今世缘南京分公司
促销礼品发放管理办法
为了加强促销品的管理，提高促销品的使用效率，加快促销品核销的进程，使促销品核销工作更加规范、有序，特制定本制度。
一、促销品的目的
促销礼品为公司投资行为，是为了宣传企业，促进产品的销售，加强与终端客户人员的客情关系，提升品牌形象，扩大产品知名度、美誉度。
二、促销品的范围
1、赠品：主要用于促销活动中，用于刺激消费而赠于或无偿派发的物品，如:圆珠笔、打火机、扑克牌、分酒器、雨伞、典藏杯、等。
2、终端道具：主要用于终端形象宣传、产品陈列、促销活动开展等一系列的诸如展柜、易拉宝、促销员服装、台卡等。
三、促销品发放标准
促销品的发放以市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况为基准，由业务员填写《促销品发放审批单》《促销品领料单》，部门经理考察可行性，填写意见，最终由分公司领导签字发放。
1、分销渠道
分销渠道的客户，如需领用公司的促销礼品用于区域市场的开发维护，业务员根据该客户的市场实际发展情况，结合该客户月销售额，填写“促销品发放审批单”和“促销品领料单”。促销品的领用的最高标准为当月销售额的**‰。如遇特殊情况所需促销品数量庞大，需另外写申请报告，交公司领导批准确定！
2、团购渠道
⑴．分公司直供的团购单位：为维护客情关系，或开发客户需要，由业务员根据实际情况，填写“促销品发放审批单”，先由部门经理审核，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！
⑵．团购商：领用促销品，以当月销售额的为最高标准。
3、酒店渠道
酒店负责的业务员，根据酒店的终端维护情况，结合酒店的销量领用促销品，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过
15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！
四、促销品申报与发放流程
1、促销品的入库与库存发布
分公司根据本市场发展情况，向总公司提交促销品调拨申请，由总公司调拨入南京分公司库房。
企管部对促销品进行统一管理，每季度公布下季度可申请的促销品明细！
2、促销品的发放流程
⑴、业务员详细填写《促销品发放审批单》、《促销品领料单》；
⑵、《促销品发放审批单》交由部门经理审核填写意见；
⑶、将《促销品领料单》结合《促销品发放审批单》提交至分公司领导签字；
⑷、《促销品发放审批单》交由企管部签字；《促销品领料单》由财务部签字挂个人往来账目；
⑸、业务员凭《促销品领料单提货联》至库房提货，凭《促销品发放审批单》报账。
促销品领用流程图
五、促销品管理及账目核报
1、实物管理
⑴所有促销品必须按品牌、种类堆放整齐，严禁乱摆乱放；促销品仓库内不得抽烟及有其他明火。促销品必须办理完入库手续方可配发领用
⑵、库房管理员依据《促销品领料单》建立台账，登记收发存情况，每月盘点核对，以随时了解促销品发放与库存数量。促销品数量不足时，及时向企管部反应，以便重新补货
⑶、促销品只适用于终端网点，必须由业务人员将促销品投入到终端网点，经销客户领用促销品必须由业务员负责监督发放到终端。
⑷、对于有如下情况：促销账目超过半年未核销的；促销方案未通过审批；赠品费用率超公司内部控制标准，一律不予发放促销礼品！
2、账目核销
⑴、《促销品发放审批单》一式两联，由企管签字后，第一联公司留存联，企管或审计可根据此联回访监督促销品是否发放到位，第二联核销联，作为业务员促销品的账目核报凭证，要求业务员根据领用数量每个季度核报一次促销品账目。
⑵、经销客户领用的促销品除了《促销品发放审批单》外，必须由客户出具盖章收条，二者结合方可报账。
区域市场管理办法文案 名称区域市场管理办法 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第1章总则 第1条目的 为规范本公司区域市场管理，提高企业经济效益，特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于所有区域市场的管理。 第2章市场单元划分及人员配备 第3条本公司区域管理实行省（包括自治区、直辖市）、市（地级市）、县（包括县级市）三级管理。省级区域设区域市场部、市级区域设办事处、县级区域设业务主管。 第4条每一区域市场按照预测的市场容量安排业务人员，比例为每一百万销量配备一名业务人员(不足一百万按一百万计)。 第5条业务人员待遇 业务人员的基本工资、提成、差旅费标准如下所示。 业务人员薪资待遇标准表 所属区域基本工资提成电话费差旅费 北京、上海、广州、天津 ××元 每销售一件商品 有××%的提成××元××元/天 省会城市××元××元/天 其他城市××元××元/天第3章业务人员管理 第6条业务员每月出差不得低于××天。 第7条出差前须提交出差申请，批准后方可出差，每抵达一个目的地需用当地固定电话向销售公司内勤汇报行踪并登记。 第8条每月××号以前提交一份所辖市场分析报告，报告内容为本月总结，下月预测，存在的问题，解决的办法。 第4章经销商管理
第9条省会城市经销商三个月内必须达到四个直营终端，之后每3个月增加一个，一年内至少达到10家。年销售任务不少于××台 第10条地级市市区经销商开业三个月内必须达到不少于三家专卖店，一年内达到五家。年销售任务不少于××台 第11条地市级区域代理商在开业三个月内必须达到在所辖区域内的所有县级城镇开设专卖店。年销售任务不少于××台 第12条县级代理商首次提货不少于××台，地级代理商首次提货不少于××台。 第13条各级经销商的销售返利如下表所示。 各级经销商的销售返利表 销售额返利标准（每一万元返利额）备注 ××万元以上××元配件销售的金额不列入返利 范围内 ××万元～××万元××元 ××万元以下无返利 第14条售后配件管理，各级代理商给予单车配件费等额的售后配件铺底。 第5章广告投入 第15条门头、喷绘、写真、形象墙、荣誉标牌由公司提供，每店一套。 第16条区域市场广告投入由公司和经销商按照1：1的比例投入。 第17条所有区域市场投入应先提交申请，待公司批准后实施。 第18条凡未经公司书面同意而进行的广告投入费用一律由经销商自理。 第19条广告费用由经销商垫付，广告投放完毕后2个月内凭媒体发票、样片（带）、样报、播出证明、现场活动照片由公司报销。 第20条公司支持有制作费用但无发布费用的各类户外广告，此类广告一律由公司免费提供喷绘布，经销商自行安装发布。 第21条促销品管理 （1）低值促销品随商品发放，发放标准为每件商品××元以下。 （2）高值促销品配合重大节日或新店开业发放。首先由客户提出申请，待公司批准后随货同行。高价值礼品在终端发放时需填写领取顾客资料，并附顾客电话，以便公司核查。如有虚假，对代理商予以该次活动促销品总额双倍的罚款。 第6章市场保证金
