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论秘书工作与人际关系

论秘书工作与人际关系

论秘书工作与人际关系

在我上秘书学这门课之前,我对秘书的理解是打杂的小人物,秘书工作也就是帮助领导准备会议前的资料、陪同领导会客以及安排领导与客户的约会时间,仅此而已。而在我上了秘书学第一节课后,我对秘书及其工作有了详细的了解。我国对秘书的定义是一种社会职务或职业,是辅助领导管理,为领导提供服务的工作人员。而秘书工作就是以领导的工作运转和决策服务为宗旨,在办文、办会、办事等方面从事参谋性、辅助性的工作。我认为秘书工作的主要部分就是如何与人交际交流,秘书能否处理好人际关系直接影响到秘书工作的成功与失败。

人际关系是指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。秘书作为领导的左右手,要帮助领导处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,秘书与他的工作所接触到的人之间的关系就构成了秘书的人际关系。秘书人际关系的好坏是秘书工作能否顺利开展的关键。

秘书的人际关系可分为大类:秘书与领导的关系,秘书之间的关系,秘书与公司一般同事的关系以及秘书与客户的关系。首先,秘书处理与领导之间的关系时,要在尊重领导的前提下,不应惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,防止领导发生一些错误。其次,秘书之间是平等的,应该向老秘书学习,耐心教导新秘书。而在处理与一般同事的关系时,应当有求必应,互相体谅,多说实话,少打官腔。在处理与客户的关系时,秘书对待客户应当热情礼貌,礼尚往来,还要扩展人脉,为以后的秘书工作奠定基础。

秘书在处理人际关系时应遵循这些基本原则,实事求是,诚实守信,为人谦逊,与人为善,不卑不亢,主动与他人交往,与人保持适当距离。如果做到了这些,那么秘书工作基本可以成功完成了。

秘书良好的人际关系有利于营造良好愉悦的工作气氛,使公司充满活力与生机,也提高了工作效率。秘书工作在上下级、部门与部门、领导与群众之间起着枢纽、桥梁、联系、协调的作用,其工作性质决定了秘书接触面非常广泛,处理的事务纷繁复杂,因此人际关系对秘书工作的影响尤为重要。秘书人际关系的处理应该具备一些必要的能力:第一,理解和领会的能力。只有清楚领会他人的意图才能理解他人的立场,从而和谐融洽人际关系。第二,学会说话。秘书与他人交谈时语言要有感染力、说服力、风度、礼貌等。第三,应变能力。当遇到复杂的人际关系时要灵活处理不和谐的人际关系使之和谐。第四,学习能力。谦虚地向他人学习,在互帮互助中进步,与他人友好,相互谅解和支持。第五,控制自我情绪的能力。秘书工作时应该保持高昂的情绪状态,绝不把消极负面的情绪带进办公室,带进工作中。

总之,秘书应该有较广的人脉,并且会利用良好的人脉为领导收集全面的高质量的信息,紧跟领导的思路,提供全方位的服务,尽可能地配合好公司各部门的工作,这对今后的秘书工作有更好的帮助,这样才能推动公司健康有益的发展。

秘书办公室人际关系处理

摘要 秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。 关键词:办公室人际关系;原则;方法 Abstract Secretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing with interpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly. Key words: office interpersonal relationship; principle; method 一、办公室人际关系的含义 (一)人际关系的含义 人际关系是涉及组织理论的一个学科。在第一次世界大战期间,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词:素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群

浅论秘书工作与人际关系-修改稿2

摘要 在现代组织中,有效的沟通已成为组织内部信息交流的主要渠道,成为影响组织运行效率高低的关键因素之一,其中,秘书作为现代组织中的重要职位角色,其在组织内部的沟通协调能力以及其人际关系的稳定性,直接影响组织内部信息交流的效率。因此有必要从现代组织理论出发,对秘书、人际关系等基本概念进行全面梳理,探讨秘书这一职位在现代组织中处理人际关系的重要性,进而阐明在现代组织中秘书人际关系的层次结构和处理原则与艺术性,进而提出构建秘书良性人际关系的策略与建议。 关键词:现代组织、秘书工作、人际关系

