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督导工作指引 开业 巡店 驻店 流程指引

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督导工作指引 开业 巡店 驻店 流程指引

前言

什么是督导,相信大家对这个名称有些含糊,尤其是在服装行业,督导、督导顾名思义就是监督和指导,就是对运营终端的店铺管理和员工进行监督和指导,督导在公司起到的是承上启下的作用,就是如何把公司的方针政策以及管理思路贯彻执行到位,对内使督导团队达到规范化、专业化、职业化的高效运作,对外使加盟商与公司统一思想和路线,使终端团队达到公司规定的统一标准。

作为督导,我们需要一个标准化的工作流程,使督导员工自我成长,让自己更清楚地了解自己的位置,清楚自己该做什么,如何去做,本着这样的想法,特编写此纲要。

目录

前言 -----2

目录 -----3

第一章督导的作用职责和义务 -----4

1、督导的作用 -----4

2、督导的职责 ----(4-6)

3、督导的权益和义务 -----6

第二章督导部的组织管理结构 -----7

第三章督导部员工入职及晋升程序 -----(7-9)

第四章督导部工作内容及流程 -----10

1、巡店工作流程 -----(10-13)

2、驻店工作流程 -----(14-16)

3、公司工作流程 -----(16-18)

4、店铺开业工作流程 -----(18-30)

第一章督导的作用职责和义务

一、督导的作用

对内:在企业中扮演着承上启下的衔接作用。连接公司各部门资源、服务于公司和加盟商以及终端员工的日常店铺运营管理、资迅、意见的互动枢钮。

对外:代表公司及品牌形象的直接反应人,根据公司管理及品牌运营思路,帮助终端解决问题,帮助终端提升各项管理指标,专业技能技术,为达成销售任务做一切必要的工作。

二、督导的职责

1、督导工作目的

1)督查公司有关的营销计划和营销政策,贯彻执行情况。

2)传达公司有关的企业文化、会议精神、营销思路、经营理念及管理要素。

3)促进终端形象的提升和统一,提高各专卖店管理水平和服务水平。

4)引导各专卖店规范化、科学化的管理。

5)协助和支持营销一线,解决一些具体实际的问题。

6)收集、整理、分析市场信息,为公司制定营销政策提供依据。

7)督查各片区终端管理人员具体工作落实情况。

2、督导工作要点

1)根据上货时间制定季度工作计划,包括:开业计划、驻店计划、促销计划、培训计划、陈列计划、店铺管理计划),便于片区工作的开展。

2)制定终端店铺考核要求,运用终端店铺考核标准进行对店铺进行考核。

3)根据终端店铺考核指标提出终端的整改计划。

4)区域市场的调查与分析,收集、整理对手品牌的信息与资料,并提出下一步市场推广或管理计划。

5)开展部门工作会议,对工作进行汇总研究。

3、工作职责

A、八大专卖店达标考核要求

1)熟练掌握专卖店考核的内容和评分细则。

2)积极宣传专卖店达标考核的重要性和紧迫性。

3)根据实际情况提出各片区专卖店考核的侧重点。

4)组织各片区人员学习有关达标考核的内容并按管理标准运行。

5)协助支持各专卖店的形象改造、日常管理,使之达到考核要求。

6)定期或不定期进行检查各专卖店是否达到考核要求。

B、对市场片管员工作考核

1)认真了解各市场片区管理人员是否履行其工作职责。

2)督查所管辖的专卖店总体营运情况。

3)定期或不定期拜访代理商及解决一些实际情况。

4)对市场管理有无提出新思路、新措施和整改计划。

5)对公司有关政策贯彻执行情况。

C、对代理商的考察

1)了解代理商的忠诚度、信誉度。

2)了解代理商的基本资料。

3)了解代理商的资金实力、经营能力、管理能力如何;

4)督查该店总体营运情况是否达到终端八项标准。

5)对公司有关的政策落实情况。

6)对该市场基本情况了解(商业街、竞争品牌、购买力、购物水平等情况)。

7)并提出该市场下一步的工作思路(整改意见、拓展规划、管理要求、发展趋势)。

8、对公司提出建议和要求。

D、区域市场调查和分析(竞争品牌)

1)同类竞争品牌数量、形象,价格、产品款式、产品质量和网点布局情况。

2)了解各品牌促销情况,对我们的经营有无影响。

3)了解同类品牌在当地广告投放情况(多种媒体、效果、资金投入)。

4)提出该市场下一步推广计划。

E、做好市场巡视与督导总结报告

1)当地市场人文地理环境的表述。

2)专卖店的基本情况并附带照片。

3)自营店和加盟商总体营运状况。

4)专卖店库存分析状况。

5)专卖店投资分析状况。

6)该市场的商圈分析和竞争对手状况分析。

8)指出所存在的问题,并提出整改计划;

9)总结。

三、督导的权益及义务

1、权益:接受公司正确的管理信息、培训信息进行自我学习、提升,并加以运用和传递。

2、义务:针对所管辖的片区进行日常管理和维护,帮助专卖店高效运转。

第二章 督导的组织结构

第三章 督导入职及晋升程序

为了规范公司督导部员工的入职和晋升,使员工在进入部门后有一定的工作方向和目

标,体现员工在岗位上的自我价值,提供一个公司的晋升平台。达到员工找到自身工作

定位。特将入职和晋升的程序定为如下:

一、 面试须具备的条件

1、必须有对公司的忠诚度和高度的责任感

2、必须有一定的吃苦耐劳的精神

3、具备一定的服装基础知识

4、有一定的品牌工作经验和零卖场售卖经验

二、

1

2、部门的出差程序和报帐程序

3、熟悉部门的驻店和巡店工作流程

4

、熟悉部门的新店开业工作流程

三、 动手能力(陈列)

1、熟悉公司的陈列基本思路

2、统一公司的陈列标准

3、有一定的陈列创新思维

4、能独立操作一个店铺的陈列

5、能独立配出一个专卖店的一整盘货品

四、专卖店实践(时间为1到2个月)

1、熟悉专卖店整个工作流程

2、锻炼自身的卖场销售能力

3、学习商品的产品知识和货品搭配

4、能有效地组织专卖店例会

五、提出转正申请

1、陈列水平(能独立操作一个店铺的陈列,包括:货品的组织、陈列辅料的配备、

色系的搭配、橱窗和模特的橱样)

2、专卖店的例会组织能力

按例会组织流程考查会议组织效果(包括晨会、货品分析会、周会)

3、个人销售能力和销售指导能力

4、与店员的沟通能力

六、转正成部门正式员工

七、升为督导主管助理

1、与督导主管的配合和协作能力

2、找出专卖店问题能力

3、监督和检查专卖店陈列和专卖店问题后期跟踪和监督

八、升为区域主管

1、零售市场综合判断能力

2、制定片区工作计划

3、解决专卖店困难能力

4、促销方案的制定

5、与店老板沟通和解决店铺管理、经营思路能力

6、培训专卖店员工能力

九、督导部主管

1、制定部门工作计划

2、制定部门出差计划

3、制定片区销售任务

4、部门组织、管理和员工培养

5、解决专卖店老板经营思路和品牌发展方向

6、处理公司与店老板事宜能力

7、对店铺装修的审美能力及改进能力

十、

督导部工作内容及流程

一、巡店工作流程

店准备程序

把握本品牌的竞争策略和发展方向,部署本品牌在当地的战略布局。

(三)基本情况考察

1、进店前:观察店铺外观整体形象,包括门头、橱窗、人流量等。

2、进店后:对基本情况进行情况摸底,包括店铺的营运管理、员工士气,销

售过程的相关环节的观察和考核,有必要时可作角色(顾客)扮演。

3、找出问题,拟出解决方案的框架。

(四)货品考察

1、建立现代化的管理系统。

2、有没有货品管理的直接责任人。

3、与货品管理责任人沟通,谈谈货品管理情况

4、亲自查看货品情况,包括总量、结构、品种

5、统计畅滞销款,并找出货品卖点

6、总结货品问题

(五)客情考察

根据公司客情管理准则考察店铺实施情况,并帮助店铺树立正确的客情管理观念。

1、客情的登记数量

2、客户的分类

3、客情维护的细节

4、客情管理有没有直接责任人

5、有没有建立客情管理制度

6、考察责任人有没有怎样开展客情管理的思路

7、让责任人谈谈具体开展客情维护的成功典型案例

(六)店长沟通

通过与店长的谈话进一步了解店铺营运情况,发现更深层次的问题。如果店长不在,

要与店员沟通。谈话内容包括:

