会计电算化—总账系统初始化
用友ERP-U8. 6管理系统是一个通用系统，其总账系统是一个通用性较强的系统，适用于各类企业、行政事业单位，但各类企业在会计核算上均有其自身的特点，而通用会计软件设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性，当具体单位使用时，就要根据本单位业务性质和管理要求进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化，其过程实际上是将通用会计软件转化为专用会计软件的过程。
总账系统初始化工作一般由账套主管完成，工作内容主要包括设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、录入初期余额等。
一、总账系统初始化资料
1.以系统管理员( admin)登录系统管理增加操作员，如表3-1所示。
表3-1
2.建立账套
账套信息包括：
账套号：001;账套名称：嘉宁股份;启用会计期：2010年1月;本币名称：人民币;行业性质：新会计制度科目;科目级别5级，科目位数4-2-2-2-2
3.部门档案(如表30所示)
表3-2
4.人员类别
企业在职人员分为以下四种，如表3-3所示。
表3-3
5.职员档案(如表3-4所示)
表3-4
6.客户、供应商档案及期初余额
(1)客户、供应商不分类
客户、供应商档案如表3-5所示。
表3-5
(2)客户往来期初余额
应收账款北京分公司11月20日销售商品，尚未收到贷款1 200 000元
南方分公司11月30日销售商品，尚未收到货款200 000元
(3)供应商往来期初余额
应付账款南方分公司10月15日购入商品，尚未付款1 200 000元
北方分公司11月10日购人材料，尚未付款100000元
(4)个人往来期初余额
其他应收款应收职工借款11月20日管理部杨广到广州出差借款
5 000元
12月26日生产车间徐伟到黑龙江出差借款2 000元
7.设置总账系统参数
不允许修改作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;出纳凭证必须经由出纳签字;数量、单价小数位保留两位;部门、个人、项目排序方式均按编码排序。
8.会计科目
(1)指定1001现金为现金总账科目、1002银行存款为银行总账科目
(2)修改会计科目(如表3-6所示)
表3-6
(3)增加会计科目(如表3-7所示
表3-7
(4)删除会计科目(删除110101-股票科目)
9.凭证类别(如表3-8所示)
表3-8
10.项目目录
项目大类为自建工程，核算科目为工程物资及明细科目，项目内
容为1号工程和2号工程，其中1号工程包括自建厂房和设备安装两项工程。
11.期初余额(如表3-9所示)
表3-9
12.结算方式(如表3 -10)所示
表3 -10
二、启动总账系统
启动总账系统有两种方式：一种是系统管理员在建立账套时直接启用;另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用，现介绍第二种方式。
执行开始程序用友ERP-U8企业门户命令，打开登录对话框，在对话框中输入账套主管001赵敏注册信息登录用友ERP-U8门户，在设置选项卡中，执行基本信息系统启用命令，打开系统启用对话框，选中GL总账前的复选框，弹出日历对话框，选择日历对话框中的日期，如图3-1所示，单击【确定】按钮，系统弹出确实要启用当前系统信息提示框，单击【是】按钮，即可启动总账系统。
图3-1
三、设置系统参数
系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。可对凭证选项、账簿选项、会计日历、其他选项四部分内容的操作控制选项进行修改。参数设置一般要求在总系统使用之前进行，设定后一般不得随意修改。
在企业应用平台业务选项卡中，执行财务会计总账命令启动总账系统，
系统弹出U8-总账窗口，在窗口左侧点击设置进项前的+展开该模块，然后，单击【设置】下的【选项】，即可进入选项窗口，如图3-2所示。单击【编辑】按钮，对总账系统参数进行设置。
图3-2
1.凭证参数设置
进入选项窗口后，首先显示的是凭证选项卡的内容，如图3-3所示。企业可根据自身需要进行设置，如果需要设置某个选项，则其需将对应选项前的复选框选中即可。
实验2 总账系统初始化设置实验 一、实验目的与要求 1、熟悉总账系统初始化设置的主要流程和内部控制； 2、掌握选项设置方法。 3、掌握录入普通科目及辅助核算项目期初余额的方法； 4、熟悉期初余额对账、试算平衡方法； 二、实验重点、难点：设置总账的选项、录入期初余额、试算平衡并对账 三、实验准备 1、配置应用服务器 2、设置系统日期为“2016年1月1日” 3、启动系统管理，引入实验1结果帐套。 4、启动U8企业应用平台。 四、实验内容 1、设置总账的选项 （1）可以使用应收受控科目 （2）可以使用应付受控科目； （3）不允许修改作废他人填制的凭证； （4）出纳凭证必须经过出纳签字； （5）数量、单价小数位2位，其他选项保持系统默认设置。
注：黄色底纹的为非末级科目，蓝色底纹的为有辅助核算的会计科目。 项目核算期初资料。 供应商往来期初资料 3、试算平衡并对账 4、帐套输出 输出001账套，保存到自己名下的文件夹下。 五、详细操作指导 （—）实验准备操作过程（若连续实验，可略过步骤1-4） 1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。（具体设置参见实验1） 2、设置系统日期（具体设置参见实验1） 3、启动系统管理，引入实验1结果帐套。 以系统管理员Admin身份注册系统管理，单击“帐套”菜单下的“引入”，选择帐套所在的路径，引入实验1的结果账套，单击“确定”后，系统将恢复账套（001）四方科技有限公司。
4、启动U8企业应用平台。 单击开始图标—所有程序—用友U8V10.1—U8企业应用平台；或者直接双击桌面上的。打开 U8企业应用平台登录窗口。 以账套主管2011张芳1身份登录。注意输入正确的数据库服务器名为你的计算机名称。选择账套001。操作日期2016-01-01（注意：有些电脑时间是自动修正，所以登录时一定要更改时间）。 （二）实验内容操作过程 1、设置总账的选项，主要是凭证选项，具体如下： 从业务导航视图选择业务工作—财务会计—总账—设置—选项，双击后打开选项窗口。 如果系统出现下面提示信息时，需要对系统时间进行重新设置。具体设置方法如下：
