档案中如何编全宗卷文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
档案中如何编全宗卷
一、何为全宗卷？
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
二、全宗卷规范的主要内容有哪些？
全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。
三、全宗卷规范的适用范围是什么？
全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。
四、?全宗卷编制原则是什么？
1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。
2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。
3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。
五、全宗卷的主要内容与类目。
1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。
2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。
3.档案收集。
(1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)；
(3)档案接收、征集记录；
(4)档案来源和档案价值说明；
(5)接收档案的标准、名册和数量。
4.档案整理。
(1)档案整理工作总体方案。
(2)档案分类方案。
(3)档号编制说明。
(4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。
(5)档案立卷说明。
(6)文件材料归档案与不归档暂行规定。
(7)案卷目录情况说明。
(8)档案整理工作总结。
5.档案鉴定。
(1)档案鉴定工作领导小组名单。
(2)档案保管期限表。
(3)鉴定档案分析报告。
(4)销毁档案的请示与批复。
(5)销毁档案的清册。
6.档案保管。
(1)档案安全检查记录。
(2)档案保保护设备配置情况表。
(3)档案修复、消毒记录和每年库藏档案清点记录。
(4)档案管理制度与专兼职档案员岗位责任制等。
(5)库房温湿度控制手段与措施。
(6)库房温湿度统计分析报告。
7.档案统计。
(1)档案工作年度统计报表。
(2)档案收进、移出登记记录。
(3)室藏档案基本情况分析统计报表。
8.档案利用。
(1)机构沿革。
(2)检索工具统计表。
(3)编研成果统计表。
(4)会议简介。
(5)基础数据汇编。
(6)档案工作年鉴。
(8)重要文件汇编。
(9)档案利用效果汇编。
9.档案管理新技术的的应用。
(1)档案信息化与现代化管理辅助说明。
(2)计算机辅助管理档案应用与数量统计。
六、全宗卷整理。
1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，应及时进行整理组卷，数量较多的可设分卷。
2.整理组卷时，必须认真检查。鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保剔价值的应予以补充或剔除。
3.卷内文件材料按问题—时间进行补充排列，排列顺序为：全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。
4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。
七、全宗卷文件材料的编号。
首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：档案分类方案、档号编制说明就应归入“档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：4—1—1，是指“档案整理”类目中的“档案分类方案”属类中的第一件。其中4代表“档案整
理”类目（大类），中间的1代表“档案分类方案”，后面这个1代表文件材料排列的顺序号。
其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在
每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。
八、全宗卷的管理。
1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件
材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：全宗介绍：1—1，1—2。档案室形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。
2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。
3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。
档案室的档案编研工作介绍 一、档案编研工作 是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 二、档案编研成果最常用的四种分类： 按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种； 按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果的适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。 （二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面 一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面
综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。 二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。 五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗
xxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称:xxx （单位） 全宗号:xxx 2.性质:行政机关 3.隶属关系:隶属xxxx人民政府 4.主要职能: (1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 (2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算～管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 (3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产～保护公民私人所有的合法财产～维护社会秩序～保障公民的人身权利～民主权利和其他权利。 (4)保障农民集体经济组织应有的自主权。 (5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。 (6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。 (7)办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革:xxxxxx(单位)于xxxx年成立,…… 6.主要负责人名录: 书记 xxxx, 1994.7-1998.7, xxxxxx,1998.7-1999.8, xxxxx,1999.11-2002.2, 镇长 xxxxx( 1993.3-1998.7)
