《千方百剂医药管理系统》常见问题解答
1．问：《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？
答：·帐套或服务器名称不能用中文；
·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头；
·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”；
·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。
2．问：《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”，应如何处理？
答：·请客户检查是否启动了其服务器上的7.0，正常启动后屏幕右下方的小图标应出现绿色箭头。
·服务器不能用中文名称。
·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。
·服务器端、工作站端端均需安装协议，并指定在同一网段的地址。
·服务器上的域后缀搜索顺序应为空或禁用。
3．问：《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接？
答：·打开中的“工具”栏内的“选项”，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提示。
4．问：为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到？
答：·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式，如：如不是使用此格式将无法正常查询单
据。
5．问：为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题？
答：·《千方百剂》门店版可支持机，但如客户未使用系统应在配置中设定不选用设备，否则打印
时会出现死机的现象。
6．问：为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示？
答：·请在电脑中：控制面板\区域设置\数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。
7．问：如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全?
答：·《千方百剂》：5.0或者以上的版本可以自动备份，备份的文件将会到目录的文件夹下面对应
的规则是日期＋账套名字。
8．问：正确安装了加密狗但进入系统时仍提示找不到加密狗应如何处理？
答：·管家婆系统中提示找不到软件狗主要有以下三种情况：
1、计算机的并口设置与软件狗有冲突。解决方法：进入设置，任意改变一种并口模式。
2、无相关文件或者相关文件有错。正常安装《管家婆》后，在机中的\ 应有和这两个文件，其大小应为15K左右，如机中无上述两文件或大小不对，者系统会提示找不到软件狗。解决方法：在能够找到加密狗的机器上的\ 下找到和这两个文件。然后将这两个文件复制到不能找到狗的机器上的相同路径下。
3、打印机和软件狗不能同时使用。解决方法：购买一个并接口，将加密狗和打印机分开。
9．问：《千方百剂》能否提供对机的支持？
答：·《管家婆8》、《千方百剂》已提供了对机的支持，但由于市面上机的型号太多其驱动方式也各不相同，因此如您发现购买的《管家婆8》或《千方百剂》不能对您的机提供支持，请与我公司联系并将机的驱动和序等发来我公司，我们将根据您处具体情况即时提供相应支持。
10 ．问：从低版升级到高版应该注意什么？
答：·从低版本升到高版本一般来说都是先下载最新版本，然后进行覆盖安装(包括服务器和客户端)然后在打开查询分析器，在查询分析器里面打开\包里面的文件按F5执行完成以后就可以了。但是请注意升级必须遵照顺序来不跳跃升级顺序1.0= >2.0=>3.0.2.266=>3.1.0.368=>3.1.2.411或3.1.2.412=>
3.2.0.441=>
4.3.0.506=>4.3.0.507或者546=>
5.0
11 ．问：在"业务草稿" 里选择一张单据打开，进入"销售单" 里选择打印弹出一窗口，里面有"打印预览" 这时里的就少一条记录，这个问题还不是总出现，不知道什么时候就出现了。这个数据里就有
一个单据打印预览时就看不到，应如何处理此种情况？
答：·该数据是没选择货位但采用货位打印引起。
12．问：门店在接收配送中心数据后，原来做的门店物价管理会被清掉，总部是没有设物价的，应
如何处理此种情况？
答：·这个是由于客户可能之前在配送中心这边的门店物价管理中设置过，在我们软件中，只要在配送中心设置过门店的物价，那么就会以配送中心为标准。
13．问：连续操作时没有问题，当软件中停止操作一会儿后就会出现一个错误的提示框“ ”按确定后又出现另一个错误对话框“ ”接下来什么操作都不能执行，只有全部退出来重新进入软件才能运行。
如又停一会儿，状况会重复出现。应如何处理此种情况？
答：·服务器端的程序（）的页面的> 设置为非0项，请将其设置为0。
14．问：530以下的配送中心版本在【门店物价管理】中没有【重置】功能，这样在配送中心版本中修改了【门店物价管理】后下传给门店版就会覆盖门店版的【门店物价管理】，如果不想覆盖门店版的
信息该如何处理？
答：·在配送中心的账套这边执行注意：530版本不必使用该语句，只需要用软件中的【重置】功
能就可以了。
15 ．问：门店接收数据包失败，该如何处理？
答：·后台传输数据到门店时要注意以下几点：
1、在后台设置好门店的信息。
2、在后台内部职员里设置好职员对应门店。
3、在后台要对门店的职
员进行权限设置，并保证门店的操作员有一个拥有超级用户权限。
16．问：流程控制采购计划的签字权限？
答：·采购计划经任何一个部门签字后，都不能进行修改，如需要修改，则对计划进行反审核之后，
重新进行签字。
17．问：库存药品养护质量档案怎么自动生成？
答：·确定为重点养护的药品，会自动在重点养护药品品种确定表、药品养护档案表中添加记录，如
果养护了，会在药品养护档案表中找到记录。
18．问：在同价配送单中提示：(%)。该怎么处理？
答：·在单据格式配置里选中所有字段。
19．问：零售单查询的金额与零售日报表中查询的金额不等。该怎么处理？
答：·这是因为有零售单没有交接班所造成的。
20．问：销售单据过帐后将数据结存发送到总部。在门店过帐都能正常。而且也是正库存。可是传回总部的时候却很多药品出现负库存。在药店能够正常销售。可是在总部为什么能出现负库存呢。在门店销售的时候批次选择的也都正确。在门店一切都正常。该怎么处理此种情况？