1、员工福利待遇情况

2、员工工作心态

3、店长对店铺管理思路的理解情况

4、管理制度的执行情况

5、对当地市场的掌握情况和对品牌发展的具体想法。

(七)商家沟通

总结与店长谈话中发现的问题,将问题反馈给店铺老板,并进一步地与老板沟通。

谈话内容包括:

1、如何解决当前存在的问题

2、公司指导思想沟通

3、公司发展战略指导和企业发展指导

(八)现场指导

1、针对店铺的薄弱环节进行现场指导。

2、专业指导,包括面料知识、搭配销售、销售技巧、营运规范和标准的指导。(九)晚会召开

由督导部员工进行主持

1、按照晚会召开的步骤进行。

2、让每位员工进行发言。

3、总结员工发言及时指出当天营业过程的得失。

4、传达公司利好消息,鼓舞员工士气。

5、教会店长怎样开展晚会。

(十)次日早会

由督导部员工进行主持

1、按照早会召开的步骤进行。

2、提出当天营业目标。

3、店铺当天工作安排。

4、教会店长怎样开展早会。

(十一)考察报告的提交

考察结束后,必须提交一份详细的出差报告,内容包括(出差巡店反馈报告):

1、店铺现状

2、问题揭露

3、改进措施

4、改进时间和进度

(十二)内部沟通

提交报告后,要与上级进行意见沟通,落实最后的整改方案。

(十三)将报告传真至店铺

告知店铺负责人必须按照改进内容进行改进并落实改进时间和进度。

(十四)整改方案执行力的跟进

报告传至店铺以后,要及时分时分阶段跟进方案的执行情况,将责任落实到人头,按《督导巡店工作流程》表执行出差计划。

二、驻店督导每日工作流程

(一)营业前

1、组织召开早会

会议流程参照《专卖店早会开展流程》执行,开始的时候由驻店督导进行组织召开,并教会和协助该专卖店店长召开,最后由店长自己组织召开。在驻店工作期间应在早会中加强如下项目的学习:

1、产品面料知识

2、销售技能的学习

3、关联商品搭配学习

2、店铺卫生清洁。包括地面、桌面、玻璃面、货架、设备设施、易积尘处等;

3、陈列的调整

根据昨天了解到的天气预报和今日的实际情况对卖场及橱窗陈列进行调整。做到“预先了解,快速反应”。

(二)营业中

1、带领店长进行销售数据及库存情况的分析。必要时可根据店铺近期的销售情况、天气

情况、库存情况调整店铺货品,进行合理适当的补换货。

2、协助店长对当天需要进行客情维护的顾客进行客情维护。

3、跟进销售情况,对员工在销售中出现的问题进行现场辅导。

4、调查周边同行营业状况及畅销品牌,总结分析原因。

5、跟进员工工作状态,了解员工当天销售任务完成的进度。

6、协助店长完成电话回访。

7、对当天增加的客情资料进行整理。

8、根据《驻店督导一周的工作计划》,完成当天的工作内容。

(三)营业结束

1、协助店长完成当日销售报表的完成。

2、晚会的召开

具体内容为:1、总结一天的工作,月度业绩完成情况。

2、对今天店铺中出现的问题提出改进的意见。

3、进行销售分析。

(四)驻店时的其他工作

1、与店铺客户沟通,建立和建全《专卖店日常管理制度》、《专卖店员工工资及奖金发放制度》、《客情管理制度》、《货品管理制度》,是专卖店能有序和规范的运作。

2、培养出一名合格的店长及销售团队。

3、分析当地的市场环境,找出专卖店发展方向。

4、了解和总结当地市场的顾客消费群体及穿着的风格,调整专卖店货品以适应当地市场。

5、与店老板进行沟通,帮助老板理顺经营思路和管理思路。

6、与专卖店老板制定专卖店长远发展计划。

督导部员工驻店回公司以后,需在报销费用时向公司主管提交详细的《专卖店出差报告》和每周的《驻店督导一周工作计划表》。否则公司将不予报销该次驻店的一切费用。

(五)驻店一周工作流程:

1、周一查看所有店铺《店堂日志》并教导店长正确填写、所有店面一周销售、货源库存、上周活动、陈列、卫生、店面和人员的监督指导,及现在公司仓库配送中心存货等事宜,根据上周情况制定本周工作计划(本周二至下周一的工作计划事宜)。

2、周二查看店面同时做经营分析时总结分析上周工作情况、制定并实施本周工作计划及实施公司对所有店面的活动计划,跟进每日店铺数据上传的准确性、及时性,货品到货信息、发布到各店铺并跟进配货。

3、周三查看店面并与各店的店长开小例会,总结上周的货品、人员、活动情况。与店长探讨本周计划实施的进展情况,以及协调店长间进行交流和互动。并检查各店活动完成的效果情况。

4、周四到店面巡店检查,并要求店长反馈相关的店面货源、陈列、卫生、活动等信息,跟进店长是否把本周工作目标认真执行,执行效果如何,跟进店面问题是否都有相关人员去解决,再把所收集到的问题汇总找相关人员解决。

5、周五跟进本周末活动,店面货源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。

6、周六日到店协助销售,随时关注店面销售情况,并做好协调工作。

注:督导的责任就是在日常工作中维护所有店面的销售情况、人员管理考核、店面的陈列,店面的清洁卫生,产品的整洁与否和陈列,活动宣传品的张贴摆设情况和陈列道具的维护,还有临时出现的一些陈列问题。每周、每月都会根据店面绩效标准对店面和人员进行考核,保证店面和人员管理维护的执行力度。据《店铺陈列标准》、《店面人员绩效考核》、《店面人员工作考核奖惩制度》等定期对店面和人员作出考核管理,对其作出奖惩。

三、公司工作流程

(一)督导在公司工作职责

职能描述:通过远程监控对所管辖区域运营管理提供指导、监督和服务,通过对店铺商品陈列、服务、库存管理等提出指导,对相关人员进行培训提升能力,促使店铺进入良性运转;通过市场巡查,监督,协调与维护客情关系,提升单店销售业绩,使品牌在市场上达到有序、规范、良性的发展。

工作职责:

1.负责所管辖区域的销售工作,并对职责范围内的工作负全责;

2.定期对所管理店面的整体运作及员工销售技巧、服务意识等进行指导培训,督导所辖

店面严格执行公司的各项业务操作流程及管理制度;

3.负责所辖区域内的销售任务分解与制定。

4.负责按公司发布的形象标准进行店铺形象维护。制定和完善本区域店铺商品的陈列与

展示方案,定期对各店面进行产品的陈列、道具及陈列进行调整,并对相关人员进行培训计划制定或审核;

5.指导策划本区域新店面的开业及推广活动的现场布置与货品筹备与陈列等

6.负责所管辖区域客情关系的维护;

7.协助加盟商提出对店面员工绩效评估及人员更替工作做好一线人员的储备建议和协

助;

8.对所辖区域店铺营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进,制作相关销售报表体

现出来,分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;

9.制定并持续优化市场发展的管理流程及决策机制;

10.负责推广活动方案执行;

11.协助产品部、财务部与加盟商进行欠款回收;

12.完成公司领导交办的其他临时性工作。

(二)一周公司工作流程:(参考)

1、周一统一了解负责区域店铺相关销售数据和工作报告并反馈店铺业绩完成情况和新一周任务制定。

2、周二总结和编辑区域各店铺的业绩、货品等数据,并向上级反馈和向店铺公开排名与畅销、滞销货品排名,并制定方案帮助店铺调整。

3、周三开会总结各区域店铺情况向上级汇报。

4、周四跟进区域店铺业绩或公司相关项目执行情况。

5、周五根据周一区域店铺货品反馈情况,对有需求店铺进行货品补充和调配。

6、周六根据区域店铺情况,制定相应的周末任务与目标,并下达各店铺同时跟进当天各时段销售情况。

7、周日反馈总结周六销售情况至公司和店铺负责人,调整周日任务和跟进;

