企业员工工号如何编排，试用期员工工号又如何编排？
为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等；也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。
A001-20101015，表示公司的第几位入职员工-部门-入职日期。试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L
员工离职该号做废，这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数，号码不会有重复出现。
员工工号编号问题
公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来，举个例子来谈谈，公司在2008年将扩大生产规模，增购生产设备、车间和员工，那么对于此次招聘新增的员工，我们可以这样编号，08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001，其中0810是08年10月，01代表是生产部门，001（或者按照顺序198等等）代表是顺序为1的员工。
员工工号编制规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
工作单位识别码个人信息识别码
.公司代码部门代码人员代码入司年码
XX XX XXXXX XX
二、工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、- g4 c. 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一）
人员代码:
“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。i
排序因素职务级别入司时间出生日期) (
优先级H M L
注：H-高M-中L-低,
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
排序因素职务级别学历/职称出生日期
优先级H M L
注：H-高
M-中
L-低
（二）入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理
序号工作环节任务责任部门责任岗位完成时间
2 工号编制集团机关员工工号编制集团人力资源部招聘专员工号编制事项发生的当天
各子公司员工工号编制各子公司人力资源部招聘专员
工号管理台帐建立及检查集团机关员工工号管理台帐建立及检查集团人力资源部招聘专员工号编制事项发生的当天各子公司员工工号管理台帐建立及检查各子公司人力资源部招聘专员
3 工号使用情况上报
（上报样表见附二）各子公司须每月将工号使用情况与人力资源报表同时上报集团人力资源部备案整理各子公司人力资源部人力资源报表送报人每月5日下午下班前
1.负责接收、保管、备案整理各子公司上报的工号使用情况
2.将全公司工号使用情况在每年6月、12月与人力资源报表同时上报公司行政总裁审查。集团人力资源部招聘专员6月、12月份9日下午下班前
第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情况上报表（模板）》
附一：公司及部门代码一览表
公司代码[名称(代码] 部门代码[名称（代码）]
集团总部（01）高管（01）企划宣传部（02）人力资源部（03）信息中心（04）计划财务部（05）资金管理部（06）法律事务部（07）监察审计部（08）
总裁工作部（09）战略发展部（10）综合服务部（11）基建部（12）党委工会办（13）
电缆有限公司（02）高管（01）企业管理部（02）人力资源部（03）总经理工作部（04）
计划财务部（05）成本管理部（06）稽核结算部（07）开发服务
部（08）物资供应部（09）产品调配部（10）生产管理部（11）技术中心（12）
质量管理部（13）设备动力部（14）国际业务部（15）技术服务部（16）交联一厂（50）交联二厂（51）电力电缆厂（52）塑料电线厂（53）裸线厂（54）橡缆厂（55）和桥电缆厂（56）辐照电缆厂（67）
南厂（58）区域总监（90）商务经理（91）
新远东（03）高管（01）企划信息部（02）人力资源部（03）总经理工作部（04）
计划财务部（05）成本管理部（06）稽核结算部（07）开发服务部（08）
物资供应部（09）产品调配部（10）生产管理部（11）技术中心（12）
质量管理部（13）设备动力部（14）国际业务部（15）技术服务部（16）交联一厂（50）交联二厂（51）电力电缆厂（52）塑料电线厂（53）裸线厂（54）橡缆厂（55）和桥电缆厂（56）辐照电缆厂（57）
南厂（58）低压电缆厂（59）区域总监（90）商务经理（91）复合技术（04）高管（01）企业管理部（02）人力资源部（03）总经理工作部（04）
计划财务部（05）成本管理部（06）稽核结算部（07）开发服务部（08）
物资供应部（09）产品调配部（10）技术中心（12）质量管理部（13）设备动力部（14）交联一厂（50）交联二厂（51）电力电缆厂（52）
塑料电线厂（53）裸线厂（54）橡缆厂（55）和桥电缆厂（56）辐照电缆厂（57）南厂（58）低压电缆厂（59）符合技术厂（60）区域总监（90）商务经理（91）三普药业（05）高管（01）董事会办公室（02）人力资源部（03）总经理工作部（04）
计划财务部（05）OTC/保健品部（06）稽核结算部（07）处方部（08）市场部（09）综合管理部（10）生产管理部（11）技术中心（12）质量管理部（13）设备动力部（14）采购供应部（15）党委工会办GMP保洁（17）生产警卫后勤（18）包装车间（50）前处理车间（51）
片剂胶囊车间（52）口服液蜜丸车间（53）设备车间（54）区域总监（90）商务经理（91）
注：1.生产厂部门代码从（50-80）
2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91
附二
工号使用情况上报表（模板）
公司编码[名称(代码）] 部门编码[名称(代码）] 已用人员编码
（XXXXX-XXXXX）未用人员编码
（XXXXX-XXXXX）本月新用人员编码
（XXXXX-XXXXX）
填报人：送报人（部门公章）：
接收人：
接收时间：
填表说明：1.填报人：一般是人力资源部招聘专员
送报人：为《人力资源报表》的送报人同时在送报时需加盖送报部门公章本表可另外附页
1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下： 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码（新增公司：另行文件通知） 2.2.1特约店编码说明： TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明： 佛山－F 佛山南海－N 吉林市－J 吉林长春－C 广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明： 示例1：时利和集团（T）＋总部（G） 示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S） 示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E） 2.3个人流水码 （1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; （2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; （3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号; （4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 （1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08; （2）员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。 （2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工
员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码
1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办