目录 浅论秘书工作与人际关系 (1) 一相关概念 (1) 1.1 秘书与秘书工作 (1) 1.1.1 秘书的概念 (1) 1.1.2 秘书工作的内容与特征 (2) 1.2 人际关系 (3) 1.2.1 人际关系的概念 (3) 1.2.2 人际关系的重要性 (3) 1.3 秘书处理人际关系的重要性 (4) 1.3.1 秘书工作的综合性决定其人际关系的复杂性 (4) 1.3.2 秘书工作的辅助性决定其人际关系的层次性 (4) 1.3.3 秘书人际关系效率决定组织运行绩效 (5) 二、秘书人际关系的结构特征及处理的艺术性 (5) 2.1 秘书人际关系的层次结构特征 (5) 2.1.1 秘书人际关系的层次特点 (5) 2.1.2 秘书人际关系的实践原则 (6) 2.2 秘书人际关系处理的艺术性 (7) 2.2.1 与上级领导人际关系的艺术性 (7) 2.2.2 与平级同事人际关系的艺术性 (8) 2.2.3 与下级下属人际关系的艺术性 (8) 三、构建秘书良好人际关系的策略 (9) 3.1交集效应策略 (9) 3.2有限开放策略 (9) 3.3换位思考策略 (9) 3.4善做听众策略 (10) 3.5真诚赞美策略 (11) 3.6沉着冷静策略 (11) 四、结束语 (12) 【参考文献】 (12)

秘书人际关系论——浅谈秘书如何处理办公室人际关系

秘书人际关系论 ——浅谈秘书如何处理办公室人际关系摘要:本文围绕人际关系这一主题,主要讲的是秘书的人际关系特别是在办公室中人际关系的处理对每一个秘书的重要性,以及秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同级、下属的关系。只有处理好了与他们的关系,秘书在办公室中的工作才能顺利地开展起来,秘书就能不断地走向成功之路。 关键词:办公室、秘书、人际关系、上级、同事、下级 人,都是在社会中工作、劳动、生活,都在社会大舞台上扮演一定的角色,占有一定的地位,与其他人有着各种性质的关系。人们从事的各种职业,又由于其性质、作用、贡献等不同而有着不同的社会评价,秘书也不例外。 人活在这个世界上,大部分时间是与其他人交际、交流度过的。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。因为每个秘书每天都会接触到各种各样、形形色色的人,这其中就包括自己的领导、同事、下属和前来咨询有关事宜的社会上的人。如何处理好与这些人的关系,是秘书工作的难点,也更是秘书工作成败的关键所在。 秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书在办公室的人际关系中,我认为可以分为以下几类:自己和上司的相处、自己和同事的相处以及自己和下属的相处。 (一)秘书与领导之间的关系 对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务。正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂、最为微妙的一种。这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。需要学会与众多领导者相处的艺术。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理好与领导的关系是十分重要的。 一、在工作中秘书如何来处理与领导的关系 秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过

