低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
（试行）
为了进一步规低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：
第一条申请
1、申请原则：为节约采购成本，学校实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月23-25日（遇节假日提前）向后勤处报下个月的使用申请。各部门在规定时间未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：在学校下载申请表，详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，经领用部门负责人、分管校长审核签字之后交到后勤处。对于急需采购的物资，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、分管校长、审核签字同意之后交到后勤处。
4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、保洁用品和实验室用低值易耗品分开。
第二条采购
物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的1-3日（遇节假日延后）由申请部门到后勤处统一领取各部门所申请物品。
对不能及时完成采购任务的，应及早报告部门主管说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。
第三条领用发放
1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余两份由发放和采购分别保管。
3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。
4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。
第四条本规定自发布之日起实施。解释权归后勤处。
化工大学北方学院低值易耗物品采购申请表
申请单位经办人：申请单位负责人：申请单位主管院长：后勤处负责人：后勤处主管院长：
XXX公司 办公用品及低值易耗品管理办法 （征求意见稿） 1.目的 为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法（试行）》（绵投控行通〔2014〕 1 号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。 3.定义 3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。 3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。 4.管理原则 4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。 4.2 实行采购与保管相分离的原则。 4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。 5.管理部门及其职责 5.1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作： 5.1.1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划； 5.1.2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划； 5.1.3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作； 5.1.4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。 5.2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作： 5.2.1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核；
低值易耗品管理制度 第一部份：总则 1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。 2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工） 3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备（低于2000元/单位）电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材（低于2000元/单位）刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔（低于2000元/单位）白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品（低于2000元/单位）凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹
湖北天马置业有限责任公司 低值易耗品及办公用品管理规则 目录 第一章总则 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第三章附则 第一章总则 第一条【本规则的宗旨和根据】 为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司）低值易耗品与办公用品管理工作，本着厉行节约的原则制定本规则。 第二条【本规则的适用范围】 本规则适用于本公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。 第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】 公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第四条【低值易耗品及办公用品的定义】 本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用具、办公用品等，主要包括以下四类： （一）按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、办
公桌椅、衣柜（500元以内的）等； （二）办公自动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等； （三）一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等； （四）其他物品，如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼物及其他礼品等。 第五条【申请程序】 （一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算，于每季度末25日（即：3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的5个工作日内，如遇节假日往后顺延。 （二）如因实际工作需要，申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品，必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后，(单笔2000元以下)交办公室采购，单笔2000元以上（含2000元）办理采购询价流程。 (三)办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应保留1个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。 第六条【采购】 （一）办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的申请计划，并盘点库存状况，填写《办公用品申购需求表》（见附件二），经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实施采购。 （二）公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号，如没有在申请计划中填写办公用品型号，则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。 第七条【入库及报销】 （一）低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对不符合要求的，办理换货或退货。 （二）低值易耗品及办公用品入库后，办公室应及时将采购信息（包括价格、数量等内容）进行制表汇总。 （三）低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算，报销时须将采购清单附后作为财务部入帐处理。 第八条【低值易耗品及办公用品的存放、发放】 （一）低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。 （二）保管人随时检查。 （三）办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求，集中采购后以部门为单位，于每个季度开始的5个工作日内发放完毕，如遇节假日往后顺延。临时领用基本办公用品申请以报告形式经部门负责人同意后报办公室，并办理领用手续。 （四）新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、
长沙建鑫机械制造有限公司 办公用品及低值易耗品管理制度 一、目的 为加强对办公用品和低值易耗品的管理，秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则，特制定本制度。 二、范围 适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。 三、职责 总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。 四、内容 1、制度所指的低值易耗品包括的内容： 1.1办公用品包括：笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。 1.2 本规定所指的低值易耗品包括：管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理（实物控制视为固定资产）。 2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序： 2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额，经部门领导签字后报总经办；临时计划应提前3天上报，逾期不予办理，其开支费用一律不予报帐。 2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情，根据各部门办公室申报计划，按用品的规格、种类、数量，会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制，报总经理批准后，将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。 3、办公用品及低值易耗品采购与入库： 3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管，有关入库、验收和保管手续必须齐备，验收人或领用人必须在发票上签字。 3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购，经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管，保管和验收人不得为同一人。 4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐： 4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放，并办理好相关领用手续，相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。凡超过请购单金额的费用，特殊情况出具书面说明经批准后方可报销，否则不予报销。 4.2 总经办库存办公用品及低值易耗品的领用及发放，由总经办统一按下表予以发放，
办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于
各种非固定资产管理畴的物品直接签批，属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据措施。 第十一条办公设备使用 严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑的信息均属公司，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。 第四章低值易耗品管理 第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可
附件2：低值易耗品管理流程说明 一、界定原则 根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类： (一)低值耐用品 指单位价值低于2000元以下，使用年限一年以上的，并在使用过程中保持原有物质形态，未列入固定资产管理的各种用具、器具等，按使用性能可分为： 1．办公家具：办公桌椅、文件柜、档案柜等。 2．办公设备：打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。 3．生产工具：夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。 4．生产仪表：数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。 5．劳保用品：发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等 (二)耗材 指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：： 1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。 2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。 二、管理流程 1.低值易耗品年度预算 业务流程： 部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算 业务说明： 每年年初，各使用部门根据部门责任目标及发展要求，向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算，各归口管理部门会同财务部平衡预算后，列入公司年度预算，经批准后执行。 2、低值易耗品的申请、购置和报销 业务流程： (1)购置审批流程 部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→（重大项目）经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐 (2)报销流程
