员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高
M-中
L-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理
第三部分：附
录
附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情况上报表（模板）》
附一：
公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80）
2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91
附二
工号使用情况上报表（模板）
填报人：
送报人（部门公章）：接收人：
接收时间：
1、总则 1.1制定目的 ?对员工工号进行有效的管理 ?方便直观了解及统计员工的相关资讯 ?在应用系统（包括人力资源软件系统等）中对员工进行有效的识别 1.2适用范围 广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店 1.3管理单位 本制度之解释、修改权归集团人力资源部。 1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号” 2、编码规则 2.1员工编码由八位数字组成，排列顺序如下： 公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码 (如下) (三位) (二位) 2.2公司编码（新增公司：另行文件通知） 2.2.1特约店编码说明： TNA＝时利和（T）＋佛山南海(N)＋ACURA品牌店(A) 其中地方编码说明： 佛山－F 佛山南海－N 吉林市－J 吉林长春－C 广州－G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明： 示例1：时利和集团（T）＋总部（G） 示例2：时利和集团（T）＋总部（G）＋下属车间盛世达车间（S） 示例3：时利和集团（T）＋分公司佛山依多科化工有限公司（E） 2.3个人流水码 （1）根据入职年度内，集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列; （2）现有（自本规定公布之日前在职的员工）员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定; （3）新入职员工（自本规定公布之日后入职的员工）依本年度顺序所排定的编码排列取号; （4）员工调动、离职时依新任单位重新编定。原号吗要相关的表格文件中进行备注。 2.4入职年度号码 （1）取入职年度后两位数字为号码，如2008年入职，则入职年度号为08; （2）员工调动、离职时年度号码不变; 3、员工的异动 3.1员工在集团内进行调动，员工后二位年度编码不变，前面编码根据调动后情况由 被调入单位人事行政部门编定，原单位及人力资源部应保留原工号; 3.2员工离职后个人编码空缺，不进行补缺及重复使用; 3.3离职再复职人员重新排号; 4、附则 (1)本程序经集团总经理核准后公告实施，修、废时亦同。 （2）本程序只限于员工编吗，亦为工号编制程序文件，在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。 (3)本程序公告日期为2008年5月1日。 例：TG 00108：表示2008年集团总部第一位入职的员工
员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号， ◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2－3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4－6位为个人编号； 个人编号按员工报到时间顺序进行排列； 五、特殊号码管理
1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理） NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准，由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌，一经发现，处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，每次则扣发当月工资的1％；情节严重者，将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌，并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。
员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司 部门代码明细一览表》） （例：张三） 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。第八条个人信息识别码
1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同 的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》） 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相 关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。附一： 公司部门代码一览表： 代码部门公司所在地 01总经办
员工工号的管理规定 一、原则： 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必须是唯一的、专有的，编码规则必须是清晰的、可索引的。 二、编码规则： 1、员工工号为十位； 2、员工工号分为外码和内码；外码是员工对外的标识，主要用在工卡上；内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识，主要用在公司内部的各信息系统中； 3、外码的编码规则： □□□□□□□□□□ 内码的编码规则： □□□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、工号的分配： 1、新员工在办理报到手续的同时，由招聘科统一分配工号； 2、分配工号的方式为：SAP系统自动实时分配，即新员工的个人信息在进入SAP系统时，系统自动按顺序号生成员工的工号内码；外码则按外码的编码规则由人工编制； 3、分配工号的对象为：凡与公司正式签定“员工聘用协议书”的员工； 4、为规范管理，节约资源，对临时到公司工作的流动性较大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，以及合资企业的当地人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。 四、工号的使用： 1、员工的工卡上全部统一使用工号的外码； 2、凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统一使用工号的内码； 3、凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含工号内码，保证工号与姓名的统一。