(三)准备下周工作事宜。

1、完成日常工作安排如新店开业报告和撤店报告等。

2、一周中可根据工作适当选择休息日。

3、根据区域店铺销售完成率及店铺分析,制定下周重点关注店铺销售情况。

4、制定驻店时间计划及需协助项目改善计划。

5、与主管沟通并预算驻店费用及驻店调整效果。

四、店铺开业工作流程

为了使督导部员工或片区主管在新店开业时有计划和有步骤地进行开展工作,使其工作方式规范和有序化,制定如下工作流程:

(一)开业前期市场考察及开业详细流程

1、卖场名称调查项目 A B C

位置

经营历史

营业面积

商品构成

主力品牌、品种

价格结构

售卖形式

装修风格

服务特色

广告宣传

促销形式

消费群体

店内设施

其他

2、商圈调查方法

◆查阅有关统计资料

◆走访城市或所选区的各种主管部门

- 统计部门

- 规划部门

- 商业部门

◆实地观察法

◆抽样调查法

◆问卷调查法

3、选址

专卖店成功与否,店址的选择非常重要。经营专卖店就好比种植物一样,除了要有好的种子外,更要有好的土地,以及好园丁的辛勤培育。如果店址选择得当,客流质量与数量自然比较理想;反之,则除这一个店营业额不佳外,整个体系的声誉都可能因此受到影响。因而,依据商圈调查结果,结合专卖店的特点进行店址选择会增加开店的成功率。

4、专卖店店址特征

专卖店的店址有以下几种可能:

1. 店中店:位于城市主要服装商城或大型百货店内。

2. 地铺:位于城市主要商业区、金融区、或办公区

3. 商场铺:位于城市中的知名商场内

无论是店中店,地铺、还是知名商场,在选址时,都需要特别注意以下特征和要素:

◆位于商业区、金融区、办公区等的主要街道,靠近十字路口则更好。

◆交通便利性较好。尤其是多种交通工具均能抵达的地方应列为首选;

- 有停车场;

- 不易堵车;

- 交通辐射能力较强;

- 临近公交车站点;

◆位于服装店集聚区

◆选择离停车场近或拥有停车场的建筑

◆营业面积:不少于60平方米

◆格局:店中店要求边厅

◆租金:

◆租期:不少于1年

◆供电/供水有保障

5、客流分析

在选定店址之前,需要对预选的店址进行客流分析。

客流质量的调查方法:设计问卷进行抽样调查或走访现有商家访谈调查。了解主要客流的职业、消费能力、消费习惯等特征。

客流量的调查方法:采取实地观察记录法。下面分别针对两种情况具体说明。

6、店中店

1.调查时间:平日、休息日、节假日各一天

2.调查地点:

◆商场主入口所在的街道

◆商场对外开放的各个入口处

()商场客流量调查表

调查日期:年月日星期调查人:

地点人数时间主入口街道主入口进店门进店门进店进入目标楼层进入对等店

由左向右由右向左

9:00 -11:00

11:00-13:00

13:00-15:00

15:00-17:00

17:00-19:00

19:00-21:00

7、独立专卖店

1.调查时间:平日、休息日、节假日各一天

2.调查地点:目标店铺所在街道的两个方向(若是十字路口,则为四个方向)

()街道人流量调查表

调查日期:年月日星期调查人:

人数时间主入口街道进入对等店

由左向右由右向左

9:00 -11:00

11:00-13:00

13:00-15:00

15:00-17:00

17:00-19:00

19:00-21:00

8、店址的选定

由于各个地区的商业环境不尽相同,应遵循手册的指示,分析比较各个预选店址的优缺点,在必要的时候向客户寻求咨询,并应注意以下各点:

1.选出二到三个可供选择的店址

2.进行客流量及质量的调查

3.比较各个店址的优缺点

4.寻求客户意见,确定最佳店址

5.若没有理想店址,则需重复以上整个流程

9、店面的租赁

10、意见

一旦选定店址,应寻求总公司的意见,在获得批准后才可签定租契。为了协助公司作决定,请提供以下资料:

1.商圈调查结果

2.商圈平面图

3.拍摄照片以供存档(门面、室内各角度)

4.图纸(平面图、立面图,标明承重墙、承重柱)

审核同意并给予书面批准,便可签定店铺租契。但应注意以下问题:

1.租期不可少于1年。

2.业主应给予合理的免租装修期。

11、租契要素

◆租期

◆租金租金给付方式

◆退租时租金计算

◆责任之归属

12、店面租赁洽谈记录表

基本资料地址本表编号

商圈类型店别名称

面积

洽谈对象洽谈者身份签约人

店面电话联络电话

使用情况□空房□租约于年月日到期可迁入日期年月日洽谈记录

1 时间

地点

方式

2 时间

地点

方式

3 时间

地点

方式

最终条件租金年租/扣率:押金:

其他条件

主管审核填表时间填表人

13、装修

13.1、装修准备

督导工作流程范本

督导工作流程

督导工作流程 对督导的认识和角色定位: 终端一定必须与货品部负责的区域主管沟通,并做记录。你需要了解的客户货品情况,发货情况,终端销售偏向和存在问题。 工作一:外出督导工作流程: 一、督导任务来源(6种): 1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。 维护客户方面主要工作方向是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系。造血而非单一的输血。 2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据当前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。 3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。 4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。 5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。 6、试销:公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。

二、督导前的路线图安排: 1、接到督导科长分配之《月督导部巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序; 2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间; 3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。 三、督导工作流程: 分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。(一)、业绩提升督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下五个基本工具: 1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡 (1)、店面布局图、货架陈列图; (2)、客户历史销售数据; (3)、客户联络名单; (4)、本次《督导任务单》等。 2、讲课资料:须携带电脑,并带以下资料: (5)〈店员专业培训〉〈店铺标准服务〉;〈店铺管理〉; (6)、及各项店铺需求表和分析表 (7)、〈标准陈列手册〉; (8)、〈每波陈列指引〉; (9)〈当季导购手册〉。陈列手册、FAB语言模板、以及当季推行的

巡店督导管理制度

巡店督导管理制度 目录 第一章 巡店督导配置原则及申请流程第二章 巡店督导的招聘、入职、离职流程第三章 巡店督导岗位职责第四章 巡店督导的日常管理第五章巡店督导考核及薪资管理办法 第一章巡店督导配置原则及申请流程 一、巡店督导配置原则: 1、巡店督导原则上只允许配置在省级根据地; 2、巡店督导每月最低销量原则上不低于 50台,根据公司实际标准执行。二、巡店督导编制申请流程: 巡店督导编制申请流程如下: 注:办事处在申请巡店督导编制时,必须附上办事处巡店督导人员配置申请表 第二章巡店督导的招聘、入职、离职流程 一、招聘原则1、人员本地化,以当地招聘为主;借助客户经销商和其他资源力量和资源,以最快速度、尽最大努力招聘同业 熟手促销员; 2、人员招聘在完成数量的前提下力求人员质量; 3、以管理的可控范围为招聘依据,分步进行,具体依照办事处的搭建进度进行。 二、任职资格 1、年龄限定在18-25岁之间; 2、身高:女不低于 155cm ,男不低于170cm ;南方各省区可适当降低。3、具高中、中专及以上学历; 4、形象较好,穿戴整洁、大方; 5、个性开朗,为人真诚,工作主动、认真,踏实肯干,有工作热情,并具备一定沟通能力; 6、具有开拓精神,愿意迎接挑战和锻炼; 7、曾在相关领域中工作过或具有该职位的相关经验者优先; 8、对于有手机从业经历且特别优秀者可适当放宽条件。 三、录用管理 1、聘用手续:对于复试合格人员,由各办事处负责为其办理巡店督导录用手续。录用人员入职必备资料包括: a 最高学历证明复印件(验原件) ; b 身份证复印件(验原件); c 求职申请表(附件2:《求职申请表》); d 提供一个本人银行帐号2、办理时限:巡店督导入职材料须在起薪日起 5个工作日内上交办事处行政人事负责人(办事处助理)。3、办事处行政人事人员收到入职资料后必须对录用人员进行抽样背景调查,对于背景调查不合格的人员立即予以辞退。 4、办事处营销部同时应建立巡店督导档案,保证巡店督导资料详细、完整,并将巡店督导的有关信息录入《巡 店督导使用状况表》。 5、每月3日(遇节假日顺延),办事处营销部需提报上月最新的《巡店督导使用状况表》到总部市场部备案。办事处主任办事处巡店督导 编制申请总公司市场终端管理部审核 办事处市场主任大区市场经理领导审批

