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油料管理办法

油料管理办法
油料管理办法

油料管理暂行办法

第一章管理范围和职责划分

第一条为防止油料污染,合理利用油料资源,降低能源消耗,特制定本办法。

第二条本办法所指油料,主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。

第三条项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。

第四条项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备(含租赁)月度单机单车核算,并逐月实施考核奖惩。

第五条项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批,使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩,每月在项目公示。

第二章管理规定

第六条油料采购

对于机械设备用油,依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的,经公司分管领导批准

优先选用本区域中石油或中石化供应。以上渠道不能保证供应的,经公司分管领导同意,报公司主管批准后组织招标采购。

对于指挥车辆用油,在项目开工以前,由项目经理牵头,项目综合部

负责,对项目周边加油站进行调查(从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查),最终确立最佳供油商。

第七条合同签订

1、按公司规定的《油料购销合同范本》,报工作流批准后由项目经理签订合同,供方对《油料购销合同范本》有异议的,新拟订的合同文本经公司审定后签订。

2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。

3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。

4、严禁与私人签订油料购销合同。

第八条油料验收

1、油料验收要坚持两人进行,到场整车柴油铅封应完好,过磅验收应登记《物资验收(发放)原始记录》。磅差在合同约定范围的按原单数量签收;磅差超出合同约定且低于原单数量的,按实际过磅净重签收;磅差超

出合同约定且高于原单数量的,按原单数量签收。

2、整车柴油分几处油罐储存的,必须多次过磅,确保单罐收入量准确,其合计数量应与验收总量一致,存在偏差的,按整车验收原则分摊。

3、油料管理人员要用密度计等,检查到货油料的密度是否符合随车

发货单的油品参数,然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算;每次

到货油料必须取样留存备查。

4、油料库和油罐实施双锁双控,严禁单人实施油料收发作业。

5、施工队自购的柴油,项目部应参与验收并做好记录。

6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督,防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。

7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。

8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。

第九条油料保管

1、油料库专人管理,不同油料分类存放。油料库设置专区,设置警示

标志,未经项目物资部许可,任何人不得私自进入油料库。进入油料库严

格听从油料管理人员的要求,不得擅自动用油料库的任何物品。

2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时,禁止携带任何易燃易爆

物品。油库区内禁止吸烟,禁止使用明火。

3、油料库内应保持良好通风,配备灭火器。

4、油库如发生火警时,应立即报告,并充分使用现场消防设备进行灭火,禁止用水灭火。

5、油库所有电器设备,应按设计规范采用防爆密闭性设备,夜间停电

应使用手电筒,严禁使用明火灯。

6、启闭油罐(桶)的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时,禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。在进行上述作业时,操作人应戴口罩站

在上风,避开挥发气体。

7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。

8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题,及时发现,及

时维修。

9、每月25日盘点油料库存,测量油灌油量时,必须使用油料专用尺

子测量油罐的油量,以防发生火灾;分析账物是否相符,并及时处置。

10、油库应设置红外报警装置,有条件的安装视频监控系统,以防止

偷油情况。

11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。

12、对加油设备(加油机等)应定期标定,定期或不定期自检。

第十条油料发放

1、项目合同部提供施工队劳务合同交底,明确合同约定的供油范围

和有权领料人。

2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单,

明确有权领料人以及核算方式。

3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表,并交付油料员按要求发放柴油,无加油记录表不得加油。

4、指挥车辆加油,一般应购买加油站的IC卡,IC卡由项目综合部专人保管,需要加注油料时,综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。

5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续,并记录相关数据。

6、外租设备进场(车主不包油)必须由车主自行将油箱加满,由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。外租设备进场(车主不包油)油箱一律上锁,钥匙由油料员和领工员掌握,两人同时在时方能开锁。(油箱加锁见示意图)

油箱锁示意图(一)油箱锁示意图(二)

油箱底部示意图(一)油箱底部螺栓角钢限位示意图(二)