《会计信息系统》课程期末复习题与参考答案 一、填空题：（每空1分，共20分） 1、会计数据处理是指对会计数据进行（加工处理）、生成管理所需的（会计信息）的过程。 2、会计数据处理经历了由低级到高级的手工处理阶段、（机械处理阶段）、（电子计算机处理阶段）三个发展阶段。 3、会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子（信息技术）应用到（会计实务）中的简称。 4、会计电算化是一门融（会计学）、管理学、电子（计算机技术）、信息技术、系统科学为一体的边缘性学科。 5、数据是用来记录客观事务的性质、形态、（结构和特征）等的（符号）。 6、信息是指经过（加工）后有用的（数据），输出的信息又可以成为输入的数据。 7、会计信息是经过（加工处理）并对（会计业务）或管理活动产生决策影响的数据。 8、会计信息主要有（财务信息）、（定向信息）和决策信息三类。 9、会计数据是由于发生（经济活动）或会计业务而产生的，用来记录的（经济业务）各项数值属性。 10、会计电算化一词是（）年、中国（）在市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 11、会计电算化的主要任务是研究电子计算机在（）中的应用及其对（）的影响，以更好地发挥会计的职能作用。 12、国外会计电算化发展大体经历了单项数据处理阶段、（会计信息系统阶段）、（管理信息系统阶段）、微机网络化阶段四个阶段。 13、我国会计电算化发展大体可分为起步阶段、（推广应用阶段）、（普及与提高阶段）三个发展阶段。 14、1989年12月财政部颁布了（《会计核算软件管理的几项规定（试行）》）、标志着我国会计电算化管理进入了（制度化）阶段。 15、财政部1994年6月30日颁发了《会计电算化管理办法》、（《商品化会计核算软件评审规则》）和（《会计核算软件基本功能规》）三个规性文件。 16、会计电算化工作的基本任务可分为（宏观）和（微观）两个方面。 17、会计电算化宏观工作的基本任务是对全国（会计电算化）的组织、推动、管理工作，促进（）工作的顺利发展。 18、会计电算化微观工作的基本任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括（规划制定）、（会计电算化信息系统）开发与改进，管理制度建设、运行管理等等。 19、软件是（程序代码）、存储信息的文件及有关（文档技术资料）的总称。 20、软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用（软件生命周期）及各种（结构设计）技术。 21、生命周期法把软件开发过程分为系统分析、（系统设计）、（系统实施）和系统运行维护四个阶段。 22、系统分析阶段的主要任务就是明确系统“做什么”，即通过对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的（逻辑模型）、为（系统设计）提供依据。 23、可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制
复习上节内容： 1、系统启用的两种方法是什么？ 答：一种是在企业建账完成后立即进行系统启用；另一种是在建账结束后由账套主管在企业门户中进行系统启用。 2、系统管理员能否进入企业门户？为什么？ 答：系统管理员不能进入企业门户，因为他不能进行业务处理。 前两次上机出现的问题 一、服务器：一台电脑一个服务器。例如：10，kd11。
注意：第一次进入某个系统，如“企业门户”，需输入服务器名；以后再进，直接进入。 二、账套引入 电脑被写保护，往后每次上机先做账套引入，下机前别忘了做账套输出。 具体操作：从优盘中把某个文件夹，如20100910张三，复制、粘贴到D盘下，同时关闭优盘的窗口。系统管理员（admin）注册系统管理，做账套引入。系统提示“是否改变路径”，单击[否]。如果再出现一个提示“是否覆盖某账套”，
单击[是]。引完后，在D盘下重新建一个新文件夹，如20100916张三。 三、账套备份（账套输出） 具体操作：下机前，系统管理员（admin）做账套输出，选中自己的账套，[确认]。选备份路径时，双击D盘下文件夹，如20100316张三，[确认]。把D盘下文件夹发送到优盘中。引入新课： 2.账套初始化 2.2总账系统的初始化设置 一、任务 1、设置系统参数
示例2.3：300账套总账系统的参数：不允许修改、作废他人填制的凭证；凭证审核控制到操作员；进行支票控制；出纳凭证必须由出纳签字；凭证必须由会计主管签字。 设置∣选项，选好参数后，[编辑]，[确定]。 注意：制单序时控制：先做1日的凭证，再做2日的凭证，…… □制单序时控制：可先做10日的凭证，再做1日的凭证。 2、设置外币 示例2.4：外币币种为美元，
会计电算化—总账系统初始化 用友ERP-U8. 6管理系统是一个通用系统，其总账系统是一个通用性较强的系统，适用于各类企业、行政事业单位，但各类企业在会计核算上均有其自身的特点，而通用会计软件设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性，当具体单位使用时，就要根据本单位业务性质和管理要求进行具体设置，这种设置工作称为系统初始化，其过程实际上是将通用会计软件转化为专用会计软件的过程。 总账系统初始化工作一般由账套主管完成，工作内容主要包括设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类别、设置结算方式、录入初期余额等。 一、总账系统初始化资料 1.以系统管理员( admin)登录“系统管理”增加操作员，如表3-1所示。 表3-1 2.建立账套 账套信息包括： 账套号：001;账套名称：嘉宁股份;启用会计期：2016年1月;本币名称：人民币;行业性质：新会计制度科目;科目级
别5级，科目位数4-2-2-2-2 3.部门档案(如表30所示) 表3-2 4.人员类别 企业在职人员分为以下四种，如表3-3所示。 表3-3 5.职员档案(如表3-4所示) 表3-4 6.客户、供应商档案及期初余额 (1)客户、供应商不分类 客户、供应商档案如表3-5所示。 表3-5 (2)客户往来期初余额 应收账款北京分公司11月20日销售商品，尚未收到贷款1 200 000元 南方分公司11月30日销售商品，尚未收到货款200 000元 (3)供应商往来期初余额
