档案网站所具有的功能。
3.3.1服务功能。建立档案网站可以向社会公众提供档案信息的查询服务，使档案用户借助
于网络实现快速方便的档案信息查询，并透过网络完藏档案信息的传输服务。
3.3.2宣传功能。档案网站应成为档案工作、档案机构和档案职业形象的宣传工具，从而进
一步扩大档案工作的影响力，实现档案事业的跨越式发展。
4 结论
档案信息化建设是一项长期的任务，它具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才
队伍的建没以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等，这是一个庞大的
系统工程，它的实施是对档案工作理念及传统工作模式的一次革命。
档案信息化基础知识 一、档案信息化概述 随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出：大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来了挑战，同时也带来新的机遇。加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是发展先进生产力和先进文化的必然要求，也是提高档案信息服务水平的必经之路，是为广大人民群众服务的重要举措，对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。 档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。 档案信息化建设，是一项关系档案事业发展全面的战略举措，必须遵循三条基本原则，即文档一体化原则、双轨制原则和确保网络安全的原则。三项基本原则是我们进行档案信息建设过程中要坚持的重要指导思想。 二、档案信息化建设的主要内容和任务 （一）档案信息化建设的主要内容 档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。 1、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。 2、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。 3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息建设的效益和档案信息服务的效果。 4、档案信息化资源建设。档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略源资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
简述高校档案信息化建设的内容及模式 摘要：高校档案信息化建设是信息化社会发展的必然选择，是高校档案事业发展的主要趋势。高校档案信息化建设模式的研究是实现高校档案信息化共享的主要渠道，是解决高校档案事 业不断发展的有效途径。本文从高校档案信息化建设目标出发，对高校档案信息化建设模式、功能设置、内容影响因素等方面进行分析，提出了解决高校档案信息化建设的主要方法。 关键词：高校档案；信息化建设；档案信息化；计算机软件 利用现代化信息技术对档案资源进行处置、管理和提供利用服务，是实现档案信息化建设的 基础，是解决档案事业发展的有效途径。对档案信息资源档案信息化可以称之为“三化”，一 是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息 的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化 的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。 1 高校档案建设的内容 随着信息时代的迅速发展，档案信息资源在作用显得格外重要，是国民经济发展的战略资源 之一，有着不可替代的重要作用。加强高校档案信息化建设是实现资源共享时代发展的必然，在现阶段社会技术的不断发展中，以知识经济和信息经济为主的新的管理方法和管理措施逐 步涌现，各种现先进科学技术的应用为各行各业的工作方式提出了更高要求。