编号：CRBHJ[2009]006号 文件标题：促销品管理规定 起草部门/负责人：区域公司采购部、综合管理部/张启春、王学双 主送：各公司执总、营销中心总经理、区域公司各部门经理 抄送：区域公司领导 抄报: CRB内审部 秘密等级：绝密 ( ) 机密( ) 秘密 ( √ ) 关于下发《促销品管理规定》的通知 各公司、营销中心： 根据CRBHJG0.01-2009《管理标准、岗位标准编写导则》的规定要求，为了确保保证促销品从样品收集确认到促销品的最终使用能够得到有效控制，确保促销品质量，展示企业及产品形象，提高消费者的满意度，规避法律、财务风险，提高促销品使用效率。 区域公司采购部及综合管理部组织制定了《促销品管理规定》，经区域相关部门及人员审核与评审，现予以下发。 各公司执行总经理、营销中心总经理在接到本标准后一周内，传达至相关部门及岗位。如在执行中发现问题，应填写《流程制度执行反馈表》，经主管领导审核后传递至区域公司综合管理部。从本规定实施之日起，原相关规定废止。 华润雪花啤酒黑吉区域公司 总经理： 二00九年七月七日
华润雪花啤酒黑吉区域公司标准 CRBHJG1.14-2009 促销品管理规定 2009-07-07发布 2009-07-10实施 华润雪花啤酒黑吉区域公司发布
前言 为规范黑吉区域公司促销品的管理，发挥区域公司采购资源优势，保证促销品从样品收集确认到促销品的最终使用能够得到有效控制，确保促销品质量，展示企业及产品形象，提高消费者的满意度，规避法律、财务风险，使促销品的管理趋于合理化。对Q/CRBHJG4.01-2005号《促销品采购管理规定》进行修订，主要修订内容有部门职责、价格的确定、需求计划的申报及审批、采购执行；并将《市场部大宗物资品使用、保管规定》的相关内容加入后形成本标准。 本标准修订的格式、结构均符合CRBHJGO.01-2009《管理标准、岗位标准编写导则》的有关要求。本标准为公司经营管理标准中的个性管理标准。 本标准由区域公司综合管理部提出并备案管理。 本标准主要起草部门：区域公司采购部、综合管理部 本标准主要起草人：张启春、鞠长忠、刘业川 本标准由区域公司综合管理部负责解释。 本标准2009年7月发布，自发布之日起生效，Q/CRBHJG4.01-2005《促销品采购管理规定》及《市场部大宗物资品使用、保管规定》同时废止。
美臣保险经纪集团 品牌宣传管理制度 修订历史记录 编制部门/日期：行政管理中心 2013/11/30 审核人/日期：杨长华 2013/11/30 批准人/日期：余文2014/03/11 美臣保险经纪集团发布 目录
1目的 (3) 2适用范围 (3) 3定义 (3) 4管理职责 (5) 5制度内容和要求 (7) 6支持文件 (13) 7相关流程 (13) 8相关表格 (17) 9附则 (18)
品牌宣传管理制度 1目的 为了不断完善集团的品牌管理理念，建立完整的品牌宣传体系，规范和形成统一的集团品牌形象，提高集团品牌对外辨识性和竞争性，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在企业发展和市场营销中的作用，推动品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，行政管理中心品宣部特制定本管理制度。 2适用范围 本规定适用于美臣保险经纪集团（以下简称“集团”）及所有职能部门、控股机构/分支机构及其业务部门（以下简称“各部门”）的品牌宣传管理。 3定义 3.1品牌 品牌是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产，他的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的印象。 3.2品牌管理 品牌管理是把品牌所代表的核心价值和个性传递给消费者。品牌管理内容主要包括企业标志、产品特征、企业文化、服务特征等要素及其应用，体现但不限于影视、平面、网页广告或者相关物料等。 3.3品牌宣传 品牌宣传指与集团品牌（商标）授权、使用标准，以及与产品推广相关的所有对外、对内的传播内容和传播方式； 3.4CIS企业形象识别体系 CI，也称CIS，是英文Corporate Identity System的缩写，是指企业有意识，有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识，以便更好地识别并留下良好的印象。 主要包含MI（理念识别）、BI（行为识别）、VI（视觉识别）三大部分。
促销管理控制 一、促销管理工作目标与工作事项关联 二、管理原则 1、目的与原则 促销管理是企业营销战略管理的重要组成部分。促销管理所要解决的就是如何制定促销战略，以何种方式、何种手段使消费者知晓、了解商品，继而产生兴趣，做出购买决策。 促销是通过信息传播与说服活动，与个人、组织或群体沟通，以直接或间接的方式促使目标客户接受某种产品，是在卖方的控制下直接或通过其他能够影响购买决策的渠道，向潜在购买者传递有关卖方产品的有说服力和有利于卖方信息，其实质是企业与外部环境中的顾客或社会公众的说服性沟通过程。 应对公司新产品的上市，通过促销活动，给潜在顾客一定的利益，形成利益吸引力，从而诱导部分顾客产生购买行动。指导各区域市场促销策划和实施，使之成为公司市场竞争的有力武器，提高促销策略运作水平。 应对市场竞争形势，为了抵制对手的促销引力，公司采取类似或差异的促销活动，保护公司的市场免受对手侵犯。加强管理和控制，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，以保证公司整体市场目标的达成。 通过促销管理规范实现流程化管理，为市场人员提供服务，提高促销策
