档案管理信息化建设研究3篇
档案管理信息化建设篇1
目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。
一、档案管理信息化的内容以必要性
〔一〕企业档案管理信息化的内容。所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。
〔二〕企业档案管理信息化的必要性。企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文
档存积的问题。其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。
二、档案管理潜在的信息化要求
〔一〕市场开发信息必须求。企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。所以，不断强化企业竞争优势作用的发挥，提升企业占领市场的速度，关于获得市场信息调控的权利非常关键，可以为企业的市场开拓提供非常重要的技术性支撑。
〔二〕发展政策信息必须求。企业在发展过程中，不仅必须要与国家发展趋势、国家基本国情相结合，同时还要充分重视相关政策及资金的调控，从企业技术革新角度来看，应该将技术革新的各个环节工作把握好，企业只有掌握了相关政策信息，才干更好地为其发展提供动力。
〔三〕档案管理的技术信息。企业在档案管理信息化建设工作中，为了避免由于信息闭塞而对企业发展带来不利影响，必须对档案管理工作提供信息技术上的支持。相关工作人员应对信息化技术进行了解和掌握，这样才干在工作中不断提升其技术化水平，这对企业前景控制起到了非常重要的作用，有助于企业档案管理革新质量的提升。
〔四〕潜在的人才信息。从根本上来讲，现代企业经济和技术的竞争就是人才的竞争，企业在内部经营管理工作中最重要的就是将人才的作用充分发挥出来，确保人才的数量和质量。具体来说，在企业档案管理信息化建设过程中，不仅应该不断强化档案管理信息化建设的步伐，充分重视技术性人才的培养，同时还要对不同类型人才的信息档案进行管理与控制。因此，现代化企业在信息化人才建设工作中，应该充分重视信息化管理工作，信息化管理是当前企业人才资源建设的重要基础性工作。总之，在现代企业的档案管理工作中，档案管理人员不仅要充分重视整体技术性设施的信息化管理工作，同时还要加大对档案管理工作的信息资源开发力度，对档案管理工作信息资源传播进行合理控制。只有这样，才干在资源建设工作中从最大程度上为企业的发展提供超前的、准确的信息和资料，通过对信息的有效调控来提升现代企业档案管理的信息化程度。
三、档案管理信息化建设中存在的问题
〔一〕对档案管理信息化的了解不深入。首先，档案管理信息化是一种新的档案管理方式，其管理理念和管理方式都与传统档案管理存在一定差别，要想从传统档案管理成功过渡到现代化的信息管理，如果档案管理人员不能正确熟悉这一转变，那么档案管理信息化建设必定会出现阻碍。其次，档案管理信息化建设必须要投入大量的资金，目前企业中相关人员认为档案管理信息化建设的必要性不大，这种观念严重影响了档案管理信息化建设的顺利进行。
〔二〕缺少专业水平高的人才。首先，档案信息化建设必须要与目前的网络技术、计算机技术等相结合，对工作人员的要求非常高，不仅要具备档案管理方面的素养，还要具有相应的管理和技术能力，但是目前这种人才非常少。其次，现阶段档案信息化管理的工作人员在技术能力、管理经验方面都都有所欠缺，加上人员的稳定性也不够，多数状况下人员刚刚熟悉工作内容，就将其调离岗位，因此，管理人员并不能充分满足档案管理的必须求。第三，多数档案管理人员对档案管理信息化建设的熟悉程度不够，不能按照相关要求展开严格的管理，这种状况下档案管理信息化建设的展开受到了一定的阻碍。
〔三〕档案管理信息化技术缺失。在档案管理信息化建设工作中，技术确实也是一个非常重要的问题。在档案信息化管理工作中必须要用到很多专业技术，然而目前多数档案人员还未明确相
关设备的使用方法，很多状况下设备的功能并不能得到充分发挥。同时，目前在技术指导及管理上也存在严重问题，因此很多技术在应用过程中并不能发挥其应有的作用。技术指导的缺乏对档案管理信息化建设进程产生了严重阻碍。
〔五〕管理体系不完善。管理体系不完善是档案管理信息化建设过程中非常重要的一个问题。首先，档案管理信息化建设中没有建立完善的质量控制体系，档案管理信息化建设的效果不能得到充分发挥。其次，档案管理信息化建设开发利用体系不完善，档案管理工作不到位，不能对信息进行有效检索。
四、档案管理信息化建设的措施
〔一〕强化对档案管理信息化建设的熟悉。在档案管理信息化建设过程中，引导人们熟悉到档案管理信息化的重要性非常重要。首先，应在企业中组织相关人员参加有关档案管理信息化的培训，进一步明确档案管理信息化建设的重要性，促进档案管理人员管理思想与管理模式的转变。其次，企业发展过程中，领导的意志起到了决定性的作用，因此应该不断强化相关领导人员的责任意识，由领导带领档案管理人员展开信息化建设。
〔二〕强化人才队伍建设。在档案管理信息化建设工作中，强化人才队伍建设非常关键。首先，各部门应加大人才引进力度，吸引更多具有管理、技术及档案管理能力的人才，加入到档案管
理信息化建设工作中。其次，在平常的工作中应强化对档案管理人员的教育和培训，引导其掌握档案管理信息化的技术。第三，提升对档案管理人员的管理力度，避免因为人才流失对档案管理信息化建设开展造成影响。
〔三〕积极利用新的档案管理方法。现代档案管理工作必定朝着新技术、新手段的应用方向发展，这不仅可以提升档案管理的整体水平，还能提升档案管理的效率。在档案管理信息化建设过程中，应积极利用多种信息技术手段，进一步拓展信息化发展建设的深度，积极探究出信息化背景下档案管理工作的新方法。例如，档案管理信息化建设不仅仅是将纸质档案转化为电子档案，工作的重点在于信息档案化的实现，进一步加强档案管理工作的深度。
〔四〕面向社会，对档案信息服务体系进行完善。信息化在知识经济时代是现代档案管理工作的主要发展方向，所以档案管理人员应该善于捕捉具有时效性的信息，获得进入市场中的机会，将其中的有用信息为社会、企业所用，这对提升企业市场竞争力非常关键。同时还能通过对企业档案管理体系的完善，为建设更加完善的信息服务体系提供条件。
〔六〕整合档案网络，促进资源共享的实现。当前很多企业在传统档案管理工作中，因为缺少信息沟通导致了很多问题的出现，
所以在现代化企业档案信息化建设中，首先应建立基于编排方式、著录格式统一的档案管理体系，并在档案管理部门间建立起严格的规章制度，形成统一的档案管理方式。其次，促进企业内部各信息资源的共享，使越来越多的信息利用者可以得到更广范围内的档案信息，这样才干对企业档案信息进行充分利用，这样一来不仅可以为企业成员提供有效服务，同时还能间接性地推动企业的快速发展。
