千方百剂医药管理系统模块说明
千方百剂医药管理系统模块说明
随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。
《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对中国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并经过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并经过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，
充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。
在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就能够了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类，
业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其它入库单、其它出库单
GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货请验单、质量验收记录、入库通知单、可见异物检查报告、抽样记录、抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退出记录、药品养护记录、进销存催销表、重点养护药品确定表、药品养护档案表、中药材/中药饮片在库养护记录、中药饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药品种分装一览表、中药标本目录表、重要标本目录表、中药标本台帐、客户资格审核表、直调药品质量验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回通知单、退回收货记录、退回请验单、销售退回验收记录、退回入库通知单、退回药品台帐、销出药品追回记录、委托运输记录、运输记录、质量事故报告、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量/质量管理意见征集意见书、药品不良反应报告、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、药品复检通知单、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台帐、不合格药品报损清单、不合格药品报损审批表、不合格药品情况汇总分析表、药品销毁记录、配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送退回请验单、配送退回质量验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐、处方药调配销售记录、拆零销售记录
采购管理作为进、销、存管理的重点环节主要对采购订货及合同、采购入库及退货、采购付款等方面进行重点管理。
《千方百剂II医药管理系统》软件的采购流程能够根据在[GSP 管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，能够分为在GSP严格控制下的采购流程和根据采购业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个采购流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化。
销售管理作为业务重点涉及销售订货、销售退货、销售收款、往来账结算和相关统计查询业务。
《千方百剂II医药管理系统》软件的销售流程能够根据在[GSP 管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，能够分为在GSP严格控制下的销售流程和根据销售业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个销售流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化，
库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用，能够更好地实现药品调拨和物价管理功能。库存管理的各单据功能如下：
?[库存成本调价单]用于对库存商品成本价格的调整；
?[出库单]和[入库单]用于非经营性库存药品的出库和入库；
?[报损单]和[报溢单]是商品发生损、溢时填写的；
?[库存盘点]用于对库存药品的盘点，盘点结果可直接录入[库存盘点录入表]，也可使用[库存盘点（自动盘溢盘亏功能）]自动生成报损、报溢单；
?[商品折装单]和[生产模板]可将药品重新组装。
财务管理模块主要用于对资金进行账务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。
报表中心能帮您快速准确的查询各种报表。其主要将各功能模块中所有的查询报表归纳在一起，您不需要在进入任何功能模块，只需要直接进入该中心便能够对各功能模块中多种报表的详情与原始凭证进行轻松而快捷的查询。
由于报表的操作都相对简单，录入相关查询条件后确定就行。因此，我们不再进行报表的详细说明。
下面介绍一下常见的按钮：
查询：即重新弹出查询条件进行统计。
列表：即选择部份或者全部列表，以展开明细方式进行统计报表体现。
明细账本：即查看针对信息对应的每一笔明细情况，以核算统计的正误。
查看凭证：即查看明细对应的原始单据。
单据选择：即选择需要参与统计查询的单据类型
[系统维护]涉及退出系统、更换账套、更换用户、数据管理、数据结存、超级用户管理、期初建账、单据格式配置以及软件信息等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。
GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注，《千方百剂医药管理系统》提供包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表报表近百余种。
在《千方百剂医药管理系统》系统中，可经过两种方式生成GSP报表:（一）严格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP报表；（二）自动生成GSP报表；下面我们对不同的方式进行简单的说明：
1.GSP控制流程
