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论秘书如何处理人际关系

论秘书如何处理人际关系
论秘书如何处理人际关系

论秘书如何处理人际关系

秘书处理人际关系的原则

第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度

如何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说:一要守法

守纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范

围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三

要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就,

而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育。

第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的

关系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要

以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互

了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。

第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管

自己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作

为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是

同志式的平等关系.这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的

亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。

第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙.由于秘书处于特殊

的工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了

一层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待人,切忌虚伪、轻浮。

第五,层级性原则。人的思想、情感、志趣是千差万别的,因此,开展广泛的人际交往,不可用一种凝固不变的标尺取舍,否则,必

不能广交朋友。可以在坚持“四项基本原则”的荃础上与部分人交往,可以在爱国主义的旗帜下与部分人交往,可以在某种志趣相投

的条件下与部分人交往。求同存异,分级处理,是开展人际交往的

一条重要原则。

建立良好的秘书人际关系的基本要求

1、良好的心理素质。秘书要有较强的适应能力。根据自己职责

的要求,对人际关系环境要熟悉。人际交往越多,人际关系环境越

复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中

较好地协调处理好各种矛盾.要豁达、大度、开朗。要能听取不同的

意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。

在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。秘书要经

得起委屈,受得往冤枉。无论在什么样的情况下,都要能够保持毯

定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不

激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。

2、良好的道德修养。良好的道德修养也是秘书处理好人际关系

的基本条件。(l)公正。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评

价他人,也不用自己的好恶来要求别人。在处事中,要以是非标准

而不能以地位、职务的高低论曲直,也不能感情用事。思想要健康,作风要正派。要与人为善,乐于助人。提批评、建议要出于“公心”,帮助他人要出于“诚心”。对上级要敬重,对同事要谦虚,

对群众要理解。与人共事,无论对方职务高低,都不能随愈伤害他

人的感情。(2)守信。要忠诚老实,办事可靠,不虚伪,不轻浮。能

办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解.(3)守份。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正

确履行自己的职贵,而不能超越权限,不能摆出领导的样子,也不

能凭借领导的权势,装腔作势,让人生厌;属于领导拍板定案的事,

秘书不能随意开口,更不能包办代替。

3.良好的交际技能。秘书的交际技能是建立在广泛的兴趣爱好和广博的知识荃础之上的。共同的兴趣和爱好,往往能使人与抓人之

间形成“共同语言”。秘书应飞该培养自己的兴趣和爱好,使自己

成为一个多才多艺的多面手。秘书是一个职业的总体概念,就其职

能的分工来说,可分为文字秘书、事务秘书、公关秘书等等。不论

承担那一份贵任的秘书,都应该了解社会、熟悉社会,并要具备丰

富的社会生活经脸与知识,这样,才能在复杂的社会生活中,处理

好各种矛盾,建立起良好的人际关系。

秘书处理不同人际关系的方法技巧

一是加强感情投资。感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。秘书在人际交往中,应注

重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情

交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推

动工作的顺利进行。但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的

允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。

二是注意换位思考。换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也

是秘书处理人际关系的良好方法。在人际交往中,由于每个人的个

性和社会角色不同,看问题难免存在差异。己所不欲,勿施于人。

在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角

度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。秘书在与人交往中,要学

会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟

通的最佳方法。这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好

相处,改善人际关系。

三是坚持求同存异。万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。在秘书的

人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互

理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的

摩擦和纠纷。秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过

分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。

秘书与领导的关系案例

秘书与领导的关系及其处理技巧 案例1 秘书的无奈 陈立是一家公司的小角色,为了得到更大的发展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商总监一起来到了另外一家公司。在当时跟随招商总监一起跳槽的时候,陈立的心很乱。说实话,他不愿意走。他觉得自己虽然只是公司里的一个螺丝钉、小角色,但是,他毕竟是公司的元老人物。公司从无到有,发展壮大,每一点成长,也同样包含着他的一些心血。这次招商总监带走公司的一大半人马,公司无疑会受到重创,自己真是不忍。但是,自己以前经常和招商总监在一起反对公司的副总经理,甚至还公开和副总经理过不去。现在招商总监要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子过的。可是…… 就在陈立为公司命运担忧的时候,招商总监和副总经理轮番上阵,对他展开了一系列的攻心战术。副总经理对他说:“如果你能够留下来,不和招商总监一起走的话,我可以不计前嫌,而且升职、加薪根本不在话下!”招商总监也对陈立

