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售后服务指南——售后服务管理制度

售后服务指南——售后服务管理制度
售后服务指南——售后服务管理制度

售后服务指南

1、售后服务管理制度

A、售后服务类别:

1)有费服务(A)--凡为客户保养与维护及安装本公司出售的商品,面向客户收取服务费用者属于此类。

2)合同服务(B)--凡为客户保养或维护及安装本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。

3)免费服务(C)--凡为客户保养或维护及安装本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。

B、售后服务作业内容:

1)接受客户咨询与意见;

2)受理产品保修、保换政策;

服务部接到客户叫修电话,售后受理员询问客户机器状况、购机时间、耐心听取客户意见要求,并告之我方所能提供的服务类别,经客户同意上述服务后,即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记表”上,根据不同情况(保修、保换)凭单统一由服务部售后人员受理服务。保修、保换具体政策内容参考三包卡(国家标准)。3)受理客户投诉;

a、服务部通过客户投诉热线接受售后客户投诉处理。

b、对每天的客户投诉,客服部填写客户投诉登记。

c、服务部根据客户投诉的不同内容进行分类,并开出《客户投诉处

理报告》交相应投诉处理部门处理,技术支持投诉处理由相应的技术人员电话或上门处理,服务质量投诉根据客户投诉的相关服务环节,由相应部门向客户做出解释或道歉,并改进服务质量直至客户满意。

d、投诉事故处理完成,客户投诉处理人在《客户投诉处理报告》的原因分析、处理意见、改良措施栏经直接上级核实同意后填上回复结果。

e、客户投诉处理完成后,由投诉处理人将《客户投诉处理报告》处理结果回复客户,服务部对处理完毕的《客户投诉处理报告》进行存档保存,并对相应的工作加以改进。

4)客户回访与满意度调查;

a、服务部针对经销商对销售部门的售前、售中服务质量进行每月定期客户满意度调查,对调查结果按客户满意程度或客户不满意原因进行分类解决,调查结果收集存档,以备对解决结果进行跟进检查。

b、服务部针对直接用户、零售商每月定期进行回访,对客户的建议、抱怨及技术员的品评服务部及时进行受理,并根据客户的满意度打分状况,作为相关人员每月绩效考核的标准项目。

c、对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部即提呈总经理核阅,提前加以处理,并将处理情况函告知客户。其属一般性质者,服务部自行酌情处理并将处理结果,以书面形式或电话通知客户.

售后技术咨询、售中技术支持

a、对于客户维修服务的售后技术咨询,技术员应耐心与客户沟通解答并正确引导客户。

b、售中的技术支持,包括软件安装服务、上门安装服务,在技术人员接到公司工作通知后,应即走流程为客户服务。

2、表7:《顾客满意度调查表》

2、质保判定方法:

1、第一优先判定方法:

以有效三包卡及发票的日期作为期限的判定起始日。按照三包规定,三包产品送修必须要有该产品的有效三包卡及发票;

1)有效三包卡必须具有以下信息:

产品信息:产品名称、产品型号、产品序列号

消费者信息:消费者名称、联系电话、地址

销售单位信息:销售单位名称、电话、地址、销售日期、发票号码2)有效三包卡必须由销售单位(经销商)盖章,且无任何涂改痕迹,否则视为无效。

3)若保修卡要求刮开注册密码区涂层获得密码后电话注册方式的,消费者必须先进行注册。

3)有效发票必须注明产品名称、产品序列号、消费者资料、销售单位加盖印章,发票上不得有任何涂改痕迹,否则视为无效。

2、第二判定方法:

在客户无法提供有效三包卡和发票的情况下,亦可选择以生产日期判定:生产日期是指产品的制造日期,根据产品规格标签上的产品序列号可读出;以生产日期作为质保起始日,期限计算如下:

(生产日期 + 产品送修日期)≤三包卡质保天数(为有效质保期)*注:以上两种质保判定方法,机器保换必须配件齐全。

3、上门服务定义及范围、标准

1)上门服务类别:无偿上门服务、有偿上门服务

2)无偿上门服务定义:

质保期内机器发生硬件故障属免费保修范围,且在三包承诺上门期内可提供无偿上门,反之则按有偿服务收取。

3)无偿上门类型:

BenQ投影机、BenQ LCD、BenQ笔记本、Great Wall LCD、Great Wall PC(主机)、Great Wall CRT

Gateway PC

4

Great Wall服务热线:400-811-8888

BenQ 服务热线:400-888-0333

Gateway服务热线:400-811-7118

联进达服务部售后热线:9

注:以上机台故障必须是硬件问题才可提供上门服务。

5)有偿上门服务定义:产品出现故障,不符合免费保修、保换范围;有偿上门服务收费责任定义:

①承诺上门产品,保内出现故障属免费范围,但已过免费上门期,收取客户上门费用。

②承诺上门产品,保外产品出现故障,同样收取客户上门费用。

4、服务承诺制

目的:为了获得客户忠诚度,提供级别化服务,提高服务的有效性,增加客户满意度,统一对外客户售后服务承诺,特规范服务标准制定本服务承诺管理制度。

1、产品厂家售后质保承诺标准:

服务质量标准:

1)48小时响应速度:在接到服务电话的48小时内对用户作出响应,并尽快排除故障,提供解决方案和技术支持;

2)VIP专人服务制:对每一VIP客户设立专门的售后服务人员,2小时内给予客户答复;

3)客户意见反馈服务:设立专门的客户档案,用于保存客户信息及其反馈意见,使客户享受个性化服务;

4)电话服务:提供6*9小时的售后服务热线和投诉热线,即时电话诊断,电话接通率不低于90%;

5)备用机服务:质保内故障暂时无法解决,负责在48小时内免费提供同等质量、性能的备用机;(注:暂仅限于明基投影机)

6)上门响应服务:承诺上门产品及客户,接单4小时上门响应,40公里以上到场响应时间将按交通情况适应延长;

3、服务注意事项:

1)免除三包服务,属于下列情况的机器(包括部件)故障或损坏,不在三包服务之列:

超过三包有效期的;

未按产品使用说明的要求使用、维护、保管而造成损坏的;

非承担三包的修理者拆动造成损坏的;

无有效三包卡及有效发票的(能够证明该商品在质保期内的除外);擅自涂改三包卡的;

三包卡上的产品型号或编号与商品实物不相符合的;

使用盗版软件造成损坏的;

使用过程中感染病毒造成损坏的;

因不可抗力造成损坏的;

无厂名、厂址、生产日期、产品合格证的;

5、经销商退货处理程序

1、退货流程:

1)按国家三包法,质保期内客户因质量问题要求退货时,可建议客户换同型号同规格的商品或不低于原产品性能的同品牌商品,客户不愿意换货而要求退货,首先经服务站检测鉴定确认,符合退货条件凭发票和三包凭证办理退货,开据《退货单》经销售部经理签字同意,销售单位再进行收机、对数量进行清点,客户确认签名。

2)商务接机先检查,凭销售单位确认后的《客户退换货申请单》《退货单》办理相关退库手续,走内部流程.

3)质保期内客户要求退货,销售单位经检查发现属人为造成,有权力回复客户拒绝退货。

2、符合退货条件:

1)自售出之日起7日内,机台出现三包所列功能性故障,客户要求退货时经服务站检测鉴定后,销售单位负责免费为客户退货,并按发票价格一次退清货款。

2)下列开箱故障机情况不属于退货范围:

a、超过三包卡保退期的;

b、在运输过程中造成的损坏;

c、机器的外观划伤、陈旧;

d、人为因素导致损坏;

e、机器防伪标签损坏;

f、非销售出售时系统配置;

3)符合退货条件的,客户在办理退货时,必须保证所有包装、随机资料、随机软件、附件等完好,外观无损伤。(具体清单见装箱清单和配置清单表)

4)三包有效保换内,同一机型同一个故障经两次维修机器仍无法正常使用,销售单位有同型号同规格的商品,或者不低于原产品性能的同品牌商品,客户不愿意换货而要求退货的,经服务站检测故障情况属实,销售单位可予以退货并按三包规定的折旧率(%)收取折旧费。折旧计算公式:消费者购买价格×购买后使用天数× %

5)三包有效保换内,同一机型同一个故障经两次维修机器仍无法正常使用,销售单位既无同型号同规格的商品,也无不低于原产品性能的同品牌商品,客户要求退货的,同样经服务站检测故障情况属实,销售单位负责免费为客户退货,并按发货票价格一次退清货款。

3、两次维修与非两次维修定义:

两次维修定义:是指同一款机型同一故障重复两次维修更换零配件,机器仍无法正常使用;

非两次维修定义:机器第二次送修检测无故障返回或第二次返修为机器零件重组而非更换配件,不计算维修次数维持原记录一次;

6、有偿增值服务

有偿增值服务项目:投影机安装、投影机保外维修

1、投影机安装内容:投影机固定吊装、投影机电动吊装、投影机布

线、安装、调试;

2、投影机保外维修适用的业务范围

a、整机、部件已经超出免费保修期;

b、用户未按说明书要求,非产品所规定的工作环境或错误安装、保管及使用等造成的产品故障或损坏;

c、非厂家授权服务机构、人员安装、维修、更改或拆卸造成的机器故障或损坏;

d、因意外因素或人为原因(包括计算机病毒、操作失误、划伤、搬运、磕碰、输入不合适的电压等)导致的故障或损坏;

e、因使用非标准或未公开发行的软件造成的产品故障或损坏;

f、因自然灾害等不可抗力(如雷击、地震、火灾等)原因造成的产品故障或损坏;

g、因其它非原装机器、部件本身质量问题导致的机器、部件故障或损坏;

h、为满足客户的个性需求而提供的增值服务。

有偿增值服务收费标准体系:

有偿投影机安装收费标准,参考《服务收费制度》;