应付账款南方分公司10月15日购入商品，尚未付款1 200 000元 北方分公司11月10日购人材料，尚未付款100000元 (4)个人往来期初余额 其他应收款——应收职工借款11月20日管理部杨广到广州出差借款5 000元 12月26日生产车间徐伟到黑龙江出差借款2 000元 7.设置总账系统参数 不允许修改作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;出纳凭证必须经由出纳签字;数量、单价小数位保留两位;部门、个人、项目排序方式均按编码排序。 8.会计科目 (1)指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目 (2)修改会计科目(如表3-6所示) 表3-6 (3)增加会计科目(如表3-7所示 表3-7 (4)删除会计科目(删除110101-股票科目)
用友软件总账管理系统考试题 一、判断题(A 对，B错) 1.总账管理系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。A 2.已录入汇率或已输入余额后不能修改总账启用日期。A 3.辅助账起初余额输入完成退出后，总账相应期初余额自动形成。A 4.设置了辅助核算的科目可以直接录入累计发生额。A 5.在用友软件管理系统中，上级科目与明细科目的余额方向必须一致。A 6.期初余额试算不平衡，可以填凭证，也可以记账。B 7..作废凭证不能被审核，但可以被标错。B 8.在本月未结账的情况下，不可以输入下一个月的凭证。B 9.出纳签字与审核凭证有先后顺序。B 10.凭证签字是审核凭证的必要步骤。B 11.作废凭证不需要审核可直接记账。A 12.凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才能修改或删除。A 13.在用友总账管理系统，制单日期不能滞后于系统日期。A 14..在用友总账管理系统中，红字冲销只能针对已记账凭证进行。A 15. .在用友总账管理系统中，通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。A 二、单选题（） 16.按照会计制度的规定，（B）的人不能是同一人。 A 审核和出纳 B 审核和制单 C 出纳和制单 D 制单和记账 17.下列说法正确的是（A ）。 A 自动转账凭证每月只生成一次 B 自动生成的转账凭证不需要审核也可记账 C 只要是系统的操作员都可以结账 D 结账前可以备份，也可不备份 18.凭证处理的关键步骤是（D ）。 A 期初余额输入—填制凭证—审核凭证 B 填制凭证—出纳签字—记账 C填制凭证—出纳签字—审核凭证D填制凭证—审核凭证—记账 19. 明光公司财务制度规定出纳凭证必须经出纳签字，同时对操作员进行金额权限控制，则可在总账系统中，通过（ D ）功能进行相应参数设置。 A.账表/我的账表 B.设置/分类定义 C.凭证/填制凭证 D.设置/选项 20．在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时，系统根据“数量×单价”自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，用户可以使用（ C ）调整金额方向。 A.F2键 B.回车键 C.空格键 D.shift键 三、多选题（） 21. 在用友总账管理系统中，涉及（）的凭证才需出纳签字。 A转账科目B现金科目C银行科目D有数量核算的科目 22. 在用友总账管理系统，凭证一旦保存，其( )不能修改。 A凭证编号B凭证类别C制单日期D业务金额 23. 在用友总账管理系统中，要删除凭证应执行（）操作。 A制单中，进行冲销凭证B 在填制凭证窗口中，查询要作废凭证 C在制单中执行“作废/恢复”命令 D在填制凭证窗口中，执行“整理凭证”命令 24. 在用友总账管理系统中，说法正确的是（）。 A每月可多次填制凭证 B 每月可多次填制凭证 C 每月可记多次账 D 每月可多次结账 25.有下列（）情况存在的情况下，不能结账。 A 有未记账凭证 B 上月未结账 C 总账和明细账对账不符 D 与其他系统联合使用，其他子系 统未完全结账 26. 在用友总账管理系统中，已经记过帐，则不能（）。 A输入期初余额B修改期初余额C执行“结转上年余额”功能D 记账 27.总账系统提供的主要功能包括（）。 A 初始设置 B 凭证管理 C 账簿管理D辅助核算管理和期末处理 28. 总账系统中，日常业务处理包括（）。 A 填制凭证 B 审核凭证 C 记账 D 银行对账 29.总账管理系统初始化包括（）。 A 设置总账选项 B 设置明细权限 C 输入起初余额 D 自动转账 30.凭证录入的主要项目有（） A 凭证类别、编号和制单日期B摘要、科目和金额C 辅助信息D 附单据数 31.总账管理系统中包括哪些基本会计核算账簿（）。 A 总账 B 余额账 C 序时账 D 多栏账 32.现金管理包括（）功能。 A 往来账的查询 B 日记账 C 银行对账 D 支票登记簿 33．填制凭证时，“科目名称”栏可选择用下列（）方法输入 A输入科目名称B输入科目编码C科目参照选择D输入科目助记码 34．总账中出错记账凭证的修改，说法正确（） A已通过审核的凭证错误，只要尚未记账，可通过凭证编辑功能直接修改 B已经输入但尚未审核的机内记账凭证错误，可通过凭证编辑功能直接修改 C已记账的凭证错误，不允许直接修改，只能“红字冲销法”或“补充更正法”进行更正 D外部系统传来的凭证错，既可在总账系统中修改，也可在生成该凭证的系统中进行修改 35．已输入期初余额并制单的现金和银行总账科目，不能直接删除，若要删除，必须先执行如下（） A删除使用该科目的凭证 B删除其下级科目 C将该科目及其下级科目余额清零 D 取消现金银行科目指定 1
课程实验报告 专业年级10会计学1班 课程名称会计信息系统 指导教师 学生姓名 学号 实验日期2013.3.18 实验地点 实验成绩 教务处制 二〇一三年三月二十八日