论秘书如何处理好人际关系

论秘书如何处理好人际关系 [摘要]21世纪以来,我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对秘书工作提出的新要求、新标准,也影响着秘书人际关系的处理。本文从秘书人际关系的一般特点和影响因素出发,论述了秘书人员作为领导的参谋和助手应该如何处理与领导的关系。 [关键词] 秘书人员;人际关系;领导;同事;群众 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要。 一、人际关系含义及分类 秘书是处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。秘书作为领导的左右手,要帮助领导处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,秘书人员与他的工作所接触到的人之间的关系就构成了秘书的人际关系。秘书人际关系的好坏是秘书工作能否顺利开展的关键。所以秘书人员应该对人际关系问题给予足够的重视,学习和掌握处理人际关系的基本原则和方法,培养人际交往的意识,掌握人际交往的技巧,在实践中努力提高处理人际关系问题的水平。 二、秘书处理人际关系的方法 (一)秘书处理与领导关系的方法 第一、要尊重领导的意见和决策。领导者的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们理解或有人反对时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。不装老好人,不在是非面前装聋作哑。这样不仅坚持了真理,主持了正义,而且也会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。第二、要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。第三、要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到这样或那样的困难,如工作中的、学习中的、家庭生活中的各种困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧。真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这些是秘书人员必须注意的。 (二)秘书处理与同事关系的方法 秘书与同事的关系好坏,也将直接影响秘书本人工作的小环境,并可能影响到本单位的全局性工作。秘书要处理好与-般同事关系,必须掌握以下的原则与要求:第一,真诚地关心别人。秘书必须认识到、工作要顺利进行并取得成果.领导的信赖固然重要,但同事的支持和合作也必不可少。秘书要取得向事的支持和合作。就应该主动地、真诚地关心同事。要想得到,并且要付诸行动。第二,同等友好秘书与一般同事之间应尽量做到同等友好不要因为某些同事暂时的得势而阿谀奉承,也不要因为同事受到排挤而随之冷落。平等相待不仅仅是做人

秘书工作与人际关系

秘书工作与人际关系 摘要 秘书是一个富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书工作的人际关系主要分为:秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系息息相关。 关键词:秘书,处理,人际关系,领导,同事,下属 目录

1秘书处理人际关系应具备的能力 1 1.1理解和领会能力 1 1.2说话能力 2 1.3应变能力 2 1. 4学习能力 (2) 1. 5控制自我情绪的能力 (3) 2秘书人际关系处理应遵循的原则 3 2.1秘书工作应遵循的原则 3 2.2各项原则在实际工作中的应用 4 3秘书人际关系的具体内容 5 3.1秘书与领导的关系 5 3.1.1秘书与领导交际关系重要性 5 3.1.2秘书与领导日常交际注意事项 5 3.2秘书与同事的关系 6 3.2.1人际交往的基本原则 7 3.2.2与同事相处谨记事项 7

3.2.3与同事融洽相处的方法 8 3.3秘书与下级的关系 8 3.3.1秘书与下级关系处理的重要性 9 3.3.2如何正确处理与下级的关系 10 4秘书人际关系的方法技巧 11 4.1建立良好人际关系的方法 11 4.2秘书工作与人际关系的实际应用 12 参考文献 13 后记 14 1秘书处理人际关系应具备的能力 秘书就是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系。社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

论秘书如何处理人际关系

论秘书如何处理人际关系 秘书处理人际关系的原则 第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度 如何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说:一要守法 守纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范 围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三 要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就, 而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育。 第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的 关系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要 以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互 了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。 第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管 自己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作 为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是 同志式的平等关系.这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的 亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。 第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙.由于秘书处于特殊 的工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了 一层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待人,切忌虚伪、轻浮。

秘书学论文—

浅谈秘书工作中应有的素养 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。一名秘书,作为领导的左膀右臂,在日常的办公工作中,不仅要业务出色,工作细心谨慎、井井有条,还要有一定的修养。这样才能提高工作能力,实现自己的人生价值。 良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成;良好的修养能有效地提高工作效率。有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率;良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。 秘书工作的性质可以概括为辅助性、综合性、政策性、机要性、事务性五点。 领导的职能是决策和宏观管理,而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋,提供辅助。秘书工作的内容很庞杂,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服务。没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系,任何情况下都不能越权行事。只有领导才有决策权和指挥权,

《试论秘书工作中的人际关系(论文)》

毕业论文 试论秘书工作中的人际关系毕业生姓名 专业 学号 指导教师 河南司法警官职业学院 二0一三年五月

目录 摘要 (1) 1. 秘书人际关系概述 (1) 1.1人际关系的内涵 (1) 1.2秘书人际关系的概念及特点 (2) 1.2.1秘书人际关系的概念 (2) 1.2.2秘书人际关系的特点 (2) 1.3秘书人际关系的原则 (3) 1.3.1严于律己,宽以待人 (3) 1.3.2讲究信用,信守诺言 (3) 1.3.3安于本份,忠于职守 (4) 1.3.4作风正派,办事公正 (4) 2. 秘书工作中人际关系的分类 (4) 2.1秘书与上级领导的关系 (4) 2.1.1秘书与直属领导的关系 (5) 2.1.2秘书与领导班子成员的关系 (5) 2.1.3秘书与最高领导的关系 (5) 2.2秘书与平级同事的关系 (6) 2.2.1秘书与内部同事的关系 (6) 2.2.2秘书与外部同事的关系 (6)