五、结语
综上所述，随着近年来科技信息技术的快速发展，现在计算机及网络技术已经在多领域中得到了广泛应用，管理信息化开始登上了历史舞台。管理工作信息化的实现不仅提升了管理效率，同时也推动了企业的发展。档案管理信息化作为信息化管理中的一个重要组成部分，直接关系到了企业的健康发展。本文主要基于目前档案管理信息化建设中存在的问题，提出了档案管理信息化建设的对策，供大家参照。
档案管理信息化建设篇2
〔一〕介质储存更方便安全
〔二〕方便档案查询和使用
〔三〕有效提升档案资源的利用效率
三、档案管理信息化建设优化策略〔一〕不断加强信息化管理意识
〔二〕明确档案管理目标
〔三〕健全信息化管理制度
〔四〕强化档案信息化管理平台建设〔五〕引入信息化配套设备
四、结束语
档案管理信息化建设篇3
一、绪言
档案是群众现实生活中的真实记录，是每个国家自身信息资源的重要构成。作为原生信息的重要组成部分，档案信息在现代社会中发挥出庞大作用。我们说档案管理工作是一项系统化、施行性较强的管理工作，而信息技术在当前档案管理工作过程中的运用，能够促进企业档案管理事业的快速发展。本文以我国现代企业档案管理信息化建设作为研究课题，对其发展现状与问题分析，并提出相应的措施建议。
二、现代档案管理信息化建设重要性
三、当前我国档案管理信息化建设现状与问题
当前我国档案管理信息化建设工作碰到了许多瓶颈与问题，我们必须要正确熟悉到缺陷不够，才干够真正做到有所放矢，笔者对当前我国档案管理信息化建设现状与问题进行分析。第一，思想观念的滞后直接制约了档案管理信息化建设发展中。随着科学技术的不断进步，但是我国诸多档案管理人员的思想观念依旧停留在传统制度中，他们认为档案管理只不过是为了实现“管理〞而管理，缺少相应的开发观念与服务意识，认为只必须要管理到
位就行了，然而这些传统思想阻碍了现代档案管理信息化建设水
平的提升。第二，我国企业档案信息化建设工作投入经费较少。
由于档案信息化建设工作必须要我们投入大量的硬件设施资金，
并且要确保内外网络的通常，强化信息安全加护工作等，这些都
要耗费大量的资金。但是在现实中，多数企业的领导由于重视程
度不够，因此难以对信息化建设投入大量资金，让后期工作无法
有效开展。第三，缺少档案信息化建设人才。人才是一切技术的
支撑力量，然而人力资源一直是当前我国档案信息化建设工作的
绊脚石，我国严重缺乏信息化建设人才，尤其档案信息化人才更
是少之又少，并且当前许多档案管理人员专业素养较低，难以满
足现代档案建设发展的必须求。
四、新时期档案管理信息化建设工作有效性探讨
我国企业档案管理在将来走上信息化建设的道路是不置可否的，然而如何提升档案管理信息化建设工作有效性，必须要我们从以
下环节来实现。首先，转变思想观念，将传统理念变为现代革新
思想。我们说档案传统管理模式走上信息化建设的道路中，一定
会经历思想观念的碰撞，然而解决问题的关键必须要从决策者着手，也就是说要争取到企业管理者的重视。我们可以通过宣扬档
案信息化建设的重要性来引起企业领导的重视，进而使其发现企
业传统档案管理工作的漏洞，进而转变管理模式。其次，积极探
究电子档案管理工作。企业档案管理部门对电子档案信息的归档
与收集，要及早抓，要及时在企业中构建电子档案文件管理中心，这个机构是企业电子文件归档与管理工作在制度上的革新。企业档案管理部门构建电子档案文件管理中心，可以从根本上来解决企业电子档案归档的数字化问题，并且能够将全部电子信息整合到档案管理部门。最后，由于档案信息化工作是一项技术性较强的管理工作，除了要掌握好相关的档案管理理论，必须要熟悉计算机操作技术，然而要想实现档案信息化建设，就必须要注重人才队伍建设工作。企业档案管理部门要注重对信息管理人才的培养，进而满足自身建设的必须求。关于在职的一些档案管理人员，企业要强化人员的持续教育工作，为其提供较多的学习机会，能够让他们始终坚持着领域内最新的专业技能，确保他们具备足够的信息化素养，能够优良的完成企业档案信息管理任务。
五、结语
总而言之，档案管理信息化建设转变了现代档案管理人员的思想观念，档案管理工作的四周环境与档案库的构建模式。信息化建设为企业档案利用者提供了较为便捷的服务。
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企业档案管理工作的信息化建设研究 摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。 关键词：企业管理档案管理信息化 随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。 1、企业档案管理的信息化现状分析 总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。 1.1 企业档案管理信息化的基础设施 当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。 1.2 企业档案管理信息化资源建设 当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。 1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设 档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。另外，档案信息化的规
关于档案信息化建设的调研与思考 一、背景分析 目前全省乃至全国各地都在搞信息化建设，从各级国家档案馆的馆藏数字化到各单位的数字档案室建设；从电子文中心、电子阅览室、登记备份中心到农村档案信息共享等，可说是热火朝天。 档案局作为政府指定的信息管理与服务中心，既要保护传统载体的档案，又要管理数字化的记录。如何加快档案馆的数字化建设及电子档案的安全保管便显得尤为迫切。为贯彻落实省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》，开展以电子文件中心各数字档案馆为基础的“电子文件和数字档案登记备份中心”建设工作，省档案局将电子文件和数字档案登记备份工作列为重点推进的创新工作。 考虑到随着社会进步和档案局的职责功能业务的完善，现在和将来各地档案局的档案相关的业务系统从数量和质量都在增长与提升，信息系统应该支撑起综合各类业务管理的“多核心”要求， 本文基于这样的背景，讨论新形势下档案部门的信息化建设的有序，高效和可持续发展的建设思路。 二、目前档案部门信息化建设方面存在的问题分析 从上文可以看到虽然这些年建设不少的信息化项目，但是由于历史和现实因素难免存在不少问题，汇总为以下5点： 1、各自为政、散乱小。 现在建设档案信息化系统往往是由业务部门发起需求，但是档案局目前的业务范围还是比较广，业务分散，内容繁多，系统之间的关联与整合不够。建设各自系统的时候受部门条条框框的影响较大，缺乏统筹安排，导致每个对应的信息系统都是“麻雀虽小，五脏俱全”，重复度大。 2、费财费力，专业技术力量簿弱。 信息系统有个特点，需要支撑起ISO标准的7层结构，比如物理层，链路层，网络层等等一直到应用层。这样每套系统建设的过程需要覆盖考虑这些层级对应的设备和软件，为了更好的保质保量的完成这些工作，除了购买各类设备之外，在建设过程和运行维护阶段我们还需要配备各个方面的专业人才，但是这些对我