五、工号的变更与废除： 1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 一九九九年一月五日
员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为： 公司代码入司年码入司月码入司序号XX XX XX XXXX 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW” 3、入司年码： “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。 4、入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05”。 5、入司序号： 入司序号是根据员工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序： 排序因素职务级别学历/职称出生日期 优先级最优次优最次
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，其顺序号范围为001-999。 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
工号、工作证管理规定 1 目的 为规范员工工号、工作证的管理，特制定本制度。 2 适用范围 本公司的所有人员。 3 职责权限 人力资源行政部负责员工工号编排、工作证办理以及管理、注销工作，制定本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4管理制度 4.1工号管理 4.1.1 公司员工的工号由人力资源行政部依据工号编排原则统一编制、分配、管理以及注销。 4.1.2 公司员工的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+流水号编制，如XZ001，XZ表示行政 部，001表示序号。 4.1.3 ZJB、XZ、CW、PZ、PMC、CK、YF、GC、CG、YW、SC分别代表总经办、人力资源行政部、财务 部、品质部、PMC部、仓库部、研发工程部、工程设备部、采购部、业务部、生产部。 4.1.4 公司董事长、总经理的工号以 XXX+流水号编制。 4.1.5 工号是公司员工在公司内身份识别符号，员工不得擅自涂改、销毁；否则，视同损坏公司形象， 属于严重违反公司规章制度的行为之一。 4.2 工作证管理 4.2.1 工作证是公司员工在期间在公司内身份识别证，属于公司财产，员工不得擅自涂改、损毁或 转借他人。 4.2.2 员工工作证仅限于员工在职期间在公司范围内以及代表公司从事对外事务时使用；严禁利用工 作证在社会上从事非法活动；否则，一切后果由当事人承担，公司保留追究其法律责任的权利。 4.2.3 工作证由考勤卡、厂牌、厂牌外套三部分组成。 4.2.4 厂牌分正反两面，正面用于记录员工的基本信息，包括员工姓名、职务、部门、工号等；反面 记录厂牌的使用规定信息。 4.2.5 厂牌的使用规定信息包括： 4.2. 5.1 厂牌属于公司财产，员工不得擅自涂改损毁或转借； 4.2. 5.2 员工离职时应将工作证返回人力资源行政部注销，否则，扣除工本费20元； 4.2. 5.3 员工工作证若损坏或遗失应及时向人力资源行政部申请补办； 4.2. 5.4 工作证版式分二种，生产车间员工为横式、办公室人员为竖式。 4.2.6 公司员工进入厂区必须按要求佩戴工作证，否则，保安有权拒绝放行并记录其姓名报请人力资源行 政部依据公司规章制度给予适当的处罚。
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
关于实行在职职工工号及工号牌管理办法的通知 各科室、站： 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职员荣誉感、提高职工使命感，结合本单位实际，特制定《在职职工工号及工号牌管理办法》，请认真贯彻执行。 二0一二年八月八日 在职职工工号及工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进建设、宣扬内部文化、突出管理规范、树立医院形象、增强职工荣誉感、提高职工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 职工工号及工号牌实行由总务设备科统一制作发放，职工自行实行和保管的原则。 三、使用范围 全体在职职工。 四、工号编号 根据有关文件要求，结合本中心实际，经研究决定实行工号制度，工号编号为4位数，即为0101，其中第1-2位为进入本单位工作年份，第3-4位为进本单位当年人数的顺序号。按此规律对以后进入本单位职工进行工号编号。 五、工号及工号牌管理 1、全体职工自进入单位试用之日起，即赋予工号与工号牌；职工档案号即本人工号编号；工号编号是职工在单位的唯一身份认证号码。 2、职工在离开本单位时，须上缴工号牌（如不上交将承担00元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号编码也相应的作废。 3、工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。 4、职工遗失工号牌，须及时主动向总务设备科提请补办，并交纳20元工本费。因公损坏时应及时报请总务设备科和医院办公室，由总务设备科进行补发。职工自行制作职工牌，一经发现，处以100 元罚金。 5、工号牌是职工在单位内的“身份证”，不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情；以上行为一经查处属实者，处以300元的罚金。 6、各科组长、分管领导应督促所属职工配挂工号牌，并由医院办公室、总务设备科或各科室负责人，负责检查工号牌的配戴；并将其列入平时考核范围。 7、单位统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间，也需佩带工号牌。