答：·可能是使用了货位管理。如果是这样，门店做零售的时候并没有对应货位进行销售，这样的话数据传到后台，零售单销售的商品就没有对应好货位，就产生了这样的情况。
21．问：当客户购买物品结帐时,开零售单保存后无法清屏,导致不能正常开第二张零售单?或者很长
时间出一个英文报错，该怎么处理此种情况？
答：·随便安装一个打印机驱动程序即可
22 ．问：采用货位管理做销售出库单时分配了货位，但在库存状况货位查询查到的库存没有减少？
答：·这是因为没有采用严格货位管理时，虽然在开销售单时分配了货位，但这只是一个标识，没有实际减少货位库存。正确操作：还要到经营历程中将这张单据再分配一次货位。
23．问：门店在接收配送中心数据后，原来做的门店物价管理会被清掉，总部是没有设物价的，应
如何处理此种情况？
答：·请到软件安装目录下的目录下找到文件,用写字版打开,把里面的""后面的字段删除,然后接收数
据。
24．问：选择帐套登录时，提示：' ' a . 该如何处理此种情况？
答：·这是数据出了错，重新绑定数据的物理文件和日志文件。也就是重新恢复数据。
25．问：开销售单时，发现有一状态为质检中的库存，可销数量为零，但在实际合计库存中并不存
在该商品。该如何处理此种情况？
答：·这是客户采用流程的采购入库，所生成的业务草稿未过帐所造成。质量状态中的库存数理＝采用流程业务草稿中的数量加上流程中做完购进记录的数量。
26．问：关于一种产品的多种批号怎么去管理？
答：·使用批号管理必须采用手工指定法。采购入库时首先录入商品批号，库存管理就可以查到对应商品的各个批号，销售出库时按商品的不同批号销售。
27．问：开任何单据都出现一个提示：开单日期小于本期日期么，该如何处理这种情况？
答：·查看月结存信息表，将系统日期改到单据那天或本期日期以后就可以了。
28．问：在一单业务中怎么实现只在最后的一页中打印出本单合计金额？
答：·报表属性设置中有一个选项：《每页都显示总计》如果没有勾选此项则只会在最后一页显示
总计。
29．问：物价管理的毛利率计算的原理是什么？
答：·毛利率＝（预设售价1－最近进价）÷最近进价。
30．问：在批发和连锁版中不能显示货位管理的设置模块？
答：·采用了不正确的成本核算方法造成。4.0以上版本的货位管理只支持手工指定法。
31 ．问：当网络版的软件在使用过程中，某个客户端始终找不到狗，而其他的都可以找到？
答：·如果您使用的是507以下的版本，则在找不到狗的客户端，进入软件根目录下，进入到914502或者900005文件夹下，打开“R”图标的文件，指定服务器地址即可。如果您使用的是507以上的版本，请
直接与千方客服部联系。
32 ．问：在打印单据时，如果实际效果比预览中效果要小的多，该如何处理？
答：·将“报表属性设置”的“打印机属性”的“缩小打印”处设置为100%即可。
33．问：在销售单过帐是，看到单价明明高于成本价可老是提示该价格低于成本价？
答：·请用户在使用过程中注意，如果使用了税率是17%，那么就会出现当单价小于成本价*1.17时，
就会出现该提示。
34．问：客户进入版本以后，选择帐套，删除帐套等那四个登陆按钮看不到？
答：·17寸电脑显示屏分辨率改成1024*768，刷新75，小字体。
35．问：在进行单据打印时，点击预览无法显示，并且有时会出现' ',的错误？
答：·解决方法是：在单据中的总计大写的单元格中单元格属性不能同时选择“将数据以会计方式进行显示”和“显示大写方式”，必须取掉其中一个，就能解决此问题了。
36．问：用户升级以后，在使用超级用户权限设置时或者在使用新增的一些报表时都会出现报错，
不能使用，该如何处理此种情况？
答：·通常这种问题，升级不完整所造成的，重新升级就可以了。
37．问：按照流程来做，在入库时只能调单，所以数量是固定的，但是又有两个批号,想在这个数量上分成两批比如总数量是100，一批是50的一个批号，另一批又是另一个批号，该如何处理此种情况？
答：·在购进药品质量验收中点右键，分批验收即可。
38．问：采购成本表不等于采购报表（任意时段表）为什么？
答：·采购成本表只统计采购入库单，而任意时段报表是统计入库单和退货单。
39．问：两台电脑.安装了2000版操作系统.网络版千方百剂,网络肯定连通启动千方百剂后也能正常认狗.但输入服务器名称后,提示‘连接服务器失败,请检查网络状态。’系统未中病毒，该情况如何处理？
答：·在电脑的运行中执行此口令：32 c:\\\
40．问：对某个商品做了拆零处理，如何开零售单？
答：·在基本单位的库存没有的情况下，拆零药品的录入必须是在零售开票业务单中的“快速录入栏”
中进行录入。
拆零药品在“快速录入栏”其录入的格式为：数量＋*-＋编号/条码/全名。（2*-1011001）2*是销售的数量。如销售２个商品就是2*；如果是销售5个商品就是５*-表示拆零单位。
41 ．问：我在做销售单，在销售药品时，“商品库存批次”选择中显示的“可销数量”为什么为负数？
答：·可销数量是指在做销售业务单据审核却未过帐，这样实际库存没有减少，但可销库存却会相应减少。如果业务单据草稿过多，很可能出现可销库存负数。
42 ．问：千方百剂数据库工具创建帐套时提示找不到文件或恢复、备份数据时出英文出错提示？
答：·千方百剂数据库工具要安装在根目录下。重新查看这个文件是否是0字如果是就重新安装服务
器。
43．问：将表体字段放在表尾，打印一张具有多行数据的单据，只能正常打印第一行数据，其它行
数据不显示，该如何处理？
答：·这是设置问题，要求多行数据在一张表格正常打印必须将表体放在一行，不能将表体和表头表尾混合。如果要求一行数据打印一个表格，就将“一个表格打印一行数据”选中，这情况可以将表体和表头
表尾混合。
44．问：货位在低版本中控制不严，升级版本后，导致货位数量与实际库存量不符，偶尔也会引起
打印错误，该如何处理？
答：·低版本中货位（包括仓库），由于控制不严格，在货位（仓库）上有库存的时候都可以将其删
除，货位库存和仓库库存不一致的情况。
45．问：在进行单据打印时，点击预览无法显示，并且有时会出现' ',的错误？
答：·货位出错的问题分情况可以用重分配货位工具来解决。但有期初货位不平的数据，需要将数据
发至解决。
46．问：客户在采用锁定盘点法对某仓库进行盘点，在盘点流程未完成的情况是锁定状态而无法再
次选择该仓库来进行盘点，怎样处理？
答：·将该仓库的盘点流程走完，即可解除。
47．问：98 二版、2000个人版512K宽带接入服务器运行一段时间（2小时左右）就自动停止服务，需要进行手工启动。这是为什么？另外发现只要服务器上有宽带接入就会出现这个问题，为什
么？？怎么解决？
答：·请安装的3补丁。
48．问：升级到530的版本在做盘点时生成的报损单过帐提示负库存，但确实有库存？