7、原则上不允许天黑后给机械车辆加油,加油时间一般固定在每天

早上6点至7点30分或中午12点至13点。若计划当日设备工作时间未超过12小时的,发料限额规定装载机每次加油不超100L,挖掘机不超

150L;若计划当日设备工作时间超过12小时的,发料限额规定装载机每

次加油不超150L,挖掘机不超200L。

8、每次加油需由现场领工员或现场副经理电话通知油料员,并报经

设备管理负责人同意后(了解设备工作内容和工作时间),油料员在规定

时间段内及时给设备加油,加油时要求司机、油料员、领工员都在场并现场签认加油记录表。

9、每月25日,油料员整理加油记录表,编制单机单车油料领用汇总表交公司物资部,油料员留复印件备查。

第十一条油料列销

1、劳务合同约定应由施工队(设备承租人)承担油料费用的,凭加油

记录表汇总,经领用人签字后列施工队(设备承租人),加油记录表原件作

为发料单附件交财务入账。

2、自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料列销应经过项目设备部审核,并附节超考核资料。其一般程序为:项目物资部提供

单机单车油料领用汇总表(附加油记录表原件)交项目设备部—项目设备

部审核记录完整手续齐备后签字反馈给项目物资部—项目物资部开具发

料单经领料人签字后交项目经理审批—项目经理批准后交财务入账。

3、项目设备部对自有拌合站、外部租赁设备(车辆)、建制队自有设备油料消耗进行月度单机单车核算,并提供核算资料,提出奖惩意见,报项

目经理批准后,交财务办理奖罚。

第三章节超考核

第十二条对外租设备的考核

1、油料核算

[管理制度]公司车辆运行维护管理办法

(管理制度)公司车辆运行维护管理 办法

Xx公司车辆运行维护管理办法 (试行) 第壹章总则 第壹条为贯彻**公司、*公司车辆管理有关规定,提高我公司车辆管理水平,“明确目标促管理、强化责任抓落实”,使车辆管理工作进壹步规范化、制度化、科学化、精细化,根据有关交通法规、条例规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法规定了**对车辆管理的职责,管理内容及要求、检查和考核。本办法适用于**所属各单位对车辆的管理。 本办法所称车辆:是指我公司及所属各部门购置、转入,且于生产技术部注册登记的各类机动车辆。 第二章车辆管理组织机构及职责 第壹条车辆管理的组织机构 公司成立车辆管理委员会,委员会成员由公司总经理、副总经理

组成,下设车辆管理办公室。办公室由生产技术部和部门车辆管理的关联人员组成。 第二条工作职责 1、车辆管理委会的工作职责为:全面负责公司车辆管理工作,从公司运营管理的角度负责指导公司车辆管理。审批发布公司车辆管理制度,设置车辆管理组织机构,决策车辆管理工作中的重要事项。 2、生产技术部的工作职责为:生产技术部是公司车辆资产和费用的归口管理部门。 负责贯彻、执行国家颁布的各项交通法规,且结合本公司实际制定车辆管理的各项规章制度。负责向公司领导汇报车辆管理工作情况,且提出管理意见和建议。 负责车辆的更新、入户建档、报废等管理工作;协调且指导完成每年车辆的年审工作。负责安排车辆的大修、保养及维修工作。 负责车辆运行费用的统计分析工作。负责车辆百km油耗标准的制定及油耗报表的统计分析工作。参和台班费年度指标的测算和部门台班费指标的分解工作。

油料库、有机溶剂库安全管理规定(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 油料库、有机溶剂库安全管理规 定(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

油料库、有机溶剂库安全管理规定(新版) 1.库房重地,未经领导及管理人员许可不得人内,无关人员严禁进入。 2.库区内禁止吸烟.周围30米以内禁止使用明火,库内应保持通风良好。 3.库房工作人员必须了解所管物品的安全知识,不准把火种、易燃物品和铁器带入库内。 4.必须配备充分完好适用的消防器材,并放置在明显方便的地方,消防通道应保持畅通。发生火警时,应立即报告,并充分使用消防器材灭火,禁止用水灭火。 5.库内一切电器没备应按设计规范采用密闭防爆型设备,夜间停电应用手电筒,不准用明火灯。 6.启闭容器时应戴口罩,站在上风,避开挥发气体,禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。