有偿服务费(投影机保外维修)= 维修人工费 +测试费 +备件材料费+上门服务费(上门服务)

a、维修人工费:指提供维修维护服务所发生的技术人工费用;

b、测试费:指提供测试服务所发生的技术人工费用;

c、备件材料费:指更换备件、器件、维修耗材等物料费用;

d、上门服务费:提供上门服务所发生的费用;

4、有偿增值服务的收费方式

采取按次按件直接向客户收取费用。

5、备件材料费

备件材料费用以联进达内部更新为准,统一对外报价。

备注:投影机有偿维修,事项具体说明:

1)如果检测报价后不维修,则收取检测费,然后退回返修件;

2)如果仅调试(不打开机器)即修理完毕;有偿维修费=测试费

3)如果是拆机维修完毕:

有偿服务费= 维修人工费 + 备件材料费。(客户送修)

有偿服务费= 维修人工费 + 备件材料费 + 上门服务费。(上门服务)

售后服务管理制度

售后服务管理制度 一、售后服务管理细则 为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。 1、售后服务部门职能 A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见;B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈;C)负责客户回访了解客户需求;D)向相关部门反馈客户意见及建议;E)受理办事处的产品维修。 2、建立售后服务标准,规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 3、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 4、开展客户满意度、忠诚度调查 第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。 二、售后服务 1、售后服务的内容 A、现场指导安装或直接为用户安装、调试、维修。 B、走访用户,征求意见,并及时处理用户投诉。 C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。 2、建立产品售后服务队伍,配备业务能力强,服务态度好的服务人员,健全产品售后服务网络。 3、产品售后服务人员的职责

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

售后服务安全管理制度

售后服务安全管理制度 一、总则 为保护员工在工作过程中的安全和健康,促进公司健康发展,提倡安全第一,预防为主原则,根据有关安全法规和规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 适用公司所有售后服务员工。 三、职责 1、售后服务员工都必须在各自的岗位上,承担职责范围内的安全责任,对自己的行为负责,并负责此制度的执行 2、售后服务部负责安全监督、检查 3、公司安全领导监督此制度落实、安全管理的培训、事故的调查和处理。 四、安全事故管理范围 机械、液压检修安全、电气检修及安装安全、出差交通安全、入井安全 五、内容 1、交通安全 (1)售后服务人员在往、返途中,要注意交通安全、财产安全。 (2)不得寻幸滋事,进入违法场所。 (3)应遵守道路交通安全法律、法规的规定

2、入井安全 (1)下井前不准饮酒。 (2)下井前要穿戴好劳动防护用品。 (3)在井下行走要注意头上、脚下是否有障碍物,防止摔倒, 不得攀爬车辆 (4)在巷道行走要注意前后往来车辆,要在15米以外躲车, 不要在道盘和拐弯处躲车 (5)严格遵守入井安全注意事项及煤矿安全操作规程. 3、安装、检修安全:安装、检修前备齐维修工具、备品备件及有关维修资料。进入工作面后首先观察周围环境,掘进机周围有无杂物,顶板是否完整,棚子是否牢固,如有危棚应进行汇报处理。瓦斯、通风情况是否正常,确保工作区域安全。机器作业期间,绝对不能维修。各工种维修前必须断开掘进机的电源开关和电控箱的隔离开关,悬挂停电牌,隔离开关手把由检修人员随身携带。 电气:(1)电气维修人员必须经过专门培训方可操作 (2)电气设备维修时,必须严格执行停电、送电和验电操作规程,一律不准带电作业。 机械、液压: (1)维修人员要熟知掘进机工作原理、基本结构及检修标准; (2)严格按使用维护说明对设备进行检查和保养维护;不得改变注油规定和换油周期。 (3)需用专用工具拆装维修的零部件,必须使用专用工具;

11产品售后服务的管理制度

11产品售后服务的管 理制度

1.目的: 为求增进经营效能,加强售后服务的工作,为了使医疗器械产品质量及服务在每个环节得到有效控制及改进,做到具有可追溯性,特制定本制度。 2.范围: 适用于医疗器械售后的回访,随访,及反馈意见。 3. 制度内容: 3.1. 对所售商品均由公司负责售后服务,公司售后服务人员和厂家指定售后服务中心对用户实行统一产品质量跟踪和售后服务。 3.2. 所有出售商品必须填写用户登记表、保修单、质量跟踪卡,详细记录客户信息:名称、地址、电话、所购商品名称、规格型号等。 3.3. 用户凭保修单、购买发票享受保修及售后服务。 3.4. 公司售后服务人员将定期电话回访或信函回访用户,对重点产品由专人进行质量跟踪,对用户意见和建议及时记录并反馈厂家;用户的来电来函所询问反映的问题,要认真记录,能够马上答复的应立即办理,需进一步了解、核实、调查的问题,要通过电话等方式,将处理期限及时通知给用户。 3.5. 如出现问题及时解决,如有严重问题24小时给予解决。 3.6. 对售后服务及质量跟踪人员定期请厂家培训。 3.7. 应经常组织派出技术人员参加所经营的医疗器械的业务培训,使其掌握必要的使用、维修、养护专业知识;并根据售出的医疗器械情况,采取不同形式服务用户。 3.8. 设立售后服务电话,并做好用户回访工作,及时倾听用户意见和建议,并反馈给供应商,切实履行商品在保修期内的各项承诺,发现问题及时调换和修理,并做好记录。 3.9. 对销售中出现的不懂的技术、操作不当引起的质量问题,无论是单位或个人都要认真对待,条条有答复,件件有处理。

