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(整理)中石化全套内部控制系统制度关联交易管理体系文件.

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8.1持续性(经常性)关联交易业务内部控制矩阵

8.1持续性(经常性)关联交易业务流程①

一、业务目标

1 经营目标

1.1 保证股份公司现时及未来生产经营的正常进行。

1.2 按照公平公正的定价原则和交易方式实现关联交易,保证交易规范进行,不发生利润转移。

1.3 保证股份公司资产安全、完整。

2 财务目标

2.1 保证对关联交易项目单独统计、核算。

2.2 保证关联交易数据真实、准确、完整。

3 合规目标

3.1 关联方确认清楚。

3.2 关联交易总额符合上市地豁免条件。

3.3 关联交易符合批准程序。

3.4 关联交易符合披露程序。

3.5 关联交易行为符合关联交易合同(协议)的约定。

3.6 关联交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

①持续性(经常性)关联交易内容:按照股份公司与集团公司签订的总体《关联交易协议》及香港联交所给予的豁免限额内的,货品和辅助服务互供、文教卫生服务、租赁(土地、房屋、加油站)、知识产权许可使用、销售代理服务、油库加油站油品专营等。本流程所指关联交易对象为集团公司及其所属单位。

二、业务风险

1 经营风险

1.1 交易活动中断,使股份公司正常的生产经营受到影响。

1.2 定价不合理,客观上导致利润转移。

1.3 没有及时结账,导致资金被占用,影响股份公司生产经营。

1.4 未经审核,变更关联交易合同(协议)中涉及权利、义务条款导致的风险。

2 财务风险

财务报表中关联交易的信息不准确,交易数据不真实、准确、完整,包括:

2.1 未单独统计、核算关联交易项目。

2.2 因关联方识别错误,导致少计或多计,引发统计核算出现偏差、财务核算失真、对外披露不准确。

2.3 提前入账或未及时入账,导致关联交易数据失真。

3 合规风险

3.1 产权关系或投资关系界定不清,导致关联方识别错误。

3.2 客观上造成利润转移,构成对股东权益的损害,导致股东对股份公司及董事、监事、总裁、财务总监、董秘等高级管理人员的诉讼。

3.3 关联交易违规,造成审计师拒绝向董事会出具审计师证明书,监管机构取消关联交易豁免或会受到监管机构的惩戒,导致股份公司及高级管理

人员形象受损。

3.4 关联交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。

三、业务流程步骤与控制点

1 确认关联方的身份和行为

1.1 分(子)公司法律事务部门会同财务部门每半年根据并表范围和股权关系,编制并及时更新产(股)权结构图表,报法律事务部;董事会秘书局

负责向公司的大股东(持有股份公司股权5%以上)定期索取其产(股)权结构图,交法律事务部。

1.2 法律事务部对产(股)权结构图审核后交财务部,由财务部会同法律事务部、董事会秘书局每半年对关联人士或联系人名单进行更新,并下发给各

分(子)公司。

1.3 分(子)公司财务部门会同法律事务部门,根据财务部随时更新的关联人士或联系人名单,与交易对方确认交易性质是否为关联交易。

2 确认关联交易计划

2.1 分(子)公司财务部门会同生产经营计划等部门,根据年度生产经营计划,每年一季度填报关联交易买入卖出表,由财务部门负责人审核后报财

务部。

2.2 财务部汇总关联交易买入卖出表,会同生产经营管理部、董事会秘书局等部门审核,股份公司年度关联交易总额按规定权限报批后分别回执分

(子)公司,作为签订关联交易合同或协议的依据。

3 起草关联交易合同(协议)

3.1 双方关联交易主管部门根据股份公司的定价原则和价格管理权限确定具体价格,超出授权范围的定价,双方意见一致后报各自主管部门(上级

财务部门)审批。双方关联交易主管部门须提出拟采用的定价原则及依据。

3.2 双方关联交易主管部门应按照经法律事务部审定的示范合同文本起草关联交易合同(协议)。

4 审批、签订具体关联交易合同(协议)

4.1 依照股份公司合同授权管理权限,分别由分(子)公司、财务部、总裁、董事会和股东大会审批关联交易合同(协议)。由法定代表人或被授权

人签订具体的关联交易合同(协议)。

4.2 关联交易合同(协议)必须每年在一季度内签订完毕后,上报集团公司财务计划部和股份公司财务部备案。

5 执行关联交易合同(协议)

5.1 采购、生产、营销等业务部门经办人员确认结算项目和业务量,按相关业务流程规定的程序办理审核、审批手续后,有关结算凭据交财务部门。

5.2 财务部门经办人员根据双方签订的关联交易具体合同(协议),审核拟结算项目、金额、收、付款时间要求,经财务部门负责人审核无误后办理

结算业务并进行账务处理。

关联交易项目须单独统计。

5.3 财务人员月末检查结算情况,并将未结算情况报告财务部门负责人和相关业务部门负责人,由关联交易双方制定处理办法。

5.4 由专门的财务人员建立关联交易档案和台账,对关联交易账目与关联方有关人员至少每季核对一次,按时正确填报关联交易会计报表。本分立

单位间的关联交易会计报表需由关联交易双方的总会计师或分管副经理在季度、年度末签字确认。

5.5 财务部门负责人按照关联交易合同(协议)及有关规定,对关联交易项目及关联交易会计报表进行审核无误后及时上报财务部。

5.6 财务部至少每季对关联交易报表和价格执行情况进行审核、分析,纠正存在的问题或提出完善的意见和建议。

6 披露关联交易信息

6.1 董事会秘书局、财务部、法律事务部确认关联交易是否已作披露以及是否在上市地披露豁免条件内。超出豁免条件或新发生的持续性(经常性)

关联交易,依照本流程“步骤7申请批准和豁免”的规定办理。

6.2 董事会秘书局根据境内外监管规则的要求,依据审计结果按照规定的方法定期对外披露关联交易有关信息,参见《11.6信息披露业务流程》。

6.3 财务部按季将关联交易的数据提供给董事会秘书局,数据提供前须经财务部主任审核。董事会秘书局对外披露前须经法律事务部复核。

7 申请批准和豁免

7.1 董事会秘书局根据境内外监管规则的要求,负责履行申请关联方交易豁免批准程序。

7.2 对新发生的持续性(经常性)关联交易,董事会秘书局应负责履行相应的批准程序。

7.3 财务部发现或预计持续性(经常性)关联交易已经或将超出现有豁免限额的,应立即书面通知法律事务部和董事会秘书局,董事会秘书局负责

申请批准和披露工作。

四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章制度汇编》目录索引号)

1 上海证券交易所《股票上市规则》(2004年修订)

----9.21

2 香港联合交易所:《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(2006年3月修订)----9.22

3 《上市公司信息披露管理办法》----9.33

4 《中国石油化工股份有限公司信息披露制度》

----1.1.1

5 关于印发《关联交易管理暂行办法》(中国石化[2001]财工字9号)---- 2.6.2

6 关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理实施细则(试行)》的通知(石化股份法[2003] 419号)