说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。所以,还是跟着我吧!我保证不会亏待你。”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。 不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。 这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀?”’陈立一听,一下子心凉了半截。 陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地

秘书人际关系论——浅谈秘书如何处理办公室人际关系

秘书人际关系论 ——浅谈秘书如何处理办公室人际关系摘要:本文围绕人际关系这一主题,主要讲的是秘书的人际关系特别是在办公室中人际关系的处理对每一个秘书的重要性,以及秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同级、下属的关系。只有处理好了与他们的关系,秘书在办公室中的工作才能顺利地开展起来,秘书就能不断地走向成功之路。 关键词:办公室、秘书、人际关系、上级、同事、下级 人,都是在社会中工作、劳动、生活,都在社会大舞台上扮演一定的角色,占有一定的地位,与其他人有着各种性质的关系。人们从事的各种职业,又由于其性质、作用、贡献等不同而有着不同的社会评价,秘书也不例外。 人活在这个世界上,大部分时间是与其他人交际、交流度过的。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。因为每个秘书每天都会接触到各种各样、形形色色的人,这其中就包括自己的领导、同事、下属和前来咨询有关事宜的社会上的人。如何处理好与这些人的关系,是秘书工作的难点,也更是秘书工作成败的关键所在。 秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书在办公室的人际关系中,我认为可以分为以下几类:自己和上司的相处、自己和同事的相处以及自己和下属的相处。 (一)秘书与领导之间的关系 对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务。正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂、最为微妙的一种。这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。需要学会与众多领导者相处的艺术。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理好与领导的关系是十分重要的。 一、在工作中秘书如何来处理与领导的关系 秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过

最新-论秘书和辅助职能 精品

论秘书和辅助职能 摘要:秘书,在我国主要是指党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。 秘书工作概括起来,就是辅助管理,综合服务。 在组织结构体系中,秘书是组织活动的中介,秘书的有效职能活动,能够使人们的工作效力、生产和管理成果得到有效的提高。 秘书的职能活动不能脱离社会,具有鲜明的对立统一性。 总的来说,秘书就是为领导服务。 在秘书的工作实践中,充分发挥着参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、工作效益和执行效益等重要作用,真正达到管理机关对秘书工作的要求。 关键词:秘书的职能活动、辅助职能一、秘书工作有辅助性被动性,决定秘书对领导的从属地位1综合辅助是秘书活动的显著特点秘书活动的综合辅助特点,要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、辅佐决策和检查督办的重要作用。 秘书部门被称为综合办公部门,秘书工作的要旨,是为领导工作提供服务。 秘书的实践活动,大多带有综合辅助性。 综合辅助既是秘书活动的显著特点,又是指导秘书工作的重要原理。 在组织运转中,下级各方面的情况,需要通过秘书调查研究、接待来访和处理来信,将下级各方面的请示、汇报、报表,收集起来并进行综合,提供给领导,以辅助其了解下情。 同时,秘书通过撰拟情况简报、通报,组织各类会议,授权传达上级指示等活动,综合上级各项指示和要求,使下级能够正确地理解上级领导的各项活动意图,理解长远的计划和近期的安排,在行动上彻底贯彻执行。 2辅佐决策在秘书职能活动中具有重要作用。 秘书的辅佐决策作用,体现在日常的调查研究,处理来信来访,收集处理信息,参与讨论起草工作计划等实务中。 秘书的参谋咨询活动,很大程度上也是对领导决策的有效辅佐。 秘书在领导机关工作,上传下达,沟通四方,便于领会决策意图,检验决策执行效果,收集反馈意见,对决策的形成、实施、修正、补充和优化,能够起到重要的作用。