2.3秘书与下级同事的关系 (7) 2.4秘书与来访者的关系 (7) 3. 秘书人际关系中易出现的问题 (8) 3.1秘书与领导相处时易出现的问题 (8) 3.1.1越权处理事情 (8) 3.1.2与异性领导间距离不当 (9) 3.2秘书与同事相处时易出现的问题 (9) 3.2.1封闭型的工作方式 (9) 3.2.2自我中心意识较强 (9) 3.2.3拉帮结派,互相攀比 (10) 4. 秘书工作中人际关系处理方法 (10) 4.1完善自我形象 (10) 4.2强化角色意识 (11) 4.3保持自尊自信 (12) 4.4尊重和重视别人 (12) 4.5融入集体,善知善言 (12) 4.6放低姿态,谦虚待人 (13) 4.7维护团结,合作双赢 (13) 4.8与异性同事相处之道 (14)

论秘书的人际关系协调

广西高等教育自学考试毕业论文题目名称论秘书的人际关系协调 主考学校: 高职院校: 专业: 准考证号: 姓名: 指导教师: 论文完成时间年月日

论秘书的人际关系协调 摘要 (1) 一、秘书的定义 (2) 二、秘书的特征 (3) (一)从属性 (3) (二)间接性 (3) (三)服务性 (3) (四)主动性 (3) 三、秘书协调工作的原则及处理人际关系的方法 (一)秘书沟通的分类可分为两点 (4) (二)秘书协调工作的原则可分为以下四点: (7) (三)秘书处理人际关系的方法可简单概述为以下三点: (7) 四、结束语 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

摘要 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此,现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要;为此,本文将从人际关系的定义、特征,从而引申出秘书在实际工作中处理好人际关系的重要性,并根据秘书人际交往的类型从方向上的划分:上行交往、平行交往和下行交往,论述了秘书人员作为领导的参谋和助手,应该如何处理与领导的关系,以及秘书作为联系上下级的中心枢纽,应该如何处理好与同事职能部门的关系,以建立良好的交往环境和维护组织的团结。 [关键词]枢纽地位;定义;特征;重要性;人际交往的类型;中心枢纽

一、秘书的定义 “秘书”一词有不同的内涵,它既可指人,也可指物,还可以指机构或职务。通常认为秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。 广义秘书的概念;"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数--领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。 狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。 广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一含义。 秘书属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作,自然会得到老板的器重,许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理,同时,秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方向发展。

秘书如何处理好与领导的人际关系

秘书如何处理好与领导的人际关系

秘书如何处理好与领导的人际关系 中文摘要 我论文的目的,是想让当今的大学生重视人际关系。要知道,秘书是在办公室中负责上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门,连接领导和基层的枢纽地位。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个审判工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全 公司各项工作的开展和审判任务的完成。 为了更好地进行工作,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么人际关系。首先,要弄清秘书与领导是什么关系。我认为是工作关系,而这种关系在职能上,是做领导工作上的助手和参谋。组织上,是上下级关系,当然也是朋友、互助、 互补关系。 这篇论文主要是从比较的方法入手的,从中写出秘书如何在办公室、出外办公、日常生活中处理好与领导的人际关系。并用举例的方法,详细说明使我们深刻地学习人际关系这项学科,并且能让我们提高相应的认识。由于领导的气质、能力、爱好各不相同,从中让我们得知,此项学问我们应重视实际,在现实中去 探索。 关键字秘书领导人际关系

提纲 一如何建立良好的人际关系 1.处理人际关系的原则 2.人际关系的十大技巧 二秘书与领导的人际关系 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系