3.10. 建立用户联系网络,定期和用户进行联系,市区内的采取上门访问方式,外地区的用户可利用书面调查,函电征询。收集用户对产品、服务质量的评价意见,为用户排忧解难,用户有什么要求,及时予以解决。 3.11. 访问用户时要弄清问题的原因、责任等情况,并认真做好记录,属于生产厂家的问题,应通知厂家协商解决;属于经营单位的问题,应立即采取措施;属于用户的问题,应向客户说明情况。努力做到责任分明、措施到位、妥善处理。 3.12. 对收集、投诉或查询得来的问题要进行深入细致的调查研究,提出解决问题的具体措施,指定专人在一定期限内认真落实,一般问题不超过15个工作日,复杂特殊问题不超过1个月,简单问题即询、即访、即办。 3.13. 建立售后服务、用户回访等各种记录并归档保管,保存时限为3—5年。

公司售后服务管理制度

公司售后服务管理制度 1.目的 对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务; 2.适用范围 适用于营销部内部销售服务管理工作; 3.内容 3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意; 3.2服务目标: 3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%. 3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复; 3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈; 3.3服务人员行为规范: 3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到; 3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。 3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。

3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。 3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。 3.4服务人员服务工作程序: 3.4.1接受任务和指令 a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。 a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。 b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。 b. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。 a. 借款 b. 主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。 3.4.2 到达后处理问题 a. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。 b. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。 c. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。 d. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。

售后服务管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A37302 售后服务管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

售后服务管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、主题内容与适用范围 本制度规定了售后服务的具体要求。 2、管理内容和要求 2.1本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本制度。 2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。 2.3销售部为本公司产品售后的策划单位,其与质量部应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。 3、维修服务程序

3.1公司售后服务的作业分为下列四项: 3.1.1有费服务:凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内),而向客户收取服务费用者属予此类。 3.1.2免费服务:凡为客户维修本公司出售的产品,在免费保修期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。 3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。 3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时,应主动向客户了解情况,并作详细记录,并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部,质量部组织相关部门评审后,将处理方案反馈给办公室,办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》,交生产部安排相关人员外出维修。 3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》

售后管理制度

售后管理制度★ 维修质量管理 ★ 车间安全生产管理★ 安全防火管理 ★ 工具、资料管理 ★ 车间车辆安全管理★ 售后卫生管理 ★ 零配件管理 ★ 售后奖惩条例 ★ 售后中心员工守则 (2012年修订本) 一维修质量管理一、自检:

1、严格按修理标准检查修理部位的技术状态。磨损程度超出极限 范围的零件应予以修复或更换,并正确安装,调整修理部位; 2、修理过程中发现客户漏报项目,应及时与车间主管联系,再决 定是否增项,并填制《派工单》; 3、完工后主修要全面自检,检查经修部位是否正常工作,是否符 合维修技术标准,是否按派工单指令施工,是否漏项; 4、自检后必须根据修理项目按完工标准进行技术检验。需路试的 车辆要进行路试,不符合标准的应立即返回主修工处再次处理; 5、修理过程中,特别是车辆外观要仔细验收。验收时如发现质量 问题,应及时联系客户确认,否则由主修人负责; 6、在交接验收过程中发现有质量问题,应及时主动负责处理,并 与客户耐心解释过程和经过,有争议时由维修主管或服务经理出面裁决; 7、车间主管要经常巡回检查,发现违规操作,应及时制止,若出 现安全事故或维修质量问题造成客户或公司损失的,视情节轻重追究相关人士连带责任。 二、终检: 1、终检主要对总成大修、一般修理、特殊修理实行交车前的技术 检验; 2、车间主管必须对总成大修或特殊修理过程进行检验和监督。记录 检验数据,严把质量关。对项目不合格的车量做好返工报表。及时上报售后服务经理,作为质量管理的依据; 3、对质检中出现的质量问题,按相关质量处罚制度报服务经理进 行处罚。 三、质量责任事故: 1、在不懂工艺的情况下,野蛮作业造成零部件或主要工具设备损 坏者; 2、工作结束后不认真检查,事后发现漏项者; 3、零件安装错误,造成损坏或有损公司形象者; 4、违反操作规则或发现维修质量问题、安全隐患隐瞒事实者。 5、私下与客户达成经济交易,吃、拿、掐、要者。 四、质量责任处罚规定: 1、发生维修质量责任情况: 1.1、在验车前过程中发现质量问题,造成的经济损失,承担维修 项工时费50%,需重新更换已损坏的零部件按30%考核。 1.2在交付客户车辆使用后一月内发现质量问题,处损坏零部件进