浅谈秘书的角色意识

浅谈秘书的角色意识 作为一名秘书工作者,能否经常意识到自己是“秘书”,意识到社会及领导对秘书角色的普遍期待,这是秘书工作者能否进入秘书角色,适应工作岗位的关键。因而可以说秘书的角色意识,就是指秘书人员对自己作为“秘书”这一角色的社会地位及由地位所规定的职责的知觉、理解和体验。 在当前的社会里,存在着一些对秘书角色的误解和偏见,有人认为秘书不过是领导的“高级保姆”,不需要掌握专业技能,也有人觉得秘书就是领导身边的“高参”,是领导跟前的红人。这些对秘书角色片面以至错误的认识和说法,给秘书从业人员树立正确的角色意识造成了消极的影响。从秘书人员在组织中以及在领导身边的地位和作用来说,秘书是领导的下属,是助手,是配角,而领导是上级,是主角,这是不变的模式。每个秘书人员都应该自觉并且心甘情愿地当好领导的助手和配角。然而秘书人员也不能因甘当配角而事事被动,而缺乏工作的主动性,这只会给领导造成不必要的负担,不利于自身职业的发展。因此,了解并注重培养秘书正确的角色意识,有利于秘书人员形成鲜明、强烈的角色意识,加深秘书对自身职能的认识,挖掘秘书自身工作潜能,改善组织工作作风,提高工作效率。 一、秘书人员的角色意识及其培养 (一)增强服务意识和服从意识 没有组织机构,没有领导,秘书角色就无从谈起。秘书的工作主要是以为组织、领导服务为主的,工作中的一切活动都应该服务并服从于领导的活动和安排。由于秘书的工作具有服务性和从属性,因此秘书在组织中居于较为次要的配角地位。作为一名合格的秘书人员,要在思想上充分认识到自己的配角地位,增强正确的服务意识和服从意识。 服务性是秘书工作的重要特点之一,由于办公室是组织中的中枢机构,秘书人员不仅服务于领导,更要服务于组织中的其它部门,服务于整个组织机构。因此,秘书人员应增强自身的服务意识,树立热情奉献的精神,自觉主动地做好服务工作,在领导活动中当好领导的配角。由于秘书工作具有从属性,服从便成为秘书人员的一个最基本的角色意识。在任何情况下,秘书都应当坚决地执行和维护领导的正确决定,服从领导的指挥。当领导下达任务时,秘书人员首先要做到的便是服从,而不是推诿抱怨,刨根问底。倘若秘书人员总是对领导交予的任务要细细斟酌,左右犹豫一番才去执行,或是总是追求别出心裁,自行其道,这往往会贻误工作或者与领导的要求大相径庭。美国名将巴顿是美国历史上最张扬、最强悍却是又最懂得服从的四星上将。关于服从,巴顿将军曾说过:“服从不只是一种品德,更是一种责任。”如果你不懂得服从,或者打了折扣去服从,不仅会损害团队的利益,甚至会有性命之虞。[1]在当前社会中,不懂得服从,固然不会有性命之虞,但是却会使秘书人员无法进入“秘书”这个角色中去,不利于自身职业的发展。

秘书怎样处理好与领导的关系(1)

秘书怎样处理好与领导的关系(1) 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补

关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。而建立这种关系的目的是为了处理好工作。因此,讨论的最后结果,应该使读者共同认识到,秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。秘书如何处理好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有重要的现实意义,是一篇大文章。由于一个领导人一个样子,他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去

第二章秘书职能范畴

第二章秘书职能范畴 一、职能概念: 职能和职责是两个既相互区分又互相联系的概念,但在日常生活中,常把这两个概念混淆起来。职责是秘书人员在辅助管理活动中所承担的具体工作内容,它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题;职能是秘书人员在职责范围内,一切活动所产生的整体功能,具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和怎么做的问题。 二、职能内容: 1.辅助决策 (1)辅助决策的含义:在现代管理中,决策的含义有广义和狭义两种。广义的决策理解为一个过程,一个科学的决策过程包括提出问题、搜集信息、确定目标、拟订方案、分析评估、方案选择、实验证实、普遍实施、监督检查、反馈修正等一系列环节。 狭义的决策指行动方案的最后选择,也就是我们所说的领导最后拍版。当然,狭义屯是广义决策的一个环节,在我们实际工作中,任何一个决策都是一个过程,并不仅仅是拍板这一个环节。所以这里我们讲的决策是广义的。 从古到今,决策都是领导人的职责和权利,但是仅仅靠领导的个人能力是不可能胜任这么一项重大的工作做出正确的决策的。因此,必须有各种辅助力量来有效支持,象古代有谋士、幕僚,当今世界各国智囊团、咨询机构、秘书机构。这些都是决策的重要辅助力量。所以我们把决策的定义概括为:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。 (2)辅助决策的特征;辅助决策的职能并不是秘书机构和秘书人员所独有的,秘书人员的辅助决策和其他辅助决策的机构相比,有哪些独特性?我们主要概括为几点: 第一,辅助内容的综合性。在庞杂的决策过程中,秘书发挥着无可替代的综合辅助作用,如决策过程的每一个环节及方方面面的事物,都需秘书进行处理和实施,而其他部门和机构的辅助是在某个内容或环节发挥比较单一的作用。 第二,时间的经常性。和其他部门辅助机构的临时性和阶段性的辅助相比,秘书的辅助决策具有经常性,因为秘书在领导身边工作是直接帮助领导进行辅助管理的工作人员。因而领导的任何决策活动都离不开秘书的劳动。从时间上讲搜集信息,汇报情况,调查研究,撰写文稿这些辅助决策活动都是经常的不间断的进行着,可以说这些是秘书的日常工作。 第三,辅助环节的全过程性。如果说其他部门和机构辅助只是在过程的某个阶段的话,秘书的辅助是贯穿于决策过程的始终。 (3)辅助决策的原则: 第一,超前原则。决策是对未来行动的决择,因而决策在制定和执行过程中会呈现出不确定性、可变性和风险性。这就要求秘书人员在辅助决策的过程中树立超前意识,提高预测能力,做事前诸葛亮而不事后诸葛亮,秘书可以通过做好信息的预测工作,积极向领导人提供超前性示范性的决策课题