实验项目 名称 总账系统初始设置 实验 目的及要求目的： 1、掌握用友财务软件中总账系统初始设置的具体内容与设置方法； 2、理解总账系统初始设置的意义； 3、掌握企业财务应用方案的选择。 要求： 以账套主管“学生姓名1”的身份注册登录总账系统进行初始化设置。 实验内容1、总账系统参数设置； 2、基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等； 3、期初余额录入。 实验步骤1、引入账套 （1）执行开始--程序--用友ERP-U8--系统服务--系统管理命令，进入系统管理对话框 （2）单击任务栏上的“ERP-U8系统管理”按钮，进入ERP-U8系统管理窗口。（3）执行系统--注册命令，打开注册系统管理对话框。 （4）系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时，系统默认管理员密码为空，单击确定按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 （5）单击账套--引入，再选择需要引入的账套的路径，将上次所做的账套引入到电脑上。 2、注册控制台，启用总账系统 （1）打开"开始"菜单，依次选择"程序"、"用友财务及企管软件"，单击其下的"系统控制台"选项； （2）在[注册控制台]对话框，选择刚才引入的账套，选择“学生姓名1”操作员（用户名）单击[确定]按钮，进入用友企业级财务软件主界面； （3）在主界面单击[财务系统]中[总账]选项，由于是第一次启用总账系统，系统出现"总账系统启用"窗口，设置总账系统启用月份；凭证控制选中凭证审核控制到操作员，出纳凭证必须经由出纳签字；凭证编号方式选择系统编号；外币汇率方式选择固定汇率；客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。设置完毕，单击[确定]按钮，进入[总账系统]窗口； 3、总账控制参数设置 （1）[总账系统[窗口―[业务工作]―[系统菜单]―[设置]―[选项]； （2）在[选项]窗口，可进行[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]选项中的有关设置； ①选择[凭证]标签，在该标签下分别选中 "制单序时控制" "支票控制" "赤字控制：资金及往来科目" "赤字控制方式：提示"、"不可以使用应收、应付、存货控制科目" 取消"现金流量科目必录现金流量项目" "凭证录入时结算方式及票号必录" "凭证系统编号" "不允许修改、作废他人填制的凭证"
实验三总帐初始化 【实验目的】 掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。 【实验内容】 设置总账控制参数，增加、修改、删除、指定会计科目，设置凭证类别、设置项目目录，输入期初余额。 【实验资料】 见教材P219总账初始化资料。 【实验要求】 以账套主管“张红”的身份登录总账。 【操作指导】 1. 启动与注册 (1) 单击“开始”按钮，执行“程序”| “财务系统”|“总账”命令，打开“注册［总账］”对话框。 (2) 选择账套“001华北科技有限公司”；选择会计年度“2008”；输入操作日期“2008-01-01”；选择用户名“张红”；输入密码“1”，单击“确定”按钮。 2. 设置总账控制参数 (1) 首次进入总账系统，打开“总账系统启用”参数设置对话框。 (2) 输入启用日期“2008-01-1”。 (3) 单击“确定”按钮，总账系统正式启用。 系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。 (1) 执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置（实验资料未列出的项目采用系统默认值）。 (3) 设置完成后，单击“确定”按钮。 3. 设置基础数据 建立会计科目——增加明细会计科目 (1) 执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有按“新会计制度”预置的科目。 (2) 单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。
(3) 输入明细科目相关内容。输入编码“100201”、科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，单击“确定”按钮。 (4) 继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。 (5) 全部输完后，单击“关闭”按钮。 注意： ?增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。 ?科目一经使用，就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。 建立会计科目——修改会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目“1001”。 (2) 单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。 (3) 单击“修改”按钮，选中“日记账”复选框，单击“确定”按钮。 (4) 按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性，修改完成后，单击“返回”按钮。 注意： ?已有数据的科目不能修改科目性质。 ?被封存的科目在制单时不可以使用。 ?只有处于修改状态才能设置汇总打印和封存 建立会计科目——删除会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。 (2) 单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示框。 (3) 单击“确定”按钮，即可删除该科目。 注意： ?如果科目已录入期初余额或已制单，则不能删除。 ?非末级会计科目不能删除。 ?被指定为“现金科目”、“银行科目”的会计科目不能删除；如想删除，必须先取消指定。 建立会计科目——指定会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。 (2) 单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。 (3) 单击“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。 (4) 单击“确认”按钮。 注意： ?指定会计科目是指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。