答：·这个是由于在盘点的时候是锁定当前库存为盘点的库存，但客户在盘点的时候继续录单，导致过帐时候库存和盘点库存不一致，从而出现负库存无法过帐的情况！
49．问：两台电脑.安装了2000版操作系统.网络版千方百剂,网络肯定连通启动千方百剂后也能正常认狗.但输入服务器名称后,提示‘连接服务器失败,请检查网络状态。’系统未中病毒，该情况如何处理？
答：·用户在使用千方百剂医药管理系统的过程中，经常会因为各种原因无法连接服务器，这里列出了最常见的几种情况，如果还不能正常连接，请与我们联系。
1）、检查是否安装了任我行数据服务器端、千方百剂客户端和数据库三个软件。如果没有全部安
装，请安装。
2）、检查数据库是否正常启动
3）、检查《千方百剂》服务器（即任我行数据服务器）是否正常注册用户名、密码、服务器名（如
果是本机则是本机名），版本选择是否正确。
4）、检查服务器安装目录下的“”文件是否自动启动
5）、打开服务器安装目录下的“”文件检查端口号是不是“211”，
6）、操作系统是否安装了协议，或安装是否正确，如果必要，请删除此协议后重新安装。在设置中
有无的域后缀搜索，如果有则清空。
7）、如果输入服务器名不能登录，可能是因为不能解析计算机名。可输入地址, 如：192.168.0.150，
如果是本机可以输入：127.0.0.1；
8）、2000下最好安装协议
9）、检查局域网网络是否接通。简单的办法是点击“开始－>运行”录入“ ”。
10）、如果经过上述方法后还提示连接失败可进行如下检查：
在服务器安装目录下的“”执行程序，在进入千方百剂时能自动启动。如果进入千方百剂时出现该图标且提示连接失败，则表明千方百剂客户端与服务器端已经连通，而服务器端与数据连接失败。在这种情况下一般应检查数据库是否安装正确，超级用户名和密码是否改变，安装数据库后是否改变了电脑名称等。
11）、如果所有的设置全部都没有问题,解决方法就是在运行里面输入：
32 (2000)
32 (98、)
如果运行后提示：，那么，
你就可以进入软件了问题也已经解决，但是如果出现错误提示(“32 ”)找不到指定的模块，那么请将千方百剂的客户端安装目录下的文件夹下面的文件先拷贝到下面，然后再运行以上命令就好！这个问题在联
想的机器里面出现的几率特别大！
50．问：怎么样支持激光条码打印机批量打入商品条码信息？
答：·怎么样支持激光条码打印机批量打入商品条码信息
首先在控制面板那里选中激光条码打印机为默认打印机，然后选中这个打印机在文件菜单下选择服
务
器属性，然后在打印描叙那里对这个打印样式取一个名字，然后设置纸张大小，设置成具体一个条码的大小。（也就是把一张完整的纸张裁减下来成为很多小纸张，设置成小纸张的大小）然后保存退出进入千方程序在基本信息的条码打印设置那里选择激光打印机进去。然后选择下面的纸张大小按纽。然后选择默认打印机，选择你刚才刚刚创建的样式，保存退出就可以进行一张纸上的批量打入了。
51 ．问：历史库存养护添加出现英文报错,该如何处理？
答：·主要是530 6月4号以下版本在历史库存养护记录添加时没有对小数进行数据转换处理造成
的。解决办法：升级到530 6月4号版本
52 ．问：系列打印机不支持连续打印的问题，该如何处理？
答：·针式打印机，系列，我们咨询过公司，该系列打印机不一般不支持长度小于10的纸张。
用该系列的打印机打印的时候，如果使用3联穿孔纸（该纸张通常自定义纸张的大小为210×94，不同的打印机，该纸张大小有一点差异），自定义的纸张不能被打印机正常识别，打印机默认的纸张始终是
A4，所以打印出现多走纸的情况。
·解决办法;
将打印机驱动换为1600k，该驱动为针式打印的公版驱动，兼容性很好，其他公司的打印机如果出现上述情况（在排除是纸张设置的情况下），也可以用该驱动替换试用一下（不能保证可以支持所有的打印
机）。
确定可以支持的打印机型号
松下3235
系列。
53．问：数据导到表后,字段错位,导致合计数不准.该如何处理？
答：·这是程序处理中的。当在显示时格子太窄的话，就会导致数据错位。
·解决方法:在导出之前把表格拉宽一点，直到能完全显示所有内容为止，这样导出来是就不会错位了。
54．问：关于机器莫名其妙的不能打印了,预览打印就可以。设置也全部正确，该如何处理？
答：·这是因为内存缓存可能一直没有释放，导致这个驱动程序的指针指向一直有问题。
·解决方法：换一个路径从新安装千方就可以了比如原来安装在C盘现在安装在D盘。
55．问：关于在各种表格报数据写入不成功，插入失败，该如何处理？
答：·这个是因为在这些单据中有些值（日期类）的需要手动输入或则原库存表中没有，现在想添加进去（有效期至，生产日期）等等，只要仔细检查把这些格式改过来就可以了。
56．问：如何实现打印报表中的横向拆分设置？
答：·新的打印管理器是可以实现的，比如上面要打印‘批次’，下面打印‘效期’在他下面对应的单元格中输入（#批号＋#效期），并且在打印管理器中的【文件】－【报表打印属性】中选择‘允许换行’，就可以
实现了。
57．问：销售日报表’里面查询的金额与在‘零售药品销售记录’里面查询的金额不等,正常情况下这两
个数据应该是相等的该如何处理呢？
答：·原因：506版本程序问题，‘零售药品销售记录’的金额统计未过帐的零售草稿造成。
·解决方法：升级507版本解决。
58．问：辉煌数据（7.0、7.2系列）怎样升级到千方4.3系列？
答：·辉煌数据年结存。
·将辉煌数据年结存后的数据包文件通过千方441版本的接口导入。
·再将441版本的数据分别升级到千方系列（注意，升级到单体版只能在数据库中采用导入，基本
信息和往来单位，职员。请联系客服部处理）。
59．问：接口的计算机不能使用数据线换转使用并口加密狗？
答：·具体问题：客户使用441版本，而且在该计算机只有接口，通过数据转换线变为并口模式，在安装了441的并口加密狗时，程序提示无法找到加密狗。
·原因：接口的狗与并口接口的狗的电压函数支持不一样，所以即便是通过数据转换线也无法识别。
60．问：关于千方和用友接口的问题？
答：·千方与用友的接口，现阶段只能用于用友U8.50, U 8.11, U8.12, U8.13，U8.51，U8.52这几个
版本。
·设置的时候需要进行如下步骤：
·将用友的科目与千方的对照起来，也就是在【用友科目对照表】中将用友软件中对应的科目编号写
到相应的千方的科目上。
·需要注意的事项：
1）必须是用友软件中存在的科目编号，否则，不能导入用友软件。
2）客户往来是以辅助帐的形式处理，所以在用友软件中的客户往来必须是以辅助帐的形式处理的（如：用友只有总帐模块，没有辅助帐模块，就只能到如往来的总帐，不能查看往来明细）。
3）如果在导入的时候出现非法类型转换，有可能是因为生成的摘要存在非法字符（如：英文的逗号，改种情况需要将摘要清空后导入（具体办法电话联系客服部）。