略市场响应速度，争夺顾客，拓展市场；奖励顾客，增加销量，提高促销组织和实施效率，增强其市场效果。 促销活动应依据目的性、针对性、创新性、科学性及系统性的原则。 2、内容与方式 A类促销：由公司统一规划的全国性大型促销，主要目的为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司市场部负责策划，各区域办事处和经理负责组织实施。 B类促销：主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻，或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司市场部和事发区域市场的负责经理共同策划，后者负责实施。 C类促销：主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题：打击窜货，增加网点，拉动流量，维系客情关系，打击竞争对手等，而举办的日常小型促销。由各办事处和区域负责经理申请，市场部协助策划，由市场人员决定和安排实施，公司内部提供“促销套餐”计划支持。 3、促销管理制度 第一条：根据公司的发展战略、销售目标和市场状况，由市场部每年第一季度末制定并提交公司年度产品促销计划、费用预算，经公司批准后组织实施。 第二条：市场部负责制定促销方案的详细工作规程和细则，监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作，包括物品的购置，物品的运输，方案的执行，方案的临时调整，人员的安排，物品的发放与管理，效果的评估，销售促进的总结。 第三条：市场部统一管理公司产品市场促销工作，各区域市场负责单个市场促销活动的组织、实施，整理评估促销效果，提出初步促销工作总结，市场部汇兑并撰写市场促销工作报告，供公司领导和有关部门决策参考。市场部确保公司存有备用促销方案及促销品，以应对市场竞争的需要。 第四条：市场专员负责市场动态及时制定促销方案及具体实施办法，协助区域市场开展促销活动，整理、评估促销效果，总结经验及资料的分类建档，协调各区域及本部门促销相关事务和传递工作。每季度以书面报告形式呈报上季度促销工作总结及下季度促销活动安排。 第五条：市场部市场专员负责有关的市场广告方案及市场工作，及时了解市场动态，提出开展促销活动的建议。 第六条：各区域负责具体组织该区域市场促销活动，培训促销员，维护客情关系，收集、整理活动基础数据，提出初步效果评估报告。根据本市场的实际情况，提出促销建议及促销活动申请。 第七条：市场部总监负责公司整体市场促销活动的指导，协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。 第八条：所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序，及时管理市场促销品的发放，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用，否则严肃处理。 第九条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。 第十条：本制度自公布之日起严格贯彻执行。
促销商品管理制度
文件修改控制 2
目录 1．目的 (4) 2．适用范围 (4) 3．术语或缩略语 (4) 4．职责 (4) 5. 促销商品管理总体原则 (4) 6．促销品的确定及选择 (5) 7. 促销品陈列位的确定 (5) 8. 促销品的订货 (5) 9．各节点时间控制表 (5) 10．罚则 (6) 11. 附则 (6) 12. 附表 (6)
1．目的 通过对促销商品的管理，提高促销商品质量，吸引顾客，提升销售业绩。 2．适用范围 适用于中东福万家超市采购部及所有门店。 3．术语或缩略语 无 4．职责 4.1市场部经理：负责全年促销方案的制订。 4.2 门店 4.2.1门店运营部门经理 （1）结合市场部促销主题负责提报促销商品建议需求。 （2）负责本部门各档期内促销商品陈列图的确定工作，并提报店长室进行审核。 4.2.2 门店店长：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品的审核工作。 4.2.3 门店人事行政主管：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品陈列图的汇总及提报工作。 4.2.4 门店主管：负责对确定促销商品订货，并做好开档前各项准备工作。 4.2.5门店理货员：依据陈列图进行商品陈列工作。 4.3 总部 4.3.1采购经理：负责提报促销商品，并针对所提商品及门店建议商品与供应商进行 洽谈，完成促销商品协议及陈列协议的签订工作。 4.3.2 采购支持：负责促销商品变价及单据传递、存档工作。 4.2.3运营管理部经理：负责组织研讨及促销商品的确定和审核工作。 4.2.4主管副总：负责促销商品的审核工作。 4.2.5总经理：负责促销商品的审批工作。 5. 促销商品管理总体原则 每一档期，促销品包括两部分，一部分为门店提报的促销品，一部分为采购提报的促销品，此两部分经总部档期促销选品会议讨论通过后，确定为门店当期促销活动商品。 5.1以消费者需求、门店销售及利润为导向。 5.2严格按照《促销商品管理操作标准》规定的时间节点进行提报。 5.3提报的《档期促销品建议表》，内容必须完整、真实，有据可依。 5.4促销品建议表的要求