----1.12.1

8.2非持续性(非经常性)关联交易业务内部控制矩阵

8.2 非持续性(非经常性)关联交易业务流程1

一、业务目标

1 经营目标

1.1 为实现股份公司总体发展战略服务。

1.2 按照公平公正的定价原则和交易方式实现交易,避免利润转移。

1.3 保证股份公司资产安全、完整。

2 财务目标

2.1 保证对关联交易项目单独统计、核算。

2.2 保证关联交易数据真实、准确、完整。

3 合规目标

3.1 关联方确认清楚。

3.2 关联交易符合批准程序。

3.3 关联交易符合披露程序。

3.4 关联交易行为符合关联交易合同(协议)的约定。

3.5 关联交易合同(协议)符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

①非持续性(非经常性)关联交易内容(包括但不仅限于):资产/权益的购买、销售、置换、赠予;债务重组;共同投资;担保;提供资金(包括以现金或实物形式);代管、托管(受托经营);专利/专有技术的许可、研究与开发项目的转移/转让等不属于经常性发生的单项关联交易。本流程所指关联交易对象为集团公司及其所属单位。

二、业务风险

1 经营风险

1.1 交易本身不符合股份公司的整体发展战略,与股份公司的经营方针冲突。

1.2 尽职调查未能完整、详尽、适度地揭示其既有和/或可能存在的重大瑕疵、风险,造成交易目的不能实现。

1.3 交易标的物性质发生重大变化和/或交易环境发生重大变化,导致交易不能进行,不能实现交易目的。

1.4 对交易标的物的价值高估或低估,导致股份公司遭受经济损失(包括交易的评估和审计基础数据不准确、方法不正确、结论不正确等)。

1.5 未及时催收交易对价,资金不能及时回笼;未及时办理资产交接、所有权(股权)转移登记手续及保险,可能承担标的物毁损风险。

2 财务风险

财务报表中与关联交易有关的信息不准确,包括:

2.1 关联方识别错误,少计或多计,导致统计核算出现偏差、财务核算失真、对外披露不准确。

2.2 提前入账或未及时入账,导致关联交易数据失真。

3 合规风险

3.1 关联方识别错误,导致未按关联交易程序处理(包括但不限于价格的确定、内部董事会和股东大会的批准、对外信息披露等)。

3.2 不符合股份公司总体发展战略,违反定价原则导致董事会中非关联董事、股东大会中非关联股东不予批准。

3.3 未履行或不当履行股份公司内部批准程序,交易违法。

3.4 应予披露的关联交易未予披露或未充分、及时披露,导致监管机构的惩戒:谴责、停牌、下市。

3.5 客观上造成利润转移,导致股东对股份公司和董事、监事、总裁、财务总监和董秘等高级管理人员的诉讼。

3.6 关联交易合同(协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。

三、业务流程步骤与控制点

1 确认关联方的身份和行为

1.1 分(子)公司法律事务部门会同财务部门每半年根据并表范围和股权关系,编制并及时更新产(股)权结构图表,报法律事务部;董事会秘

书局负责向公司的大股东(持有股份公司股权5%以上)定期索取其产(股)权结构图,交法律事务部。

1.2 法律事务部对产(股)权结构图审核后交财务部,由财务部会同法律事务部、董事会秘书局每半年对关联人士或联系人名单进行更新,并下发

给各分(子)公司。

1.3 分(子)公司财务部门会同法律事务部门,根据财务部随时更新的关联人士或联系人名单,与交易对方确认交易性质是否为关联交易。

2 起草关联交易预案

2.1 企业改革部负责非持续性关联交易的前期调研分析报告,提出交易预案,就交易的必要性和对股份公司的整体利益的影响提出评价意见,报

总裁班子、董事长批准后,与关联方就交易达成初步一致的整体意向。

3 聘请中介机构

3.1 法律事务部初步审核交易的合法性及监管规章的符合性。

3.2 企业改革部、财务部、法律事务部分别聘请有从业资格的中介机构,签订服务合同,组织开展尽职调查(适用与否视交易重要程度定)。3.3 根据公平、公正的原则,财务部对中介机构适用的评估方法、采用的会计假设、做出的会计判断与处理,提供合理建议及依据。根据中介机

构出具评估报告或审计报告,初步确定交易价格。

4 起草、签订关联交易合同(协议)

4.1 法律事务部组织起草具体的关联交易合同(协议)。

4.2 依照股份公司合同授权管理权限,分别由分(子)公司、财务部、总裁、董事会和股东大会审批,然后由法定代表人或被授权人签订具体的

关联交易合同或协议。

4.3 关联交易合同(协议)签订完毕后,及时上报集团公司财务计划部和股份公司财务部备案。

5 执行关联交易合同(协议)

支付或收取交易对价;交接资产;办理所有权、股权转移登记和工商登记(变更、设立或注销)等法律手续。

5.1 财务部在关联交易发生后及时将其纳入正常的财务核算,建立台账。

5.2 财务部将交易对价余额纳入应收账款的管理程序,由业务部门及时催收。

5.3 财务部、法律事务部及时办理交割手续:支付或收取交易对价;交接资产;办理所有权、股权转移登记及工商登记法律手续,财务部门及时

入账。

6 披露关联交易信息

6.1 董事会秘书局视交易的重要性,信息披露分别采取发新闻稿、付费公告、股东通函的形式对外披露信息。根据监管要求,子公司与股份公司

应保持信息披露的一致性、同步性。

6.2 财务部按季将关联交易的数据提供给董事会秘书局,数据提供前须经财务部主任审核。董事会秘书局对外披露前须经法律事务部复核。

7 外部(政府部门或有权机构)批准(适用与否视法律法规、规章、监管要求而定)。

7.1 法律事务部审核关联交易是否符合法定的外部批准要求。

四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章制度汇编》目录索引号)

1 上海证券交易所《股票上市规则》(2004年修订)

----9.21

2 香港联合交易所:《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(2006年3月修订)----9.22