7.库内不得同时混放性质相抵触的易燃爆炸物品及其它物品,应规定存放数量,并按规定数量储存。库内要保持通风,严禁将排风窗(口)堵塞。 8.禁止使用渗漏及封闭不严的罐和桶储存油料、溶济。 9.严禁在库房内开会、休息。收发物品要有严格的登记手续。 10.库内应建立严格的检查、巡视制度和领取制度。电器、报警系统应定期检查,确保有效。 11.下班时关闭电源,关好门窗、检查库内是否安全可靠。如有问题,应解决后,方可离开。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度 为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。 一、车辆管理 1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。 2.保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。 3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。 4.建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。 5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新 6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等), 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。 8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认, 报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。 9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴 定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。 10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。 11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改 意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。 13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机 必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。

公司车辆加油管理制度

版 本 号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月 1 5日 文件编号:PZHYX -ZH-ZD-0 制订部门:好印象综合部 制订日期:2016年8月15日 页 数:共 2页 修订记录 审批格式 发放范围

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日1、目的:为规范车辆加油流程,有效控制车辆加油费用,节约运营成本,经研究决定,特制定本管理制度。 2、适用范围:本制度适用于十堰品正工贸有限公司及管辖各直营店的商品车、试乘试驾加油管理。 3、商品车加油标准: 3.1商品车市区内调动加油标准:为了确保商品车可移动至直营店综合考量加油费用如下: 3.2商品车非市区调动加油标准:为了确保商品车可移动至目的地综合考量加油费用如下: 3.3试乘试驾及售后服务救援车加油标准

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日售前试乘试驾浙江路店800元/月、十堰北店售前服务车600元/月、试乘试驾200元/月、售后服务救援车800元/月(主要用于十堰城区和郧阳区施救),合计2400元/月;若前往其他区域救援加油标准参照3.2执行。 4、商品车因运送到店后每台车辆都处于空油状态,另外现加油站管控较为严格,不允许打散油出加油站,因此,商品车做完PDI检查后,先行开至最近加油站按上述标准对每辆商品车加油后入库。 5、对于调至市内直营店车辆,因往返里程数在50公里/趟,按0.6元/公里计算,如需再次移动调回可凭调拨单申请另行加油10元以确保可安全回店。 6、对于调至竹山、竹溪的调车司机每趟80元补助;郧西、房县、丹江调车给予50元补助。 7、本管理制度由十堰好印象公司综合部起草并负责解释,自发布之日起执行。 十堰市好印象车辆有限公司 综合部 2018/1/8

油料管理办法实施细则

油料物资管理办法 一、总则 第一条、为规范油料物资管理,提高使用效率,杜绝油料丢失、浪费现象,特制定以下(强制执行)本管理办法。 第二条、油料是指在项目过程中使用的柴油、汽油、润滑油和通用机油等易燃易爆的一类物品。本管理办法主要针对以上举例的四类油料品。 第三条、各种油料,由项目物资部签订的油料供应商供给。第四条、根据公司文件规定设备定机、定人、定油、定卡的原则,结合本项目实际情况,对本项目部自有设备(3T叉车、30装载机)和现针对外租赁设备(25T汽车吊、13M半拉车)制定本管理办法(以后若有添加设备依次顺延)。 二、油料供应商选取 1、首先采取阳光招标,根据公司下发的相应的招标文件的规定来选定资质、价格、付款方式以及信誉均合乎规定的供应商。 2、针对符合条件的供应商在友好达成协商之后签订供货合同。 三、验收制度 1、要求本项目各类工程机械和本项目对外租赁机械需要加油前,通过本项目工点工程部人员提前1-2天提交需求计划表并且

交由项目部各部门领导签字,最后将其上交项目物资部审核,审核通过后物资部制定详细的采购计划再联系供应商供货。 2、加油车到各工区加油时,加油员给各种机械设备加油过程中要求有仓库保管员、工队有权领料人在旁,项目部设备要求主管司机签认,各设备加油时必须由仓库保管员和工队有权领料人认真复核油表数字,确认后方可在收据上签认,并且签认后交工地所在技术部有关人员(技术部人员签认)否则视为无效,造成一切损失由供应商自负。 3、加油员到工区后,在确认设备归属于施工队、拌和站或项目部的后,方可进行加油,并与加油后给予相应的收据和作好记录,否则后果自负。 4、每次仓库保管员将本月(上月20日-本月20日)加油的当天的所有帐物进行汇总(含收据、加油清单),并于当次的当日报项目部所属物资部门审核和记录。 5、供应商负责油料的供应的运料安全、质量,如有运油途中出现事故或者在厂区由于加油员操作不当引起的事故情况供应商负全责。在由于供应商在提供加油过程中到场的除仓管之外还有项目质量检验员对所加油的颜色,质量进行检查,若发现加油的质量不合格或者数量不符的情况下,仓库保管员有权不予验收和加油并且在项目物资部负责人报告,项目部有权要求供应商除自费处理外,还要赔偿项目方实际经济损失。