进入[GSP系统设置]时，如下图；用户能够看到整个设置中除了‘人员值班’以外，我们对四个模块：采购管理、销售管理、采购退货、销售退货进行分别的独立控制，既是用户能够在采购管理模
块使用严格的‘GS P流程控制’的同时，能够在‘采购退货’模块采用自动生成GSP报表，因此用户在进行GSP控制设置，巧妙的根据需求选择设置，能够大大的提高软件运用的灵活性。
数据的关联性：在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤的报表审核以后都能够自动生成下一步骤的调用草稿，如“采购计划”审核以后，在录制采购合同时能够调用由采购计划审核以后生成的采购合同草稿，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在独立模块中进行详细的介绍。
调用草稿的操作为用户带来的很大的便捷性：可是利用数据的关联性，应注意的操作是：如果要采购合同调用采购计划生成的草稿数据，则在选择了采购计划的同时，下一步骤应该选择‘采购合同’，如果没选择，则采购计划过账以后会生成‘购进记录表’的调单来源。因此选项的选择与否对上下步骤都有较大的影响。2. 自动生成GSP报表
在以上四个模块中，用户能够选择自动生成生成GSP报表；所有的报表都是在相应的业务单据过账以后，自动生成。用户在上图中能够看到采购管理模块能够自动生成的GSP报表有四种，如果用户没有在选项前打勾，不会自动生成该GSP报表，因此用户能够根据自己的需求选择所需生成的GSP报表。
注意：GSP流程签字中，如果不希望操作员选择其它人进行签字，只能自己签字，则注意GSP签字权限里的“允许选择其它人员签字权限”。没有此权限时，签字只能以当前操作员进行签字，没有签字权限时就不能签字，也不能选择其它有签字权限的人进行签字
采购流程中的GSP管理
在“GSP流程控制”中，系统提供了8个选项，其中有6个选项用户能够根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个7个设置选项以及整个流程做一个详细的介绍。
数据的关联性：
用户在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤所生成的单据草稿，都能够被下一个步骤进行单据录入时所调用，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在下面做详细的介绍。
“采购计划”选项是否选择都能够录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购计划，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即能够调用审核后的采购计划，也能够手动录入商品明细。
“采购订单”选项是否选择都能够录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购订单，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即能够调用审核后的采购订单，也能够手动录入商品明细。
“采购记录”，该选项与“采购订单”选项连动，当完成采购订单后由系统自动生成，不需用户手工录入。
“购进药品到货通知单”，该项为必选，如未勾选采购计划或采购订单，则选择该选项，则在录入到货通知单时调购采购录生成的草稿完成通知单后自动生成下一流程的数据来源。
“收货记录”，如选择该选项，则在录入收货记录时能够调上个流程的数据完成自动生业务记录，如不选择该选项，则不用录入收货记录。
“购进药品到货请验单”，如选择该选项，则在录入到货请验单时能够调上个流程的数据完成请验单后自动生
成药品质量验收记录，如不选择该选项，则不能录入药品
到货请验单，完成购进记录表后生成药品质量验收记录的
草稿。在此，我们建议用户选择该选项。
“药品质量验收记录”为灰色不能修改，是必选项。
“购进药品入库通知”如打勾则能够录入，而且提示生成采购入库单草稿。不打勾则不能录入该单据，采购入
库单草稿在完成“药品质量验收记录”后提示生成。
销售出库GSP流程控制
在“GSP流程控制”中，系统提供了2个选项，其中有2个选项用户能够根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个4个设置选项做一个详细的介绍。
“销售订单”选项是否选择都能够录入，但如选择该选项，则完成销售订单后会自动生成销售出库单草稿。
“销售开单”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成出库复核记录的草稿。
“药品销售记录”，该选项与“销售开单”选项连动，当完成销售单审核后由系统自动生成，不需用户手工
录入。
“出库复核”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成销售记录草稿。
销售退货的GSP流程控制
1）“退货通知单”选项为灰色用户不能够自行选择，系统默认为必选项。如果用户此时选择了下一步骤“退货请验单”，则该通知单审核以后，系统自动生成退货请验单草稿，如果用户不选择“退货请验单”，系统自动生成退货验收记录草稿。
2）“退货请验单”如打勾则在录入退货请验单后自动生成退货验收记录，如不打勾则不能录入该单据，只能查询。
3）“退货验收记录”选项为灰，为必选项。录制该记录时，只能调用由上一流程“退货通知单”或“退货请验单”生成的“退货验收记录”草稿，不能自行选择药品进行录入。
4）“退货入库单”处打勾则录入该单据时只能调用从“退货验收记录”生成的草稿，用户不能自行选择药品进行录入。
采购退货GSP流程控制
1）“进货退货通知单”该选项为灰色，是必选项，该单据完成后生成退货出库复核记录草稿。
2）“退货出库复核”该选项为灰色，是必选项，调用草稿完成该单据后自动生成进货退货记录草稿。
3）“进货退货记录”该选项为灰色，是必选项，必须录入该单据，不能跳过不做录入。
GSP验收设置
对抽样验收时，需要统计一个抽验记录，以及澄明度检查记录，点击[GSP系统设置]/[验收设置]。
根据GSP相关规定对验收的抽样数量进行确认，再选择澄明度检查的类型。
抽样比例设置
对验收时的抽样进行设置，如果验收时是药品的小包装，则系统会自动换算，系统将会根据此处所设定的比例生成相关的记录。（根据GSP对验收抽样的规定，当验收药品数量为50件是则抽取2件，验收药品的数量每增加50件时，则要对多抽取2件，即如果此次验收的药品数量为200件，则需要抽取样品8件。验收数量不足50件时,按50件计算）
可见异物检查类型选择
选择需要进行可见异物检查的药品类型的选择。（根据GSP对验收的相关规定，当企业购进水针剂或者口服液类药品时，在验收时应采用异物检查检查进行验收，即使用澄明度检查仪进行检查。）
质量验收审核后生成抽样检查记录