产品售后服务制度1.doc

产品售后服务制度1 产品售后服务制度 一、服务总则 1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。 2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司经营的出发点。 3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。 二、服务承诺 1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。 2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。 3、听取客户意见和建议,不断改进工作方法,努力让客户满意。 4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满足客户诉求。 三、售后服务准则

1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度,一流的服务质量,宣传企业文化,树立公司形象; 2、服务及时,快捷,准确。 3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和蔼。 4、公司市场营销部负责如下服务工作: (1)负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作; (2)负责兑现公司对客户服务承诺; (3)负责及时把客户的各种信息反馈给公司; (4)负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息; (5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案; (6)负责产品服务定期回访,长期客户,至少每一年回访一次,重要客户,至少每半年回访一次,回访方式多样化,包括电话、信件、电子邮局等等; (7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。 (8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关怀计划。

售后服务管理制度

售后服务管理制度 1、目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2、职责 2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理和上报,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作,负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。 2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。 2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。 3、售后服务所覆盖的产品范围 3.1本公司生产销售的产品; 3.2代理商销售的本公司生产的产品。 4、售后服务内容 产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类 4.1质量保证期内售后服务 公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务 4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下:

4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。 4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,并以优惠价格提供备件。(费用标准与质量保证期外的售后服务相同) 4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,根据路程300公里以内为24小时内,1000公里内为48小时,1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题(因逢年过节、买不到票等特殊情况除外)。 4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务,我们对用户的售后服务与4.1.1条相同,但在服务前应通知代理商,并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。 4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。 4.2质量保证期外售后服务 4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务; 4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。 4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己实施,不收售后服务费用; 4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准如下:

售后服务工作流程及管理制度

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提咼产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。 三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念, 要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。

4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。 四、管理考核办法 1、投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中

售前、售后服务管理制度

售前、售后服务管理制度 1 目的 为更好地规范公司管理制度,加强售前、售后服务的管理和执行效果,提高客户满意度,提升公司形象,特制定本制度。 2 适用范围 本管理制度适用于所有售前技术支持、咨询等,售后的维修、调试过程的管理。 3 职责 3.1客服负责售前售后服务的相关工作。负责接收顾客投诉,及时将投诉意见反馈到各部门; 3.2技术质量部负责对有争议的报修信息进行鉴定,及时反馈到公司各部门,对反馈的信息进行及时处理。负责对返修或返工的结果进行验证或检验; 3.3工程科负责保修期内的维修,生产部负责保修期外的维修。 4.维修人员的基本要求 4.1遵守公司各项规章制度,恪守职业道德; 4.2遵守操作规程,注意安全,避免事故发生; 4.3爱惜工具,节约原材料; 4.4工作期间,着工装、戴工牌,文明用语,服务热情周到; 4.5 钻研业务技术,不断提高业务技能,掌握相关产品的制作工艺,能独立完成对产品的制作、维护、修整、调试。 5.工作内容和要求: 5.1售前服务 5.1.1提供专业的门窗选用技术指导; 5.1.2提供专业的现场测量人员; 5.1.3提供专业的设计。 5.2售后服务 5.2.1. 客服接到报修电话、传真或《报修单》后,应先填写《顾客报修登记表》确定维修的大概内容,再回复客户确认维修具体内容和维修时间,同时应大概确认维修金额,在《维修单》上列出明细,并注明是在保修期内还是保修期外,超过保修期限需要支付维修费用时需要取得物业或客户同意后维修; 5.2.2接到报修信息后,客服人员应严格按照《报修单》的项目做好分类报修记录,并尽量详细询问情况,以便为维修工作提供有效信息资料,填写完成后及时通知客服主管。 5.2.3客服主管根据报修情况(如紧急程度、天气情况、人员情况等)填写《维修单》进行派工,并在《维修单》上做好登记。派工原则: a. 按照维修员工的基本派工顺序,依次轮流,机会均等。如果当次维修员工技术不能承担报修项目或外出维修尚未返回,将被隔过此轮派工,向下轮流。

售后服务工作管理制度

售后服务工作管理制度 为做好公司的售后服务工作,树立企业良好的品牌和形象, 及时解决用户的故障和问题,保证公司产品能正常作业,特制定 以下制度: —、统一思想,提高认识 全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识,树立售后 服务工作就是品牌,就是市场,就是企业的效益和生命的观念。 坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨, 严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限 度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设, 为用户提供优质的服务。 二、认真培训,提升技能 售后服务人员应当具备的知识和技能 1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范,能够按售后服务流程开展工作。 2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理,系统构成,主要工作参数,常见故障的原因和排除办法。 3、较好地掌握手把焊(电焊)技能,不漏焊、虚焊或损坏机 器。能熟练地使用安装维修工具和测量工具。 4、能够根据联合收割机的机型,正确、精准地安装配套捡拾 压捆机;能够迅速准确地确定和排除常见故障;能够在技师的指导下排除疑难故障。