目录 引言 (7) (一)如何建立良好的人际关系 (8) 1.处理人际关系的原则 (8) 2.人际关系的十大技巧 (9) (二)秘书与领导的人际关系 (11) 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 (11) 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 (14) 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系 (15) 结论 (16) 致谢 (18) 参考文献 (19)

浅谈秘书工作中人际关系的协调艺术

毕业论文题目浅谈秘书工作中人际关系的协调艺术 系部商学院商务与旅游管理系 年级二〇一七级 专业文秘 学生姓名 * * 学号 1004053225 指导老师 *** 职称讲师 二 O 一 * 年六月

目录 摘要 (1) 关键词 (1) 一、秘书人际关系概述 (1) (一)秘书和人际关系 (1) (二)秘书人际交往的特点 (2) 二、协调秘书工作中人际关系的重要性 (3) (一)有利于提高秘书的工作效率 (3) (二)有利于秘书扩大视野,收集情报 (4) 三、秘书工作中人际关系易出现的问题 (4) (一)与人交往时心态缺陷 (4) (二)人际交往中易错位 (4) (三)协调人际关系中易做不受欢迎的小人 (5) (四)沟通方式不当造成障碍 (5) (五)与异性领导间距离不当 (5) (六)拉帮结派,互相攀比 (5) 四、秘书工作中人际关系的协调艺术 (5) (一)秘书工作中协调人际关系的基本原则 (5) (二)秘书工作中各种人际关系的协调艺术 (7) (三)协调秘书工作中人际关系的注意事项 (10) 结论 (11) 参考文献 (12)

浅谈秘书工作中人际关系的协调艺术 【摘要】当今社会的高速发展使秘书这个职业在企业中的作用愈发重要。秘书作为一个重要的枢纽,是上下级之间、领导与员工之间、企业与企业之间的沟通桥梁。由于秘书地位的特殊性,协调人际关系成为秘书日常工作中的一项重要内容。现在许多秘书人员因处理不好人际关系而进入误区,影响工作。本文通过描绘秘书人际关系的特点,阐述秘书人际关系的重要性,结合秘书工作中人际关系易出现的问题,阐明了秘书人际关系的协调艺术。学会协调工作中的人际关系,才能更好的完成工作,实现自身的价值,提高凝聚力。 【关键词】秘书;人际关系;协调 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此,现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要;为此,文章从人际关系的定义、特征,从而引申出秘书在实际工作中处理人际关系的重要性,论述了秘书作为领导的参谋和助手,如何协调好上下级的人际交往。 一、秘书人际关系概述 (一)秘书和人际关系 秘书是一个富有挑战的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、技能以及提高各种办事能力的同时,必须协调好与领导、同事、外界之间的关系。在协调人际关系时还应遵循一定的原则与方法,以便协调各方面的人际关系,建立和谐的人际关系氛围,为顺利完成各项工作创造必要的条件。只有这样,才能实现自身价值,增强凝聚力。 秘书的活动正常以人为主要活动对象,脱离了人,秘书活动便失去了实际的价值与意义。人际关系协调得好坏,直接影响秘书工作的质量和效率,同时也影响秘书自身的心理健康。因此,秘书要建立起和谐、融洽的工作环境和氛围,履行好自己的工作职责,实现自己的工作目标,不仅应懂得创造和谐人际关系的重要性,更要掌握协调人际关系的艺术和技巧。 1

秘书与人际关系

四川师范大学本科毕业论文 秘书与人际关系 作者谢冰梅 院系文理学院 专业汉语言文学(涉外文秘方向)年级 2007 级 学号 200710045140 指导老师肖燕(讲师)