选择该项目后，系统则由已经设置好的验收比例，根据验收的数量自动生成抽样检查记录。
质量验收审核后生成澄明度检查记录
选择该项目后，在质量验收以后，系统会根据验收的情况自动统计澄明度检查记录。
直调记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录
该选项如勾选，则在直调记录审核后会自动生成采购记录、质量验收记录、销售记录。而且直调生成的这三种记录，与普通药品的三项记录分开。（在这三个GSP记录查询的查询条件中，增加条件‘是否直调’，该条件为下拉列表选择，可选项有：全部、非直调、直调，默认选择全部）选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成购进记录和销售记录。
直调记录验收审核后生成采购入库单和销售出库单草稿：
选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成采购入库单和销售出库单。
退货加倍抽样检查：
选择该选项用于控制退货验收的抽样数量按采购入库抽样数量*2
前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
办理医疗器械经营许可备案必读 一、医疗器械经营许可备案办理要求 企业原《医疗器械经营许可证》不涉及到期换证、变更的，在有效期内继续沿用；涉及延续、变更的，需办理许可、备案。 新申办第三类医疗器械经营许可，申请表的经营范围，按经营的第三类医疗器械代码填报；新申办第二类医疗器械经营备案，按经营的第二类医疗器械代码填报；同时经营第二、三类医疗器械的，需分别办理备案和许可。 二、第二类医疗器械经营备案的产品范围 凡经营第二类医疗器械产品（包括国家局原公布的两批不需申请医疗器械经营企业许可证的第二类产品），都要求进行备案。 三、经营“体外诊断试剂（医疗器械类）”办理要求 经营第一类“体外诊断试剂”，不需办理备案和许可。经营第二类和第三类“体外诊断试剂”，分别办理第二类备案和第三类许可，不需进行筹建，也不再单独发证。 （一）经营范围：如果只经营临床检验分析仪器，则选择“6840临床检验分析仪器及诊断试剂(诊断试剂除外)”；如
果经营体外诊断试剂，则选择“6840临床检验分析仪器及诊断试剂（含诊断试剂）”。 （二）经营条件： 1、质量管理人员：新申办体外诊断试剂经营企业，或同时持有普通医疗器械经营许可证及体外诊断试剂证的企业,其质量管理人员应有1人为主管检验师，或具有检验学相关专业大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。验收和售后服务工作的人员，应当具有检验学相关专业中专以上学历或者具有检验师初级以上专业技术职称。 2、面积要求：经营场所不少于100㎡，仓库不少于100㎡（体外诊断试剂经营范围含6840临床检验分析仪器），仓库内应有不少于20立方冷库（冷库应配有自动监测、调控、显示、记录温度状况和自动报警的设备，备用发电机组或安装双路电路，备用制冷机组）。 3、计算机信息管理系统：第二、三类体外诊断试剂的经营企业，均应具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统。 为避免企业因不掌握相关法规、标准要求，导致经营场所、仓库的条件及冷库建设不符合要求，最终造成经济损失，建议企业先向市局进行经营场所、仓库、冷库等申办要求的咨询（最好提供仓库设置、冷库建设图纸、冷库温控设备、双电路或发电机组、备用制冷机组、运输储存工具、质量负
千方百剂操作流程 一、采购入库： 1、采购员—［采购管理］/［采购订单］： 单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。 2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。 3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。 4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］： 调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。 5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。 6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。 7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］： 调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。 拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。 8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］： 调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。 9、仓管员—采购入库： ［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。 二、采购退货： 1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］: 单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。 2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。 3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。 4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。 5、仓管员—采购退货单 ［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单 GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货
千方百剂培训手册基础篇 一、名词解释 GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。 二、软件安装 1.SQL数据库的安装 《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。下面将对操作系统相对应版本进行分析：