员工工号编制规则及管理制度 （试行） 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编 用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
员工工号规则及管理规 定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、
个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附
录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
陕西广电网络传媒股份有限公司系统账号管理办法
文档信息 第一章总则 第一条目的：为保障陕西广电运营支撑系统和企业信息化系统的安全、稳定运行，切实防范和降低因非法或不适当的对系统或数据的访问而 带来的风险，加强对系统访问和权限分配的管理，根据陕西广电相 关规章制度，特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用范围： 第三条系统范围：陕西广电运营支撑和企业信息化各系统，包括BOSS系统、以及支撑以上各系统的网络平台系统； 第四条人员范围：对上述系统进行使用和开发维护的人员，包括各系统的最终用户、系统账号权限管理人员、陕西广电系统开发和维护人员， 以及向陕西广电提供系统集成、开发、维护、和技术支持服务的非 本公司人员（第三方人员）。 第二章相关定义 第五条账号是指每个可访问系统资源的用户在系统中的标识,可分为应用系统账号、操作系统账号和数据库账号等。应用系统账号是指在应 用系统中建立的用户标识，用户可以通过应用系统提供的前台操作 界面进行登录，并使用授权的业务功能和访问授权的业务数据；操 作系统账号是指在主机系统中建立的用户标识，用户可以登录主机 设备和发出操作指令；数据库账号是指在数据库系统中建立的用户 标识，用户可以登录数据库系统并访问其中的数据。 第六条访问权限是指账号被赋予的可以访问系统资源和使用系统功能的权利。 第七条账号管理员是指负责在系统中执行账号管理操作的人员,例如在系统中创建或撤销账号,分配或修改账号权限,定期提供系统中的账 号和权限清单供审阅等。 第八条账号审批人员是指有权对账号和权限的管理操作进行审批和决策的人员，包括各部门负责人，业务负责人、安全管理员或经部门领 导授权的人员等。 第九条系统管理员是指负责对系统进行维护和管理的人员，例如操作系统管理员，数据库管理员，账号管理员等。
中和联企业管理咨询有限公司 关于员工工号的设立申请与实施细则 尊敬的领导： 您好！ 由于公司各部门部分材料、职员证、人事备案等都需简化和科学确定员工身份，予以识别，同时也为了公司长远发展和有效管理，并向无纸化办公的方向推进做好单项的准备，因此特向其提出制定中和联企业管理咨询有限公司固定员工工号的申请，望批准！ 此致！ 申请建议人：张志成 二0一四年八月二十一日 领导批复意见： 附件1：《关于员工工号的建议与实施细则》
附件1： 关于员工工号的建议与实施细则 因随着本公司的稳步发展和长期规划蓝图，公司员工数量逐步增多，需要科学、合理、准确、快速和有效的对其进行管理，特别是公司未来员工内部及外来流动性的增强，就急迫需要建立完整可行、符合实际的员工识别和记录系统，以便人力资源等部门的立档和公司及时、准确查阅员工资料等；同时也为了员工本身履行职权和承担义务。所以，就当前公司的现状和未来发展所需，对公司全体员工设立“工号”标识的管理方法势在必行。 在此特对工号部分作用的阐述如下： 一、人力资源部门实施和管理公司员工工号，建立“每员工、一工号，每工号、一单次”的工号编制和管理办法。可通过每人唯一的编号来识别和确定某人；便于档案的收集、分类、管理和查阅；公司员工的考勤、薪资发放、各类名册等的登记；丰富公司文化建设，便于开展各类活动的组织和确认；有利公司独立项目或员工自身特殊不便事项的不对外泄密。 二、有利于电子商务有限公司和管理咨询公司资料、信息的相互来往和配合，以及各部门间交换合理信息，保护员工隐私，促进员工团结。 三、有利于各部门人员的统计和核实，高效完成工作，剔除了繁琐的人名或性别的比对和参照，让员工享受工作带来的乐趣，提高工作的积极性。 四、充实了公司现有的管理体制内容，为做到相互依存，相互制约，
10位字符构成，其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码： 工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“ JW ” 3、 入司年码： 入司年码”是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字，如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码： 入司月码按照员工进入公司的月份编制，如 5月入职，则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制， 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员，入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：
001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员，如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号， 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记录、花 名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001 依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二）
入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理
第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一： 公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80） 2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二 工号使用情况上报表（模板）