会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较 会计系2008级会电专一班柳影 摘要： 随着现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给部会计控制带来了新的问题和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从手工会计和会计电算化的本质入手，对电算化会计与手工会计的技术特点进行比较分析，详细的介绍出两者的区别与联系。 关键字：手工会计电算化 一、引言 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济，其主要职能是为人提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计与电算化会计，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理，并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策；而手工会计主要是由纸、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持的。 二、手工会计的技术特性 手工会计对会计信息的处理表现为如下特征：
武汉工商学院会计系 教师评语 教师签字日期成绩 学生姓名学号 班级分组 项目编号项目名称实验二：总账管理系统初始设置 实训报告 一、实验目的（打印） 1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。 2.理解总账系统初始设置的含义。 3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。 二、实验内容与要求（打印） 内容： 1.总账管理系统参数设置。 2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。 3.期初余额录入。 要求： 以账套主管的身份进行总账初始设置。 三、实验准备（打印） 设置系统日期为2012-04-01，引入“实验一”账套数据： (1)以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套—引入”命令，打开“请选择账套备份文件”对话框； (2)选择“实验一”账套数据所在的磁盘驱动器，进入到文件“UferpAct.Lst”所在位置，选择该文件按提示完成账套引入操作。 四、实验资料（打印） 1.总账控制参数 选项卡参数设置 凭证 制单序时控制 支票控制赤字控制：资金往来科目赤字控制方式：提示可以使用应收款、应付款、存货受控科目 取消“现金流量科目必需录入现金流量项目”选项 凭证编号方式采用系统编号 账簿账簿打印位数按软件的标准设定明细账打印按年排页凭证打印打印凭证页脚姓名 预算控制超出预算允许保存 权限出纳凭证必须经由出纳签字允许修改、作废他人填制的凭证可查询他人凭证明细账查询权限控制到科目 会计日历会计日历为1月1日~12月31日数量小数单位和单价小数单位设置为2位 其他外币核算采用固定汇率部门、个人、项目按编码方式排序 2.基础数据 (1)外币及汇率：币符：USD；币名：美元；固定汇率1:6.275(此汇率只供演示账套使用)。 (2)2012年4月份会计科目及期初余额表 科目名称辅助核算方币别累计借方累计贷方期初余额
第1楼用友软件操作步骤：四、总账系统初始设置总账系统初始设置的相关资料 1. 总账控制参数（如表6 －10 所示） 表 6 －10 总账控制参数
第2楼 2. 基础数据 (1) 会计科目及2005 年1 月份期初余额表（如表6 －11 所示。由于一级会计科目在建账时由系统预置，表中只列出了需修改或增加的会计科目。） 表 6 －11 会计科目及2005 年 1 月份期初余额表 科目名称辅助核算 方向 币别/ 计量期初余额 现金(1001) 日记账借6000 银行存款(1002) 日记、银行账借600000 工行存款(100201) 日记、银行账借600000 中行存款( 100202 ) 日记、银行账 借 借美元 应收账款(1131) 客户往来借240000 坏账准备(1141) 贷1200 其他应收款(1133) 个人往来借12000 预付账款(1151) 供应商往来借 物资采购(1201) 借40000 生产用物资采购(120101) 借40000 其他物资采购(120102) 借 原材料(1211) 借72000 生产用原材料(121101) 数量核算借个40000 其他原材料(121102) 借32000 材料成本差异(1232) 借1600 库存商品(1243) 借360000 待摊费用(1301) 借1200 报刊费(130101) 借1200 固定资产(1501) 借1050000
累计折旧(1502) 贷175000 在建工程(1603) 借 人工费(160301) 项目核算借 材料费(160302) 项目核算借 其他(160303) 项目核算借 无形资产(1801) 借500000 应付账款(2121) 供应商往来贷336000 预收账款(2131) 客户往来贷 应付福利费(2153) 贷16400 其他应付款(2181) 贷4800 实收资本(3101) 贷2000000 利润分配(3141) 贷439400 未分配利润(314115) 贷439400 生产成本(4101) 借90000 直接材料(410101) 项目核算借10000 直接工资(410102) 项目核算借50000 制造费用(410103) 项目核算借16000 其他(410104) 项目核算借14000 制造费用(4105) 借 工资(410501) 借 福利费(410502) 借 折旧费(410503) 借 管理费用(5502) 借 工资(550201) 部门核算借 福利费(550202) 部门核算借 办公费(550203) 部门核算借 差旅费(550204) 部门核算借 招待费(550205) 部门核算借 折旧费(550206) 部门核算借