安装SQL2000时还应注意： 1)SQLServer2000的某些功能要求在 MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)； 2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa； 3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。 2.《千方百剂》软件的安装 安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务
器端软件（即中间件）是同版本。 3.安装任我行数据服务器 任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。 1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件； 2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复； 3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动； 4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。 5）、在网络版服务器安装目录下还会有一个“drv”文件夹，该文件夹下放着网络版软件狗的驱动程序。而单版软件狗的驱动程序在客户端安装目录下的“Driver”文件夹下。 安装完成以后必须进行服务器端的配置工作（详细操作可参考帮助文件），否则系统将无法正常工作。 三、流程简介
医疗器械流通领域违法经营行为 自查报告 ****大药房连锁有限公司 2019年8月30日
****大药房连锁有限公司医疗器械流通领域违法经营行为自查报告 根据《药品经营质量管理规范》和《医疗器械管理规范》及药监部门要求，我店于2016年8月26日，组织相关人员对我公司从2016年元月至今的经营质量管理情况进行内部自查，现将自查结果总结如下： 一、企业概况 ****大药房连锁有限经营范围：中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品（除疫苗）。经营品种1600种，2015年销售额为127万元。经营行为均符合国家的管理法规，没有出现销售假劣药品的情况。经营场所明亮整洁，防鼠、防火等设备齐全。我公司严格执行统一进货、统一配送、统一质量、统一服务标准、统一商号的管理要求，按照批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动，经营行为均符合国家的管理法规，没有出现销售假劣药品的情况。 我公司一直以GSP为准则，遵循“管理规范、品质保证、服务周到、信誉优良”的质量方针，建立了包括组织结构、职责制度、操作规程和设施设备等方面的质量管理体系，严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》，《医疗器械管理规范》从陈列、养护、销售、售后服务等各个环节严把质量关，认为自身经营条件能达到药品经营质量管理规范及实施细则要求。 二、企业的组织机构及岗位人员配备整体情况 我公司根据有关法律、法规和GSP要求，设置了企业负责人、质量负责人、质量管理员、验收员、养护员等部门及岗位。同时，结合本企业实际制定了包括各岗位质量责任、药品及器械购进管理规定、药品及器械验收管理规定、药品及器械陈列管理规定、药品及器械养护管理规定、药品及器械销售管理规定、药品拆零销售管理规定、药品及器械退货管理规定、药品不良反应报告管理规定、不合格药品及器械管理规定、处方药与非处方药分类管理规定、质量事故管理规定、质量信息管理规定、卫生和健康管理规定、服务质量管理规定、设施设备管理规定、计算机系统管理规定等23项质量管理规定。建立了包括组织机构、职责制
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 我公司为医疗器械批零兼营企业，结合自己企业情况和医疗器械发展要求现状，采用千方百剂医疗器械版管理软件，符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统，保证经营产品的可追溯性。该计算机管理系统具有以下功能： （一）具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能； （二）具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能； （三）具有记录医疗器械产品信息（名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能； （四）具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效； （五）具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能； （六）具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能，有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。 *********有限公司 2019年1月16日房地产专
业基础知识 1、什么叫房地产：包括______和______，是由土地建筑物及附着在他们之上的各种权益所组成的综合体。 2、房产：是指土地上的建筑物，又称不动产，按照其用途可分5大类，______，厂房，商业。办公和其他用房；从性质上可分为2大类：______和______房产。 3、地产：是可用于建设房产或从事其他经营活动的土地或水面。按用途可分为6大类：①生活居住用地②______用地③交通用地④市政公用设施用地⑤公用绿化用地⑥其他用地 4、产权证书：是指______和______，包括产权类别和产权比例、房产坐落地址、产权来源、房屋结构、间数、建筑面积、使用面积、共有间概要、其他权利概要和附记，并配有房地产测量部门的分户房屋平面图。 5、使用权房：是指由国家以及国有企业、事业单位投资新建的住宅，政府以规定的租金标准出租给居民的公有住房。 6、土地使用年限：①居住用地______年②工业用地______年③教育、科技、文化、卫生、体育用地______年④综合或其他用地______年⑤商业旅游和娱乐用地______年⑥加油站、加气站用地______年 7、一级市场：政府垄断的土地市场或地产市场，国土规划部门代表国家以土地所有者身份将土地______出让给房地产开发商或其他企业、事业单位。
千方百计使用方法 千方百剂V7.33新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、