秘书与人际关系 学生:谢冰梅老师:肖燕(讲师) 内容摘要:随着社会的发展,人际关系这一说法逐步被人们所接受,人际关系越来越朝向理论化系统化的方向发展,现在的人也就越来越重视人际关系的建立和维持。 人际关系对于一个人的工作和生活都有非常重要的作用,毕竟,人是社会性的动物,社会是需要交流的,有人的地方,就有人际关系。 而秘书是一份非常常见的工作,不管是企事业单位还是政府党委机关,或是各种公司等等,哪里都有秘书的身影。 要想做好秘书的工作,秘书的人际关系有着非常重要的地位。秘书要跟领导交际、跟办公室的同事交际、跟所有与工作相关的人交际,秘书的工作与他的人际关系密不可分。 掌握建立和维持人际关系的方法,是现在的人所重视的。作为秘书,更应该重视人际关系。 关键词:人际关系秘书原则技巧 Secretary and Relationships Abstract : With the development of society , the statement of relationships has been accepted . Relationships are developing toward to systematization and theorization . And now , more and more person pay attention to building and keeping relationships themselves . Relationships is very important with one's work and life . We human beings are social organisms . Where there are human beings , where there are relationships . The secretary is a common work . It is been seen in every government organs , the party committee , the company and so on . To be a good secretary , the relationships of secretary is very important . The secretary will be connected with the leadership, the office colleagues, and all relevant people in society. Secretarial work and his relationships are inseparable. To building and keeping the relationships must be attention to grasp the skills . As a secretary, should pay more attention to . Key words: relationships secretary principle skills

秘书心理学论文

提高人际关系的能力(论文) 摘要:融洽的人际关系是促进工作顺利开展的重要因素之一。我们要提高交际能力与领导素质、日常工作中的人际关系问题,了解成功交际应具备的基本素质、不同情况下与人相处的技巧、沟通的方式、对内对外的不同交往方式、社交场合的礼仪规范等方面的知识。 关键词:人际关系心理学上司领导原则尊重 引言:提高人际关系的能力,首先,我们要了解人际关系的定义:人际关系是属于社会心理学的一个范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用相互影响. 其涵盖面包括个人在生活。生产及其他社会活动中形成的一切人与人之间的关系。 在论述如何提高人际关系的能力前,我们先讲一个小故事:比尔·盖茨最喜欢的女秘书露金,在应聘时已是一位42岁的母亲,她在简历里诚实地写道:从事过文秘工作,但老板认为不适合,从事过档案管理和会计员等不少后勤工作,后来一直在家里操持家务。比起他的第一任秘书,一位年轻漂亮的女大学生,她似乎没有任何优势。但是,她凭借着自己对公司的每个员工、每份工作的热情,以及最重要的——出色的人际关系,成为了微软公司的后勤总管,她给创业初期的微软带来了凝聚力。相比起来,第一位秘书小姐,在除了完成自己本职的工作,就是忙着充电学习,为跳槽做准备,对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲儿,这位看似满身“缺点”的母亲,却成为了真正在职场上如鱼得水的人,她赢得了比尔·盖茨的器重和微软员工的尊重。我们也希望能像露金一样;每一天,为了更好的生活、更好的工作,我们整天搜集着各种“职场秘笈”——办公室人际关系至尊宝典、拓展职场人脉的两大法宝、为人处世你该注意什么? 作为秘书,要在工作当中协调好人际关系,首先要做到的是正确地认识人际关系的特点.1..我们说人际关系是人的社会关系的一种表现,但并非完全同于人的社会关系,而是作为社会的人,依靠一种或几种媒介,通过人际间的交往而形成和一定信息与情感等方面相联系的有机渠道。2.与人的社会关系相比,人际关系最重要的特点就是它的情感性特点,其中包括以此为基础的人的认识、言行、举止及心理满意程度等方面的因素。人际关系的这个特点表明,协调人际关系也就是要在人们相互间产生一定的情感的基础上来进行。具体来说,秘书要协调好人际关系,应注意以下三点:一、尊重他人,了解每一个打交道人的工作特点和个人性情。秘书工作者应当在自己的头脑里牢牢地树立起尊重他人的意识。从本质上来说,