车辆油料的管理规定

车辆油料的管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于自营车油料管理规定为加强油料管理,降低经营成本,建立公司员工的激励机制,完善公司油料管理制度和增强公司的竞争力。现制定公司自营车油耗考核方案如下: 一、自营车辆加油管理规定 为防止燃油流失,实行定点、限时、定量和锁卡(凭密码)的管理方法,严格控制自营车的油料消耗。 1、定点: 由各分公司自行设定自营车辆的定点加油站,未经分公司同意不得在其它油站加油。 2、限时:各分公司根据班车的运行时间情况,统一设定车辆的加油时间,具体由各分公司制定。 3、定量:各分公司根据班车的运营里程和班车的定额油耗情况,设定每台车每卡每天的加油量,不得随意多加。 4、长途班车需中途加油的,由各分公司按行驶公里情况确定加油数量及加油点。 二、车辆油耗核定办法 1、对已行驶一百万公里和技术状况特殊的车辆的油耗,经分公司经营成本核算小组工作会议研究进行调整后执行。 2、其余车辆一律按公司2008年元月份核定线路里程和百公里油耗执行。 三、节、超油的奖罚管理规定

1、实行“半奖全罚”的管理办法,对当月用油超过定额油耗的,超出部分按市场价格全额(即100%)进行处罚,罚金在驾驶员次月工资扣除;对当月用油低于定额油耗的,节省部分按市场价格半额(即50%)进行奖励。 2、未按时、限量加油的驾驶员,每次处罚款100元,并作停班2天处理,超限量加油费用由当事人承担。因驾驶员少加油,造成班车不能正常运作的,每次处以100元罚款和停班2天,并承担所造成的全部损失。 3、实行末位淘汰制,对于连续两个月超过定额油量最多的驾驶员(按超过定额油量的比例),次月由建制调为机动;连续三个月超定额油量最多的驾驶员(按超过定额油量的比例),停岗培训,经分公司进行重新考核合格后方可再上岗,考核不合格的由分公司上报公司人力资源部,由公司人力资源部处理。 4、百公里耗油量超过公司定额油耗10%的,由分公司上报公司人力资源部,建议合同期满后辞退。 四、油耗记录仪管理规定 1、驾驶员驾驶车辆时必须按规定开启和使用油耗记录仪,并在出车前对设备进行认真的检查。在使用过程中发现油耗记录仪失效时,应及时向分公司报告。 2、分公司指派专人每月对车辆的油耗记录仪使用情况进行检查,发现失效的及时查找原因并修复,确保油耗记录仪的正常使用。 3、驾驶员交接班时需检查油耗记录仪是否正常运行,并在分公司做好相关台帐记录。发现油耗记录仪失效时,应及时向分公司报告。 4、工作人员每周对油料记录仪所记录的数据做好登记工作,并对车辆的用油情况和相关单据进行详细的分析和比较,防止燃油的流失,确保车辆油料

油料管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A12066 油料管理办法标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

油料管理办法标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1 目的 为了加强油料管理,预防环境污染,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于各施工现场对现场油料的管理。 3 引用文件(无) 4 术语与定义(无) 5 职责 5.1 项目部负责施工现场油料管理工作。 5.2 公司安全监察部监督、检查项目部的油料管理工作。

6 具体内容 6.1 油料的贮存 6.1.1 在施工初期,项目部组织相关部门进行油库的施工组织设计。油库的设计及施工应满足国家的相关规定,满足油料防火、防爆、防渗漏的要求。 6.1.2 项目部组织油库管理部门编制油库管理制度,并监督其实施。 6.2 油料的使用 6.2.1 项目部组织相关部门制订油料的领用及废旧油料的回收管理制度,应针对以下几方面进行规范: a) 严格油料施工预算及领用,减少油料浪费; b) 向系统、设备、容器充油的工作管理; c) 机械设备安装过程中,设备及零件清洗的废油回收;