·需要导入往来明细，这需要在千方中设置【用友往来单位对照表】：该表中，需要将用友软件中对应的往来单位的编号，与千方中的往来单位对应（参考1）。
·需要注意的事项
1）客户往来只能以辅助帐的形式处理。
2）不能以二级帐的形式处理往来帐
61．问：软件登陆帐套时提示非法用户，请与系统管理员联系。。。。，该如何处理？
答：·具体问题：在客户端登陆帐套时提示非法用户。。。导致无法正常使用软件。
·原因：存在这个提示的现象分二种情况：
·是在507以后系列版本中，软件狗未注册所造成，他的详细错误提示应该是【非法用户，系统将退
出，请与软件供应商联系】。
·解决方法：对软件狗进行注册，如果看不到注册的提示框，需要将计算机的当前系统时间调整到大于软件狗第一次使用时计算机的时间。（如果不清软件狗第一次使用时计算机的时间，可直接将计算机的
系统调整很大范围如2040年以后。
·在软件中登陆帐套时，【提示非法用户，系统将退出。】
·解决方法：可以丢失密码或者是数据出错等造成，告之正确的使用方法即可。
62．问：如何实现卓越财务版与千方的数据导入？
答：·操作步骤如下：
1）在千方百济中设置标准版财务科目
2）将财务版安装到千方的服务器上，登陆财务版，选择千方的帐套，进行升级。
3）在财务版中，帐务处理－凭证数据引入，选择千方产品，可以看到千方的单据列表，选择需要引入的单据（单选或多选），即可生成会计凭证。
4）在财务版中可以共用千方的基本信息，并可以录入手工凭证，两个版本互不影响，都可以备份数
据，并单独使用。
·注意事项：
1）千方百剂530.6.16号版本才可以对接卓越财务。
2）数据对接之前，先要执行一个脚本（联系客服部索取）
前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
千方百剂操作流程 一、采购入库： 1、采购员—［采购管理］/［采购订单］： 单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。 2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。 3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。 4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］： 调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。 5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。 6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。 7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］： 调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。 拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。 8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。 9、仓管员—采购入库： ［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。 二、采购退货： 1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］: 单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。 2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。 3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。 4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。 5、仓管员—采购退货单 ［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单 GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货
千方百剂培训手册基础篇 一、名词解释 GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。 二、软件安装 1.SQL数据库的安装 《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析：
安装SQL2000时还应注意： 1)SQLServer2000的某些功能要求在 MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)； 2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa； 3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。 2.《千方百剂》软件的安装 安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务
器端软件（即中间件）是同版本。 3.安装任我行数据服务器 任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。 1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件； 2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复； 3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动； 4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。 5）、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹，该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。 安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文件），否则系统将无法正常工作。 三、流程简介
千方百计使用方法 千方百剂V7.33新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、