档案信息化建设探究 作者：高艺宁 来源：《办公室业务》 2016年第2期 文/河北省沧州市城建档案馆高艺宁 【摘要】本文论述了档案信息化的重要性和紧迫性，档案信息化建设中存在的问题。并对如何推进档案信息化建设进行了探讨。 【关键词】档案；信息化；建设；研究 档案信息化建设是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化主要包括以下内容：一是档案信息的数字化，是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，按照规范性、安全性、效益性的原则系统组织成具有有序结构的档案信息库。二是档案网站建设，是指档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口，其功能包括服务功能、宣传功能、交流功能；主要内容包括档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。三是数字档案馆建设，是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。 一、档案信息化的重要性和紧迫性 档案信息化就是指档案本身的资料信息化或者档案的信息和社会经济、政治、文化等进行融合处理的信息化。其建设目标就是让档案里的信息进入到社会的交流系统，在最大范围内传播，并将档案中的信息和社会各类信息进行渗透和融合，更好地服务于社会。 2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月，国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：“十五”期间，我国将加快数字化档案馆的建设。由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了社会的关注，并且某些地区档案部门已经开始尝试投资建设。时至今日，经过各地档案部门信息化建设积极的探索和创新，取得了极大成效，随着《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》及相关措施的出台，档案信息化建设的标准也愈加规范、统一，为以后的数字化建设和信息共享铺平了道路，也给档案管理工作带来了极大的方便。2014年2月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，在完善档案工作体制机制、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系以及对档案工作的支持保障力度等方面提出了更新更高的要求。 （一）档案信息化可改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，实现网上归档、网上管理、信息共享和网上便捷查档，提高工作效率，避免资源浪费。改变档案管理工作由事后复查为及时在线督促、指导，通过档案集中管理模式强制规范档案管理工作，彻底解决个别单位尤其是基层部门档案管理工作无序的问题。同时使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。 （二）档案信息化是形势发展的需求。21世纪是信息化的时代、大数据时代，数字档案馆（室）是其中重要的组成部分。其一，各级档案馆是政府部门保管和提供利用档案信息的职能
事业单位档案管理信息化建设研究 作者：聂卫国 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第2期 文/渭南市教育研究所? 聂卫国 【摘要】在事业单位中，档案管理是一项非常重要的基础工作。现如今，随着信息技术的深入发展，将信息化引入到档案管理中已经成为重要的发展趋势。加强档案的信息化建设和管理在档案工作中具有非常重要的意义，同时在工作的开展过程中也存在着一定的问题和不足，因此要采取有效的措施加以解决。本文结合新形势下档案管理过程中信息化建设的特点，对其进行了系统的论述。 【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设 随着档案事业的不断发展，事业单位中的档案管理已经进入到信息化建设的时代。在新形势下开展档案管理工作，具有重要的意义。对于档案管理人员来说，要按照信息化建设的要求采取扎实的措施加以推进。 一、事业单位加强档案管理信息化建设的重要意义 （一）推进档案管理的不断优化。随着社会的发展，特别是信息化建设的逐步推进，在开展档案管理时加强信息化建设能够提升档案管理的质量，使工作效率得到不断提高。在信息化建设的过程中，计算机技术、信息技术等在其中所起到的作用是非常重要的，通过这些技术的有效使用，可以对档案的内容以及形式都进行优化和整合，便于更好地从事管理。这种利用信息技术来管理档案的优点包括很多方面，例如档案资料便于储存，可以非常方便地进行查询，将档案资料中的有关资源进行共享等等，在保管以及查找的速度等方面都显示出信息化管理方式的优势。 （二）迎合信息化发展的工作趋势。信息化已经成为各项工作中不可或缺的重要因素，而且影响了相关行业的发展。信息化建设会使人们的工作和生活变得更加便利。在事业单位中，不同的工作业务都需要信息化建设的有力支持。在信息化建设的重要推动下，可以让事业单位的各项工作都得到整体的推进，并最终提高工作的总体质量。随着事业单位中各项业务工作的不断开展，将信息化建设融入其中并充分结合已经成为一种必然的工作趋势。 （三）档案的信息化形式可以长久保存。在以往的档案管理中，通常采用的是纸质保存的形式，将纸质作为档案记录的最重要的载体。尽管纸质版的档案形式有着很多的优点，但是一些缺点也是显而易见的，比如纸质版的档案容易受到自然环境的影响，如果客观环境非常潮湿的话，就会导致纸质版的资料出现腐烂的现象，使档案的资料受到损失。信息化的管理形式出现以后，将存在的这些问题得以解决。信息化的档案管理可以充分地运用信息的相关技术，将档案的内容进行信息保存，存到信息介质中，这样使得档案的保存从空间上得到延展，而且档案以信息化形式进行保存的话，可以使得档案的资料在保存中得以完善。 （四）进一步提升档案管理人员的工作水平。目前，随着档案事业的不断发展，事业单位在档案的管理上将不断地强化，无论是管理的内容还是形式都面临着新的形势和要求，这就对档案的工作管理人员提出了新的要求。在传统时代，档案管理人员主要对档案管理的业务进行不断的研究和细化。在当前信息化突飞猛进的情况下，传统的档案管理方式已经不能够适应档