1. 目的 为进一步规范员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2. 范围 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规定进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 3. 职责 人力资源部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4. 内容 4.1工号编制规则 4.1.1员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、车间/班组代码），个人信息识别码(入 司年码、人员代码)共14位数字或字母构成，其排列顺序为： 4.1.2 工作单位代码是各部门在全集团内唯一标识符，由公司代码、部门代码、车间 /班组代码组成（详见附件《公司部门及车间/班组代码一览表》）。 （1）公司代码为“BTL”； （2）部门代码以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母； （3）车间/班组代码为两位数字； （4）入司年月为职工入职时当年年度的后两位数字及月份组成； （5）人员代码为根据员工入司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。 （6）举例说明： BTL / RL 00 1409 001 /班组代码 4.2 工号使用规则 4.2.1公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从001依次排序。
4.2.2新入司员工按照入职日期的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列。 4.3 工号的变更和废除 4.3.1 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，员工在职期内的工号不得以任何理由变更以保证工号的唯一和专有性。 4.3.2 离职员工的工号废除，不再使用。 4.3.3 离职后又复职的员工，使用新工号。 5. 相关支持文件及表单 5.1 公司部门及车间/班组代码一览表 6. 本规定自2015年1月1日起实施，本制度解释权归人力资源部。
员工工号管理暂行办法 1.范围 为加强公司人力资源的基础信息管理，规范员工类别信息标识，特制定本办法。 2.引用标准 无 3.术语和定义 3.1基本员工： 由公司招聘、并签订了劳动合同的员工；（简称本工） 3.2准员工： 准员工（又称协力工）是指接受劳务公司派遣到本公司从事作业和服务活动的人员； 3.2劳务工： 通过法定程序进入本公司从事相关产品制作分承包业务的劳务公司所属人员。 4.培训和资格 人力资源部及相关部门的相关人员须学习的掌握本办法。 5.职责分工： 5.1人力资源部负责： a)工号管理办法的制定与维护工作； b)员工工号审定、注销等规范性管理工作； c)劳务分包单位所属员工工号的编制和授予工作。 5.2相关部门： a)严格按照本办法的规定保持员工工号使用的规范性； b)依据工号的授权使用规定做好工号使用的维护工作。 6.管理办法 6.1制定原则： a)分类管理的原则：为对企业目前存在的基本员工、准员工（协力工）、劳务工等三 种用工方式进行有效管理，将按员工的不同属性分类编制工号； b)适用性原则：员工的工号不仅是企业员工基本信息的识别码，而且，便于按公司 员工结构进行各类技术经济数据的分类统计； c)唯一性原则：工号采取类别标识与顺序号相结合的方法，即以该员工的属性代码 加进入“宏华海洋”的时间先后顺序依次编号； d)终身制原则：员工工号自正式报到进入本公司之日起即时取得，工号一经确定不 得更改。员工离（退）职，以及退休后员工工号将予以注销。 6.2工号编制规则：
员工的工号均采用代码符加阿拉伯数字的方法进行编码。 6.2.1基本员工工号的编号分别采取公司代码加8位阿拉伯数字。（QD 和SH 分别为江苏和上海公司的代码） 6.2.1.1 启东公司本工的编号从QD0900001开始至QD0999999止；上海公司本工的编号从SH0900001开始至SH0999999止； 6.2.1.2准员工（协力工）的编号从C0900001开始至C0999999止； 6.2.2：劳务队员工工号的编号采取识别码加8位阿拉伯数字，即： 6.2.2.1第1位字符为分包商——劳务公司“劳”字汉语拼音的第一个字母，用“L ”表示； 6.2.2.2第2、3位为某一劳务公司进入“宏华海洋”的序列号，按批准的先后顺序进行排序； 6.2.2.3第4、5、6、7、8、9位数字为某一劳务公司员工个人编号，个人编号在本劳务公司是唯一的，不具有重复性。如有员工离职，则此员工个人编号不再重复使用； 6.2.2.4如某一劳务公司自撤离“宏华海洋”手续办理完毕始，其原使用的劳务单位编码连同所属员工的工号一并注销； 6.3工号取得： 6.3.1员工工号均采取以员工实际报到的先后顺序，按序放号。任何人不得挑号与跳号； 6.3.2工号自报到时取得，离开公司时注销； 6.3.3劳务分包商在取得分包资格时，由人力资源部根据分包商进入公司前后顺序编码授号；
XXXX员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理，特制定本办法。 二、适用范围 本本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号： 由公司代码、部门代码（总经办除外）、入司序号共三部组成（加上中横线共10位字符构成），其排列顺序为： 2、工作单位识别码： “工作单位识别码”是公司简称的首拼字母，由2位公司代码组成，为“XX” 3、部门代码： “部门代码”是公司部门简称的首拼字母，由2位部门代码组成；如部门代码如下： 4、入司序号： 入司序号是根据中工的入司顺序编制，根据入职手续办理的日期先后顺序排序。同时办理入职手续的人员，入司序号排序优先按照如入规则依次排序：