千方百剂数据库设置教程 千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。 操作方法如下： 1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面： l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：
l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面： l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。 1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：
l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。 2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示： l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下： l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：
l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。选择后，点击[恢复]按钮即可完成。 4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下： l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：
―――解答：出现这个提示并不是开销售单就会有这个提示，而是以下操作才会出现该提示： （1）、做一张销售单保存到草稿 （2）、打开销售单并点击右上角的调草稿数据将草稿中的销售单调出并过帐。（这时不会报错） （3）、不要关闭销售单窗口，而是继续开单并过帐（这时就会报错） 所以，现在暂时的解决版本就是，调了草稿后请关掉销售单界面再重新，点击销售单开帐就不会有这个报错。 2. 问题：在启动千方程序，输入密码进入软件时提示：Access violation at address 0061E122 in module'UClient.exe'.Read of address 000004D8“ 但是重装了系统和sql都不能解决，而且试用版正常，正式版不正常。 ―――解答：这种地址信息错误问题一般都是系统问题，但是更新系统仍不能解决且，试用版正常的话就是加密狗的问题。这是因为客户的加密狗插多了，重新插一下就可以解决。 3．问题：我看到商品零售后打开零售汇总表中商品数量为0，这是为什么？ ―――解答：造成这种现象是因为零售拆零商品的时候修改数量为0.5以下了，过帐后数据就显示为0，如果是0.5以上过帐后就显示为1。符合四舍五入原则 4．问题 ：为什么在小票打印时实收金额显示不出来？ ―――解答：您需要进入pos打印设置中将实收金额的格式设置成：实收金额:@收现! 5．问题：录入单据是提示：“事务（进程ID 53）与另一个进程已被死锁在lock资源上，且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。” ―――解答：这种提示一般是在网络版用户中出现的。在多用户访问或执行某一个程序时就有可能有该错误提示，应该是偶尔现象。请先把这个单据存入临时数据然后退出，再把单据调出来就可以了。 6．问题：进入软件是提示：“您的操作行为与您签订的购买合同不相符合，请与您的销售商联系”此问题如何解决？ ―――解答：该问题是使用了代理商收款工具所致，目前使用期限时间已到。需要在使用代理商收款工具将使用期限解除或延长。 7．问题：单据中的表头字段都无法显示，系统为98系统。这是怎么回事？ ―――解答：将电脑的颜色改为32位真彩色就可以解决。这种问题一般出现在98或winme系统。也有部分其他系统，设置时再把分辨率设为1024*768，字体设为小字体就行了
千方百剂医药管理系统模块说明
千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对中国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并经过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并经过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，
充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就能够了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其它入库单、其它出库单
千方百剂操作手册
前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过
程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP 的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
千方百计使用方法 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
千方百计使用方法 千方百剂新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个 ‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，
4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人; 销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单 8.电子监管码功能的优化 零售增加电子监管