督导巡店

多店管理--如何做好店铺巡查? 巡店管理是一座架于公司与店铺之间相互沟通的桥梁,提高公司与店铺整体营运能力,使各项运营标准与公司保持高度一致,充分利用公司资源。巡店是公司的例行工作,是督导的重要工作职责,发现问题,解决问题,是巡店工作的初衷和根本任务。 督导实地考察和跟进店铺的运作状况,确保品牌运营的标准型和一致性;发现店铺存在的问题和不足,提供改进建议和实地辅导;听取店铺员工的建议和困难,进行反馈并解决。比如员工状态不好,可能会对顾客态度不好,其中的原因可能是员工的付出没有得到公司的认同;员工的积极性不高,有可能是公司管理上出现了问题,这时要和店长沟通解决方案,促使问题的解决等。这样我们可及时发现并解决店铺存在的问题与公司管理细节上的不足,提供有效沟通平台,加强店铺与公司之间工作上的协调。 目前在巡店中主要出现的问题有三方面: 问题一、巡店标准不统一; 问题二、督导人员严格依照巡店表评分标准进行客观评分; 问题三、巡店以扣分为目的,挑毛病,找麻烦! 带来的负面影响是:标准不统一,容易造成店铺管理上的混乱,使员工产生逆反心理,对督导提出的问题不去解决。严格按照评分标准评分没有针对性,容易挫伤员工的积极性,直接影响到店铺的销售业绩。以扣分为目的的巡店,往往适得其反,不但不会给员工带来实质性的帮助,而且员工也不会改。 这些都是因为我们对巡店所要达到的目的不明确,对巡店的流程不了解造成的,督导可能没有透过现象看清问题本质,没有找到问题的症结。要进行高效的巡店,首先就要明确巡店的内容,制定出差计划,收集资料,再者从店长到员工,建立店铺管理流程,制定行动方案,并严格按流程跟进。我们通过对一些服装行业督导及货品AD进行采访,总结出高效的内容和流程。 巡店内容 巡店主要包括人员状况货品状况店铺运营和陈列 巡店前 巡店前需要做一些准备工作,以促使巡店管理的顺利进行,督导在做巡店管理时,不能到了出差时间或者为了出差而出差,而应当是带着目标,为解决问题而出差。 准备工作:资料收集→制定拜访计划书 资料的收集 1、区域客户信息:生意额大小,分别的销售区域,店铺数量及分布。 2、各城市间路程,各城市间预计路途时间,区域交通信息(列车、大巴时刻表)。 3、交通信息:各城市间路程,各城市间预计路途时间,区域交通信息。

督导工作流程教学提纲

督导工作流程 对督导的认识和角色定位: 随着品牌不断的发展,市场不断的壮大,从整个市场来看。终端市场的饱和趋向明显,业绩的提升就需要靠终端店铺的提升来达到,另一方面,目前的蒙卡奇亚终端大部分还处于产品营销的情况下。从长远来看市场会逐步倾向于品牌销售。督导在整改转变及发展中其实起着相当关键的作用,传递公司的理念落实到所有终端店铺,反馈终端的需求,以谋求企业的不断壮大。在目前总公司的角度来看待督导,督导人员下终端一定要使用二八原则。首先确定百分之八十业绩的集中客户是哪些,针对性重点去抓。逐步整改剩下的店铺。 终端一定必须与珠宝饰品部负责的区域主管沟通,并做记录。你需要了解的客户珠宝饰品情况,发货情况,终端销售偏向和存在问题。 工作一:外出督导工作流程: 一、督导任务来源(6种): 1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。 维护客户方面主要工作方向是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系。造血而非单一的输血。 2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。 3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。 4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。 5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。 6、试销:公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。 二、督导前的路线图安排: 1、接到督导科长分配之《月督导部巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序; 2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间; 3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。 三、督导工作流程: 分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。 (一)、业绩提升督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下五个基本工具: 1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡 (1)、店面布局图、货架陈列图; (2)、客户历史销售数据; (3)、客户联络名单; (4)、本次《督导任务单》等。 2、讲课资料:须携带电脑,并带以下资料: (5)〈店员专业培训〉〈店铺标准服务〉;〈店铺管理〉;

督导工作流程(表1)

三彩服饰督导工作流程 对督导的认识和角色定位: 随着品牌不断的发展,市场不断的壮大,从整个市场来看。终端市场的饱和趋向明显,业绩的提升就需要靠终端店铺的提升来达到,另一方面,目前的三彩终端大部分还处于产品营销的情况下。从长远来看市场会逐步倾向于品牌销售。督导在整改转变及发展中其实起着相当关键的作用,传递公司的理念落实到所有终端店铺,反馈终端的需求,以谋求企业的不断壮大。在目前总公司的角度来看待督导,督导人员下终端一定要使用二八原则。首先确定百分之八十业绩的集中客户是哪些,针对性重点去抓。逐步整改剩下的店铺。 下终端一定必须与货品部负责的区域主管沟通,并做记录。你需要了解的客户货品情况,发货情况,终端销售偏向和存在问题。 工作一:外出督导工作流程: 一、督导任务来源(6种): 1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。 维护客户方面主要工作方向是提升终端维护的认识,打造完善的终端维护体系。造血而非单一的输血。 2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。 3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。 4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。 5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。 6、试销:公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题。 二、督导前的路线图安排: 1、接到督导科长分配之《月督导部巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序; 2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间; 3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。 三、督导工作流程: 分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。 (一)、业绩提升督导工作流程: A、督导前的准备工作:

某公司督导工作管理流程课件

督导工作管理流程 (营销中心) 文件编号:XDL-DUDA0-001 版次:1.0 页数:共29页,不含封面。 拟定:审核:审批

督导工作流程 前言 督导工作是经营专卖连锁店中的一项非常重要的工作,督导人员的工作态度,直接影响到店铺员工的工作状态,督导人员的表现直接影响到公司的形象,督导人员的水平直接影响到店铺的销售业绩,所以督导人员必须明确自己的工作职责,按照“用心做人,用脑做事”、“没有最好,只有更好”的原则,一切从实际出发,实事地科学地开展工作。以下是督导人员的工作职责: 一、督导管理人员,必须具有爱业敬业、乐于奉献的精神,热爱喜得龙,愿与喜得龙同呼吸、共荣辱,兢兢业业、踏踏实实地工作,与喜得龙一起成长。 二、督导管理人员,必须有明确的工作目标计划和工作重点,目标是明确的、可量化的、可检查的,计划是切实可行的。 三、“跟进、跟进、再跟进”是督导管理人员必须牢记的重要管理理念之一,再好的想法,没有及时的、有力度的跟进,都是一句空话。 四、督导干部要密切留意各店的销售情况,对各店的定额目标进度做到心中有数,对各店销售业绩的变化要给予特别关注。 五、督导干部对店铺人员的安排与调动有建议权,对店铺管理干部有任命建议权。 六、督导干部对店铺列、店铺卫生、店铺物品、店铺宣传栏有权指导和管理。 七、督导干部下店巡视要有目的性,并做好《巡点记录卡》,对店铺人员的仪容仪表、服务态度、专业知识、销售技巧、工作质量都有权监督、检查、考核。 八、督导管理人员必须定期召开会议,向上级汇报自己的工作,反映店铺存在的问题,