千方百剂数据库设置教程 千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。 操作方法如下： 1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面： l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：
l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面： l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。 1）创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：
l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。 2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示： l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。
3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下： l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：
l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。选择后，点击[恢复]按钮即可完成。 4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下： l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：
―――解答：出现这个提示并不是开销售单就会有这个提示，而是以下操作才会出现该提示： （1）、做一张销售单保存到草稿 （2）、打开销售单并点击右上角的调草稿数据将草稿中的销售单调出并过帐。（这时不会报错） （3）、不要关闭销售单窗口，而是继续开单并过帐（这时就会报错） 所以，现在暂时的解决版本就是，调了草稿后请关掉销售单界面再重新，点击销售单开帐就不会有这个报错。 2. 问题：在启动千方程序，输入密码进入软件时提示：Access violation at address 0061E122 in module'UClient.exe'.Read of address 000004D8“ 但是重装了系统和sql都不能解决，而且试用版正常，正式版不正常。 ―――解答：这种地址信息错误问题一般都是系统问题，但是更新系统仍不能解决且，试用版正常的话就是加密狗的问题。这是因为客户的加密狗插多了，重新插一下就可以解决。 3．问题：我看到商品零售后打开零售汇总表中商品数量为0，这是为什么？ ―――解答：造成这种现象是因为零售拆零商品的时候修改数量为0.5以下了，过帐后数据就显示为0，如果是0.5以上过帐后就显示为1。符合四舍五入原则 4．问题 ：为什么在小票打印时实收金额显示不出来？ ―――解答：您需要进入pos打印设置中将实收金额的格式设置成：实收金额:@收现! 5．问题：录入单据是提示：“事务（进程ID 53）与另一个进程已被死锁在lock资源上，且该事务已被选作死锁牺牲品。请重新运行该事务。” ―――解答：这种提示一般是在网络版用户中出现的。在多用户访问或执行某一个程序时就有可能有该错误提示，应该是偶尔现象。请先把这个单据存入临时数据然后退出，再把单据调出来就可以了。 6．问题：进入软件是提示：“您的操作行为与您签订的购买合同不相符合，请与您的销售商联系”此问题如何解决？ ―――解答：该问题是使用了代理商收款工具所致，目前使用期限时间已到。需要在使用代理商收款工具将使用期限解除或延长。 7．问题：单据中的表头字段都无法显示，系统为98系统。这是怎么回事？ ―――解答：将电脑的颜色改为32位真彩色就可以解决。这种问题一般出现在98或winme系统。也有部分其他系统，设置时再把分辨率设为1024*768，字体设为小字体就行了
千方百剂医药管理系统模块说明
千方百剂医药管理系统模块说明 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。 《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对中国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并经过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并经过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。 该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，
充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。 《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就能够了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类， 业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其它入库单、其它出库单
千方百剂数据库中的字段含义 所有的药品信息都储存在ptype这个表中，具体的字段含义如下 typeId 内部编号 ParId 父编号（上一级分类） leveal 级别 sonnum 本级所有的药品数 soncount 本级所有的药品数 CanModify 该药品能否被修改 UserCode 药品编号 FullName 药品全名 Name 药品通用名称 Standard 规格 Type 剂型 PermitNo 批准文号 Area 生产厂家 Unit1 基本单位（小） Unit2 整件单位（大） UnitRate1 单位换算比例 UnitRate2 preprice1 预设售价1 preprice2 预设售价2 preprice3 预设售价3 preprice4 预设售价4 UsefulLifeMonth 有效期（月） UsefulLifeDay 有效期（天） Comment 用户注释 recPrice 最近进价记录 deleted 已删除 RetailPrice 零售价 TradeMark 注册商标 BatchStdPrice 国家指导批发价 RetailStdPrice 国家指导零售价 SaleStop 是否停售 BarCode 条形码 PinYinCode 拼音码 MinPrice 最低售价 firstcheck 是否首营药品 validcheck KindOfQlyCheck GSP验收属性 0 一般药品 1 非药品 2 进口药品 3 特殊药品 4 中药材 5 中药饮片 E_Name 英文名 D_RetailPrice 整件零售价 D_BatchPrice 整件批发价