赠品管理办法 第一章总则 第一条为了加强经营活动中赠品的管理，树立良好的公司形象与风气，合理开支，避免浪费，特制定本办法。 第二条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品 转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品； 有价证券，如会员卡、电子消费卡等（此类赠品由门 店主管负责管理，赠品仓库保管员代为发放）。 第三条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、外协单位（个人）的赠送、农民座谈会纪念、特殊顾客投 诉事件的补偿等途径。 第四条赠品管理统一归口于市场管理部，涵括赠品计划、设计、采购、仓管、发放、盘点、评估等管理环节。 第五条所有赠品视同商品管理，决不允许私拿乱送。 第二章计划 第六条自购赠品必须结合全年营销计划和阶段性拉动销售的需要。先计划后采购。 第七条供应商与货物配套的赠品，原则上和该品牌产品销售捆绑搭送。主管副总另有安排除外。
第三章设计 第八条自购赠品在设计上大致遵循以下原则： 1、关联原则。目的是让消费者看到赠品就马上想起产 品，进而想起该企业形象，起到传播企业产品、品 牌形象的功效。 2、附加值高原则。促销品质量的好坏会让消费者直接 联想到产品本身质量的好坏，从而影响到消费者对 企业和产品的评价。 3、新颖性原则。让消费者有耳目一新或眼前一亮的的 感觉，不挑农村市场普遍销售的商品，并且要有很 强的价值感，使消费者感觉到促销品成本不能太高， 要新颖而不高档，否则会因“羊毛出在羊身上”使 产品失去价格竞争力而被消费者放弃。 4、季节性原则。三夏促销应以夏令家庭实用品作为促 销品为佳，可以有效拉动备受酷暑煎熬消费者冲动 消费。 5、实用性原则。最好的促销品是易于适用的，不需要 售后服务。 第四章采购 第九条自购赠品采购和制作的原则： 1、货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假 乱真。
宣传用品管理办法 第一章总则 第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。 第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。 第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。 第二章宣传用品采购 第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。 第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。 第三章宣传用品管理 第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。 第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。 第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。 第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。
第四章宣传用品领用原则 第十条严格审批，适度使用的原则。 第十一条勤俭节约，按需领用的原则。 第十二条根据业务，对等使用的原则。 第五章领用流程 第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。 第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。 第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。 第六章附则 第十六条本办法由综合管理部负责解释。 第十七条本办法自2014年5月12日起执行。
促销品采购合同 甲方：乙方： 甲乙双方本着诚实守信、合作共赢的原则，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经双方友好协商，就甲方向乙方采购促销产品事宜，达成如下协议： 一、采购产品及价格 1、甲方向乙方采购产品的规格、价格等内容如下： 2、本合同为固定单价合同，该价格包括材料费、加工制作费、运输费、包装材料费及包装费、装卸费、成品保护费、管理费、利润、发票税金等甲方实现合同目的所需支出的全部费用。 3、以上采购数量为暂定，若实际采购数量发生变化，则以双方订货确认单及签收的收货单为准；如甲方因为促销活动等原因，导致采购的促销品未实际发放使用完，甲方有权无条件退货，按实际使用数量结算货款；货款如已结算的，甲方有权要求乙方按原价退货退款。以上合同单价执行至供货完毕，供货完毕前，乙方不得对价格进行调整。 二、质量、包装要求 1、乙方保证产品质量符合国家现行有关标准、行业标准及各项主要验收指标规定。 2、乙方应严格按产品有关标准、规范、规程或甲方要求的检验项目和检验方法对所有供货的产品进行全面检测并将产品质量检测报告、产品合格证及质保书等随产品同时提供给甲方。 3、乙方应提供符合相关国家标准或行业标准的包装，并在外包装上注明由甲方提供的收取人姓名、联系方式以及货物的类别、数量等信息。在货物运输过程中，如因乙方包装问题而导致货物破损无法达到验收标准的，甲方有权拒收，并按本合同约定追究乙方违约责任。 4、具体质量要求及技术标准：【以实际样品为准】。 三、订货、送货、验货 1、乙方应于年月日前交货。如乙方通过物流公司运输货物，需保证甲方在前述交货日