公司油料管理办法

油料管理办法 第一条为加强公司油料供应管理,规范油料的领用及核算工作,根据总公司《物资供应管理制度》,结合公司油料管理的需要,特制定本办法。 第二条本办法是公司物资管理制度的重要组成部分,各分公司、作业队及直属总公司的独立项目部(以下简称各直属单位)在办理领用、结算时均应按本办法执行。 第三条本公司实施油料管理的归口管理部门为经营部,各直属单位受经营部委托为油料管理办法的实施部门。 第四条油料供应的合同由经营部组织会同相关部门进行签订。 第五条确定油料供应点的合同应在综合考虑、货比三家、确保油品质量的基础上,以方便我公司就近加油为原则,签订此类合同。 第六条公司所有单位车辆、机具的油料消耗实行定点供给。(远距离工程由项目部自行确定后上报经营部备案) 第七条公司经营部将按合同签订的油料定点供给单位和地点,向全公司公布。 第八条司机到定点加油站加油时,由本人填制经营部发放的连续编号的油料供应单(一式四联,第一联、第二联、第三联交油库,第四联司机存,以备各单位统计用。)第九条司机在油库加油时,可凭****公司加油领料单加油,****公司加油领料单内联的第二联上同时盖有“****公司财务专用章”和“**分公司材料专用章”或“****设有限责任公司**部”和“****公司加油专用章”和“2006年有效”四枚章子,缺任何一枚章子均视为无效,油库有权拒绝加油。司机加油时应按严格监视加油机读数,认真核实加油量后方可在加油单上签字。 第十条司机在定点站以外地点加油时,必须附有本单位执行任务书及本单位负责人签字后,方可报本单位核算员登记在台帐内。 第十一条每月25日各直属单位必须将本单位当月的加油数量及金额认真核对后,填报《油料消耗月报表》上报经营部。 第十二条各直属单位油料管理员应根据生产车辆、施工机具的行驶公里或小时,按加油料单的日期、数量、金额进行单车油料统计。 第十三条各直属单位的油料管理员对各车辆耗油情况要进行核查,坚决杜绝给他人加油的行为,对异常耗油情况应查明原因上报总公司主管部门及主管领导,对于违规者将严肃处理。 第十四条此办法自公布之日起实行。

油料仓库安全保卫管理办法标准范本

管理制度编号:LX-FS-A11336 油料仓库安全保卫管理办法标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

油料仓库安全保卫管理办法标准范 本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为加强公司油料仓库安全保卫工作,防止意外事故发生,特制定本办法: 一、责任体系及职责 本部位安全保卫管理小组,由第一责任人(单位分管供应主管领导)、直接责任人(供应部门负责人)和安全员(仓库保管员)组成,全面负责仓库的安全保卫工作。其职责分别是: 1、安全员是本部位安全保卫管理和安全保卫措施的实施者和落实者; 2、直接责任人负责本部位安全保卫管理的监督

和检查工作; 3、第一责任人负责本部位安全保卫管理的组织和领导工作。 二、油料仓库的安全保卫操作规程: 1、非本库人员禁止入内,确因工作需要,须经仓库保管员同意后,方可进入。 2、库内严禁烟火,严禁携带火种,穿带钉子的鞋,入内应关闭手机等通讯工具,库内不准使用硬质金属工具。 3、因工作需要动火时,必须到公司综合事务部办理审批手续,采取安全措施后,方可进行。 4、照明灯具及电器设施应达到防爆要求,并有良好的通风措施,定期检测,确保状态良好。 5、仓库周围杜绝堆放可燃易燃物品,桶装汽油、煤油等桶装易燃液体不得露天存放。

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度 为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。 一、车辆管理 1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。 2.保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。 3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。 4.建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。 5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新 6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等), 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。 8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认, 报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。 9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴 定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。 10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。 11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改 意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。 13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机 必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。