千方百剂操作手册
前言 在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后，目前的功能已日趋强大。同时，其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》，我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解，并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能，同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。 《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况，同时该手册还与千方说明书相结合。使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。 药品是一种特殊的商品，在生产、经营全过
程中，由于内外因素的作用，随时都有可能出现质量问题，因此，必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施，才能从根本上保证药品的质量。在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）。GSP是一系列质量控制中非常重要的环节，我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP 的法律地位，监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。 目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及，使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用，能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具，提高管理和经营的质量。同时，也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证，而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件，是您使用计算机管理企业的首选软件。
千方百计使用方法 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
千方百计使用方法 千方百剂新增功能说明 本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容） 重点功能： 1.加强证照管理 a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个 ‘GSP/GMP证书’。 b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期 c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。 2.养护功能的优化 修改为系统根据设置的规则自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】 3.增加新增往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，
4.修改往来单位、药品信息的控制 在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’ 可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表 5. 【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送流程、基本信息修改 6.特殊药品零售限量控制 商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。 7.采购流程的调整 采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单 GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单; 收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收数量、收货人; 销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单 8.电子监管码功能的优化 零售增加电子监管
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答 1．问：《千方百剂》创建帐套时提示创建失败，应如何解决？ 答：·帐套或服务器名称不能用中文； ·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头； ·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”； ·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。 2．问：《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”，应如何处理？ 答：·请客户检查是否启动了其服务器上的SQL 7.0，正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现 绿色箭头。 ·服务器不能用中文名称。 ·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。 ·服务器端、工作站端端均需安装TCP/IP 协议，并指定在同一网段的IP地址。 ·服务器上DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。 3．问：《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接？ 