3 《上市公司信息披露管理办法》----9.33

4 《中国石油化工股份有限公司信息披露制度》1.1.1

5 关于印发《关联交易管理暂行办法》(中国石化[2001]财工字9号)----2.6.2

6 关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理

实施细则(试行)》的通知(石化股份法[2003]419号)----1.12.1

构建中国石化工程建设质量监督管理体系

构建中国石化工程建设质量监督管理体系 中国石化股份公司副总裁、工程建设管理部主任张克华 《中国石化》杂志2007年第7期 中国石化集团公司近年来建成投产和正在建设一批石油和石化工程。中国石化工程质量监督部门依据国家法规和中国石化内控制度,对工程建设质量实施了有效的监督和管理。随着我国石化建设事业的高速发展,以及中国石化工程建设管理体制的深化改革,必须改革和完善石化工程质量监督管理体系,使之适应中国石化工程建设发展的要求。 石化工程质量监督的特点和现状 石油化工建设项目除具有一般建设项目的共性外,还有其自身鲜明的特点: 石化建设工程涉及的专业广泛,建成后的生产装置大多处于高温高压、易燃易爆、有毒有害的苛刻条件下工作,属高危险性项目。建设项目的实现过程工程技术复杂,质量要求高,作业难度大,专业多,设备器材品种繁杂,检验严格,而且技术更新快,影响质量的因素不易掌控。工程建设中只要有一步管理、监控不到位,都会给日后的生产操作带来不良影响和危害。 石化项目的工程建设过程是一个多专业协同作业的过程,既要求有大兵团作战的全局性战略安排,又对各专业的深度交叉和战术衔接有严格的要求,各专业必须“按着程序做、遵循标准干”,才能集成为一个完整的工程建设项目实体。 石化建设项目的实现过程技术难点集中体现在大型机组安装、大型储罐和设备制作、大型集散控制系统的组态和调试、大型设备的吊装以及特种材料的焊接等方面。这就要求参与石油化工项目建设的施工单位、设计单位、监理单位和总承包单位等责任主体必须拥有相应的技术和管理能力。 石化建设项目的上述特征,决定了石化工程质量监督除具有建设工程质量监督的一般性质外,还具有以下特点:坚持对工程项目实体质量与参建责任主体质量行为并重的管理监督原则。采用日常监督管理与组织综合和专项质量大检查、包括“飞行检查”相结合的监督管理模式,强化对项目实现过程质量监管的要求=保持高素质的复合型和专业型相结合的监督人员管理团队。 根据石化工程建设项目的特征和质量监督的特点.中国石化工程质量监督机构开展了有效的工程质量监督和管理,确保了工程质量。在全国专

中国石化仪表设备管理规定

中国石油化工集团公司文件 中国石化生〔2011〕62号 关于印发《中国石化仪表设备管理规定》的通知 各企事业单位、股份公司各分(子)公司: 现将《中国石化仪表设备管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。 二O一一年一月三十日 —1—

通用业务制度-实施类 —2—

1仪表设备管理基本要求 1.1本规定所称仪表设备是指中国石油化工集团公司、中国石油化工股份有限公司(以下统称中国石化)所属各企业(以下简称企业)在生产运营过程中所使用的各类检测仪表、控制监视仪表、执行器、过程控制计算机系统、报警仪表、联锁保护系统、在线分析仪表、化验室分析仪器、可燃(有毒)气体检测报警仪及辅助单元等。 1.2仪表设备管理是对仪表设备从规划、设计、选型、购置、安装、投运、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程管理,保障仪表设备处于良好状态。 1.3各企业应制定各类仪表设备的管理细则。 1.4仪表设备管理实行总部与企业分级管理,坚持规划、设计与选型相结合,运行、维护与检修相结合,改造、更新与科研相结合,专业管理与全厂管理相结合的原则。 2职责分工 2.1总部有关部门按照《中国石油化工集团公司设备管理办法》(以下简称《设备管理办法》)的规定,依据其职责,负责企业仪表设备管理,指导企业不断改进和加强仪表设备管理工作,全面提高全系统仪表设备管理水平;负责仪表培训工作。 2.2企业应建立健全仪表的管理体系,明确相关部门与单位的职责。依据《设备管理办法》的管理要求和职责,制定本企业各类仪表设备的管理细则。全面负责企业仪表管理工作。 2.2.1设备管理部门是仪表设备的主管部门,应设相应仪表 —3—

石化工程质量管理规定

《中国石化工程质量管理规定》 中国石化建(2011)1026号 1基本要求 1.1中国石化工程质量管理坚持“质量永远领先一步”的方针,严格执行工程建设程序,遵循标准规范,以人为本,精细管理、持续改进、追求卓越,树立良好的中国石化工程建设整体形象,持续提升中国石化工程质量管理水平,建设具有世界一流质量的工程项目。 1.2直属工程建设企业质量管理工作应满足过程控制、全员参与、完善体系、持续改进、落实责任、服务用户的要求,提供满足合同要求的产品和服务。 1.3工程质量管理目标:工程质量合格率100%,工程建设项目一次投料试车(投用)成功。 1.4工程质量管理包括:工程建设项目质量管理、直属工程建设企业质量管理、工程质量检查与监督、工程质量事故处理、经费管理等。2质量管理机构与职责 2.1工程部是工程质量管理工作的专业管理部门,主要负责工程质量的监督与协调,其主要职责:2.1.1负责贯彻执行国家有关工程质量管理的方针、政策、法律和法规;制定中国石化有关工程质量管理制度、规定并监督执行。2.1.2负责编制中国石化建设工程质量工作规划。2.1.3负责中国石化建设工程质量宏观监控,组织总部层面工程质量检查。 2.1.4负责中国石化建设工程质量监察和监测工作管理。2.1.5负责中国石化工程质量管理人员培训、考试以及资格考核认定;负责有关

特殊工种作业人员的培训、考试以及资格的考核认定。 2.1.6总结、交流、推广中国石化建设工程质量管理先进经验,促进工程质量管理水平不断提高。 2.1.7组织中国石化工程质量评优工作。 2.1.8组织、协调工程质量问题的处理。 2.1.9组织重大工程质量事故的调查和处理。 2.1.10对中国石化建设工程质量管理状况进行评价。 2.1.11指导企业建立工程质量管理体系并进行管理。 2.2工程企业管理部是直属工程建设企业质量管理工作的专业管理部门,对直属工程建设企业质量工作负专业管理和监督责任。其主要职责: 2.2.1组织编制直属工程建设企业有关质量管理的制度,制定质量管理指标,并组织考核、评价工作。 2.2.2组织和指导直属工程建设企业推行先进质量管理方法、建立健全质量管理体系、实施过程质量控制、开展群众性质量管理活动。 2.2.3制定直属工程建设企业质量管理规划和目标,年度质量管理工作要点,并组织实施。 2.2.4负责直属工程建设企业质量信息统计分析,促进质量问题改进,组织重大质量攻关。 2.2.5负责直属工程建设企业质量管理专业队伍的建设和管理,结合业务特点组织培训。2.2.6负责组织直属工程建设企业重大质量事故的调查处理,配合科技开发部开展特大质量事故的调查处理工作。

中石化全套内部控制系统制度13原油配置、运输业务流程

1.3原油配置、运输业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 保证原油资源按计划安全、及时、保质保量地运输 到各原油加工企业;降低原油运输成本和原油途耗。 2 合规目标 2.1 原油运输合同符合合同法等国家有关法律、法规和 股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 自有油田、中国石油不能按计划提供原油资源,进 口原油和海洋原油不能按计划到港,运输资源不落 实。 1.2 运输方案不合理,资源集中到港、到站,不能及时 组织运输。 1.3 运输、储存过程中发生单货不符、被盗、运输事故 毁损、运输损耗过高等造成原油损失。 1.4 运输事故造成环境污染,导致处罚和赔偿。 1.5 原油运输流程不合理,造成运费增加。

1.6 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条 款导致的风险。 2 合规风险 2.1 原油运输合同不符合合同法等国家法律、法规和股 份公司内部规章制度的要求,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 衔接落实原油资源 1.1 生产经营管理部与自有油田、中国石油、中国海洋 石油和外贸代理公司业务部门衔接落实需要运输 的原油资源的品种、数量、质量和运输方式、交货 日期(船期)。 1.2 生产经营管理部编制股份公司自有油田月度原油销 售计划,按规定权限审批后下达分(子)公司执行。 2 编制资源配置、运输计划 2.1 生产经营管理部根据年、季度生产经营计划中的原 油加工量与资源安排,结合供油单位与受油单位生 产运态,编制股份公司月度原油资源配置计划,并 结合分(子)公司原油库存情况,编制股份公司月 度原油资源运输计划。股份公司月度原油资源配 置、运输计划