信息化建设是 现阶段各行业发展的必然要求，高校档案信息化建设是利用现代化信息技术对档案资源进行 进行处置、管理和提供利用服务，是实现档案信息化建设的基础，是解决档案事业发展的有 效途径。 2 档案信息化建设的意义 2.1 高校信息化档案建设的含义 在社会发展的今天，我们处在一个以信息技术为主的知识经济时代，在这个时期，如何做到 合理利用经济和知识来提高生产力和生产方式是人们研究的重点。档案作为社会发展的记录 载体，在管理工作中管理方式的创新与改建有着重要的作用与意义，从档案的保管、利用职 能向信息采集以及档案信息资源的配置、管理和服务都需要进行合理转变，能够适应时代和 社会的发展要求。 2.2 资源共享方面 如何共享、发挥这些学术研究、科研成果的作用，使之转化为成果，为社会发展服务，是高 校应具备的社会责任，能提高档案管理工作的服务水平和利用效率。“科学技术是第一生产力”，高校集中了大量的学术前沿信息，是知识创新、增长的基地。而高校档案部门作为这些资源的管理保存部门，必须加强建设，特别是信息化、网络化建设，使其成为高校信息输出 和社会采集信息的重要媒介和平台，发挥高校科研先导作用。高校档案信息化，采用档案信 息管理系统管理，其最大优点就是功能强大、效率高。 2.3 工作效率方面 高校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，在学校建设发展中具有重要作用。在高校档 案工作中，实现档案信息化建设后，工作模式逐步实现了自动化和系统化监控要求，同时改 变了传统的人工搜集和整理资料的流程，使得档案和电子问价得到了及时的更改。整个工作 流程都是通过电脑自动完成的，这样使得管理工作人员从繁重的手工操作中逐步的解脱出来，档案工作也不再是过去忙碌的打字工作和保管工作。由于信息化档案工作不受空间和时间的 限制，能够在任何地方，任何时间段为合法用户提供便捷合理的服务，因此在工作中能够极 大的提高工作效率，为工作人员提供便捷高速的服务要求。由于信息化档案管理是一种利用
档案信息化建设方案 1. 引言 随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。为了提高档案管理的效率和准确性，许多组织开始采取信息化的手段来管理档案，即档案信息化建设。本文将介绍一个档案信息化建设方案，包括背景、目标、步骤和预期效果等内容。 2. 背景 传统的纸质档案管理存在许多问题，例如档案容易丢失、难以检索和传递信息不方便等。为了解决这些问题，许多组织开始采用电子档案管理系统来实现档案信息化。通过将档案电子化，可以提高档案的安全性、便利性和效率。 3. 目标 本档案信息化建设方案的目标是： •提高档案管理的效率和准确性； •增加档案管理的安全性； •提供方便的档案检索和传递方式。 4. 步骤 4.1 梳理现有档案 首先，需要对组织内部的现有档案进行梳理和整理。这包括纸质档案和电子档案两部分。重要的档案需要被优先考虑，并制定相应的保护措施。 4.2 选择合适的电子档案管理系统 根据组织的需求和预算，选择合适的电子档案管理系统。该系统应具备以下功能： •档案存储：能够安全地存储和管理大量电子档案； •档案检索：提供快速而准确的档案检索功能； •档案传递：支持档案的传递和共享； •档案权限管理：能够对档案进行权限控制，确保只有授权人员能够访问和修改档案。
4.3 档案数字化 将纸质档案进行数字化处理，即扫描纸质档案，并存储为电子文件。需要确保 扫描的质量和准确性，避免档案信息的丢失或损坏。 4.4 数据导入和整理 将数字化后的电子档案导入到电子档案管理系统中，并进行整理和分类。需要 建立一个清晰而完整的档案分类体系，方便日后的检索和管理。 4.5 培训和推广 在整个建设过程中，需要对组织内部的人员进行培训，使其掌握电子档案管理 系统的使用方法。并在建设完成后，进行推广和宣传，以促使更多的人员使用和支持该系统。 5. 预期效果 通过档案信息化建设，预期能够实现以下效果： •档案管理的效率得到显著提高，减少人力和时间成本； •档案管理的准确性和安全性得到增强，减少档案丢失和信息泄露的风险； •档案检索和传递变得更加方便和快捷，提高工作效率； •促进信息共享和协同工作，提高组织的整体效能。 6. 结论 档案信息化建设是现代组织管理的必然趋势。通过本文所介绍的档案信息化建 设方案，组织能够提高档案管理的效率和准确性，提供方便的档案检索和传递方式，从而提升整体工作效率和组织竞争力。