并针对问题提出自己下一步工作的意见。 九、督导管理人员必须协助货品部门,合理控制和调整店铺的库存量,及时反馈货品的走向动态。 十、督导管理人员要及时解决店铺发生的矛盾,包括员工之间、员工与顾客之间、员工与商场之间的矛盾。 十一、督导管理人员要注意培养店铺后备力量,经常个别沟通,给予正面指导与鼓励。十二、督导管理干部要组织新店铺的开或店铺撤场的一系列工作。 十三、督导管理干部要组织店良性竞赛活动,如定期组织类似记款大王、销售能手、卖鞋大王等比赛活动,并做好月、季、年度先进评比活动。 十四、督导管理人员要加强在卖场对员工的传、帮、带工作,不定期的组织员工的演练学习活动,关心员工的晋级考核工作。 十五、督导管理人员要对店铺的案头工作,有严格的要求,保证各项案头工作及时完成。十六、督导管理干部要积极参与公司的高级培训,每月要有自己的工作总结,并接受公司对自己的考核。 月工作计划编制流程

巡店流程

督导巡店工作流程 巡店是督导进行对美体师管理的一种有用的管理方法,也是督导的日常工作的主要内容之一。 通过实地的巡视,我们可以全面地了解店面的情况:店面陈列、美体师的实际表现、促销活动的执行、店主对我们的支持程度、门店服务以及市场情况等,从而发现提高销量和终端销售份额的机会,同时为我们制定改进的行动计划打下基础。 那么,怎样才能通过有效的巡店来达到我们所制定的目标呢? 总结众多优秀市场督导的经验,我们得出了以下的巡店步骤: 巡店步骤包括以下部分: 步骤1:店外检查 步骤2:观察美体师 步骤3:巡查店面 步骤4:跟进促销活动的执行情况 步骤5:进行现场辅导 步骤6:与店主沟通 步骤7:完成记录与报告 二、明确巡店目的和做好准备 当你回到办公室,一个典型的早晨,大约会是这样的: 1)重温巡店路线以确保与巡店计划相符 这样,可以确保你可以按照计划进行巡店、保证对不同方向巡店频率的均衡。 2)利用《每日巡店报告》,确定当日的巡店目标 —对每一个美体师,确定你的工作目标(如:销售技能辅导、服务技能辅导、产品知识辅导等) —对每一个门店,对下列各个方面,评估并计划至少两项改进内容:店面陈列、促销活动的执行、顾客服务、竞争对手信息的 收集、协调与商场的关系等。 3)确定并准备所需的巡店和辅导材料

4)个人形象的准备 5)进店前再次准备 在进入门店前,复查一下你的计划和巡店目的。翻阅以前的“巡店记录报告“对一些关键的信息如客户情况、客户需求、促销人员情况、限制、机会等等,加深记忆。 复习一下你准备使用的工作方式,并预计会出现的问题,最后,检查以确保你认为这次巡店准备的材料都在手。利用之一复习,加深你对巡店要达到的目的的记忆。 三、巡店步骤 步骤1:店外巡查 在店外我们需要巡查以下方面的内容: ◆人流量及流向 ●观察街道/商圈内人流量及人流方向,了解街道/商圈中最好的零售店。 ●观察零售店的人流量及人流方向,确定零售店内陈列区域和陈列要素的位 置是否合理 ◆店外陈列要素的使用 ●门头、灯箱、立牌、橱窗是否完好、清洁 ●是否可以得到竞争对手的陈列位置 步骤2:观察美体师 在进入门店后,督导应该让自己先在美体师不察觉的情况下在来观察他的工作表现,此时促销员的表现最能反映其实际工作情况。在这是,你需要选择一个合适的位置。 ◆外表形象:着装、发型是否规范 ◆服务技能: ●主动、热情的迎送顾客 ●能够很好的影响周围顾客 ◆销售技能: ●良好的沟通技巧

持续督导工作流程

国海证券有限责任公司 发行项目持续督导工作流程 目录 一、持续督导计划 (2) 二、定期沟通 (2) 三、现场核查 (3) 四、年度保荐总结 (4) 五、持续督导期结束 (5) 附件:发行项目持续督导工作流程 (6)

为切实履行保荐职责,确保发行人发行上市后信守承诺、规范运作,根据中国证券监督管理委员会《证券发行上市保荐业务管理办法》及深圳证券交易所发布的《中小企业板块保荐工作指引》等规则的相关规定,制定本流程。 一、持续督导计划 (一)公司根据保荐协议有关要求确定保荐工作小组,承担发行人的股票发行上市推荐和持续督导保荐工作。原则上由公司指定两个保荐代表人和至少一名参与该项目的业务人员参与组成保荐工作小组。 (二)保荐工作小组应当在项目发行完成进入持续督导期时根据保荐协议和发行人实际情况制订《持续督导工作计划》,内容包括不限于持续督导期间应完成的工作职责、核查计划、培训计划等。 (三)保荐工作小组应当遵守法律、行政法规、中国证监会的规定和行业规范,诚实守信,勤勉尽责,持续督导发行人履行相关义务。在保荐期间和发行人建立稳定沟通渠道和定期沟通机制,并在日常工作中建立保荐工作档案。 二、定期沟通 (一)持续督导期间,保荐工作小组应每月定期与发行人联系沟通,了解企业运营状况,并要求发行人在发生下列

行为时,及时书面通知或者咨询保荐代表人,并按保荐协议约定将相关文件送交保荐人和保荐工作小组: 1. 变更募集资金及投资项目等承诺事项; 2. 发生关联交易、为他人提供担保等事项; 3. 履行信息披露义务或者向中国证监会、证券交易所报告有关事项; 4. 发生违法违规行为或者其他重大事项; 5. 中国证监会规定或者保荐协议约定的其他事项。 (二)若发行人发生上述行为时,保荐工作小组还需负责出具相应的核查报告。 (三)对于持续督导保荐工作中发现的有关问题,应及时按照《证券发行上市保荐业务管理办法》的有关规定处理。 (四)保荐工作小组应将每月定期沟通情况记录和相关文件保存在保荐工作档案中备查。 三、现场核查 (一)持续督导期间,保荐工作小组应每季度到发行人公司现场核查,除核实每月沟通了解的情况外,还需按照持续督导工作的内容逐一核查确认。 持续督导核查工作的内容包括但不限于: 1. 公司治理和内部控制的合规性和有效性; 2. 公司募集资金使用的合规性和效益情况; 3. 公司与大股东及其他关联方的资金往来的合规性;

服装品牌督导巡店作业手册

督导巡店作业手册 巡店是市场督导对店铺、导购员进行管理的一种有效的管理方法,也是市场督导的日常工作的主要内容之一。 通过实地的巡视,我们可以全面地了解店面的情况:店面陈列、导购员的实际表现、促销活动的执行、VIP顾客对我们的支持程度、客户服务以及市场情况等,从而发现提高销量和终端销售份额的机会,同时为我们制定改进的行动计划打下基础。 总结众多优秀市场督导的经验,我们得出了以下的巡店流程: 巡店流程包括以下部分: 流程1:店外检查 流程2:观察导购员 流程3:巡查店面 流程4:跟进促销活动的执行情况 流程5:进行现场辅导 流程6:与店长和导购员沟通 流程7:完成记录与报告 二、明确巡店目的和做好准备 当你回到办公室,一个典型的早晨,大约会是这样的: 1)重温巡店路线以确保与巡店计划相符 这样,可以确保你可以按照计划进行巡店、保证对不同店铺巡店频率的均衡。 2)利用《督导任务单》,确定当日的巡店目标

——对每一个导购员,确定你的工作目标(如:销售技能辅导、服务技能辅导、产品知识辅导等) ——巡视每个店铺需填写《零售店检查表》,对表中检查内容评估,并计划至少两项改进内容:店面陈列、促销活动的执行、客户服务、竞争对手信息的收集、协调与店铺的关系等。 3)确定并准备所需的巡店和辅导材料 工具名称用途注意事项 1.工作背包装载所需材料形象统一 2.透明胶带及双面胶粘贴POP或海报等随时补充 3.美工刀清除POP 保持锋利 4.抹布清理陈列品及柜台保持清洁 5.工作报告、报表及笔工作记录准确、完整、及时填写 6.名片统一印制 7.POP/价格表/宣传册等供零售店使用注意更新 8.培训资料随时翻阅保持清洁、及时更新 9.客户、促销人员档案 4)个人形象的准备 5)进店前再次准备 在进入店铺前,复查一下你的计划和巡店目的。翻阅以前的“巡店记录报告“对一些关键的信息如客户情况、客户需求、促销人员情况、限制、机会等等,加深记忆。 复习一下你准备使用的工作方式,并预计会出现的问题,最后,