中石化内部控制检查评价与考核办法

中国石油化工股份有限公司 内部控制检查评价与考核办法 第一章总则 第一条为加强中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)内部控制,提高管理水平,遵循国内外资本市场监管要求,正确评价内部控制,根据股份公司《内部控制手册》(以下简称内控手册)有关规定,特制定本办法。 第二条内部控制检查评价与考核工作的领导和组织 股份公司内部控制领导小组(以下简称股份公司内控领导小组)统一领导股份公司内部控制检查评价与考核工作。股份公司内部控制领导小组办公室(以下简称股份公司内控办公室)具体负责股份公司内部控制检查评价与考核工作的组织实施。 第三条股份公司内部控制检查评价形式 股份公司内部控制检查评价实行“总部检查评价”和“单位自查评价”两级检查评价体制。其中,“总部检查评价”包括“股份公司年度综合检查评价”和“审计部独立检查评价”;单位自查评价包括“分(子)公司自查”和“总部部门自查”。 “股份公司年度综合检查评价”是股份公司内控领导小组组织对各单位内部控制实施情况的综合检查与评价,每年选取一定数量的单位检查。

“审计部独立检查评价”是审计部每年至少对25家分(子)公司内部控制的实施情况进行独立检查评价。检查评价结果报股份公司内控领导小组审定后,作为股份公司年度综合检查评价的组成部分。 “分(子)公司自查”是各分(子)公司按照内控手册有关规定,组织开展的业务流程测试和内部控制执行情况的检查评价工作,由三部分组成,即:业务流程季度穿行测试、审计抽查和年度自查。其中,业务流程季度穿行测试是指责任部门和责任人每季度对相关业务流程和关键控制点的有效性至少穿行测试一次,测试记录(报告)报本单位内控办公室;审计抽查是指分(子)公司内部审计人员参与内控检查或独立抽查一定数量业务流程,独立抽查评价结果向本单位内控领导小组汇报并报审计部,相关资料交本单位内控办公室;年度自查是指分(子)公司内控领导小组(办公室)每年至少组织一次内部控制综合检查评价,每次检查区间须与上一检查区间衔接,对内审部门独立抽查的业务流程可不再重复检查评价。年度自查应填写自查工作底稿,检查结果连同业务流程季度穿行测试情况、审计抽查情况等一并形成自查评价报告,经分(子)公司经理审定后,于次年2月1日前报股份公司内控办公室。 “总部部门自查”是总部有关部门至少每半年对责任业务流程和控制点的有效性穿行测试一次,结合日常专业管理,对分(子)公司的执行情况适当抽查。穿行测试及抽查结果形成书面报告,经部门主任审定后,向股份公司内控领导小组汇报,

石油化工公司炼油化工部质量管理手册

某某石油化工股份有限公司 炼油化工部 质量手册 版本/修改:2/1 2003年月日发布 某某石油化工股份有限公司炼油化工部发布 出如下规定: 1《质量手册》在炼化部经理领导下,由贯标工作小组组织编写,由经理批准、发布。 2《质量手册》是炼油化工部质量工作的法规文件,一经经理批准生效后,由质量管理监测中心进行分发和实施控制。 3在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到质量管理监测中心(简称质监中心),质监中心应定期组织由管理者代表主持的对手册的适用性、有效性的评审,必要时应对手册予以更改,更改按《文件控制程序》的有关规定执行,经经理批准后发布实施。 4 《质量手册》的发放,在炼化部内使用应严格按《文件控制程序》的有

关规定执行。在炼化部以外的放发,属企业介绍可按非受控文件形式登记在案,不作跟踪控制。 5 《质量手册》的每页必须有批准日期、版次(修改状态)的标识,受控本用活页装订,以备修改时进行换页和标识,保证受控版本持有者所持的手册现行有效。 6 本手册受控本持有者要妥善保管,在工作调动时要办理移交手续。 7 手册修订或换版时,质量管理体系程序文件也应作相应的更改,以保证质量管理体系文件的统一协调。 1.1 炼化部按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000标准要求建立了质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并通过制定质量方针和质量目标、进行管理评审、数据分析。以及通过内审和对第二方审核、第三方审核结果的利用及纠正和预防措施的实施,使质量管理体系得到了持续改进。 1.2 为实施、保持并持续改进质量管理体系,炼化部按如下要求对质量管理体系进行了管理。 a)炼化部对质量管理体系所需的过程进行识别,这些过程包括了与管理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。 b)炼化部既识别了每一具体质量活动的过程,如管理评审过程、人员培训过程、设计开发过程、产品的测量分析过程等,也明确了这些过程

中石化内部控制

中石化内部控制 本文由jtn022167贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 中石化实施 COSO 内部控制框架体系研究报告一、本课题的研究背景内部控制是人类从事社会生产实践活动过程中的一种约束机制,在漫长的发展演变过程中,其大致经历了萌芽阶段(内部牵制) 、发展阶段(内部控制制度) 、形成阶段(内部控制结构)和成熟阶段(内部控制整体框架)四个发展阶段?。特别是 1992 年美国 COSO 委员会提出的《内部控制——整体框架》,给内部控制理论及实务带来了突破性的进展。随着其内容由简单到复杂、目标由单元到多元、对象由局部到整体的演进,内部控制已成为公司管理的重要组成部分,并逐步形成了涵盖范围广泛、运行严密有序的现代企业内部控制系统,在实现公司效率经营、防止舞弊、规避风险等方面发挥着越来越重要的作用。自 2001 年美国安然、世通、施乐和默克等“突发”事件曝光以来,公司诚信受到普遍质疑,为根治上市公司财务造假,以美国颁布《萨班斯—奥克斯利》法案为契机,无论是理论界、实务界,还是政府机构、监管部门和中介机构,都开始给予内部控制更多的关注,进而在全球范围内掀起了强大的重塑和完善公司内部控制的风暴。据了解,截止2004 年底,在美国上市的公司中,有 60,以上的公司已经完成了文档描述工作,处于评估和测试阶段;有 30,左右的公司正 以说,内部控制制度已成在进行文档描述;只有极少部分公司正在准备内控有效性报告。可