档案信息化建设方案 随着信息技术的不断发展和普及，档案管理也逐渐向着数字化、信息化的方向发展。信息化建设方案是档案管理信息化的重要一环，能够帮助档案馆更好地进行数字化处理和信息管理，提高档 案管理效率和服务质量。 一、信息化目标 信息化建设方案的制定首先要明确信息化目标。建立清晰的信 息化目标有利于指导档案馆的数字化处理和信息管理工作，确保 信息化项目的实施数字化、标准化、自动化的指标。信息化目标 主要包括： 1.数字化档案：将纸质档案数字化，并对数字化档案进行规范、标准化、格式化处理，确保数字档案的可读性、可查性和可持续性。 2.档案管理信息化：利用信息化技术对档案进行管理和处理， 实现档案的检索、借阅、传输等功能，提高档案管理效率和服务 质量。
3.档案保护：利用信息化技术对档案进行保护，确保档案的安全性、完整性和可靠性。 二、信息化建设方案的制定 信息化建设方案的制定应包括三个方面：技术实施方案、操作管理方案和安全保护方案。 1.技术实施方案：这是信息化建设方案的核心部分，包括数字化处理、数据库建设、网站建设等技术实施方案。数字化处理是信息化建设中的重要环节，要采取规范化、标准化的处理方法，确保数字化档案的质量和可靠性。 数据库建设是数字化档案管理的关键，要根据实际情况选择适合的数据库管理系统，并建立完整的数据库结构和索引体系，以便实现数字化档案的检索、存储和传输等功能。
网站建设是信息化建设的重要组成部分，要建立专业的档案网站，提供高质量的档案服务，实现数字化档案的在线检索和浏览 等功能。 2.操作管理方案：这是信息化建设方案的实施保障。建立科学、规范、高效的操作管理方案，有利于提高数字化档案处理效率和 档案服务质量。操作管理方案主要包括数字化档案处理流程、数 字化档案管理流程和数字化档案服务流程等。 数字化档案处理流程应该包括：档案分类、数字化处理、维护 和更新等工作环节。数字化档案管理流程应该包括：数字化档案 的入库、存储、检索和输出等工作环节。数字化档案服务流程应 该包括：用户咨询、数字化档案传递、用户反馈等工作环节。 3.安全保护方案：数字化档案管理中的安全问题是一个非常重 要的问题。因此，信息化建设方案的制定应该重点关注档案的安 全保护。安全保护方案主要包括技术安全保护和管理安全保护两 个环节。 技术安全保护应重点关注数字化档案的存储、传输和备份等环节。数字化档案存储应采取多备份、多存储的方式，确保数字化
档案管理信息化讲义 档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。二十一世纪, 信息化已成为社会发展的一个重要标志, 随着信息社会的到来, 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移, 档案现代化管理和信息化建设, 是档案工作发展的必然趋势。 1.档案信息化管理 1.1档案信息化的概念 有关档案信息化的定义，有许多的提法： （1）张大伟在上海档案信息网发表的《什么是档案信息化》一文中解释为：“档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程”。 （2）档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。 其中，我们可以从行为主体、实施方式、实施手段、施加对象、实施目的以及行为特点去理解档案信息化的定义，如图1所示： 行为主体：档案行政管理部门 实施方式：统筹规划、统一组织