公司用车及油费管理制度

公司用车及油费管理制度 为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定本制度: 1、本制度所指车辆为公司车辆。 2、原则上,公司车辆仅限用于检测人员出现场、收样等相关事宜及办公人员外出办公,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排用车。 3、公司任何员工用车(仅限于公事), 必须遵从以下用车申请流程:. a)必须在驾驶员处填写用车登记表,并签字确认。 b)用车人使用时必须填写《用车登记表》, 严格按照表单格式详细填写: 申请人, 日期, 目 的地, 所办项目以及起止里程。 4、因公产生的油费、停车费、高速路通行费等费用按发票实际报销。 5、油费报销时,驾驶员必须将《用车登记表》附报销单后,并且每张加油发票背后必须登记车辆使用该油票的里程起止数,经领导签字审核后方可报销。 6、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定车库内。 7、车辆需维修的项目由驾驶员填写车辆维修保养申请单后,交综合部后报总经理、董事长审核批准。 8、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管,并按时办理好车辆年审、路桥费用缴纳,以及车辆的清洁和保养工作,综合部应按时办理好车辆的保险手续。 9、坚持行车安全检查,行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行,司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度, 安全行车。 10、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,未经许可司机不得将车借予他人使用

11、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: a) 无照驾驶; b) 未经许可将车借予他人使用; c) 违反交通规则引起的交通肇事; d) 违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。 12、如遇意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。后附应用表格:1、车辆外修、保养申请单 2、用车登记表

车辆油料管理使用规定

车辆油料管理使用规定 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有 权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后 果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新, 原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发 现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤 的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车 辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原 件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新, 原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。

9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。 14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。 15.用车流程:用车人签字—用车部门签字—办公室主任签字;如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出,须分管领导批准,方可出车。 二、车辆油料管理 1.公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。如遇特殊情况需在外加油须经分管领导批准方可。 2.小车经常保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。 3.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。 4.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。

车辆及油料管理办法

公司车辆及油料管理办法 为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,

报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。 9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。

油料管理办法示范文本

油料管理办法示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

油料管理办法示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1 目的 为了加强油料管理,预防环境污染,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于各施工现场对现场油料的管理。 3 引用文件(无) 4 术语与定义(无) 5 职责 5.1 项目部负责施工现场油料管理工作。 5.2 公司安全监察部监督、检查项目部的油料管理工 作。 6 具体内容 6.1 油料的贮存

6.1.1 在施工初期,项目部组织相关部门进行油库的施工组织设计。油库的设计及施工应满足国家的相关规定,满足油料防火、防爆、防渗漏的要求。 6.1.2 项目部组织油库管理部门编制油库管理制度,并监督其实施。 6.2 油料的使用 6.2.1 项目部组织相关部门制订油料的领用及废旧油料的回收管理制度,应针对以下几方面进行规范: a) 严格油料施工预算及领用,减少油料浪费; b) 向系统、设备、容器充油的工作管理; c) 机械设备安装过程中,设备及零件清洗的废油回收; d) 车辆及其它设备的检修产生的废油回收; e) 其它施工产生的废油的回收。 6.2.2 项目部定期对废旧油料进行处理。

车辆及车辆油料管理办法(修定稿)

车辆及车辆油料管理制度 为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,

报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。 9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。

单位车辆燃油管理办法范本

工作行为规范系列 单位车辆燃油管理办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-62152单位车辆燃油管理办法 Unit Vehicle Fuel Management Measures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司车辆管理办法【1】 第一条为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障生产、抢险及其它公务用车,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司各类机动车辆。 第三条本公司车辆由综合管理部统一管理(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理)。公司公务车及维修车的证照、年审、保险由综合管理部指定人员与司机共同办理;车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。 第四条本公司人员因公外出(非本市城区)用车,须事前预约申请,综合部经理批准后方可用车,并指派车辆出车;部门维修车辆在正常情况下由本部门根据工作需要和工作量自行安排,但须节约用油,减少不必要的出车次数,公司如有其它工作需要调动部门车辆出车,在不影响正常维修抢险

任务情况下,所属部门应服从综合管理部的安排。 第五条公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,经分管副总经理批准后可以用车。 第六条各部门用车应设置《车辆使用及运行记录台账》,详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由及部门,并由有关人员签字。综合管理部每月核对一次运行台账。 第七条各类机动车辆下班后(中午、晚上),应按规定停放在指定地点(公司院内),钥匙交调度(带班负责管理)。星期六、日及节假日缴款车照常缴款。 第八条驾驶员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。 第九条车用油料由综合管理部按照公司标准统一管理控制(详见燃油费补贴标准及管理办法),综合管理部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪测算,合理调整用油标准,控制管理费用。