督导巡店制度

督导巡店制度 一、巡店基本要求 1.督导巡店是门店管理工作的现场管理部分,工作方式以监督、培训、指导、帮助、协调、报告为主。巡店的目的是保障公司的各项规范和工作要求得到有效执行,确保门店的营业活动符合规范。通过现场管理,及时发现存在的问题,及时反映、及时处理,从而消除影响销售增长的不利因素。 2.督导应以公司各项规范和制度作为工作的准则,以最大限度维护公司利益为工作的出发点,言行与公司保持一致,不得随意对店员发表个人意见,发现有不良言行要及时纠正;不得在下属面前和同事面前对公司及公司人员评头论足,发表不符合自己身份的言论。 3.督导必须严格按照行程计划执行,不得随意变更日程安排,特殊情况应上报营运总监审批。 4.每家店铺每次巡查应保证有足够的时间与店长分析销售得失、观察店员服务质量、检查营业设施设备情况、了解员工思想动态、查询商品储备情况、检查规章制度流程执行情况、竞争店的变化、排查安全隐患。针对各项检查发现的问题应立即记录在案、分类指导、采取相应措施。 5.巡店应保持高度的职业敏感性,克服麻痹大意思想,对店内店外与正常情况不符的现象要深入了解,查清原因;巡店时发现的重大问题,应立即上报相关部门及直接领导。 6.巡店时发现的一般问题,需要由督导进行协调跟进的,应积极主动督促相关部门落实,超过正常时限仍未解决的或解决不彻底的,应上报上级领导。 二、巡店频率要求

1.督导安排巡店日程计划时,不需要安排完全相同的巡店频率和巡店时间,如果不能做到每周巡查完所有店铺,可将管辖的店铺分为“每周巡查店铺”和“两周巡查店铺”两大类。 (1)每家店至少在两周内巡视一次,一般情况下每天巡店不超过2家。 (2)新店开业8周内每周巡视不少于2次。 (3)销售下滑店每周巡视不少于2次。 (4)暂缺店长、由新上任的店长或代理店长管理的店铺每周巡视至少2次。(5)存在高损耗的店铺,包括盘存差异大、近效滞销商品库存量较大店每周至少巡视1次。 (6)存在安全问题的店铺每周巡视1次。 (7)所辖区域内销售排名前3名的店铺每周至少巡视2次。 (8)辖区内所有门店在1个自然月内必须至少巡查1次。 (9)遇政府相关部门组织的检查之前,应先到店检查。 (10)督导每月要巡视晚/夜班4次,重点关注夜班营业款收入操作及门店安全管理。 2.作息时间规定 (1)督导应模范遵守工作时间规定并严格检查所辖片区店长及店员的工作时间。(2)工作时间:巡店及上班时间为7小时,上下班时间可自行安排(午间用餐时间30分钟)。 (3)督导休息日不固定,一月休息6日,每月26日前将下月排班及巡店表上交营运总监,如遇特殊情况应提前一天上报营运总监审批,如遇盘点、检查等因素则休息日倒休;兼店长的督导休息随门店排班,一月休息不得超过6天。 (4)每周休息日不可自行调整,以保证正常经营管理秩序。

零售经理(督导)巡店流程

零售经理(督导)巡店流程 巡店不仅存在于商品人员之中,同时更是零售部门,特别是督导或者零售经理日常工作的重要工作职责。其中发现问题,解决问题,是巡店工作的初衷和根本任务。 就内容而言,巡店主要包括人员状况、货品状况、店铺运营和陈列。接下来我们一起和大家从零售运营人员的角度来了解,巡店前,巡店中和巡店后给咱需要注意哪些点; 巡店前: 巡店前必须事先做好准备工作,以保障每次巡店工作的顺利进行,督导或者零售经理在做巡店管理时,不能为了出差而出差,而应当是带着目标,做好充足的准备工作而出发; 准备工作:相关资料收集→制定拜访计划书; 资料的收集: 1、区域客户信息:生意额大小,分布在哪个销售区域,店铺数量及具体位置和门店属性了解; 2、交通信息:各城市间路程,各城市间预计路途时间,区域交通信息。 3、客户近期生意有何困难?是否有新开店铺或者整改方向? 4、近期客户店铺的生意怎么样?相关竞品如何?与公司业务层面配合情况? 制定拜访计划书:包括拜访时间和拜访的客户。拜访所要完成的

报告,所需要的辅助工具、拜访所期望解决的问题。 巡店中 1、店铺门前的检查: 店铺门头有无顾客明显可察觉的污渍、纸屑、灰尘或其他影响形象的卫生状况;店铺门头灯光及橱窗照明是否明亮;店门是否敞开;门头的品牌标识是否符合公司标准;门牌标识顾客是否可以明显看到。 2、橱窗 橱窗区域:主焦点区域及门口处的焦点展台,产品是否都是当季新品或者主推产品;橱窗中和模特上陈列的商品是否出现缺货断码情况;展示在橱窗中的产品是否在其他区域有陈列;询问店员橱窗中的产品是否每周或至少每两周更新一次;橱窗及店内的模特和焦点展台有无破损。 如果督导或者零售经理由于距离或者工作时间原因不能频繁巡店时,就要依靠远程管理来协助。可以要求店长每隔一定时间拍摄自己所负责的店铺橱窗陈列照片或者小视频,以此来验证橱窗展示产品有无更新。 3、焦点展台 店铺前部陈列——从顾客进门,店铺面向顾客的前半部空间。店铺进门处焦点展台和橱窗陈列是否是当季市场推广主题;模特位置是否合理(没有与海报重叠,不出现单一展示的模特);模特所穿货品与相应区域的POP的主题是否相符;模特是否穿着整齐并配有同系列的配件(如:帽子、包);模特是否都摆放在海报前面。

督导各项工作流程及配合表格

督导各项工作流程 督导是公司营销管理体系中的一个重要岗位,是联结公司和代理商及零售店的重要桥梁,督导的工作职责是代表公司营销部对公司的代理商和零售店进行管理监督和业务指导、辅导。督导的核心工作目标是协助客户或直营店铺完成公司下达的业绩指标。 工作一:外出督导工作流程: 一、督导任务来源(6种): 1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。 2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。 3、新店督导:新店开业时,由公司派驻新店的业务辅导。 4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。 5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。 6、试销: 公司要求进行试销时由员工下到店铺进行季节性产品前期的预销售,并配合店铺认真填写表格以及顾客反馈问题 二、督导下店前的路线图安排: 1、督导按照《月督导巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序; 2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间; 3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。 三、督导工作流程: 分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺认证、试销。 (一)、业绩提升督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下三个基本工具: 1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料(1)(店铺认证资料);(2)、店面布局图、货架陈列图,SKU数;(3)、客户历史销售数据;(4)、客户联络名单;(5)、本次《督导任务单》等。 2、讲课资料:须携带电脑,并带(6)〈店员专业培训PPT〉;(7)、〈店铺标准服务〉(DVD 光盘);(8)〈标准陈列手册〉 3、销售和管理表格:(9)店铺七好标准检查表(10)、店铺档案十全表(11)《督导出差报告》PPT. 注:与商品部、零售部相关经理沟通店铺日常情况,包括业绩完成情况、库存率等。 B、督导工作流程: 1、到达店铺: (1)、先到店铺周边了解竞争品牌状况《店铺档案十全表》 填写《竞争品牌信息表》相关内容 (2)、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等 (必要时拍照留档)