实施手段：应用现代信息技术 档案信息化 施加对象：档案管理活动 实施目的：提高档案的管理和利用水平 行为特点：是一个过程而不是一种状态 1.2档案信息化的发展沿革 （1）2000年全国档案工作会议上，中共中央办公厅主任王刚同志提出：大力加强档案信息化建设。 （2）2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布，标志着全国档案信息化建设从探索研究阶段进入普遍实施阶段。 （3）2003年国家档案局发布6号令《电子公文归档管理暂行办法》，北京、上海、山东等省市档案部门相继发布地方电子文件归档管理办法，标志着全国档案信息化建设进入以做好电子文件归档管理工作为重点的新阶段。 （4）2005年，党中央国务院提出“信息资源是和能源、材料同等重要的战略资源”，国家档案局发布《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，并在上海举办“中国信息化发展战略论坛》，标志着档案信息化作为国家信息化工作的组成部分进入了新的发展阶段。 （5）“十一五”期间，档案信息化建设的主要任务是考虑如何利用信息化手段发挥档案信息资源的重要作用。 （6）到目前为止，全国很多省市都相继建成了数字档案馆；现在的数字档案馆建设已经转向区域性布局定位，实现文档一体化和馆室一体化的架构上来。
档案信息化建设方案 一、背景 档案是重要的历史文化遗产，是国家的宝贵资源。随着信息化 的快速发展，传统的书写、保存和使用方式已经难以满足现代信 息化的需要。因此，档案信息化建设成为了一个热门话题。档案 信息化建设是将传统档案数字化为电子文件，通过信息化技术对 档案进行管理、加工和利用的过程。它可以提高档案管理的效率 和质量，实现档案管理的现代化和服务化，促进档案事业的发展。本文将探讨档案信息化建设方案，为档案信息化建设提供一些指导。 二、档案信息化建设方案的基本思路 档案信息化建设方案应该根据实际情况制定，方案应以完整的 档案管理为基础，科学合理地采用信息技术手段，以最优的成本 带来最大的收益。 2.1 完整的档案管理体系建设
档案信息化建设方案的核心是完整的档案管理体系建设。档案 管理体系一般包括档案的鉴定、整理、描述、保管和利用等环节。这些环节是档案工作的主要内容，也是档案信息化建设的基础。 (1) 档案鉴定 档案鉴定是指确定哪些文件纳入档案，对每份档案进行批准、 指定、留存、销毁或转移等决策的过程。档案鉴定是档案管理的 第一步，必须确保鉴定工作准确无误。 (2) 档案整理 档案整理是将鉴定正确的档案按照一定的次序，以识别的方式 整理、分类，使其适应于档案管理和利用的过程。档案整理是档 案管理的第二步，必须确保整理结果符合规范要求。 (3) 档案描述 档案描述是根据档案整理的结果对档案进行文字描述的过程。 档案描述是档案管理的第三步，必须确保描述结果真实准确。
(4) 档案保管 档案保管是将全面鉴定、整理、描述后的档案放入档案室各种保管设备中，按照一定次序进行安排，实行科学管理，确保档案材料的长存安全。档案保管是档案管理的第四步，必须做到安全防护措施到位。 (5) 档案利用 档案利用是指将鉴定、整理、描述、保管的档案进行加工和使用的过程。档案利用是档案管理的最终目标，必须确保利用过程规范、合理。 2.2 信息化手段的选用 在完整的档案管理体系建设的基础上，档案信息化建设方案应该选择合适的信息化手段进行建设。信息化技术是档案管理工作的重要手段，能够大大提高档案管理的效率和质量。
“互联网+”背景下高校档案馆的数字化建设 随着互联网+时代的到来，高校档案馆的数字化建设也成为了一项急需推进的工作。 互联网+时代的到来，不仅催生了新的技术手段和管理模式，也给高校档案馆带来了前所 未有的发展机遇。高校档案馆数字化建设，作为高校信息化建设的一部分，不仅可以提高 档案馆的管理效率和服务水平，还可以促进高校档案资源的共享与利用，进一步推动高校 档案事业的发展。 互联网+时代为高校档案馆数字化建设提供了技术支持。互联网+时代的到来，使得人 工智能、大数据、云计算等新技术得到了迅猛发展，为高校档案馆数字化建设提供了广阔 的技术支持。利用人工智能技术，可以实现对档案资料的自动识别、分类和整理，大大提 高了档案管理效率。而利用大数据和云计算技术，可以实现对档案资源的高效存储、管理 和共享，为档案馆的数字化建设提供了重要的技术保障。 互联网+时代也为高校档案馆数字化建设带来了新的管理模式。传统的档案管理模式 主要依靠纸质档案和人工管理，存在着信息获取不便、管理效率低下、安全隐患大等问题。