xxxxx,1998.7-2000.11, xxxxxx(2001.2-2001.10, 二、机构设置 xxx下设结构有:党政机关设党政综合办公室……下设事业单位是:xxx站、xxx 办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年～永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx 卷 ;2001年至2008年～永久: xxx盒 xx件长期,30年,: xx盒 xx 件短期,10年,:xx盒 xx件小计:xxx盒 xxx 件。 照片档案:xx本 会计档案:xx盒 科技档案:x盒 荣誉档案:x本 土地延包档案:xx盒 第一届村改档案:x本 2.档案完整程度 xx年，xx年～会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整～文书类较完整～其他类未建档。 3.档案的利用价值及鉴定情况 全宗各类档案真实、完整～能反映本机关历史真实面貌～保存了本机关在主要职能活动中形成的原始记录～能为机关内外工作查考～今后编史修志提供详细的史料。
档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。 档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的 过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段， 工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。 质量要求： （1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。 （2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容 条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记： 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/d09159888.html, 浅谈电力公司档案编研工作的创新 作者：甘少华 来源：《科技与企业》2013年第19期 【摘要】随着我国经济建设脚步的不断加快，我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。电力企业在我国经济建设的发展具有重要的作用，作为现代电力企业基础性管理活动，档案管理对于电力企业发展显得越来越重要，需要对档案管理进行不断地优化。而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新，可以有效的提高电力企业档案管理信息化质量，为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务，解决档案管理中存在的问题。而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。本文通过对档案编研工作的相关阐述，进一步分析了电力公司档案编研工作的创新。 【关键词】电力公司；档案编研；创新 目前，因为我国电力企业的快速发展，企业档案信息越来越多，管理方式的滞后，企业档案管理呈现越来越多的问题，企业档案的利用率也相对较低，如何实现企业档案管理的新突破，已经成为我国企业档案管理部门需要解决的问题。而电力企业档案编研工作的创新有助于提高档案质量水平的提高，能够快捷的对信息进行记录，确保档案查询工作能快速、高质的进行。 1.档案编研工作概述 档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓，并纳入了主要工作日程。在编研工作中，工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系，在研究的基础上，以“编”为主，开展编研工作。 档案编研工作的内容主要包括有四个方面，即：第一，档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂；第二，编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；第三，编写档案的参考资料；第四，编史修志。 2.电力企业档案编研工作的作用 2.1提供有效的信息。档案编研工作简单的说就是对相关的档案信息进行的深度的开发，并进行科学的加工的一项重要工作。进一步说就是将相关的档案资料进行一定的收集、分类、整理和再加工，档案编研工作是相对较为系统性的工作，主要是将相关资料按照专门的别类进行系统性的汇编，以保证提供给各级领导、业务部门使用。运用这些编研成果，可以为档案信息的使用人员节省大量的时间和精力，并有效获取准确的资料。 2.2推广经验。我们需要将档案中所存在的一些有效的信息和有价值的信息进行一定的推广，并对相关的信息进行成果的编研，进而保证编研完成的信息能够得到企业或社会的广泛应
浅谈如何加强档案编研工作 档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。 一、网络时代档案编研工作的特点 在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。 档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。 目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。 二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键
Xxxx全宗介绍 一、全宗构成者沿革 1.全宗构成者名称：xxx人民政府 全宗号：xxx 2.性质：行政机关 3.隶属关系：隶属xxxx人民政府 4.主要职能： （1）执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。 （2）执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算，管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。 （3）保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产，保护公民私人所有的合法财产，维护社会秩序，保障公民的人身权利，民主权利和其他权利。 （4）保障农民集体经济组织应有的自主权。 （5）保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。（6）保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。
（7）办理上级人民政府交办的其他工作。 5.机构沿革：xxxxxx人民政府于xxxx年成立。 6.主要负责人名录： 书记xxxx（ 1994.7-1998.7） xxxxxx（1998.7-1999.8） xxxxx（1999.11-2002.2） 镇长xxxxx( 1993.3-1998.7) xxxxx（1998.7-2000.11） xxxxxx(2001.2-2001.10） 二、机构设置 镇政府下设结构有：党政机关设党政综合办公室，下设事业单位是：xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。 三、全宗档案情况简介 1.档案分类数量及保管期限 文书档案:其中xxx年至xxx年，永久：xx卷长期：xxx
第一章档案概论 档案的定义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 档案的差不多含义： 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积存而成的。 2.档案是保存备查的历史文件 3.档案信息的记录方式和载体是多种多样的 4.档案是原始的历史记录 档案的形成者的类型：官方性质的种种机关单位，半官方的或非官方性质的社团组织；某些个人。 档案来源于一定的差不多单位，形成于特定的历史活动。复杂的社会实践，决定了档案来源的广泛性和档案内容的丰富性以及一定的来源与内容的档案材料之间具有内在的联系性。 文件转化为档案一般需要具备的条件： 1.办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（所谓办理完毕是相对而言的，要紧是指完成了文书处理程序） 2.对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存