为国际上现代企业管理的重要组成部分。中国石油化工股份有限公司(以下简称“中石化公司” )作为在纽约、香港和上海三地上市的特大型能源、化工一体化公司,按照《萨 班斯—奥克斯利法案》第 302、404 条款关于凡在美国上市的公司都必须于2005 年 12 月 31 日前建立并保持有效的内部控制体系的客观要求,以及落实科学发展观、完善现代企业制度、规范公司管理行为、规避公司经营风险、提升公司管理水平、夯实公司长远发展基础的迫切需要,从 2003 年 5 月开始正式启动了内部控制体系建设工程。在完成抽查测试和试运行达一年之久的基础上,中石化公司吸收《企业风险管理——总体框架》 (简称 ERM)的全新理念,充分借鉴和吸收了我国石油石化企业几十年来积累的大量行之有效的管理方法和成熟经验,全面修订并于 2006 年 1 月 1 日起在正式实施了被誉为新“家规”和“法典”的《中石化股份公司内部控制手册》。该控制手册在完善法人治理结构和理顺公司管理体制的基础上,以 COSO 为框架,按照业务目标、业务风险、业务流程步骤与控制点、业务流程图表、相关制度目录和主要控制点相关资料等规范格式,设计了 43 个重要的内部控制业务流程和权限指引。包括中原油田分公司在内的下属 90 个分(子)公司根据《中石化股份公司内部控制手册》要求,结合自身的实际情况全面细化和出台了内控实施细则。从中石化公司两年多来的内部控制运行情况看,公司对推行内部控制制度的认识有了普遍提高,内部控制组织机构基本健全和运转有效,较好地发挥了内部控制的约束与激励功能,为实现公司战略目标和经营目标提供了重要保障。为了进一步加强内部控制的检查评价与考核工作,充分发挥内部控制的效能,2006 年 8 月 1 日,中石化公司又根据《内部控制手册》的有关规定,结合本公司实际,制定颁发了《中国石油化工股份有限公司内部控制检查评价与考核暂行办法》,作为公司审计部独立开展内部控制检查评价工作的依据。但是,由于中石化股份公司内部存在着多层次的

中国石油化工集团公司设备管理办法

关于印发《中国石油化工集团公司 设备管理办法》的通知 各有关单位: 现将重新修订的《中国石油化工集团公司设备管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。 二〇一〇年一月十四日

中国石油化工集团公司设备管理办法 第一章总则 第一条为了加强设备管理工作,提高设备管理水平,保障设备安全经济运行,依据国家有关设备管理工作的方针、政策和相关法律、法规,制定本办法。 第二条本办法适用于中国石油化工集团公司、中国石油化工股份有限公司、中国石化集团资产经营管理有限公司(以下简称集团公司)和所属生产、销售直属企业(以下简称企业),其他企业参照执行。 第三条本办法中设备管理的对象是指用于油田勘探开发、石油炼制和石油化工生产、产品销售及其它生产运营的机械设备、工艺设备、动力设备、机修设备、起重运输设备、电气设备、仪器仪表、工业管道、工业建筑物和构筑物等。 第四条设备管理应遵照国家有关设备管理工作的方针、政策和相关法律、法规,按照建立现代企业制度的要求,从技术、经济、组织等方面采取措施,对设备的实物形态和价值形态进行综合管理,做到产权清晰,权责明确,优化设备资产配置,保证设备资产的安全完好和经济有效使用,为企业生产经营奠定坚实的物质基础。 第五条设备管理应当遵循以下原则: (一)坚持对设备从规划、设计、选型、购置、制造、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程管理的原则。

(二)坚持安全第一、预防为主,确保设备安全可靠运行。 (三)坚持设计、制造与使用相结合,维护与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合。 (四)坚持可持续发展,保护环境和节能降耗。 (五)坚持依靠技术进步、科技创新,树立现代设备管理理念,推广应用科学技术成果,实现设备管理科学、规范、高效、经济。 第六条设备是生产力的重要组成要素,是生产的物质技术基础,设备管理是企业管理的重要组成部分。 第七条企业是设备管理的主体,负责设备的全过程管理,企业全体员工共同参与设备管理。企业应将设备管理经济技术指标纳入内部绩效考核指标体系,制定年度设备管理工作计划,定期检查和考核。 第八条企业要贯彻以人为本的思想,发挥人的主观能动性,培养高素质、高层次的设备管理人员、检维修人员和运行操作人员,为完成设备管理任务和企业的生产经营目标奠定基础。 第九条企业要建立健全设备管理机构与网络,设备管理要做到统筹规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时更新改造,不断改善和提高企业技术装备水平,努力实现设备安全、环保、节能和系统效益最大化的目标。 第二章管理机构和职责范围 第十条集团公司设立设备管理领导小组,全面负责设备管

中国石化质量知识答题(带答案)

质量知识竞赛试题(网上答题部分) 一、判断题(对的划√,错的划×) 1.的质量方针是“质量永远领先一步”,质量目标是“质优量足,客户满意”。 ( √ ) 2.顾客财产不包括知识产权和个人信息。( × ) 3.所有单位的质量管理体系必须全部由获得准入资格的第三方认证机构进行认证。 ( ×) 4.《中华人民国产品质量认证管理条例》规定,企业对有国家标准或者行业标准的产 品,可以向国务院标准化行政主管部门设立的或者国务院标准化行政主管部门授权的部门设立的行业认证委员会申请认证。(√ ) 5.在ISO 9001标准中,术语“产品”适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。 ( √ ) 6.质量检验是企业质检部门或质量管理部门的事,与生产工人无关。(×) 7.质量要求不是固定不变的,它具有“动态性”和“相对性”。(√) 8.组织如果选择将影响产品符合要求的任何过程外包,应确保对这些过程的控制。对 此类外包过程的控制类型和程度应在质量管理体系中加以规定。(√) 9.《产品质量法》可以用于调整在,澳门特别行政区从事产品生产、销售的活动。 ( × ) 10.因核设施、核产品造成损害的赔偿不适用《产品质量法》关于产品责任的认定。(√) 11.在一定意义上,顾客满意度调查,重点是对顾客不满意信息的调查。(√) 12.质量管理制度不仅适用于产品质量,也适用于工程和服务质量。( √ ) 13.的质量管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责的管理体制。(√ ) 14.GB/T19001和 GB/T19004都是质量管理体系标准,这两项标准相互补充,但也可单 独使用。(√ ) 15.购置的计量器具到货后,须进行检定(校准)验收,合格后方可交付使用或入库。 ( √ ) 16.国家标准、行业性标准分为强制性标准和推荐性标准。( √ ) 17.使用不当容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,应当有质量

中国石化公司内部控制与业务流程汇总(115个doc,4个xls)51

中国石化公司内部控制与业务流程汇总(115个doc,4个xls)51

3.1修理费用管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 合理使用修理费用,保证实物资产的安全稳定运行。 2 财务目标 2.1 正确核算修理费用,确保其真实、完整、准确。 3 合规目标 3.1 符合国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制 度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 修理不当或过剩导致修理费浪费。 1.2 失修导致设备隐患。 1.3 设备更新费用不落实,造成修理费增加。 1.4 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务的 条款所导致的风险。 2 财务风险 2.1 修理费用提前或推迟入账,未按股份公司内部会计 制度及有关成本费用核算管理办法等规定进行核 算,影响费用的真实性。