企业员工工号如何编排，试用期员工工号又如何编排？ 为了便于长期管理，以后可以利于计算机管理，最好统一编号，就像身份证号一样，一进企业就是一个号，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打头，便于计算机识别和将来导入管理系统。除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等；也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。 A001-20101015，表示公司的第几位入职员工-部门-入职日期。试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L 员工离职该号做废，这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数，号码不会有重复出现。 员工工号编号问题 公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来，举个例子来谈谈，公司在2008年将扩大生产规模，增购生产设备、车间和员工，那么对于此次招聘新增的员工，我们可以这样编号，08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001，其中0810是08年10月，01代表是生产部门，001（或者按照顺序198等等）代表是顺序为1的员工。 员工工号编制规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 工作单位识别码个人信息识别码 .公司代码部门代码人员代码入司年码 XX XX XXXXX XX 二、工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、- g4 c. 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。（一） 人员代码: “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。i
员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
中和联企业管理咨询有限公司 关于员工工号的设立申请与实施细则 尊敬的领导： 您好！ 由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份，予以识别，同时也为了公司长远发展和有效管理，并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备，因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请，望批准！ 此致！ 申请建议人：张志成 二0一四年八月二十一日 领导批复意见： 附件1：《关于员工工号的建议与实施细则》
附件1： 关于员工工号的建议与实施细则 因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强，就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统，以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等；同时也为了员工本身履行职权和承担义务。所以，就当前公司的现状和未来发展所需，对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。 在此特对工号部分作用的阐述如下： 一、人力资源部门实施和管理公司员工工号，建立“每员工、一工号，每工号、一单次”的工号编制和管理办法。可通过每人唯一的编号来识别和确定某人；便于档案的收集、分类、管理和查阅；公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记；丰富公司文化建设，便于开展各类活动的组织和确认；有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。 二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合，以及各部门间交换合理信息，保护员工隐私，促进员工团结。 三、有利于各部门人员的统计和核实，高效完成工作，剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照，让员工享受工作带来的乐趣，提高工作的积极性。 四、充实了公司现有的管理体制内容，为做到相互依存，相互制约，
员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、
个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附
录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
10位字符构成，其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码： 工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“ JW ” 3、 入司年码： 入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如 5月入职，则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制， 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：
001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号， 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花 名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
员工工号编号方法 为了适应数字化办公，根据公司实际情况，员工工号按如下方案编码： 一、员工工号共五位数，前两位数分别为区位代码和岗位代码。 二、在编号时，区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单 位。如：公司科室人员所在区位是科室，代码设为“0”，则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员，以此类推。 三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共 四个区位，对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3” 四、员工工号第二位为岗位代码，按现行组织架构在科室级分为 “总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推，对应编号也同样顺延。五、编号指示： 区位代码岗位代码员工代码六、编号示范： 00001代表总经理室、
01001代表行政人事部、 02001代表财务部、 03001代表采购部、 04001代表生产技术部、 05001代表工程部、 10001代表公用工程、 20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。如：宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人，其员工代码为001，他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。 泗阳化纤产业集群有限公司 人事行政部 2011-9-20
员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。
五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日
XXXX员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号： 由公司代码、部门代码（总经办除外）、入司序号共三部组成（加上中横线共10位字符构成），其排列顺序为： 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”是公司简称的首拼字母，由2位公司代码组成，为“XX” 3、部门代码： “部门代码”是公司部门简称的首拼字母，由2位部门代码组成；如部门代码如下： 4、入司序号： 入司序号是根据中工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先按照如入规则依次排序：
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员， 如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，期顺序号范 围为001-999。 2、行政人事部应在新员工入职第一天为号工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各大类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记 录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行 工号编制； 2、本办法由行政人事部解释； 3、本办法自颁布后执行。 XXXX科技有限公司 2020年4月21日
员工工号规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一：