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】（1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。（2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 转账定
义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。转账序号：0001 说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用(6603)JG() 贷：应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。 (2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程： 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” （1）自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择
会计电算化系统总账初始化
实验三总帐初始化 【实验目的】 掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。 【实验内容】 设置总账控制参数，增加、修改、删除、指定会计科目，设置凭证类别、设置项目目录，输入期初余额。 【实验资料】 见教材P219总账初始化资料。 【实验要求】 以账套主管“张红”的身份登录总账。 【操作指导】 1. 启动与注册 (1) 单击“开始”按钮，执行“程序”| “财务系统”|“总账”命令，打开“注册［总账］”对话框。 (2) 选择账套“001华北科技有限公司”；选择会计年度“2008”；输入操作日期“2008-01-01”；选择用户名“张红”；输入密码“1”，单击“确
定”按钮。 2. 设置总账控制参数 (1) 首次进入总账系统，打开“总账系统启用”参数设置对话框。 (2) 输入启用日期“2008-01-1”。 (3) 单击“确定”按钮，总账系统正式启用。 系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。 (1) 执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。 (2) 分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置（实验资料未列出的项目采用系统默认值）。 (3) 设置完成后，单击“确定”按钮。 3. 设置基础数据 建立会计科目——增加明细会计科目 (1) 执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有按“新会计制度”预置的科目。
(2) 单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。 (3) 输入明细科目相关内容。输入编码“100201”、科目名称“工行存款”；选择“日记账”、“银行账”，单击“确定”按钮。 (4) 继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。 (5) 全部输完后，单击“关闭”按钮。 注意： ?增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。 ?科目一经使用，就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。 建立会计科目——修改会计科目 (1) 在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目“1001”。 (2) 单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。 (3) 单击“修改”按钮，选中“日记账”复选框，单击“确定”按钮。
用友NC57总账系统操作手册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 文档控制 修改记录 日期作者版本修改参考号备注
日期作者版本修改参考号备注 2011-11-24 鞠德慧V1.0 2011-11-30 鞠德慧V2.0 审阅人 姓名职位审阅签字备注 存档 拷贝号地点备注
目录 1第一次登陆NC系统操作 (4) 1.1设置IE浏览器参数 (4) 1.2客户端程序自动安装 (6) 2NC系统的登陆 (9) 3NC主界面介绍 (10) 4NC账务系统 (12) 4.1客户化-基本档案的设置 (12) 4.1部门档案 (12) 4.2人员档案 (13) 4.4项目管理档案 (15) 4.5会计科目 (16) 4.2总账 (18) 4.2.1期初余额录入 (19) 4.2.2凭证制单 (21) 4.2.3凭证签字 (23) 4.2.4凭证审核 (24) 4.2.5损益结转 (26) 4.2.6期末处理 (30) 4.2.7账簿查询 (32) 4.3银行对账 (33) 4.3.1对账账户初始化 (34) 4.3.2银行对账单 (37) 4.3.3银行对账 (38) 4.3.4余额调节表 (40)
1第一次登陆NC系统操作 1.1设置IE浏览器参数 1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点，并对受信任站点的安全进行设置。 打开IE->工具->internet选项 2.在窗口的“安全”页签中选择“受信任的站点”，并点开“站点”按钮
教案 课程名称：会计电算化授课人： 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