期前收到货物。 2、交货地点： 3、货到甲方指定地点，由甲方按本合同约定标准进行验收，并签收收货单。如乙方产品达不到本合同标准，甲方有权拒收，并追究乙方违约责任。 4、双方各指定如下联系人负责订货、验货及收货等事项的对接沟通： 甲方联系人：电话：邮箱： 乙方联系人：电话：邮箱： 上述邮箱为双方收、发订货单的指定邮箱，非上述邮箱收、发的订货单必须为加盖甲方公章/合同专用章的原件；对于非前述两种形式传递的订货单，乙方无权以表见代理、已经供货等理由要求甲方支付价款。 5、货物为进口的，乙方送货时还应向甲方提供进口货物《报关单》和附随单据、检验检疫部门签发的进口产品《卫生证书》、产品原产地证明等相关材料，产品包装上应有规范的中文标签，属于强制性认证产品的还应提供我国强制性CCC认证和其他相关进口证明材料。 四、结算 1、甲乙双方按下列方式进行结算：___________________________________________, 货到指定交货地点且经甲方验收合格后___个工作日内，甲方一次性付清该批次货物的价款。 2、乙方收款账户信息： 开户银行：_________________________________________________________________ 账户名称：__________________________________________________________________ 账号：__________________________________________________________________ 3、甲方每次付款前，乙方应向甲方出具相应金额的合法有效发票，发票类型为：类型发票（ %的□增值税专用发票/ 增值税普通发票）。（备注：需要与双方公司财务沟通确定），否则甲方付款时间顺延。 五、质量保证 1、质保期：，自货到甲方指定地点并验收合格之日起算。质保期出现产品质量问题，一律免费维修或更换；超过质保期的，乙方只收取配件、交通等成本费用，免收人工费。若本合同约定的质保期少于国家规定的三包期限，以国家规定为准。本合同终止后，乙方仍应承担前述质量保证责任。 2、质保期内，乙方应自接到请求电话起 24 小时内到达指定地点对有质量问题的货物进行处理。 3、质保期内，如双方对货物质量问题（包括潜在缺陷、使用不合格的原材料等）存在异议，则由双方认可的有关检测部门进行检测。如检测合格，双方各承担50%的检测费用；如检测不合格，由乙方承担
促销管理制度 1
促销管理制度 一、本制度的目的: 1．指导各区域市场促销策划和实施,使产品在市场上更有竞争力。2．加强管理和控制,提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性,以保证公司整体市场目标的达成。 3．让促销管理制度化、规范化。 二、本制度中的促销指的是 A类促销: 由公司统一规划的全国性大型促销,主要目的为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司企划部负责策划,各区域办事处和经理负责组织实施。 B类促销: 主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻,或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司企划部和事发区域市场的办事处或负责经理共同策划,后者负责实施。C类促销: 主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题:打击窜货,增加网点,拉动流量,维系客情关系,打击竞争对手等,而举办的日常小型促销。由各办事处和区域负责经理申请,企划部协助策划,由市场人员决定和安排实施,公司内部提供”促销套餐”计划支持。 2
三、各种促销类型的费用来源及比例(待确定) 四、促销管理流程 A 类促销管理流程: B 类促销管理流程: C 类促销管理流程:
五:相关各部门在促销管理中的责任 营销副总: 负责对各类促销方案的审核和批准,对促销的总体效果负责。 办事处(区域经理): 负责C类促销的决策和申请,选择和计划C类促销方案;同时实施、跟踪、监控本区域内执行的各类促销,对促销的区域性效果负责。 企划部: 1、负责制定年度促销规划和预算。 2、企划A、B类促销活动,并制定实施计划。 3、每月协助各区域选定C类促销方案和实施计划,协助促销品的设 计、选购和配给。 4、负责对各类促销活动的评估和总结分析,收集相关资料,不断开发 和丰富促销方案和工具。 采购部: 负责根据各类促销品的采购计划进行按时保质保量的采购,加强供应商 4
对外宣传用品管理办法 第一章总则 第一条 为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。 第三条 对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。 第二章对外宣传用品的分类 第四条 本办法所称对外宣传用品主要包括： （一）对外发放系列宣传用品 对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以下几类： 1.公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。 2.产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产品宣传页、海报、专题片等。
3.招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。 4.客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。 5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。 6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。 （二）对外展示系列宣传用品 对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类： 1.销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。 2.会议培训类：各类对外的会议或培训使用的海报、易拉宝、讲师手册、学员手册、培训教材、多媒体课件、教学教辅资料等。 3.柜面展示类：柜面日常使用的宣传用品，如挂旗、海报、折页、卡样、易拉宝、服务指南、使用说明、特约商家标示牌等。 第三章对外宣传用品设计应用准则 第五条 对外宣传用品设计应用总则 （一）对外宣传用品的设计，应本着真实、合规、合法的原则，不