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答 1．问：《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？ 答：·帐套或服务器名称不能用中文； ·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头； ·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”； ·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。 2．问：《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”，应如何处理？ 答：·请客户检查是否启动了其服务器上的SQL 7.0，正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现 绿色箭头。 ·服务器不能用中文名称。 ·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。 ·服务器端、工作站端端均需安装TCP/IP 协议，并指定在同一网段的IP地址。 ·服务器上DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。 3．问：《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接？ 答：·打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提 示。 4．问：为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到？ 答：·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式，如：yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无 法正常查询单据。 5．问：为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题？ 答：·《千方百剂》门店版可支持Pos机，但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS 设备，否则打印时会出现死机的现象。 6．问：为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示？ 答：·请在电脑中：控制面板\区域设置\数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。 7．问：如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全? 答：·《千方百剂》：5.0或者以上的版本可以自动备份，备份的文件将会到medserver目录的backup 文件夹下面对应的规则是BK+日期＋账套名字。 8．问：正确安装了加密狗但进入系统时仍提示找不到加密狗应如何处理？ 答：·管家婆系统中提示找不到软件狗主要有以下三种情况： 1、计算机的并口设置与软件狗有冲突。解决方法：进入BIOS设置，任意改变一种并口模式。 2、无相关文件或者相关文件有错。正常安装《管家婆》后，在机中的windows\system 应有tdsd.vxd 和tdmd.vxd这两个文件，其大小应为15K左右，如机中无上述两文件或大小不对，者系统会提示找不到
峯购首珅 肓存誉理 管家婆云分销分销供应链协同平台 打遴供庄捱上下游至现在錐订苴，退换贷、订单状态 牡辜哲理1W点缶进 恨炭屮心 千方百剂单体药店实施方案 、新帐套的创建 千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图: 耳千山口削阳医药音理忌尬WF-护林药*阪《矗虱（￥ 7.4. l.iffcISM^ 基本信息 初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正 确的基础，一定要认真输入。 1.商品字典：录入和管理经营的药品信息 药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是： 爭習皆理 <6 II医药畜理系统 ［坊航阳］ .来期EflT?Tffi雪 |版誓啤名馬 q.fp 商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规 格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。 用:a 替代离品一 行号 向品馆号 打印条码 打印 適出 驴商 品字典。号的内容不能为空） 商品信息［11价格信扈逡］|辅助信息［3］ I 苴它信息［4］ 国批价匕 量近进怕叵 厂单位价格 信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。 辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点 击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需 要进行实名登记的就勾选“实名登记” ，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项 根据具体需要进行选择即可。 第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。 2. 单位信息 价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格 n 古和 f 它亍 佝i 品估.■&匚门 快用电子监習五耳 址方粪型 支全砖存夭数 30 Heil 占吕却 r^? 雨力口 刖言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千 方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们 的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证 药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP。GSP是一系 列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明 确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业 务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。 千方百剂医药管理系统简单安装步骤 1、千方百剂软件与SQL数据库的关系： 申明：千方百剂软件的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础，但本系统的内容及售价并不包含上述数据库，需要用户另行解决。