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制 度1 固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算，制定本制度。 第二条本办法所指固定资产，为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。 不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。 本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品； 本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。 第三条固定资产分类 1、房屋及建筑物：营业用房、非营业用房、简易房等。 2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。 3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。 4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪
等。 5、交通运输设备：汽车、摩托车等。 6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等。 6、其他。 第四条低值易耗品分类 1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。 2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。 3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等。 4、其他。 第五条办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。 第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。 第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。 第八条未经总经理批准，不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的，须报总经理批准。
低值易耗品分类与管理规定一．低值易耗品分类 一般而言，低值易耗品占用企业资金不多，但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散，流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理，企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。 1.按低值易耗品的用途进行分类，可将低值易耗品分为： （1）一般工具。指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等等。 （2）专用工具。指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。 （3）替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。 （4）管理工具。指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等等。 （5）劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 （6）其他。指不属于上述各类的低值易耗品。 2.按低值易耗品的使用情况分类，可将低值易耗品分为： （1）在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用，仍然存放在仓库里的低值易耗品。 （2）在用低值易耗品。是指已经从仓库领出，正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。
工业企业由于工艺问题，不可能举例，一般都是由主管部门制定低值易耗品目录，一般都如下分类： （一）维护用工具性仪器仪表； （二）小型机械及通信用具； （三）业务专用品； （四）小型车辆及运输用具； （五）家具用品； （六）电器用品； （七）五金工具； （八）衡器及计算器； （九）劳动保护用品； （十）杂项用品。 上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要，可分为甲、乙、丙三种。 甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。 乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。 丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。 二．低值易耗品的管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。
低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准： （一）、按照定义划分，低值易耗品是指劳动资料中单位价值较低，使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。 （二）、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 （三）、价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 （四）、归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产管理。 第四条低值易耗品按用途分类： （一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如打印纸、笔、文具等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、移动硬盘等。
（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）衡器量器类：指价值较低的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 （五）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 （六）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 （七）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 第五条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。选择一次性摊销法、进行账务处理；“管理费用—低值易耗品—在库”和“管理费用—低值易耗品—摊销”明细科目。 第六条在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、行政部，并结合使用部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 第七条财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。 第三章低值易耗品的管理原则 第八条低值易耗品的账务核算管理原则： 账表、账实相符，做到日清、月结和一季度一盘存。 （一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的台账相符。 （二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与仓库保管员、核算员台账的领用数量保持一致。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇 为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。 低值易耗品及办公用品管理规定1 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》; 第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部); 第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长; 第四步：董事长签核; 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。 第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 低值易耗品及办公用品管理规定2 (一)、提倡无纸化办公，
低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件，为了加强低值易耗品管理，加强对低值易耗品采购过程的管理，防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生，提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合总校实际情况，制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理，总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导；机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益，厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要，又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品，学校要实行“零库存”。
第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品，必须按相关管理规定保管或领用，学校应当确定专人负责管理，并采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放，原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责，对招标采购程序具有监督权，对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展，保证学校使用和控制好教育经费，学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生： 低值易耗品需求部门，应当按照“既不影响工作，又要防止浪费”的原则，向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批：领或购总额在10000元以下，由校长协商审批；领或购总额在10000元以上，应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。
低值易耗品采购管理规 定 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
1．目的 为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。 2．范围 本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下： 2.1 生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。 2.2 办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。 2.3 计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。 3．采购流程 3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。 3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。 3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。 3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。 3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时