三、严格管理,周到服务 (一)七必须和七 不准:1、必须坚守工作岗位,不准擅离职守;2、必须严格遵纪守法,不准惹事生非;3、必须坚持文明服 务,不准刁难用户;4、必须做到随叫随到,不准借故拖延;5、必须快速排除故障,不准消极怠工;6、必须自觉严禁烟火,不准 在田间地头吸烟;7、必须保持头脑清醒,不准在白天饮酒。 (二)工作要求: 1、售后服务人员家中无重大事项,不准请假;有特殊情况请假的必须经分管经理批准;凡请假超过三天的失去评奖资格。 2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号,做到24小时开机,确保随叫随到。 3、每个售后服务人员要在经销商的带领下,对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养,确保麦收时能正常作业。 4、白天工作期间,要主动开展上门服务,到打捆机集中的地点巡查。要高度熟悉打捆机作业现场之间的行走路线,做到第一时间快速到达。 5、报修及故障排除时间:在接到用户报修通知后,一般情况 下应在10-30分钟内到场;遇有距离较远等特殊情况,也必须1小时内到场并致歉意。常见故障应当在10-30分钟内处理完毕, 较大故障不超两小时,必要时应连夜抢修,尽量不耽误白天作业。 6、要与经销商、服务对象多沟通,交朋友,交流操作和维修技巧,增进友谊,提升技能。 7、售后服务活动结束,必须上交工作日志和有关表册,及时 结算有关费用,否则视为自动放弃评奖资格,并责令其限期结清。 (三)服务类型

售后人员安全管理操作规范

售后服务人员安全管理制度 售后人员在接到客户需求服务的通知后,应及时向有关领导汇报。并与用户做好沟通。 一、详细了解现场情况 1、现场作业中的环境是否安全,如噪声、振动、辐射;有限空间作业,高空作业,带电作业等,可以针对性地准备检测与防护器材。 2、在确保现场的安全环境下,可以到库房申领相应的工具材料及防护用品,同时确保工具的安全可靠。 3、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成的各类故障或零件损坏,可以无偿为用户维修或更换相应零配件。 4、对保修期外的产品,通过公司报价(包括零配件,人员出差等),获得用户同意的情况下,进行维修服务。 5、对合同中要求进行安装调试的,在规定时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 二、在到达现场后及时向领导汇报现场情况,在领导了解情况后批准的情况下才能进行施工。 在施工过程中: 1、必须严格按安全操作规程操作。 2、严格遵守现场安全管理制度,以及公司各项安全生产规章制度,

服从现场的安全管理。 3、现场作业必须严格执行安全用电、受限作业等各项安全管理制度。正确佩戴和使用劳动防护用品。 4、在设备调试的过程中,应和相关人员密切配合,做到确保无伤害、无损坏。 5、应做到安全合法化,包括自身安全、他人安全和设备安全,对于存在安全隐患的施工部位,需等隐患缓解后再施工,以确保人身安全和施工安全。 6、和用户及相关人员处理好关系,杜绝吵闹现象,并且不能私自向用户承诺和提出不合理的建议及非分要求。 三、售后服务人员在工作中应严格遵守以下注意事项。 关于测试注意事项 1、进入测试地点之前必须着装整齐,尽量避免穿戴松散衣裤、拖鞋、挂饰等容易导致事故的衣物。如头发过长,则必须进行固定处理; 2、进入测试点之后必须尊重管理人员的安排;严格遵守用电安全守则。 3、严禁在无保护情况下触摸测试点的用电设备。 4、严禁在测试点在未经管理人员允许下拨动开关或者按动按钮。 5、在测试前应仔细学习所使用产品的《产品说明书》,确认可以正确操作后再开始测量。 6、在测试过程中应佩戴绝缘手套,并且保证有第二人配合测量。 7、测试人员在测试过程中要注意所使用的产品及各种零配件,保证

售后服务管理办法

售后管理售后服务管理办法 1. 总则 . 制定目的 为加强售后服务工作,提升公司形象,特制定本办法。 . 适用范围 本公司产品销售之后,为为提供各种服务工作,除另有规定外,悉依本办法执 行。 . 权责单位 (1)售后服务部负责本细则制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本细则制定、修改、废止之核准。 2. 售后服务规定 2.1.售后服务种类 (1)免费服务:在本公司售后免费保修期限内,为客户作产品保养或维护时, 免向客户收取费用(包括免收零配件费用及维修工时费用),称为免费服务。 (2)合同服务:在本公司产品售后,依与客户订立之产品保修合同或约定,为 客户作产品的保养或维护时,向客户收取一定费用(一般收取零配件成本 费用,免收维修工时费用),称为合同服务 (3)有偿服务:在本公司产品售出且逾保修期后,为客户作产品的保养或维护 时,向客户收取服务费用(包括零配件费用及维修工时费用),称为有偿服 务。 (4)其他服务:除上述三种服务类型之外的其他服务,包括产品咨询服务、产 品使用或日常保养指导、客户额外要求的满足等工作。 2.2.售后服务流程 (1)服务部或分公司接到客户需作产品维修服务之电话或文件时,应立即登记 于《客户服务需求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。 (2)服务人员行前应根据客户预留的联络方式与客户取得联系,约定上门服务 时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。 (3)服务人员到达客户现场,应忙查明原因,并向客户作合理之解释,凡可当 场处理妥当者,均应立即着手维修完成。 (4)确属无法当场处理妥当之项目,服务人员应耐心向客户说明,并承诺完成 时间,然后将需带回本公司或分公司处理之零组件、产品取回。 (5)取回零组件、产品应与客户办妥书面交接手续,同时按时处理完成交还客 户,并安装调试完好。 (6)服务人员在保养、维修完后,应于客户之产品保修卡上注明维修时间、内 容,供下次维修时参考。 (7)服务人员应请客户在《客户服务需求表》上签字,作为认可维修工作之凭 证。 (8)属合同服务或有偿服务的,服务人员应填妥正式发票给客户,并向客户收 取合理之费用。 2.3.其他服务规定 (1)售后服务部应根据客户购买本公司产品的时间,定期向客户垂询产品使用