（辉煌版8.0以下版本不需要SQL数据库。） （若使用SQL-Server7.0，则需要在微软主页上下载安装sp4以上补丁。） SQL-Server需要的软件环境 建议：用户若使用千方百剂单机版，则使用win2000professional+sql2000个人版；用户若使用千方百剂网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。 2、sql2000个人版的安装注意事项。 其它各项都可以按默认情况设置点下一步即可。安装后，打开“开始--程序--Microsoft SQL server服务管理器”，启动SQL服务。 3、千方百剂软件的安装 分别安装服务器与客户端。安装服务器端后，运行服务器。可以在右下角看见一个千方百剂图标，双击打开它。 选中“修改服务器的版本”，使下面的选择SQL版本呈可选状态，然后选择SQL-server 2000。点击“设置--设置数据库连接”，在其中录入服务器名与安装SQL时录入的sa的密码。设置后，退出服务器，然后再重新启动，看是否设置正确。 4、千方百剂软件的运行 上述安装结束后，就可以直接运行千方百剂了。 首先确保SQL启动，再运行千方百剂服务器及服务器端scktsrvr。然后再运行客户端，录入服务器端的名称，就可以进行登录了。 在默认状况下，作为服务器的计算机开机后，系统已经运行了SQL与scktsrvr，而千方百剂服务器也可以由客户端通过远程进行启动，因此实际上只需要直接运行客户端，然后输入服务器名称或其IP地址就可以了。 如果需要了解更详细的情况，请参见软件中自带的帮助文档。 器械单体实施步骤 目录 1.内部职员及权限设置 (2) 2.千方GSP“系统级”相关设置 (2) 3.系统设置 (2) 4.基本信息 (2) 5.期初数据导入 (2) 6.启用账套 (3) 7.商品、往来单位GSP审批流程 (3) 8.采购入库流程 (3) 9.采购退货流程 (3) 10.销售出库流程 (3) 11.销售退货流程 (3) 12.相关GSP报表查询 (4) 14.商品盘点流程培训 (4) 15.收款单/付款单 (4) 16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4) 17.打印格式调整 (5) 18.千方系统常用查询和报表 (5) 1. 内部职员及权限设置 用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入 对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限 2. 千方GSP“系统级”相关设置 2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下： 基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。 2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。避免显示太多功能看起来操 作很复杂。 3. 系统设置 3.1、备份数据库设置 3.2、序列号设置 3.3、本企业证照设置， 3.4、成本设置 3.5、采购销售单据类控制 3.6、批次码设置 4. 基本信息 可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。主要涉及功能如下： 往来单位： 重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围 商品字典： 重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码 厂商信息： 营业执照，生产许可证 存货仓库：根据客户需求选择性培训 货位 扫码设置 5. 期初数据导入 根据客户需求导入或录入期初数据。 常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初) 千方百剂培训手册 基础篇 一、名词解释 GSP：GSP是英文Good Supply Practice 的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。 二、软件安装 1.SQL数据库的安装 《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析： 操作系统及版本SQL Server7.0 SQL Server2000 备注 Microsoft Windows NT Server 4.0 选择“Database Server-Standard Edition”企业版、标准版 需要安装 IE5.0以 上版本浏 览器 Microsoft Windows NT Server 4.0 企业版 企业版、标准版Windows 2000 Server 企业版、标准版Windows 2000 Advanced Server 企业版、标准版Windows 2000 Data Center Server 企业版、标准版Windows NT Workstation 4.0 个人版 Microsoft Windows Me 选择“Database Server-Desktop Edition”个人版 Windows 98 个人版必须为98第二 版 Windows XP Professional 个人版 安装SQL2000时还应注意： 1)SQL Server 2000 的某些功能要求在Microsoft Windows 2000 Server以上的版本才能 运行。因此大家安装Windows Server 2000(建议为Advanced版本)； 2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户 不是sa； 3)如果想将原SQL Server7.0数据升级到SQL Server2000则在进入安装界面选择时选 择第二项“对现有SQL Server实例进行升级、删除或添加组件”。 2.《千方百剂》软件的安装 安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。 3.安装任我行数据服务器 任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着 千方百剂操作流程 千方百剂操作流程 一、采购入库： 1、采购员—[采购管理]/[采购订单]： 单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。 2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]： 调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。 