秘书工作者所应具备的角色意识

秘书工作者所应具备的角色意识 作为一名秘书工作者,要真正做好“三服务”工作,就要弄清自己的社会角色和分工,努力培训和强化正确的角色意识,这样才能明确职责和任务,顺利完成各项工作任务。笔者认为,秘书工作者应该牢固树立“高度负责、乐于受命、热情服务、和谐沟通、一流高效、严格守纪”的角色意识,为办公室工作的科学发展提供优质服务。 一要树立高度的责任意识。责任意识来源于对工作性质的认识。以本人供职的单位为例,陕西省人大及其常委会是地方国家权力机关,是完成宪法赋予各项职责的工作机关。无论是立法、监督,还是决定重大事项、选举或决定任命国家机构领导人员,都具有政治性强、涉及面宽的特点。人大机关的秘书处担负着为代表大会、常委会、常委会主任会议(简称“三会”)有关,为领导服务,为机关服务,为基层群众服务的重要职责,处在人大机关各工作环节的重要节点处,直接或间接地为本省的经济建设和社会发展服务,责任重大、使命光荣。以办会工作为例,每一次常委会议和主任会议召开之前都要进行议题安排,哪些议题上会,哪些不上,哪些是年初制定的工作计划中确定的,哪些是立法计划中确定的,哪些是“一府两院”新近提出来的,哪些是根据领导意见或工作需要临时增加的,等等,都需要人口回顾梳理,主动征求各委员会意见,遗漏了哪一项

工作都会给机关的工作大局造成影响。有了这种责任意识,就会认真到自己所从事工作的重要意义,责任心就会加强。 二要树立乐于受命的意识。同样一件工作,有的人做得热情高涨,面有的人则牢骚满腹,为什么?因为他们对工作的看法和认识不同从而导致了态度上的差异。作为秘书工作者,承担的工作繁杂琐碎,且有很强的被动性,如果不能以正确的心态对待,那就会产生厌烦的情绪。比如,当领导交办一项不属于自己职责内的任务时,如果有“这不是我应做的事”的想法,就会产生抵触情绪,找种种借口推诿。没有乐于受命的意识,又怎能做好“三服务”工作呢? 三要树立热情服务的意识。秘书工作者的服务体现在工作的各个环节上,所以服务的要求和标准理应更高。秘书工作都要比其他人“眼更亮”、“腿更勤”、“嘴更甜”,要有主要服务的意识和善于补台的能力。热情服务也许别人没有体会到,但冷漠粗心却会被服务对象“记住”,被其他人“放大”,有时还会成为大家议论和指责的焦点。可见,秘书工作者的服务就是在琐碎中见功夫,在平淡中显不凡。因此,秘书工作者要善于总结,不断完善细节、规范流程,把一些重要日常工作的操作流程和要点总结提炼出来,形成良好的运行机制。这有利于实现服务工作的规范化和标准化,使各项工作有章可循。 四要树立和谐沟通的意识。沟通,是做好秘书工作最主要的途径,很多工作都需要把本单位、本部门或外机关等方方面