而在互联网+时代，高校档案馆可以借助互联网+的技术手段，建立起基于互联网的档案管 理系统，实现档案资源的线上存储和检索，极大地方便了师生对档案资料的获取和利用。 高校档案馆还可以借助互联网+的技术手段，打通档案资源与教学科研资源之间的壁垒， 推动档案资源与教学科研资源的深度融合，为高校教学科研工作提供更好的支撑。 互联网+时代也为高校档案馆数字化建设提供了新的发展机遇。传统的档案馆主要依 靠纸质档案为主要载体，难以满足当下数字化信息化的发展需求。而在互联网+时代，高 校档案馆可以及时调整发展战略，加大对数字化建设的投入，加快档案资源的数字化进程，提高档案资源的利用效率，满足广大师生对档案资源的需求。互联网+时代也为高校档案 馆提供了更多的信息化合作机遇，可以通过合作共建数字化档案馆、开展跨机构档案资源 共享、联合开发档案资源利用平台等方式，为高校档案馆数字化建设创造更为有利的发展 环境。
高校人事档案信息管理化建设 一、高校人事档案信息化管理的内涵 《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理
模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。 二、高校人事档案信息化建设存在的问题 1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。目前仍有相当多的高校人事档案仍停留在传统的档案管理模式。国家在2010年全面启动规范化人事档案建设，然而纸质人事档案管理仍在建设中，表现为信息化建设滞后。 2.内容空洞缺乏个性化信息。从实际的调查情况看，档案管理按照传统的方法，人事档案内容往往侧重于教职员工的社会经历、政治面貌、思想表现等方面，鉴定评语简单且多重复，而教职员工的知识结构、业务水平和成绩等方面相对缺乏，不能真正反映其综合素质，特别是对于专职教师来说，其研究成果往往归功于文书档案，在人事档案中很少体现，人事档案无法反映教师的教学以及科研水平。这种缺乏个性信息的人事档案，不仅不利于档案信息库的信息采集和利用，也使人事档案信息化建设大打折扣。
高校人事档案的信息化建设 一、高校人事档案信息化的必要性 1.提高人事档案工作的效率和水平。传统的人事档案管理工作主要采用手工操作方式，存在着效率低、易出错、统计难、查阅复杂等缺点，耗时费力，而计算机强大的信息处理功能恰恰弥补了人工操作的不足。人事档案信息化管理利用先进的设备和技术，可以快速准确高效地进行数据的录入、查询、维护和统计，使工作人员从繁琐的手工劳作中解脱出来，实现了办公自动化和智能化。 2.发挥人才优势，加强师资队伍建设。高校人事档案记录了教职员工的各类信息，能够真实全面反映一个人的德、勤、能、绩。利用档案信息化管理，可以方便快捷地对高校人员信息进行统计分析，从而有利于高校考察和选拔干部、发现优秀人才，为科学决策提供数据基础。这对于高校加强师资队伍建设，促进教学、科研等工作的开展具有重要作用。 3.有利于人才流动，方便高校引进人才。人事档案的信息化管理可以变档案实体管理为人员信息管理，即纸质档案放在专门机构保管，高校只需下载和使用信息数据。这样可以改变“档随人走”的被动局面，减少档案丢失、重建等现象，方便高校引进人才。 二、高校人事档案信息化建设的问题
1.重视程度不够，信息化意识滞后。传统的人事档案管理模式将档案接收和保存视为主要工作，很少涉及其它方面的利用价值。事实上，人事档案信息化建设不仅需要一定的资金投入，还需要档案管理人员对现存档案进行数据化处理，将纸质档案转换成电子档案，并对档案数据库进行规范整理。这一工作任务繁重，短期难见成效，且需要一定的专业技术基础，导致档案管理人员不愿费时费力进行信息化建设。 2.内容空洞，缺乏个性化信息。档案内容往往侧重于教职员工的社会经历、政治面貌、思想表现等方面，多是笼统的空话套话，鉴定评语简单且多重复。而教职员工的知识结构、业务水平和成绩等方面相对缺乏，无法反映其综合素质。尤其对于专职教师来说，其研究成果往往归于文书档案，在人事档案中很少体现，无法反映其教学和科研水平。缺乏个性化信息的人事档案，不仅不利于档案数据库的信息采集、分类和利用，而且使人事档案信息化建设的意义大打折扣。 3.系统建设不完善，信息化程度不高。当前我国高校的人事档案信息化管理尚未形成统一的规划和标准，导致数据库建设缺乏整体性，往往由各高校的人事档案管理部门自行开发和使用，建成的档案管理系统规模小、功能少、网络化水平低，无法实现跨单位和部门的资源共享，不能满足用户的多种需求。同时，由于系统和网络的安全性无法保障，使得档案管理系统处于封闭状态，信息化优势无法充分发挥，降低了档案信息的利用率。