档案信息化建设现状（6篇） 第一篇：城建档案信息化建设问题及措施 摘要：现阶段，随着网络的普及与发展，信息技术涉及的领域越来越广，这对城建档案信息化建设进程来说具有一定的促动作用。城建档案管理必须要紧跟时代脚步，增大信息化建设，以便于能够更好地适合时代发展，确保工作的顺利展开。 关键词：城建档案；信息化建设；问题；措施 所谓城建档案信息化建设，主要是借助信息技术来实行城建档案管理，并深入开发利用档案资源，以此来促动城建档案管理工作质量和工作效率的提升。信息化建设的核心是实现管理步骤自动化、网络化以及电子化，相关管理人员必须增大重视力度，切实解决信息化建设中存有的问题，确保城建档案信息化建设的顺利实行。 一、城建档案信息化建设存有的问题
（一）总体战略定位模糊 一是信息化建设在城建档案发展中所处的地位是什么？二是城建 档案信息化建设应实现的目标、发挥的作用及最终目的是什么？三是 倘若城建档案管理工作未实行信息化建设，可能会造成怎样的影响和 后果？这些问题从宏观上来说都属于战略性定位问题，能否明确定位 不但影响城建档案工作者对信息化建设的认知，还直接决定了城建档 案管理工作未来发展方向。 （二）规范化建设水准低 城建档案信息化建设欠缺规范化，使得在建设过程中始终难以实 现高效档案收集、整理、归档及共享。现阶段虽说城建档案信息化建 设工作已经明确指出规范化建设方案，提出了“统筹规划、统一标准、互联互通、资源共享”的思想，但具体实施过程中仍旧难以实现统一 规范，各个地区城建档案信息化建设良莠不一，难以实行联合沟通， 各个地区信息建设规范化水准较低。 （三）专业复合型人才少
档案管理信息化建设研究3篇 档案管理信息化建设篇1 目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。 一、档案管理信息化的内容以必要性 〔一〕企业档案管理信息化的内容。所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。 〔二〕企业档案管理信息化的必要性。企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文
档存积的问题。其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。 二、档案管理潜在的信息化要求 〔一〕市场开发信息必须求。企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。所以，不断强化企业竞争优势作用的发挥，提升企业占领市场的速度，关于获得市场信息调控的权利非常关键，可以为企业的市场开拓提供非常重要的技术性支撑。 〔二〕发展政策信息必须求。企业在发展过程中，不仅必须要与国家发展趋势、国家基本国情相结合，同时还要充分重视相关政策及资金的调控，从企业技术革新角度来看，应该将技术革新的各个环节工作把握好，企业只有掌握了相关政策信息，才干更好地为其发展提供动力。
档案馆信息化建设调研报告 档案馆是收藏、保管和研究历史文献的重要机构，在信息化时代背景下，档案馆信息化建设也就越来越受到关注。本次调研重点关注档案馆信息化建设的现状和面临的问题，同时提出了一些建设意见和建议。 一、档案馆信息化建设的现状 目前，国内档案馆信息化建设存在以下几个方面的现状： 1.数字化转型进展缓慢。虽然一些档案馆已经开始进行数字化 整理和存储，但进展较慢，部分机构仍然依赖传统的纸质档案。同时，数字化处理的标准和规范也有待统一。 2.信息管理系统互联互通程度低。各个档案馆之间的信息管理 系统存在相互孤岛的情况，无法有效共享和传递信息。这使得研究人员在使用档案馆资源时面临很多不便。 3.数据安全性薄弱。由于档案馆记录的信息涉及到个人隐私和 重要历史资料，数据安全性的保障至关重要。然而，目前档案馆信息系统的安全性措施较为薄弱，存在潜在的信息泄露风险。 二、档案馆信息化建设面临的问题 档案馆信息化建设尚存在以下几个问题： 1.资源投入不足。档案馆信息化建设需要大量的资金和人力投入，但是目前一些地方档案馆的财力、技术力量和人员素质有限，无法满足信息化建设的需要。
2.标准和规范缺失。数字化处理档案的标准和规范尚未完善，导致不同档案馆之间数字资源的互操作性较差，不能有效共享和利用。 3.用户需求不够被重视。档案馆信息化建设的初衷是为了更好地服务用户，但是一些档案馆在建设过程中忽视了用户需求，导致信息化系统的使用者体验较差。 三、档案馆信息化建设的建议 为了解决以上问题，提高档案馆信息化建设水平，以下给出一些建议： 1.加大资金和人力投入。政府应加大对档案馆信息化建设的支持力度，增加投入，提供更多的资金和相关人才。 2.加强标准和规范制定。相关部门应制定统一的数字化处理档案的标准和规范，确保各档案馆数字资源的互操作性和可持续利用性。 3.用户参与和需求调研。在信息化建设过程中，档案馆应更加重视用户需求调研，通过用户参与和反馈来改进系统的设计和功能。 4.加强数据安全保障。档案馆信息系统在设计和开发中应注重数据安全性问题，加强防护措施，保护用户隐私和档案馆重要信息的安全。