论秘书工作与人际关系2同名21224.doc

论秘书工作与人际关系2同名21224

论秘书工作与人际关系 秘书对上要处理好与领导的关系,对下要处理好与下级的关系,对内要处理好与同事的关系,对外要与各种机构、各类人员等打交道。从秘书的职能来看,无论是办文、办会、办事还是辅助决策、协调关系,都对秘书人际关系的处理能力提出了要求。美国着名的成功学大师,戴尔·卡耐基曾经说过这样的话:“一个人事业上的成功,只有15%是依赖于他的专业知识和技能,而85%则是依靠他的人际关系和处世能力”1;台湾的石咏琦在《谈天才秘书》一书中认为,对秘书来说“个性重于技能,经验重于学历”,她说:“秘书的成败往往不是效率第一,而是人缘第一。”从一定意义上讲,秘书人员的人际关系直接影响着办公室工作的氛围与工作效果。正确认识和理解秘书人际关系的特点,掌握处理人际关系的原则和技巧,对于在相对复杂的社会以及办公室这个较为特殊的环境里工作的秘书来说是一个急需解答的大的课题,本文主要从此角度, 探讨秘书工作者应怎样把握在人际关系交往方面的基本原则与技巧,切实提高自己处理人际关系的能力。 一、秘书工作中人际关系的特点及其重要性 人际关系是属于社会心理学的一个范畴, 主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。其涵盖面包括个人在生活、生产及其他在社会活动中形成的一切人与人之间的关系2。作为秘书,要在工作当中协调好人际关系,首先要做到的是正确地认识人际关系的特点。 (一)秘书人际关系的特点 秘书工作的内容决定了秘书人员几乎每天都要与不同层次的各类人员打交道,秘书的工作中人际交往是必不可少的重要环节,在一个组织或团体中,秘书部门既是信息中心,又是接待中心。秘书人员既是信息的收集、产生、发送者,又是单位的迎来、送往、联络者,秘书部门和秘书人员的交际范围最广,人际交往频率最高。秘书工作的特殊性也决定了其人际交往的一些特点。 1、人际关系的广泛性 文秘人员的人际交往是开放性、多层次、同时也是全方位的。为了更好的履行自己的职责,。这既包括与领导的交往与联系, 又包括与同事的交往与联系还包括与其他单位、顾客或者是来访者之间的交往与联系。 1岳贤伦.活用人际关系巧办事[M]. 北京科学技术出版社, 2006. 2王文才.浅析秘书人际关系交往的特点及基本原则[N].怀化学院学报,2007,(4)

秘书如何处理好与领导的人际关系

秘书如何处理好与领导的人际关系 中文摘要 我论文的目的,是想让当今的大学生重视人际关系。要知道,秘书是在办公室中负责上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门,连接领导和基层的枢纽地位。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个审判工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全公司各项工 作的开展和审判任务的完成。 为了更好地进行工作,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么人际关系。首先,要弄清秘书与领导是什么关系。我认为是工作关系,而这种关系在职能上,是做领导工作上的助手和参谋。组织上,是上下级关系,当然也是朋友、互助、互补 关系。 这篇论文主要是从比较的方法入手的,从中写出秘书如何在办公室、出外办公、日常生活中处理好与领导的人际关系。并用举例的方法,详细说明使我们深刻地学习人际关系这项学科,并且能让我们提高相应的认识。由于领导的气质、能力、爱好各不相同,从中让我们得知,此项学问我们应重视实际,在现实中去探索。 关键字秘书领导人际关系

提纲 一如何建立良好的人际关系 1.处理人际关系的原则 2.人际关系的十大技巧 二秘书与领导的人际关系 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系

目录 引言 (7) (一)如何建立良好的人际关系 (8) 1.处理人际关系的原则 (8) 2.人际关系的十大技巧 (9) (二)秘书与领导的人际关系 (11) 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 (11) 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 (14) 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系 (15) 结论 (16) 致谢 (18) 参考文献 (19)