督导巡店日常规范

督导巡店日常规范 一、加盟督导的主要职责 结合日常事务,概括为两部分:一是提升原有客户店铺销售,二是发展/开拓店铺。细分职责,督导则是一个多角色职业者,由以下方面体现: 1.社交者:督导是公司和加盟商合作最密切的伙伴,有桥梁的作用。落实公司的策略方 向,收集加盟商反馈的信息; 2.经营者:协助加盟商提升销售业绩。店铺生意增长,对加盟商是最好的说服力,只有 加盟商认可了,开展工作也才容易; 3.管理者:提升店铺营运管理。大至加盟商经营意识、小至店前人/货/店。 4.发展者:收集并开发原有、空白市场店铺。能赚钱的买卖商人还是愿投资的,督导更 容易激励加盟商开店; 5.信息员:利用差旅资源,了解店铺经营、加盟商、市场竞争,品牌政策等信息,反馈 回公司。 方法上也有所讲究,我们做不到天天跟在店前,督促进步。但可以每家店铺培育一个懂得管理,懂得执行的人。有时顽强的说服加盟商不一定有用,但制造一个店铺核心管理者,反而能使督导的工作事半功倍。 二、巡店业务 巡店,是督导日常工作最主要的一部分,也是体现督导核心价值的一部分。一次有效的巡店,总能为督导日后的工作带来方便。 错误的巡店: 1.为了巡店而巡店,转转场说说客套话,一次两次后则让加盟商觉得这个督导没有能力; 2.缺乏巡店目的,巡店不知自己该做什么,注意什么,和自身的业务能力有关; 3.方法不对,如到店自己埋头苦干陈列,或啥都不干,就指着加盟商要求打折等等。 巡店的意义是希望通过一次短暂的巡店,可以灌输部分知识予相应的人,改善店铺当前存在的不足,从而提升店铺业绩。加盟商则会衡量督导以往的方法是否有助于店铺生意提升,如有,从而考虑接纳意见。反之,加盟商对督导能力不信任,督导又击中加盟商软肋,只会迎来加盟商排斥。

督导工作内容及流程

督导工作内容及流程 1、监督公司各项政策在专卖店的执行情况,检查各专卖店标准化、规范化,售前、售中、 售后服务实施情况,完成上级交给的各项调查任务: 2、要有丰富的专业知识,对品牌的营销理念心领神会,有很好的沟通能力和推销技巧: 3、负责各专卖店员工的培训、指导、示范和督导: 4、定期对各专卖店员工进行培训,发现和纠正各专卖店营业中存在的问题,帮助他们提高 推销水平,掌握必要的推销和沟通技巧: 5、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其 原因: 6、监督知道直营店、加盟店的销售,解答各专卖店店长或导购员工作中遇到的难题和疑问。督导主要工作: 1.负责专卖店内所有员工的培训、工作考核、薪资考核。 2.负责专卖店的人事管理,如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。 3.负责专卖店内新品上市的前期准备及店铺后期执行的相关工作。 4.负责专卖店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。 5.主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡铺报告。 6.监督店铺促销活动的执行及促销接货的反馈工作。 7.确保专卖店内递交的各项报表的准确性。 8.监督指导直营店、加盟店的销售。 9.监督公司各项政策在直营店和专卖店的执行情况。 10.完成上级交给的各项调查任务。 11.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。 12.协助加盟商调查市场编写调查报告。 13.协助招商人员调查加盟商背景资料。 14.协助加盟商选择店址并确定。 15.协助、监督加盟店装修等事宜。 16.协助加盟店的综合培训。 督导每周工作流程 1、周一查看负责片区的一周销售,库存,上周活动,现在配送中心库存等。根据上周情况 制定本周工作计划。 2、周二经营分析时总结分析上周工作情况,制定本周工作计划,活动计划。 3、周三店长会议。总结上周自己所负责片区的货品,人员,活动情况。告诉店长本周计划, 并组织店长和其他片区店长进行交流和互动。 4、每周三店长会议时收集专柜信息调查表,上周店长对员工的考核、周报表、进销存分析, 对店铺一周整体销售进行分析总结。收集的数据统计,反馈给公司市场部。 5、周四到自己所负责的片区巡店检查,根据周三店长反馈的相关店铺资源,陈列、卫生、 活动、人员等情况,跟进店长是否把本周工作目标认真执行。执行效果如何?跟进店铺问题是否都有相关人员去解决?如未解决的找相关人员解决。 6、周五跟进本周末活动。店铺资源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。 7、周末到店协助销售。随时关注店铺销售情况,并做好协调工作。 8、每周二、四、六抽时间到店参加晨会。 9、每周根据陈列标准对店铺进行考核。在日常工作中维护各店铺的陈列情况,主要是店铺 的清洁卫生:陈列的整洁与否:宣传品的张贴情况和陈列道具的维护:还有临时出现的

督导工作流程及表格

市场督导工作流程 督导是公司营销管理体系中的一个重要岗位,是联结公司和代理商及零售店的重要桥梁,督导的工作职责是代表公司营销部对公司的代理商和零售店进行管理监督和业务指导、辅导。督导的核心工作目标是协助客户完成公司下达的业绩指标。 工作一:外出督导工作流程: 一、督导任务来源: 1、计划性业绩提升督导任务:根据公司营销部的年度计划、营运目标、年度发展重点及重点支持辅导区域,确定本年度需督导的区域,制定年度督导计划,根据年度督导计划的要求,安排每季每月的督导任务,以此做为督导的计划性的任务。 2、临时性业绩提升督导任务:在每季的营运中,根据目前客户营运情况,如客户业绩下滑或业绩需要进一步提升,由客户或公司提出督导任务。 3、新店督导:新店开业时,由公司新店的业务辅导。 4、一般性督导:如进行陈列、服务、店务等单项或几项以标准化营运为目的的督导任务。 5、店铺认证:进行店铺评级论证的扫街督导任务。 6、产品试销。 二、督导前的路线图安排: 1、接到督导主管分配之《月督导科巡店计划表》(附表一),出差前,必须按照事件的轻重缓急界定拜访客户和安排店铺的先后顺序; 2、根据本次《督导任务单》(附表二)的难度,确认每个客户的辅导时间; 3、如果是一批的《督导任务单》,则需按最短线路、最快来回程时间、最少差旅费用为原则进行店铺路线的安排。 三、督导工作流程: 分:业绩提升督导任务、新店督导、一般性督导、店铺论证、试销。 (一)、业绩提升督导工作流程: A、督导前的准备工作: 督导每次出差前需准备以下五个基本工具: 1、客户档案资料:本次拜访的客户的资料卡(1)(店铺论证资料);(2)、店面布局图、货架陈列图,SKU数;(3)、客户历史销售数据;(4)、客户联络名单;(5)、本次《督导任务单》等。 2、讲课资料:须携带电脑(6)〈店员专业培训PPT〉;(7)、〈店铺标准服务〉(DVD光盘);(8)、〈店铺运营手册〉;(9)、〈标准陈列、搭配手册〉;(10)、〈每波陈列指引〉;(11)〈当季导购手册〉。 3、销售和管理表格:(12)按公司要求填写表格的“店铺报表系统”的电子文档;(13)、《店铺检查表》(附表三)、(14)《业绩提升督导方案书》(附表四)、(15)、《竞争品牌信息表》(附表五)、(16)、“季末促销”CDR电子文档;(17)、当季橱窗和节日橱窗方案。 4、培训、日志:(18)、培训记忆卡片、(19)、工作笔记本/日历/日程安排,(20)、日/周/季度工作计划工作重点、销售进度计划与实际达成资料等。 5、客户提升工作资料:(21)、“VIP登记表”、VIP水晶牌、VIP服务告知书。 6、与商品部相关主管沟通店铺日常情况,包括业绩完成情况、库存率等。 B、督导工作流程: 1、到达店铺: (1)、先到店铺周边了解竞争品牌状况 填写《竞争品牌信息表》相关内容 (2)、回到店铺观察户外门头/灯箱/广告/橱窗/招贴画等;(必要时拍照留档) (3)、进入店铺并向店长、店员问候,说明拜访目的;

督导商超巡店流程

督导商超巡店流程 一、准备工作 (一)、确定巡店路线 1、按照周计划线路安排执行. 2、回顾前次该线路商超发现问题、遗留问题 (二)、确定巡店关注内容 1、明确当日线路上应有商超个案、统案. 2、明确当日应做专项调查内容及重点关注事项. (三)、携带巡店必备相关表具 日报表、营业员当班表及通讯录、个案及统案表、堆头费用表、当月销售任务表?二、到达商超门店 ? 1..观察店外竞品活动、店外广宣海报(如有请拍下活动内容及现场布置)? 2.用相机拍下商超门头名字,并在日报上记录下到店时间(必拍) ? ?三. 沿主通道观察特陈 ?请注意: ?(1)根据堆头费用表观察有无堆头、包柱、端架、冰台等特殊陈列,并观察特殊陈列位置是否最佳、货品陈列是否饱满整齐..(2)根据个案及统案表检查活动是否执行到位及并注意新增品牌,竞争品牌状况,顾客客流量及流向?(请拍下我司特陈及竞品照片,如有问题需现场整改请拍下整改前后照片以?做对比)