新形势下企业档案管理信息化与标准化 建设研究 摘要：在大数据时代，为了使得企业档案管理工作获得良好的发展成果，需要强化对各类信息技术的有效运用，充分认识企业档案管理的重要性，充分利用大数据技术的优势和价值，提升档案管理工作的成果，促使企业档案管理的信息化建设迈上新台阶，确保各类信息的保密性，推动企业档案管理工作的进一步发展。 关键词：企业档案；信息化；管理策略；标准化建设 引言 在信息技术的作用下，档案管理效率更高，而且先进程度明显领先于传统的档案管理模式，为此，企业和机构管理人员要树立信息化意义，加强档案信息的电子化管理，为企业机构的发展提供持续动力，这也是当前的重点任务。下文对此进行简要的阐述。 1企业档案信息化管理的意义 随着企业的不断发展，生产经营中形成很多档案材料，因此必须做好企业档案管理工作。信息化时代，企业档案管理在完善市场经济体制等方面发挥着重要参考凭证作用。加强企业档案信息化管理对促进企业发展，推动市场经济发展具有重要意义。企业档案信息化是复杂的工程，要求档案工作者强化信息意识，不断提升档案信息化管理水平，及时向企业管理者提供数字信息为形式的档案利用服务，为企业发展作出贡献。企业档案信息化管理关系到企业的健康发展，企业要重视档案信息化管理的重要性，档案管理是将经营管理中数据信息及时记录，帮助企业经营管理层应对面临风险科学评估的一项工作，企业有效开展档案数据管理可以根据档案信息准确判断企业运行状况，促进企业市场竞争力提升。开展档案信息化管理可以有效梳理企业发展过程，有利于提升员工的综合素质。当前
计算机信息技术在社会各方面渗透，涌现出大量电子文档等形式档案资料，反映企业经营等活动的开展情况，为企业在激烈市场竞争中提升实力提供充足的信息保障。 2企业档案管理信息化存在的主要问题 2.1档案管理工作人员素质和能力的不足 现代信息技术下的企业档案管理工作人员从职业素质上、专业能力上相比较于传统的档案管理人员有很大的提高，也暴露出了传统工作人员的素质低下、能力不足的问题，也会对他们的发展造成一定的冲击。比如一些传统的档案管理人员已经习惯传统的人工记录方式，不仅无法适应现代信息技术环境，也无法高效地学习信息技术管理方法，直接导致传统档案管理方式、内容和企业档案管理信息化之间的差异显著，形成对立关系。另外，在传统的企业档案管理工作现代化转型过程中，企业忽视对工作人员的培训教育，导致很多档案管理工作者不懂现代化管理方法，对于一些信息设备和软件不会操作，这种现状严重阻碍我企业业现代化档案管理和建设发展。 2.2档案管理信息化建设规划亟待完善 我企业业档案管理工作在信息化建设的推进速度上相对来说较为滞后。受到资金投入以及各种外界因素的影响，很多企业都没有制定出科学合理的档案信息化建设规划，即便做出了相应的建设规划，也只是对一些模板照搬照抄，最终确定的信息化建设规划与企业实际情况严重脱节。同时，在落实规划的过程中，档案管理的信息化建设标准不一，建设进度受到很大影响。 2.3信息化档案建设未充分利用 在企业发展的过程中，由于有部分企业对信息化档案管理产生抗拒，所以，在企业档案管理中，没有利用信息化档案管理，这不仅对企业的发展造成严重的影响，并且还会消耗大量的人力和物力，所以，企业应根据时代的变化，制定合理的信息档案管理制度，充分利用信息化档案建设，避免出现在急需查找档案信息时出现失误的现象，造成档案信息的偏差，从而不利于企业的发展。所以企业
档案管理信息化视角下的档案管理研究 随着信息化的不断深入发展，档案管理也在此背景下逐渐走向信息化、数字化。信息 化档案管理不仅可以提高工作效率、提升管理水平，同时也为档案保存、开发利用等提供 了新的手段和平台。从信息化视角下探究档案管理，可以进一步推动档案管理现代化进程，加速档案数字化建设。 1、信息化档案管理的概念 信息化档案管理是一种集信息技术、档案管理知识为一体的档案管理模式。它是利用 计算机、网络等现代信息技术手段，实现档案的数字化、网络化管理与服务的一种新的档 案管理方式。从传统意义上而言，档案管理一直都是以纸质档案为主，而随着信息化时代 的到来，纸质档案不再符合管理需要，而信息化档案管理为我们提供了更方便、更高效的 档案管理方式，可以更好地保护、利用和传承档案资源。 2.1、数字化档案存储 传统的纸质档案存储方式，除了占用大量空间外，管理也很麻烦。而数字化档案存储 可以让档案信息以数字形式保存，数据规模可以非常大，却只占用很少的空间。数字化档 案可以被方便地复制和备份，可以进行跨位置、跨平台的共享和传输，利用云存储技术， 档案可以实现全球范围内的存储与管理。 2.2、信息共享交流 信息化档案管理的最大利好便是信息共享交流了。采用云存储技术，档案可以实现全 球范围内的共享管理。同时，建设政务云平台，可以让各部门相互连接共享信息，在档案 管理方面共同进步。信息共享交流不仅可以提高档案利用效率，还有利于开展教学、科研 等工作，促进社会信息化进程。 2.3、便捷的检索与查询 开展信息化档案管理，档案信息全部以数字形式存储，管理系统可以根据需求对档案 进行分类、标记和检索等处理，使查找过程变得更简单快捷。为了提高检索效率，信息化 档案管理通常采用自然语言处理技术和人工智能技术，将询问内容转化为可处理、可索引 的信息，提高检索的准确性和效率。 信息化档案管理是档案数字化建设的重要途径，数字化可以让档案资源实现电子化、 网络化，实现档案资源的高效利用。数字化的档案可以方便地被全社会利用，大大提高了 档案的开发利用水平。 3.2、提高档案管理的效率和水平
人事档案管理信息化建设研究 随着信息技术的飞速发展，人事档案管理也迎来了信息化建设的时代。在过去，人事 档案管理主要依靠纸质档案，效率低下且容易丢失。而如今，随着信息化技术的应用，人 事档案管理得到了极大地改善，不仅提高了管理效率，还减少了人力资源的浪费。人事档 案管理信息化建设已经成为企业管理的重要课题，本文就人事档案管理信息化建设进行深 入研究。 一、信息化建设的背景和意义 随着互联网和大数据技术的不断完善和普及，信息化建设已经成为社会发展的大趋势。在人事档案管理中，信息化建设能够使档案数据实现电子化、数字化，提高档案检索、管理、统计的效率。通过信息化建设，可以实现人事档案的全方位管理，包括人员基本信息、职业资格、工作履历、奖惩情况等多维度数据的管理。而现实中，很多企业仍然采用传统 的人事档案管理模式，导致档案管理效率低下，数据易丢失，给企业带来了不小的管理隐患。信息化建设具有非常重要的意义。 信息化建设可以帮助企业节约成本，提高工作效率。传统的人事档案管理需要大量的 纸质档案和人力资源来进行管理和维护，而信息化建设可以将纸质档案转变为电子档案， 降低了档案管理成本，也提高了管理效率，避免了人力资源浪费。信息化建设还可以帮助 企业更好地进行人事数据的分析和统计，为企业的人力资源规划提供了决策支持。 信息化建设在人事档案管理中具有重要的背景和意义，是企业管理发展的必然要求。 二、信息化建设的关键技术和实施难点 信息化建设在人事档案管理中涉及到多个关键技术和实施难点，包括数据采集、数据 存储、数据安全、系统集成、用户培训等方面。 数据采集是信息化建设的基础。企业需要收集和整理大量的人事档案数据，包括员工 的基本信息、工作经历、职称资格、奖惩记录等多维度数据，而这些数据需要通过多种方 式收集，包括人工录入、数据导入、数据整合等方式。如何高效地进行数据采集，是信息 化建设的第一步。 数据存储和数据安全是信息化建设的重中之重。人事档案数据的存储需要采用安全可 靠的方式，避免数据意外丢失或泄露的风险。企业需要建立严格的数据权限和访问控制机制，保证人事档案数据的安全和隐私。 系统集成也是信息化建设的难点之一。企业通常存在多个系统之间的数据孤岛问题， 人事档案管理系统需要和企业的其他信息系统进行集成，实现数据的互通共享，避免数据 的重复录入和不一致性。