文件名称促销管理制度制订日2013年11月24日生效日 2013年11月24日文件编号版次 A01 页数页核准审核编制责任单位办公室责任人张XX 考核人李XX 一、目的：为推广企业品牌建设，加强促销管理，最大化利用各种资源，促使销售提升，特制定本规定。二、职能部门： 1、执行部门：企划部。2、相关执行部门：各门店、财务部（门店会计）。3、监督管理部门：综合管理部、督察审计部。 三、促销分类：1、网络促销：指促销面覆盖本公司两个以上门店（含两个）的大规模的销售促进活动，或公司组织的重大节庆促销活动、重大市场变化时的应对促销活动等；2、单店促销：指只限于一个六店的小规模日常销售促进活动，如单店的限时促销活动、时段促销活动等。五、职能部门职责划分： 1、网络促销由公司企划部负责洽谈、策划、实施，各门店企划员组织具体执行并反馈活动效果；2、单店促销由各门店企划员自行洽谈、策划、组织、实施和具体执行。六、网络促销执行程序： 1、流程：企划部制定《网络促销方案》→主管副经理审核→总经理审批。2、网络促销方案须根据部门年度促销计划在活动执行前半个月拟定，促销方案须具体列明费用预算方案、活动方式、宣传品及促销品分配方案，
作方宣传品、促销品出库依据。3、主管副经理在接到企划部的网络促销方案一天内进行初步审核。 4、主管副经理审核通过后一天内交总经理审批，总经理审批通过后生效的网络促销方案交由企划部进入具体洽谈程序。 5、企划部至少在网络促销活动正式执行前一周完成与各供应商的洽谈并签订好《促销合同》。 6、《促销合同》一式三份，企划部、供应商各留存一份，交财务部一份作为入帐凭证。 7、各连锁店无条件执行生效的网络促销方案，促销活动结束后由门店负责对促销效果进行评估，一周内将结果报企划部留存。七、单店促销执行程序： 1、流程：门店制定《单店月度促销方案》→附《门店月度宣传品制作申请单》→企划部审批→企划部留存2、各门店根据本部门月度促销计划，制定《单店月度促销方案》经店长签批后，在每月25日前报企划部审批备案，方案中须列明费用预算、宣传品预算、促销品预算、宣传品还须附店长答批的《门店月度宣传品制作申请单》。3、企划部如有异议，须在一于内回复并说明原因如外地划部未在规定时间内提出异议，门店则在活动执行前与供应商签订好《促销合同》，门店留存的《促销合同》交门店会计处存档备查。4、每次促销活动结束后由店长负责对促销
中国xxx有限公司xxx市分公司 品牌和宣传推广管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻中国xxx集团有限公司（以下简称中国xx）企业品牌下的全业务品牌战略，建立完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，参照《中国xx品牌管理办法（试行）》，《中国xxx 有限公司河北省分公司品牌和宣传推广管理办法（试行）》，并结合我市实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于中国xxx有限公司xxx市分公司(以下简称市分公司)所属各县市分公司、市分公司各部门（中心）。 第二章品牌管理职能划分 第三条市分公司市场部为全市品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌管理和宣传推广各项工作。主要职责如下： （一）负责根据总部和省公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法，结合本市实际情况，制定全区各项品牌和业 －1－务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。 （二）负责公司广告宣传费用预算的管理，组织编制全区广告宣传费用预算，负责市分公司本部业务广告宣传费用预算的执行，对市分公司各单位及各县（市）分公司有关业务广告宣传费用的使用进行指导、审查和监督。 （三）负责根据总部企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司总部和省公司各项品牌及业务在全区的宣传推广。 （四）负责根据营销计划，制定全区宣传推广计划，负责全区业务宣传推广的组织、实施和效果评估。
（五）负责监督管理公司VI在全区的正确使用，对全区代理商、经销商等合作伙伴使用VI标识进行授权、培训、指导和监督，并对其发布的涉及中国xx 的广告进行授权、管理、审核、监督。 （六）负责主办或组织参加各类境内、境外展览展示活动。 （七）负责对县（市）分公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督； （八）负责组织全区品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。 （九）负责市级媒介资源管理，配合物资采购管理部选择 －2－并管理广告代理商，统一购买市级媒介资源和其他共享媒介资源，执行统一媒体投放。同时负责公司相关自有媒体资源的统筹管理。 第四条市分公司市场部按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略，管理企业对外形象宣传。主要职责如下： （一）负责根据总部企业对外形象宣传工作的各项规定，结合本市实际情况，制定全区企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。 （二）负责市分公司本部企业对外形象宣传费用预算的编制和执行。 （三）负责对各县（市）分公司企业对外形象宣传工作进行指导、监督。 第五条市分公司其它业务部门应按照公司统一制定的品牌及宣传推广策略，配合市场部开展相关产品和服务的宣传推广。主要职责如下： （一）负责根据营销需要，制定业务及服务宣传草案，并作为营销策划方案草案的组成部分，送交市场部研究审批，参与宣传策划方案和广告设计的审核，并配合市场部做好宣传推广方案的实施。 （二）配合市场部进行相关产品、服务的全区性公关推广 －3－活动策划组织。