3.按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 档案的信息和载体是构成档案的两上差不多因素。 档案是原始的历史记录。这是档案的要紧特点和本质属性 1.档案不同于一般的历史遣物，它是以具体内容反映其形成机 关或人物特定活动的历史记录物，具有专门强的记录性。2.档案不同于一般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地 直接使用的原始文件转化物，因而具有原始性的特点。 档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区不于其他资料 档案的一般属性：知识属性和信息属性 1.档案是贮存和传播知识的一种形式 2.档案是一种重要的信息资料 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论 档案不仅有贮存的功能，当它被人们利用时又能够发挥传播知识的功能。 档案信息又具有自身的某些特性，要紧表现为原始性和回溯性信息可分为原始信息和加工信息。对原始信息进行不同的加工处理即成为加工信息。
档案馆编研工作调研报告 档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。 一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题 近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。
与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题： 编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。 编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代
档案室得档案编研工作介绍 一、档案编研工作 就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种； 按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种； 按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种； 按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。 下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍 （一）一次加工档案编研成果得适用范围 一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。 （二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专
题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面 一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面 一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面 一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集
机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法： 一、关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的主要内容 卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项） 卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项） 卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。 卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项） 卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项） 卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项） 三、全宗卷的整理 （一）准备 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加
3-1全宗卷整理方法及示例 【档案目标管理指导文本第三批:档案编研资料(3-1)】 全宗卷整理方法及示例 云浮市档案局监督指导科 2007年9月 — 1 — 一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体(一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体)。苏联对全宗的新解释为“彼此具有历史联系和逻辑联系的交由国家保管的文件综合体”。这一综合体包括机关(企业、团体、个人)档案全宗、联合全宗、档案汇集、科技文件综合体等。 全宗，法文fonds，最先是法国作为对档案馆内档案分类的原则而应用的，在1841年 4月24日颁布的《各省和各地区档案整理和分类基本条例》中首次提出，后为许多国家采用，逐渐成为国际范围内档案学通用的术语。fonds一词，原为“基金”、“贮量”、“库藏”等意，用于档案学有时附加限定词，如俄文 архивныйфонд(档案全宗)。中国曾有“档案群”和音译“芬特”等用法，1955年后全国统一改为“全宗”。在汉语中,“宗”本为祖庙、族系以及类别、批量的意思，因而惯称相关事件的一组文书，以至泛称档案，均谓卷宗。“全宗”的字面意义，就是全部卷宗。 全宗构成条件和立档单位在通常情况下，一个独立从事活动的单位，如一个机关、一个工厂、一个学校所形成的档案应该组成一个全宗;机关内部的组织机构如业务处、科、室所形成的档案则作为相应全宗的组成部分。形成全宗的机关单位称为“全宗构成者”，在中国又称为“立档单位”。确定档案全宗划分的界限，即研究拥有档案的机构能否成为一个立档单位，通常被称为全宗构成者的条件，或立
档单位的条件。立档单位的主要标志是它们在工作上、组织上和财务上是否具有一定的独立性。一般具备下列条件的机构就是立档单位，它所形成的档案即构成全宗:?可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文;?是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;?设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。上述三个方面往往互相依存，也有时并不完全具备，其中以第一条作为最基本的标志和主要条件。立档单位确定之后，对整理完毕的每个档案全宗，均标明立档单位的名称，如“××省教育厅全宗”，并编予一个全宗号。 补充: 1. 整个宗族。 2. 机关)企业)事业单位或人民公社在工作或生产活动中形成的全部档案。 — 2 — 全宗卷是档案馆,室,在管理某一全宗过程中形成的～定义能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案 卷。 包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档内容 案管理新技术应用等方面的材料。 全宗卷就是档案之档案。 简言 换言之～就是管理档案形成的档案。 — 3 — 件号全宗卷名称备注 1 全宗指南档案利用 2 大事记档案利用 3 组织沿革档案利用 4 档案管理制度汇编档案整理 5 档案移交、接收文据档案收集 6 历年立卷说明、归档说明档案整理 7 档案机构文件,成立档案室、档案工作领导小组、档案鉴定