2 审核下发修理计划和费用预算 2.1 分(子)公司固定资产实物管理部门按照权限审核 固定资产使用单位上报的修理计划、材料需求计划。 年度固定资产大修理计划和月度修理计划报分管副 经理审批。 2.2 分(子)公司固定资产实物管理部门根据修理计划 编制修理费预算,并经同级财务部门审核。月度修 理费预算报总会计师(或分管副经理)审批;年度 修理费预算经分(子)公司经理审批后报主管事业 部按规定权限审批。【ERP】财务部门根据批准的 修理费用预算在ERP系统中进行承诺项目维护并下 达,固定资产实物管理部门根据批准的维修计划在 ERP系统中维护工单。 3 组织实施修理计划 3.1 分(子)公司修理项目应进行分类,明确采取招投 标方式的项目。各级固定资产实物管理部门应对施 工单位建立管理档案,并审核其资质和资信。【ERP】 维修计划人员在ERP工单工序中维护服务供应商和 服务计划价格。 3.2 分(子)公司按照经法律事务部审核的修理合同标 准文本和规定权限签订合同。对于需要招投标的项 目,各级固定资产使用单位及实物管理部门会同财

中石化全套内部控制系统制度22炼化成本管理业务流程

2.2炼化生产成本管理业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 合理组织生产,优化生产流程,充分利用分(子) 公司资源,降低生产成本。 2 财务目标 2.1 正确核算,合理归集、分配生产成本费用,保证成 本费用真实、准确、完整。 3 合规目标 3.1 符合国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制 度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 成本预算不合理、执行不力、审核不严,影响成本 控制效果。 1.2 生产损失、消耗加大,增加成本支出。 1.3 由于人为舞弊,统计资料不真实,导致成本核算信 息错误。 1.4 盲目降低生产成本,导致产品质量下降或产品结构 恶化。

2 财务风险 2.1 不能合理归集、分配成本费用,未按要求结转、核 算成本,致使财务报表不能真实反映生产成本。 3 合规风险 3.1 违反国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制 度,受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 编制、下达生产计划 1.1 分(子)公司生产计划部门依据事业部下达的年、 季、月度生产计划编制本分(子)公司生产计划, 经计划部门负责人审核后,报经理或分管副经理审 批后下达到生产单位。 1.2 分(子)公司按计划在ERP系统创建生产订单并下 达。 2 编制成本费用预算 2.1 分(子)公司生产、技术等管理部门根据生产计划, 依据消耗定额编制原材料、辅助材料、动力消耗成 本预算;设备管理部门编制修理费预算;人事部门 编制人工成本预算;科技、环保、安全等部门分别 编制专项费用预算。 分(子)公司各管理部门分别编制本部门费用预算。 所有成本费用预算须经本部门负责人审核签字。

2.2 分(子)公司财务部门依据各部门成本费用预算, 编制本公司成本费用预算,财务部门负责人审核签 字后报预算委员会审核,经分(子)公司经理批准 后报事业部财务处。 2.3 根据财务部下达的事业部月度预算,事业部财务处 会同相关专业处室审核分(子)公司月度成本费用 预算, 按规定权限审批后,批复分(子)公司。年度 预算指标经事业部与企业对接后报财务部,按规定 权限审批后下达。 2.4 分(子)公司财务部门依据事业部批复的成本费用 预算,修改、调整本公司的成本费用预算,报经理 (预算委员会)审核确认。 2.5 分(子)公司财务部门按照承担成本费用指标部门 分解本公司的成本费用指标,由经理与成本费用发 生及管理部门签订责任书;或以公司文件形式下发 给各责任单位。财务部门根据批准的预算,在ERP 系统对各基金中心的承诺项目进行年度预算分配, 并按月下达。 3 原(材)料采购、领用和组织生产 3.1 分(子)公司计划及相关部门根据事业部下达的成本 费用预算,结合本公司加工方案,编制原油及化工 原料的需求计划,报经理或分管副经理签字后交采购 部门执行采购。

中石化电气设备及运行管理制度

电气设备及运行管理制度 第一章总则 第一条为加强力马燃气有限公司电气设备及运行管理工作,提高管理水平,保障电力系统安全、可靠和经济运行,为生产创造良好的供电环境,依据国家电力行业相关法律、法规和行业管理制度,特制定本制度。 第二条本制度所称电气设备是指用于备煤、炼焦、化产及公辅、生产生活中的供用电设备。 第三条在国家有关政策指导下,按照建立现代企业制度的要求,从技术、经济、组织等方面采取措施,优化电力系统结构和合理配置资源,确保企业电力系统安全、可靠和经济运行,对电气设备从规划、设计、选型、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的综合管理,做到产权清晰,权责明确,优化资产配置,保证设备资产的安全完好和经济有效使用,为企业生产经营奠定坚实的物质基础。 第四条电气设备及运行管理(以下简称电气管理)应当贯彻以下原则: (一)坚持安全第一的方针,把确保电气设备安全可靠运行作为电气设备管理的首要任务。(二)坚持设计、制造与使用相结合,维护与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合。 (三)坚持可持续发展,努力保护环境和节能降耗。 (四)坚持依靠技术进步、科技创新作为发展动力,推广应用现代电气设备管理理念和自然科学技术成果,实现电气设备及运行管理的科学、规范、高效、经济。 第五条企业电气管理,必须以安全供用电为中心,经济运行为重点,建立健全电气管理网络,统一调度,分级管理,不断改善和提高企业电气设备的技术、装备水平,满足企业电力系统安全、可靠、经济运行。 第二章电气设备的前期管理 第六条设备的前期管理是设备全过程管理中规划、设计、选型、制造、购置、安装、投运阶段的全部管理工作,是设备综合管理的重要内容,为使寿命周期费用最经济综合效率最高,必须重视设备的前期管理。 设备前期管理包括设备的规划、选型、采购、安装、调整、试运行、验收、使用初期管理以及设备订货至验收全过程的合同管理等内容。

中石化质量月活动总结

中石化质量月活动总结 中石化质量月活动情况如何?以下是小编收集的中石化质量月活动总结,仅供大家阅读参考! 篇一:中石化质量月活动总结 为加强油品质量管理,进一步提高各层级人员油品质量意识,结合ISO9000质量管理体系建设,中石化贺州石油分公司以“质量月”为契机,从严把关,大力推进各项活动开展,积极践行“每一滴油都是承诺”的誓言,全面提升“质量月”的服务水平。 悬挂横幅喊出活动口号。该公司以“每一滴油都是承诺”为引导,加大“质量月”活动宣传力度,动员广大干部员工参与“质量月”活动。该公司质量安全部门收集相关资料,制作出版一期质量安全板报,以图文形式为“质量月”活动助力。同时还制作相关的质量宣传横幅,悬挂于加油站内,宣传中国石化“质量月”活动主题和“质优量足,客户满意”、“每一滴油都是承诺”等口号。活动中重点对客户投诉处理情况不满意或有异议的客户进行宣传,解释油品全过程质量把关,达到减少、消除客户异议。 内查兼外调提升满意度。该公司要求各部门、县片区、加油站在8月份开展的ISO9000质量管理体系内审自查自改的基础上,再认真开展一次查找各部门、各环节油品质量管理存在的问题,做好纠正预防措施。同时零售管理部、商业