油料管理办法

YEPCC-JXH-WZ013 云南省火电建设公司机械化分公司油料管理办法 一:目的、范围、职责划分 1.目的 本管理办法针对油料的特殊性,对分公司油料在存储、领用、发放、回收、结算等工作作出规定,以满足分公司机械车辆安全正常运行、降低油耗,节约车辆经费支出,同时满足质量、环境、职业健康安全管理的规定,让油料管理工作更加规范化、制度化、科学化,按照公司《采购招标管理程序》、《招标监督管理办法》,依据分公司《车辆管理制度》特制定本规定。 2.范围: 油料是指用于分公司范围内的机械、小型设备、工器具等机具上的润滑油,用于总部车辆、分公司项目部施工车辆、施工机械的燃油。合同内设备填充油,不在此管理规定范围内。 3.对口部门及职责划分; 3.1物资管理部:负责油料的采购、验收、仓储、发放全过程管理,领用过程的监督检查、油料消耗登记,报表编制、领料单统计汇总,油料管理相关资料保存、合同协议签订管理、加油卡办理及保管,物资管理部主管负责对油料使用的审核。 3.2经营开发部:负责对《供油合同》的审定。 3.3安全监察部:负责油料仓储、油料使用的安全监督检查。 3.4财务部:负责油料费用的结算、成本核算和稽核工作。 3.5工程技术部:负责油料使用的监督管理,负责油料质量、环境、职业健康安全管理三标体系管理,负责对总部车辆用油进行控制,负责制定油料消耗

定额,负责油料消耗考核办法,工程技术部主管或副主管对总部车辆油料使用进行审核签字。 3.6分公司项目部:负责油料施工预算编制,对油料的领用和使用过程进行管理,对油料消耗情况进行登记,建立用油台帐,,配合物资管理部,完成油料询价、加油站前期调查、统计汇总、登记、结算等工作,对于维修更换的废油,应倾倒在指定地点,不得造成环境污染。油料管理员负责油料领用的审核签字,项目经理负责油料领用的审批签字。 3.7分公司领导:负责对采购招标过程进行监控,负责不定期对用油情况进行检查、分析,按公司及分公司相关管理规定处理违规行为。负责对总部油料领用的审批签字,负责对付款凭证的审批签字。 二:油料管理规定: 1. 项目部油料管理规定: 1.1.1前期调查 项目开工之前,由项目部经理牵头,物资管理部参与对周边加油站进行调查,调查内容应包含(油站位置、油站规模、油站品牌、中国石化及中国石油优先考虑、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、付款结算方式)。做好调查记录,形成《合格供方调查表》,由物资管理部统一报分公司领导批准后确定供油站。 1.1.2合同签订 供油站确定后,由物资管理部与供油方签订《供油合同》、《廉政责任书》,《环境、职业健康安全管理协议》,《供油合同》、《廉政责任书》、《环境、职业健康安全管理协议》一式四份。供油方、物资管理部、项目部及经营开发部各留存一份。合同式样见《供油合同》。

企业内部加油站管理制度

XXXXXXXXXXXX公司 关于成立公司内部加油站安全管理组织机构的 通知 公司各部门: 为认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,进一步加强我公司内部加油站的安全管理工作,经公司二○一三年三月二日经理会议研究决定,特成立公司内部加油站安全管理领导组,机构设置如下:组长:XXX 副组长:XXX 成员:XXXXXX 领导组职责:全面负责公司公司内部加油站的安全管理,编制管理制度,检测设施设备的配置,消防安全,日常监督检查;重大隐患的排查处置以及应急预案的演练等。 特此通知 XXX年X月X日

加油站主管(物资部主任)职责 一、负责组织和领导内部加油站的管理和服务工作。 二、负责组织油品的进、销、调、存工件,保障供应,确保质量。 三、落实内部加油站安全生产责任制,开展安全教育,完善安全措施,实现安全经营。 四、管理好站内设施,组织人员经常维护、保养,使之处于良好状态。 五、负责处理日常事务,发生事故及时处置,并上报主管领导。