(行政文秘)秘书处理好与领导的关系

如何处理好与领导的关系 李欣 《秘书》杂志从1986年第3期起,开展了"秘书怎样处理好与领导的关系"的讨论。其他秘书杂志也发表过这一主题的文章。我读了关于这一讨论的全部文章,看到了许多很好的意见,受益颇多。 一、命题的实质 我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。 研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补"、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。 接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友

论秘书与领导的关系

摘要:本文根据秘书与领导关系的现状,而提出此研究方向。通过探讨秘书对领导的服务和参谋的作用,他们之间存在着主动性与被动性的关系。深入研究了秘书的服务性和参谋性,主要分析了服务性与参谋性之间的关系,以及秘书该如何把握好主动性与被动性,使秘书与领导的关系呈现出和谐的状态。 关键词:服务性参谋性辩证统一相互促进 论秘书与领导的关系 秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键因素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,真正弄清并正确掌握二者的的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导机关的左右手。因此,秘书与领导应该呈现出一种融洽、和谐和友谊的关系。可是秘书与领导在共事的过程中,秘书如何做到与领导和谐相处,既建立友谊和感情又不放弃原则,丧失人格,这是一个很难处理的问题,但这又是一个现实的问题,如果处理不妥不仅不能为领导服好务,容易与领导产生矛盾,失去为领导工作的机会。甚至会因为盲目的服从,干一些不该干或者违法的事情。那么,研究与处理好秘书与领导的关系就有了现实的意义。秘书与领导之间存在着什么样的关系呢?怎么样处理好与领导的关系使之和谐呢?本文将对此进行研究,希望能够对秘书处理好与领导的关系有所帮助。 秘书是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织的委派,在领导者身边为其工作,而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。秘书活动就是辅助领导。秘书工作较之其他各项业务工作有着显著的辅助性,这是秘书工作的根本属性。在任何一个社会组织中,秘书人员均处于领导近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,是领导实施有效管理和活动的不可或缺的参谋与助手。 秘书是直接为领导服务的,决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性的特点主要体现在三个方面:一是工作性质的被动。秘书工作是为领导服务的,秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化,而且领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书的工作的变化。这决定了秘书工作的从属性,即被动性。二是工作时空的被动。不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。秘书活动要服从领导日程,秘书工作要围绕领导转。秘书不能离开领导工作而单独工作。三是工作绩效的被动。秘书活动的本职决定了秘书人员必须甘居幕后,默默无闻的工作;而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用、产生效益。

关于秘书职责的论文

摘要:秘书工作在本质上是综合辅助管理,它是各级各类社会组织管理系统中重要的辅助系统,是完整的管理系统中不可或缺的有机构成部分。总体来说,秘书工作主要作用就是为领导工作服务,综合处理机关事务,促进管理机关发挥整体效益。具体来说,它在辅助管理中的作用还体现在参谋咨询、沟通协调、督促检查等方面。 关键词:秘书工作;辅助管理;参谋咨询;沟通协调;督促检查 秘书工作概括起来,就是辅助管理,综合服务。综合辅助既是秘书活动的显著特点,又是指导秘书工作的重要原理;秘书的参谋咨询活动,很大程度上是对领导决策的有效辅助;秘书全面系统地辅助决策,又具体体现在协助领导人分析问题和解决问题的随机事件中;督促检查则是秘书辅助领导决策付诸实施的一项重要服务工作。秘书既要为决策形成提供各方面的服务,又要具体参与决策实施工作,在实施中为领导参谋、协调和检查决策工作过程,确保秘书工作的顺利开展。因此,秘书工作的综合辅助管理特点,要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、沟通协调和督促检查的重要作用。 一、参谋咨询 现代管理日趋复杂,各级组织的领导无论才干和精力,都无法独胜其劳,而必须依靠秘书人员,为领导分担部分工作,所以秘书要充分发挥参谋助手作用。参谋咨询工作的开展,是秘书职能自我完善的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是不断发展变化的新形势的需要。所以秘书的参谋咨询功能在现代管理中具有不可替代的重要作用。 (一)参谋咨询工作的特点 现代社会领导的重大决策一般都离不开智囊团的智力支持。在西方发达国家,自20世纪上半叶起就出现了专门为各级各类领导提供智力服务的专门的商业性咨询公司,最著名的有美国的兰德公司、日本的野村研究所等,而为企业提供信息调查等智力服务的信息公司、点子公司更是比比皆是。在我国,国家和省市社科研究机构也承担为领导机关重大决策提供智力服务的职责,市场经济体制建立以后,商业性咨询公司开始大量涌现。