总账系统概述 导入——我们将设置账户、复式记帐、填制和审核凭证、登记账簿等统称为账务处理。而把集中进行账务处理的核算模块称为账务处理系统，即总账系统。 呈现新课——总账系统概述 一、总账系统的主要功能 总账系统是会计软件系统的核心模块，其主要功能有：基础设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理等。 （一）基础设置 基础设置也称为系统的初始化，它是由用户结合本单位的实际情况，把会计核算规则、核算方法、应用环境以及基础数据输入计算机，将一个通用的系统设置成适合本单位核算要求的专用系统。 主要包括设置账簿选项、设置会计科目、设置数据权限、设置外币及汇率、设置凭证类别及结算方式、定义常用凭证及常用摘要、定义辅助核算项目以及录入期初余额等。 （二）凭证管理 凭证录入、审核、记账、查询、打印，出纳签字、常用凭证定义。 （三）出纳管理 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账、最新资金日报表、余额调节表以及进行银行对账等。 （四）账簿管理 强大的查询功能使整个系统实现总账、明细账、凭证联查，并可查询包含未记账凭证的最新数据。提供如下账表：总账、余额表；序时账、明细账、多栏账，以及能够同时查询上级科目总账数据及
末科目明细数据的月份综合明细账；日记账、日报表。 （五）辅助核算管理 1、个人往来管理 进行个人借款、还款管理工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。 2、部门核算 考核部门费用收支发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门考核。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。 3、项目管理 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心，为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况，以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成本成本、旅游团队、合同、订单等等。提供项目总账、明细账查询。 4、往来管理 进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。 （六）月末处理 自动完成月末分摊、计提、对应转账以及销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末报告。 二、总账系统与其他系统的关系 总账系统在整个系统中处于核心地位，既可以单独使用，也可与其他系统同时使用。各子系统分别侧重于某一经营环节或某类经济业务的核算和管理，其数据经过处理，必须传送到总账系统进行
用友NC软件总账系统常见问题 1. 问题描述: 我们在查询辅助余额表时,查询不到项目总帐. 比如:设置的现金流量项目在查询时不能把1001现金,1002银行存款,1012其他货币资金三个科目的每个流量 项目汇总显示.请问如何解决这个问题. 解决方案：把辅助核算设成表头，把科目设为表体，就可以查到。 2. 问题描述：在查序时账的时候，按照摘要不能模糊查询，需要在摘要内容中加%号才能模糊查询 解决方案：产品处理如此.必须加% 3. 问题描述：在NC5011版本中，固定资产折旧生成凭证后，还可以重新计提折旧，并且把原来的折旧凭证删除，生成新编号的凭证。但是汉庭用户是不允许删除凭证的，系统能否在生成新凭证后，仍然用原来的凭证编号。 解决方案：客户化-》参数设置-》总帐参数-》GL097 凭证号是否允许修改，将参数修改为“是”/然后清除缓存，重新登陆，在进行测试一下。 4. 问题描述：多账簿之间期初余额折算不过去。 解决方案：折算成功后，重建余额表即可。请测试一下。 5. 问题描述：在做凭证分析时，无析界面只有按金额对比分析，无其它分配方式 （“空”、不分析”、“金额对应”、“比例分配”“月末结转”）可选 解决方案：请编辑分配方式，打开下拉菜单选择即可 6. 问题描述：一科目项目管理档案做未辅助核算，查询辅助余额表时正常，联查明 细则没有数据。 解决方案：辅助核算设置问题，项目管理档案中不同大类下存在相同编码致使查询明晰时无法匹配。 方案一：修改辅助核算使用具体项目类型作为辅助核算。 方案二：修改相同编码的项目档案，建议以类型编码作为编码开始位，这样既可避免档案编码重复现象
7. 问题描述：建立与收付款单据对账的对象后，对对账时银行对账单有结算号字段，收付款单无法确定哪个字段可以带至结算号上。 解决方案：总账凭证在录入时可以通过辅助信息录入结算号,收付单据上的票据号即是结算号 8. 问题描述：应收余额表查询条件没有单据类型，应收的总帐、应付的总帐、余额表、明细表也没有单据类型这个查询条件，但是应收的明细表有，能够增加这个查询条件？ 解决方案：二次开发工具中查询模板增加该条信息即可 9. 问题描述：集团对账，当本方为客商辅助对方为客商和项目辅助的时候，希望也可以进行对账，忽略项目核算。 解决方案：可以先使用余额对账,并把辅助项为空显示所有的选项选上.至于明细对账,以后版本考虑解决 10. 问题描述：客户要补签1-6月份的现金类凭证，签字时，系统提示“会计期间不一致”；而签字最新本月（8月应用服务器最 新时间）现金类凭证时则成功。现在的问题是：客户的凭证均在下月初集中录入，然后签字、审核、记账，按系统目前的限制，只能签字最新本月份的凭证，无法签字上月凭证。如何解决？ 解决方案：请修改总账参数gl088签字日期生成规则为登陆日期即可 11. 问题描述：公式如下：MCOUNT(“2-102->五利润净额本月数 E25“,mselect(“2-102->五利润净额本月数E25“)>0) 系统提示“在第71个字符处出现语法错误：指标不存在”，mselct()函数作为mcount()函数的参数时，不支持跨表引用指标。单独设公式mselect(“2-102->五利润净额本月数 E25“)则能正确保存。 解决方案：将0加上'即可 12. 问题描述：. 现金银行的余额调节表中，只能看到汇总数，怎么看具体的明细。 解决方案：双击前面的加号进行展开即可 13. 问题描述：辅助余额表余额为龄，单方向为何显示为借 解决方案：目前产品是按照原辅本数量必须都平才显示平 14. 问题描述：接受方点击协同修改后，能修改金额等信息，如何限制用户不能使用该功能？ 解决方案：协同修改中金额只能是拆分，但总金额是不会改变的，系统已经做了控制。或者是否可以考虑不分给用户协同修改的按钮权限来实现呢 15. 问题描述：农垦糖业客户提出，在录银行借款合同时必须在客户化－利率设置处先维护利率档案才能在合同维护处参照得到，事实上每一笔贷款合同的利率基本上都不相同，利率档案重复使用的意义不大，问能否在合同录入时直接录