促销管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。 第二条目的 为了塑造“国标”品牌，宣传标准所企业形象，扩大市场占有率特指定本管理制度。 第三条原则 （1）遵循以全国促销为主，地区市场促销为辅原则； （2）遵循以产品促销为主，媒体促销为辅原则； （3）遵循以专业杂志/报纸宣传为主，电视广告宣传为辅原则。 第二章促销活动的组织管理 第四条方案制定 促销方案制定由营销主管负责制定，上报主管领导审核，主任审批并经过主任办公会审议通过后，下发各部门执行 第五条方案实施 营销主管负责组织实施 第六条实施监督 在方案实施过程中，营销主管定期向主管领导进行汇报，营销主管领导负责工作协调和实施过程监督
第七条实施效果考核 营销主管领导负责对方案执行效果进行考核 第三章促销方案制定方法 第八条类比法 主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的促销方案和市场执行效果，结合发行室目前经营现状和年度销售目标等综合因素而制定的 第九条经验对比法 主要根据发行室过去3-5年内的营销方案执行情况和未来发展规划要求以及客户的反馈信息等综合因素而制定的 第十条综合法 在类比法与经验对比法分析的基础上，综合考虑其他因素而制定的 第四章促销活动管理内容 第十一条促销形式 （一）产品促销； （二）媒体宣传促销； （三）技术服务促销。 第十二条促销活动主题选择 （一）中国建筑标准协会成立XX周年； （二）中国建筑标准研究所成立XX周年； （三）庆祝XXXX标准发行XX周年； （四）庆祝XXX标准发行XX万册；
（五）旧产品整改（包括技术、包装）； （六）新产品上市； （七）新技术推广； （八）技术培训； （九）标准技术研讨会等等。 第十三条促销对象选择 （一）代理商； （二）终端客户（设计院、建筑工程、房地产开发商等）。 第十四条促销时间 主要根据全国各地区产品销售的淡旺季而选择促销时机。 第五章产品促销 第十五条全国性产品促销 （一）促销活动主题 1.中国建筑标准协会成立XX周年； 2.中国建筑标准研究所成立XX周年； 3.庆祝XXXX标准发行XX周年； 4.庆祝XXX标准发行XX万册； 5.旧产品整改（包括技术、包装）； 6.新产品上市等。 （二）促销对象 1.代理商； 2. 终端用户（设计院、建筑工程单位、房地产开发单位等）。
宣传品管理办法 为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作,特制定本办法。 一、宣传品申报。宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。 二、宣传品入库。宣传物品一律实行入库登记管理。在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后,由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。物品堆放整齐、有序,管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。 三、宣传品领用。宣传品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取,售后人员做好领用登记工作。(领用流程:申请人→部门经理→售后)。 四、宣传品的日常检查。宣传品按资产项目列入重点管理,售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责,如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后,安排临时管理人员,并办好交接手续;销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查,“帐、实”是否相符,管理流程是否到位,手续是否齐全。 五、宣传品使用评估。销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于:1、与相关营销活动的内在关联和适用性;2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性;3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用;4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录,例如:某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放
促销执行体系管理 一、促销方案的拟定和确定 1、促销方案依据“全年促销计划”在每个档期前10天进行拟定。 2、促销方案拟定后3个工作日内进行门店市场调查，分析，并依据调查结果对方案进行可行性分析；最 终确定促销活动内容。 3、确定执行方案，按执行要求进行各项事宜，同时监督和配合各部门做好商品，赠品，广告物资等配送 和发放。 二、促销执行要求 1、各配合部门主要职能 ◆企划部 1）负责促销活动内容下达，执行跟踪； 2）负责促销广告宣传品的设计，发放； 3）负责对各配合部门相关货品，赠品，活动物料的配送执行跟踪。 4）负责对促销活动过程中的突发事件的及时处理； 5）负责门店广告宣传品的实施指导。 6）负责拟定门店活动事项的执行规范。 ◆采购部 1）负责促销活动的货品调整，如活动所需的商品调价，各门店间的调配； 2）仓库，司机等对广告物资，赠品等的按执行时间发放到位。 ◆总经办 1）负责配合企划对门店员工的促销执行监督。 ◆财务信息部 1）负责对赠品代号的设置，活动收银操作方法的拟定。 ◆门店 1）主要负责促销活动的终端执行。 2）领班负责门店促销执行管理，促销活动执行实行分工责任制，专人负责； 3）每期促销活动门店领班需在活动内容下达后一个工作日内拟定活动事项的相关责任人并上交给企划部；如：谁负责派发宣传页，谁负责张贴海报，谁负责促销商品陈列；谁负责讲 解，谁负责赠品发放，谁负责促销导购宣传。