浅谈秘书职业意识

浅谈秘书职业意识 XX系XX级XXX班 XXX 摘要:秘书职业意识就是指秘书人员在实践活动中应具备地关于该职业的正确的自觉意识。秘书的职业意识主要有道德意识、沟通意识、参谋意识、服务意识、学习意识等。作为秘书人员应树立秘书工作的多种职业意识,并能不自觉表现和运用,形成特有的秘书思维方式,以适应时代需要。 关键词:秘书职业意识培养途径 一、秘书职业意识的含义与重要性 (2) 二、秘书应具备的职业意识类型 (2) (一)道德意识 (3) 1.忠于职守,敬业、爱业,自觉履行职责 (3) 2.树立正确的职业观,坚持原则 (3) 3.恪守信用,严守机密 (3) (二)沟通意识 (4) 1.文明礼貌,热情大方 (4) 2.公正处事,不以势压人 (4) 3.讲究语言艺术,灵活应变 (4) (三)参谋意识 (4) 1.谋而有度 (5) 2.谋而有理 (5) (四)服务意识 (5) 1.基本服务意识 (5) 2.服务“潜意识” (6) (五)学习意识 (6) 三、秘书职业意识的培养途径 (6) (一)课程学习 (6) (二)积累经验 (7)

每一个社会人要想在社会中施展才华、发挥潜能,就必须承担一定的社会责任,扮演相应的社会角色,成为职场中有机的一部分。只有拥有清晰正确的职业意识,才能更加完美地扮演好自己的角色。 文秘人员作为领导的辅助者,一直以来在社会工作中扮演着不可替代的角色。而秘书人员能否形成鲜明强烈的职业意识,是其能否干好工作并发挥主观能动性的基础。所以培养良好文秘职业意识对文秘人员避免角色冲突,塑造良好的角色形象具有重要意义。在秘书职业化的进程中,文秘人员的职业意识也逐渐丰富起来。但在这个过程中,由于各种主客观原因,秘书职业意识有些许变化。在这里,针对近几年出现在秘书群体中较为重要的职业意识作简要剖析。 一、秘书职业意识的含义与重要性 秘书职业意识是人在秘书这一职业领域中实现自我的自我意识表现。是秘书人员在从事秘书工作时应具备的首要条件。 秘书职业意识是支配和调控秘书职业行为和职业活动的调节器;是约定俗成、师承父传的;是每一个人从事秘书工作岗位的最基本,也是必须牢记和自我约束的条件。 建立良好的秘书职业意识可以反作用于经济基础,对于提高服务质量,建立人与人之间的和谐关系,落实为人民服务的宗旨,纠正行业的不正之风都具有其他手段不可替代的作用。在现实社会中,无论是何企业的秘书人员,都无高低贵贱之分,是作为社会中的一分子进行活动的,都具有社会意义,同样具有社会责任感、使命感和光荣感。 二、秘书应具备的职业意识类型 作为秘书人员应具备的职业意识有很多,如创新意识、形象意识、团队意识、宣传意识、时间意识等,本文将介绍几个主要的秘书职业意识。

秘书工作与人际关系

秘书工作与人际关系 摘要 秘书是一个富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书工作的人际关系主要分为:秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系息息相关。 关键词:秘书,处理,人际关系,领导,同事,下属 目录

1秘书处理人际关系应具备的能力 1 1.1理解和领会能力 1 1.2说话能力 2 1.3应变能力 2 1. 4学习能力 (2) 1. 5控制自我情绪的能力 (3) 2秘书人际关系处理应遵循的原则 3 2.1秘书工作应遵循的原则 3 2.2各项原则在实际工作中的应用 4 3秘书人际关系的具体内容 5 3.1秘书与领导的关系 5 3.1.1秘书与领导交际关系重要性 5 3.1.2秘书与领导日常交际注意事项 5 3.2秘书与同事的关系 6 3.2.1人际交往的基本原则 7 3.2.2与同事相处谨记事项 7