必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。 3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。 3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 3.9对专业性较强的低值易耗品，由使用部门填写“物品申请单”，经专业人员（计量类技品负责人，办公器材类、通讯类由财务）审核，总经理批准后，由采购部实施采购，采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库，否则库管员有权拒绝办理入库手续。 3．10对于无法预知的急用物品，均由使用部门即时填写“物品申请单”，部门负责人签 字确认，专业人员对物品的购置要求进行审核，最后由厂长和总经理批准 3．11财务将所有低值物料进行编码，按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理，要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。 3．12各部门领取所申报的物料时填写领料单，由主任签字，才可以发放；具体由资材部负责管理。 3.13低值易耗品核对制度：日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作，确保资产安全、正常使用，做到帐实相符；年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。财务部进行监盘。盘点结束后，由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表，注明帐载数量、实盘数量，将该表报送财务部进行相关帐务处理。 4．其它 5．1物品申请单 5．2附录A 低值易耗品明细 青岛舜能机械有限公司 2010年12
办公设备及低值易耗品集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。
第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。
上海警通路桥重庆分公司文件 沪警通渝字[2005]第42号签发人：龙军 关于执行《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）的 通知 各部门及子公司： 为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展，现将《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）下发你们，请组织所属部门和子公司员工认真学习，好好领会，自觉遵照执行。在执行过程中若发现问题，请以书面的形式报公司行政人事部。 特此通知 附：《办公用品和低值易耗品管理办法》 上海警通路桥重庆分公司 二00五年八月十九日 主题词：执行管理制度通知 上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005年8月19日
第一条目的 为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定本管理办法。 第二条适用范围 适用于各部门及子公司（不含项目部）所需的办公用品、低值易耗品。 第三条内容 一、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。 二、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材（包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品）等商品。 第四条管理部门 一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责管理。 二、除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责管理。 第五条申请 一、各部门及子公司须于每月26日前填报下月所需办公用品和低值易耗品计划，报行政人事部审核和以及分管领导审批，呈总经理批准后
低值易耗品及办公用品管理规定[制度] 第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。 第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类 公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。 第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。 第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。 第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。 第七条用品需建立台账，定期盘点。 第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。 第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。 第十一条本规定由公司办公室负责解释。 第十二条本规定自发布之日起执行。 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、
办公用品及低值易耗品管理办法 一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类： 消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。 2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 （三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 （五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。 （六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 二、职责分工 1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作： （1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划； （2）定期编制采购计划； （3）审核各领用部门的领用计划； （4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。 2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。 3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。 4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。 5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。 6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 四、计划编制和审批程序 1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。 2、总经理工作部应汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。 3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。
中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易 耗品、办公用品管理办法 一、固定资产 第一条固定资产范围包括：单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、 传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、 光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如 内存、鼠标等。 第二条管理职责： 1)管理部门：总裁办公室负责公司固定资产的管理，设资产管理员，管理员负责公司 固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理 等管理工作。管理员应建立固定资产登记表，并于每年12月与资金财务部的固定 资产台账进行核对，以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查 过程中，发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。 2)使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管 资产的保管、维护和报修。 3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。 4)资金财务部：按照财务管理规定负责审核相关审批文件，负责固定资产的财务管理 工作。 5)固定资产的采购应在一个星期内完成。 第三条固定资产管理流程： 1)申请：需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。 2)固定资产单价在二千元（含）以下的，由部门经理审核，部门主管总裁批准；固定 资产单价在二千元以上的，由部门主管总裁审核，总裁批准。 3)资产管理员接到固定资产管理表后，要进行编号。
4)调配：资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如 可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。 5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求，则进行购买。购买由资产 管理员负责，要依据申请人的要求，向三家供货商寻价，并由总裁办公室主任最后 确认供货商。 6)新购置的固定资产到货后，资产管理员和申请人应共同查验清点，清点无误后，办 理相应入库手续。 7)领用：资产购置完成后，资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。领取资产 的使用人或代签人需签字确认。 8)内部调动的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到资产管理员处，在固定资产 管理表上办理部门划拔手续；如其使用的固定资产不需再使用，则到资产管理员处 办理退还手续。 9)员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还，并到资产管理员处办理退 还手续。 第四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 1)遗失赔偿：员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失，须根据遗失情况进行赔偿。 2)损坏赔偿：损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。 第五条固定资产的维修：各部门固定资产需要维修，须填写固定资产管理表，经部门经理批准后，由资产管理员统一办理。 第六条固定资产的报废： 1)净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报 废。 2)办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理表”，报公司总裁批准。 3)报废的固定资产须交回资产管理员处，由公司统一处理。 第七条闲置固定资产的管理：闲置的固定资产由资产管理员统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。
低值易耗品管理办法 文件编号：WK-G-007 制订部门：物控部 制订日期： 2012-02-09 版本: A 页数：共 6 页 页次： 1 / 6 分发单位： 总监室研 发 部 质 量 部 工艺 技术 部 厂 办 设 备 部 物 控 部 行 政 部 台面 车间 门板 车间 柜身 车间 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 修订记录 修订日期DCN NO. 修订内容摘 要页 次 版本 批准审核制订
文件名称低值易耗品管理办法
文件编号WK-G-007 文件页次 2 / 6 制定日期2012.02.09 制定单位物控部版本 A 修定日期 一.目的 规范低值易耗品的管理工作，确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。 二.范围 适用于家居制造线的低值易耗品的管理工作。 三.职责 5.1. 生产车间负责低值易耗品的计划申请管理、发放过程控制等管理 5.2.物控部仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，及相关的物资管理制度的修正、 完善与拟订。 5.3.核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。 5.4.工艺技术部负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的成本制度的修正、完 善与拟订。 5.5.物控部采购员负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或 供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。 5.6.质量部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查；负责对实 验室检测设备的管理及校验。 5.7.物控部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行监督及执行奖罚。 四.定义 4.1.低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足 为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 4.2.低值易耗品按用途分类： 办公用具类：指各种办公家具用具，如沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 4.2.电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如风扇、饮水机、电话机等。 4.3.专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用 表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 4.4.检测设备、仪器类：指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 4.5.化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。