档案管理信息化建设路径的开题报告 一、选题背景和意义 档案管理是一项非常重要的工作，它可以促进信息化建设。随着信息化的快速发展，档案管理也正在向着信息化方向发展。因此，研究档案管理信息化建设路径，对于推动档案管理工作的信息化建设具有重要意义。 当前，国家已经实行了“互联网+”等政策，要求各行各业要全面推进信息技术与传统行业的融合。档案管理作为一个重要的行业，在信息化建设方面也需要加强自身的发展，通过信息化技术的应用实现档案管理的数字化、网络化和智能化。 二、研究内容和目标 本次研究的主要内容是档案管理信息化建设路径的研究，旨在探讨档案管理信息化建设的途径和方法，以促进档案管理工作的信息化建设。 具体研究目标包括以下三个方面： 1.探讨档案管理信息化建设的现状及存在的问题，包括信息化建设的意义、现状及发展瓶颈等方面。 2.研究档案管理信息化建设的途径和方法，以实现数字化、网络化和智能化的档案管理。
3.提出档案管理信息化建设的发展策略和建议，为档案管理工 作的信息化建设提供指导和支持。 三、研究方法和步骤 本次研究主要采用文献研究、案例分析和问卷调查等方法进行。具体步骤如下： 1.文献研究：收集分析档案管理信息化建设的相关文献资料， 进行综合评估。 2.案例分析：通过对国内外档案管理信息化建设的案例分析， 了解档案管理信息化建设的状态和从中得到经验和启示。 3.问卷调查：通过问卷调查的方式，收集档案管理工作的信息 化建设现状及需求情况，为研究档案管理信息化建设的途径和方法提供数据支持。 4.总结分析：对获得的数据进行总结和分析，归纳出档案管理 信息化建设的主要途径和方法，并提出发展策略和建议。 四、预期成果和创新点 通过本次研究，期望达到以下预期成果： 1.对档案管理信息化建设的现状进行全面了解和准确把握，包 括信息化建设的意义、现状及发展瓶颈等方面。
人事档案管理的信息化建设研究 人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的招聘、培训、福利、绩 效评价等方方面面。传统的人事档案管理方式主要是通过纸质档案和excel表格来进行管理，这种方式存在着效率低、易丢失、难以查找等问题。越来越多的企业开始关注人事档 案管理的信息化建设，以提高工作效率、降低管理成本、增强企业管理的科学性和现代性。本文将探讨人事档案管理的信息化建设研究，旨在为企业信息化建设提供一些思路和指 导。 一、信息化建设的背景和意义 1.1 信息化建设的背景 随着互联网、大数据、人工智能等新技术的发展，信息化已经成为企业管理的重要趋势。信息化建设可以帮助企业实现业务流程的自动化、标准化和优化，提高管理效率和决 策效果。而人事档案管理作为企业管理的一个核心环节，其信息化建设正成为企业关注的 重点。 1.2 信息化建设的意义 人事档案管理的信息化可以极大地提高人事管理的效率和精度，减少人力资源的使用 成本，提高企业内部沟通的便捷性。信息化建设可以将人事档案与其他管理系统进行整合，提高企业管理的综合性和智能化，为企业的人力资源战略提供更强有力的支持。 二、信息化建设存在的问题 人事档案管理的信息化建设虽然有很多优点，但也面临着一些问题和挑战。主要包括 以下几个方面： 2.1 安全性问题 人事档案管理涉及到大量的员工信息和企业机密，信息化建设存在的安全风险成为企 业信息化发展的一个重要隐患。 2.2 成本投入问题 信息化建设需要巨大的资金投入，包括软件购买、系统开发、培训等方面，对企业而 言是一笔不小的支出。 2.3 系统集成问题 企业已有的管理系统与新的人事档案管理系统的集成问题也是信息化建设中的一大挑战。
档案信息化建设与档案管理的几点研究 档案信息化建设与档案管理的几点研究 随着信息时代的到来，档案管理的方式也逐渐从传统的纸质档案向电子档案转变。档 案信息化建设与档案管理是指通过信息技术手段对档案进行数字化处理，提高档案的存储、检索和利用效率。本文将对档案信息化建设与档案管理的几个关键问题进行研究和探讨。 我们需要研究档案信息化建设的理论基础。档案信息化建设是在传统档案管理基础上，利用计算机和网络技术对档案进行数字化处理和管理。在研究档案信息化建设的理论基础时，需要关注到档案管理的基本概念和原则，以及信息技术和数据库的基础知识。只有掌 握了这些理论基础，才能更好地推动档案信息化建设的实施。 我们需要研究档案信息化系统的设计与应用。档案信息化系统是档案信息化建设的重 要组成部分，它通过将档案数字化并存储在计算机系统中，提供了便捷的档案检索、利用 和管理功能。在研究档案信息化系统的设计与应用时，需要关注到系统的功能设计和界面 设计，以及系统的数据结构和算法。还需要研究档案信息化系统在实际档案管理中的应用，以便更好地发挥系统的作用。 我们需要研究档案信息化建设的难点和对策。档案信息化建设是一个复杂而庞大的项目，面临着许多困难和挑战。面临着档案数据量大、数据质量不高、安全性和可靠性要求 高等问题。在研究档案信息化建设的难点和对策时，需要分析这些问题的原因，并提出相 应的解决办法和应对策略。这可以提高档案信息化建设的效率和质量，推动档案信息化建 设的顺利进行。 我们还需要研究档案管理的创新与发展。档案信息化建设不仅仅是简单地将传统档案 数字化，还需要对档案管理的内容和方法进行创新和改进。可以通过引入大数据分析和人 工智能技术，对档案进行数据挖掘和智能化处理，以提高档案的利用价值和服务能力。在 研究档案管理的创新与发展时，需要关注到技术、人员和制度方面的问题，以推动档案管 理的现代化和专业化发展。 档案信息化建设与档案管理是一个复杂而庞大的课题，需要从多个方面进行研究和探讨。只有充分研究各个方面的问题，才能更好地推动档案信息化建设和档案管理的发展。