答：·打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”，把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提 示。 4．问：为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到？ 答：·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式，如：yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无 法正常查询单据。 5．问：为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题？ 答：·《千方百剂》门店版可支持Pos机，但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS 设备，否则打印时会出现死机的现象。 6．问：为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示？ 答：·请在电脑中：控制面板\区域设置\数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。 7．问：如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全? 答：·《千方百剂》：5.0或者以上的版本可以自动备份，备份的文件将会到medserver目录的backup 文件夹下面对应的规则是BK+日期＋账套名字。 8．问：正确安装了加密狗但进入系统时仍提示找不到加密狗应如何处理？ 答：·管家婆系统中提示找不到软件狗主要有以下三种情况： 1、计算机的并口设置与软件狗有冲突。解决方法：进入BIOS设置，任意改变一种并口模式。 2、无相关文件或者相关文件有错。正常安装《管家婆》后，在机中的windows\system 应有tdsd.vxd 和tdmd.vxd这两个文件，其大小应为15K左右，如机中无上述两文件或大小不对，者系统会提示找不到
目的：建立验收操作规程，规范验收工作，确保符合法定标准和有关规定的要求。 依据：《医疗器械经营质量管理规范》《海南省医疗器械经营企业（批发零售）《医疗器械经营质量管理规范》现场检查实施细则（试行）》及其它医疗器械管理相关法律法规及有关规定。 范围：适用于购进和销后退回验收工作。 职责：质量验收员对本规程的实施负责。 内容： 质量验收是指根据医疗器械购货凭证及入库凭证，接收医疗器械入库储存而进行 卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的综合，购进医 疗器械必须由验收员检验，符合规定标准并签章后才能入库； 1.医疗器械质量验收记录： 1.1检查随货同行单是否项目完整齐全、清晰可辨。随货同行单应有供货单 位、医疗器械的名称、生产厂商、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、 发货日期等内容，并加盖供货单位出库专用章原印章。如单据不合格，不得验 收并通知业务部门处理。 1.2随货同行单审核合格后，根据业务部的收货记录和供货方的随货同行单， 对照实物进行质量验收，并在千方医药系统制作购进医疗器械验收记录。收货 记录与供货方的随货同行单不相符的，不得验收并通知业务部处理。 2.销后退回医疗器械验收记录： 依据业务部门确认的《销退收货记录》在千方医药系统制作销后退回医疗器械 验收记录，并对照实物进行质量验收。 3.医疗器械验收： 3.1验收的内容： 外观、包装、标签、说明书及有关证明文件的检查。
3.2验收的标准： 3.2.1国家标准 3.2.2与供应商签订的购货合同或质量保证协议。 3.3验收原则：验收人员应对购进医疗器械和销后退回医疗器械进行逐批抽样验收。 3.4抽样的原则：验收抽取的样品应具有代表性，采用逐批随机原则抽取。 3.5抽样检查的方法： 3.5.1对到货的同一批号的整件医疗器械按照堆码情况随机抽样检查，整件数量在2件及以下的应当全部抽样检查；整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件；整件数量在50件以上的每增加50件，至少增加抽样检查1件，不足50件的按50件计。到货的非整件医疗器械应当逐箱检查。 3.5.2对抽取的整件医疗器械应当开箱抽样检查，从每整件的上、中、下不同位置随机抽样检查至最小包装；每整件医疗器械中至少抽取3个最小包装。对发现被抽取样品存在封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的，应当加倍抽样检查。 3.5.3对整件医疗器械存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的，应当开箱检查至最小包装。 3.5.4同一批号的医疗器械至少检查一个最小包装，但生产企业有特殊质量控制要求或打开最小包装可能影响医疗器械质量的，可不打开最小包装； 3.5.5对销后退回的医疗器械进行逐批检查验收，并开箱抽样检查；整件包装完好的按抽样原则和抽样检查的方法加倍抽样检查，无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装，必要时应当送检验机构检验。 3.5.6验收的场所：购进在待验区，销后退回医疗器械在退货区进行验收。 3.6有关证明文件验收的内容 3.6.1按照批号逐批查验合格证明文件： 3.6.1.1应当按照医疗器械批号查验同批号的检验报告书：供货单位为生产企业的，应当提供医疗器械检验报告书原件；供货单位为批发企业的，检验报告
峯购首珅 肓存誉理 管家婆云分销分销供应链协同平台 打遴供庄捱上下游至现在錐订苴，退换贷、订单状态 牡辜哲理1W点缶进 恨炭屮心 千方百剂单体药店实施方案 、新帐套的创建 千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图: 耳千山口削阳医药音理忌尬WF-护林药*阪《矗虱（￥ 7.4. l.iffcISM^ 基本信息 初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正 确的基础，一定要认真输入。 1.商品字典：录入和管理经营的药品信息 药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是： 爭習皆理 <6 II医药畜理系统 ［坊航阳］ .来期EflT?Tffi雪 |版誓啤名馬 q.fp 商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规 格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。 