食品公司产品安全防护管理规定和售后服务管理规定

产品安全防护管理规定 1.目的 对产品包装、搬运、贮存、防护和交付过程加以控制,保证产品符合规定要求。 2.适用范围 适用于产品在公司内部和产品运输销售过程中的搬运、贮存、包装、防护和交付的控制。 3.职责 3.1仓库管理员负责在产成品的贮存和防护管理; 3.2车间负责产品缴库前的包装、搬运和防护; 3.3物流部负责对缴库后的产品搬运、贮存、防护和交付。 4.具体内容 4.1包装 产品的包装应符合包装标准要求。 4.2贮存和防护 4.2.1成品仓库内应按产品种类、规格、生产日期等的不同,分别摆放,仓管员作好记录和标识; 4.2.2产品不得与地面直接接触,摆放高度和贮存条件应符合《成品仓库管理规定》; 4.2.3仓管员对自己所管库房要做到帐目清晰,账、物、卡相一致; 4.2.4搬运过程,要防止磕碰划伤产品;

4.2.5仓管员必须保存好所有标识,尤其是检验和试验状态标识,台标识不清或丢失,必须重新标识后方可使用; 4.2.6仓库管理人员每月末盘点贮存产品的数量情况,填写月末库存产品台账。 4.3产品要遵守先进先出的原则。超期产品一律严禁出库。 4.4交付 4.4.1仓管员在接到检验报告单后,按《发货单》所列品种、数量给予发货。搬运装车过程中,运输负责人,需对产品的质量、数量检查核对后,在《总提货单》上签收。如发现有质量问题时,应及时提出验证。运输负责人有权拒收有质量问题的产品。严禁不合格品出库。 4.4.2产品装车时,搬运人员将产品合理摆放。运输过程中要防止因颠簸、挤压而使包装变形、破损等质量问题的发生。 4.4.3运输人员按调度规定路线和运输合同要求,将产品交付各发运点。

产品售后服务管理规定

产品售后服务管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

产品售后服务管理制度 1.目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2.引用标准 GB/ 工业产品售后服务第一部分总则 GB/ 工业产品售后服务第二部分维修 GB/ 服务标准化工作指南第一部分总则 工业产品使用说明书总则 Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序 Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度 Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序 Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序 Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序 售后服务管理制度(股份公司市场部编制) 与全进CSM公司签订的售后服务协议 3.职责 技术质量部质量室为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。 技术质量部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。

营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。 财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 信息室负责对售后服务中使用的备品、备件在ERP中的相关操作进行监督、管理。 4.售后服务所覆盖的产品范围 我公司和股份公司销售的我公司生产的产品; 我公司和股份公司销售的韩国全进CSM产品; 韩国全进CSM销售的高空作业车及高空作业平台产品 其他竞争对手的产品。 5.售后服务内容 产品的售后服务分质量保证期内和质量保证期外两类。 5. 1质量保证期内售后服务 公司只对、、类产品提供质量保证期内售后服务 对类产品的质量保证期内售后服务如下: 用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件。 对类产品的质量保证期内售后服务按公司与韩方签署的“代理售后服务高空作业平台系列产品的合同书”执行。 质量保证期外售后服务 对和类产品提供相同的质量保证期外售后服务;

售后服务的管理制度

售后服务的管理制度 一.接受服务任务 1.接到上门服务任务 在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象等。 2对用户信息进行分析 (1)、根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。如果是用户误报或使用不当,可以电话咨询而不需要上门,但应电话咨询、指导用户正确使用,24小时后跟踪回访用户使用情况;(2)据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他人或反馈回公司另行安排。 (3)分析故障能否在客户家维修?如果是此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好,应立即查阅资料并请教其他技术员,或同总部联系。 3.联系用户 在问题确定故障现象等并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间。 (1)如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉说明原因推迟时间或改约时间。