档案信息化建设与档案管理的几点研究 随着信息技术的快速发展，档案管理领域也逐渐向信息化、数字化方向转变。利用信息技术手段对档案进行管理，不仅可以提高工作效率，优化管理流程，还可以增强档案的安全性和稳定性。档案信息化建设与档案管理成为当今档案管理工作中的重要课题。本文将从几个方面对档案信息化建设与档案管理进行探讨。 一、档案信息化建设的意义 档案信息化建设是指利用信息技术手段对档案进行数字化、网络化、智能化处理，实现档案管理工作的高效、规范和安全。档案信息化建设的意义主要体现在以下几个方面： 1. 提高工作效率 传统的档案管理工作需要大量的人力物力，工作效率低下。而档案信息化建设可以通过数字化管理，将档案信息快速准确地录入，避免了繁琐的手工操作，提高了工作效率。 2. 优化管理流程 传统档案管理工作中存在着许多繁杂的管理流程，容易产生乱象和错误。而档案信息化建设可以通过网络化管理，实现档案信息的快速检索和共享，让管理流程更加清晰和规范。 3. 增强档案安全性 传统档案管理工作中，档案易受损坏、丢失或篡改，安全性难以保障。而档案信息化建设可以通过智能化管理，实现档案信息的加密存储和权限控制，大大增强了档案的安全性和稳定性。 二、档案信息化建设的关键技术 要实现档案信息化建设，需要依托一系列的信息技术手段。以下是档案信息化建设中的关键技术： 1. 数字化技术 数字化技术是将传统的纸质档案通过扫描、拍照等手段转化为数字格式的过程。数字化技术可以实现档案信息的电子化存储和传输，方便档案信息的管理和利用。 2. 网络化技术 网络化技术是指利用网络技术建立起档案信息的共享平台，实现档案信息的远程访问和交流。网络化技术可以让档案信息跨越时间和空间的限制，实现信息的共享和利用。
大数据时代科研档案管理信息化建设研究 随着大数据时代的到来，科研档案管理也面临了新的挑战和机遇。传统的纸质档案管 理方式已经不能满足日益增长的科研数据需求，科研档案管理信息化建设已经成为大势所趋。本文将探讨大数据时代科研档案管理信息化建设的重要性，并提出相应的建设方案。 1.提高科研档案管理效率 传统的纸质档案管理方式需要大量的人力和物力投入，不仅操作繁琐，而且容易出现 遗漏和错误。而科研档案管理信息化建设能够通过自动化和智能化的方式，提升科研档案 管理的效率和准确性，节省人力和物力成本。 2.促进科研成果的共享和交流 大数据时代科研档案管理信息化建设能够将科研数据以电子化的形式保存和管理，方 便科研人员进行查询和使用。科研档案管理信息化建设还能够强化科研成果的共享和交流，促进学术界的合作和创新，提高科研水平和学术影响力。 3.提高科研管理和决策的科学性 科研档案管理信息化建设能够对科研数据进行统计和分析，形成科学的数据报告和指 标体系，为科研管理和决策提供科学依据。科研管理部门可以通过对科研档案数据的分析，及时发现问题和不足，并采取相应的措施进行改进和提升。 科研档案管理信息化平台是科研档案管理信息化建设的核心，可以实现科研数据的采集、存储、查询和分析。通过云计算、大数据和人工智能等技术手段，建立起强大的科研 档案管理信息化平台，实现科研数据的自动化和智能化管理。 2.完善科研档案管理信息化政策和制度 科研档案管理信息化需要有相应的政策和制度支持。相关部门应当出台相关的政策和 制度，明确科研档案管理信息化的目标、任务和要求，鼓励科研机构和科研人员积极参与 科研档案管理信息化建设。 3.加强科研档案管理信息化人才培养 科研档案管理信息化建设需要专业的技术人才进行项目的规划、设计和实施。相关部 门应当加强科研档案管理信息化人才培养，提供相关的培训和学习机会，培养一批具备科 研档案管理信息化专业知识和技能的人才队伍。
事业单位档案管理信息化建设研究 摘要：近年来,我国的事业单位有了很大进展，事业单位的档案管理工作是 非常重要的一项内容。做好档案管理信息化建设，就可以从根本上减少事业单位 人力、物力的消耗，提高档案管理的完整性和规范性，为档案管理后续利用和发 展打下坚实的基础。但是就目前事业单位档案管理信息化建设情况来看，在这一 过程中还存在着很多问题，对信息技术没有发挥出其自身真正的作用。本文就事 业单位档案管理信息化建设的要求进行研究，以供参考。 关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设 引言 当下在信息化和互联网的推动下，事业单位对档案管理有了更高的要求，单 一的纸质档案管理满足不了当前的需求。加快事业单位档案管理的信息化建设， 既是推动档案管理的高效化转变，也是为了提高事业单位的管理体系和能力。因此，本篇文章从事业单位的档案管理着手，重点探讨其信息化的建设。 1事业单位档案信息化建设的意义 随着信息技术的不断发展，信息技术已经融入到各行各业，尤其是档案管理。事业单位在日常工作中会产生丰富的档案信息，增加了档案信息管理的难度。将 先进的信息管理技术引入档案管理，可以优化档案管理，提高信息管理效率和工 作准确性。与传统的档案影像记录传输方式相比，信息数据库具有开放性和共享 性的特点，更容易进行数据扩展，从而促进了事业单位各部门档案信息化的发展。目前，用于存储和管理档案信息的数据库也称为电子档案柜。因此可以看出，它 提供了档案信息的存储容器，同时提供了信息可视化、信息传输、更新处理等功能。数据库管理系统还可以快速定位图像数据，在获得相应权限后，可以实现多 个用户的快速共享，促进信息的传播。事业单位档案管理可以对其存在历史价值 的档案文件资料加以存储，然而因为以往的历史资料通常都是以纸质档案为主的，所以查询以及存储起来既费时又费力，且会占据较大空间，很多历史遗留的宝贵
建设工程档案信息化管理研究 摘要：建设工程档案真实记录建设工程项目施工过程，能够帮助工作人员分 析质量问题发生的原因，能够进行有助于进行责任归属等，是建筑工程中非常重 要的资料。因此，做好并优化档案管理工作模式有利于提升工程建设质量，还能 够促进综合效益的提升。本文阐述了建筑工程档案管理的作用，分析了新时代建 设工程档案信息化管理存在的问题，并研究提出了有效对策。 关键词：建设工程档案、信息化管理、问题与对策 一、建设工程档案管理的作用 （一）有助于促进工程质量提高 《城市建设档案管理规定》中有明确规定：“在工程竣工后的三个月内要形 成完整的档案资料。”这是一项具有行政强制性的规定。从中我们可以看到，尽 管该项规定并没有直接针对工程质量，但却通过对档案资料的要求来间接起到监 管工程质量的作用，通过约束档案管理确保建设工程项目的整个施工过程符合国 家相关规定。因此，做好建设工程档案管理工作有助于提高工程质量。 （二）有助于积累工程管理经验 档案资料是建设工程项目的最终成果之一，是对整个施工全过程的真实积累。因此，通过记录档案并整理各种资料内容有助于工程管理人员逐步积累经验并掌 握更多的施工技术，将其运用于之后的工程项目中，以实现管理水平、技术技能 的不断提升，最终达到提高工程质量的效果。 （三）有助于为工程建设后期运行提供重要的技术支持 在工程竣工后的工程维修、改建、扩建等工作中，需要用到档案资料中的大 量质量证明文件、施工技术应用详情以及管理资料等，这也是档案管理工作的主 要目的。