加油员、计量员安全职责 一、在物资部主任领导下,做好当班加油工作。 二、了解油品的性能和应用知识,掌握加油机的性能特点和操作技能,并能判断和排除一般故障。 三、严格执行油品计量、卸油操作规程,认真做好油品测量、计算、记录工作。 四、收油前,查验油罐车中油品数量、牌号、质量,核对交运单。 五、每月检测储罐存油数量,做好数据记录, 六、妥善使用、保管和保养计量器具,保证精度。 七、负责本工作场所的安全监督管理,发现不安全因素和危及加油站安全的行为及时阻止和汇报。 八、熟悉站内消防器材的性能,并会进行火灾扑救的操作。 九、做好使用设备和工作环境的卫生工作,保持加油机和工作环境清洁。 十、做好日常加油量的登记汇总工作,认真填报日、月报表。

油料使用管理办法

油料使用管理办法 目的:为进一步做好油料消耗的控制工作,切实达到节约成本,真实反映车辆油料使用情况,制定本办法。 1、适用范围 本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。 2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准,结合车况、季节、地形等实际情况,制定统一的车辆百公里油耗标准。 3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题,并落实执行情况。 4、车队的责任与要求 4.1 车队对所属车辆的油料使用过程进行监控,对所有上报数据的真实性负全责,并于每月25日编制油料分析报表(报表格式见附件),报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份,一份油料统计员存档,一份于次月5日前上报院方代表。 4.2 车辆在外地购油时,必须如实开具发票,经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗,计核员必须计入当月油料汇总统计。 4.3 为便于进行油料考核,要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员,统计人员人员必须检查核对上报公里数,院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。 4.4 车队对非人为因素造成耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油,而车队未及时进行维修处理,所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车,降低燃油消耗。 5、驾驶员的责任与要求 5.1所有车辆必须持有效证件(加油本、加油章),到公司指定地点加油,否则,所加油料费用由个人承担。 5.2 根据不同车型、季节加注对路油品,严禁将油料送人或倒卖,一经发现者,按损失油料的5倍予以罚款。 5.3 车辆加油时,车号、加油本(或加油料单)、加油章必须“三对口”,缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人,违者按所加油料的5倍予以罚款。 5.4 所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量,对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者,按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料,计核员必须计入当月油料汇总统计。 5.5 为便于监控加油情况,每月20日-23日应及时更换加油本,因特殊原因不能及时更换者,最晚不超过每月最后一天。 5.6 车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的,必须给车队油料统计员解释说明原因,如无合理解释的,按加油当天实际加油金额进行全额处罚。 5.7车辆在加完油后,必须核对加油单据上的加油数量,核对无误后在单据上签字,并督促、监督加油工填写加油本,在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象,按未填油款的2倍予以罚款。 5.8 严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品,如经发现,按该笔油款总额的5倍予以罚款。

事业单位车辆加油管理制度

车辆加油管理制度 第一条为了加强财政支出管理,规范政府采购行为,提高财政性资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度,特制订本规定。 第二条本规定适用范围:国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。 第三条车辆燃油定点加油站(以下简称定点供应商)的确定:采取公开招标方式确定。一年一定,优胜劣汰。 第四条车辆燃油采购办法及程序:单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油,并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中,驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证,对证对车加油”的管理办法。 第五条结算价格和付款方式:燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部门制订或核定的价格。采购单位将购油资金缴入政府采购专户,由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站按招标时的承诺给予优惠折扣,并填开《政府采购定点采购证》,同时将购油数量填入《车辆燃油采购证》上。

第六条报销凭证审核和手续:单位财务人员审核报销油料费用发票时,应审查《政府采购定点采购证》与发票是否同属一个定点加油站开具的、是否给予了优惠折扣、金额是否相符等内容,然后报单位财务负责人批准报销。凡无《政府采购定点采购证》作附件的发票或非定点加油站出具的发票一律不准报销。 第七条特殊情况的处理:车辆因公离开临沂城区需要加油的,可随行车路线加油,其加油费用凭“外出派车单”以及随车外出公务人员签字证明,经单位财务人员和车辆管理人员审核后,报单位负责人审批报销。 第八条监督检查和违章处理:定点加油站要严格履行在价格、计算、质量和服务等方面的承诺,对采购单位和个人提出的无理要求应予回绝;各机关事业单位不仅要在定点加油站加油,并对加油站进行监督。如发现定点加油站在价格收费、计量、质量和服务等方面没有达到要求或弄虚作假的行为,可及时向县采购办投诉和举报。一经查实,将按有关规定给予处罚。 第八条本规定自印发之日起执行。 第九条本规定由XXXXXX办公室负责解释。

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