电大专科电算化会计形成性考核操作指导 05任务总账日常业务处理 【考核要求】 （1）以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。 操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。 （2）以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。 操作员“22”；密码“2”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。 （3）以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。 操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。 【考核内容】 1. 填制凭证 (1) 17日，销售中心赵会出差归来，报销差旅费2400元。 (转账凭证) 摘要：报销差旅费 借：管理费用/差旅费(660204) 2400 贷：其他应收款(1221) 2400 (2) 17日，销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。 (收款凭证) 摘要：余款交回 借：库存现金(1001) 600 贷：其他应收款(1221) 600 2. 修改凭证 将“付0001”号凭证的金额改为6000。 3. 出纳签字 将所有出纳凭证进行出纳签字。 4. 凭证审核 将所有凭证进行审核签字。 5. 记账 将所有已审核凭证记账。 6. 账簿查询 查询个人为“赵会”的个人余额表，将其输出到考生文件夹（C:\cwks\姓名）下，文件名为“个人余额表”，保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”，其他默认。操作过程： 系统登录 1.填制凭证 选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧“总账系统” 选择“填制凭证” （1）选择“增加” 双击“转”字后的按钮，选择凭证类别（此处不需选择） 输入或选择日期“2011.01.17” 注：如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明 输入摘要“报销差旅费”并回车 输入借方科目编码“660204”并回车 单击后双击选择部门“销售中心” 选择“确认” 输入借方金额“2400”后回车 自动出现摘要后回车 输入贷方科目编码“1221”后回车 选择个人“赵会”，票号题中未出现不填 选择“确认” 光标在借方金额处回车 输入贷方金额“2400”后回车 选择“保存” 选择“确定” （2）选择“增加” 选择凭证类型“收款凭证” 选择或输入日期“2011.01.17”（此处与默认相同，不必修改）输入摘要“余额交回”
导读 此文档可指导读者从零开始，启用EAS的总账系统 适用范围 此文档适用于研发及实施人员 请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知
目录 第1步，创建管理单元（CU） (3) 第2步，创建CU管理员 (3) 第3步,切换需要管理的CU (4) 第4步,设置业务控制策略 (4) 第5步,创建科目表.会计期间.汇率及币别 (4) 第6步.维护根管理单元的组织属性 (4) 第7步.创建组织单元（OU） (4) 第8步,维护组织单元的组织属性 (5) 第9步,维护职位 (5) 第10步,维护职员信息 (5) 第11步,给用户和角色授权 (5) 第12步, 维护核算项目、辅助账类型（集团共用部分） (5) 第13步,维护会计科目 (6) 第14步，设置总账启用期间 (6) 第15步,设置总账相关的参数 (6) 第16步，维护核算项目和辅助账类型（本组织单元用） (7) 第17步，设置总账的编码规则，不同状态的规则都要启用 (7) 第18步，工作流设置 (8) 第19步，维护总账的基础设置 (8) 第20步，现金流量初始化数据的引入 (11) 第21步，往来账科目余额初始化 (12) 第22步，辅助账科目初始余额录入 (13) 第23步，科目初始余额录入 (14) 初始化总的流程如下: (15)
第1步，创建管理单元（CU） 操作步骤：基础数据管理－组织架构－管理单元 管理单元代表了一套基础数据上下级环境，是一个基础数据共享范围，是共享模型中的隔离区域，体现了管理权的分离。管理单元是业务政策的主要分配路线，并且能够据此调整管理控制力度。设置管理单元是为了能够更好的政策集中管理 管理单元有如下特点： 1、CU是基础数据共享和隔离的单位。 所谓共享，就是一个CU内使用相同的基础数据； 所谓隔离，就是不同CU的基础数据，互相看不到，不使用，如互相使用要另外分配 或引用； 2、CU是系统分级管理的单位 如果应用规模比较大，系统管理员不可能管理整个系统的用户、权限、参数等，则可 通过CU分级管理。如，某个子集团作为一个CU，可以独立管理自己的用户、权限、参数 等。 是否需要分级管理，应该是由用户决定的，如用户不需要分级管理，那么各个CU可不 设管理员，都由Administrator负责。 3、CU是业务规则共享的单位 CU内的各种业务规则，如编码规则、BOTP等，可以被CU下的组织单元引用(此规则 在业务控制策略中可以设置)。 第2步，创建CU管理员 操作步骤：基础数据管理－组织架构－管理单元—管理员维护.需要维护下级管理单 元的组织架构时，可以由下级管理单元的管理员创建普通用户，并授权，也可给现有的用户 （如预设的user）分配下级管理单元的权限，并以普通用户登录系统。如果不需要分级管 理，本步骤可跳过