3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]： 调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。 4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]： 调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。 5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]： 调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。 6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]： 调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。 7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]： 调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。 拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。 8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]： 调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。 9、仓管员—采购入库： [其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。 二、采购退货： 1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]: 单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。 2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。 3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。 4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录] 调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。 5、仓管员—采购退货单 [其他]/[业务草稿]-[购进药品退出通知单]-选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。 三、销售出库 1、销售员—[销售管理]/[销售单] 千方百剂操作流程 欧阳光明（2021.03.07） 一、采购入库： 1、采购员—[采购管理]/[采购订单]： 单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。 2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]： 调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]： 调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。 4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]： 调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。 5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]： 调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。 6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]： 调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。 7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]： 调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。 拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。 8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]： 调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。 9、仓管员—采购入库： [其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。 二、采购退货： 1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]: 单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。 2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。 3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。 4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录] 调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。 5、仓管员—采购退货单 [其他]/[业务草稿]-[购进药品退出通知单]-选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。 三、销售出库 1、销售员—[销售管理]/[销售单] 单据编号-购买单位-发货仓库-经手人-部门-商品名称-数量-单价-审核人(仓管员)-存入草稿。 2、仓管员—[销售管理]/[出库复核记录]千方百剂操作手册
千方百剂安装指南
千方百剂医疗器械版使用参考文档
千方百剂培训手册
千方百剂操作流程资料讲解
2021年千方百剂操作流程
相关主题
文本预览