用:a 替代离品一 行号 向品馆号 打印条码 打印 適出 驴商 品字典。号的内容不能为空） 商品信息［11价格信扈逡］|辅助信息［3］ I 苴它信息［4］ 国批价匕 量近进怕叵 厂单位价格 信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。 辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点 击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需 要进行实名登记的就勾选“实名登记” ，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项 根据具体需要进行选择即可。 第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。 2. 单位信息 价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格 n 古和 f 它亍 佝i 品估.■&匚门 快用电子监習五耳 址方粪型 支全砖存夭数 30 Heil 占吕却 r^? 雨力口 千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案-千 方百剂零售连锁 实施方案 成都任我行软件进展有限公司 2005年12月 目录 医药零售行业概述 3 医药经营企业现状 4 第一章：系统规划 5 产品简介5 产品特点5 版本介绍6 局域网配置方案6 远程连接配置方案7 整体构架9 产品优势9 第二章：系统功能1 0 一、系统功能模块简介及业务流程1 0 二、GSP治理2 0 三、系统功能特色2 2 四、设备要求2 3 第三章：系统实施2 4 一、系统目标2 4 二、系统运行特点2 4 三、规范化实施2 5 四、应用实施2 5 第四章、客户服务体系2 6 附录（部分成功实施客户）2 7 零售连锁企业实施方案 医药连锁行业的概述 2001年，我国成功加入世界贸易组织，在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成进展的理性。如果讲中国医药连锁经营业的进展源于主动的市场刺激而蔚为壮观，那么这座冰山下面所包蕴的力量是连锁经营进展的驱动力。近一两年内，医药连锁业显现了前所未有的投资热潮，医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本集合新洼地，我国医药连锁经营进展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。 目前，包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业差不多进入我国，其连锁组织经营的形状远优于国内的医药流通企业。医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。 据专家推测，在以后2—3年之后，将会有70％以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。有关的政策鼓舞通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店；进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境；提倡零售、批发企业实行代理配送制（新特药、进口药和普药），零售企业实行连锁经营制，形成一批突出主业的多元化经营组织，实现一体化经营，降低费用，提升效率与效益。 而医药是专门商品，医药流通的特点是有市场准入限制，也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业，相应的法规、标准也日趋成熟。在医药流通市场化的同时，行政执法机关将严格执行《药品流通监督治理方法》、GSP、《药品经营企业许可证》等验收标准。 器械单体实施步骤 目录 1.内部职员及权限设置 (2) 2.千方GSP“系统级”相关设置 (2) 3.系统设置 (2) 4.基本信息 (2) 5.期初数据导入 (2) 6.启用账套 (3) 7.商品、往来单位GSP审批流程 (3) 8.采购入库流程 (3) 9.采购退货流程 (3) 10.销售出库流程 (3) 11.销售退货流程 (3) 12.相关GSP报表查询 (4) 14.商品盘点流程培训 (4) 15.收款单/付款单 (4) 16.发票管理（注意：同一张单据按单或按行只能用一种） (4) 17.打印格式调整 (5) 18.千方系统常用查询和报表 (5) 1. 内部职员及权限设置 用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入 对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限 2. 千方GSP“系统级”相关设置 2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下： 基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。 2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。避免显示太多功能看起来操 作很复杂。 3. 系统设置 3.1、备份数据库设置 3.2、序列号设置 3.3、本企业证照设置， 3.4、成本设置 3.5、采购销售单据类控制 3.6、批次码设置 4. 基本信息 可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。主要涉及功能如下： 往来单位： 重点注意：企业类型，证照信息、首营企业、经营范围 商品字典： 重点注意：价格、首营商品、批号必填、规格，生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品（tool工具）、经营范围、注册证，序列号设置，存储条件，养护方式，条码 厂商信息： 营业执照，生产许可证 存货仓库：根据客户需求选择性培训 货位 扫码设置 5. 期初数据导入 根据客户需求导入或录入期初数据。 常用功能如下：(库存商品期初、应收应付期初)千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案-千方百剂零售连锁
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