（四）能够为项目单位维护合法权益提供有力保障 由于建设工程项目有较长的周期性且参与单位、人员较多，常常会发生一些 纠纷事件，或因为某个环节的失误导致最终工程质量不高，这时只要档案资料的 记录具有完整性和真实性，便可以此为依据很快找到责任主体并追责，进而保护 其他参与单位及人员的合法权益。这一作用尤其体现在工程竣工后，因为所有参 与部门和人员都已离开，要想准确找到责任方需要依靠档案资料的记录。 二、新时代建设工程档案信息化管理存在的问题 （一）档案信息化管理不足 当前城市化建设进程加快，各地建设工程项目数量增多、规模增大，档案管 理压力也越来越大，逐渐暴露出传统档案管理的不足。当前大多数的建设工程档 案管理仍旧采用纸质化的资料存储方式，信息化管理不足。传统档案管理方式不 仅对存储环境要求较高，还需要花费大量的人力、财力和物力打造安全的存储环境，否则容易受潮、虫蛀。多次反复的查阅还容易导致原件受损，需要花费额外 的修复、完善及整理费用。因此，急需要将档案资料进行信息化处理，以顺应现 代社会信息化发展需求，紧跟建筑行业发展步伐。 （二）档案基础设施落后 基础设施主要指的是档案信息化管理所需要的硬件及软件设施。目前，多数 大中型城市已经初步具备自主开发或市场引进建设档案文件信息系统的条件，可 以实现对传统纸质建设工程档案资料的信息化管理。但对于绝大多数小城镇或县 城来说，建设工程档案管理基础设施相对落后，无法为档案管理信息化提供保障。尽管近年来计算机技术发展步伐加快对这一现象有所改善，但仍旧无法真正保障 档案管理信息化的完整实施。另外，我们通过调查走访发现，能够建立独立门户 网站的档案机构不足全部档案机构的十分之一，只有大部分地级市和极少数县级 城建档案馆具备建立独立门户网站的条件。 （三）档案信息化质量有待提高
档案信息化建设论文10篇 第一篇：档案信息化建设优化措施 一、档案信息化建设与档案管理的内容 档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。 二、当前我国档案信息化管理中存在的问题 （一）数据的异构性 因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。 （二）信息的高度分散性 比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。 （三）当前的信息管理的滞后性 档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。国外的经验表明，档案信息
化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。 三、影响我国档案信息化建设的主要问题 （一）对档案信息化建设缺乏认识 信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。 （二）档案部门的信息化水平不高 虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。 （三）对于运用信息资源的观念也存在问题 档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。 四、完善我国信息化建设和档案管理的措施 （一）完善档案信息化工作体系
学校档案管理信息化建设研究 作者：高斯娜 来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第6期 文/厦门艺术学校高斯娜 【摘要】学校档案是对学校发展历史的记录，是改革及优化教学、促进学校管理水平提高的重要根据，落实好学校的档案管理工作十分重要。将信息化建设应用于学校档案管理中，能够有效防止原件受损，在后期进行查询及维护时也更加便利、快捷。在新时代发展形势下，人类的工作、学习以及生活方式发生了巨大变化，对信息化以及网络的依赖性越来越强。因此，各学校也要意识到建设信息化档案管理的重要性，及时更新档案管理理念，积极应用更为先进的技术手段，给予学校档案管理充分的重视。不过，目前学校在建设信息化档案管理的过程中仍存在一些问题，本文就通过对学校档案管理中存在的问题进行浅析，进一步提出行之有效的解决措施。 【关键词】学校；档案管理；信息化建设；存在问题；解决措施 互联网技术的不断发展为学习档案的信息化建设带来了机遇和挑战，同时给学校的档案管理信息化建设提供了技术基础。目前，档案管理的数字化已经日渐成熟，在整理、检索、编目以及统计上基本均实现了数字化，这为升级信息化档案管理模式奠定了基础。学校在开展档案管理工作时必须要以全面建设信息化与协同平台应用为前提，以促进学校档案管理信息化的升级为目标，贯彻规划统一、实用规定以及分级管理的方式，切实落实档案管理系统的开发以及档案管理信息化的创建工作，逐步做到学校档案资源的数字化、电子档案管理的规范化以及信息服务的网络化。 一、目前学校档案管理工作中存在的问题 （一）学校对档案管理的重视程度不足。部分学校缺乏档案管理信息化的相关理念，且不重视学校档案管理的现象不仅发生在管理层中，还体现在档案管理人员身上，作为档案管理人员，没有意识到档案对于学生及学校的重要性，缺少全局理念。许多学校档案管理人员在工作时循规蹈矩、墨守成规，忽略了档案的信息化管理能够带来的利益，妨碍了信息化建设进程。因为思想观念落后于时代，所以一些管理人员仍然按照传统方式实施档案的管理及归纳工作，效率低下且质量不高。如若学校工作人员仍囿于传统观念，不思进取，那么实现档案管理的信息化将会成为空想。 （二）管理模式较为落后。现在大部分学校里仍然采取原有的存放及管理模式，没有利用好信息共享、数据挖掘以及信息提取的优势。首先，传统的档案管理模式严重阻碍了学校档案价值的使用，同时降低了档案管理工作人员的创新积极性，进一步阻碍了档案管理信息化的建设。其次，传统的档案保存方式无法做到直面自然及社会灾害。在发生火灾或地震等自然灾害时，纸质档案容易被损坏，无法保证其安全性。以上这些因素均制约了新时代学校档案管理的信息化建设。 （三）服务模式较为单一。档案管理工作的所处环境通常较为封闭，且容易受到传统观念的干扰。大部分档案管理工作人员的思想理念也较为落后，工作方法也相对单一。目前的利用方法基本是登门造访，一般的档案管理工作仅仅满足于利用档案的数量以及行为，而没有意识到档案本身的实际利用效果，无法成功建设高效的档案利用系统。 （四）档案管理人员的专业素养不足。虽然现在部分学校已经认识到了加强档案管理信息化的重要性，但档案管理人员专业水平较低的问题仍无法在短时间内解决，一些初步接触档案