3.2.3与同事融洽相处的方法 8 3.3秘书与下级的关系 8 3.3.1秘书与下级关系处理的重要性 9 3.3.2如何正确处理与下级的关系 10 4秘书人际关系的方法技巧 11 4.1建立良好人际关系的方法 11 4.2秘书工作与人际关系的实际应用 12 参考文献 13 后记 14 1秘书处理人际关系应具备的能力 秘书就是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系。社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系 汉语言文学专业(高级秘书方向 摘要:随着时代的发展,秘书的工作范围也越来越宽广,同时要顾暇的事情也越来越多,而在秘书的工作也涉及到各种人际关系,其中包括同事之间的关系、与客户的关系等,而最应首先和重要处理的是与领导的关系。本文主要是从秘书的角度要探讨秘书与领导的关系,在这层关系中必须先了解秘书与领导关系中可能存在的问题,然后根据问题提出处理与领导关系的原则和方法。 关键词:秘书;领导;相处原则 成人教育家戴尔卡内基经过调查了无数的军政要员,明星巨商后得出了一个结论,一个人事业上的成功,有15%是因为他的专业技术,而另外的85%则是要靠人际关系和处世技巧[1]472。所以秘书要想处理好各项工作,首先就要解决好各种人际关系,其中与领导的关系最为重要。秘书与领导的相处中,既有工作上的交流,也有一般的日常交流。从工作的角度来看,秘书与领导是主辅关系,秘书是领导的助手、参谋,与领导形影不离,朝夕相处,秘书与领导关系的和谐度以及融洽性,小则会影响到秘书自身办事的效率,大则影响到部门工作的运行;从个人的角度来看,秘书与领导的关系缺乏沟通交流甚至僵化,秘书的工作就难以执行,导致领导产生不信任感,逐渐秘书会感到没有归属感和成就感,而选择离开,从而影响到秘书的前程。由此看来,秘书与领导的关系影响甚远。 一、秘书与领导之间的问题 秘书作为领导的助手、参谋,在工作上就要辅助领导,同时秘书也是领导最为亲近的人员,相对于其他人员会更熟悉了解领导,但往往就是这些工作特征,导致秘书人员很容易会出现一些错误的想法和行为,以至于与领导的关系出现了问题,而其中有三个最主要的问题,如下: (一)秘书的“越位” 日本学者夏目通利曾说过:“一名优秀的秘书并不是为自己的上司而工作,而

论秘书的人际关系协调

广西高等教育自学考试毕业论文题目名称论秘书的人际关系协调 主考学校: 高职院校: 专业: 准考证号: 姓名: 指导教师: 论文完成时间年月日

论秘书的人际关系协调 摘要 (1) 一、秘书的定义 (2) 二、秘书的特征 (3) (一)从属性 (3) (二)间接性 (3) (三)服务性 (3) (四)主动性 (3) 三、秘书协调工作的原则及处理人际关系的方法 (一)秘书沟通的分类可分为两点 (4) (二)秘书协调工作的原则可分为以下四点: (7) (三)秘书处理人际关系的方法可简单概述为以下三点: (7) 四、结束语 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

摘要 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此,现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要;为此,本文将从人际关系的定义、特征,从而引申出秘书在实际工作中处理好人际关系的重要性,并根据秘书人际交往的类型从方向上的划分:上行交往、平行交往和下行交往,论述了秘书人员作为领导的参谋和助手,应该如何处理与领导的关系,以及秘书作为联系上下级的中心枢纽,应该如何处理好与同事职能部门的关系,以建立良好的交往环境和维护组织的团结。 [关键词]枢纽地位;定义;特征;重要性;人际交往的类型;中心枢纽

一、秘书的定义 “秘书”一词有不同的内涵,它既可指人,也可指物,还可以指机构或职务。通常认为秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。 广义秘书的概念;"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数--领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。 狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。 广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一含义。 秘书属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作,自然会得到老板的器重,许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理,同时,秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方向发展。

秘书基础第九章答案

秘书基础第九章答案 篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案 《秘书基础》复习题 第一章秘书工作及其发展趋势 一、填空题: 1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。 3、秘书工作的本质就是为领导服务 4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。 6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。 7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类主要任务。

8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。 9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。 二、单项选择题 1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指() A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 B、一种官职 C、一种职称或职务 D、秘密的书 2、秘书工作的本质是() A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务 3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备智能化的主要工具 A、信息来源 B、计算机 C、互联网 D、通信技术