客户部组织开展大客户走访、客户满意度调查活动,走访公司大客户,发放质量问卷调查,分析总结调查结果,而后制定提高客户满意度的措施,及时进行纠正,提升服务质量。 学习培训打基础强管理。各县公司、片区先后组织召开质量管理学习、培训活动。学习王玉普同志在集团公司年中工作会议上的讲话精神,认真落实“毫不放松地抓基层、打基础、强管理”的工作要求,抓好油品质量管理的基础工作,关注客户需求,细化质量管理各项工作。同时为有效应对当地政府相关部门检查,各县片区积极开展加油站应对外系统油品抽检规范培训,规范应对外系统油品抽检流程及注意事项,对外系统油品抽检,要求片区经理到场,核对抽检文件、抽样员证、检测项目,并拍照留底、上报。 篇二:中石化质量月活动总结 为践行“每一滴油都是承诺”的社会责任,贯彻落实中国石化集团公司关于开展XX年全国“质量月”活动的精神,树立质量意识,提升中国石化质优量足的品牌形象,中石化森美在20XX年9月份开展“质量月”活动。 据悉,该公司以“迈向质量时代,建设质量强国”为今年活动主题,活动内容:1.充分利用APP、官方微信、网站、宣传栏、LED牌等工具,加大质量宣传力度,营造“质量月”活动的良好氛围;2.结合实际开展国家东部11省成品油质量升级最新要求、普通柴油国家产品标准(20XX版)、公司质量

中国石化常压储罐设备管理制度管理

【最新资料,WORD文档,可编辑修改】 目录 第一章总则 (1) 第二章管理职责 (1) 第三章储罐的设计、安装与验收 (4) 第四章储罐的使用和维护 (5) 第五章储罐的检修 (8) 第六章储罐管理与考核 (9) 第七章附则 (11)

常压储罐管理制度 (试行) 第一章总则 第一条为加强中国石油化工集团公司(以下简称集团公司)、中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)储罐管理,确保储罐安全、稳定、长周期运行,依据国家相关法律、法规和《中国石油化工集团公司设备管理办法(试行)》、《中国石油化工股份有限公司设备管理办法(试行)》(以下简称《设备管理办法(试行)》),制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司、股份公司所属油田、炼化、销售企业中,储存非人工制冷、非剧毒的石油、化工等液体介质的常压立式圆筒形钢制焊接储罐。 第三条各企业应加强储罐全员、全过程管理,保持设备完好,充分发挥设备的效能,以达到储罐使用寿命长、维修费用低、综合效能高的目标。 第四条各企业应积极采用国内外先进的设备管理方法和检维修技术,不断提高储罐管理和检维修技术水平。 第二章管理职责 第五条集团公司、股份公司有关部门按《设备管理办法(试行)》的规定,依据其职责,全面管理各企业储罐,指导企业不断改进和加强储罐管理工作,全面提高集团公司、股份公司储罐管理水平和技术水平。 第六条各企业应建立健全储罐的管理体系,明确各部门、各单位的职责。企业分管设备管理工作副经理(副局长、副厂长)在经理(局长、厂长)

领导下,依据集团公司、股份公司《设备管理办法》(试行)的管理要求和职责,全面负责企业储罐管理工作。 第七条设备管理部门职责: (一)负责本企业储罐的归口管理,贯彻执行国家有关法律、法规和集团公司、股份公司有关储罐管理的制度、规定、规程和标准,制定本企业储罐管理规定、管理细则及工作计划等,并检查执行情况。 (二)组织或参与储罐设计、购置、安装、使用、修理、改造、更新和报废等全过程管理,保证储罐安全、稳定、长周期运行。 (三)组织建立健全储罐设备技术管理档案,掌握设备状况,做好设备技术状况分析。 (四)组织编制和审核储罐的年度修理及检测计划,审定主要储罐检修方案,并组织实施。 (五)针对储罐运行过程中存在的问题,组织技术攻关,推广应用新技术、新工艺、新结构、新材料,不断提高储罐的技术管理水平。 (六)组织编制和审核储罐设备的更新改造计划,参加新、改、扩建项目中储罐的设计方案审查和竣工验收。 (七)组织或参与储罐事故的调查、分析和处理。 (八)负责储罐备品配件的技术管理,组织编制并审定备品配件计划。 (九)负责储罐的检查、考核和评比工作,做好年度工作总结。 第八条生产管理部门职责: (一)组织制定、审查储罐操作规程,并检查执行情况,保证储罐在设计规定的工况下运行。

(完整版)中石化质量月活动总结

中石化质量月活动总结 中石化质量月活动情况如何?以下是小编收集的中石化质量月活动总结,仅供大家阅读参考! 篇一:中石化质量月活动总结 为加强油品质量管理,进一步提高各层级人员油品质量意识,结合ISO9000质量管理体系建设,中石化贺州石 油分公司以“质量月”为契机,从严把关,大力推进各项 活动开展,积极践行“每一滴油都是承诺”的誓言,全面 提升 “质量月”的服务水平。 悬挂横幅喊出活动口号。该公司以“每一滴油都是承诺”为引导,加大“质量月”活动宣传力度,动员广大 干部员工参与“质量月”活动。该公司质量安全部门收集 相关资料,制作出版一期质量安全板报,以图文形式为 “质量月”活动助力。同时还制作相关的质量宣传横幅, 悬挂于加油站内,宣传中国石化“质量月”活动主题和 “质优量足,客户满意”、“每一滴油都是承诺”等口号。 活动中重点对客户投诉处理情况不满意或有异议的客户进 行宣传,解释油品全过程质量把关,达到减少、消除客户 异议。 内查兼外调提升满意度。该公司要求各部门、县片区、加油站在8月份开展的ISO9000质量管理体系内审自查自 改的基础上,再认真开展一次查找各部门、各环节油品质

量管理存在的问题,做好纠正预防措施。同时零售管理部、商业客户部组织开展大客户走访、客户满意度调查活动,走访公司大客户,发放质量问卷调查,分析总结调查结果,而后制定提高客户满意度的措施,及时进行纠正,提升服务质量。 学习培训打基础强管理。各县公司、片区先后组织召开质量管理学习、培训活动。学习王玉普同志在集团公司年中工作会议上的讲话精神,认真落实“毫不放松地抓基层、打基础、强管理”的工作要求,抓好油品质量管理的基础工作,关注客户需求,细化质量管理各项工作。同时为有效应对当地政府相关部门检查,各县片区积极开展加油站应对外系统油品抽检规范培训,规范应对外系统油品抽检流程及注意事项,对外系统油品抽检,要求片区经理到场,核对抽检文件、抽样员证、检测项目,并拍照留底、上报。 篇二:中石化质量月活动总结 为践行“每一滴油都是承诺”的社会责任,贯彻落实中国石化集团公司关于开展XX年全国“质量月”活动的精神,树立质量意识,提升中国石化质优量足的品牌形象,中石化森美在20XX年9月份开展“质量月”活动。 据悉,该公司以“迈向质量时代,建设质量强国”为今年活动主题,活动内容:1.充分利用APP、官方微信、网