档案编研工作的内容 档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。 内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。 常见档案参考资料的编写方法 大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介 大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。 一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。 组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。 组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。 统计数字汇集主要可分为两种类型：
4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。 （2）立档单位。 5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。 6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。 7、全宗的补充形式： （1）联合全宗。是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。 （2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。 （3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。 8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。 10、全宗的编号与排列： （1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。 （2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序
档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。
《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94 前言 本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范 1 范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705—88文书档案案卷格式 GB/T 12967—92全宗单 GB/T 12968—92档案交接文据格式 DA/T 14—94全宗指南编制规范 DA/T 18—1999档案著录规则 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 22—2000归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3
第八章档案价值的鉴定 学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。 档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。 档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。 档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。 第一节档案价值鉴定工作概述 一、档案价值鉴定工作的含义： （一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。 （二）档案价值鉴定工作的特点： 档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。 特点：1.规范性：档案价值鉴定工作的规范性，是指在鉴定的过程中应严格遵守国家主管部门及本单位所制定的档案鉴定的原则和标准，建立严密的组织，参与鉴定的人员应具有相对的稳定性，在鉴定方法上要突出研究性。 2.全面性：档案价值鉴定工作的全面性，是指在鉴定的指导思想上，从利用需求趋向和档案实际状况来研究判定档案对社会各方面的有用价值，即把档案放在更大的范围，多层次、全方位地来分析人士，防止因片面造成失误； 3.长期性：档案价值鉴定工作的长期性，是指档案价值鉴定工作虽然具有阶段性，却是长期的。它贯穿于档案管理工作的始终。在收集、整理、鉴定以及提供利用 （三）档案价值鉴定工作的作用： 档案价值鉴定工作的具体内容主要是判定每一份档案有无保存价值，和确定有保存价值的档案的保存时间。档案鉴定工作在档案工作种具有十分重要的地位和作用：
学习使人进步 一、人事档案的收集与鉴别 人事档案一般包括个人基本材料、主要经历、相关考核和评价等几大部分。人事档案是全面反映一个员工的历史和现实情况的材料，分为类，是一个员工的全部原始材料的总和。具体内容如下： 第一，履历材料：员工登记表、简历表，有关学历考核等个人简历。 第二，自传材料： 第三，鉴定材料：工作鉴定、工作调动鉴定、学生的学年鉴定、毕业鉴定和每年年终鉴定等。 第四，考核材料：在校学习的成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料等。 第五，政治历史问题审查材料及甄别，复查资料、审查结论、审查报告、证明材料、检举材料、申诉材料等。 第六，奖励及英雄模范先进材料：先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书等。第七，工资、职务和职称等方面材料：任免呈报表、晋升技术职称审批表、学位申请表、审报表、调整工资审批表、工资级别登记表、离休、退休、退职审批表、停薪留职审批表等。 第八，其他可供组织上参考的材料：包括组织人事、保卫部门认为应该存档的材料。 副本是概括反映一个员工历史和现实中情况的材料，由员工人事档案正本主要材料的复制件构成。包括：一，近期履历材料；二，主要鉴定、考核材料；三，学历学位、评聘专业技术职务的材料；四，奖励材料；五，任免呈报表和工资待遇的审批材料；六，其他重要材料。人事档案的收集应严格按照员工人事档案的分类进行。在收集必要的鉴定甄别工作也必不可少，鉴别归档材料的具体做法如下： 第一，判定材料是否属于该员工的材料及应归入员工档案的内容 第二，审查材料是否齐全，完整 第三，审查材料是否手续完备 第四，鉴别中发现涉及员工历史问题或其他重要问题，需查清而未查清的材料及未办理完毕的材料不能归入人事档案，应交有关人员处理。 第五，鉴别时发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。 经过鉴定以后，不属归档范围的材料不得归档，对清理出来需要销毁的材料，须详细登记，并报请主管负责人审查批准，方可销毁。履行这一程序，是为了防止随意销毁人事档案材料造成不可挽回的损失，任何个人不得私自销毁档案材料。 二、人事档案的整理 员工档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个员工的档案材料进行鉴别，分类，编目，技术加工和装订成卷，并此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。通过整理，使原来凌乱的档案材料转化为能反映员工情况的系统，，条理的专门案卷。同时，员工人事档案材料的整理工作又贯穿于员工档案立卷的全过程。因此它是员工人事档案业务建设中一项很重要的基础工作。 每类员工档案材料整理后，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，在每份材料的右上角偏上类号和顺序号在右下角偏写页数，每卷员工档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地认真进行填写。 三人事档案的利用
档案鉴定流程 _____________________________________ 档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。
四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利