(2)如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、型号或故障现象上门服务。如果客户的产品超保,要准备收据(发票),按公司规定的收费标准进行收取费用。 (3)如果用户电话无人接,服务技术员应改时间打,并短信通知联系客户;如果用户恼怒,拒绝技术员上门服务,应耐心听取用户发泄(注意中间要应答,让用户知道你在听),本着承担责任,解决问题的原则与用户沟通,征得用户同意上门,接受服务;如果用户一直联系不上,要短信通知。 二.准备出发 1.准备好各种服务工具 应准备好维护包及备件,记录单、收据、收费标准等,服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。 2.出发 出发应给客户约定时间及路程所需时间确定,以确保到达时间比约定时间晚。要根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间,以预防出发晚导致不能按时到。 3.在路上如果路上不出现塞车或意外,在其他用户家不要耽误,以确保到达时;若在路上遇到塞车或其他意外,要提前电话联系向用户道歉,在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知中心改派其他人员;如果在上一个用户家耽误时间,应将信息反馈信息员或相关人员,以便通知到用户。 三.正式服务前的工作

企业质量安全管理制度(全)

食品质量安全管理制度 为健全质量安全保障制度,明确质量安全责任,加强质量安全监督管理,保障人体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。 总则 第一条本单位法定代表人(或负责人)是质量安全第一责任人,对本单位区域内的质量安全监督管理负总责,统一领导、协调本单位区域内质量安全监督管理工作;建立健全质量安全监督管理协调机制和监督管理责任制。质量安全管理员负责食品安全日常工作。质量安全管理员由本单位销售人员组成。 第二条单位依法领取营业执照并按国家法规要求办理食品流通许可证等经营食品的相关证件,食品经营范围与环境应当符合国家质量安全相关法律法规和标准。 第三条食品销售应当具备保障食品质量安全的设施设备和条件,远离污染源,并符合国家有关食品质量安全标准。 第四条禁止销售无品名、产地、厂名、生产日期、批号、规格、配方、保质期和食用方法等标识的预包装食品和食品添加剂加工食品。

第五条建立健全的采购索证和台帐制度。 第六条单位在采购、销售的全过程建立健全标准化管理,实施售后服务全过程的质量管理。 第七条做好贮藏和供应等销售过程的管理,严格按照操作规程和卫生要求进行操作,确保不受污染。 第八条注重环境卫生管理,保持经营场所内外环境清洁。落实设备、工器具和容器等清洁消毒工作,防止交叉污染。 第九条按规定做好留样工作。健全追溯制度,确保质量安全。 从业人员健康管理制度 第一条确保从事直接接触食品的工作人员(包括采购人员、销售人员、包装人员、发货人员等)未患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病。 第二条从事直接接触食品的工作人员(包括采购人员、销售人员、包装人员、发货人员等)每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗。 第三条公司为从事直接接触食品的工作人员(包括采购人员、销售人员、包装人员、发货人员等)建立健康档案,负责组织本单位员工的健康检查,员工患病及时建档,并经疾病控制中心检查无相关传染病者方可上岗。 食品进货检查验收制度 第一条为了加强本经营单位食品质量安全监督管理,确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动,销售符合法定要求的食品,保护消费者的合法权益,制定本制度。

售后服务工作管理规定精选文档

售后服务工作管理规定 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

机械产品售后服务工作管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司售后服务管理工作,提高售后服务人员的服务水平,树立公司良好的市场形象,进一步增强公司产品的市场竞争力,特制定本办法。 第二条公司所有产品及工程施工项目的售后服务管理工作均适用于本办法。 第三条售后服务工作主要包括管理售后人员、搞好初始培训、建立客户档案、提供客户咨询和维修服务、接受和处理客户投诉、做好客户回访及将售后过程中的相关信息向公司市场销售、技术生产及物流配送等部门予以反馈并做出相应处理等内容。 第二章组织机构及人员 第四条公司售后服务部为公司售后服务工作的专门管理机构。售后服务部根据工作需要可下设一处(机械产品售后服务处)、二处(电子产品售后服务处)、三处(涂料与工程售后工作监管处)、四处(综合处)及培训中心等职能管理部门。 第五条售后服务部实行部长负责制。设部长一名主持全面工作,设副部长及部长助理协助部长工作。 第六条公司所有售后服务人员均须经系统培训且经考核合格后方可上岗。售后服务部应本着“干啥学啥、缺啥补啥”的原则定期或不定期地做好售后人员的岗位培训工作,切实提高售后服务人员的产品知识、维修技能、服务规则、工作流程、行为规范等综合素质。公司鼓励售后人员通过多种形式和渠道持续提高其工作技能。 第七条公司对售后人员按素质不同实行分级管理,即根据售后服务人员的忠诚敬业度、纪律情况、品德修养、产品知识、维修技能、沟通能力、服务态度及工作效率等条件不同将售后服务人员自上而下分为特级售后工程师、高级售后工程师、中级售后工程师及初级售后工程师四个技术职称岗位(详见附件一:《售后服务人员技能等级评定条件》)。不同的职称岗位具有不同的工作权限及享受不同的薪酬待遇。公司根据售后服务人员个人情况并在个人申报的基础上每年1-2次按相应标准对相关售后服务人员进行技能等级考核认证,通过者由公司颁发技能等级证书,并以此等级认证作为公司对其调薪的重要参考指标之一。

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