秘书办公室人际关系处理

摘要 秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。 关键词:办公室人际关系;原则;方法 Abstract Secretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing with interpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly. Key words: office interpersonal relationship; principle; method 一、办公室人际关系的含义 (一)人际关系的含义 人际关系是涉及组织理论的一个学科。在第一次世界大战期间,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人

如何正确处理秘书与领导者之间关系

我国古代“秘书”最早是指宫庭里秘藏的书,即图书典籍,其后逐步由“物”向人演化,由指秘藏图书转化为掌管宫中藏书的官吏。当然,现代意义的秘书概念,并非直接源于我国古代的秘书官职,而更多地起源于西方国家的秘书。但秘书人员与领导者之间究竟是何种关系?众说纷纭,莫衷一是。有人在承认秘书工作从属于领导活动的同时,进一步把这种从属性夸大为完全服从、绝对服从的依附性,形成秘书人员个人价值依附于领导者个人价值的观念,因而把秘书人员的心态看成是处于从属的、消极的、受驱使地位的,而笔者认为领导与秘书之间是将帅与参谋的关系,他们之间利害一致“荣辱与共”。为此,彼此间应做到“肝胆相照”,方能风雨同舟、共创业绩。如何看待秘书人员与领导者之间的关系,是一个具有现实意义的问题。 一、秘书同领导者之间是对立统一的关系 秘书同领导者的关系是一对矛盾,包容于对立统一的辩证关系中。就其统一性来说,领导者与秘书人员统一于同一事业的决策活动之中,差异仅在于前者起主导作用,后者起辅助作用。就其对立性而言,主要表现在秘书人员对领导者布置的工作,如不能按要求完成时,两者之间势必会因为任务完成质量或进度的差异性而出现一些矛盾。秘书人员在发挥参谋作用时,所提出的意见、建议也并不一定为领导者接受,有时甚至会和领导者的意图、要求相悖等等。这些矛盾,往往通过双方的努力,包括领导者纠正秘书人员的错误或接受秘书人员的正确意见而予以解决,达到统一的结果。

(一) 秘书与领导的同一性 1.目标同一。制定目标首先是领导者的职能,但秘书的辅佐必不可少。领导决策需秘书提供信息,向领导提供咨询意见,协助领导确定目标。确定组织目标,是两者为之共同努力实现的“标的”。 2.行为同步。领导和秘书行为都是向着同一目标行进。如果说领导活动的决策、指挥构成了一条主线,那么,秘书活动的沟通、协调反馈是围绕这条主线上下、左右、前后同步活动的一条曲线(如下图所示)。秘书行为和领导行为必须步调一致,配合得当,才能实现“同一目标”。 3.政治思想一致、政治地位平等。政治上的一致,是秘书与领导团结一致、配合默契的可靠保证;而思想上的一致,是秘书与领导步调一致的基础,秘书与领导都是党领导下的同志和战友,他们在政治上的一致表现为对于党的政策的拥护和贯彻,有了政治上的一致,才有秘书与领导彼此间的信任。作为领导,要尊重秘书的人格;作为秘书,也不要把自己降低到雇佣者的地位。在我国,领导和秘书都是普通公民,都是人民的公仆,是“同志加战友”的关系。 (二) 秘书与领导的差异性 辩证法告诉我们“差异”就是矛盾,秘书与领导的“差异”表现在以下这些方面: 1.法定地位不同。领导者无论是经民主选举、考任、聘任的,都是

论秘书的协调工作文献综述

论秘书的协调工作 --文献综述摘要:秘书工作是一个围绕领导活动的需求和目标而开展的辅助性工作, 协调关系是秘书工作中的一项重要职能和长期任务,秘书通过具体的协调行为, 运用协调艺术, 使社会组织与相关公众的关系达到良好的状态。文章借鉴国内外学者的研究成果对秘书的协调工作进行分析,主要研究秘书协调工作的地位和作用、秘书协调工作的内容和特点、秘书协调工作的方法和技巧以及新形势下的秘书协调工作这五个方面。既能充分认识到秘书协调工作的重要性,也能将协调工作做得更完善。 关键词:秘书工作;协调能力;新形势;复杂性 Abstract: secretarial work is a leading activity around the needs and goals and the auxiliary work, coordination is an important function in secretarial work and long-term task, the secretary by the coordination behavior of concrete, using coordinate art, social organizations and the relevant public relations to reach a good condition. The research results of scholars at home and abroad for reference, the article analyze the secretary of the coordination,

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