附：“促销活动执行表” 4）门店各事项执行原则 ◇活动内容通知及每天讲解 ①每期活动内容由企化部在活动执行时间前2个工作日进行门店通知下达，由各店 领班负责对所有导购员进行活动内容进行讲解，活动内容必须在各每天进行的“班 会”上进行宣读和讲解，及时反馈疑难问题。并进行不定期的抽查。 ②本项工作实行领班负责的原则，由领班负责对导购员进行活动内容的讲解，并在 活动时间内不定期的对导购员进行活动内容的抽查。 ③领班对活动内容确认无疑后，对门店导购员进行责任分工，核实后各事项责任人 签字确认执行。 ④以上原则各门店领班未按规定执行到位的，按规定进行处罚。员工为执行到位门 店主管付连带责任。 ◇导购员熟知活动内容 ①导购员在活动前须详细了解促销活动的内容，活动时间，参加活动的商品范围；及 备注和活动的执行要求。尤其是收银员须熟练掌握活动中的收银操作细节。 ◇导购员对进门顾客进行活动宣传 ①所有在班导购员需在活动期间对顾客进行活动宣传，顾客进店第一时间进行活动宣 传，避免出现顾客在付钱时问知是否有什么打折或买赠才告知店里有***活动。 ◇ DM海报发放 ①活动海报发放通常分2次进行发放，第一次为活动开始前一天；发放的数量为总数 的2/3，第二次发放时间为活动开始后2—4天，发放数量为总数的1/3， ②发放区域：各门店附近人流集中地区，水心，蒲鞋市，上陡门发放区域含概附近的 住宅区，如上陡门住宅区，水心菜场，水心组团，等；其他门店发放以附近菜场， 及沿街发放。 ③发放时间：市区门店主要发放时间集中在早上买菜时间和下午下班时间段，其他工 业区店则集中在工人下班时间段。 ④各门店在海报配送当天由领班确认发放海报的责任人，并详细告知海报发放人员发 放原则和相关执行规定。 ⑤以上发放原则门店按规定执行，未执行到为的门店给予主管和海报发放责任人一定 的处罚。 ◇门口海报及店内广告品布置实施
大型促销活动组织管理办法V1.0 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 6.工作流程 (2) 6.1活动前期筹备 (2) 6.2 活动执行 (2) 6.3 活动总结 (3) 7.注意事项 (3) 8.附件 (3)
1.目的 为规范全国大型促销活动的组织和管理，特制定如下管理办法。 2.范围 2.1适用发布范围：新疆八点半贸易有限公司 3.名词解释 3.1公司大型促销活动：是指由营运部门、采购部门、广策部提案，公司相关部门配合制 定的，在公司范围内统一操作执行的促销活动，包含：季节促销、重大节假日促销、司庆等。 4.职责 4.1公司广策部、营运部门、采购部门负责方案的前期拟定、与各门店的沟通、报批和指 导书下发、督导门店执行落实并总结活动效果。 4.2 采购部门配合提供厂家促销资源及特价商品等活动内容，制定具体操作实施方案并组 织实施。 5.管理制度 大型促销活动要求各部门必须按流程规定的时间提供活动内容，经统一讨论和总经理最后审批，下发执行。各部门在流程规定时间内需配合的内容详见附件。 6.工作流程 6.1活动前期筹备 6.1.1广策部于活动开始前30天准备活动方案及促销资源，并于活动开始前20天，由广 策部提报策划方案至营运部、采购部审核，总经理审批并对于活动进行监督抽查。 6.1.2广策部根据批复结果，与营运部、采购部沟通，制作DM宣传稿及软文宣传资料， 组织促销活动实施。 6.2 活动执行 6.2.1活动开始后，广宣部需检查活动物品、设施等使用情况并根据使用情况及时调配。 6.2.2广策部需于活动开始后，检查门店活动落实、现场气氛及竞争对手活动动向，及时 发现问题，提议调整或增加活动内容，并与营运部、采购部沟通，调整补充厂家资 源，以应对市场竞争，保证促销效果。
编号：SDL–QYGLB /ZD–2009–008 宣传品管理规定 第一章总则 第一条目的 为加强公司宣传品管理，规范工作流程，结合史丹利化肥股份有限公司实际情况，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用总公司涉及宣传品的相关部门。 本规定涵盖宣传品的计划及采购、采购结算、发放管理、内部调拨与领用、盘点与对账、责任追溯等内容。 第三条制度管理 本规定由企业管理部起草，相关部门参与修订，总经理签发执行。 第二章职责分工 第四条生产管理部职责 1)负责宣传品库的日常管理； 2)负责常用宣传品的采购计划编制、验收、入库、出库； 3)负责宣传品的出入库台帐； 4)月末与财务部、供应公司、销售管理部、总公司办公室对账； 5)参与宣传品的盘点。 第五条企划部职责 1)审核提交的宣传品图样的图案、文字、色彩、色调等； 2)设计宣传品图样的图案、文字、式样等。 第六条供应公司职责 1)建立、维护宣传品档案； 2)根据物资采购申请单或物资采购计划表保质保量完成采购任务；
宣传品管理规定 3)参与制定宣传品的质量验收标准； 4)与各供应商进行往来、结算、对账、清账； 5)月末与财务部、宣传品库对账。 6)提供合理化采购和品种规划建议； 第七条质量管理部职责 1)组织制定宣传品的质量验收标准； 2)指导、监督宣传品库的质量验收。 第八条销售管理部职责 1)负责宣传品的品种规划与销售定价； 2)负责宣传品的发放计划、发货单处理； 3)监督、检查宣传品使用情况； 4)月末与宣传品库、财务部对账； 5)月末向销售公司提供宣传品发放明细表。 第九条物流中心职责 1)按照计划组织宣传品的运输； 2)跟踪运输过程，保障运输安全，确保货物及时到达。 第十条总公司办公室职责 1)负责办理内部调拨、领用等手续； 2)月末与生产管理部对账。 第十一条财务部职责 1)负责核实款项； 2)负责宣传品的记账、对账和核算； 3)组织宣传品的盘点。 第三章品种规划与计划采购 第十二条宣传品品种增添的申请 1)新增的宣传品品种是指公司先前从未采购或印刷过的宣传品； 2)销售管理部负责常用宣传品品种的规划；供应公司根据市场价格变化等 信息，向销售管理部提供品种规划建议；销售公司向销售管理部提交新 增宣传品品种申请，申请须经片区经理、大区经理、销售总监签章（字） 确认。具体参见《宣传品品种增添申请流程》 第 2 页共19 页