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? ? ?四、到达常温奶陈列区、低温奶陈列区, ?(1)观察促销员工作状态(仪容仪表、考勤、销售技巧) ?(2)与促销员打招呼(或与店内柜组长打招呼),了解近期我司销售情况及竞品近况, ?(3)根据个案及统案表检查活动执行情况,对现场发现的问题及时准确告知促销员,并协助现场解决.重大问题及时汇报上级主管并知会相关人员。如需负激励,请现场明确告知相关人员.(负激励细则详见负激励表) ?(4)观察陈列道具、POP用品、商品陈列、价格等是否执行到位,如有问题

?(5)详细如实在日报表记录相差内容,对发现问题如实告知促销员并要求促销员签字确认 ?如发现重特大问题请以电话或短信方式通知主管 ?重大问题汇报格式:时间、地点、相关人员、事件过程、结果预计及评估?(请拍下我司低、常温陈列及竞品等照片,对发现问题请以单独放大照片显示) ?

分享督导巡店注意事项

督导巡店注意事项 现阶段,大部分服装企业已经过了快速发展和膨胀期,进入了平稳发展阶段。于是,服装企业的经营模式也从快速、大量开店来提升业绩,转变为通过精细化运作来提升单店业绩。在这种背景下,督导运作便于工作应运而生。服装企业督导的工作主要是开店和管理店铺两个方面,具体就是通过市场考察,来甄选加盟商,并通过对加盟商和店铺的日常管理,来提升销售业绩。但现阶段的督导运作还没有形成规范的运作模式,督导人才难觅,造成督导职能不能得到应有的发挥。本文希望从督导的一个重要的工作内容——巡店的角度,来探讨督导的工作技能和方法。 督导,工作现状如何 国内服装企业希望把店铺开到尽可能广的区域,全国几百家店、上千家店的服装公司比比皆是,而公司配置的督导一般不会超过10名,甚至有的公司就是光杆司令,面对庞大的市场布局,督导的工作只能用“疲于奔命”来形容。 1.督导工作没有统一的管理规范。督导要么无所事事,要么像救火队员,督导的工作常常处于被动状态。哪个市场有问题,公司就会临时决定督导出现在哪里。如果没有突发事件,可能一年到头都看不到公司督导的影子。其实,督导的工作不应该忙于解决突发事件,而应该有年度、季度、月份的工作计划。什么时间考察哪个市场,考察哪些方面,如何去发现并解决问题。只有这些标准建立起来之后,公司才能主动地去管理加盟商和店铺,而不是处于被动状态; 2.有的督导把巡店工作变成了旅游和闲逛。在督导巡店的时候,经常发现督导不是去积极地了解市场信息、辅导加盟商、培训店铺人员,而是全国到处闲逛,跟加盟商聊聊天,吃吃喝喝加深一下感情,然后又开赴下一个市场; 3.督导缺乏发现问题,解决问题的能力。有些督导非常擅长夸夸其谈,对行业大事小情了解得挺多,感觉挺唬人的,其实让他到店铺里真正操作一下,他就蔫了,因为没有真本事嘛。其实这也不怪他,因为服装公司粗放惯了,当然督导也会用粗放的方式来工作,店铺管理也就只能粗放了。 出现上述问题的原因,一是公司缺乏工作标准、培训不到位、没有建立相应的绩效考核制度;二是督导责任心不强,过分依靠以前的工作经验,没有积极上进的学习精神,没有真正把加盟商和店铺的事情重视起来;三是缺乏工作技能,不知道巡店做什么工作,更不能发现加盟商和店铺的问题,至于解决问题就更谈不上了。 督导,你该怎样做 在服装公司越来越重视终端的今天,督导如果没有很强的责任心、高超的工作技能、管理加盟商的方法和手段、培训店铺营业人员的能力,等待我们的将是被淘汰出局。下面,我们就来探讨一下督导如何巡店,如何诊断店铺的问题。 制定巡店规划 要提高终端的巡店质量,就要根据公司的发展战略,科学的规划巡店计划。首先要明确巡店的重点在哪儿、最有潜力的是哪些市场、最有可能出现问题的是哪些市场,然后根据各市场的情况,确定合理的巡店频率,巡店路线和时间。根据80/20法则,督导80%的精力要用到最有可能产生业绩的20%的市场。这些市场包括: 1.实力强大的加盟商:一个加盟商的优劣往往就决定了该品牌在当地市场的业绩。所以,督导在巡店的时候,一定要特别关注实力较强的加盟商,认真听取他们的心声,解决他们的问题,把他们树立成标杆市场,其他加盟商就有了学习和模仿的对象,找到了前进的方向。 2.单店业绩突出的店铺:连锁经营的威力在于复制,督导就要像一个火种的传播者,把优秀店铺的成功经验复制到其他的店铺; 3.公司需要重点掌控的形象店和旗舰店:因为这些店铺不仅仅是销售业绩问题,它还是一个良好的品牌宣传途径,是消费者了解该品牌的窗口; 4.销售业绩不稳定的店铺:了解这些市场的竞争情况,竞争对手是否有新的动作,商场是否有调整等等; 5.销售业绩不温不火的店铺:重点了解整体的市场环境,做好营业员的思想工作,通过仔细的调研来发现问题,并通过培训等手段提升加盟商和营业员的工作技能。 巡店前的准备

督导评估工作流程及要求

督导评估工作流程及要求 一、督导评估工作程序: 1.下发通知——确定督导学校,组建督导组并任命组长,下发督导通知书,督导组做好督前准备。 2.学校自评——学校根据督导评估要求,认真组织自评,准备有关资料。以督导组组长为主负责学校自评工作的指导,帮助自评人员掌握评估标准、要求与方法,同时通过自评指导了解学校的基本情况,为督导评估做好准备。 3.督导评估——督导组认真阅读自评报告,明确分工和操作步骤,深入调查,广泛收集信息,经汇总后综合分析,得出评估结果,并及时向学校反馈。 4.报告结果——督导组长根据督导人员意见,并吸取学校领导和有关方面意见后撰写督导评估报告。督导报告应及时发送被督导学校并分送有关部门。 二、学校自评要求及程序: (一)自评要求 督导自评是被督导学校根据督导评估方案进行的自我评估。它是督导过程中的一个重要环节,既是督导评估的基础,又是学校自我发展的动力。学校可根据评估指标,自我诊断,自我调整,达到自我完善的目的。为更好地发挥学校自我评估的作用,就督导自评工作提出以下几点要求: 1.成立由学校主要领导及各部门负责人与教师、学生、家长、

社区代表参加的自评领导小组,制定自评工作计划、安排日程、组织专项评估小组,指导自评工作,完成学校自评报告。 2.自评工作要实事求是,充分肯定成绩,决不回避存在的问题,把自评工作与学校的各项工作紧密结合起来,边评边改,以评促改。 3.学校自评要紧扣督导评估指标,结合学校的三年发展计划,突出基础性发展目标。 自评过程可适度吸收家长、社区、高一级学校或相关单位,所在学区领导参与,使评估尽可能客观、公正、全面。 4.在自评过程中积累的各种资料要系统整理,规范装订,及时归档。 5.自评报告及附件(自评机构与分工安排表、学校基本情况统计表、督导指标自评表)应在规定时间内送督导评估办公室。 (二)自评程序 学校接到督导评估通知后,建立自评组织机构,即进入学校自评阶段,自评工作必须遵循以下程序: 学习宣传动员阶段——成立学校自评领导小组,制定自评工作计划。组织全校教职工认真学习督导评估方案及有关法规,积极宣传自评的目的、内容与方法,动员他们积极参与自评工作。 信息收集评估阶段——根据学校部门分工,结合评估指标建立专项评估小组,运用座谈、访谈、问卷调查、查阅资料等方法多渠道收集信息,进行整理、分析、归纳,按要求填写《督导指

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