档案信息化建设制度 【最新版2篇】 目录（篇1） 一、引言 二、信息化建设管理制度的目的和意义 三、信息化建设管理制度的主要内容 四、信息化建设项目的实施流程 五、信息化建设管理制度的职责分工 六、信息化建设管理制度的管理规定 七、结语 正文（篇1） 一、引言 随着信息技术的飞速发展，档案管理也逐渐从传统的纸质档案向电子档案转变，档案信息化建设成为了提高档案管理效率和质量的必然选择。为了加强档案信息化建设的规范化管理，保证信息系统的正常运行，提高档案信息化建设的管理水平，我们制定了档案信息化建设制度。 二、信息化建设管理制度的目的和意义 档案信息化建设制度的主要目的是为了规范档案信息化建设的管理，保证信息系统的正常运行，提高档案信息化建设的效率和质量，避免出现重复投资和低水平建设。它对于提高档案管理水平，推动档案信息化建设，保证档案信息的安全和完整具有重要的意义。 三、信息化建设管理制度的主要内容 档案信息化建设制度主要包括以下内容：档案信息化建设的目标和任务，档案信息化建设项目的申报和审批，档案信息化建设项目的实施和管
理，档案信息化建设项目的验收和评估等。 四、信息化建设项目的实施流程 档案信息化建设项目的实施流程主要包括：项目需求分析，项目立项，项目实施，项目验收，项目检查，项目后评估等环节。 五、信息化建设管理制度的职责分工 档案信息化建设领导小组负责审定档案信息化项目年度计划，对重大档案信息化项目统一决策和指导。各专业管理小组负责审定本专业档案信息化项目年度计划，监督、检查重大档案信息化项目建设进度和应用效果。档案部门负责制定档案信息化项目实施计划，提出技术解决方案，组织项目实施和推广，控制项目建设质量、进度和成本。 六、信息化建设管理制度的管理规定 档案信息化建设项目必须符合档案信息化建设发展规划，必须结合档案部门的实际需要。档案信息化建设项目的实施必须按照项目管理流程和规则进行，确保项目的质量和进度。 七、结语 档案信息化建设制度是档案信息化建设的重要管理制度，对于提高档案管理水平，推动档案信息化建设，保证档案信息的安全和完整具有重要的意义。 目录（篇2） 一、引言 二、信息化建设管理制度的目的和意义 三、信息化建设管理制度的主要内容 四、信息化建设项目的实施流程 五、信息化建设管理制度的职责分工
档案信息化建设方案 随着信息技术的日益发展，各行各业都在加速推进信息化建设，档案管理行业也不例外。档案作为一项非常重要的文化遗产，其 管理也需要更为完善的方式。传统的纸质档案存在许多缺点，如 易损坏、易丢失、存储空间占用大等，因此，推进档案信息化建 设是不可回避的选择。 档案信息化建设需要从多个方面进行设计和实施，如建立数字 档案馆、实现档案数字化、建设档案管理信息系统等。在实施过 程中，需要详细的方案设计和规划。 首先，建立数字档案馆是信息化建设的基础。数字档案馆是将 纸质档案数字化后，以互联网为主要媒介实现存储、展示、查询 等功能的档案管理服务平台。数字档案馆可以有效地保护纸质档案，减少损伤和遗失，具备高可靠性和高安全性。建立数字档案 馆需要实施数字化技术，建立数字档案管理系统，以及实现数字 档案化。 其次，实现档案数字化是数字化建设的主要任务之一。对于大 量的纸质档案，需要进行数字化处理，将其转化为数字化数据。 档案数字化有助于减少档案存储空间，提高检索效率，同时也有
利于传承与利用档案文化遗产。档案数字化需要实现文本、图像、声音等多种形式的数据数字化，同时需要采用可靠的存储方式， 以确保数字化数据的安全和可靠性。 最后，建设档案管理信息系统是档案信息化建设的核心内容之一。档案管理信息系统是一个支持档案管理、资源共享、信息查 询等多项功能的软件平台。通过此系统，可以便捷地进行档案管 理和查询，为用户提供全面的档案服务。要建设一个高效的档案 管理信息系统，需要进行系统分析、软件架构设计、数据模型设 计等方面的工作，以确保系统的可靠性和稳定性。 总之，档案信息化建设是现代档案管理的发展趋势，也是符合 时代要求和社会发展需要的选择。这需要我们认真制定信息化建 设方案，并从多个层面全面推进数字化建设。只有这样，才能充 分发挥档案的文化价值和社会功能，为实现档案服务的现代化做 出更大的贡献。