四、工号分配与管理 1、分配工号的对象：与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员， 如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号，期顺序号范 围为001-999。 2、行政人事部应在新员工入职第一天为号工编制工号，编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号，不得变更和混淆，并存入员工档案。 4、公司各大类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号，如工资表、考勤记 录、花名册等，保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性； 2、离职员工的工号废除，不再使用； 3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。 六、附则 1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工，按照本办法进行 工号编制； 2、本办法由行政人事部解释； 3、本办法自颁布后执行。 XXXX科技有限公司 2020年4月21日
员工工编制及管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
1. 目的 为进一步规范员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本制度。 2. 范围 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规定进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 3. 职责 人力资源部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。 4. 内容 4.1工号编制规则 4.1.1员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、车间/班组代码），个人信息识别码 (入司年码、人员代码)共14位数字或字母构成，其排列顺序为： 4.1.2 工作单位代码是各部门在全集团内唯一标识符，由公司代码、部门代码、车间/班组代码组成（详见附件《公司部门及车间/班组代码一览表》）。 （1）公司代码为“BTL”； （2）部门代码以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母； （3）车间/班组代码为两位数字； （4）入司年月为职工入职时当年年度的后两位数字及月份组成； （5）人员代码为根据员工入司当月的入职顺序编制，根据入职手续办理的先后顺序，自001开始。 （6）举例说明： BTL / RL 00 1409 001 部门代码 车间/班组代码 入司年月 人员代码（流水号） 4.2 工号使用规则
4.2.1公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从001依次排序。 4.2.2新入司员工按照入职日期的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列。 4.3 工号的变更和废除 4.3.1 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，员工在职期内的工号不得以任何理由变更以保证工号的唯一和专有性。 4.3.2 离职员工的工号废除，不再使用。 4.3.3 离职后又复职的员工，使用新工号。 5. 相关支持文件及表单 5.1 公司部门及车间/班组代码一览表 6. 本规定自2015年1月1日起实施，本制度解释权归人力资源部。
陕西联通客户服务部工号管理办法 第一章总则 为了对公司客服系统、综合营账系统、知识库管理系统、INTESS 工作流系统的使用进行有效集中控制，实现安全保密、权限明晰、统一管理的目的，现对公司员工工号权限进行规范、管理，加强系统安全，特制定本办法。 本办法适用于陕西联通省分及地市分公司客户服务部及相关使用部门。 第二章工号权限申请。 1、公司各业务单元需增加客服工号或工号权限时，由各业务 负责人提出申请，将需增加的工号及需增加的权限进行明确， 报省工号管理员处理。附《工号申请表》。 2、工号管理员接收《工号申请表》后需于2个工作日内按要 求完成工号权限审核、分配添加。如所申请工号非本部门分配，则应于2个工作日内将所接收的《工号申请表》转发相关部门，并督促相关部门按要求完成工号权限的审核、分配添加。 3、将《工号申请表》编号留存。 第三章工号保管 1、工号保管应遵循谁使用谁负责的原则。
2、个人工号仅限工号所属人使用，不得以任何理由转借他人 使用；部门工号仅限该工号所属部门使用。 3、严禁利用工作之便在工号权限范围内实施与工作无关的操 作。 4、严禁借用、盗用他人工号实施操作。 第四章工号维护 1、员工需定期进行个人工号密码的更新，以免密码遗失。员 工应谨记个人工号、密码，如发现自己工号密码遗失、失效，则应尽快上报工号管理员更改，期间由该工号产生的不当操作由员工自己负责。 2、员工不得擅自变更部门或地市公用系统的工号密码。 3、使用过程中，如发现工号权限问题，需及时上报本业务单 元负责人，再由其汇总故障记录报工号管理员处理。 4、工号管理员接收故障记录后需于1个工作日内完成工号权 限的恢复。 5、涉及外部门的工号维护，由外部门工作人员进行。 第五章工号交接 1、若因岗位调动或离职，工号所属人员应在调离或离职前1 个工作日将工号、姓名、权限上报原岗位业务负责人，该项应作为员工办理调动或离职手续的必填项目，由岗位业务负责人签字确认。 2、调离或离职人员需在离岗前1个工作日将所配工号密码清
员工工号规则及 Prepared on 22 November 2020
员工工号规则及管理制度 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。 第一部分：工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为： 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》） 三、 个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。 （一） 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注：H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。 注：H-高 M-中 L-低 （二） 入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分：工号管理 第三部分：附 录 附一：《公司及部门代码一览表》 附二：《工号使用情况上报表（模板）》 附一：