中石化内控流程

《1.4一般物资采购业务流程》检查工作底稿被检查单位及部门负责人:检查人:复核人:检查日期:是否财应抽取适用检查错报样本控制点分值务报告不相容岗控制点相未有效执行样本量控制点描述适用单位检查步骤及方法标准评价(文件号/点位关资料的原因分值得分凭证号等)是/否1/2/5/1非ERPERP5/30/31. 物资供应职责界定1.1物资装备部负责制定股份公司物资装备1.检查是否制定物资供物资供应管物资供应管理规章制度,对各分部应管理规章制度。理规章制度否3不适用(子)公司物资采购供应实施监管。1.2物资装备部(国际事业公司)物资装备 1.检查是否制定集中采集中采购物按照总部集中采购物资目录,负责部(国际购物资目录资目录;在全球范围内搜寻资源,实施总部事业公 2.分(子)公司物资采物资采购管集中采购。总部直接集中采购物资司);购管理办法。理办法由物资装备部(国际事业公司)实分(子)施采购。总部组织集中采购由物资公司装备部(国际事业公司)牵头组织优选确定供应商短名单,发布采购指导价格,进口物资由物资装备部否3不适用(国际事业公司)实施采购操作,国产物资由分(子)公司实施采购操作。分(子)公司自行采购物资原产地在国外且需动用外汇或价值50万美元以上的,由物资装备部(国际事业公司)实施采购操作。 1.3分(子)公司授权一个物资供分(子)1.检查分(子)公司物石化股份粤应归口部门对物资计划、供应商、公司资采购管理办法,确定中安[2006]8价格、质量、储备等实行归口管物资采购是否归口管

理号《中山石物资采购管理,对未列入总部集中采购物资目。否3111油分公司警理办法录的生产建设物资实施集中采购,卫消防费归实行供应与管理结合。口管理实施细则》1.4物资供应归口部门内部实行计物资装备 1.检查物资供应归口部划、采购、质检、合同审核、申请部(国际门岗位责任制,确定其付款等环节相互监督的分段管理模事业公是否按规定采用分段管供应部门岗没有发生否3式。司);理模式。位责任制业务分(子)公司2.物资计划编制与审核分(子)2.1分(子)公司须明确各类物资 1.检查是否明确各类物公司需求计划的审核部门。物资需用单资需求计划的审核部门位根据生产建设需要准确、及时编。物资需求计没有发生制物资需求计划,经本单位负责人2.检查物资需求计划是否3划业务签字确认后,报需求计划审核部门否经需用单位负责人审、物资供应归口部门,相关部门按核,是否按规定权限审规定权限审批。批。2.2分(子)公司物资需用单位和分(子)1.检查物资需求计划,各职能管理部门在编制、审核物资公司确定其是否存在指定或需求计划时不得指定或变相指定供变相指定供应商现象。物资需求计应商,对独家代理、专有、专利等 2.检查对独家代理、专划;没有发生否3特殊产品应提供相应的资料,报分有、专利等特殊产品采指定采购审业务管副经理审批。购,是否经分管副经理批资料审批。1.检查物资采购计划是 2.3分(子)公司物资供应归口部分(子)否按规定权限审批。门依据审批的物资需求计划综合平公司物资采购计没有发生是3衡利库后,及时编制物资采购计划业务划,按规定权限审

中石化全套内部控制系统制度 销售管理体系文件

中石化全套内部控制系统制度销售管理 体系文件

4.1原油销售业务内部控制矩阵

4.1原油销售业务流程 一、业务目标 1 经营目标 1.1 按照生产经营计划安排原油销售,保证油田分(子)公司原油全产全销,保证炼化分(子)公司生产需要,获取经营利润。 2 财务目标 2.1 核算规范,确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。

3 合规目标 3.1 原油销售符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 3.2 销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。 二、业务风险 1 经营风险 1.1 原油销售超、欠计划执行,影响油田和炼化分(子)公司生产。 1.2 擅自调整价格,导致收入减少或销售不畅。 1.3 未经审核,变更销售合同示范文本和交接计量、结算协议中涉及权利、义务的条款,导致的风险。 1.4 不按规定与用户结算货款,导致坏账或货款不能及时回笼。 2 财务风险 2.1 核算不规范,造成销售收入及应收账款不实。 3 合规风险 3.1 原油销售不符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度,受到处罚。 3.2 销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度,造成损失。 三、业务流程步骤与控制点 1 编制原油销售计划 1.1 生产经营管理部按照油田分(子)公司原油产量和商品量计划,结合股份公司生产经营情况,确定原油商品配置数量,落实原油销售流向,编制 自有油田月度原油销售计划,按规定权限审批后,下达油田分(子)公司。 1.2 油田分(子)公司根据股份公司下达的原油销售计划,组织原油生产,向有关销售用户落实,编制月度运行计划。 1.3 由于市场变化或生产等因素的影响,油田分(子)公司或受油单位需调整原油销售计划,须提前向生产经营管理部建议,由生产经营管理部综合平 衡后,提出原油销售调整计划,并经分管副主任审批后,下发给油田分(子)公司和有关受油单位。

中石化设备维护保养管理制度(doc)

Hao d设备维护保养管理制度 第一条为搞好公司设备维护保养工作,提高设备维护保养水平,保证设备安全、稳定、长周期运行,依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度,制定本制度。 第二条本制度适用于公司生产的工艺设备、管道、动力设备、通用设备、起重运输设备、消防设备、仪器仪表以及其他各种机械设备的维护保养工作。 第三条各单位设备管理部门及所属车间要高度重视并认真搞好设备维护保养工作,制定本单位及生产岗位“设备维护保养制度”,建立健全“设备操作规程”及“维护检修规程”。 第四条各单位要大力推动TPM管理,牢固树立“我的设备、我操作、我维护”的观念,设备的操作人员是设备维护的第一责任人。 第五条设备维护保养实行专机专责制或包机制,做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表均有人负责。 第六条对设备维护保养坚持高标准严要求,严格执行总公司《石油化工企业设备完好标准》。 第七条各单位设备管理部门要组织对操作人员进行正确使用设备的培训,使操作人员达到“四懂”、“三会”,即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途,会使用、会维护保养、会排除故障,并认真做好以下工作:

(一)严格按操作规程正确使用设备,严格控制操作指标,严禁设备超温、超压、超速、超负荷及介质超标运行。对于超指标运行的设备,要及时通报设备管理部门,共同分析评估。 (二)坚守岗位,严格执行巡回检查制度,对关键机组实行特级维护管理,并严格执行《大型机组特级维护管理制度》。 (三)严格执行《设备润滑管理制度》。坚持“五定”、“三过滤”,做好润滑记录及废油回收工作。 (四)严格按《机泵管理制度》,做好设备的定期切换和备台的定时盘车工作,对闲置设备应制订相应管理办法以做好维护保养工作。 (五)清楚本管辖区内动(静)密封点分布、泄漏标准及设备完好标准,主动消除跑、冒、滴、漏,并搞好设备防冻、防凝、防腐、保温、保冷等工作。 第八条检维修及保运人员(机、电、仪)职责: (一)坚持分工明确,相互配合搞好设备的检维修工作。 (二)按时上岗,执行巡回检查制度及《大型机组特级维护管理制度》,认真巡检,并主动向操作工了解设备运行情况,发现缺陷及时消除,不能立即消除的要及时报告,并做好详细记录。 (三)积极应用状态监测技术,逐步采用先进的仪器,检查设备,指导检修。 (四)严格按总公司《设备维护检修规程》及有关标准检

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