第五章档案信息化建设 第一节档案信息化建设概述 档案资源是国家和社会的基础信息资源。档案信息化建设是发挥档案资源作用，推动档案工作走向现代化的重要途径。档案信息化建设对加快档案工作融入信息社会步伐，促进档案工作数字转型，推动档案事业科学发展，具有重要意义。可以说，档案信息化建设推动了档案工作从理论到实践，从基础业务到管理服务手段的全面创新，是影响档案事业未来发展的基础性、战略性任务。 2000年，《全国档案事业发展“十五”计划》提出“要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程”，将档案信息化建设作为一项战略性任务明确下来。2002年，国家档案局出台《全国档案信息化建设实施纲要》，提出档案信息化的基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等目标任务。2004年，中共中央办公厅和国务院办公厅出台《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》，明确将档案信息资源纳入社会信息资源范畴，对档案信息资源开发利用工作提出要求。2005年，国家档案局提出“国家数字档案建设与服务工程”，开始从国家宏观层面规划和实施档案信息化建设。2012年，国家档案局提出馆藏档案数字化10年“翻两番”的目标。2013年，国家档案局召开全国数字档案馆（室）建设推进会，部署推进数字档案馆（室）建设。 浙江的档案信息化建设起步较早，20世纪80年代就开始应用计算机辅助档案管理，1988年，浙江省档案局成功研制“档案信息管理系统”并在全国获奖。1998年，浙江省启动电子文件归档和电子档案管理国家试点。2003年，浙江省档案局（馆）努力提高档案信息化水平，运用现代化技术做好档案管理工作。此后，全省档案信息化建设开始迈入快车道。2005年，浙江省档案馆“数字档案馆”项目纳入浙江省百亿信息化建设工程。2009年，浙江省在全国创新实施档案登记备份制度，带动了数字档案馆（室）建设等基础工作。2012年4月，国家档案局召开全国档案与电子文件登记备份工作现场会，推广浙江的创新经验。2015年，浙江省数字档案馆（室）
档案管理信息化档案管理信息化的重点 档案管理信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之，档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。 档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。不难看出，档案管理的信息化包含以下几个方面内容：实现档案信息的数字化、网络化，将不同载体的档案资源转化为数字化信息，实现档案资源的合理配置，建立起规范的、标准的、目录数据库及技术支撑平台；档案信息共享，实现档案信息传输的网络化和档案资源的共享化，档案管理人员需要有较好的知识结构、具有专业的档案管理知识和一定的计算机操作能力；档案管理工作必须科学化，能在正确的系统论、管理论的基础上做出正确的决策。 档案管理信息化的前提是规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，共享性差，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移檀性差；档案自动化工作尚无统一的标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理工作的信息化。档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。首先观念现代化，即要正确确立各部门档案是重要的信息资源这—重要观念。其次在具体管理上要与时俱进，要正确确立