人际关系论文

人际关系论文 人际交往能力是指妥善处理组织内外关系的能力.包括与周围环境建立广泛联系和对外界信息的吸收、转化能力,以及正确处理上下左右关系的能力. 我认为在大学学习中除了知识外,最关键、最基本的是人的能力,而人际交往能力恰恰是我们大学生应该必备的一项,拥有较强的人际交往能力是大学生走进社会最强有力的条件。大学生在人际交往的过程中,常常因为一些客观的因素以及主观认知、情绪、人格等心理因素的偏差而走入了心理误区,以至出现像自卑、孤独、嫉妒、报复和异性交往等交际障碍,怎么样才能消除这方面的障碍而成为使你成为一个社交高手呢?我们在生活﹑学习﹑工作中,要正视和解决不愿交往﹑不懂交往﹑不善交往的问题,塑造自身形象,以积极的态度和行为对待人际交往,建立和谐的人际关系。 人际关系的好坏是一个人社会适应能力的综合体现。对于大学生来说, 培养良好的人际交往能力是大学生活的需要, 更是大学生走向社会的需要。人际交往是每个大学生不可缺少的“必修课” , 大学生通过交往、沟通、交流感情, 建立友谊, 切磋学问, 探讨人生。大学生的交往效果直接影响着他们的学习生活、心理健康和成长发展, 也影响着高校教育目标的实现。因此,培养大学生建立和谐的人际关系是学生思想政治教育工作的一项重要内容。 英国作家萧伯纳说过:“你我是朋友,各拿一个苹果彼此交换,交换后仍然各有一个苹果;倘若你有一种思想,我也有一种思想,彼此交换,我们每个人就有了两种思想,甚至多于两种思想。”这句简单的话中,我们看出生活中,一定程度的人际交往,能让我们开阔视野,增加认识!人每天都生活在社会关系当中,所以人际交往能力的培养是十分必要的,它关系到人的生活质量和生活状态。良好的交往能力是建立良好人际关系的基础和前提,它有利于人心理的健康发展,有利于人的自我意识的发展与完善,有利于人克服困难、促进事业的成功,并实现人生价值。 在每天的学习、工作、或是生活,每个人每天都需要从他人那里获得信息,学习他人的经验和智能,以及沟通协调,合作完成工作。在我们的大学里,每个人都充当着不同的角色,有的在各类的学生活动中积极奔跑,广泛交友;有的却整天在舍中沉溺于网络、电影、逛街,终日无所事事!通过观察我们可以发现,前者在学校中总会显得人脉很广,而且看起来很开心快乐、而且自信!在朋友堆里,他找到了自我,找到了支撑他继续活跃下去的信念!相反的,在另一类人中,却大多数人大显得死气沉沉,闷闷不乐的,甚至有时候他会将这种不快乐归咎于身边的人,乃至学校!这是怎么回事呢? 心理学家认为,影响人的心理情绪主要是心境。从心理学的角度看,心境是具有感染性的,是一种比较微弱而持久的情绪状态。它常常不是关于某一件事的特定的体验,而是一定时期使人的一切活动都染上同样的情绪色彩。高兴了,看见什么都高兴;不高兴了,看见什么都不高兴。这就意味着,心境将影响到人的工作和生活的态度和质量。引起心境变化的原因很多,其中一个重要原因就是人际关系,有时会感到莫名其妙的烦躁,并非被自己完全意识到。人的人际关系若长期处于这样一种情绪状态,无疑是一种病态表现。因此,好的人际关系可以带来好的心情和好的心境,好心情可以激发人奋进,并永葆青春。 在生活节奏如此快的今天,我们若想在社会上占有一席之地,那么良好的交际关系是必须。,一位阿拉伯哲人说:“一个没有交际能力的人,犹如是艘陆地上的船,永远也不会漂泊到人生大海的彼岸。”这告诉我们人际关系己成为现代人事业中一种重要的发展资源。在当今社会生活中,并不是只有专职公关人员才需要具备公关社交的素质。一个人不论在社会中从事何种事业,都需要有处理各种社会交往关系的能力,需要有和各种对象合作的能力。因为现代社会己经成为一个“关系”社会,几乎任何一件事都离不开各种人际的或社会的“关

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